商务礼仪以及办公礼仪

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商务往来中的礼仪细节

商务往来中的礼仪细节

商务往来中的礼仪细节在商务往来中,礼仪是非常重要的,它体现了一个人的教养、文化素养以及对他人的尊重。

正确的礼仪可以帮助我们建立良好的商务关系,增加商业合作的机会,下面我将介绍一些商务往来中的礼仪细节。

1.会议礼仪:会议是商务活动中常见的形式之一,参加会议时需要注意以下礼仪细节:-准时到达会议现场,并尽量提前做好准备工作;-握手问候,对与会人员致以礼貌的问候和微笑;-留意自己的言谈举止,避免过于激动或冷漠的表现;-注意言辞,表达清晰,避免使用太多的行业术语或缩略语,确保所有人都能理解;-在别人发言时保持尊重和耐心,倾听别人的意见;-做好会议纪要和总结,对会议结果和行动计划做出准确的记录。

2.商务拜访礼仪:商务拜访是一种展示公司实力和取得合作机会的重要方式,参加商务拜访时需要注意以下礼仪细节:-提前了解拜访对象的公司背景,并制定合适的拜访计划;-提前与拜访对象确认时间和地点,并准时到达;-穿着整洁得体,以展示自己的专业形象;-尊重对方的文化和习俗,避免语言或行为上的冒犯;-注意谈话的技巧,用积极、友善的语气表达自己的意见;-遵守机密和商业行为准则,保守对方的商业秘密。

3.礼品赠送礼仪:在商务往来中,礼品的赠送有助于增加关系的亲近和信任感,但需要注意以下礼仪细节:-根据对方的文化和习俗选择适当的礼品;-在适当的场合赠送礼品,比如庆祝开业、合作纪念日或节日;-确保礼品的质量和包装精美;-附上一张写有感谢和祝福的贺卡,表达自己的诚意;-在赠送礼品时,以两手奉上,表示真诚;-切勿赠送过于昂贵或过于轻飘的礼品,以免给对方造成困扰或误解。

4.商务餐宴礼仪:商务餐宴是商业场合中常见的社交活动-到达时要先为主人和长者让座;-掌握一些基本的餐桌礼仪,比如使用餐具、如何品尝食物、如何和其他客人进行交谈等;-饭后离席要向主人致意,并感谢他们的款待。

总结:商务往来中的礼仪细节是建立良好商业关系的重要因素。

通过正确的礼仪,我们可以表现出自己的专业素养和人际交往能力。

商务礼仪公务接待礼仪知识

商务礼仪公务接待礼仪知识

商务礼仪公务接待礼仪知识
一、商务礼仪
1、礼貌待客:在商务场合,无论是接待客人,还是参加活动,服务
人员都要具备良好的礼貌,合理的服务,客观的仪表,认真的态度,以及
热情的服务感情,以便给客人留下好的印象。

2、礼仪接待:参加商务聚餐等活动时,服务人员应接待客户,把握
好宴会礼仪,学会礼貌仪态,给人以友善和尊重的感受,使客户感到满意,有安全感,富有热情的接待使客人处于一种良好的情绪状态,以礼相待,
使客户对活动有一个良好的印象。

3、合理谈话:在参加商务会议或谈判时,服务人员应该根据实际情况,表现出礼貌和尊重的态度,与客户有良好的交流,不随意说话,不讲
究谈话内容,将自己的想法和所知内容清楚地表达出来,以便给客户留下
好的印象,增进双方信任。

4、服务第一:在参加商务活动时,服务人员应以服务客户为中心,
了解客户需求,服务客户,把服务放在首位,关注客户热点,满足客户要求,不断改善服务质量,实现服务精益化,增强客户满意度,为公司和客
户创造更多的价值。

二、公务接待礼仪
1、礼貌接待:在公务接待时,服务人员应表现出礼貌、有礼和热情
的态度。

商务会议的十大礼仪

商务会议的十大礼仪

商务会议的十大礼仪商务会议是企业间进行交流、洽谈以及合作的重要场合,它不仅能够促进业务关系的发展,还可以提升企业形象。

在商务会议中,遵守适当的礼仪规范是非常重要的。

本文将介绍商务会议的十大礼仪,帮助您在商务场合中表现出色。

1. 准时参会准时的到达是商务会议中最基本的礼仪要求之一。

确保提前安排好时间,并合理预估交通状况,以免迟到或错过重要的会议内容。

如果在临时情况下无法准时到达,务必提前通知相关人员,并争取尽快参会。

2. 仪容仪表在商务会议上,给人以良好印象的外貌是至关重要的。

穿着要整洁、得体,尽量选择正式的商务服装。

注意个人卫生和仪表的整洁,同时还要注意言谈举止的得体。

3. 手机静音或关闭在商务会议期间,将手机调至静音或关闭是必要的。

当会议进行时,手机响起会分散注意力,干扰其他与会人员。

除非特别情况,避免使用手机、接听电话或发送短信,专注会议内容。

4. 主动参与讨论商务会议是一个互动的平台,所以要积极参与讨论。

提前准备好并了解会议议题,根据自己的观点和经验贡献意见。

遵守发言顺序,尊重他人的发言权,并注意言辞的得当。

5. 尊重发言者在商务会议上,尊重发言者是一种基本礼仪,不要打断他人的发言,更不可轻视或嘲笑他人的观点。

即使对某个观点持有异议,也应以礼貌的方式提出,保持讨论的和谐氛围。

6. 注意言谈语气商务会议是一个充满正式氛围的场合,因此要注意自己的言谈语气。

避免使用太过激进、过于个人化、或带有冒犯性的措辞。

要以客观、中肯的态度表达观点,尽量避免情绪化的反应。

7. 尊重会议议程商务会议一般有明确的议程安排,每个议题都有特定的时间。

作为参会人员,要严格遵守会议的时间管理,按时结束一个议题并进入下一个议题。

不要浪费时间,避免无关的讨论,保持会议的高效性。

8. 适当展示合作意愿商务会议是促进合作的机会,所以要适当展示自己的合作意愿。

与会者要主动表达合作的愿望,并寻找合作的机会。

同时,要尊重他人的选择,不强迫他们达成合作协议。

基本的商务礼仪(11篇)

基本的商务礼仪(11篇)

基本的商务礼仪(11篇)基本的商务礼仪(精选11篇)基本的商务礼仪篇1基本商务中餐礼仪1筷子中餐最主要的餐具就是筷子,筷子必须成双使用。

筷子是用来夹取食物的。

用来挠痒、剔牙或用来夹取食物之外的东西都是失礼的。

与人交谈时,要暂时放下筷子,不能一边说话,一边像指挥棒似地舞筷子。

不论筷子上是否残留食物,千万不要去舔。

因为用舔过的筷子去夹菜,是不是有点倒人胃口。

另外,不要把筷子竖插放在食物的上面。

因为在中国习俗中只在祭奠死者的'时候才用这种插法。

2勺子中餐里勺子的主要作用是舀取菜肴和食物。

有时,在用筷子取食的时候,也可以使用勺子来辅助取食,但是尽量不要单独使用勺子去取菜。

同时在用勺子取食物时,不要舀取过满,以免溢出弄脏餐桌或衣服。

在舀取食物后,可在原处暂停片刻,等汤汁不会再往下流再移过来享用。

用餐间,暂时不用勺子时,应把勺子放在自己身前的碟子上,不要把勺子直接放在餐桌上。

若是取用的食物太烫,则不可用勺子舀来舀去,也不要用嘴对着勺子吹,应把食物先放到自己碗里等凉了再吃。

还有注意不要把勺子塞到嘴里,或是反复舔食吮吸。

3碗中餐的碗可以用来盛饭、盛汤,进餐时,可以手捧饭碗就餐。

拿碗时,用左手的四个手指支撑碗的底部,拇指放在碗端。

吃饭时,饭碗的高度大致和下巴保持一致。

如果汤是单独由带盖的汤盅盛放的,表示汤已经喝完的方法是将汤勺取出放在垫盘上,把盅盖反转平放在汤盅上。

4盘子中餐的盘子有很多种,稍小点的盘子叫碟子,主要用于盛放食物,使用方面和碗大致相同。

用餐时,盘子在餐桌上一般要求保持原位,且不要堆在一起。

需要重点介绍的是一种用途比较特殊的盘子——食碟。

在中餐中,大概有一些南北差异;偏南方地域,更偏向用作食物残渣的存放处;偏北方地域,则更偏向用于暂放从菜盘里直接取来享用的菜。

较为保守的用法是折中:既可以装将要吃的食物,也可以装残渣,只不过要分开放置。

残渣应轻轻取放在食碟的前端,取放时不要直接从嘴吐到食碟上,而要使用筷子夹放放到碟子前端。

商务礼仪基础知识大全

商务礼仪基础知识大全

商务礼仪基础知识大全商务礼仪是商务人员在商务活动中,用以维护企业形象峄交往对象表示尊敬与友好的规范与惯例。

那么职场中有哪些商务礼仪呢?以下是我给大家收集的关于职场商务礼仪知识,欢迎大家前来参阅。

最实用的职场商务礼仪NO1、握手礼仪握手讲究的是“尊者为先”,以女为尊,以领导为尊。

如果遇到女方或者领导没有主动跟你握手时,切记不宜先伸手。

要目视对方,面带微笑,弯腰欠身,双脚并拢,右手适当力度握住。

NO2、称呼礼仪职场上称呼至关重要,在职场中最好以职务相称,例如张经理,王科长,李总等等。

称呼他人时应该“就高不就低”,称呼中显示出对他人的尊重。

正式场合,只要有第三方在场,无论与甲乙双方多熟悉,切不可直呼“小名”、“外号”或“哥们”等私下称谓,必须按商务介绍称呼介绍对方。

NO3、被介绍礼仪被介绍给别人时,应起身站立,“站立有助于让别人注意到你的存在,如果你坐着不动,很容易让别人觉得失礼。

如果你恰巧不方便,来不及站起来,应向前探身,表示如果你能站立会尽可能站这样做。

尽可能回答如:“幸会”或“久闻大名”等简短的寒暄。

NO4、接物或名片礼仪收小礼物或名片,双手弯腰接过,道谢之后,小声地将名片上的名字念出,并表示出如雷贯耳的神情,这样会让对方有种受到尊重的感觉。

在商务场合,你应该用全名,但你也应该留意别人想要别人如何介绍他/她。

NO5、初见礼仪1)关键在于运用好文明用语,您好开头,请字随口,谢谢结尾。

而且一定要表示出对客人的尊重,客人先坐我才坐。

客人要离开时,遵循,客人先起身,我在起身的原则。

2)今天,每个人无论走到哪儿都带着手机,必须把手机放在口袋里。

但见面时你不应该拿出来。

可能你想收发短信和电邮,但无论你多隐蔽,都会很触目且显得无礼。

此外,与人见面时也不要将手机放在桌子上——这样做你好像在告诉对方,你随时准备撇下他或她而与别人交流。

NO6、电邮使用礼仪如果你为一家公司工作,你应该用公司的电子邮件地址。

如果你使用个人电子邮件账户——无论你是个体工还是偶尔用它来谈工作事宜,你应该谨慎地设定电邮地址。

2024年最全商务礼仪知识

2024年最全商务礼仪知识
(3)介绍别人:
1、谁当介绍人。不同的介绍人,给客人的待遇是不一样的,我们专业的讲法是三种人:
①专职接待人员,秘书、办公室主任、接待员。
②双方的熟人。
③贵宾的介绍,要由主人一方职务最高者介绍。
2、是介绍的先后顺序。“尊者居后”,男先女后、轻先老后,主先客后、下先上后、如果双方都有很多人,要先从主人方的职位高者开始介绍。
最全商务礼仪知识 篇2
酒店商务礼仪对酒店服务的重要性
中国经济的蓬勃发展带动社会各个行业的突飞猛进。特别是现代对外交往的日益频繁,酒店业在外观装饰、配套设施以及服务水平上的要求越来越高,目的就是要让客人在酒店下榻有宾至如归的感觉。
在跨国经营的过程中,谁能入乡随俗或者说尊重对方的礼仪,谁就能生存得更好。中国经济发展迅速,第三产业蓬勃兴旺,对外商务活动日益频繁,只有掌握一些现代商务礼仪规范,这样才能使酒店服务走向国际化、规范化的道路,也是酒店业长期发展的法宝。
二、会面礼仪
商务交往中,见面时的礼仪是要讲究的,前面讲过首轮效应,第一印象非常重要,说一个日常生活中的事,一个年轻的小姐与一位先生握手,有的小姐自认为很淑女、很懂礼貌,相反表现的却是不懂礼貌,没有见过世面、不够落落大方。握手要用2公斤的力。见面礼仪的几个重要细节:
(1)问候时有三个问题要注意:
1、问候要有顺序。一般来讲专业讲位低的先行,下级首先问候上级、主人先问候客人、男士先问候女士,这是一个社会公德。
完美企业
具有完美礼仪的员工的企业具有完美的企业形象,使企业在很大程度上获得良好
的社会效益。如今在销售领域的员工培训中,礼仪培训成为了一项重要内容。我们平时经常有这样的经验,在经过一家商店,如果发现一家店员举止得体,笑容美丽,我们往往便会心中充满温暖,甚至会多动动我们的钱包。而如果一家店员表情呆板,俗气无礼的时候,我们往往会厌恶地离去。

职场商务礼仪

职场商务礼仪

职场商务礼仪在职场中,良好的商务礼仪是成功的关键之一。

无论是与同事、上级还是客户的互动,都需要遵守一定的商务礼仪规范,以展现自己的职业素养和尊重他人的态度。

本文将从仪容仪表、言谈举止和邮件沟通等方面介绍职场商务礼仪的重要性以及应该遵守的规范。

一、仪容仪表在职场中,仪容仪表是给人第一印象的重要因素。

一个干练、整洁的形象能为你赢得别人的尊重和信任。

以下是一些应该遵守的仪容仪表规范:1. 着装得体:根据公司的职业规范,穿着适合的职业装或商务正装。

衣服要干净整洁,不宜过于花哨或暴露。

2. 发型整齐:保持发型整洁,刘海不遮眼,避免长发凌乱。

男士保持面部干净,修剪胡须要整洁。

3. 自然化妆:女性可以适当地化淡妆,避免过于浓重的妆容。

重点突出眼部轮廓和唇部即可。

4. 身体卫生:保持良好的口腔卫生,定期刷牙漱口。

保持体香,选择淡雅的香水。

二、言谈举止在职场中,言谈举止显示出一个人的修养和专业素质。

以下是一些应该遵守的言谈举止规范:1. 自我介绍:与陌生人交流时,应自我介绍并握手寒暄。

简洁明了地介绍自己的姓名和职位,示意对对方的尊重。

2. 沟通技巧:保持面带微笑,用友善的语气与人交流。

尽量避免使用太多的俚语、方言或网络用语。

3. 保持礼貌:尊重他人的意见,避免打断他人发言。

听取别人的建议并谢谢他们的帮助。

4. 控制情绪:无论是面对挑战还是冲突,都要保持冷静和理智。

避免在工作场合发脾气或争吵,以免影响团队合作。

三、邮件沟通在职场中,邮件沟通是非常重要的工作方式之一。

有效地书写邮件,不仅可以提高沟通效率,还能展现你的专业素养。

以下是一些应该遵守的邮件沟通规范:1. 清晰简洁:邮件内容要简明扼要,重点突出。

用有逻辑的段落和标题,方便阅读者快速获取信息。

2. 敬语礼貌:在邮件中使用恰当的敬语,例如“尊敬的先生/女士”、“感谢您的帮助”。

尽量避免使用缩写词或不恰当的称呼。

3. 格式规范:选择合适的邮件格式,包括引言、正文和落款等。

常见商务礼仪

常见商务礼仪

常见商务礼仪1、在办公室打招呼的礼仪(1)、在办公室内你应向经过你办公桌的人主动打招呼,无论他们的身份是同事或者是老板,都要一视同仁。

看见有人经过你的身旁而不打招呼,是十分无礼的。

至于对周围的同事和较熟悉的同事,更应保持有礼、和善的态度,不论早上进公司、中午休息吃饭或晚上离开公司都要打招呼,千万不要“来无影、去无踪”。

(2)、电梯遇见老板,要主动大方地向他打招呼,不宜闪躲或假装没看见。

若只有你和老板两人在电梯内,也可聊一些普通的事或简单地问候一下。

万一他的反应十分冷淡或根本不理,那么以后见面只需礼貌地打声招呼即可。

最好不要与老板在电梯内谈论公事,以免使人讨厌。

在拥挤的电梯内,如果没有人说话,最好也不要开口。

若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你应适时地点头、微笑,甚至回应,视而不见是最要不得的。

老板招呼你时,你要客气地回答“是的,╳╳老板(潘总)”,“是的,╳╳先生”。

(3)、离开办公室时,应记住向主管报告,询问是否还有吩咐然后再离开。

对于上司,态度要礼貌周到,若接近其身边,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之间则不必拘束,可以用互相了解及喜欢的方式打招呼。

(4)、同事之间如非常熟悉或得到对方许可,则可直称其名,但无论如何不应该于工作场合中叫对方的小名、绰号,如“帅哥”、“美女”或“好好先生”等。

因为这些称呼含有玩笑意味,会令人觉得不庄重,同时在工作场合不应用肉麻的话来称呼别人,如“亲爱的”,“老大”等。

(5)、别人招呼你时,应立刻有所回应,即使正在接听电话也应放下话筒,告诉他你住在那接听电话,待会儿就来。

不要留待事后解释,以免增加困扰及误会。

(6)、在办公室内坐着时,如果有人进来,究竟应不应该站起来?到底有哪些时候非起立不可的?当下列人士进来时,你就该站起身来:顾客(不论男女)进来时;职位比你高的领导;职位与你同等的女性行政人员。

但如果她因工作需要常进出你的办公室,那就另当别论了;开会时一位女性正好进入或离开会议室时,只有坐在她旁边(特别是左边)的男士应战起来为她服务,帮忙拉开椅子,其他位子的男士依然可坐着;贵宾要离席时,不论他是男士或女士,都不可任由贵宾单独离席,应有人陪同及恭送。

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握手时的禁忌
戴着墨镜 用左手 戴着手套 握手时间不要过长 握手力度不宜过猛或毫无力度 也不要摆动幅度过
第四讲
商务交往中来宾 的现场接待礼仪
文明待客实际操作要求
来有迎声 问有答声 去有送声
来有迎声的含义
是主动热情、友善的对接待的客人打招呼、问候 (您好!早上好!欢迎光临!)
如果 不够,那要表示抱歉,解释一下。
名片的索取
交易法 激将法 谦恭法 联络法
交易法
是指“将欲取之,必先予之” 把名片递给对方时,对方不回赠名片是失礼的行为,所以对方一般会
回赠名片给你。
激将法
所谓激将法是指有的时候遇到的交往对方其地位身份比我 们高,或者身为异性,难免有提防之心。
略加诠释,如:“王总,我非常高兴能认识您,不知道能 不能有幸跟您交换一下名片?”
第三讲
商务交往中的会面礼仪
会面的四个基本要素
如何称呼对方 如何进行介绍 名片的交换和使用 握手的问题
恰到好处的称呼
表现了我们对对方的尊重
有职称、职务:x经理、x教授 无职称、职务:x先生、x小姐 不要使用“你”、“喂”或直呼其名、不合理的简称
使我们和交往者双方之间保持了适当的距离
亲近距离:在一米之内 正常距离:一米与两米之间 防御距离:五米以外
问有答声
问有答声的含义是有问必答,按时回答,不厌其烦
去有送声
去有送声的含义是在客户离开时,要主动与客户道别。
礼貌待客
问候语 请求语 感谢语 道歉语 道别语
热情待客
1.眼到 2.口到 ◆语言上无障碍 ◆避免出现沟通脱节问题 3.意到 ◆表情、神态自然 ◆注意与交往对象进行互动 ◆举止大方
谦恭法
谦恭法是指在索取对方名片之前,稍做铺垫,以便索取名片。 “认识您我非常高兴,虽然我玩电脑已经玩了四五年了,但是与您这
种专业人士相比相形见绌,希望以后有机会能够继续向您请教,不知 道以后如何向您请教比较方便?”
联络法
谦恭法一般是对地位高的人,对平辈,或者晚辈就不大 合适。面对平辈和晚辈时,不妨采用联络法。
2. 名片的准备:
3.
不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该
使用名片夹;
4.
名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜)
5.
保持名片或名片夹的清洁、平整。
交换名片的顺序
位卑者应当首先把名片递给位尊者。 多人交换名片时,应讲究先后次序:由尊而卑 先女后男 由近而远进行 !切记-多人交换名片时,如果要发,在场的人都要发;
联络法的标准说法是:“认识您太高兴了,希望以后有 机会能跟您保持联络,不知道怎么跟您联络比较方便?”
名片递交的问题
随身携带名片 递交名片时应该郑重其事 次序:由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应先由被介
绍方名片。 互换名片时,用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片
后,用双手托住。 多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。
接受名片
必恭必敬,起身双手捧接名片,面带微笑 有来有往,回敬对方 接过名片认真看并重复,您是x公司的x经理 不要在上面作标记或写字,不可来回摆弄 不要将对方的名片遗忘在座位上或掉落在地上
握手的要求
面带笑容 稍事寒暄 目视对方 稍许用力
伸手的顺序
上级在先、主人在先、长者在先、女士在先 客人告辞时,应首先伸出手来与主人相握。
商务及办公礼仪
商务礼仪就是人们在商务活 动中需要运用的交往、沟通以及待 人接物的艺术。
学习商务礼仪的作用
改进个人的沟通技巧、提高个人的沟通水平 提高个人素质修养 塑造形象
目录
仪容礼仪 着装礼仪 会面礼仪 现场接待礼仪 位次排列礼仪
第一讲 商务场合的仪容礼仪
仪容仪表的基本要求 1.整洁 2.庄重 3.典雅 4.适合环境
修饰仪表的重点
•头部
•手部
修饰头部的基本要求
◆ 胡须刮剪得体 ◆ 鼻毛不外露 ◆ 面部干净整洁 ◆ 口无异味
头发部份修饰
发色与年龄、身份和工作环境相符。 男士不要剃光头、留长发 修饰符合时代
手部修饰
◆ 清洁 ◆ 甲彩要完整 ◆ 男士不蓄长指甲 ◆ 手部妆饰(戒指)
化妆修饰
用合适的化妆来突出你的优点 针对你的客户和环境来选择彩妆 !自然而协调是最高的境界
第五讲
商务交往中位次排列礼仪
行进中的位次排列 乘坐轿车的位次排列 会客时的位次排列 谈判的位次排列
白领丽人化妆禁忌
忌讳在工作及社交场合不适宜的浓妆艳抹 忌讳在正式场合当众表演化妆
标准的站姿要求
要有美感 端立 身直 肩平 正视
坐姿的要求
腿直、脚正、正视 上身端直
行姿的要求
匀速、直行、无声
第二讲 商务场合的着装礼仪
莎士比亚语录
❖ 一个人的穿着打扮就是其 个人教养以及个人品位的 最形象的体现。
着装的具体规范
符合身份 男女有别 身份有别 职业有别 岗位有别
商务人员着装忌讳
过与杂乱 过于暴露 过于透视 过于短小 过于紧身
着装要考虑场合
在办公室 会议 商务社交场合 休闲场合
会议
会议场合最简单的着装就是深色套装(主流色调:灰、 深蓝、褐)
有品位的搭配是最好的 彩妆和首饰、饰品有点睛之功能 要制造一个引人注目的部分,吸引其他人的注意力
介绍
介绍自己 介绍他人 介绍集体
自我介绍
其一,先递名片; 其二,时间简短; 其三,内容完整单位、部门、职务、姓名
介绍他人
标准做法:先卑后尊
集体介绍的标准做法:先卑后尊而在介绍其中各自一 方时,则应当自尊而卑
名片的使用
1. 不随身携带名片的人是不尊重交往对象的人--随 身携带名片;不会使用名片的人是没有修养的人
着装小忌
袖口上的商标没有拆 在非常正式的场合穿着夹克 男士在正式场合穿着西服套装时袜子出现了问题 女士着职业裙装时袜子出现问题
穿着西装的规范
三色原则 三一定律
三色原则
是指男士在正式场合穿着西服套装时,全身颜色必须 限制在三种之内,否则就会失之于庄重和保守。
三一定律
是指男士穿着西服、套装外出时,身上有三个部位的 风格必须协调统一,这三个部位是指鞋子、腰带、公 文包的风格必须统一起来。
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