监理资料目录移交甲方
监理信息管理方法和措施
监理信息管理方法和措施信息管理是工程进度、质量、投资三大控制的基础。
其主要任务是对大量的工程数据、资料进行处理和大量新科技、施工信息进行收集，并对不同的信息分门别类的进行整理、汇集，使之服务于工程进度、质量、造价控制和合同管理及资料归档工作等。
只有及时掌握和运用信息资源，才能正确研究对策，制订措施，加强对工程进度、质量投资管理，提高工程质量。
在本工程的监理工作中，我公司监理将根据现场实际情况作如下工作：（一）重视对原始资料的收集。
建立现场的监理工作日志。
对施工单位的值班记录、现场的记录材料都进行点滴的数据汇集，如施工单位投入的人力、设备、施工的工效、质量、材料及成品质量、施工方法等现场情况。
（二）作好资料的档案管理工作。
按不同单位的来文和向不同单位发出的不同信息的文件都要按要求进行编号，以便进入微机进行信息处理。
（三）做好信息的传递工作，充分发挥信息工作对业主决策、领导部门掌握四新中路工程项目状况的作用。
我们将以《监理例会纪要》、《工程监理简报》等形式做好信息的传递工作。
（四）做好“数字形象信息”的收集整理。
图片、摄影是“形象信息”的重要手段。
我公司将利用先进的数码相机(DC)、数码摄像机(DV)对现场的重大事情、工程进展、工程形象、重要工程质量、发生的重大重大安全事故等进行摄录，以数字信息进入监理信息管理系统。
（五）督促施工单位及时整理工程资料。
督促施工单位及时整理工程资料，尤其是竣工资料的整理、编制和移交。
工程竣工并按要求进行验收时，需要大量的对竣工验收有关的各种信息资料。
这些信息一部分是在整个施工过程中长期积累形成的，另一部分是在竣工验收期间，根据积累的资料整理分析而形成的。
因此，督促施工单位及时整理工程资料和竣工资料，是监理进行信息管理的一项重要任务。
项目监理部将指定专人对施工单位的资料归档情况进行检查。
根据现场实际情况，定期或不定期的检查施工单位的资料：1、检查收集的原材料、半成品、构配件资料；2、试验台帐、试验检测资料；3、整理质量检查验收评定资料及相关的施工原始记录；4、整理逐月完成工程量投资累计表；5、是督促检查各施工单位峻工资料的整理。
监理资料归档管理办法
监理资料归档管理办法一、为规范公司监理资料的归档工作，提高监理服务工作水平，特制定本办法。
二、本办法依据DB11/ T695—2009《建设工程资料管理规程》的有关规定，并结合公司的实际情况制定。
适用于工程竣工后监理资料的整理归档工作。
三、工程竣工后一个月内，项目监理部总监理工程师组织本部门各专业监理工程师整理归档监理资料。
四、归档监理资料的内容分为四部分：监理管理资料、监理工作记录、竣工验收资料和其他资料。
1、监理管理资料1）监理合同；2）监理规划（含安全监理工作内容、含安全监理方案）、监理实施细则、安全监理细则；3）监理月报；4）监理会议纪要；（施工现场监理理会纪要、项目监理部工作会议纪要）5）监理工作日志、监理专题会议纪要。
6）监理工作总结。
2、监理工作记录1）图纸审查记录；2）工程技术文件报审资料—《工程技术文件报审表》及附件；3）施工测量放线报验资料—《施工测量放线报验表》及附件；4）工程进度控制报审资料工程进度控制报审资料包括：《工程动工报审表》、《施工进度计划报审表》、《（）月工、料、机动态表》、《工程延期申请表》、《工程延期审批表》、《工程暂停令》、《工程复工报审表》及施工单位报送的相关资料。
5）工程质量控制、验收资料工程质量控制、验收资料包括：①工程材料、构配件、设备报验资料—《工程物资进场报验表》及附件；②分包单位资质报审资料——《分包单位资质报审表》及附件；③分项/分部工程施工报验资料—《检验批质量验收记录》、《分项工程施工报验表》、《分部工程施工报验表》、《危险性较大的分部分项工程清单及相关专家论证资料》及监理签字的相关附件；④监理抽检资料；⑤监理通知及回复单；⑥不合格项处置记录；⑦质量事故报告及处理资料；⑧旁站监理记录；⑨见证取样备案文件、见证记录。
6）造价控制报审资料造价控制报审资料包括：《（）工程进度款报审表》、《工程款支付申请表》、《费用索赔申请表》、《费用索赔审批表》、《工程变更费用报审表》及施工单位报送的相关资料。
监理单位施工资料目录(移交甲方)
菱镁矿深加工二期、镁铝尖晶石项目
监理单位施工资料目录(移交建设单位）
致：海城海鸣矿业有限责任公司基建处
我项目监理部现已完成全部施工资料整理工作，现已将全部施工资料整理成册。
其中，电熔镁工段25本，轻烧工段28本，高纯工段14本，选矿工段36本，钢结构工程6本，桩基础工程3本，其它工程（窗、涂料、防水、虹吸排水）合订1本。
合计113本。
详细资料目录请见附后。
移交单位：中国中轻国际工程有限公司
移交人：
日期：
接收单位：海城海鸣矿业有限责任公司
接收人：
日期：。
工程项目移交三方协议书
甲方（项目业主方）：____________________乙方（工程承包方）：____________________丙方（监理方）：____________________鉴于甲方委托乙方承包的工程项目（以下简称“本工程”）已按照合同约定完成，现根据国家有关法律法规和合同条款的规定，甲乙双方及丙方经协商一致，达成如下协议：一、移交范围1. 本工程包括但不限于以下内容：（详细列出工程项目的具体内容和范围）2. 乙方应确保移交的工程符合国家相关标准、规范和设计要求。
二、移交条件1. 乙方应按照合同约定完成工程项目的施工，并取得甲方验收合格。
2. 乙方应将工程项目的所有资料、文件、图纸、技术文档等完整移交甲方。
3. 乙方应确保工程项目的质量、安全、环保等方面符合国家相关法律法规的要求。
4. 丙方应按照监理合同约定，对工程项目的施工进行全过程监理，确保工程质量。
三、移交程序1. 乙方在完成工程项目的施工后，向甲方提交工程验收申请。
2. 甲方在收到乙方验收申请后，组织相关人员进行验收。
3. 验收合格后，甲乙双方及丙方共同签署本协议。
4. 乙方应在签署本协议后五个工作日内，将工程项目的所有资料、文件、图纸、技术文档等移交给甲方。
四、权利义务1. 甲方权利：（1）对乙方提交的工程验收申请进行审核，决定是否进行验收；（2）对验收不合格的工程，要求乙方进行整改；（3）在工程移交后，对工程进行维护和管理。
2. 甲方义务：（1）按照合同约定支付乙方工程款；（2）配合乙方进行工程验收；（3）对乙方移交的工程资料进行保管和使用。
3. 乙方权利：（1）在工程移交后，对工程进行施工质量保证；（2）在工程移交后，对工程进行安全、环保等方面的保障。
4. 乙方义务：（1）按照合同约定完成工程项目的施工；（2）在工程移交前，将所有资料、文件、图纸、技术文档等移交给甲方；（3）对工程移交后的质量、安全、环保等方面负责。
5. 丙方权利：（1）对工程项目的施工进行全过程监理；（2）对工程项目的质量、安全、环保等方面提出意见和建议。
监理资料目录移交甲方.doc
工程监理资料目录( 移交建设单位）
序号归档文件名称备注1监理资质
① 监理企业资质
②总监、监理部任命文件、监理人员资质
2监理规划及细则
①②③监理规划
监理实施细则、安全监理实施细则旁站监理方案
3进度控制
工程开工报告工程开工 / 复工审批表4造价控制
月付款报审与支付
5施工单位资质
6图纸会审、设计变更、工程联系单
7监理工程师通知、监理指令回复单
8监理例会纪要、其他会议纪要
9监理工作记录
①见证取样登记表
②监理旁站记录
③监理月报
10
承包单位报审资料
①②施工组织设计（施工方案）报审表工程进度计划报审表
11项目监理机构与建设单位、承包单位工作联系用表及文件资料
① 工程联系单
②工程签证
12基础、主体、竣工质量评估报告
13监理工作总结。
甲方(建设方)管理资料归档清单
文件来源/归档单位
备注
消防专项验收文件
永久
地方消防部门
安全设施竣工验收文件
永久
地方安全生产监察部门
职业卫生专项验收文件
永久
地方卫生部门
劳动保障专项验收文件
永久
地方劳动保障部门
水土保持专项验收文件
永久
地方水利部门
项目档案专项验收文件
永久
上级主管单位发
建设项目整体竣工验收文件
改委与上级主管单位
882
30年
地方规划部门
83
项目管理文件
830
综合
施工责任状、安全施工协议
30年
建设单位
安委会成立文件
30年
建设单位
房屋工程质量通病防治任务书及总结、评估报告
30年
建设单位
业主通知单、传真、工程联系单
30年
建设单位
工程参建单位往来文件，如工程联系单等
10年
各参建单位
831
资金管理
银行贷款合同、协议
30
各大银行
物资及其他与项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）
10年
建设单位与物资供应商等单位
824
开工准备文件
通路、通讯、通水、通电等配套审批文件
10年
地方有关行政管理部门
项目开工申报文件及审批文件
30年
上级主管单位
施工组织总设计
30年
建设单位/总承包/工程管理单位等
建设旅工许可证、规划许可证
永久
勘查、设计单位
812
初步设计
分类
号
类目名称
归档范围
（重要项目及主要归档文件）
监理资料收集整理规定
监理资料收集整理规定监理资料收集整理规定⼀、⼯程准备阶段⽂件资料1、需建设单位提供的是第1—第5项、第15项，收集复印件即可。
乌鲁⽊齐市的施⼯许可证中注明有项⽬经理及项⽬总监理⼯程师的姓名。
2、第6—第8项为监理公司资料，收集复印件加盖单位公章。
3、第6项中监理委托合同应在当地⾏政主管部门备案，乌鲁⽊齐在市建委备案。
4、第8项中项⽬监理组⼈员授权书是由项⽬总监签发授权，分监理⼯程师授权书和监理员授权书两种。
项⽬监理组⼈员每⼈⼀份授权书，授权书后附相应的⼈员证件，包括注册监理证、监理岗位证、职称证、安全员证、见证取样员证、⼈防等证件。
5、第9—第12项为施⼯单位上报资料，收集复印件加盖施⼯单位公章。
需填写报审表的已在⽬录中注明，按要求填写。
6、第10项应包括施⼯单位的安全⽣产许可证。
审核时应注意：⑴施⼯单位安全许可证中企业名称是否与资质证书和营业执照中⼀致，证书是否在有效期内，如过期是否有续期记录；续期记录应包含本⼯程的施⼯期；⑵营业执照和资质证书的年检记录是否齐全；⑶如果是外省进疆的施⼯单位，应提供《进疆登记备案表》复印件，注意审核备案表的有效期⼀般是⼀年，跨年的⼯程应再提供当年的《进疆登记备案表》。
主要管理⼈员（项⽬经理、技术负责⼈、专职安全员等）必须是在《进疆登记备案》中已备案过的⼈员。
7、第11项专职管理⼈员证件中⑴项⽬经理岗位证件应包括：注册建造师证、职称证、安全考核证（*建安B）。
注意审核项⽬经理的建造师证是否注册在该施⼯单位，如有变动应提供变更页。
安全考核证中聘⽤企业必须是现在的施⼯单位，如还是以前的聘⽤单位应要求提供变更页，安全考核证是否在有效期内，有效期⼀般是三年，过期的提供续期记录，续期记录应包含本⼯程的施⼯期。
特别应注意项⽬经理是否和施⼯许可证中注明的项⽬经理是同⼀⼈，如不⼀致，应要求施⼯单位办理变更⼿续并到市建委备案。
⑵专职安全员配备数量应满⾜⼯程建筑⾯积的要求（10000㎡以下1⼈，10000—30000㎡之间2⼈,30000㎡以上3⼈），专职安全员岗位证件包括：施⼯单位法⼈代表的授权书，安全员岗位证、安全考核证（*建安C），注意安全考核证审核要求同项⽬经理⼀致。
监理档案归档、资料管理办法
施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。
第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。
（一）按档案管理存档期限为30年的工程。
（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。
（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。
（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。
（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。
（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。
（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。
（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。
（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。
（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。
（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。
（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。
（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。
第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。
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8
监理例会纪要、其他会议纪要
9
监理工作记录
①
见证取样登记表
②
监理旁站记录
③
监理月报
10
承包单位报审资料
①
施工组织设计（施工方案）报审表
②
工程进度计划报审表
11
项目监理机构与建设单位、承包单位工作联系用表及文件资料
①
工程联系单
②
工程签证
12
基础、主体、竣工质量评估报告
13
监理工作总结
工程监理资料目录(移交建设单位）
序号
归档文件名称
备注
1
监理资质
①
监理企业资质
②
总监、监理部任命文件、监理人员资质
2
监理规划及细则
①
监理规划
②
监理实施细则、安全监理实施细则
③
旁站监理方案
3
进度控制
工程开工报告工程开工/复工审批表
4
造价控制
月纸会审、设计变更、工程联系单
7