会计凭证的作用及种类

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会计凭证概念和种类及作用

会计凭证概念和种类及作用

会计凭证概念和种类及作用会计凭证是会计工作中的一项重要工作内容,目的是为了记录和凭证化企业经济业务的发生和变化,核算和反映企业的经济账务状况。

一、会计凭证的概念:会计凭证是用以凭证化企业经济业务的基本单据,是会计记录的基础,也是会计核算的依据。

它记录了企业的经济业务发生的时间、内容、金额、科目等基本信息。

二、会计凭证的种类:1.原始凭证原始凭证是企业经济业务实际操作中最早生成的单据,它直接反映了企业经济业务的真实情况。

原始凭证的种类很多,常见的有收款凭证、付款凭证、发票、合同、银行回单等。

2.记账凭证记账凭证是根据原始凭证进行填制的,它是会计账簿和财务报表的基础。

根据会计核算的要求,记账凭证通常包括记账凭证表头、核算项目和摘要、借方和贷方等内容。

三、会计凭证的作用:2.会计凭证是企业财务报表的基础。

会计凭证的内容和准确性直接关系到财务报表的真实性和可靠性。

3.会计凭证是企业税务报表的重要依据。

税务报表要求企业提供会计凭证作为申报依据,凭证的完整和准确性关系到企业的税务风险。

4.会计凭证是企业内部控制的重要组成部分。

通过凭证的填制、审查和核对,可以加强对企业经济业务的监管和管理,有效防范和发现内部风险。

5.会计凭证是企业外部审计的必要依据。

外部审计机构根据会计凭证来进行审计,评价企业会计核算的真实性、合规性和合理性。

在实际工作中1.准确性原则。

会计凭证的核算金额、科目名称、摘要等信息应完整、准确,并反映实际发生情况。

2.完整性原则。

会计凭证的填制应包括全部的经济业务,确保没有遗漏。

3.单一性原则。

每张会计凭证只记载一项经济业务,确保凭证清晰、简明,便于查阅和审核。

4.确权原则。

会计凭证应按照实际发生的经济业务进行填制,确保凭证与实际发生一致。

5.审核原则。

会计凭证的填制应经过内部审核,确保准确性和合规性。

总之,会计凭证在企业会计工作中起着至关重要的作用,它是财务核算的依据,财务报表的基础,企业内部控制的重要组成部分,税务报表和外部审计的依据。

什么是会计凭证其作用包括哪些

什么是会计凭证其作用包括哪些

什么是会计凭证其作用包括哪些提供会计信息,会计人员可以依据会计凭证,对日常大量、分散的各种经济业务,进行整理、分类、汇总、并经过会计处理,为经济〔管理〕提供有用的会计信息。

①监督、控制经济活动。

通过会计凭证的审核,可以检查经济业务的发生是否符合有关的法律、制度,是否符合业务经营、帐务收支的方针和计划及预算的规定,以保证经济业务的合理、合法和有效性。

②提供记账依据。

会计凭证是记账的依据,通过会计凭证的填制审核,按照一定方法对会计凭证的及时传递,对经济业务适时地记录。

③强化经济责任制。

经济业务后,必须取得或填制适当的会计凭证,证实经济业务已经发生或完成;同时要由有关的经办人员,在凭证上签字、盖章、明确业务责任人。

通过会计凭证的填制和审核,使有关责任人在其职权范围内各负其责,并利用凭证填制、审核的手续制度进一步完善经济责任制。

2会计凭证的作用一,会计凭证:是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证实。

二,作用:用来记载经济业务的发生,明确经济责任,作为记账依据的书面证实。

可以记录经济业务的发生和完成状况,为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据。

可以监督经济活动,控制经济运行。

三,种类:收款凭证、付款凭证、转账凭证。

3会计凭证的概念及作用会计凭证的概念:会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证实。

记录经济业务的合法性与合理性,确保了会计记录的真实性,强化了经济责任制。

会计凭证的作用:会计凭证可以记录经济业务的发生和完成状况,为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;可以明确经济责任。

为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据;可以监督经济活动,控制经济运行。

会计凭证的种类及作用掌握常见会计凭证的使用方法与意义

会计凭证的种类及作用掌握常见会计凭证的使用方法与意义

会计凭证的种类及作用掌握常见会计凭证的使用方法与意义一、引言会计凭证是会计核算的基础,它记录了企业经济业务的发生、变化和结果。

准确了解和掌握会计凭证的种类及其作用,能够帮助会计人员正确记录和处理企业的各项经济业务,保证企业财务信息的真实性和可靠性。

本文将介绍常见的会计凭证种类,并重点探讨其使用方法和意义。

二、会计凭证的种类会计凭证根据不同的会计核算对象可以分为原始凭证和转账凭证两种主要类别。

1. 原始凭证原始凭证是指记录企业经济业务发生情况和凭证支持文件,如销售发票、采购发票、银行对账单等。

它是会计核算的依据,对于每一笔经济业务都必须有相应的原始凭证作为支持。

原始凭证的使用方法包括:填写准确的凭证号码、日期、金额、摘要等信息,附上必要的支持文件,并由相关部门审核、经办人员签字。

2. 转账凭证转账凭证是会计人员在进行分录录制时所使用的凭证。

它反映的是会计核算的结果,即每一笔经济业务对应的借方和贷方。

转账凭证的使用方法包括:根据原始凭证上的凭证号码和摘要进行对应的分录录制,填写准确的科目、金额和方向,并由相关部门审核、经办人员签字。

三、会计凭证的作用会计凭证在会计核算中具有重要的作用,主要包括以下几个方面:1. 记录经济业务会计凭证通过准确记录经济业务的发生情况,确保了会计核算的真实性和准确性。

它是企业财务信息的重要来源,为会计人员提供了分析和决策的依据。

2. 核对账务会计凭证作为原始凭证与分录核算结果之间的桥梁,能够帮助会计人员核对账务的正确性。

通过对照原始凭证和转账凭证,可以及时发现和纠正错误,确保账务的准确性和完整性。

3. 监督审计会计凭证中的凭证号码、日期、金额、摘要等信息是审计工作的重要依据。

审计人员可以通过对会计凭证的审查,了解企业经济业务的真实情况,发现潜在的风险和问题,并提出相应的改进建议。

4. 编制报表会计凭证为编制财务报表提供了基础。

通过对转账凭证的分类、汇总和分析,会计人员可以根据财务报表的要求,编制出反映企业财务状况和经营成果的各类报表,为管理者提供决策参考。

会计凭证重要知识点

会计凭证重要知识点

会计凭证重要知识点在现代经济中,会计凭证是一项重要的财务工具,用于记录和证明企业的经济交易。

凭证是记录财务信息的基础,对于企业的财务管理和决策非常关键。

因此,熟悉会计凭证的基本知识点对于会计师和财务人员至关重要。

本文将介绍一些会计凭证的重要知识点,帮助读者更好地了解和运用这一财务工具。

一、会计凭证的定义和作用会计凭证是会计工作中记录经济交易的书面证明。

它具有确凿性、完整性和追溯性的特点,能够在发生纠纷或审计时提供证明和依据。

凭证在企业的财务管理中起到了至关重要的作用。

首先,它是财务数据的原始记录,为记账和核算提供了基础;其次,凭证记录着企业的经济交易,能够反映企业的经济状况和财务健康;再次,凭证还是会计报表编制的重要依据,对于财务分析和决策具有重要参考价值。

二、会计凭证的种类和要素会计凭证根据功能和用途的不同可以分为原始凭证和记账凭证。

原始凭证是记录经济交易的最初凭证,常见的包括收据、发票、合同、银行对账单等。

记账凭证则是根据原始凭证编制的,用于将原始凭证的信息记入会计账簿和记录账务核算。

无论是原始凭证还是记账凭证,都要包含一些基本要素。

首先是凭证的编号,用来区分不同凭证和查找凭证信息;其次是凭证的日期,记录经济交易发生的时间;还有凭证的摘要,概括性地说明交易的内容;最后是借贷方的金额,反映交易对企业资产、负债和所有者权益的影响。

三、会计凭证的编制和审批流程为了确保会计凭证的准确性和可靠性,企业需要建立一套规范的凭证编制和审批流程。

首先,原始凭证要及时、准确地收集和保留,以确保后续的会计核算和编制。

其次,会计人员要根据原始凭证编制记账凭证,确保凭证中包含了正确的账务信息。

编制完成后,凭证需要由专人进行审批,确保凭证的真实性和合规性。

最后,已审批的凭证需要及时归档和保管,以备日后查询和审计之需。

四、会计凭证的常见错误和纠正方法在会计凭证的编制过程中,常常会出现一些错误。

常见的错误包括凭证编号错误、日期错误、金额错误、摘要错误等。

会计凭证的种类与用途

会计凭证的种类与用途

会计凭证的种类与用途会计凭证是会计工作中非常重要的一部分,用于记录和证明每笔业务的发生和处理情况。

根据不同的业务类型,会计凭证可以分为多种种类,每种凭证都有其独特的用途和特点。

1. 收款凭证收款凭证主要用于记录企业收到的现金或其他支付方式的收入情况。

它包括收款人、金额、付款方、收款日期等基本要素,以及对应的科目和摘要说明。

收款凭证的目的是跟踪企业收入来源,记录每一笔收款的详细信息,方便核对和管理资金流动。

2. 付款凭证付款凭证用于记录企业对外支付的款项,包括现金支付和电子支付。

付款凭证通常包括支付对象、金额、收款方、支付日期等信息,以及涉及的科目和摘要说明。

通过记录每一笔付款的细节,付款凭证帮助企业及时掌握支出状况,并提供便于对账和审计的依据。

3. 转账凭证转账凭证主要用于记录企业内部账户之间的资金划拨,包括银行间转账和内部账户之间的转账。

转账凭证需要包含转账账户、收款账户、金额、转账日期等关键信息,以及对应的科目和摘要。

通过准确记录每一笔资金的转移,转账凭证帮助企业进行资金管理和内部控制。

4. 借记凭证借记凭证用于记录企业收入减少、成本增加或资产增加等借方交易。

借记凭证通常包括借方科目、金额、摘要等信息,并配以相应的核算辅助材料。

借记凭证在记录各种借方交易时非常重要,能够确保会计账簿的准确性和真实性。

5. 贷记凭证贷记凭证用于记录企业支出增加、收入减少或资产减少等贷方交易。

贷记凭证的基本要素包括贷方科目、金额、摘要等,并附有相关的核算辅助材料。

贷记凭证帮助企业完整记录各种贷方交易,确保会计账簿的完整性和准确性。

6. 调整凭证调整凭证用于纠正会计账簿上的错误或遗漏,以确保会计数据的准确性和可靠性。

调整凭证的内容包括调整方向(增加或减少)、调整金额、调整科目以及具体的调整事由和说明。

调整凭证在会计年度末尾或其他需要调整的时候使用,是会计核算中重要的一环。

总结起来,不同种类的会计凭证在会计工作中扮演着重要的角色,用于记录和管理企业的业务活动。

会计凭证和会计账簿

会计凭证和会计账簿
(三)登账会计账簿的基本要求
会计科目:原材料 20 ╳╳ 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 2 1 月初余额 借 20000 5 转 25 入库 100000 借 30000 此行注销 7 转 30 出库 5000 借 25000 会计科目:原材料 20 ╳╳ 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 此页注销
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特殊记账使用红色墨水;
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正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水;
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顺序连续登记;过次承前。
总 账 会计科目:生产成本 摘 要 借 方 贷 方 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0
第一节 会计凭证 第二节 会计账簿 第三节 会计核算组织程序 第四节 编制报表前的准备工作
第一节 会计凭证
一、会计凭证的意义及种类
含义:会计凭证简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任、据以登记账簿的依据。
一、会计凭证的意义及种类
会计凭证的作用 通过会计凭证的填制,可以证明经济业务真实合法,为登记账簿提供可靠依据; 通过会计凭证的填制和审核可以明确有关方面和人员的经济责任,加强经济管理上的责任制。
书写正确 (占行高二 分之一)
书写错误 (书写占满格)
摘 要
借 方
贷 方
(三)登账会计账簿的基本要求
总 账 会计科目:本年利 润 20╳╳年 凭 证 摘 要 借 方 贷 方 余 额 月 日 种类 号数 2 28 转 18 转入销售收入 120 000 120 000 转 19 转入主营业务成本 100 000 20 000 转 19 转入销售费用 25 000 5 000

会计凭证的作用和科目种类

会计凭证的作用和科目种类

会计凭证的作用和科目种类1. 会计凭证的作用会计凭证是会计工作中非常重要的一部分,它具有以下几个作用:1.1 记录经济业务会计凭证用于记录经济业务的发生和变化。

通过凭证的填制和记录,可以清晰地了解每个经济业务的详细情况,包括金额、时间、来源和用途等信息。

凭证记录的准确性和完整性为后续的会计核算和财务报告提供了基础。

1.2 提供审计依据会计凭证作为财务数据的原始记录,为公司的审计提供了重要的依据。

审计人员可以通过审查凭证的真实性和准确性来评估财务报表的可靠性,确保公司的财务信息真实、完整、准确。

1.3 支持决策分析会计凭证中记录的经济业务信息对于公司的决策分析至关重要。

管理层可以通过凭证数据分析公司的经营状况、盈利能力、资金流动和风险情况,以便更好地追踪公司的财务状况、制定策略和做出决策。

2. 科目种类会计科目是会计凭证中用于分类和记账的标准化账户。

根据不同的需求和目的,科目可以分为多个种类。

2.1 资产类科目资产类科目是用于记录与公司的资产相关的经济业务的科目。

包括现金、存货、固定资产等。

资产类科目反映了公司的资产状况和资金运作情况。

负债类科目是用于记录与公司的负债相关的经济业务的科目。

包括应付账款、长期负债等。

负债类科目反映了公司的负债状况和债务情况。

2.3 所有者权益类科目所有者权益类科目是用于记录与公司所有者权益相关的经济业务的科目。

包括股本、利润分配等。

所有者权益类科目反映了公司的所有者权益变动情况。

2.4 成本类科目成本类科目是用于记录与公司成本相关的经济业务的科目。

包括原材料成本、劳动成本等。

成本类科目反映了公司的生产成本和经营费用。

收入类科目是用于记录公司收入相关的经济业务的科目。

包括销售收入、利息收入等。

收入类科目反映了公司的营业收入和利润状况。

2.6 费用类科目费用类科目是用于记录与公司费用相关的经济业务的科目。

包括销售费用、行政费用等。

费用类科目反映了公司的经营费用和开支情况。

会计凭证总结

会计凭证总结

会计凭证总结在现代社会中,会计是一个不可或缺的职业。

会计的核心任务之一就是准确记录和报告财务活动。

为了确保这一点,会计人员需要使用会计凭证来记录和管理企业的账目。

在本文中,我们将对会计凭证进行一个总结,以便更好地理解其作用和重要性。

一、会计凭证的定义和种类会计凭证是会计工作中的重要文件,用于记录和证明财务交易的发生。

它是一个结构完整、内容完备、格式统一的会计记录单据。

会计凭证主要由原始凭证、复印凭证和摘要凭证等几种主要类型组成。

1. 原始凭证:原始凭证是一个重要的会计文件,它记录了企业在财务交易过程中产生的最初信息。

原始凭证包括各种单据,如销售发票、采购收据、银行对账单等。

2. 复印凭证:复印凭证是根据原始凭证复制而成的凭证,用于备份和核对。

复印凭证的使用可以保证会计信息的完整性和准确性。

3. 摘要凭证:摘要凭证是对原始凭证进行汇总和归纳后形成的凭证。

它是根据会计处理的需要,将多个原始凭证合并成一个凭证来记录和核对财务活动。

二、会计凭证的作用会计凭证承载着重要的作用,其中最主要的作用是记录和报告企业的财务活动。

除此之外,会计凭证还具有以下几个方面的作用:1. 法律证据:会计凭证可以作为会计工作的法律证据,用于解决与财务活动相关的争议或纠纷。

凭借会计凭证,会计人员可以提供可靠的数据证明,保护企业的合法权益。

2. 内部控制:会计凭证可以作为企业内部控制的手段之一。

通过合理使用会计凭证,企业可以建立起严格的财务管理制度,确保资金的使用、流动和归属的合法性和准确性。

3. 决策依据:会计凭证提供了对企业财务状况和经营情况的详细记录,为企业管理层做出正确决策提供了重要的参考依据。

管理层可以通过分析和比较不同时间段的凭证及其相关数据,了解和评估企业的财务状况和经营绩效。

三、会计凭证的管理和归档为了保证会计凭证的有效性和可靠性,会计人员需要进行凭证的管理和归档。

以下是一些常见的管理和归档凭证的方法:1. 建立完整的会计凭证系统:建立一个完整的会计凭证系统,包括凭证的编号规则、名称和格式等。

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二、记账凭证的填制要求
1、依据正确 2、内容完整 3、书写清楚 4、填制及时 三、记账凭证的填制方法 (一)单式记账凭证的填制方法 (二)复式记账凭证的填制方法
1、一般方法
•(1)
收款凭证
•借方科目 银行存款 2003年9月4日
摘要
贷方科目 一级科目 明细科目
收回甲公 应收账款
司贷款
甲公司
记 金额 账
2000
合计
2000
(2)
付款凭证
贷方科目 银行存款 2003年9月11日
摘要
贷方科目一级科目来自明细科目记 账 金额
归还借款
短期借款
50000
合计
50000
(3)
转账凭证 2003 年 9 月 15 日
摘要
一级科目
明细科目
记 账
借方金额 贷方金额
物资采购 甲材料
40000
购入材料 货款暂欠
应交税金
3.原始凭证按凭证用途不同,可分为通知 凭证、执行凭证和计算凭证。
(1)通知凭证:亦称命令凭证,是在办理某项经济 业务前,要求、指示或命令办理该项经济业务的原始凭 证。常用的通知凭证有:扣款通知单、调入(出)职工 通知单、产品订货单等等。
(2)执行凭证:是详细记载经济业务的具体情况, 证明经济业务已办理完毕的原始凭证。常用的执行凭证 有:发票、收据、收料单、产品出库单、固定资产报废 单等等。
(1)收款凭证:是用来记录现金和银行存款等货币 资金收款业务的记账凭证,是根据有关现金和银行存 款收款业务的原始凭证填制的。
(2)付款凭证:是用来记录现金和银行存款等货 币资金付款业务的记账凭证,是根据有关现金和银行 存款付款业务的原始凭证填制的。
(3)转账凭证:是用来记录与现金和银行存款等 货币资金收付款业务无关的转账业务的记账凭证,是 根据不涉及现金和银行存款的转账业务的原始凭证填 制的。
会计凭证的作用及种类
2020年4月25日星期六
第 一 节 会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,作为记
账依据的书面证明。 二、会计凭证的作用: 1.反映经济业务,提供记账依据。 2.明确经济责任,推行经济责任制。 3.监督经济业务,保护财产完整和合理使用。 三、会计凭证的种类 会计凭证形式繁多,按其用途和填制程序的不同,
3 、记账凭证按照编制方式的不同,可分为 复式记账凭证和单式记账凭证。
(1)复式记账凭证 是列示一笔经济业务所涉及的全部会计科目
及其发生额的记账凭证。 (2)单式记账凭证 是填制一笔经济业务中一个会计科目及其发
生额的记账凭证。一笔经济业务需要填制两章或 两张以上的单式记账凭证。
第 二 节 原始凭证的填制和审核
(3)计算凭证:是根据已完成的经济业务的资料, 按照内在联系经过一定计算而采用原有资料和计算后资 料填制的原始凭证。常用的计算凭证:固定资产折旧计 算单、制造费用分配表、产品成本计算单等。
4.原始凭证按其格式的不同,可分为通用凭 证和专用凭证。
(1)统一凭证:是由有关主管部门统一制作 并在相应范围内使用的标准格式的原始凭证。
应交增值税
6800
应付账款 乙工厂
46800


46800 46800
2、特殊事项记账凭证的编制
在企业间使用收款、付款和转账三种分录 凭证前提下,若发生货币资金之间的收付业务 ,如从银行提取现金、或将现金存入银行,使 用收款或付款凭证均能反映此类业务。根据会 计一致性原则,为保证会计处理的一致,以便 汇总和查核,规定对同一种业务,应采用同一 种会计处理方法。在实务工作中,一般填制付 款凭证处理货币资金之间的收付业务,即无论 是将现金存入银行,还是从银行提取现金,一 律填制付款凭证,进行帐务处理,不得填制收 款凭证处理此类业务。
可分为原始凭证和记账凭证两类。
(一)原始凭证及其种类
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制 的,用以证明经济业务发生或完成情况、明确 经济责任的会计凭证。
1.原始凭证按填制单位的不同,可分为自制凭证和
外来凭证。
(1)自制原始凭证 是指由本单位经办业务的部门或人员在办理经济业
务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。 常用的自制原始凭证有:收料单、领料单、产品入
一、原始凭证的基本内容
二、原始凭证的填制要求
(一)真实可靠、手续完备 (二)内容完整、书写清楚 (三)连续编号、及时填制 三、原始凭证的审核 (一)合法、合理性审核 (二)完整性审核 (三)正确性审核
第 三 节 记账凭证的填制和审核
一、记账凭证的基本内容 1、凭证的名称; 2、填制凭证的日期和编号; 3、经济业务的内容摘要; 4、经济业务所涉及会计科目和明细科目的名称 和金额; 5、过账的标记; 6、所附原始凭证或其他资料的张数; 7、凭证应具备的签字与盖章。
1.记账凭证按凭证的用途,可分为汇总记 账凭证和分录记账凭证。
(1)汇总记账凭证
简称汇总凭证,是根据分录凭证归类汇总 会计科目合计发生额的记账凭证。
(2)分录记账凭证 简称分录凭证,是根据原始凭证确定并填 写会计分录的记账凭证。
2、记账凭证按其反映的经济内容不同,可分 为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
如:全国统一的银行结算凭证、增值税专用 发票等。
(2)专用凭证:是单位自行制作并在本单位 范围内使用的具有特定内容和专门用途的原始凭 证。
如:差旅费报销单、产品成本计算单等。
(二)记账凭证的概念和种类
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭 证填制,用来确定经济业务营结、营贷的会计 科目和金额,作为登记账簿依据的会计凭证。
常用的一次凭证有:发票、收据、收料单等。 (2)累计凭证:是在一定时期内,经多次填制完成 、累计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。 常用的累计凭证有:限额领料单、领料登记表等。
(3)汇总凭证:是根据反映相同经济业务的多张原 始凭证,按一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。
n 常用的汇总凭证有:差旅费报销单、工资汇总表、 材料耗用汇总表等。
库单、销货发票等。 (2)外来原始凭证 是在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直
接取得的,并被本单位所使用的原始凭证。 常用的外来原始凭证有:供货单位填制的发票、运
输单位填制的运费杂费收据等。
2.原始凭证按凭证填制的手续不同,可分为一次凭 证、累计凭证和汇总凭证。
(1)一次凭证:是指填制手续是一次完成、反映一 笔经济业务的原始凭证。
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