采购管理基础培训讲义(ppt 64页)
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采购管理培训教材(PPT 86页)
▪ 委外帐务管理 ➢ 材料成本核销 ➢ 加工成本结算 ➢ 应付帐款处理
接口说明
接口说明－委外与供应链
应用准备
➢存货：母件—委外属性；子件—生产耗 用属性 ➢物料清单（产品结构） ➢供应商：委外属性 ➢仓库：普通仓、委外仓 ➢委外系统选项设置
静态数据的设置
静态数据的设置
静态数据的设置
静态数据的设置
•
采购报价单
供应 商
供应商信息
订单管理
采购询价 采购询价单
采购发票
采购检验
到货单
采购订单 采购到货
到货通知
结算
检验单
库存 部门
入库
采购入库单 暂估处理
到货成本
财务 部门
普通采购业务流程(跨部门)
请购部门 内部请购
采购部 汇总请购
签订采购合同
收货、收票
质检部
仓库
发送 送货、开票
财务部
需质检？
质量检验
2）普通采购业务过程
• 在整个以订单
为驱动的采购
业务流程中，
ERP高度的自动
化处理功能，
和强大的业务
追溯能力为采
购人员提供了 高效、高质处
请购申 请
询价 比价
理业务的可能。
采购 合同
采购 订单
采购 入库
到货 通知
质量 检验
采购 退货
图 普通采购业务流程图
需求 部门
采购申请单
采购 部门
制定采购计划
采购计划
采购系统启用 采购选项设置 采购相关基础档案设置 采购期初数据
采购选项
基本选项设置
帐套信息 AccInformation
采购相关基础档案
接口说明
接口说明－委外与供应链
应用准备
➢存货：母件—委外属性；子件—生产耗 用属性 ➢物料清单（产品结构） ➢供应商：委外属性 ➢仓库：普通仓、委外仓 ➢委外系统选项设置
静态数据的设置
静态数据的设置
静态数据的设置
静态数据的设置
•
采购报价单
供应 商
供应商信息
订单管理
采购询价 采购询价单
采购发票
采购检验
到货单
采购订单 采购到货
到货通知
结算
检验单
库存 部门
入库
采购入库单 暂估处理
到货成本
财务 部门
普通采购业务流程(跨部门)
请购部门 内部请购
采购部 汇总请购
签订采购合同
收货、收票
质检部
仓库
发送 送货、开票
财务部
需质检？
质量检验
2）普通采购业务过程
• 在整个以订单
为驱动的采购
业务流程中，
ERP高度的自动
化处理功能，
和强大的业务
追溯能力为采
购人员提供了 高效、高质处
请购申 请
询价 比价
理业务的可能。
采购 合同
采购 订单
采购 入库
到货 通知
质量 检验
采购 退货
图 普通采购业务流程图
需求 部门
采购申请单
采购 部门
制定采购计划
采购计划
采购系统启用 采购选项设置 采购相关基础档案设置 采购期初数据
采购选项
基本选项设置
帐套信息 AccInformation
采购相关基础档案
采购管理培训课件ppt
供应商绩效评估
评估标准
制定详细的评估标准，包括产品质量、交货期、价格、服务等，对供应商进行全面评价 。
评估流程
建立评估流程，定期对供应商进行考核和评价，及时反馈评价结果，促进供应商持续改 进。
03
采购计划与预算
Chapter
采购需求分析
01
02
03
需求确定
明确采购物品的种类、规 格、数量等要求，确保采 购计划的准确性。
成本控制效果评估
定期评估采购成本控制效果，分 析成本差异原因，持续优化成本
控制措施。
05
采购策略与技巧
Chapter
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由专业采 购人员负责，以降低采购成本和提高采购效率。
分散采购
企业将采购需求分散给各个部门或下属单位，自行 组织采购，灵活性较高，但可能增加采购成本和降 低采购效率。
合规性要求
企业应遵守反贪腐法规定，建立健全内部反贪腐 机制，防止利益输送和权力寻租。
合规性实践
通过培训提高员工反贪腐意识，设立举报机制， 加强内部审计和风险管理。
合规性审查与审计
合规性审查
对采购过程进行合规性审查，确保采购活动符合法律法规、企业 内部规定和商业道德。
审计职能
通过内部审计对采购活动进行监督和评估，发现潜在的合规性问 题，提出改进建议。
长期合同与短期合同
长期合同
企业与供应商签订长期合同，确保物品供应的稳定性和连续性，有利于降低采购成本和风险。
短期合同
企业与供应商签订短期合同，灵活性较高，但可能增加采购成本和风险。
固定价格与价格谈判
固定价格
企业与供应商在合同中约定固定价格，无需进行后续价格谈判。
采购管理基础(ppt 64)(1)
提升自身素质与技能，以迎接未来的挑战。
作都将被电脑自动化操作和电子商务所取代， 采购人员将充当战略性的角色，他们大部分时 间和精力将放在策略规划，未来供应预测，策 略性成本控制，开发并培养有竞争力的供应伙
❖ 未来职业采购必备的技能要素有：商务谈 判；策略联盟；关系管理；成本与价格分 析；相关法律知识；绩效测评；软件及高
采 产品、数量、品质、价
购 管
格、时间
供应商
理
基
础 及
产品
招
投
标
程
序
知
识
时间
价格
产品品质
数量
4
中国石油
物
装
部
采购的分类
培
训
讲 ❖ （一）按价格分类
义
－ 采
1.招标采购 2.询价采购 3.比价采购 4.议价采购 5.定价采购 6.公开市场 采购
购 管
（二）按采购主体分类
理
1.个人采购 2.集团采购 3政府采购
Extra Inventory
INCOTERMS
交货前置时间 Long Lead-time
影响总成本的因素
进口关税 （Import Tax）
进口关税为一个固定费用，无 法讨价还价，从不同国家进口 产品，其进口关税的减免也有 不同。采购人员可以选择从贸 易最惠国进行采购，因为进口 关税通常非常的低，甚至没有， 对总成本的影响相对就很低了。
识
6
中国石油
物 装 部 培 训 讲 义 － 采 购 管 理 基 础 及 招 投 标 程 序 知 识
7
目前国际上采购供应管理职位：
❖ 高级采购Buyer/Senior Buyer ❖ 采购总监Purchasing Director ❖ 策略规划总监Director, Strategic Planning ❖ 供应商关系专员Executive, Special Supplier Relations ❖ 合同定价和采办总监Dirctor of Contracts, Pricing and
采购管理培训课件(PPT81页).ppt
五、采购管理的目标
（二） “5R说”
1.适价(Right Price) 2.适质(Right Quality) 3.适时(Right Time) 4.适地(Right Place ) 5.适量(Right Quantity)
六、采购管理的职能／任务
（一）采购管理的四个阶段/层次
1．第一阶段：严防死守 2．第二阶段：追求低价 3．第三阶段：总成本观 4．第四阶段：战略视角
PartⅠ 上篇 采购基本流程 第1章 采购管理与战略采购概述 第2章 采购计划及预算管理 第3章 供应商选择 第4章 采购谈判与合同管理 第5章 采购物品验收、结算与库存
控制
课程的主要内容
PartⅡ 中篇 采购方式与方法 第6章 采购方式选择 第7章 招标采购 第8章 政府采购 第9章 国际采购 第10章 现代采购 Part Ⅲ 下篇 采购理论 第11章 采购管理与供应商的关系 第12章 采购价格与成本管理 第13章 采购绩效评价 第14章 采购与供应链管理
特点：公平 公开 公正 应用：比较重大的建设工程项目、政府采购 等 大批量
采购活动。
询价采购：采购企业选取一些信用可靠 的供应商，向其讲明采购条件，并询问 价格或寄出询价单，促请对方报价，比 较后进行采购。
适合采购小金额的货物、现货或标准规 格的商品
比价采购：在买方市场条件下，采购企 业选定两家以上供应商，由供应商公开 报价，最后选择报价最低的为企业供应 商的一种采购方式。
类似招标采购
可能出现恶性抢标
议价采购：由买卖双方直接讨价还价实 现交易的一种采购行为。议价采购一般 不进行公开竞标，仅向固定的供应商直 接采购。
优点：节省采购费用和时间
缺点：往往价格较高、缺乏公开性
采购管理培训课件ppt
总结词
采购成本控制有助于提高资源利用效率
详细描述
某企业在采购过程中注重成本控制，合理规划采购计划和 库存管理，避免了资源的浪费。这有助于提高企业的资源 利用效率，降低运营成本。
总结词
采购成本控制有助于增强企业竞争力
详细描述
通过有效的采购成本控制，某企业在市场上能够以更低的 价格提供产品和服务，同时保持较高的质量水平。这使得 该企业在市场上具有较强的竞争力，能够吸引更多的客户 并保持市场份额。
采购管理的历史与发展
传统采购：以交易为中心，关注价格比较和供应 商谈判。
供应链管理：以整个供应链的优化为目标，关注 企业内外部资源的整合。
战略采购：以供应商关系管理为中心，关注长期 合作和战略协同。
随着市场竞争的加剧和企业发展的需要，采购管 理逐渐从传统的交易型向战略型和供ห้องสมุดไป่ตู้链管理型 转变，更加注重长期合作、战略协同和供应链的 整体优化。
供应商选择
根据采购需求、供应商的特点和市场 状况，选择合适的供应商，实现采购 成本和质量的平衡。
供应商关系维护
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，通过互信和合作实现共同发展 。
沟通与协调
及时沟通协调，解决合作中的问题和矛盾，确保采购活动的 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价指标
制定科学的绩效评价指标，包括产品质量、交货期、价格、服务等。
采购风险应对策略
多元化供应商策略
通过发展多个供应商，降低供应中断风险。
价格风险管理
运用价格调整机制、期货交易等手段，降低 价格波动的风险。
合同风险管理
制定严谨的合同条款，明确双方权利义务， 降低合同违约风险。
物流风险管理
采购成本控制有助于提高资源利用效率
详细描述
某企业在采购过程中注重成本控制，合理规划采购计划和 库存管理，避免了资源的浪费。这有助于提高企业的资源 利用效率，降低运营成本。
总结词
采购成本控制有助于增强企业竞争力
详细描述
通过有效的采购成本控制，某企业在市场上能够以更低的 价格提供产品和服务，同时保持较高的质量水平。这使得 该企业在市场上具有较强的竞争力，能够吸引更多的客户 并保持市场份额。
采购管理的历史与发展
传统采购：以交易为中心，关注价格比较和供应 商谈判。
供应链管理：以整个供应链的优化为目标，关注 企业内外部资源的整合。
战略采购：以供应商关系管理为中心，关注长期 合作和战略协同。
随着市场竞争的加剧和企业发展的需要，采购管 理逐渐从传统的交易型向战略型和供ห้องสมุดไป่ตู้链管理型 转变，更加注重长期合作、战略协同和供应链的 整体优化。
供应商选择
根据采购需求、供应商的特点和市场 状况，选择合适的供应商，实现采购 成本和质量的平衡。
供应商关系维护
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，通过互信和合作实现共同发展 。
沟通与协调
及时沟通协调，解决合作中的问题和矛盾，确保采购活动的 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价指标
制定科学的绩效评价指标，包括产品质量、交货期、价格、服务等。
采购风险应对策略
多元化供应商策略
通过发展多个供应商，降低供应中断风险。
价格风险管理
运用价格调整机制、期货交易等手段，降低 价格波动的风险。
合同风险管理
制定严谨的合同条款，明确双方权利义务， 降低合同违约风险。
物流风险管理
《采购管理培训资料》课件
05
采购库存管理
库存管理的概念与目标
库存管理概念
库存管理是对企业生产经营过程中的 各种物品、产成品以及其他资源进行 管理和控制，以平衡企业的供需关系 、降低库存成本和提高运营效率。
库存管理目标
库存管理的目标是实现供需平衡，保 持生产经营的连续性和稳定性，同时 降低库存成本，提高企业的经济效益 。
库存控制的方法与技术
1 2
ABC分类法
根据物品的重要性和消耗量，将物品分为ABC三 类，针对不同类别的物品采取不同的库存控制策 略。
经济订货量模型
通过建立数学模型，确定经济合理的订货量和订 货时间，以降低库存成本和提高运营效率。
3
实时监控技术
利用信息技术和传感器等设备，实时监控库存物 品的数量、质量和存储环境，及时发现异常情况 并采取相应措施。
采购管理的流程与职能
采购管理的流程
采购管理流程包括需求分析、供应商选择、采购决策、合同管理、库存管理等 多个环节，每个环节都有相应的管理要点和规范。
采购管理的职能
采购管理职能包括需求分析、供应商选择与评价、谈判与签订合同、订单跟踪 与执行、质量控制与验收、库存管理、供应商关系维护等，这些职能相互关联 ，共同实现企业采购目标。
评价指标
制定全面的绩效评价指标 ，包括质量、交货期、价 格、服务等方面。
评价方法
采用合适的评价方法，如 加权评分法、层次分析法 等，对供应商的绩效进行 评价。
反馈与改进
将评价结果及时反馈给供 应商，共同分析问题，提 出改进措施，提升供应商 的绩效水平。
供应商开发与培育
市场调研
进行市场调研，了解行业趋势和 竞争对手情况，为供应商开发提
02
供应商管理
采购管理培训课件(PPT46页).ppt
16
供应商选择
2.以品质和总成本 为主要导向
3.满足公司 采购战略布局
1.运营较好的 供应商
5.具有横向整 合潜力
4.具备良好的可 持续发展潜力
17
供应商评估
1.完善的 绩效评估体系
2.统一合理的 评估标准
3.合适的 级
• 对经营范围的所有供应商进行评估 • 统一的评估范畴以及评估标准 • 统一的供应商分级 • 在供应系统内公布评估结果
对供应商100%交付能力的监控
100%交付能力的体系建立
14
交期延后临时应急措施
协调供应商，确定进货时间 告知物控准确进货时间 有无替代品 必要时，变更生产计划 调整运输方式
15
供应商管理
供应商管理
供应商选择。 供应商评估。 供应商的发展。 供应商的整合优化。
供应商管理目标
优化供应商资源，减少供应商数量。 建立和主要供应商的长期合作关系。
“…能够向同一组供应商采购 的物资种类的集合”
划分采购类别时，通常遵循 的标准有：
–类似的供应商
–类似的制造过程
–类似的规格
–类似的制造技术
–类似的用途
按产品类别分类
塑胶 金属 化工 配件 辅助材料 半成品 贸易件 市购品 机加工 工装 设备
适当的采购类别划分是最大限度地实现集中购买力，增加购买优势的前提！
7rights 材料采购成本降低目标：7000万
7
总成本降低构成因素
作业及行政成本
总成本
使用成本
价格 昨日
作业及行政成本
使用成本 价格 新思维
8
总成本－价格
作业及 行政成本 使用成本
价格
大部分采购人员都着重在采购价格，但在与供应商谈判时 仍有许多地方可以着力以取得更佳的成交价格
供应商选择
2.以品质和总成本 为主要导向
3.满足公司 采购战略布局
1.运营较好的 供应商
5.具有横向整 合潜力
4.具备良好的可 持续发展潜力
17
供应商评估
1.完善的 绩效评估体系
2.统一合理的 评估标准
3.合适的 级
• 对经营范围的所有供应商进行评估 • 统一的评估范畴以及评估标准 • 统一的供应商分级 • 在供应系统内公布评估结果
对供应商100%交付能力的监控
100%交付能力的体系建立
14
交期延后临时应急措施
协调供应商，确定进货时间 告知物控准确进货时间 有无替代品 必要时，变更生产计划 调整运输方式
15
供应商管理
供应商管理
供应商选择。 供应商评估。 供应商的发展。 供应商的整合优化。
供应商管理目标
优化供应商资源，减少供应商数量。 建立和主要供应商的长期合作关系。
“…能够向同一组供应商采购 的物资种类的集合”
划分采购类别时，通常遵循 的标准有：
–类似的供应商
–类似的制造过程
–类似的规格
–类似的制造技术
–类似的用途
按产品类别分类
塑胶 金属 化工 配件 辅助材料 半成品 贸易件 市购品 机加工 工装 设备
适当的采购类别划分是最大限度地实现集中购买力，增加购买优势的前提！
7rights 材料采购成本降低目标：7000万
7
总成本降低构成因素
作业及行政成本
总成本
使用成本
价格 昨日
作业及行政成本
使用成本 价格 新思维
8
总成本－价格
作业及 行政成本 使用成本
价格
大部分采购人员都着重在采购价格，但在与供应商谈判时 仍有许多地方可以着力以取得更佳的成交价格
《采购管理培训》课件
合同管理
制定明确的采购合同，明 确双方的权利和义务，确 保采购活动的合法性和规 范性。
协调与沟通
及时解决合作过程中出现 的问题，加强与供应商的 沟通协调，促进合作顺利 进行。
供应商绩效评价
制定绩效评价标准
根据企业需求和采购特点，制定 合理的供应商绩效评价标准。
定期评价
定期对供应商的供货质量、交货期 、价格、服务等方面进行评价，确 保供应商始终符合企业要求。
绩效报告
定期生成采购绩效报告，汇总 各项指标的评估结果。
反馈沟通
将评估结果与供应商进行沟通 ，提出改进意见和建议。
持续改进
根据绩效评估结果，持续优化 采购策略、流程和供应商管理 。
激励与惩罚
根据绩效评估结果，对表现优 秀的供应商给予激励，对表现 不佳的供应商采取相应的惩罚
措施。
采购绩效的改进与提升
供应商质量
评估供应商提供的产品或服务质 量是否符合要求。
交货期
评估供应商是否按时交货，满足 生产或运营需求。
采购流程
评估采购流程是否高效、规范， 是否存在改进空间。
采购策略
评估采购策略是否合理，是否符 合企业战略发展需求。
供应商服务
评估供应商在售后服务、技术支 持等方面的表现。
采购绩效评估的结果与反馈
01
02
03
04
优化采购策略
根据绩效评估结果，调整采购 策略，提高采购效率和效益。
提升供应商质量
加强供应商筛选和管理，提高 供应商提供的产品或服务质量
。
加强供应链管理
优化供应链布局，提高供应链 的稳定性和灵活性。
创新采购方式
探索新的采购方式，如集中采 购、电子化采购等，提高采购
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中国石油天然气第一建设公司 物资装备部采购培训
祝大家工作愉快！
中国石油
1
第一建设公司
中国石油天然气第一建设公 司
物资装备部采购培训讲义
中国石油
2
第一建设公司
第一讲 采购/供应管理的概 念
❖ 通过本讲期望回答大家关心的以 下一些问题：
❖ 什么是采购和专业采购人员？ ❖ 为什么要采购供应专业化？ ❖ 采购供应从业人员要懂得哪些“游戏规
理
Strategic Sourcing Manager
采购专业化
采购专业化的意义：采购供应管理是大多数企业所具有的六大主要功能 之一（采购/供应；财会；营销/市场开发；人事/管理；技术/研发；工程 /生产）。
采购的职能： 为企业的运作提供所需要的原物料，设备及服务的供给和保障 将库存的投入及损失降低到最低限度 维持并改善质量 寻找或开发有竞争力的货源（供应商） 规范并管理采买的物料 以最低总成本采购所需的物料与服务 在企业内部与其它功能部门间营造和谐良性的，有建设性的，高效率的
Purchasing Director
Director, Strategic Planning
Executive, Special Supplier Relations
Procurement
Dirctor of Contracts, Pricing and
Purchasing Agent/Analyst/Assistant
Materials Analyst
Materials Managers
Procurement Manager
Commodity Manager
监
总
第一建设公司
经监
目总
理
监项购
经长员总 量 采 监系
Dirctor of Supplier Relations
Director, Supply Chain Management
新世纪的网络时代，很快所有这些战术性的工
提升自身素质与技能，以迎接未来的挑战。
作都将被电脑自动化操作和电子商务所取代， 采购人员将充当战略性的角色，他们大部分时 间和精力将放在策略规划，未来供应预测，策 略性成本控制，开发并培养有竞争力的供应伙
❖ 未来职业采购必备的技能要素有：商务谈 判；策略联盟；关系管理；成本与价格分 析；相关法律知识；绩效测评；软件及高
采购 （二）按采购主体分类
1.个人采购 2.集团采购 3政府采购 （三）按采购方法分类
1.传统采购 2.科学采购
（1）订货点采购 （2）MRP采购 （3）JIT采购 （4）供应链采购 （5）电子商务采购
中国石油
5
第一建设公司
职业生涯
1、采购供应职业：任何一个行业，无论是制造业还是服务 业，或是零售业，商业，甚至是政府部门，教育机构，无一 例外，都需要采购专才。未来国内施工建设行业的发展趋势 也是逐渐实行施工总承包方式（业主为了节约资本投入，避 免一个项目采购结束后采购组织解散带来的巨大风险投入）。 随着我公司业务的发展，EPC或PC项目将会越来越多地替代 传统的单一施工承包的模式。公司强有力的采购能力将是衡 量一个企业竞争力的重要指标。而且P也是实现企业利润的 一块大蛋糕。采购必将成为国内一个比较热门的职业。
中国石油
9
第一建设公司
国际采购理念：
随着国际经贸的蓬勃发展，国际间生产技术的交流越来越多，生产规 模也由区域性的生产扩大到跨国性的海外国际分工，进出口交易也就 越来越日趋平常，适当了解国际采购知识也非常必要。
❖
未来采购必备的技能：作为一名采购专 业人士，你的职责是宽泛的，这是由采购
这是未来采购的三大基本特点。
的工作性பைடு நூலகம்所决定的。无论你现在是采购
❖ 目前，采购人员的大部分工作还是属于事务性 的， 如发订单，处理报价单，催货等等。进入
总监，采购经理，或是采购专员，要走采 购职业化道路，必须从以下各个方面全面
中国石油
6
第一建设公司
7
目 前 管国 理际 职上 位采 ：购 供 应
办员
监
总
员员 采专监
专专 和系总
购购析购 质 ，理总关理理理析析 价关划监购
采采分采 商 裁经链商经经经分分 定商规总采
略席同球 应 总存应应品购料料购 同应略购级
策首合全 供 副库供供产采物物采 合供策采高
Buyer/Senior Buyer
合作关系 以尽可能低的行政及人力成本完成公司的采购任务和指标 提升企业竞争优势
中国石油
8
第一建设公司
未来采购
❖ 采购的未来：如果说20世纪末是采购的黄金时
代的话， 那么21世纪将是采购的白金时代。企
业采购人员将真正实现从战术性角色向战略性 角色的转变；信息技术将成为全球采购的关键； 资源开发的战略性将与它的战术性完全分开；
Inventory Manager
Vice President/Director of
Procurement
Manager
Supplier Quality Project
中国石油
Director, Worldwide Procurement
Contract Analyst
Chief Procurement Officer
则”,应具备哪些素质, 掌握哪些基本知识 与技能？ ❖ 采购的基本工作流程是怎样的？ ❖ 采购人员要注重哪些实务技巧？
中国石油
3
第一建设公司
采购的概念：
❖ 六大要素：供应渠道、 产品、数量、品质、价 格、时间
供应商
产品
时间
价格
产品品质
数量
中国石油
4
第一建设公司
采购的分类
（一）按价格分类 1.招标采购 2.询价采购 3.比价采购 4.议价采购 5.定价采购 6.公开市场
❖ 采购主管的沟通和执行能力最为重要
品信息；跟踪包装和运输情况；进行网上招标
竞标；查阅电子目录；核实即时汇率；下定单；
在产品市场上比价；洞察价格走势；与供应商
和内部相关部门联络。
与此同时，未来的采购经理必须更多走向策略
面，在提升企业产品的附加价值；改进产品质
量；降低成本；提高企业赢利能力等方面作出
自己特有的贡献。
伴等。到那时，采购不仅是对公司的利润产生
科技新技术；供应商评选；电子商务；合
直接贡献的部门，而且更能成为企业中最有价
同管理；策略规划；团队建设；物流管理；
值的功能部门之一。
经济预测；库存控制；交通运输；标准技
❖ 网络技术对采购专业人士来说都是一项必不可
术等。
少的基本功，未来的采购必须熟练运用互联网 来进行每天的工作，包括寻找供应商；查阅产
祝大家工作愉快！
中国石油
1
第一建设公司
中国石油天然气第一建设公 司
物资装备部采购培训讲义
中国石油
2
第一建设公司
第一讲 采购/供应管理的概 念
❖ 通过本讲期望回答大家关心的以 下一些问题：
❖ 什么是采购和专业采购人员？ ❖ 为什么要采购供应专业化？ ❖ 采购供应从业人员要懂得哪些“游戏规
理
Strategic Sourcing Manager
采购专业化
采购专业化的意义：采购供应管理是大多数企业所具有的六大主要功能 之一（采购/供应；财会；营销/市场开发；人事/管理；技术/研发；工程 /生产）。
采购的职能： 为企业的运作提供所需要的原物料，设备及服务的供给和保障 将库存的投入及损失降低到最低限度 维持并改善质量 寻找或开发有竞争力的货源（供应商） 规范并管理采买的物料 以最低总成本采购所需的物料与服务 在企业内部与其它功能部门间营造和谐良性的，有建设性的，高效率的
Purchasing Director
Director, Strategic Planning
Executive, Special Supplier Relations
Procurement
Dirctor of Contracts, Pricing and
Purchasing Agent/Analyst/Assistant
Materials Analyst
Materials Managers
Procurement Manager
Commodity Manager
监
总
第一建设公司
经监
目总
理
监项购
经长员总 量 采 监系
Dirctor of Supplier Relations
Director, Supply Chain Management
新世纪的网络时代，很快所有这些战术性的工
提升自身素质与技能，以迎接未来的挑战。
作都将被电脑自动化操作和电子商务所取代， 采购人员将充当战略性的角色，他们大部分时 间和精力将放在策略规划，未来供应预测，策 略性成本控制，开发并培养有竞争力的供应伙
❖ 未来职业采购必备的技能要素有：商务谈 判；策略联盟；关系管理；成本与价格分 析；相关法律知识；绩效测评；软件及高
采购 （二）按采购主体分类
1.个人采购 2.集团采购 3政府采购 （三）按采购方法分类
1.传统采购 2.科学采购
（1）订货点采购 （2）MRP采购 （3）JIT采购 （4）供应链采购 （5）电子商务采购
中国石油
5
第一建设公司
职业生涯
1、采购供应职业：任何一个行业，无论是制造业还是服务 业，或是零售业，商业，甚至是政府部门，教育机构，无一 例外，都需要采购专才。未来国内施工建设行业的发展趋势 也是逐渐实行施工总承包方式（业主为了节约资本投入，避 免一个项目采购结束后采购组织解散带来的巨大风险投入）。 随着我公司业务的发展，EPC或PC项目将会越来越多地替代 传统的单一施工承包的模式。公司强有力的采购能力将是衡 量一个企业竞争力的重要指标。而且P也是实现企业利润的 一块大蛋糕。采购必将成为国内一个比较热门的职业。
中国石油
9
第一建设公司
国际采购理念：
随着国际经贸的蓬勃发展，国际间生产技术的交流越来越多，生产规 模也由区域性的生产扩大到跨国性的海外国际分工，进出口交易也就 越来越日趋平常，适当了解国际采购知识也非常必要。
❖
未来采购必备的技能：作为一名采购专 业人士，你的职责是宽泛的，这是由采购
这是未来采购的三大基本特点。
的工作性பைடு நூலகம்所决定的。无论你现在是采购
❖ 目前，采购人员的大部分工作还是属于事务性 的， 如发订单，处理报价单，催货等等。进入
总监，采购经理，或是采购专员，要走采 购职业化道路，必须从以下各个方面全面
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目 前 管国 理际 职上 位采 ：购 供 应
办员
监
总
员员 采专监
专专 和系总
购购析购 质 ，理总关理理理析析 价关划监购
采采分采 商 裁经链商经经经分分 定商规总采
略席同球 应 总存应应品购料料购 同应略购级
策首合全 供 副库供供产采物物采 合供策采高
Buyer/Senior Buyer
合作关系 以尽可能低的行政及人力成本完成公司的采购任务和指标 提升企业竞争优势
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未来采购
❖ 采购的未来：如果说20世纪末是采购的黄金时
代的话， 那么21世纪将是采购的白金时代。企
业采购人员将真正实现从战术性角色向战略性 角色的转变；信息技术将成为全球采购的关键； 资源开发的战略性将与它的战术性完全分开；
Inventory Manager
Vice President/Director of
Procurement
Manager
Supplier Quality Project
中国石油
Director, Worldwide Procurement
Contract Analyst
Chief Procurement Officer
则”,应具备哪些素质, 掌握哪些基本知识 与技能？ ❖ 采购的基本工作流程是怎样的？ ❖ 采购人员要注重哪些实务技巧？
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采购的概念：
❖ 六大要素：供应渠道、 产品、数量、品质、价 格、时间
供应商
产品
时间
价格
产品品质
数量
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采购的分类
（一）按价格分类 1.招标采购 2.询价采购 3.比价采购 4.议价采购 5.定价采购 6.公开市场
❖ 采购主管的沟通和执行能力最为重要
品信息；跟踪包装和运输情况；进行网上招标
竞标；查阅电子目录；核实即时汇率；下定单；
在产品市场上比价；洞察价格走势；与供应商
和内部相关部门联络。
与此同时，未来的采购经理必须更多走向策略
面，在提升企业产品的附加价值；改进产品质
量；降低成本；提高企业赢利能力等方面作出
自己特有的贡献。
伴等。到那时，采购不仅是对公司的利润产生
科技新技术；供应商评选；电子商务；合
直接贡献的部门，而且更能成为企业中最有价
同管理；策略规划；团队建设；物流管理；
值的功能部门之一。
经济预测；库存控制；交通运输；标准技
❖ 网络技术对采购专业人士来说都是一项必不可
术等。
少的基本功，未来的采购必须熟练运用互联网 来进行每天的工作，包括寻找供应商；查阅产