财务会计凭证的种类及作用
会计凭证概念和种类及作用
会计凭证概念和种类及作用会计凭证是会计工作中的一项重要工作内容，目的是为了记录和凭证化企业经济业务的发生和变化，核算和反映企业的经济账务状况。
一、会计凭证的概念：会计凭证是用以凭证化企业经济业务的基本单据，是会计记录的基础，也是会计核算的依据。
它记录了企业的经济业务发生的时间、内容、金额、科目等基本信息。
二、会计凭证的种类：1.原始凭证原始凭证是企业经济业务实际操作中最早生成的单据，它直接反映了企业经济业务的真实情况。
原始凭证的种类很多，常见的有收款凭证、付款凭证、发票、合同、银行回单等。
2.记账凭证记账凭证是根据原始凭证进行填制的，它是会计账簿和财务报表的基础。
根据会计核算的要求，记账凭证通常包括记账凭证表头、核算项目和摘要、借方和贷方等内容。
三、会计凭证的作用：2.会计凭证是企业财务报表的基础。
会计凭证的内容和准确性直接关系到财务报表的真实性和可靠性。
3.会计凭证是企业税务报表的重要依据。
税务报表要求企业提供会计凭证作为申报依据，凭证的完整和准确性关系到企业的税务风险。
4.会计凭证是企业内部控制的重要组成部分。
通过凭证的填制、审查和核对，可以加强对企业经济业务的监管和管理，有效防范和发现内部风险。
5.会计凭证是企业外部审计的必要依据。
外部审计机构根据会计凭证来进行审计，评价企业会计核算的真实性、合规性和合理性。
在实际工作中1.准确性原则。
会计凭证的核算金额、科目名称、摘要等信息应完整、准确，并反映实际发生情况。
2.完整性原则。
会计凭证的填制应包括全部的经济业务，确保没有遗漏。
3.单一性原则。
每张会计凭证只记载一项经济业务，确保凭证清晰、简明，便于查阅和审核。
4.确权原则。
会计凭证应按照实际发生的经济业务进行填制，确保凭证与实际发生一致。
5.审核原则。
会计凭证的填制应经过内部审核，确保准确性和合规性。
总之，会计凭证在企业会计工作中起着至关重要的作用，它是财务核算的依据，财务报表的基础，企业内部控制的重要组成部分，税务报表和外部审计的依据。
会计循环-会计凭证
会计循环 - 会计凭证概述会计循环是指会计工作中的一系列步骤，包括会计凭证的录入、审批、核算、账务处理和报表生成等环节。
会计循环中的一个重要环节就是会计凭证，它是会计核算的基础。
会计凭证的定义会计凭证是会计工作的记录和证明基础，用于记录经济交易和业务活动的凭证。
它是会计核算中的重要工具，用于记录和表述企业的经济业务，体现了企业的财务状况和经营成果。
会计凭证的内容会计凭证通常包括以下内容： - 凭证号：用于唯一标识一个凭证。
- 日期：记录经济交易和业务活动发生的日期。
- 科目：记录经济交易和业务活动涉及的会计科目。
- 借方金额：记录经济交易和业务活动的借方金额。
- 贷方金额：记录经济交易和业务活动的贷方金额。
- 摘要：简述经济交易和业务活动的内容和目的。
- 制证人：记录制证人的姓名。
会计凭证的种类根据不同的经济交易和业务活动，会计凭证可以分为多种类型。
常见的会计凭证类型包括： 1. 收款凭证：记录企业收到的款项。
2. 付款凭证：记录企业支付的款项。
3. 收入凭证：记录企业获得的收入。
4.销售凭证：记录企业销售产品或提供服务的凭证。
5. 购买凭证：记录企业购买商品或服务的凭证。
6. 资产凭证：记录企业购置或处置资产的凭证。
7. 负债凭证：记录企业借款或偿还债务的凭证。
8. 资产损益凭证：记录企业决策和行为引起的资产和负债的损益变动。
会计凭证的流程会计凭证的处理流程包括以下步骤： 1. 录入凭证：将经济交易和业务活动的相关信息录入凭证中，包括凭证号、日期、科目、借贷金额和摘要等。
2. 审批凭证：对录入的凭证进行审查和审批，确保凭证的准确性和合规性。
3. 核算凭证：根据凭证的科目和金额进行会计核算，包括借贷平衡、科目余额等。
4. 账务处理：根据核算结果，更新会计账簿和账户余额。
5. 报表生成：根据账务处理的结果，生成各类财务报表，如资产负债表、利润表等。
会计凭证的重要性会计凭证是财务会计工作中的核心，对企业的财务管理、决策和报告起着至关重要的作用： - 记录交易和活动：会计凭证记录了企业的经济交易和业务活动，体现了企业的经营情况和财务状况。
会计凭证的作用及详解_财务知识精华
会计凭证的作用及详解_财务知识精华会计凭证概述有原始凭证和记账凭证。
前者是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。
后者是以原始凭证为依据，作为记入账簿内各个分类帐户的书面证明，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
传递会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程，即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。
要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。
会计凭证传递的作用会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。
为了能够利用会计凭证，及时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。
正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实行会计监督，具有重要作用。
从一定意义上说，会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。
会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分，传递程序的科学与否，说明该企业管理的科学程序。
（1）有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录，是由若千责任人共同负责，分工完成的。
会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明，体现了经济责任制度的执行情况。
单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定，进一步完善经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行。
（2）有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔，通过会计凭证的传递，使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况，并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录经济业务，进行会计核算，实行会计监督。
保管会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
会计凭证会计凭证的保管主要有下列要求： 1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。
简述记账凭证的种类
1、记账凭证按其使用范围不同，分为通用记账凭证和专用记账凭证。
(1)通用记账凭证是一种任何经济业务都适用的记账凭证。
(2)专用记账凭证是按经济业务的某种特定属性定向使用的记账凭证。
按是否反映货币资金收付业务，专用记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
①收款凭证，是专门用来记录现金或银行存款收入业务的记账凭证。
收款凭证根据借方科目分为库存现金或银行存款，又可具体分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。
②付款凭证，是专门用来记录现金或银行存款支付业务的记账凭证。
付款凭证根据贷方科目分为库存现金或银行存款，又可具体分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。
③转账凭证，是专门用来记录非货币资金收付业务的记账凭证。
凡不涉及现金和银行存款收付的经济业务，均为转账业务，据此编制转账凭证。
2、记账凭证按其编制的方式不同，可分为单式记账凭证和复式记账凭证两种。
(1)单式记账凭证，是在每张凭证上只填列一个账户名称，而对应账户的名称仅作参考，不据以记账。
(2)复式记账凭证，是在每张凭证上填列一笔会计分录的全部账户名称。
3、记账凭证按其用途不同可以分为分录凭证、汇总凭证和联合凭证三种。
(1)分录凭证，是直接根据原始凭证编制，载明会计科目、记账方向和金额的凭证。
(2)汇总凭证，是对分录凭证加以汇总，据以登记分类账的记账凭证。
如“记账凭证汇总表”“汇总收款凭证”等。
(3)联合凭证，是既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容，同时也具备记账凭证
内容的凭证。
如在自制原始凭证或原始凭证汇总表上同时印有对应科目，用以代替记账凭证，作为记账的依据。
财务会计的凭证与账簿
财务会计的凭证与账簿财务会计是企业中非常重要的一项工作，它涉及到凭证的记录和账簿的管理。
凭证是财务会计中记录企业经济业务的主要依据，而账簿则是对凭证进行整理和归类的工具。
本文将详细介绍财务会计的凭证与账簿，以帮助读者更好地理解和应用这两个概念。
一、凭证的作用与种类凭证是财务会计中记录和证明企业经济业务的重要工具。
它起到了一种桥梁的作用，将企业的经济业务与财务报表相连接。
凭证的种类主要包括原始凭证、转账凭证和汇总凭证。
原始凭证是记录企业经济业务最初发生的凭证，它包括了企业与外部交易的各种单据，如采购发票、销售发票、收据等。
原始凭证应当真实、合法，并且能够明确反映事实，以便财务人员进行准确的核算。
转账凭证是将原始凭证上的信息按照会计规则转移到会计账簿上的凭证。
它体现了经济业务的分类和账务的分录，同时也是财务会计中的重要环节。
汇总凭证是将一段时间内的转账凭证按照一定顺序进行汇总，减少单独处理每一个转账凭证的工作量。
汇总凭证通常按照时间顺序排列，以便于后续的分类和整理工作。
二、凭证的要素与编制凭证的要素包括凭证号、日期、摘要、会计科目、借方金额和贷方金额。
其中，凭证号是对凭证的编号，以便于查找和核对；日期是记录经济业务发生的具体日期；摘要是对经济业务进行简要的说明，以便于理解和回顾；会计科目是对经济业务进行分类和归类的基础；借方金额和贷方金额是对经济业务发生时资金的支出和收入进行统计和分录。
编制凭证时要注意凭证的平衡性，即借方金额等于贷方金额。
凭证的编制要按照凭证字顺序进行，不能跳号漏号。
同时，每一张凭证都要有清晰的凭证编号、准确的日期和摘要说明，以方便查阅和审查。
三、账簿的种类与管理账簿是对凭证进行归类和整理的工具，它记录了企业经济业务的流动和变化。
常见的账簿包括日记账、总账、明细账和资产负债表等。
日记账是按照时间顺序记录企业经济业务的账簿，它包括了企业所有的经济业务，并将其按照借贷方向进行分类和登记。
会计凭证
二、原始凭证的基本内容
1、原始凭证的名称； 2、填制凭证的日期 ；
3、填制和接受凭证的单位名称 ；
4、经济业务的内容摘要 ； 5、经济业务的数量、单价和金额 ； 6、经办人员的签名或盖章 ； 7、联次说明。
三、原始凭证的填制要求与填制方法
p110-111
1、合法合规
2、记录真实
3、内容完整，手续完备
记账凭证分类
专用凭证按反映
收款凭证
的经济业务内容
的不同
付款凭证 转账凭证
记账凭证分类
记账凭证按其对 经济业务 反映方式的不同
单式记账凭证
复式记账凭证
第二节 原始凭证 p107-112
一、原始凭证的种类和格式 二、原始凭证的基本内容 三、原始凭证的填制要求与填制方法
四、原始凭证的审核
一、原始凭证的种类和格式
自制原始凭证 外来原始凭证
一 次 凭 证
累 计 凭 证
汇 总 凭 证
一 次 凭 证
1.一次凭证
一次凭证是只登记一笔经济业务的凭证。 原始凭证中大多数是一次凭证，如收料单、 发货单、收据、借款单、银行结算凭证等。 这种凭证单一，便于分类保管和使用，核算 简单。
2.累计凭证
累计凭证是在一定时期内，连续登记发生的 相同经济业务的凭证，如限额领料单。
法合理性；且填写方便，附件集中，便于凭证的分 析和审核。
• 缺点：是不便于分工记账，也不便于科目汇总。
• 专用凭证和通用凭证都是复式记账凭证。
（四）单式记账凭证
• 单式记账凭证是在一张记账凭证上只登记一个会计科目 的凭证。 • 一笔经济业务如果涉及几个会计科目，就要填制几张会
计凭证。
• 这种凭证内容单一，便于按科目进行汇总；便于分工记 账，加速日常的结账工作。但是，不便于考核分析；如
会计账簿和会计凭证
会计账簿和会计凭证导言会计是一个重要的财务管理工具，它通过记录、分类、分析和报告财务交易，帮助企业管理者做出决策。
在会计中，会计账簿和会计凭证是两个基本的概念。
本文将介绍会计账簿和会计凭证的定义、作用以及常见类型。
一、会计账簿会计账簿是会计信息系统的核心组成部分，用于记录和总结企业的财务交易。
它是一个按照时间顺序组织的记录表格，用于记录企业的收入、支出、资产和负债等交易信息。
1.1 定义和作用会计账簿是指用来记录企业日常财务交易的簿记账目，它是会计工作的基本工具之一。
会计账簿的作用主要包括：•提供财务信息：会计账簿记录了企业的财务交易，可以提供财务信息给企业内部管理者、外部股东和其他利益相关者，帮助他们了解企业的财务状况和经营情况；•辅助决策：会计账簿中的数据可以作为决策依据，帮助企业管理者做出正确的经营决策；•合规报告：会计账簿记录的信息可以用于编制财务报表和纳税申报表，以满足法律法规的要求。
1.2 常见类型会计账簿根据其目的和内容的不同，可以分为多种类型。
以下是常见的几种会计账簿类型：•总分类账：总账是用来汇总和总结所有账户的账簿，它包含了所有的资产、负债、所有者权益、收入和支出的账户；•明细分类账：明细账是对总分类账的补充，它详细记录了每个账户的具体交易细节；•日记账：日记账是按照时间顺序记录所有交易的账簿，是其他账簿的主要依据；•银行存款日记账：银行存款日记账是记录企业银行存款的账簿，用于核对银行对账单和记录存款的具体明细；•应收账款账簿：应收账款账簿是记录企业应收账款的账簿，用于追踪和管理与客户的贸易债权；•应付账款账簿：应付账款账簿是记录企业应付账款的账簿，用于追踪和管理与供应商的贸易债务。
二、会计凭证会计凭证是会计工作中记录和证明财务交易的书面凭证，用于将交易信息传递给会计系统。
它是一种标准化的文档，包含了交易的详细信息，如日期、交易对象、金额等。
2.1 定义和作用会计凭证是记录和证明财务交易的书面凭证，它在会计工作中起着重要的作用。
会计凭证的重要性
会计凭证的重要性会计凭证是会计工作中不可或缺的一环。
它是记录和证明经济业务的有效手段，对于企业的财务管理和经营决策起着重要作用。
本文将从凭证的定义、种类、编制方法以及应用价值等方面探讨会计凭证的重要性。
首先，我们来了解一下会计凭证的定义。
会计凭证是用来记录和证明经济业务的原始凭证，它是会计工作的起点。
凭证的种类有很多，包括收据、发票、支票、银行对账单等。
这些凭证都是记录经济业务发生的证明文件，能够准确反映企业的财务状况。
其次，凭证的编制方法也是非常重要的。
凭证的编制需要遵循一定的原则和规范。
首先，凭证的编制应当真实、准确、完整。
只有真实准确地记录了经济业务，才能够提供有力的证据。
其次，凭证的编制应当规范、合规。
会计凭证需要符合国家相关法律法规的规定，确保财务信息的合法性和可靠性。
最后，凭证的编制应当及时、有序。
及时编制凭证可以使企业财务信息及时反映出来，有序编制凭证可以方便查阅和核对。
凭证的重要性在于它对企业的财务管理和经营决策起到了引导和支持的作用。
首先，凭证可以提供准确的财务信息。
通过记录和归档凭证，企业可以清晰地了解到每一笔经济业务的发生情况，从而准确计算企业的资产、负债和所有者权益。
这对于企业的财务管理非常重要，可以帮助企业制定合理的财务策略和决策。
其次，凭证可以帮助企业进行财务分析。
凭证记录了企业的收入、支出、成本等财务信息，可以通过对凭证的分析和比较，了解企业的经营状况和盈利能力。
通过对凭证的分析，企业可以找到经营中的问题和短板，并及时采取措施进行调整和改进。
凭证还可以提供有效的税务依据。
税务部门在核算企业的纳税义务时，通常会要求企业提供相关的凭证。
凭证可以作为税务部门核实企业纳税情况的依据，确保企业在纳税过程中的合法性和合规性。
此外，凭证还能够提供法律证据。
在企业经营中，可能会出现一些纠纷和争议。
凭证作为记录和证明经济业务的有效手段，可以作为法律诉讼的证据，为企业维权提供有力支持。
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黑龙江大学
精品课第程三节 原始凭证内容、填制和审核
原始凭证基本内容：一般有6项。
填制单位名称
秋林商厦股份有限公司
购货单位名称 发货票
原始凭证名称
购货单位
年 月 日 日期 编号
品名规格
单位
数量 单价
金额
经济业务内容
总计人民币（大写）
会计（签章）
复核（签章） 制单BA（基签础章会）计学
经济与工商管理学院会计系 课程组
经济与工商管理学院会计系 课程组
BA 基础会计学
BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
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教学内容
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节
会计凭证的作用 会计凭证的种类 原始凭证内容、填制和审核 记帐凭证内容、填制和审核 会计凭证的传递和保管 作业题
光华工厂
转账凭证
2001年 4月 8日
转 字第 125 号
摘要
帐户名称
一级科目
购进甲材料，价 物资采购
款暂欠
明细科目
甲材料
记 借方 帐 金额
7550
应交税金 应交增值税
1275
应付帐款 A单位
贷方 金额
8825
合计
8825 8825
会计主管 记帐
审核
经济与工商管理学院会计系 课程组
填制
BA 基础会计学
经济与工商管理学院会计系 课程组
BA 基础会计学
BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
黑龙江大学 精品课程
二、会计凭证的保管 （1）《会计法》确定了保管时间和销毁办法。 （2）存档的凭证需按规定装订。 （3）会计凭证经有关人员批准，可以复印，但不能借出.
BA 基础会计学
BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
黑龙江大学 精品课程
?
1. 一项业务填写了两张以上凭证时如何编 号?
2. 货币资金互相转化的业务填收款还是付 款凭证?
经济与工商管理学院会计系 课程组
BA 基础会计学
经济与工商管理学院会计系 课程组
BA 基础会计学
BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
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教学目的与要求
通过教学要求学生了解会计凭证的种类
及作用，掌握原始凭证的填制和审核，重点 掌握记账凭证的审核和填制。
一、记账凭证的内容：一般有7项。
会计分录
收款凭证
记账凭证名称 日期和编号
借方科目：银行存款 2001年4月6日
收字第3号
摘要
贷方科目
金额
一级科目 明细科目 一级科目
经济业务内容摘要
明细科目
记账
收到某 单位所 欠货款
应收账款 甲单位 50,000.00 50,000.00记账标志
大写金额人民币伍万元整
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BA 基础会计学
BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
黑：
教学：叙述经济业务内容
编制会计分录
实际工作： 审核和填制会计凭证
BA 基础会计学
BasicAccounting
•Competence •Confidentiality •Integrity •Objectivity
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BA 基础会计学
BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
2、产品生产领用材料，应编制的记帐凭证是（ ）。
（1）收款凭证
（2）付款凭证
（3）转帐凭证
（4） 一次凭证
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BA 基础会计学
BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
黑龙江大学 精品课程
黑龙江大学 精品课程
5、“限额领料单”是一种（ ）。 （1）一次凭证 （2）累计凭证 （3）单式凭证 （4）汇总凭证 6、将同类经济业务汇总编制的原始凭证是（ ）
。 （1）一次凭证 （2）累计凭证 （3）记账编制凭证（4）汇总原始凭证
BA 基础会计学
BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
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三、记账凭证的审核
形式: 是否做到内容齐全，符合要求
实质: 是否附有原始凭证，它们的内容是否一致，分
录正确
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原始凭证的审核
1、外表形式 完整性
合理性
2、实质内容 合法性 正确性
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BA 基础会计学
BasicAccounting
Competence Confidentiality附I件nt1e张grity Objectivity
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第四节 记账凭证的内容、填制和审核
BA 基础会计学
BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
黑龙江大学 精品课程
第五节 会计凭证的传递和保管
一、会计 凭证的传递 指规定合理的传递路线、时间及会计凭证在传
递过程中的衔接手续等。
设置会计凭证传递程序的原则： （1）保证凭证经过必要的环节。 （2）合理确定凭证在各部门的停留时间。 （3）分工协作，保证会计信息的及时性。
原始凭证
记账凭证
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BA 基础会计学
BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
黑龙江大学 精品课程
一、会计凭证概念
是记录经济业务，明确经济责任，作 为 记账依据的具有法律效力的书面证明。
付款 凭 证
2001年4月8日
贷方账户：银行存款
摘要
帐户名称
以存款支付 一级帐户
购料费用 物资采购
明细帐户
甲材料
应交税金
应交增值税
合计
大写金额捌仟捌佰贰拾伍元整
银付 字第 27 号
金额
过
万千 百 拾 元 角分 帐
7 5 5 0 00
1 2 7 5 00
8 8 2 5 00
会计主管 记帐 审核
填制
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二、记帐凭证的涵义和分类
记账凭证:由会计人员根据原始凭证等资料编 制的、标注有会计分录、作为记账直接依据的会 计凭证。
要点： 时间，经济业务发生后
取得方式，会计人员填制
反映内容，主要是会计分录
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BA 基础会计学
BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
时间，经济业务发生时
取得方式,自行填制或外部取得 反映内容,记录或证明经济业务发生或完成情况
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BA 基础会计学
BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
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原始凭证的分类
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记帐凭证的种类
单式凭证
记 按反映方式 账
复式凭证
凭 证 种 类
按反映经济 业务内容
专用凭证 按反映经济
的业务类型
通用凭证
收款凭证 付款凭证 转帐凭证
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BA 基础会计学
BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
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2、日期：为填制记账凭证的日期。 3、经济业务摘要：准确、概括会计分录中对应关系所
体 现的经济内容。 4、记账标志：是在登账后填写入账的页码或注明“✓”
符 号，以便于查账和避免重复记账。 5、按日期连续编号： ➢ （1）按总字编号 ➢ （2）按“收字、付字、转字”分别编号。
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涉及货币资金
经济业务类型
收付业务
（按是否涉及
货币收付）
不涉及货币资 金 收付业务 ：
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收款业务：收款凭证 付款业务：付款凭证
转帐凭证
BA 基础会计学
BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
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第六章 会计凭证
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BA 基础会计学
BasicAccounting
Competence Confidentiality Integrity Objectivity
黑龙江大学 精品课程
教学重点