社会责任审核全套体系文件
社会责任审核——00社会责任管理文件概述

1.1概述
社会责任管理手册是我公司建立和实施社会责任管理系统、发展、维持及实施国家相关法律法规和地方政府相关政策的管理方案;是为监控我公司社会责任及安全卫生之损失而建立的;是改善本公司作业环境、劳动条件,加强劳动保护、维护员工权益,勇于承担社会责任并付于实践的指导性文件。
社会责任管理系统手册是根据国家的劳动和社会保障、健康安全、职业卫生等方面的法律法规和相关标准规范,以及社会责任、质量管理标准系统、环保等标准或系统的要求编写的。
此手册不受产品与公司规模限制,具有普遍性和适用性。
社会发展和国际社会的要求日趋完善,推行社会责任管理体系,能改善公司与员工及相关利益团体的关系,规范公司管理,全面推进公司向前发展,提高企业形象及声誉,增强员工的向心力、凝聚力和公司的竞争力。
1.2范围
本社会责任手册适用于本公司可以控制或影响范围内的相关承担社会责任的运作。
1.3社会责任管理手册的制定、修改与实施
公司社会责任管理代表负责建立和维护本管理体系的运作,制定与适时修订本手册,行政总裁审批实施,以保证社会责任管理体系的充分性与有效性。
1.4定期管理评审
社会责任管理代表,每月定期组织相关管理层人员对社会责任管理体系进行检讨,以确保手册持续有效性与适宜性。
必要时,及时采取有效补救和纠正措施,以保证工作和休息时间、工资报酬和福利,以及供应商和分包商达到有效管理。
社会责任体系全套程序文件社会责任验厂全套程序文件

社会责任体系全套程序文件社会责任验厂全套程序文件管理评审控制程序1.目的通过定期对社会责任管理体系进行评审,以确保体系的适用性、充分性和有效性,并对政策以及社会责任管理体系的其他要素加以修正,从而取得更好的社会责任效果。
2.适用范围本程序适用于公司社会责任管理体系的管理评审。
3.职责总经理主持召开管理评审会议,行政部负责组织并准备所需资料,整理管理评审报告。
4.工作程序4.1评审时间的确定4.1.1公司应确定每年召开一次管理评审会议,当发生下列情况时应考虑追加管理评审次数:4.1.1.1在第三方社会责任管理体系认证前一个月;4.1.1.2公司的经营政策、组织结构发生重大调整时;4.1.1.3社会责任因素适用的法律与其他要求发生重大变化时;4.1.1.4利益相关者有合理的要求时;4.1.1.5公司发生重大社会责任事故时。
4.2评审内容4.2.1社会责任管理体系内审审核结果;4.2.2社会责任政策及社会责任管理体系运行情况;4.2.3法律、法规的符合性;4.2.4职业健康安全状况;4.2.5客户验厂情况;4.2.6供应商和分包商的社会责任控制情况;4.2.7员工代表反映的情况和员工意见、建议、申诉、抱怨等及其处理。
4.2.8其他需要进行管理评审的信息。
4.3评审会议的组织4.3.1品管部负责组织收集评审输入信息;4.3.2管理者代表组织编制管理评审计划;4.3.3品管部负责分发评审通知。
4.4评审参加人员:总经理、管理者代表、各部门主管、内部审核员,员工代表。
4.5评审实施4.5.1参加管理评审员工,需在《会议签到表》上签到;4.5.2管理评审会议由总经理主持;4.5.3与会员工对评审资料进行审议;4.5.4总经理对管理评审结果做出决定。
4.6评审后的结果,由管理者代表编写管理评审报告,交总经理批准。
内容至少包括:4.6.1评审后社会责任政策的适宜性;4.6.2社会责任管理体系的充分性和有效性;4.6.3可能的改进措施。
A8000社会责任管理体系所需的文件清单.

●营业许可证;●税务登记证;●厂房建筑合格验收证明及图纸(证明建筑物的承受重量;工厂平面图;●消防许可证;●排污许可证/环保许可证(对有污染的工厂,要有环保评估报告;●卫生许可证(饭堂,厨房工人的从事食品工作的健康体检证明;●进出口许可证(含检疫物料;●劳动年审文件;●社会保险相关文件及达标证明;●卫生防疫部门对工厂进行高温、粉尘、噪音、有毒作业、劳动强度等监察及风险评估报告;●工人每年的健康体检证明,特别是从事高温、粉尘、噪音、有毒作业、劳动强度的工人;●保安人员上岗证;●SA8000社会责任管理体系内部审核记录;●管理评审记录;●与客户﹑供货商﹑当地劳动部门﹑政府机构等相关利益团体沟通及记录;●公司社会责任目标统计;●招工广告或委托人才交流中心之委托书;●员工人事档案(含身份证复印件;●员工合同书(最少未成年工登记表/未成年工体检表;●一式两份;●员工培训记录,包括SA8000基础知识、工资计算方法、福利等;●员工处罚记录/清单;●工伤及诊疗记录/意外事故统计分析记录,如有工伤,要上报相关劳动部门;●工作场所配备之急救人员受训记录及名单;●特种工种资格证(高压电工,低压电工,电焊工,堆高机司机,电梯工, 厨师等;●安全主任资格证;●电梯,锅炉,压力容器等设备的安检证;●机器设备或设施维修及保养制度和记录;●消防器材定期检查制度及记录;●消防及逃生演习计划和记录;●消防安全制度;●工业安全制度(含各种机械设备操作规程,安全警示;●化工安全制度(危险化学品清单,所有化学品的MSDS;●垃圾处理清单或废物转移清单;(垃圾处理回收点的资格证●内部环保制度;(废水,废气,噪音,危险品,固体废弃物等●社会责任管理手册及;●质量检验记录或报告(IQC,PQC,FQC,QA;●厂规(含处罚细则,招聘工人程序,员工投诉程序,工资及工时,福利, 反歧视制度等;●工卡/考勤记录,如采用电脑考勤,则电脑考勤记录要与所打印出来的相一致;●综合计时或加班政府批文;●工资单;●工会/集体谈判相关文件,员工代表的选举记录、选票、结果公布;●其它;。
社会责任管理体系程序文件

本程序适用于公司管理体系有关安全卫生的运行活动的监督控制.
3。职责
3。1生产部负责机器设备维护保养,从机器设备的采购、安装阶段开始考虑如何降低意外事故.
3.2总经理负责批准《危险源辩识与风险评价表》并提供必要的资源.
3。3负责根据各自工作区域识别各种危险源,填写危险源辩识及风险评价清单,编写必要的安全操作规程,对所属员工安全意识、安全纪律、安全知识等方面的培训。
b)若火势不能控制,应立即通知当地消防部门,报警时必须讲明起火地点、火势大小、起火物资、公司电话号码等详细情况,并派人到路口接警.
c)行政人事部负责将受伤人员转送医院或通知急救中心赶赴现救护、通讯、车辆的使用调度等工作。
4.3纠正措施
a)事故发生后,行政人事部应组织相关人员分析事故原因,填写[事故调查表],针对导致意外事故的原因,如异常作业、操作人员缺乏培训等由责任部门采取纠正行动,交社会责任管理者代表确认后付诸实施.
4.工作程序
4.1行政人事部根据公司发展需要,制定招工要求(职位、工作岗位、技术及工作经验等);该要求应避免任何歧视性条款.招工广告通过劳动力市场等渠道发布。
4。2招工时必须采取有效方法查验身份证,鉴别员工的真实年龄,确保员工入职时至少达到16周岁,防止因提供虚假年龄文件而误招童工.不能提供有效身份证明者一律不予录取。
4.工作程序
4。1对有重大危险的运行与活动,公司应进行重点控制,将其中可能造成重大事故的设备、操作和场所,列为安全控制点,明确检查和控制的要求。
4.2在采购、安装阶段开始应考虑防止工伤事故和职业病,在工艺设计阶段,应对生产工艺过程中可能引起的职业危险进行评审。尽量采用不用或少用有毒有害的工艺技术和原材料,尽量使用无毒害的原材料代替有害的原材料.
社会责任审核指引性文件汇编

社会责任审核指引性文件汇编厂规厂纪一、目的:让本公司所有员工遵守公司的规章制度。
二、范围:本公司所有的员工。
三、程序:3.1员工必须按时上班﹑下班,不得迟到﹑早退。
3.2员工必须亲自打考勤,不得委托他人或代替他人打考勤。
3.3因公外出﹑漏刷或电子考勤机故障等特殊原因不能打的,必须由本门部门负责人批准,并交人事部审批。
3.4有事﹑有病必须事先填写《请假条》,并附上证明(病假应有医生证明),根据请假批准权限批准,不得无故旷工。
在不得以的情况下,无法于事先请假者,应提早电话﹑电报或委托他人请假,上班后立即补办请假手续。
3.5一次迟到或早退30分钟以上者,应办理请假手续,否则以旷工论处。
3.6未履行请假﹑续假﹑补假手续而擅自不到岗者,均以旷工论处。
3.7员工因故辞职,应提前一个月向部门经理或主管提出书面申请(填写《离职书》)。
3.8员工辞职,须到办公室办理离厂手续。
3.9辞工﹑辞退人员办理离厂手续时应清点一切工具,并由有关各部门负责人签名,遗失物品按价赔偿。
3.10辞工﹑辞退人员必须在规定时间内办理手续并离厂,不得拖延留厂时日。
3.11进入或逗留厂区,必须按规定作装,不得穿拖鞋进入生产区。
3.12严禁携带易燃易爆物品进入工厂;未经批准,员工不得私自带人进入工厂。
3.13敬业乐业,勤奋工作,服从公司合法合理的正常调动和工作安排。
3.14严格遵守公司的各项规章制度﹑安全生产操作规程和岗位职责,严禁违章操作。
3.15工作期间,忠于职守。
不消极怠工﹑不干私活﹑不串岗﹑不吃零食﹑不打闹嬉戏﹑不大声喧哗。
3.16爱护公物,小心使用公司机器设备﹑工具﹑物料,不得盗窃﹑贪污或故意损坏公司财物。
3.17禁止私自安装开启电闸开关﹔非经培训及许可,不得私自使用机械设备﹔严防发生生产设备事及人身事故。
3.18严格遵守消防安全条例,不准损坏或滥用消防器材设施。
3.19严禁盗窃公司产品﹑工具﹑材料及其它财物,严禁盗窃私人财物。
3.20提倡增收节支,开源节流,节约用水﹑用电﹑用气,严禁浪费公物和公物私用。
NBCU社会责任验厂整套资料(审核要求+审核清单)

1000NBCUniversal CSSR Audit Document Request List - China审核文件清单 - 中国 编号/ID:No. 文件名 Documents Name Check综合性文件 General Documents1 公司营业执照 Business License2 工厂平面图 Site Layout3 产品工艺流程图 Product process flow chart4 吊牌或缝标管控制度及记录 Tag or label control policy and records5 分包商管理政策及相关记录Sub-contractor management policy and relevant records6 土地使用证、房屋产权证(如适用)Land use certificate, property ownership certificate7 租赁合同、厂界内其他工厂营业执照复印件(如适用)leasing contract, business licensecopy of other factories in the same boundary (if applicable) 8 出口许可证(如适用)Export licence (if applicable)9 质量、环境、职业健康安全管理体系证书(如适用)Certificate of ISO9001、ISO14001、OHSAS18001 10 C-TPAT 程序文件 C-TPAT procedure 11 内审记录 Internal audit records环境 Environment12 环境影响评价报告和批复 Environmental Impact Assessment (EIA) and Approval 13 建设项目环保竣工验收 Environmental Protection Check and Acceptance (EPCA) 14 废水、废气等排放源清单 Inventory of All Wastewater and Air Emission Sources 15 污染物排放许可证 Pollution Discharge Permit (PDP)16 年度污染物排放申报登记表 Annual Pollution Discharge Registration (PDR) 17 环保监测报告:废水(2.11)、大气污染物(2.15)和厂界噪音(1.7)Pollutant Monitoring Report, including Wastewater/Air Emission/Boundary Noise) 18 危险废物处置商资质 (2.32) Hazardous Waste Handling License 19 危险废物转移联单 (2.32) Hazardous Waste Transfer Manifests 20 医疗废弃物的转移联单(如适用)(2.37) Medical Waste Manifests21 废弃物分类处理培训记录 (2.12) Training RecordOn Handling and Separating of Wastes 22 危废管理、储存和运输的程序 及培训记录 (2.32) Procedures and Training Records of Inventory Management, Storage, and Transportation for Hazardous Waste 23 一般废弃物的处置记录 (2.12) Records of Non-hazardous Waste Disposal 24 排水许可证(如适用)Wastewater Discharge Permit (If applicable)25环境污染治理设施运营资质(如适用)Operation License of Pollution Treatment Facility 26地下水取水许可证和水资源费缴纳凭据(如适用) Water Use Permit and Proof for Contribution of Water Charge 27辐射安全许可证(如适用)Radiation Safety Permit 28突发环境事件应急预案 Emergency response plan systems of environment incident健康和安全 Health and Safety 29 厂长经理、在职安全主管人员的安全培训证书 Certificate of Safety Officer 30 安全和职业健康/劳动卫生竣工验收批复(“三同时”验收报告) Final Approval of Safety/Health Protection Check and Acceptance (SPCA/HPCA)31 安全生产许可证,适用于矿山、建筑施工和危险化学品生产企业 Production Safety Permit32 职业病危害项目申报登记 Occupational Health Hazards Registration2000No. 文件名 Documents NameCheck33 工业卫生监测报告 Industrial Hygiene Monitoring Report34 员工常规体检报告 (1.32) Employee Regular Medical Test35 职业病体检报告和定期体检政策,包括岗中,岗前和岗后 (2.38) Summary Reports of Occupational Health Check-up, including pre, on and post-employment 36 食堂卫生许可证/餐饮服务许可证 Hygiene Permit for Canteen 37 食堂工作人员的健康证 Certification of Food Handlers38 饮用水的检测报告(如适用)Laboratory Safety Test Data on Drinking Water 39 工伤事故记录和事故调查程序Injuries/Accident Monthly/Yearly Records and Accident Investigation Procedures 40 风险评估 Risk Assessments41 急救人员培训证书 First Aider Training Certificate42 急救人员急救技巧以及血液安全的培训记录(如适用)Training Record on First Aid Techniques and Blood Borne Pathogens Safety 43 急救箱检查和维护程序 First Aid Kit Inspection and Maintenance Program 44 洗眼器和紧急喷淋装置的检查记录Maintenance Records for Eye Wash and Emergency Showers45 特种设备使用登记证和年检报告(锅炉、叉车、吊车/电动葫芦、压力容器、电梯等) Special Equipment Registration and Inspection Reports 46 特种设备操作证/特种作业上岗证 Operational License for Special Equipment/Work47 化学品清单及主要化学品使用量或存储量,包括所有使用、储存、处理或生产的化学品 An inventory of Chemical including Consumption or Storage Amount of Major Chemicals 48 剧毒化学品购买凭证(如适用)Proof-of-Purchase of Toxic Chemicals 49 易制毒化学品购买许可证或备案证明(如适用)Purchase Permit or Registration Certificate of Precursor Chemicals 50 危险化学品安全生产许可证、安全使用许可证或经营许可证(如适用) Hazardous Chemical Production/Safety Use/ Business Permit 51 危险化学品运输资质和剧毒化学品运输许可证(如适用) License for Transportation of Hazardous/Toxic chemicals52 设备和生产工艺变化后的培训流程和培训纪录 Training Update Process & Training records53 机器(如电动葫芦等)的常规维护记录 Machine Maintenance Record, e.g. Electrical Hoist54 机器挂牌上锁程序,以及挂牌上锁的培训 LOTO Procedure and LOTO Training Records55 其他作业许可程序及培训记录,比如密闭空间进入、登高等 Work Procedures and Training Records of Entering Confined Space, Work at Height, etc.56 职业危害现状评价报告 Occupational hazard status evaluation report 57 安全现状评价报告Safety status evaluation report58 生产经营单位生产安全事故应急预案备案登记Production and business unit registration of emergency plan for production safety accident59 设施设备安全验收评价报告(如适用)Evaluation report of safety acceptance of facilities and equipment (if applicable)60 竣工验收或房屋安全结构鉴定报告 Construction completion acceptance or building safety inspection report61 个人防护用品购买和发放记录Personal protective equipment purchase and distribution records62 用电安全检查记录 Electrical safety inspection record63健康安全委员会会议记录 Health and safety committee meeting minutes消防 Fire300064 建设项目竣工的消防验收批复/备案证明(包括新、改、扩建项目) Fire Protection Check and Acceptance (FPCA) Approval/Registration65定期消防执法检查记录(公安消防部门,如适用)/消防设施维护保养测试报告Regular On-site Inspection Records from Fire Bureau / Fire equipment maintenance test report66 危险化学品仓库允许存放量(由公安消防部门确定)Maximum Allowable Storage Amount in Hazardous Chemical Warehouse 67 消防演习记录 (1.8)、灭火器使用培训记录 (2.36)Fire/Evacuation Drill, Training records on use of Fire Extinguishers 68 应急预案 Emergency Preparedness Plan69报警设备测试记录 Maintenance Records of Emergency Alarm Systems劳动用工 Labor and Human Right70 员工档案,包括员工身份证号码和进厂时间的汇总记录Records of ID Number and Entry Date of Employees 71 人事招聘和薪资政策 Personnel Recruitment and Compensation Policy 72 保护员工免受歧视和骚扰,以及允许工人自由结社的书面声明/政策Discrimination, Harassment, and Freedom of Association Policies 73 不使用狱工,抵押劳工,禁锢劳工,以及不强迫用工的政策A Policy to Ensure They Do Not Use Involuntary, Prison, Bonded or Indentured Labor74 员工投诉处理流程 Dispute Resolution Procedure75 工厂所在地最低工资标准的文件 Local Government’s Document on Local Minimum Wage76 工厂关于计件工资的政策(如适用)Piece Based Wage Policy (If applicable)77 过去一年的工人的薪资表 Payroll Records at a Minimum of One Year78 过去一年的工人的考勤记录 Time Records at a Minimum of One Year70 过去一年用于发工资的银行对帐单 Bank Statement for Employee’s Salary80 实习生、未成年工使用情况记录 Working Conditions of Intern & Young Labor81 年度培训计划及记录Annual training plan and records82 员工手册、厂规厂纪、宿舍管理制度、安全保Employee manual, Factory rules andregulations, Dormitory rules, Security policies 83 请假记录、离职记录Leave and resignation records84 综合计时批文 /延长加班工时申请批复(如适用)Comprehensive working hours systemapproval / extension of overtime hours application with approval (if applicable) 85 社保缴费凭证或社保批文Social insurance receipt or official waiver issued by the localsocial insurance authority86工会/工人代表选举记录、会议记录Labor union/worker representative election records, meeting minutesNBC 环球供应商行为守则NBC 环球承诺:- 在业务的各个方面执行卓越的标准- 在运营的过程中采取符合伦理和负责任的行为- 尊重人权- 重视环境我们期望NBC 环球所有的产品供应商能做出跟我们同样的承诺。
最新全套SA8000社会责任管理体系手册(含程序文件记录表格)(DOC59页)(2021修订版)

名目前言本手册明确了公司的社会责任政策、全然原那么和全然程序,为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供了指导,确保公司政策的稳定性。
公司社会责任治理者代表负责编制、实施本手册,不断完善公司社会责任治理体系,以适应公司及利益相关方的期看和要求,从而持续改善公司的社会责任表现。
本手册经总经理批准后公布、执行。
本手册的编写、保留及修订按照?文件及记录操纵程序?进行。
手册的解释权回公司社会责任治理者代表公布令************************************************************ 本?企业社会责任治理手册?依据SA8000:2021标准,在严格遵守中华人民共和国法律和广州市人民政府地点法规的根底上,结合公司的实际情况而编制。
手册讲明了公司社会责任治理体系的政策和目标,做出了对社会责任的承诺,是公司在日常治理工作中的法规性文件,也是向利益团体公开承诺企业社会责任的展示性文件。
本?社会责任治理手册?经公司治理层代表审定,本人批准,本手册于2021年04月01日公布起执行。
全体职员须认真学习,严格执行。
此令总经理:陈波2021-04-01任命书为了更好地贯彻企业社会责任行为标准,兹任命:为公司的社会责任治理层代表,负责建立本公司的企业社会责任治理体系并使之有效运行,具体如下:1.保证公司的治理制度与行为符合国际社会责任标准及国家与当地法律法规的要求2.向职员、供货商及社会公众传达和宣导公司社会责任政策3.有效维持社会责任治理体系的实施并持续革新4.向职员及相关的团体解答沟通公司的SA8000的工作内容及要求5.公司人事政策和内容的授权解释者6.协调解决公司和职员的争议和矛盾为健康平安代表,负责公司职员的健康与平安的治理工作。
并由全体职员民主选举为工人代表。
〔详见工人代表选举结果〕总经理:陈波2021-04-01社会责任政策本公司及全体治理层熟悉到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的全然条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期看。
全套 社会责任内审资料(内审计划+签到表+内审检查表+不符合项报告)(第2套)BSCI,WCA通用

XX有限公司社会责任内审资料(WCA、BSCI等验厂通用)资料明细XX有限公司社会责任20XX年度内审计划社会责任管理体系内审检查表XX有限公司社会责任内审报告一、审核目的1、评价工厂企社会责任管理体系的符合性和有效性。
二、审核范围企业社会责任管理体系所涉及的机关部门、基层单位及所属项目体的相关场所、人员、活动、设施。
三、审核依据1、客户行为守则2、工厂社会责任文件3、有关法律法规及标准规范等。
四、审核员组长:组员:五、审核综述本次审核自XX年X月X日开始至XX年X月X日结束,共检查了社会责任管理体系有关的管理、办公室、生产车间、仓库。
本次审核是社会责任管理体系实施以来的第一次,通过审核,审核组认为,工厂社会责任管理体系自运行以来,各部门比较重视贯标工作,通过多种形式开展教育活动,宣传工厂社会责任方针和目标、健康安全卫生知识,对3名管理人员进行管理体系文件和要求的培训,按照社会责任管理体系文件的规定,各部门和各基层单位进一步明确了各自的管理职责。
工厂严格遵守《劳动法》、《劳动合同法》,依法保护职工的合法权益。
工厂所有员工均已经按照国家和地方有关法律法规与工厂签订了《劳动合同》。
工厂按照国家和地方法律法规建立包括禁止童工,禁止强廹劳动,禁止歧视和骚扰,薪酬体系、激励机制,以及社保、医保、工伤、失业、生育在内的保险与福利制度。
健全劳动安全卫生制度,保障职工劳动安全。
工厂组建了“安全检查小组”,组织每季一次的安全生产大检查,将检查结果公布,督促整改。
在劳动环境方面,工厂出资落实了三大措施:一是根据工作岗位,配备特殊保护措施,如提供特殊工作服、加厚劳保鞋和护目镜等;二是提高安全防护硬件等级,如添置各种消防、应急设备,火警警报器和对员工进行工资福利、休息休假、劳动保护和培训教育,并按国家标准和企业有关规定支付员工底新和加班费。
对工资、福利、劳动安全卫生、社会保险等涉及员工切身利益的事项,通过员工代表的形式听取员工的意见。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
社会责任审核全套体系文件工作时间管理程序1.目的制定政策和程序以遵守适用法律规定下的合乎产业标准的工作时间和休息时间,制订工厂作息制度。
2.范围公司作息时间管理与实务,以及可能的对供应商/承包商的要求。
3.程序3.1 制订政策和程序并传达给所有员工和其他利益相关者,公司遵守适用法规下的合乎产业标准的工作时间和休息时间,在任何情况下,不可要求员工一周内工作时间超过40小时,并确保员工在每七天之内至少有一天休息时间。
3.2 制订明确的工作时间和休息时间,并在招工时知会员工。
3.2.1正常情况下,公司按《劳动法》要求实行每周五天、每天八小时工作制。
a.因生产经营需要加班加点的,经与员工代表和员工协商并征得员工本人同意,可以延长工作时间,一般每日不超过3小时。
b.因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康条件下,延长工作时间每日不超过3小时,且每月不得超过36小时。
c.加班加点超过上述法定时间限度的,必须报当地劳动部门批准。
3.2.2在生产任务严重不均衡的非正常情况下,经与员工协商达成一致时,公司向上级劳动主管部门申请延时加班或综合计算工时制。
3.3 对违反《劳动法》规定,强迫延长工作时间的,员工有权拒绝。
3.4 所有员工上下班都需打卡,电子考勤系统自动记录员工每天实际的工作时间。
员工或其他利益相关者可据此查证。
3.5 如有安排员工加班加点的,应按规定支付加班加点报酬。
3.6 研究和总结生产规律,提高劳动生产效率,合理安排生产,有计划地减少加班加点时间。
3.7 员工享有下列休假待遇:3.7.1 国家法定假日(有薪假日)。
3.7.2 连续工作1年以上享受带薪年假。
3.7.3 员工或配偶、直属亲戚死亡的,享有丧假。
3.7.4 女职工产假,男职工陪产假。
3.7.5 婚假。
3.7.6 病伤假。
4.参考文件4.1《中华人民共和国劳动法》4.2 商业行为守则规定的工作时间。
5.支持文件5.1《员工手册》工资与补偿管理程序1.目的制订政策和程序以遵守适用法规下的工资与补偿标准,根据公司经营特点制订工资水平和工资分配方式,确保员工的标准工资至少能够达到法律或产业规定的最低工资标准,而且足以满足员工的基本需求.2.范围公司员工工资与补偿管理与实务,以及可能的对供应商/承包商的要求.3.程序3.1制订政策和程序并传达给所有员工和其他利益相关者,公司工资与补偿制度严格遵守相关法规要求,确保员工的标准工资至少能够达到法律或产业规定的最低工资标准,而且足以满足员工的基本需求和提供一些可随意支配的收入.3.2员工工资与补偿遵循按劳分配的原则,实行同工同酬。
采用计时的工资与补偿方法;3.3公司在与员工签署劳动合同时,须签署合法规要求的劳动合同(通常有1~3个月试用期)。
在合同中或在签署劳动合同时由办公室向员工明示其工资与补偿及其计算方式和发薪时间。
3.4法律规定支付加班加点工资3.4.1正常工作日加点-----支付正常工资的150%。
3.4.2在休息日加班---支付正常工资的200%(在休息日加班可以优先安排补休而不发加班工资)3.4.3在法定节假日加班-----支付正常工资的300%。
3.5不得无理克扣员工工资,若从员工工资中扣款,必须事先得到当地劳动保障部门批准,每月扣款不得超过正常工资的20%且不得低于最低工资标准。
下列减发工资的情况不属于“克扣”:3.5.1法律法规中有明确规定的。
3.5.2 依法签订的劳动合同中有明确规定的。
3.5.3 依法制订并经员工代表认可的厂纪、厂规中有明确规定的。
3.6 非因员工本身过失造成停工的,应发给员工停工工资与补偿。
未超过30天的,按《劳动合同》约定按正常工作时间支付工资。
超过30天的,按最低工资标准不低于80%支付生活费。
3.7公司以货币现金的形式按月支付员工本人工资 (通常为月底发上个月工资)。
3.8员工依法享用相关福利和社会保险,需公司承担的费用,不得以任何形式转嫁到员工身上.3.9为确保工厂按规定支付工资,由公司会同员工代表每月核查工资的计算情况,包括:工时、工资、加班、福利、扣减项目的计算及其它事项(如不合理的扣款),必要时进行最少5名员工访谈。
3.10公司使用匿名调查表形式,每半年对员工最低生活基本生活支出进行调查,以评估地方政府的最低工资是否满足员工的最低基本生活支出,并给予员工10%以上浮动工资—即公司最低工资=员工最低基本生活支出+10%以上浮动工资;适当时,公司还应增加调查频率,如当地方政府调整最低工资方案,CPI涨幅超过10%等。
4.参考文件4.1《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》4.2《市工资支付条例》4.3 国际商业行为守则工资报酬5、支持文件5.1《员工手册》5.2其他相关制度禁止使用童工管理程序1.目的制定政策、程序和补救措施以有效地控制不招用及不支持招用童工。
2.范围公司管理、实务、劳动用工,以及可能的对承包商/供应商的要求。
3.定义童工:根据国家劳动法及相关规定,凡录用不满16周岁的人,视为童工. 4.程序4.1本公司承诺严格贯彻执行国务院《禁止使用童工的规定》及CSR标准,制定相应的政策和程序,并传达给所有员工和其他利益相关者。
4.1.1在招工时向求职者明示公司社会责任及安全卫生政策和有关规章。
4.1.2在对新员工时行训练时进一步阐明公司有关政策和规定。
4.1.3公司有计划地进行宣传、公告。
4.1.4由社委会负责将公司社会责任政策和相关要求传达给供应商/分包商及其他利益团体。
4.2办公室在招工时须对身份证等证件严格查验,对年龄及其他资料确认无伪方可招用。
4.2.1证件必须是原件。
4.2.2采取两级面试(办公室及部门主管面试)4.2.3如对年龄等证明文件的有效性有质疑时,应聘员工需提供户口所在地,公安派出所证明或公司与公安派出所联系以求确认。
4.2.4无身份证或持伪证者一概不予录用。
4.3按公正、自愿原则和法规要求签署劳务合同,建立人事档案。
社委会需对合同和档案进行复查。
4.4为防止疏漏和避免有人假冒代替已办好入厂手续的员工上班,社委会和办公室工作人员须在一个月内对新员工进行统一普查,一个月后视情形进行抽查。
抽查依据下列情况进行:4.4.1对员工年龄产生质疑。
4.4.2其它人员提供某员工不具合适年龄的信息。
4.5当发现有未满16周岁的少年、儿童被错误招用,应立即结算其所有薪资并采取补救措施:4.5.1耐心劝说,立即派人将童工送回原居住地,并须其父母或监护人签收到当地派出所开具证明,证明该员工己安全到家。
4.5.2护送童工回原居住地所需费用全部由公司负担,视情节给予支援,促使童工接受学校教育,负责相关学习费用,定期〈每半年〉致电该员工家中,了解其近况,承诺在该员工达到法定工作年龄再出来工作时,本公司愿为其提供优先进厂之条件,并承诺其家庭有愿到本公司工作的成年人,本公司愿为其提供优先进厂之条件。
4.5.3对被送回原居住地之前患病或伤残的童工负责治疗,并承担治疗期间的全部医疗生活费用。
严禁不负责任遣散童工。
对童工伤、残、死亡负有责任的部门或个人,由县级以上劳动保障部门给予行政处罚;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。
4.5.4公司内部做出总结记录,提出整改意见,责令办公室日后工作加强工人进厂审核力度,避免类似事件重复发生。
4.6 对16--18岁的未成年工,应严格按照《未成年工管理程序》来执行:4.6.1不得安排从事对身体发育有害或具安全卫生风险的工作(如搬运重物等工作)。
4.6.2不得安排加班加点或从事夜班劳动。
4.6.3按要求进行体检a工作之前b工作满1年c年龄满18周岁,距前次体检已半年。
4.6.4实行登记制度,向县级以上劳动保障部门办理登记。
劳动保障部门根据《未成年工健康检查表》、《未成年工登记表》,核发《未成年工登记证》。
未成年工须持《未成年工登记证》上岗。
4.6.5办公室为未成年工建立专门的档案,并定期了解其工作、身体、生活情况,切实保护未成年工身心健康。
5.参考文件:5.1《禁止使用童工的规定》5.2《未成年工特殊保护规定》5.3 CSR标准:社会责任的规定,童工6.支持文件:6.1《未成年工管理程序》防止惩戒性措施管理程序1.目的制定政策和程序,明确厂纪和处罚办法,禁止从事及不支持对员工实行非法或不人道的惩戒性措施,有效执行各项规章制度。
2 范围公司管理与实务,以及可能的对供应商/承包商的要求。
3 程序3.1 制定政策和程序并传达给所有员工和其他利益相关者,禁止从事及不支持对员工实行肉体上的惩罚、心理或生理上的压制和语言上的凌辱。
3.2 根据《企业职工奖惩条例》等法规,结合本公司实际,制订相应的《员工手册》。
3.3 按“员工手册”和相应的规章制度来管理员工,以精神上的鼓励和批评教育为主,辅之以纪律和必要的经济处罚。
3.4 各部门不准因员工工作或生活上的失误或差错而对其进行肉体上的惩罚或当众语言上的凌辱。
严禁以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动,也不得侮辱、体罚、殴打、非法搜查和拘禁员工。
违者将由公安机关对责任人处以15日以下拘留、罚款或者警告,构成犯罪的依法追究刑事责任。
公司不应使用保安人员向员工采取纪律措施,保安人员只能维持工厂里的正常秩序,不能使用武力威胁员工。
3. 5 如果出现严重的违纪甚至违法行为或者蓄意造成重大经济损失的,将依法送交上级劳动办公室门或公安机关处理。
3.6 公司不应当反对或压制员工对管理层的不满,员工可以口头或书面形式直接向办公室、总经理投诉,或将投诉书投递到意见箱.公司人事办公室将在一周内对员工意见或投诉进行调查,做出答复。
4、参考文件4.1《企业职工奖惩条例》4.2《劳动法》4.3 社会责任规定,惩戒性措施。
5、支持文件5.1《奖惩管理程序》反对歧视管理程序1、目的禁止和预防歧视发生.2、范围公司在聘用、培训、晋级、工资报酬、解聘或退休等事务均适用本程序.依据有关法规对特殊劳动者(如未成年工、女工、残疾人等)保护原则产生的差别对待,以及不同职位雇用人员文化程度、技术能力、身体状况等要求、不作为歧视.3. 权责3.1 公司及外界人员,社会团体均有权对公司行为进行监督或投诉.3.2 办公室作为公司内部职能机构对歧视行为进行监督及受理投诉.4. 程序4.1 公司在聘用、培训、工资报酬、晋级、解聘或退休等事务上,不可从事或支持任何基于种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、年龄、具体能力、工会会员资格或政治关系的歧视行为.4.2 公司不可干涉员工尊奉涉及种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向和工会的信条、规范或要求的权力.4.3 公司不允许带有强迫性、威胁性、凌辱性或剥削性的性侵犯行为,包括姿势、语言和实际的接触.4.4 凡有歧视行为的公司管理人员,一经查实,均将受到公司处分.5.支持文件略员工代表管理程序1.目的集思广益,更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流, 维护员工合法、合理又合情的权益.2.范围公司管理与实务,以及可能对供应商/承包商的要求。