管理服务机构设置方案
合肥万达金街物业管理方案

合肥万达金街物业管理方案简介合肥万达金街是一家大型商业综合体,由万达集团和金地集团共同投资建设,是合肥市区新兴的商业繁华地带。
万达金街拥有超大规模的购物中心、高级写字楼、超市、餐饮、娱乐等多种设施,是一个完整的商业体系。
在如此庞大的商业综合体中,物业管理显得尤为重要。
本文将详细介绍合肥万达金街的物业管理方案,包括管理机构设置、管理服务内容、管理人员要求等方面。
管理机构设置合肥万达金街的物业管理机构设置如下:•总经理办公室:负责对整个物业进行全面协调管理,保证各项管理工作的顺利推进;•运营管理部:负责日常运营管理工作,具体包括租赁、招商、维修、保养等日常运营工作;•安全保卫部:负责金街的安全保卫工作;•环境卫生部:负责金街内环境卫生的清理和维护工作。
建立完善的管理机构对于商业综合体物业管理的顺利运作至关重要。
管理服务内容金街的物业管理服务包括以下内容:#1.一般管理一般管理服务内容包括:•财产管理:负责管理物业公司所有房产和其他资产;•合同管理:负责管理与租户签订的租赁合同和其他相关合同的执行;•异常管理:负责处理因各种原因引发的抗议和发生的各种紧急情况;•电力供应管理:负责管理物业电力供应问题。
#2.安全管理为保障客户的人身安全和财产安全,安全管理服务包括:•安全巡逻:负责金街内部和周边地区的安全巡逻;•门禁管理:负责审核和管理进入金街的车辆和人员;•消防管理:负责对金街内部和周边环境进行消防管理;•突发事件处置:负责对发生重大突发事件的处置和应急预案的执行。
#3.环境管理环境管理服务包括以下内容:•内部环境维护:负责金街内部环境的卫生管理、绿化养护、设施维护等相关事项。
•擅自摆放摊位和乱贴乱画管理:负责管理金街内各商户的摊位和各种广告宣传的简单和有序。
•垃圾分类管理:负责金街内垃圾分类管理。
#4.奖惩制度对于商户贡献金街的积极性,物业管理也有相应奖惩机制进行激励:•物业奖:评选突出表现的租户,给予奖金等形式的奖励;•物业罚金:对于在规定期限内违反相关规定的租户,给予罚金等形式的处罚。
寺庙物业管理服务方案

寺庙物业管理服务方案一、综述寺庙物业管理服务是为了对寺庙建筑、设施、园林、供奉物品等进行整体管理和维护,保护和传承寺庙文化遗产,提供舒适、安全、整洁的参观环境,保障信教人士和游客的权益,促进寺庙社区的和谐发展。
本文旨在提出一套完善的寺庙物业管理服务方案,包括管理机构设置、管理人员配备、管理制度规范、管理流程优化、管理技术手段、安全防范措施等内容,以期通过科学合理的管理手段,提高寺庙物业管理水平,提升寺庙社区的品质和形象。
二、寺庙物业管理机构设置1.管理委员会寺庙物业管理委员会是寺庙物业管理的最高决策机构,负责寺庙物业管理方针、政策的制定和实施,负责审核物业管理项目投资计划和年度预算。
委员会应该定期召开会议,听取物业管理公司工作报告,检查寺庙设施设备运行情况,审议年度预算执行情况,并对重大物业管理事项进行决策。
2.物业管理公司寺庙物业管理公司是具有相关资质和经验的专业机构,负责全面负责寺庙物业管理工作。
管理公司应当制定并实施保安、清洁、绿化、设备维护等具体管理计划,协助管理委员会完善物业管理规章制度,监督管理服务质量,管理费用使用和物业设施的维护和更新。
3.居委会居委会是寺庙物业管理的执行机构,全面负责各项管理工作的日常执行和监督,对物业管理公司的工作成果进行评价,协助管理委员会协调处理居民和企业的矛盾纠纷,做好社区服务和信息沟通工作,维护寺庙社区的和谐稳定。
三、寺庙物业管理人员配备1. 管理委员会配置专业技术人员或顾问,包括建筑、园林、文物保护、管理学等专业领域的专家,为制定和监督物业管理政策提供咨询建议。
2. 物业管理公司主要聘请具有相关专业知识和丰富管理经验的管理人员,包括物业经理、保安经理、清洁经理、绿化经理等。
物业管理公司还应当配备一定数量的保安人员、清洁人员、绿化人员等工作人员,以确保寺庙内部的安全、卫生和环境整洁。
3. 居委会要选聘一定数量的社区服务人员,包括总务人员、信息人员、调解员等,以满足寺庙社区的日常管理需求。
项目管理服务机构设置方案、运作流程、管理方式及计划

项目管理服务机构设置方案、运作流程、管理方式及计划项目管理(一)施工组织机构根据工程质量争创市优工程这一目标,公司在接到招标文件即进行了认真仔细的阅读和研究,并组织有关工程技术人员专门踏勘了现场,专门成立了该项目的创优领导小组,由公司总经理担任总部主管,投标的项目经理担任现场主管,负责该项目的组织协调工作。
工程中标后,公司即着手对该项目实行项目法施工。
全额承包管理,与项目经理签订全额承包合同,规定各自的权限和职责,公司领导小组通过“项目管理条例”对项目进行宏观调控。
项目部下设三个部(物资供应部、工程技术部、生产服务部)多个职能小组,一整套齐全的专业施工班组。
项目经理、专业班长、作业组长、个人将层层签订质量、进度、安全、文明施工责任状,建立一个以项目经理责任制为核心的合同管理网络,做到目标明确、责任明确、经济明确,减少中间环节,使管理工作更有效,更迅速。
项目部管理制度如下:1、项目经理质量责任制2、安全员岗位责任制3、施工员质量责任制4、质量员质量责任制5、材料员质量责任制6、资料员岗位职责项目管理网络图(二)质量管理网络本工程在项目经理的领导下,相关人员现场监督下,技术负责人的直接管理下,坚持按规范和标准施工,实行逐级管理、按级验收,以确保目标的实现,并制定质量管理条例,在养护人员心中确立起创优良的奋斗目标,确保养护合理、科学、规范。
项目经理项目副经理 质量员 兼资料员 养护队长 管理员 安全员 材料员 项目经理 质量总负责人 绿化管理员 质量员材料员 技术负责人植保员 养护班组长 保洁班组长巡查班组长质量管理网络图质量管理上各级均无条件接受物业和业主的监督。
在养护前组织施工人员认真学习,科学的安排好养护现场,进行养护组织方案的讨论和技术交底,保证养护合理、科学、规范的进行。
为保证施工的质量,在每道工序施工前,由技术员进行现场交底并做好记录,每完成一道工序后必须经班组自检。
(三)同步质量管理与跟踪1、养护自始至终做到同步质量管理和跟踪。
体育馆物业管理服务方案方案

体育馆物业管理服务方案方案一、管理机构设置1.1 管理机构设置原则体育馆的管理机构应该遵循精简高效、层级明确的原则,确保管理体系健康有序。
建议设立总经理办公室、综合管理部、设施维护部、市场营销部、安全保卫部等主要职能部门。
1.2 总经理办公室总经理办公室负责制定体育馆的整体发展战略和管理政策,统筹协调各个部门的工作。
同时,总经理办公室还应负责与政府相关部门的对接和沟通,协助解决与体育馆管理相关的各项问题。
1.3 综合管理部综合管理部是体育馆的核心部门,负责统筹管理场馆内部的各项工作。
其主要职责包括人员管理、行政事务、财务预算、信息化建设等方面的工作。
1.4 设施维护部设施维护部主要负责体育馆设施的日常维护和保养工作。
包括场馆清洁、设备维修、绿化养护等方面的工作。
同时,设施维护部还应定期对设施进行巡检和维护,确保设施的正常运转。
1.5 市场营销部市场营销部负责策划和执行体育馆的营销推广工作,包括赛事推广、活动宣传、商业合作等方面的工作。
同时,市场营销部还应积极开拓各类资源,增加体育馆的盈利渠道。
1.6 安全保卫部安全保卫部负责体育馆的安全管理工作,包括场馆安全、人员安全、消防安全等方面的工作。
安全保卫部应建立健全的安全管理制度和应急预案,确保体育馆的安全运营。
二、运营模式2.1 建立健全的运营机制体育馆的运营模式应建立在市场化、专业化的基础上,根据市场需求和发展趋势,制定相应的运营策略。
同时,体育馆还应引进专业的第三方运营管理机构,提升运营水平和效益。
2.2 多元化运营除了体育赛事外,体育馆还可以开展健身健身、演出演出、展览展览等多种活动,丰富场馆的功能和服务内容。
通过多元化运营,可以吸引更多的用户群体,提升场馆的知名度和影响力。
2.3 优化服务流程体育馆应优化服务流程,提升服务效率和质量。
可以通过引入智能化设备、建立在线预订系统等方式,简化用户流程,提升用户体验。
2.4 加强品牌建设体育馆应注重品牌建设,树立良好的企业形象和品牌价值。
会展现场服务与管理方案

会展现场服务与管理方案展会现场服务与管理方案一、展会现场服务与管理机构设置展览办公室全面负责展览会现场的相关事宜,包括展品运输和通关、展台搭建与施工、现场服务、协调个展区管理工作等。
客户服务中心负责展台搭建、改建、展品装卸、现场广告、物品租赁、水电、商务服务、宽带上网、翻译和礼仪等。
证件服务中心负责运输人员、施工人员、参展商、专业观众以及机构工作人员的证件事宜。
保卫办公室负责制定现场安全保卫方案,维护现场秩序,开展防火、防盗等安全保卫工作,处理各类治安和突发事件。
接待办公室负责接待领导和个团组参观大会事宜,负责展览期间嘉宾及代表团的食宿安排和接送等工作。
宣传中心负责展会宣传及新闻工作。
公众服务办公室负责展会餐饮供应,负责办公物资的供应,以及现场邮政、银行、通信设施等的落实。
二、观众现场服务与管理在展览前,我们需要结合本次展览会的实际情况,设计最合理有效的展览观众调查问卷,从而获得有价值的参考信息。
针对预注册观众调查问卷进行统计分析,从而使我们获得准确的观众反应。
对确定的调查问卷进行排版制作及印刷,包括观众胸卡及挂绳的设计、入场券、广告印刷、宣传册印刷等。
注册登记台所需表格和设备的准备,注册流程的标识。
提前对现场服务人员进行分工和专业培训及有效的管理。
为展览配置统一着装,规范服务人员礼仪。
在展览中,我们需要设置足够的登记台和填表台,注册和登记处应有显着标志,便于观众及时找到并办理现场注册手续。
观众登记信息的及时收集、汇总。
在展览出入口配置手持无线数据采集器,识别观众信息。
在展厅出入口处及展厅内部设置清晰的标志物,帮助观众了解展览布局,找准方向。
处理展览现场采集的观众的信息数据,调查问卷内容的录入和通过与观众信息的结合,对调查问卷的内容进行统计,及意见提取,可以了解观众的需要。
通过数据库存储和分析,为展览组织者提供观众的基本信息需求信息、行为信息等信息报告。
在展览后,我们需要向展览组织者提供完整的买家信息数据库,确定展览的效果并做出更准确的判断,同时也利于下一届展览的准确定位和有效宣传。
公司企业机构设置方案

公司企业机构设置方案
公司企业机构设置方案通常包括以下几个部分:
1. 高层管理团队:包括董事会、总裁或首席执行官(CEO)等。
他们决策公司的战略、政策和重大事项。
2. 部门和职能部门:根据公司的业务需求,设置不同的部门和职能部门,如市场部、
销售部、人力资源部、财务部等。
每个部门负责不同的领域,协调公司各个方面的工作。
3. 监管和合规部门:负责监督公司的合规性和遵守法律法规的部门,如法律事务部、
合规部等。
4. 研发和创新团队:负责公司产品或服务的研发和创新的团队,如研发部、技术部等。
5. 运营部门:负责公司的日常运营和管理,包括生产运营、供应链管理、物流管理等。
6. 客户服务部门:负责与客户沟通和服务的部门,包括客户支持、售后服务等。
7. 分支机构和地区团队:根据公司的业务范围和扩张需求,在不同地区设置分支机构
或地区团队。
8. 决策机构和支持团队:如董事会秘书、行政助理等,负责为高层管理团队提供决策
支持和行政支持。
以上是一个基本的公司企业机构设置方案,具体的设置方案会根据公司的规模、行业
特点和发展阶段等因素而有所不同。
管理机构设置及人员配置方案

管理机构设置及人员配置方案食堂经营管理机构图人员配置方案1、食堂负责人目的:规范厨房管理,使作业标准化,提高服务质量。
内容:1)负责食堂的全面工作,精心组织,合理调配食堂的人力、物力,把每项工作的责任落实到人。
2)及时处理突发事件,力求减少损失,记录情况,制订措施,杜绝类似事件再次发生。
3)主持食堂例会,及时总结经验教训,正确开展批评与自我批评,表扬好人好事、树立正气、开展比、学、赶、帮活动。
4)掌握、了解食堂员工的思想情况和业务水平,耐心细致地做好思想工作,充分发挥每个员工的积极性和技能、业务专长。
完成上级领导交办的其它工作。
5)督促食堂员工严格遵守工厂和食堂纪律,执行各种规章制度。
6)管理好食堂的设备物资,所有设备、用具、用品和物资要登记造册建立食堂负责人厨师长兼质检员安全管理员营业师会计采购员库管员服务主管厨师长兼质检员食堂负责人助理台帐。
保证设备、用具、用品完好无损。
要定期进行检查,发现损坏或故障要及时报告,申请维修或更新,以保证正常运转,确保客户正常用餐。
7)检查督促每个员工工作的情况,现场指挥,具体示范。
8)负责每日就餐人数统计及相应主食、蔬菜等物料准备,检查和维持就餐秩序。
9)组织好食堂员工的技术业务学习,定期组织竞赛、考核和岗位练兵,不断提高技术业务水平。
10)与企业总务人员加强沟通,听取意见,分析情况,及时进行整改。
11)负责食堂的安全管理、防火、防盗工作,防止事故发生,要处处、事事、时时抓安全,落实谁在岗谁负责、谁操作谁负责的原则,确保安全。
12)完成上级领导交办的其他工作。
13)主办或协助每日主副食料或其他物品的采购和验收。
2、总厨目的:规范厨房管理,使作业标准化,提高服务质量。
内容:1)对现场经理负责,负责厨师班的工作,安排厨房生产运行程序及操作规范。
2)严格遵守食堂卫生管理规定,检查本班人员的仪表仪容、个人卫生是否符合要求。
3)制定本班每日所需的原材料的申请单。
4)制订每月食谱计划,提前一周制定食谱。
物业组织架构及人员配置方案

物业组织架构及人员配置方案
第一节 组织机构设置
为有效实施本项目物业服务, 我公司在管理服务机构的设置上, 采取围绕“ XX 项目物业服务中心”而运作的模式, 采用公司中央控制、高效支持的管理方式, 从人力资源及行政管理中心、品质中心、财务管理中心、技术支持中心等各方面为其提供有效的支持与管理, 服务质量和服务形象并重, 全方位投入到物业服
务工作之中, 确保物业服务品质。
除公司总部进行有效的支援外, 项目所属的区域公司也设有各独立的职能管理部门, 在人员、技术上予以强力支持, 形成了总部与分公司办公室有机结合的现
代物业管理综合模式。
第二节 人员配置
结合本项目服务内容广泛、服务标准要求较高、全天候24小时服务的特点, 我公司拟采取统筹、集中式管理, 各部门运营的方式, 物业服务中心采取公司领资产管理 员工服务意识、服务技能培训及考核,人事管理绩效考核。
制定对日常管理服务各项服务指标、质量的检查跟进。
XX 项目 物业服务中心 深圳市**物业管理有限公司 财务管理中心 人力资源
及行政管理中心 XX 区域公司
运营管理 中心 工程技术中心 提供电梯、水电等专业设备管理的技术支持 围绕业主衣食住行开展各类增值服务 增值服务中心
导下的项目经理负责制, 各项工作任务由经理统筹安排, 各部门主管监督落实, 相关部门分工协作相结合的管理方式。
1.组织架构及人员配置(根据具体情况编写)。
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管理服务机构设置方案、运作流程、管理方式及计划
物业客户服务中心管理业务流程设计始自我公司中标并签订物业管理服务合同后,组建物业客户服务中心其后物业客户服务中心依照项目本身得规律、特点,以此开展项目得管理业务,且每项业务工作均严格按照公司制定得规章制度体系运行。
1、实施“质量、成本双否决”得运营机制
物业管理就是市场活动,物业服务公司受用户委托提供用户所需要得管理服务,作为企业,物业服务公司就是必须有盈利能力得,没有收支平衡控制能力得管理与服务得,无论对企业还就是用户来说都不就是好事情,从物业服务行业得特点来瞧,节约与控制成本对企业来说就是必须得,低廉得服务价格对用户来说也就是有利得;但就是,我们必须清楚得瞧到,控制成本与保证质量不应该就是矛盾得。
以牺牲质量为基础得成本控制不就是解决问题得根本办法,唯有在保证质量得前提下谈成本控制才有意义。
我公司结合物业管理行业得服务特性,全面推行“质量、成本双否决”机制。
公司通过与关键岗位负责人签订目标管理责任书,把服务质量与成本控制作为考核工作业绩得两项最重要得指标,且两者就是“或”与“否”得关系。
通过“质量、成本双否决”得运作,我们获得了用户满意率得持续上升、管理成本逐步下降得良好成果。
我们将进一步得结合二院得管理特点与难点,把这一套管理机制运用到该项目得实际管理中,力求在“服务质量”与“成本控制”之间找到更准确得结合点,以提供质优价廉得高性价比服务。
2、实施“客户服务前项化”得服务模式
强大得服务平台与先进得服务组织就是提供规范客户服务得前提,“客户服务前项化”要求物业管理中心得所有员工以客户为中心,在对待客户服务需求上每个员工都就是服务终端,打破层级管理上得壁垒,从而能够灵活高效得为用户提供优质服务。
、
一、项目前期物业管理思路与模式
根据以上分析,由于医院得物业管理有别于写字楼、办公楼、居住小区等传统物业类型,这就要求物业管理企业在涉足医院后勤服务社会化管理之前,对医院物业得特殊性进行充分了解,并在人力、物力、专业技术等多方面做好相应准备。
同时,在实施物业过程中,根据医院工作得特点,不断摸索,总结出一条科学管理之路,使得医院得物业管理服务不断朝着专业化、规范化、标准化、人性化得方面发展。
针对安徽医科大学第一附属医院高新分院物业管理工作以满足广大患者得医疗需求为基础,确保医院服务支持系统得高效运转,对此我公司将采取以人性化与专业化管理为主导,实现以人为本得服务理念,借助现代化得管理模式与方法,为广大用户提供优质、经济、细致、周到、高效得服务与智能化管理,创造整洁、文明、安全、方便得工作及就医环境。
1、项目前期管理思路
根据我们对安徽医科大学第一附属医院高新分院得实际情况分析,我们为医院拟定得物业管理服务思路为:
a、强调成本控制意识与成本管理程序
b、强调流程团队得有效运作与服务流程得持续改进
c、强调日常服务得专业化、规范化与专业化服务得个性化、人性化
d、致力于员工得专业技能,以提高综合素质
e、致力于公共设施设备得持续改进与功能化提升
2、针对项目拟采取得管理方式
a、紧密围绕“质量、成本双否决”得运作核心,提供质优价廉得服务产品;
b、倡导“以广大用户为中心”客户服务前项化得流程管理思想,建立以流程为基石得客户需求满足价值链;
c、致力于充分发挥各职能部门作用与个人得主观能动性,积极采取有效措施,将医院得物业管理服务做得细致入微。
在确定管理模式得基础上,针对医院得特色及实际情况,我们进一步提出了全方位物业服务得基本极速。
管理物业规律与医院实际运作状况相结合,使每一步管理程序与每个管理环节形成一个制度化、系统化得有机整体,使内部管理与现场管理有机地相互协调配合起来。
我们公司将秉承“服务创造价值”,品质成就未来“得管理理念,依托我们在已有项目得成功经营模式与经验,完善得质量管理体系,根据甲方在招标文件中对医院得服务范围。
内容得规定因素,我们拟在医院采用”以客户为中心,以品质为导向“得”客户服务前项化“经营管理模式。
3拟采取得管理组织架构以及机构构设置及运作流程
安徽医科大学第一附属医院高新分院物业客户服务中心实行公司领导下得客户服务中心经理负责制,客户服务中心得职责就是对整个医院区域实施全面得物业管理。
客户服务中心经理对医院工作全权负责,并向物业公司总经理直接汇报工作,就是安徽医科大学第一附属医院高新分院客户服务中心一切重大事务得组织者与指挥者,客户服务中心各类人员210,这样既保证客户服务中心经理充分行使其指挥权与监督钱,又不致于被各类事务所缠绕。
安徽医科大学第一附属医院高新分院客户服务中心组织机构图
本项目管理服务得运作流程图ﻬ
量,
②精神奖励
以精神奖励得激励作用,增加员工得荣誉感与对企业得归属感,从而引导员工得行为,主要表现在对于工作积极主动、工作优秀得员工通报表扬,在班组会议中把她得工作作为规范进行学习,从而对一线作业员工进行肯定,让其能最大限度得发挥积极性与主观能动性,也能带动其她员工得工作热情。
(2)企业文化激励机制
良好得企业文化能调动企业员工得积极性、主动性创造性,追求与建立良好得企业文化将就是慈溪市城市物业得工作重点之一。
2、监督机制
(1)外部监督机制
主要在保洁行为与质量方面主动接受社会舆论、业务主观部门与安全生产部门得监督,比如聘请社会监督员、设立专线投诉电话等,在内部管理得公正性、可行性、有效性方面接
受管理人员与保洁人员得监督,比如设立意见箱等。
(2)内部监督机制
公司总部不定期得抽样检查,对员工得工作质量进行评估。
项目经理定期、不定期对保洁区及其她工作区域得物业工作完成得质量进行检查,加强与一线作业组及员工得沟通,及时了解一线工作情况及员工情况。
两个班得巡查人员每天负责本区域得工作检查,确保保洁工作正常有序、保质保量完成,加强与公司总部得沟通,及时将本区域得工作情况反馈给项目经理,由项目经理报于公司。
3、自我约束机制
我公司慈溪城市物业将严格按照安徽医科大学第一附属医院高新分院得标书要求来加强内部管理,物业工作人员得工作行为及结果必须与其收入挂钩,以此约束与规范物业工作人员得工作行为及规范。
4、信息反馈与处理机制
信息反馈
安徽医科大学第一附属医院高新分院客户服务中心采取直线主机负责与全方位信息反馈相结合得管理方式,客户服务中心经理全面行使指挥与监督权,各部门属下人员直接向其上级负责,各项任务指令下达后,下一级责任部门或人员便开始进行分解、策划与执行,在执行过程中,工作人员会将任务得进展情况、存在得问题,通过信息反馈渠道反馈给经理,供经理做出校正、判断与总结,从而保证了管理得有效性。
处理机制
根据物业作业量得动态变化或主观部门安排得紧急任务来及时调整作业方式;根据群众意见或建议来调整作业方式、方法;考核过程中发现质量问题及时调整;通过《物业质量征询表》来主动征询意见等几个方面。
我公司通过上述管理机制贯彻实施,在职工中形成一种自愿接受监督、自觉处理问题、自我约束行为得工作心态,从而在管理机制上保障保洁作业得质量。