客服人员岗位职责
客服部岗位职责

客服部岗位职责
1. 接听客户咨询电话,及时解答客户问题,提供专业的服务和建议。
2. 处理客户投诉,协调相关部门处理,并及时跟进处理进展,确保客户问题得到妥善解决。
3. 负责客户信息的录入和维护,确保客户信息的准确性和完整性。
4. 协助客户完成订单的处理,包括订单的确认、跟踪和售后服务。
5. 参与客户满意度调查,收集客户反馈意见,提出改进建议,并协助改善客户服务质量。
6. 协助上级领导制定客户服务相关政策和流程,并负责执行和监督。
7. 参与客户培训和教育工作,提高客户对产品和服务的理解和
满意度。
8. 参与客户活动的策划和组织工作,提升客户忠诚度和满意度。
9. 定期总结客户服务工作,提出改进建议,不断提高客户服务
水平和工作效率。
10. 协助其他部门开展客户服务相关工作,保持良好的团队合
作和沟通。
客服部岗位职责、工作流程

千里之行,始于足下。
客服部岗位职责、工作流程客服部岗位职责、工作流程一、客服部岗位职责客服部是一个企业中非常重要的部门,他们直接面对客户,负责处理客户的问题和需求。
客服部的岗位职责主要包括以下几点:1. 响应客户咨询和投诉:客服部是客户与企业之间的桥梁,客服人员需要及时响应客户的咨询和投诉,解答客户的问题,并根据情况及时调查并解决客户的投诉。
2. 提供产品和服务信息:客服部需要掌握企业的产品和服务的相关信息,可以向客户提供准确的产品和服务信息,帮助客户做出正确的选择。
3. 处理订单和退换货:客服部需要负责处理客户的订单,包括确认订单的准确性、安排产品发货、跟踪订单的进展等。
另外,对于客户的退换货,客服人员也需要根据企业的退换货政策,协助客户处理退换货事宜。
4. 客户关系维护:客服部需要与客户建立良好的关系,定期跟进客户的需求和反馈,及时解决客户的问题,提供定制化的服务,从而提高客户的满意度和忠诚度。
二、客服部工作流程客服部的工作流程主要包括以下几个步骤:第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
1. 接收客户咨询和投诉:客户可以通过电话、邮件、在线聊天等渠道向客服部提出问题和投诉。
客服人员需要准确记录客户的问题和需求,并及时回复客户。
2. 了解客户问题:客服人员需要与客户进行沟通,了解客户的问题和需求。
通过与客户沟通,客服人员可以更好地理解客户的需求,并提供准确的解决方案。
3. 解答客户问题:根据客户的问题和需求,客服人员可以提供准确的解答。
对于一些复杂的问题,客服人员需要与其他部门的人员协作解决,保证客户得到满意的答复。
4. 处理客户投诉:客服人员需要认真听取客户的投诉,并及时解决客户的问题。
客服人员需要调查客户投诉的原因,找出问题所在,并采取有效的措施,解决客户的问题。
5. 跟踪订单和退换货:客服人员需要跟踪客户的订单,确保订单的准确性和及时性。
对于客户的退换货,客服人员需要根据企业的退换货政策,协助客户处理退换货事宜,并跟踪退换货的进展。
客服部岗位职责

客服部岗位职责客服部岗位职责(通用9篇)客服部岗位职责篇11、对客服日常工作进行检查、监督、考核,安排相关的临时工作任务;2、制定每月工作计划,并检查安全管理部每周、每月工作执行情况,做好检查、考核记录;3、检查、监督客服工作并做好巡视记录;4、负责处理客服接待工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向管理处经理助理或经理汇报;5、定时、不定时对岗位执勤人员的工作进行巡检、督导;客服部岗位职责篇21、负责辖区内日常物业事务管理。
2、对所管辖区域内的安全管理、清洁卫生、绿化与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门进行整改。
3、完成部门安排的各类临时任务。
客服部岗位职责篇31、负责园区租户日常物业管理表单的编辑、核对、出具工作,包括水电费管理费单、放行条、装修施工单等;2、与客户保持良好关系,及时反馈工作中存在的问题和服务可改善之处,提升整体客户服务质量;3、负责对接园区租户管理费的催缴和其它各项费用的催缴工作;4、负责园区公共卫生清洁及绿化的监督,打造环境优美的园区氛围。
客服部岗位职责篇41、负责管理片区内住户的日常沟通、投诉处理与关系维护;2、负责整合协调项目内相关资源,提供增值服务;3、负责管理片区内物业费的收缴工作;4、负责管理片区志愿者队伍的进展、引导、组织、协调工作。
客服部岗位职责篇51、协助客服中心主任抓管理,建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电信服务的各项方针政策,及时传达公司的最新精神及业务通知,执行上级关于电信业务知识的各类文件,及各项业务的实施管理,维持客户服务中心正常的工作秩序。
2、负责客服部人员的调度及安排,负责对班长的管理、指导与监督,负责客服部日常工作的组织管理,并按时提交客户安全服务等情况分析报告。
3、落实各项业务的开展,监控管理办法熟练掌握操作系统,出现问题及时处理并做好登记。
4、负责与各相关部门的协调工作,及时处理客服中心突发事件与重要投诉。
5、负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档以促使业务代表的业务素质不断提高,以尽快满足客户的需求。
客服的工作职责和任职要求

客服的工作职责和任职要求不同的行业,客服回答下列问题的范围是不一样的。
一名客服的客服岗位职责也许是什么呢?下面是我给大家带来的客服的工作职责和任职要求,盼望能够帮到你哟!客服的工作职责和任职要求岗位职责:1. 接待顾客询问和投诉,接听顾客的询问和投诉电话,解答顾客的询问和投诉,并做好记录,刚好将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
2. 遵照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户标准填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。
3. 负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。
4. 负责管理处修理及家政效劳回访,刚好将回访状况具体记录对、登记后交资料室存档。
任职要求:1. 身高1.65米以上,相貌端正,标准平凡话,随和可亲。
2. 大专以上文化程度,30岁以下者优先,应届毕业生也可。
3. 能够吃苦耐劳,踏实肯干,听从领导支配。
客户效劳人员必备的实力与素养1、心理素养要求(1)要有挫折打击的承受实力客户效劳人员有可能遭遇什么样的挫折打击呢?比方说,你会不会被客户误会?联想的客户效劳人员就是这样,须要上门给客户解决问题。
因为整个电脑瘫痪,一个作家,写了一年的稿子存在电脑里边,一下子统统没有了。
这个问题可能不是联想的间题,可能是因为他接收在E-mail的时候接收了病毒。
但是这台机器是由联想负责修理的,那么客户效劳人员过来了以后,客户会怎么样?会不会迁怒于客户效劳人员?因为客户遭遇到了太大的打击,所以须要有一个发泄的渠道。
而许多客户效劳人员,每天都要面对各种各样客户的误会甚至辱骂,你须要有承受实力。
更有甚者,客户越过客户效劳人员干脆向其上级主管投诉。
有些投诉可能是夸张其词,原来这个客户效劳人员没有做得那么差,但到了客户嘴里其工作就变得很恶劣,恶劣到应当立刻被开除的地步。
那么作为你的主管,在客户走了以后就会找你谈话。
客服工作客服人员岗位职责(6篇)

客服工作客服人员岗位职责(6篇)客服部的工作主要体现了一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的较优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。
那么,客服部工作职责是什么呢?书痴者文必工,艺痴者技必良,以下是作者爱岗的小编帮大家整理的客服人员岗位职责(较新6篇),希望对大家有一些参考价值。
客服个人工作报告篇一当今社会,所有的服务行业都在提倡微笑服务。
微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅仅是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑,能够融化坚冰。
可见,微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段。
微笑是情绪愉悦的一种表现,当客户需要我们带给帮忙时,我们及时地传递一份微笑,收获一份期望。
微笑服务是一种力量,它不仅仅能够产生良好的经济效益,还能够创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。
微笑服务是人际交往的通行证,它不仅仅是缩留意理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、礼貌服务的主径,又是到达服务语言增值增效的强力添加剂。
我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的情绪,良好的修养,坚定的信念等几种心理基础素质的自然流露。
只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人,才能持续并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。
与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解:客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务人员的要求也很高。
一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质:1、尽力了解客户需求,主动帮忙客户解决问题。
2、有较好的个人修养和较高的知识水平,了解本公司产品,并且熟悉业务流程。
3、个人交际潜力好,口头表达潜力好,对人有礼貌,明白何时何地应对何种状况适合用何种语言表达,懂得须的关系处理,或处理经验丰富,具有须的人格威力,一印象好能给客户信任。
4、头脑灵活,现场应变潜力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
客服专员岗位职责(汇编15篇)

客服专员岗位职责(汇编15篇)客服专员岗位职责11、负责电商平台的客服工作(如天猫、淘宝、抖音、拼多多、小红书等),在线为客户解答疑问;2、引导客户在网店进行下单成交,达成公司销售目标;3、帮助客户进行订单查询,及时跟踪,反馈,如物流查询,发货状态等;4、及时收集并解决客户反映及投诉的问题,提供良好的.服务态度;5、处理页面的好、中、差客评,积极答复,并跟进售后追踪;客服专员岗位职责21、按照公司规范完成业主档案资料的整理归档。
2、受理业主投诉,解答并记录业主提出的问题,对投诉处理情况进行跟踪回访,并妥善保存各类表单。
投诉处理率要达到100%,重大投诉要及时向客服经理汇报。
3、派发信件、通知、快递等并做好相关工作。
4、加强与业主联系,定期上门征求意见和建议,归纳整理并向主管汇报。
5、协调做好物业管理费的催缴工作,以确保经营目标的`完成。
6、协助客服经理做好社区文化活动的策划、组织与实施,提升业主满意度7、熟悉所管辖的楼栋结构分布情况、业主姓名等,做好准确无误。
8、负责办理业主人住后的各类证件(停车证、家政卡等)。
客服专员岗位职责3岗位职责:负责接听客户电话咨询,解决邮储银行储蓄卡问题。
(储蓄卡卡挂失、补卡、修改个人信息等)任职资格:1、大专及以上学历,年龄18—35周岁,性别不限;2、身体健康、普通话标准、吐字清晰;3、态度踏实,有良好的理解力、沟通能力及服务意识。
客服专员岗位职责41、通过即时交流工具,如QQ、电话等平台,协助玩家正常、顺利地进行游戏体验;2、对于玩家的问题能冷静、理性、礼貌地进行处理解决;3、认真负责地为玩家利益考虑,尽职尽责地维护公司名誉及形象;4、及时处理玩家的'投诉和意见,对有用的建议进行整理和归纳;5、对玩家交流平台进行维护,比如QQ群百度贴吧,有一定的文字功底。
客服专员岗位职责5职责描述:岗位职责:1.负责是外贸平台,店铺的客服工作和产品编辑工作;2、主要通过邮件的方式,处理英语国家客户的问询,有时需要以电话的方式与客户进行沟通,通过沟通积累大客户资源,提高公司服务流程的质量;3、负责店铺运营,制定销售计划,监控数据;4、翻译录入产品相关信息,确保产品信息表达准确,并持续优化完善产品信息;职位要求:1.有eBay客服经验者优先考虑;2.专科以上学历,优秀的应届生亦可,英语四级以上,具有良好的.英语阅读、书面表达能力和良好的职业操守(面试时需携带英语语等级证书,简历);3.头脑灵活,善于沟通;4.要求工作认真负责积极主动,有责任心,爱岗敬业;为人正直,具有良好的思想道德素质和职业道德;具有良好的团队精神。
客服岗位职责有哪些

客服岗位职责有哪些客服岗位职责有哪些篇11.负责完成部门营业目标确定会议、团队市场分配给自己的销售目标。
2.负责不断开发、发展新客户。
3.经常拜访老客户,与老客户保持密切的关系,及时掌握老客户的新需求和客源情况,随时为他们处理用房,娱乐用餐、会议等事宜。
4.经授权代表本店与客户签订有关团队、会议销售协议,并及时与其他部门沟通,保证协议的实施。
5.陪同来访客户参观本酒设备设施,赠送本酒店的宣传资料。
6.负责做好团队、会议市场资料收集、汇总及建档工作。
及时掌握市场动态,为部门经理提供准确的信息资料。
7.协助财务部、前厅部处理好团队、会议开房、信用及结账等工作。
客服岗位职责有哪些篇2(1)、负责所有经营区域客户的咨询、查询解答;(2)、负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务;(3)、负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;(4)、负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报;(5)、完成上级安排的其他工作任务。
工作规范(1)、客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;(2)、接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;(3)、熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;(4)、客服代表代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;(5)、客服代表接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重上报公司;(6)、客服代表根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记,特殊客户情况需向部门组长(或本中心负责人)汇报,并每月上报工作总结;(7)、严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,工作时间不得从事任何与工作无关的事情,如有发现按公司管理规定处罚。
客服工作客服的岗位职责(6篇)

客服工作客服的岗位职责(6篇)总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。
我们该怎么去写总结呢?下面是人美心善的小编给大家整理的客服的岗位职责【较新6篇】,欢迎参考阅读,希望对大家有一些参考价值。
客服工作职责篇一【工作职责】(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统一个客服人员应具备的基本素质:1.热爱本行业,对电子商务有一定理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。
2.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,一分钟50字以上。
3.性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神。
具体工作内容:1.基本工作是做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品,做到这些工作,还不够,因为这仅仅是一个导购员的工作,尚不具备成为一个专业的销售人员的能力。
因为销售作为推广的一种主要方式,应该是主动的,自觉的,而不是被动的等着客户来议价。
因为自己以前就是从事专门的销售工作,所以做销售是一件十分辛苦的事情,对每一位销售人员要求也是非常高的,这不仅仅是简简单单地回答顾客的问题,还包括如何向外推广自家的店铺,推销自己的产品以及服务。
2.作好每一天的工作记录,记录每一天的问题(想想产生这些问题的原因),以及自己是如何解决的。
如果把这些心得体会写出来,一方面可3.主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝。
以� 虽然这些工作都很琐碎,然而,作为一个业务员是应该去做的,合格的销售人员与优秀的销售人员都体现在这些很细节的方面。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
客服岗位要领客服,简而言之就是客户服务工作,其包含对外展示公司形象、接受顾客咨询、引导顾客、帮顾客解答疑惑、售后服务……,胜任这岗位前,需要具备相关素质要求并清楚地了解公司的人员架构、公司大体规模、经营模式、熟记各楼层的业态规划、各商店的具体方位、各方面礼仪要求、工作程序、《消费者权益保护法》、《国家三包规定》……。
要领大纲:公司大体规模、经营模式……………………………………2客服人员素质要求………………………………….2-3服务礼仪与工作程序细则划分:(一)顾客来访接待礼仪……………………………………3-4(二)电话礼仪……………………………………4—6(三)仪容仪表要求……………………………………6-7(四)姿势、姿态要求……………………………………7-8(五)工作环境要求 (9)(六)服务用语……………………………………9—11(七)开广播时语速与语调的要求 (1)12(八)受理投诉时的程序……………………………………12—13(九)开具发票程序……………………………………13(十)礼品发放程序……………………………………13缤纷尚城百货,建筑面积为25000㎡,总共四层,地上三层、地下一层。
主要面积都集中在一、二层;一层主要经营知名品牌,二层经营时尚女装,三层经营儿童用品,地下一层主要是经营精品小商品.门前整个广场规划是停车场,停车场有专业人员管理,车位充裕,停靠方便。
(具体以招商完毕后确定各铺位的方位)特色的经营模式:1。
三合一经营模式,传统百货、步行街和店中店的优势模式和为一体的亮点;2.年轻、时尚、女性化专业的独家经营和特色定位的亮点; 3.统一收银,即时返款,即时结算的服务亮点;4。
独立产权,无分割出售,绝对保证稳定经营的亮点;5.无进场费、无转让费、无高租金,确保低门槛进驻的亮点;6.网络交易平台的配备,让商户可24小时进行不间断销售.客服专员需要具备以下素质:(一)心理素质要求:1。
“处变不惊"的应变力;2.挫折打击的承受能力;3.情绪的自我掌控及调节能力;4.满荷情感付出的支持能流利;5.积极进取、永不言败的良好心态。
(二)品格素质要求:1.忍耐与宽容是优秀客服服务人员的一种美德;2.不轻易承诺,说了就要做到;3.勇于承担责任;4。
拥有博爱之心,真诚对待每一个人;5.谦虚是做好客户服务工作的要素之一;6.强烈的集体荣誉感。
(三)技能素质要求1。
良好的语言表达能力;2。
丰富的行业知识及经验;3.优雅的形体语言表达技巧;4。
思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力;5.具备良好的人际关系沟通能力;6。
具备专业的客户服务电话接听技巧;7。
良好的倾听能力。
服务礼仪与工作程序以下细则分为:((一一))顾顾客客来来访访接接待待礼礼仪仪有顾客到服务台咨询时,应立即起身,面朝来访者点头、微笑致意:“您好,请问有什么可以帮到您呢?……”,然后根据顾客的需求进行下一步工作。
如果来访者拜访具体人员,先电话联系该人员,如有人接听,告知“您好,我是服务台的X XX ,有位×先生/女士或×单位客人想要拜访×××”,得到确认答复后,礼貌告知来宾相关信息;如无人接听或没有得到确认时,一般情况下记录好来访者的信息,并转告对方:“您好,我会把这信息转告给XXX ……”以顾客来到服务台的有先有后,客服应按先后依次接待,不失礼节。
在营业高峰时应做到“接一、顾二、看三",即手上接待第一位顾客,眼睛照顾第二位顾客,嘴里招呼第三位顾客,对其他顾客则微微点头示意稍等。
每当换一位顾客时,应礼貌地致歉:“对不起,让您久等了,请问有什么可以帮到您的?……”((二二))电电话话礼礼仪仪::电话印象中,声音的质量在第一印象中占70%,话语只占30%。
电话另一端的人对你的看法,不仅仅来自于你说话的内容,更来自于你是如何表达以及说话的语气。
1.打电话礼仪① 事先准备。
为了获得最佳的通话效果,每次打电话之前都要做好充分准备。
如把受话人的姓名,电话号码,通话要点等内容列出一张“清单”。
这样一来,通话的时候就可以以此办理,不至于出现边说边想,缺乏条理,丢三落四的情况了。
② 打电话的时间.一般来说,上午9点以后,下午5点之前。
如果知道对方的上下班时间,还要避免对方刚上班半小时或下班前半小时通话。
中午休息。
午餐时间,也不要给对方打电话。
③ 通话时间长度.既然电话因公而打,就必须对通话的具体长度有所控制。
因为在工作岗位上大家都很忙,以短为佳,宁短勿长。
如果是一次较长的电话交谈,在通话之初就要告知对方这次通话的大致时间长度,在获得对方许可的情况下在继续。
④有些人会错误的认为电话指示传达声音,所以只要发出声音,并把声音传到电话那一头就行,因为对方不可能从电话中看到我们的表情。
所以,往往表情是机械而没有活力的。
而对方从电话里听到的声音可能就会是平淡的,呆板的,甚至是不娱乐快的。
一是拿起电话机之后,就需要用声调表达出友谊和微笑.正是因为对方不能从电话中看见微笑,所以你的声调要充满笑意和热情。
二是注意语速语调.声音通过电话后会有一点改变。
所以,在电话里语速要适中.最要正对着话筒,咬字要清楚,一个字一个字的说。
特别是说道数目、时间、日期、地点等内容的时候,对好要和对方确认。
而且,说话更要注意音调的抑扬顿挫。
⑤.通话的时候都不要把话筒夹在脖子下,抱着电话随意走动.拨号的时候不要以笔代手。
也不可边打电话边喝水或吃东西。
通话的时候,不要发声过高,免得让受话人承受不了。
标准的做法是:话筒离嘴保持3厘米左右的距离,以正常,适中的音量就行了. 2.接电话的礼仪接电话的礼仪,可以基本分为本人受话,代接电话。
①本人受话。
就是自己亲自接听别人打给自己的电话。
需要注意以下三个问题:一是接听及时。
一般情况下,保证在电话铃响三声之内接听。
若三声之后才接起电话,首先要说声“对不起,让您久等了!”二是应对谦和.拿起话筒后首先要问好,然后自报家门。
严禁“喂”字开头.应:“您好/早上好/晚上好,缤纷尚城百货,有什么可以帮到您呢?……”结束通话时:“缤纷尚城百货感谢您的来电,(欢迎您给予我们更多的建议或意见)再见……",结束通话时,一般情况下,如果是主动打出的电话,应该自己先挂电话;反之,让主动发话人先挂电话.另一种比较通行的借鉴方式,就是让尊者先挂电话。
挂电话时,先按断扣机键,然后再轻轻挂上电话机。
.接到误拨电话,要耐心简短的向对方说明.不要生气动怒,甚至出口伤人。
② 代接电话。
⑴尊重隐私。
代接电话,不要充当“包打听”的角色,不要向来电者询问或所找之人的关系。
在没有授权的情况下,不要随便说出对方所要照的人的行踪,私人手机号码。
⑵准确记录。
如果要找的人不在,要先向来电者说明,再问对方需不需要转达.对于要转达的具体内容,认真做好笔录。
在对方讲完之后,还要重复一遍,以验证自己记录的是否准确无误。
记录电话时,要认真记下包括通话者单位,姓名,通话时间,通话内容要点,是否要求回电,回电的时间等几项内容。
⑶及时转达。
当接到寻找别人的电话时,先要弄明白,“对方是谁”“现在找谁”这两个问题。
如果要找的人就在旁边,要立即告知。
如果答应替打电话者代为传话,就要尽快落实.不到万不得已的时候,不要把代人转告的内容,再托付其他人转告.((三三))仪仪容容仪仪表表要要求求::((四四))姿姿势势、、姿姿态态要要求求::((五五))工工作作环环境境要要求求::1. 地面无灰尘、纸屑、杂物,无痰迹。
2. 保持桌面、办公设备一尘不染、干净,每天早上上班必须打扫一次。
3. 办公用品,办公设备必须摆放整齐,不能摆放与上班无关的物品于桌面上。
4. 每天下班前清除当天的垃圾、污水,保持空气清新无异味,锁好门柜,切断电源.((六六))服服务务用用语语::((七七))开开广广播播时时语语速速与与语语调调的的要要求求::((八八))受受理理投投诉诉时时的的程程序序::设立〈顾客意见、建议登记本〉,记录顾客电话、书信、现场等投诉;1、服务质量投诉:接到顾客投诉时,立即转交相关楼层处理,一时无法转交的,应首先向顾客道歉,耐心倾听并记录,向顾客表示给予时间调查落实,查清后一定严肃处理;2、商品质量投诉:应了解国家的三包规定、消费者权益保护法等法律法规及商场的有关规定.当接顾客投诉时,应立即转交楼层分部处理,一时无法转交的,应向顾客道歉,问明情况并登记,向顾客说明会尽快跟进此问题;3、其他:接到顾客对商场的意见和建议时,应首先表示感谢并认真听取,经判断后将合理的、具有建设性的意见和建议进行记录上交相关部门经理.关于商品价格方面的投诉,登记后转交相关部门处理。
4、每周做好《顾客意见、建议登记本》的汇总,跟进并及时处理每一条顾客投诉。
((九九))开开具具发发票票程程序序::1. 设立《开具发票登记本》;2. 顾客写清楚所要开具发票的抬头(单位),开票的内容;3. 开票人要看清楚价格,再确认发票抬头与内容;4. 把发票号填写到《开具发票登记本》,并及时把当天所开具的附联发票交到财务处。
((十十))礼礼品品发发放放程程序序::1. 设立《礼品发放登记本》;2. 发放人需看清楚是否符合发放礼品的要求;3. 在《礼品发放登记本》记录小票或单号等相关信息;4. 活动完毕清点礼品数量。
除以上所诉外,还必须了解清楚《消费者权益保护法》、《国家三包规定》等相关法律法规。