6.1会计凭证的作用和种类

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会计凭证概念和种类及作用

会计凭证概念和种类及作用

会计凭证概念和种类及作用会计凭证是会计工作中的一项重要工作内容,目的是为了记录和凭证化企业经济业务的发生和变化,核算和反映企业的经济账务状况。

一、会计凭证的概念:会计凭证是用以凭证化企业经济业务的基本单据,是会计记录的基础,也是会计核算的依据。

它记录了企业的经济业务发生的时间、内容、金额、科目等基本信息。

二、会计凭证的种类:1.原始凭证原始凭证是企业经济业务实际操作中最早生成的单据,它直接反映了企业经济业务的真实情况。

原始凭证的种类很多,常见的有收款凭证、付款凭证、发票、合同、银行回单等。

2.记账凭证记账凭证是根据原始凭证进行填制的,它是会计账簿和财务报表的基础。

根据会计核算的要求,记账凭证通常包括记账凭证表头、核算项目和摘要、借方和贷方等内容。

三、会计凭证的作用:2.会计凭证是企业财务报表的基础。

会计凭证的内容和准确性直接关系到财务报表的真实性和可靠性。

3.会计凭证是企业税务报表的重要依据。

税务报表要求企业提供会计凭证作为申报依据,凭证的完整和准确性关系到企业的税务风险。

4.会计凭证是企业内部控制的重要组成部分。

通过凭证的填制、审查和核对,可以加强对企业经济业务的监管和管理,有效防范和发现内部风险。

5.会计凭证是企业外部审计的必要依据。

外部审计机构根据会计凭证来进行审计,评价企业会计核算的真实性、合规性和合理性。

在实际工作中1.准确性原则。

会计凭证的核算金额、科目名称、摘要等信息应完整、准确,并反映实际发生情况。

2.完整性原则。

会计凭证的填制应包括全部的经济业务,确保没有遗漏。

3.单一性原则。

每张会计凭证只记载一项经济业务,确保凭证清晰、简明,便于查阅和审核。

4.确权原则。

会计凭证应按照实际发生的经济业务进行填制,确保凭证与实际发生一致。

5.审核原则。

会计凭证的填制应经过内部审核,确保准确性和合规性。

总之,会计凭证在企业会计工作中起着至关重要的作用,它是财务核算的依据,财务报表的基础,企业内部控制的重要组成部分,税务报表和外部审计的依据。

有关会计凭证知识点

有关会计凭证知识点

有关会计凭证知识点会计凭证是财务会计的重要组成部分,它记录了企业的经济业务活动。

凭证是会计工作的第一步,是信息的来源和依据,对于正确和清晰的会计记录至关重要。

本文将介绍会计凭证的定义、种类、编制以及与会计核算的关系,帮助读者更好地理解和应用会计凭证知识。

一、会计凭证的定义会计凭证是指用于记录和证明企业经济业务活动的会计文件。

它是由会计人员根据原始凭证和相关会计准则组织、编制而成的。

二、会计凭证的种类1. 原始凭证:原始凭证是企业经济业务的最初记录,如销售发票、采购发票、银行对账单等。

原始凭证通常由业务人员填制,并由会计人员作为会计凭证的依据。

2. 转账凭证:转账凭证是将原始凭证中的经济业务转移到会计账簿中的凭证,它记录了借贷方向、金额以及涉及的会计科目。

转账凭证是财务会计中常见的凭证。

3. 调整凭证:调整凭证用于调整账务上的差错和漏项。

它纠正了因为原始凭证不准确或者遗漏而导致的账务错误,确保财务报表的准确性和可靠性。

4. 结转凭证:结转凭证主要用于会计期末的结账和结转工作。

它将收入、费用、损益等项目进行结转,为企业下一期的会计处理提供了基础。

三、会计凭证的编制1. 标识:凭证应当标明凭证的编号、日期、制表人、审核人等信息,以便于凭证的查找和审计工作。

2. 题名:凭证的题名应当清晰明确,说明凭证所反映的具体事项。

例如,销售退货凭证、借方往来款项凭证等。

3. 内容:内容包括借方和贷方的科目、金额、记账说明等。

其中借贷方向遵循会计核算的规则,金额应当准确无误。

记账说明应当简明扼要,能够清晰表达该项业务的本质。

4. 签字:会计凭证应当经过制表人和审核人的签名确认,确保凭证的真实性和合法性。

四、会计凭证和会计核算的关系会计凭证是会计核算的基础,也是会计工作的起点。

凭证的正确和完整反映了企业经济业务活动的情况,对于后续的会计核算和财务报表编制具有重要意义。

凭证的借贷方向和金额是会计核算中的基本要素,决定了会计科目的增减情况和账户余额的变动。

会计凭证的种类及作用掌握常见会计凭证的使用方法与意义

会计凭证的种类及作用掌握常见会计凭证的使用方法与意义

会计凭证的种类及作用掌握常见会计凭证的使用方法与意义一、引言会计凭证是会计核算的基础,它记录了企业经济业务的发生、变化和结果。

准确了解和掌握会计凭证的种类及其作用,能够帮助会计人员正确记录和处理企业的各项经济业务,保证企业财务信息的真实性和可靠性。

本文将介绍常见的会计凭证种类,并重点探讨其使用方法和意义。

二、会计凭证的种类会计凭证根据不同的会计核算对象可以分为原始凭证和转账凭证两种主要类别。

1. 原始凭证原始凭证是指记录企业经济业务发生情况和凭证支持文件,如销售发票、采购发票、银行对账单等。

它是会计核算的依据,对于每一笔经济业务都必须有相应的原始凭证作为支持。

原始凭证的使用方法包括:填写准确的凭证号码、日期、金额、摘要等信息,附上必要的支持文件,并由相关部门审核、经办人员签字。

2. 转账凭证转账凭证是会计人员在进行分录录制时所使用的凭证。

它反映的是会计核算的结果,即每一笔经济业务对应的借方和贷方。

转账凭证的使用方法包括:根据原始凭证上的凭证号码和摘要进行对应的分录录制,填写准确的科目、金额和方向,并由相关部门审核、经办人员签字。

三、会计凭证的作用会计凭证在会计核算中具有重要的作用,主要包括以下几个方面:1. 记录经济业务会计凭证通过准确记录经济业务的发生情况,确保了会计核算的真实性和准确性。

它是企业财务信息的重要来源,为会计人员提供了分析和决策的依据。

2. 核对账务会计凭证作为原始凭证与分录核算结果之间的桥梁,能够帮助会计人员核对账务的正确性。

通过对照原始凭证和转账凭证,可以及时发现和纠正错误,确保账务的准确性和完整性。

3. 监督审计会计凭证中的凭证号码、日期、金额、摘要等信息是审计工作的重要依据。

审计人员可以通过对会计凭证的审查,了解企业经济业务的真实情况,发现潜在的风险和问题,并提出相应的改进建议。

4. 编制报表会计凭证为编制财务报表提供了基础。

通过对转账凭证的分类、汇总和分析,会计人员可以根据财务报表的要求,编制出反映企业财务状况和经营成果的各类报表,为管理者提供决策参考。

会计凭证的概念、作用和种类

会计凭证的概念、作用和种类

会计凭证的概念、作用和种类:电子讲义一、会计凭证的概念会计凭证,简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任和据以登记账簿的书面证明。

会计主体办理任何一项经济业务,都必须办理凭证手续,由执行和完成该项经济业务的有关人员取得或填制会计凭证,记录经济业务的发生日期、具体内容以及数量和金额,并在凭证上签名或盖章,对经济业务的合法性、真实性和正确性负完全责任。

所有会计凭证都要由会计部门审核无误后才能作为记账的依据。

因此,填制和审核会计凭证,是会计信息处理的重要方法之一,同时也是整个会计核算工作的起点和基础。

二、会计凭证的作用会计凭证具有以下几个方面的作用:(一)会计凭证是提供原始资料、传导经济信息的工具会计信息是经济信息的重要组成部分。

它一般是通过数据,以凭证、账簿、报表等形式反映出来的。

随着生产的发展,及时准确的会计信息在企业管理中的作用越来越重要。

任何一项经济业务的发生,都要编制或取得会计凭证。

会计凭证是记录经济活动的最原始资料,是经济信息的载体。

通过会计凭证的加工、整理和传递,可以直接取得和传导经济信息,既协调了会计主体内部各部门、各单位之间的经济活动,保证生产经营各个环节的正常运转,又为会计分析和会计检查提供了基础资料。

(二)会计凭证是登记账簿的依据任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付、商品的进出以及往来款项的结算等,都必须通过填制会计凭证来如实记录经济业务的内容、数量和金额,然后经过审核无误,才能登记入账。

如果没有合法的凭证作依据,任何经济任务都不能登记到账簿中去。

因此,做好会计凭证的填制和审核工作,是保证会计账簿资料真实性、正确性的重要条件。

(三)会计凭证是加强经济责任制的手段由于会计凭证记录了每项经济业务的内容,并要由有关部门和经办人员签章,这就要求有关部门和有关人员对经济活动的真实性、正确性、合法性负责。

这样,无疑会增强有关部门和有关人员的责任感,促使他们严格按照有关政策、法令、制度、计划或预算办事。

会计凭证的种类与用途

会计凭证的种类与用途

会计凭证的种类与用途会计凭证是会计工作中非常重要的一部分,用于记录和证明每笔业务的发生和处理情况。

根据不同的业务类型,会计凭证可以分为多种种类,每种凭证都有其独特的用途和特点。

1. 收款凭证收款凭证主要用于记录企业收到的现金或其他支付方式的收入情况。

它包括收款人、金额、付款方、收款日期等基本要素,以及对应的科目和摘要说明。

收款凭证的目的是跟踪企业收入来源,记录每一笔收款的详细信息,方便核对和管理资金流动。

2. 付款凭证付款凭证用于记录企业对外支付的款项,包括现金支付和电子支付。

付款凭证通常包括支付对象、金额、收款方、支付日期等信息,以及涉及的科目和摘要说明。

通过记录每一笔付款的细节,付款凭证帮助企业及时掌握支出状况,并提供便于对账和审计的依据。

3. 转账凭证转账凭证主要用于记录企业内部账户之间的资金划拨,包括银行间转账和内部账户之间的转账。

转账凭证需要包含转账账户、收款账户、金额、转账日期等关键信息,以及对应的科目和摘要。

通过准确记录每一笔资金的转移,转账凭证帮助企业进行资金管理和内部控制。

4. 借记凭证借记凭证用于记录企业收入减少、成本增加或资产增加等借方交易。

借记凭证通常包括借方科目、金额、摘要等信息,并配以相应的核算辅助材料。

借记凭证在记录各种借方交易时非常重要,能够确保会计账簿的准确性和真实性。

5. 贷记凭证贷记凭证用于记录企业支出增加、收入减少或资产减少等贷方交易。

贷记凭证的基本要素包括贷方科目、金额、摘要等,并附有相关的核算辅助材料。

贷记凭证帮助企业完整记录各种贷方交易,确保会计账簿的完整性和准确性。

6. 调整凭证调整凭证用于纠正会计账簿上的错误或遗漏,以确保会计数据的准确性和可靠性。

调整凭证的内容包括调整方向(增加或减少)、调整金额、调整科目以及具体的调整事由和说明。

调整凭证在会计年度末尾或其他需要调整的时候使用,是会计核算中重要的一环。

总结起来,不同种类的会计凭证在会计工作中扮演着重要的角色,用于记录和管理企业的业务活动。

会计凭证概念和种类及作用

会计凭证概念和种类及作用
原始凭证:经办人员;记账凭证:会计人员
原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的,而记账凭证则是根据审核后的原始凭证填制。原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成,而记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理编制原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据,而记账凭证则是登记账簿的依据。会计凭证的作用:提供会计信息,会计人员可以根据会计凭证,对日常大量、分散的各种经济业务,进行整理、分类、汇总、并经过会计处理,为经济管理提供有用的会计信息
会计凭证的概念:记录经济业务发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据通过填制或取得会计凭证,可以明确经济责任。
填制和审核会计凭证,是会计核算的专门方法之一,也是会计核算工作的起点。
会计凭证按其填制和程序和用途的不同来划分,可以分为原始凭证和记账凭证两类。
1.原始凭证:又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任的原始凭据。
2.记账凭证:又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计记录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。
原始凭证记录的是经济信息,,它是编制记账凭证的依据,是会计核算的基础;而记账凭证记录的是会计信息,它是侍地核算的起点。
一、记录经济业务,提供记账依据
二、明确经济责任,强化内部控制
三、监督经济活动,控制经济运行

会计凭证的作用和科目种类

会计凭证的作用和科目种类1. 会计凭证的作用会计凭证是会计工作中非常重要的一部分,它具有以下几个作用:1.1 记录经济业务会计凭证用于记录经济业务的发生和变化。

通过凭证的填制和记录,可以清晰地了解每个经济业务的详细情况,包括金额、时间、来源和用途等信息。

凭证记录的准确性和完整性为后续的会计核算和财务报告提供了基础。

1.2 提供审计依据会计凭证作为财务数据的原始记录,为公司的审计提供了重要的依据。

审计人员可以通过审查凭证的真实性和准确性来评估财务报表的可靠性,确保公司的财务信息真实、完整、准确。

1.3 支持决策分析会计凭证中记录的经济业务信息对于公司的决策分析至关重要。

管理层可以通过凭证数据分析公司的经营状况、盈利能力、资金流动和风险情况,以便更好地追踪公司的财务状况、制定策略和做出决策。

2. 科目种类会计科目是会计凭证中用于分类和记账的标准化账户。

根据不同的需求和目的,科目可以分为多个种类。

2.1 资产类科目资产类科目是用于记录与公司的资产相关的经济业务的科目。

包括现金、存货、固定资产等。

资产类科目反映了公司的资产状况和资金运作情况。

负债类科目是用于记录与公司的负债相关的经济业务的科目。

包括应付账款、长期负债等。

负债类科目反映了公司的负债状况和债务情况。

2.3 所有者权益类科目所有者权益类科目是用于记录与公司所有者权益相关的经济业务的科目。

包括股本、利润分配等。

所有者权益类科目反映了公司的所有者权益变动情况。

2.4 成本类科目成本类科目是用于记录与公司成本相关的经济业务的科目。

包括原材料成本、劳动成本等。

成本类科目反映了公司的生产成本和经营费用。

收入类科目是用于记录公司收入相关的经济业务的科目。

包括销售收入、利息收入等。

收入类科目反映了公司的营业收入和利润状况。

2.6 费用类科目费用类科目是用于记录与公司费用相关的经济业务的科目。

包括销售费用、行政费用等。

费用类科目反映了公司的经营费用和开支情况。

会计凭证的作用及种类


二、记账凭证的填制要求
1、依据正确 2、内容完整 3、书写清楚 4、填制及时 三、记账凭证的填制方法 (一)单式记账凭证的填制方法 (二)复式记账凭证的填制方法
1、一般方法
•(1)
收款凭证
•借方科目 银行存款 2003年9月4日
摘要
贷方科目 一级科目 明细科目
收回甲公 应收账款
司贷款
甲公司
记 金额 账
2000
合计
2000
(2)
付款凭证
贷方科目 银行存款 2003年9月11日
摘要
贷方科目一级科目来自明细科目记 账 金额
归还借款
短期借款
50000
合计
50000
(3)
转账凭证 2003 年 9 月 15 日
摘要
一级科目
明细科目
记 账
借方金额 贷方金额
物资采购 甲材料
40000
购入材料 货款暂欠
应交税金
3.原始凭证按凭证用途不同,可分为通知 凭证、执行凭证和计算凭证。
(1)通知凭证:亦称命令凭证,是在办理某项经济 业务前,要求、指示或命令办理该项经济业务的原始凭 证。常用的通知凭证有:扣款通知单、调入(出)职工 通知单、产品订货单等等。
(2)执行凭证:是详细记载经济业务的具体情况, 证明经济业务已办理完毕的原始凭证。常用的执行凭证 有:发票、收据、收料单、产品出库单、固定资产报废 单等等。
(1)收款凭证:是用来记录现金和银行存款等货币 资金收款业务的记账凭证,是根据有关现金和银行存 款收款业务的原始凭证填制的。
(2)付款凭证:是用来记录现金和银行存款等货 币资金付款业务的记账凭证,是根据有关现金和银行 存款付款业务的原始凭证填制的。

财务会计与税务凭证管理基础知识分析

2.货币符号的书写
阿拉伯金额数字前面应当书写货币 市种符号或者货币 名称简写和市种符号。
6.4 会计凭证的书写、传递和保管
3.汉字大写数字的书写
(1)汉字数字的书写
汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒 、捌、玖、拾、佰、仟、 万、亿等,一律用正楷或者行 书体书写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八 、九 、十等简化字代替,不得任意自造简化字。
单式记账凭证是在每张凭证上只填列一个账户名称 ,而对应账户的名称仅作参考,不据以记账。
优点:是内容单一,便于记账分工,便于按科目汇总, 加速凭证的传递。
缺点:是凭证张数多,内容分散,在一张凭证不能完整 地反映一笔经济业务的全貌。
6.1 会计凭证的种类
复式记账凭证是在每张凭证上填列一笔会计分录的 全部名称。
6.2 原始凭证的填制和审核
3.对原始凭证的完整性和正确性进行审核。
即审核原始凭证的填制是否符合规定的要求,如项目 是否填写齐全,数字计算是否准确,大、小写金额是 否相符,有无涂改,数字和文字书写是否清晰,有关 签名、盖章是否齐全等。
小知识:
《会计法》规定:“会计机构、会计人员必须按照国 家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不 真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负 责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退 回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补 充。”
重点审核经济业务内容、数据和日期是否真实、注意有 无涂改、伪造、变造原始凭证的情况;注意查核原始凭 证所反映的经济业务是否属于本单位经营范围之内,正 常情况下应发生的经济业务。
6.2 原始凭证的填制和审核
2.对原始凭证所反映的经济业务的合法性和合理性进 行审核。

会计凭证的概念、作用和分类

会计凭证的概念、作用和分类哎,说起会计凭证啊,我估摸着很多人第一反应就是:“哎呀,那不就是记账用的嘛!”其实呢,会计凭证这东西,里头的故事可多了去了,听我慢慢给你道来,保证让你觉得这会计凭证啊,比追剧还有意思!话说那是一个阳光明媚的下午,我,一个对会计一窍不通的小白,被老板抓壮丁似的扔进了财务部,说是要学习学习。

我一脸懵圈地坐在那堆账本和凭证中间,心里那个忐忑啊,就像是第一次上台演讲的小学生,手脚都不知道往哪儿放了。

“小王啊,来,我给你讲讲这会计凭证的事儿。

”说话的是我们部门的李姐,人称“账本女神”,那账做得,那叫一个漂亮,简直是会计界的“达芬奇”。

只见李姐从抽屉里拿出一沓厚厚的纸,上面密密麻麻地写着各种数字、日期和说明,看得我眼花缭乱。

“看好了啊,这就是会计凭证。

”李姐指着那些纸,一脸严肃地说,“它可是咱们会计工作的基础,就像做饭的米,没有它,咱们这顿饭可就做不成了。

”我点了点头,心里头还是迷迷糊糊的。

李姐见状,笑了笑,接着说:“这样吧,我给你举个例子。

比如说啊,公司今天买了一台打印机,花了三千块钱。

那这笔钱,咱们就得记录下来,对吧?”“嗯,对。

”我点了点头,这个我还是能理解的。

“那记录在哪里呢?就在这会计凭证上!”李姐说着,拿起一张空白的凭证,开始在上面填写起来,“日期、摘要、金额,这些都得写清楚,而且还得有经办人的签字,这样咱们才能知道这笔钱是怎么花出去的,花得是否合理。

”我一听,恍然大悟,原来这会计凭证就是咱们会计工作的“记事本”啊!它不仅能记录每一笔钱的来龙去脉,还能让咱们清楚地知道公司的财务状况,真是厉害得很!“对了,小王啊,这会计凭证啊,还分好几种呢。

”李姐接着说,“有原始凭证,就是咱们平时收到的发票啊、收据啊这些;还有记账凭证,就是咱们根据原始凭证整理出来的,用来记账的。

”我一听,更是来了兴趣,连忙追问:“那原始凭证和记账凭证有啥区别啊?”李姐耐心地解释道:“原始凭证就像是咱们平时拍的照片,记录的是事情的原始情况;而记账凭证呢,就像是咱们根据照片画出来的画,虽然经过了加工,但更能体现出事情的本质和重点。

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4、会计凭证是实行会计监督的条件
6.1 会计凭证的作用和种类
二)自制原始凭证——内部业务 是指本单位内部具体经办业务部门和人员,在执行或完 成某项经济业务时所填制的原始凭证。 例如:“收料单”、“领料单”、“销货发票”、“产品 入库单”等。
6.1 会计凭证的作用和种类
二、会计凭证的种类 (二)记账凭证
6.1 会计凭证的作用和种类
一、会计凭证的定义 会计凭证记录经济业务发生、明确经济责任,作为记
账依据的书面证明。
二、会计凭证的种类
会计凭证按其编制程序和用途的不同,可以分为原始 凭证和记账凭证两大类。
会 计 凭 证 原始凭证
记账凭证
6.1 会计凭证的作用和种类
二、会计凭证的种类 (一)原始凭证 1、定义:是经济业务发生或完成时取得或编制的载明 经济业务的具体内容、明确经济责任、具有法律效力 的书面证明。 2、分类:原始凭证按照取得的来源可以分为自制原始 凭证和外来原始凭证。
按 取 得 的 来 源 外来原始凭证
自制原始凭证
6.1 会计凭证的作用和种类
二、会计凭证的种类 (一)原始凭证
2、分类
(1)外来原始凭证——对外业务 是经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得 的原始凭证。 例如:增值税专用发票、非增值税及小规纳税人的发票、 铁路运输部门的火车票、对外支付款项时取得的收据等 都是外来原始凭证。
1、定义
财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容, 确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。 2、分类 记账凭证按照反映的经济内容的不同可以分为收款凭 证、付款凭证、转账凭证。
按 其 反 映 经 济 内 容 不 同
收款凭证
用于现金和银行存款收入业务 的记账凭证。
付款凭证
用于现金和银行存款付出业务 的记账凭证。
转账凭证
用于不涉及现金和银行存款收 付业务的其他转账业务所用的 记账凭证。
强调:从银行提取现金或将现金存入银行统一规定使用付款 凭证。
6.1 会计凭证的作用和种类
三、会计凭证的作用 1、会计凭证(原始凭证)是提供原始资料、传导经济信 息的工具 2、会计凭证(记账凭证)是登记账簿的依据
3、会计凭证是加强经济责任制的手段
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