学生会秘书处管理制度范本
学生会秘书处规章制度
学生会秘书处规章制度
学生会秘书处是学生会的重要组成部分，负责学生会的文书工作、会务组织和档案管理等职责。
为了确保秘书处的正常运作和工作效率，需要制定秘书处的规章制度。
以下是一份可能的学生会秘书处规章制度：
一、秘书处成员的职责和权利：
1.1 秘书处成员应认真履行工作职责，准时参加会议和工作安排。
1.2 秘书处成员应保守秘密，不得泄露学生会的内部信息和事务。
1.3 秘书处成员有权提出工作建议和改进意见，并积极参与学生会的各项活动。
二、秘书处的工作要求：
2.1 秘书处成员应熟悉学生会的章程和各项规章制度，并严格按照规定执行工作。
2.2 秘书处成员应协助学生会主席和其他职能部门完成相关工作。
2.3 秘书处成员应保持良好的团队合作精神，互相协调工作和沟通。
三、秘书处的会务管理：
3.1 秘书处负责学生会的会议组织和记录，包括会议通知、议程安排、会议记录和会议纪要的起草。
3.2 秘书处负责学生会的文件和资料的管理，包括归档、整理、备份等工作。
3.3 秘书处负责学生会内外的联络与沟通，包括与校方、其他学生组织的协调和联系。
四、秘书处的培训和考核：
4.1 学生会应定期组织秘书处成员的培训和学习交流，提高工作能力和专业素质。
4.2 学生会在适当的时候可以进行秘书处成员的考核，以评估工作表现并给予奖励或惩罚。
以上是一份学生会秘书处规章制度的基本内容，具体规定可以根据实际情况进行调整和补充。
在实施过程中，需要秘书处成员共同努力，遵守规章制度，确保学生会秘书处的工作顺利进行。
大学学生会秘书处的规章制度
高校学生会秘书处的规章制度一、引言为规范和加强高校学生会秘书处的管理，提高工作效率和服务质量，特订立本规章制度，以确保秘书处成员的工作有关事项遵从合规原则，有效履行职责。
二、组织架构与职责2.1 组织架构高校学生会秘书处的组织架构如下：•秘书长：负责秘书处的管理和决策。
•副秘书长：帮助秘书长工作，承当特定职责。
•秘书：负责日常运营和协调工作。
•文员：帮助秘书处成员开展工作。
2.2 职责2.2.1 秘书长•负责订立并监督秘书处各项工作的实施，确保秘书处的高效运转。
•组织、召集秘书处会议并订立会议议程，汇报工作情况。
•协调各部门间的工作搭配，促进信息共享和流通。
2.2.2 副秘书长•帮助秘书长管理秘书处的日常工作，承当特定的工作职责。
•在秘书长的引导下，负责分解和指派各项任务，并督促执行。
•依照秘书长的要求，帮助处理各类问题，并供应必需的统计和报告。
2.2.3 秘书•负责布置和组织高校学生会相关会议并回执通知。
•跟踪会议决议和行动计划的执行情况，做好记录和档案管理。
•负责与各部门、组织和外部机构的沟通和协调工作。
2.2.4 文员•负责接待、通知和帮助各类访客和活动参加者。
•帮助秘书处成员处理文件、资料的整理和归档工作。
•帮助秘书和秘书长开展各项活动的策划和准备工作。
三、工作规范3.1 工作时间•秘书处成员应依照统一的工作时间表上班，严禁迟到和早退。
•如遇特殊情况需请假，需提前至少一天向负责人提出书面申请。
3.2 工作纪律•秘书处成员应保持良好的工作纪律和职业操守。
•严禁私自调整工作布置或擅离职守，如需调整工作布置，应向负责人请示并获得批准。
3.3 保密原则•秘书处成员应保守秘书处的秘密，不得擅自泄露相关信息。
•对于机密文件和资料，应妥当保管，并依照规定进行归档和销毁。
3.4 服务质量•秘书处成员应以高度负责的态度，乐观自动为学生会及相关部门供应优质服务。
•对于来访者和电话访问者，应友善、耐性、诚恳地回答问题，供应及时、准确的信息。
秘书处规章制度（七篇）
秘书处规章制度一、主要工作1.草拟学生会各类文件、制度和条例。
2.整理各部门上交的计划、总结、记录并进行备案。
3.负责保管学生会固定资产及各类物品、使用及分配、人员考勤、会议通知及记录，再涉及各部门参与活动中做好人员调配。
4.在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料。
5.每周日进行各部门周历收集及打印。
二、规章制度1.严禁迟到。
2.不可利用职务之便。
3.工作及时交接，下发任务及时完成。
4.部门成员团结协作。
5.服从管理。
三、各班要求1.望各班积极配合本部工作。
2.本部通知各项工作按时完成。
秘书处规章制度（二）本部门的工作是为了维持本学生会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是学生会的重要桥梁。
为加强江淮学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力，有效地行使部门职权，履行部门义务，促进各部门内部人员之间的沟通与了解，以积极向上、勇于创新的精神，深入开展团委和学生会的工作。
为此，特制定此部门例会制度。
日常具体工作安排各部门指派专门一人负责与其联系沟通，辅助该部门完成其工作任务。
具体内容如下：1.负责各会议、各活动的收发通知工作(注意格式及说话语气)。
2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。
到场进行详细会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或交由负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。
3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每____月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。
记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况(迟到、早退、缺席)；工作完成情况。
4.每月至少举行一次部门例会，总结上____月的工作情况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给主席团。
5.每次的活动后三天内，秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给主席团。
6.负责各项会议、活动教室场地的申请。
学生会秘书处部门职责范本
学生会秘书处部门职责范本学生会秘书处是学生会的重要部门之一，负责学生会内部的行政和组织工作。
秘书处的职责范围包括会务管理、档案管理、文件印制、学生会机关报的编辑发行等。
一、会务管理1. 组织召开学生会主席团会议、全体干事会议等各类会议，制定会议议程、组织会议记录和会议纪要的起草、审定、传达等工作。
2. 负责召集学生会各部门负责人参加联席会议，协调解决各项工作中遇到的问题和矛盾。
3. 负责学生会的活动策划、组织和实施，包括各类文体活动、学术讲座、社会实践等各项活动的筹备、宣传和执行工作。
4. 督促各部门做好活动前的各项准备工作，确保活动的顺利进行，并对活动后的总结与反馈进行汇总和整理。
二、档案管理1. 负责学生会的档案管理工作，包括学生会章程、会议议程、决策和决议、会议记录等各类文件的归档、整理、保管和利用。
2. 组织开展档案的编研工作，建立和完善学生会档案的管理制度，确保档案的安全性和可查阅性。
3. 对学生会的历史资料和重要文件进行整理和编目，建立学生会档案馆，使档案资源能够便于查阅和利用。
三、文件印制1. 审定各部门提交的文件，包括公告、文件通知、邀请函等，确保文件的规范性和准确性。
2. 负责学生会各项工作的文件印制、复印和传递工作，及时将文件送达相关人员，并保留传达记录。
3. 负责学生会学生会主席团的文件的制作和印制工作，包括决议、重要通知等文件。
四、学生会机关报的编辑发行1. 负责学生会机关报的编辑工作，包括内容的策划、采访、撰写、编辑和排版等工作。
2. 组织开展学生会机关报的发行工作，包括报纸的印制和发放等工作。
3. 督促各部门负责人按时提供稿件，保证机关报的质量和时效性。
4. 负责机关报广告的征集和管理工作，确保广告资源的最大化利用。
五、其他1. 协助学生会主席团和各部门进行日常工作的协调和沟通，帮助解决各种问题和难题。
2. 做好各项文件的传递和存档工作，负责与学生会各专职干事的信息交流。
秘书处规章制度范本(3篇)
秘书处规章制度范本一、简介学生会秘书处作为学生会的中枢机构，负责处理学生会日常事务。
包括来信，来访，对上级任务，指示做到上通下达；协助督促各部之间工作的正常开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；负责对各干部进行工作考评：管理学生会的一切财物，包括档案、办公用品、用具品等，负责记录部门例会，主席团例会以及全体干部例会等；搞好与兄弟学校以及社会各界的联系与信息交流。
二、组成学生会秘书处由一位秘书长及三位秘书组成三、工作职能一、文书工作2、负责记录部门例会，主席团例会，全体干部例会等；定期收集各部门会议记录，对其进行归纳整理，并定期制作相关意见书或周大事记报上级审阅，使上级了解学生会最新动态，以便做出相应调整，从而形成快速，准确的信息传达、沟通机制。
3、负责每学期四个阶段文明班的统计工作。
二、上传下达1、执行主席团的决议，落实主席团布置的工作任务，协助开展日常工作，管理学生会人事档案，整理学生会日常活动。
2、跟进部门会议、活动，做好部门间的沟通工作，掌握各部门动态。
3、发挥桥梁作用，及时反馈各年级信息，增进学生会和各年级之间的沟通和交流，使之更好地改进工作，服务同学。
三、档案及资料管理1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理，资料收集与管理，如盖章，工作证、____、证书奖状等。
2、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每周工作计划和总结，各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等，各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，并由秘书处整理存档。
3、负责清点管理学生会成员的资料，档案的管理工作，进行电子档案的制作。
4、定期就档案进行全面整理，对新档案进行整理、归类、保存。
5、秘书长负责账目的管理，以及各部门举办活动经费的申请与报销工作，定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。
四、其他工作安排1、参与各项活动配合学生会的工作计划，完成好本职工作，积极协助其他各部门工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行，促进学生会各项工作顺利完成。
关于学生会秘书处职责范本（三篇）
关于学生会秘书处职责范本引言：学生会秘书处是学生会的重要部门之一，负责文档管理、会议记录和组织协调等工作。
秘书处的工作对于学生会的运行和发展起着至关重要的作用。
本文将详细阐述学生会秘书处的职责范本，包括但不限于以下几个方面：一、日常工作协调与管理1. 组织召开秘书处例会，制定会议议程、汇总各部门的工作进展和问题，并提供解决方案；2. 督促各部门落实学生会工作计划，跟进工作进展，并及时通报学生会主席团；3. 协调学生会内外部务工作，做好信息的沟通和表达，确保各部门工作协调配合；4. 核对学生干部着装、形象、礼仪等，保证学生会形象的统一和良好形象的呈现；5. 协助主席团制订学生会年度工作计划，并跟踪执行情况。
二、文件和邮寄管理1. 负责收发、归档并存档学生会重要文件、会议纪要、决议等，保证文件的安全性和机密性；2. 秘书处文书的起草、整理和编辑工作，包括公文、通知、倡议书等；3. 组织并指导各部门规范文件的起草和撰写，确保文书的格式规范和风格一致；4. 主持学生会的公文发文工作，包括印发、报送、传达等，确保文书的及时传达与执行；5. 负责学生会邮寄渠道的管理和使用，及时处理来信、来件，并妥善保管会议的资料。
三、会务组织和会议记录1. 负责组织学生会各类会议的准备工作，包括场地预订、设备调配、资料准备等；2. 确保会议的正常召开和顺利进行，维持会议的秩序，担任会议记录员，起草会议纪要；3. 组织学生会换届选举相关工作，包括组织选举程序、候选人提名等；4. 进行会议的会务管理，包括签到、发布会议材料、安排会议用品等；5. 统计与评估学生会各项工作，为学生干部提供工作指导和反馈。
四、信息传达和公关工作1. 负责学生会对外沟通的管理和组织，包括公关活动、联络与接待工作等；2. 维护学生会与校内外相关人士的关系，建立和发展良好的合作伙伴关系；3. 核对和审核学生会的宣传材料和公文稿件，确保内容准确、语言通顺、形式良好；4. 负责学生会内部通讯工具的管理和维护，确保信息的流通及时、准确；5. 组织和协调学生会的各类活动，包括学术讲座、文化庆典、志愿服务等。
学生会秘书处规章制度四篇
学生会秘书处规章制度学生会秘书处规章制度四篇1学生会秘书处规章制度秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门，且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。
所以保证秘书处工作的通畅性，时效性，和可靠性是十分重要的。
为了实现以上各项特点的完整。
特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好的完成本部门工作。
也请借此制度，使外界有监督，指导本部的依据。
一：例会项目1：如无放假或特殊情况，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。
且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。
且不得私自更改会议时间地点。
2：举行会议期间，秘书处应有组织会场纪律，点名等责任。
3：如有突发情况需要临时通知紧急会议的，应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。
二：班级评比1：秘书处应在每周一，中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。
应发布到财经系官方博客上并予以备份。
除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。
2：秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。
进行计算。
3：在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。
公示应在周三晚结束。
如有疑问的秘书处应给予调查。
如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。
公示两日后封单。
任何数据将不予修改。
三：学生会内部工作1：应做好构建学生会内部管理。
沟通联谊各个部门。
做好维护学生会团结的工作。
2：应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。
且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。
3：应积极配合其他学生会部门的工作。
在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。
4：应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。
且应保证时效性。
以上是学生会秘书处的工作制度。
如有更新。
应以最新制度为准。
此制度从指定公示之日起实行。
如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。
本制度仅具有约束秘书处的效能。
不对其他部分实施影响。
学生会秘书处职责范本
学生会秘书处职责范本秘书处是学生会组织中非常重要的部门之一，负责协助学生会主席团进行各项工作的筹划、组织、实施和总结。
秘书处要始终与主席团保持密切联系，配合其他各部门的工作，协调各项事务，确保学生会的正常运作。
下面是一个学生会秘书处职责范本。
一、协助学生会主席团的工作1. 组织召开学生会全体会议、主席团例会和秘书处会议，起草并传达相关文件。
2. 协助学生会主席团制定学生会工作计划和年度工作总结，组织会议并撰写会议纪要。
3. 定期与学生会主席团会晤，了解各部门工作进展情况，及时协调解决问题。
4. 协助学生会主席团组织各类庆祝活动和重要会议，包括会议的场地预订、资料准备、会务服务等方面的工作。
5. 听取学生会主席团的各项工作安排，及时为主席团提供专业化建议和工作帮助。
二、负责学生会文件管理1. 负责学生会文件的整理、归档和管理，并制定相关文件管理制度。
2. 建立学生会档案资料数据库，保证文件的安全性和易查阅性。
3. 负责学生会会议的记录和会议纪要的归档，确保会议决议得到准确执行。
4. 协助学生会主席团起草和传达公告、通知、邀请函等文件，确保信息准确、及时地传达给全体会员。
三、协助学生会开展内外联络工作1. 负责校内各部门和学生会之间的沟通协调，保持通畅的工作联系。
2. 负责学生会对外联络工作，包括与其他学校学生会的交流、参加学生会联谊活动等。
3. 负责学生会内外事务的公函收发和回复工作。
4. 协助学生会组织各类宣传活动，包括制作宣传材料、布置宣传展板等工作。
四、支持学生会各部门的工作1. 提供秘书处相关资源支持，如办公用品、会议场地等，确保各部门的正常运转。
2. 协助各部门组织活动，包括活动的前期准备、现场协调等。
3. 负责学生会选举和换届工作的组织和协调，确保选举顺利进行。
4. 负责学生会部门之间的协调与合作，解决部门间的问题和矛盾。
五、协助学生会主席团管理学生会干部1. 参与学生会干部选拔工作，协助进行面试、考核、评优等工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
学生会秘书处管理制度范本一：例会项目2：举行会议期间，秘书处应有组织会场纪律，点名等责任。
3：如有突发情况需要临时通知紧急会议的，应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。
二：班级评比2：秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。
进行计算。
3：在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。
公示应在周三晚结束。
如有疑问的秘书处应给予调查。
如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。
公示两日后封单。
任何数据将不予修改。
三：学生会内部工作1：应做好构建学生会内部管理。
沟通联谊各个部门。
做好维护学生会团结的工作。
3：应积极配合其他学生会部门的工作。
在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。
4：应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。
且应保证时效性。
秘书处作为学生会主席团工作、各部协调工作的重要机构部门，在整体学生会工作中起重要作用，本着进一步规范工作流程、精简工作量的原则，制定本制度。
第一章秘书处各成员工作职责秘长职责。
1、协调主席团，整体把握学生会工作动态，在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。
2、针对系学生工作实际，提出切实可行的工作改革建议，或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议，负责主席团会议的记录工作。
4、对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流。
5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展工作。
副秘书长职责1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。
对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。
3、负责学生会部长级会议的会议记录。
各项资料归档工作必须安排到个人。
4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。
注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。
6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。
秘书职责1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。
2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。
4、认真及时地完成上级分配的工作，在活动的策划审核时发挥创新意识，提出富有创新性的建议和倡议。
7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。
一、日常：1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退;2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有不当行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退;3、秘书处成员在执行工作中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名;二、会议：1、秘书处根据实际工作需要，或于每周三下午4：30召开内部工作会议，委员应准时参加例会，例会前专设一名委员登记本次例会的出勤情况并做好会议记录;2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行;3、委员应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出;4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，委员迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以内部处理。
第三章奖惩条例为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部内委员工作成绩进行评定，特拟条例如下(实行百分制)。
委员最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，委员自评成绩占总分的40%;每位委员的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀委员;每次评选优秀委员人数不超过总人数的20%。
1、及时传达各项任务加2--5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2--5分/次。
2、积极完成下达的工作任务视其效果加2--5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2--5分/次。
3、在执行工作中，认真负责加5--10分;玩忽职守，扣5--10分/次。
若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除。
4、在活动策划及开展中，提出创新意见者加2--5分/次。
5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。
无一次缺勤者加5分;如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次。
6、秘书处委员参加秘书处活动一律不得加分。
总则宗旨：关注学生，服务学生;提高自我，完善自我。
原则：公平、公正、公开。
中心：“团结、协作、自信、高效、创新”第一章秘书处各成员工作职责一、秘书长职责：1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。
协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。
对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流;4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动;5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;二、副秘书长职责：1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。
在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员，关注他(她)们的进步，为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。
三、干事职责：1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识;2、团结协助，注重团队协作精神;3、始终保持着对工作的热情;4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
第二章规章制度一、日常：、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退;2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退;3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名;二、会议：1、秘书处根据实际工作需要，于每周一中午12:30召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况;2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行;3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出;4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。
三、通讯：1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的当天上交;字数为200—250字左右;3、副秘书长将收到的所有通讯整理后，于每月10日和25日发送至院报;每月18日将我系举办的大型活动的通讯发送至系3调研部(注：每学期与我系联系的调研部干事会有所变动，需每学期与调研部保持紧密联系)。
四、基层培训：2、在每次团总支学生会进行换届改选后，针对我系新任干部以及各班级团支委成员进行基层干部培训;3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结;由秘书处统一进行整理保管。
五、采购制度2、采购者须以集体利益为采购原则，严禁一切损害集体利益的行为;3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量，不得采购私人物品;4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表(见附表)并按要求详细完整的填写，经团总支同意后采购，未经审核同意的将不予报销;5、采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证明资金去向;6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品，则由采购者承担责任，并尽快购买到正确商品;7、采购金额在100元以下时，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销，采购金额在100元以上时，可要求先行预支部分资金，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理余额的报销;第三章奖惩条例为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下(实行百分制)：干事最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，干事自评成绩占总分的40%;每位干事的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀干事;每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。
奖惩细则：1、及时传达各项任务加2~5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2~5分/次;2、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次;3、在执行工作中，认真负责家5~10分;玩忽职守，寻私舞弊者，扣5~10分/次。
若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除;看过学生会秘书处管理制度范本的人还会看：。