物资分类编码规则


四、物资编码申请注意事项
示例:
电源线缆;RKL4302/017.0;BOSCHREXROTH/德国博世力士乐;机械手
物料名称
规格型号
统称:物 料
生产厂家
说 明
所属设备
五、维护流程

代码维护流程图
开始活动
填写申请单
部门审核
采购工程师审核
审核、编码、归档操作
系统维护
结束活动
几点注意
1、标准编制: 应由物资使用、采购、系统维护及标准化人员共同参与。 2、编码申请: 各部门由专人统一申请。
类目。
2、信息分类 基本方法
2 要求
面分类法
a) b)
根据需要选择分类对象本质的属性或特征作为分 不同“面”内的类目不应相互交叉,也不能重复
类对象的各个“面”;
混合分类 法
出现; c) 每个“面”有严格的固定位置;
d)
定。
“ 面”的选择以及位置的确定;根据实际需要而
示例:服装分类
材料
纯棉 纯毛 中长纤维 „„ 男式 女式
h) 直径:应输入“希腊字母”中大写的“Φ”
不应输入小写的“φ”、“¢”、“∮” i) 括号:应在半角状态下输入“()”
而不是全角状态下输入“()”
四、物资编码申请注意事项
3、计量单位 计量单位应按GB 3100的规定,并准确反应物料的供货状态。
如:长度用“米 m”
面积用“平方米 m2 ” 数量用“次、包、把、个、张”等 重量用“千克 kg” 体积用“公升L、立方米m3”
四、物资编码申请注意事项
1、名称 a) 物料的名称应符合对应标准、产品图或相关规范规定的名称
术语,切忌用习惯性的俗称描述。
如:螺钉旋具,俗称是起子、改刀 b) 名称中尽可能不要人为地加入为便于管理的规格型号、空格、 研发代号、标准号、所属设备等信息。 如:GB120拔销,将标准号代入了名称中。
四、物资编码申请注意事项
三、物资编码申请时存在的问题
1、名称不规范
气压表
ISE40A-C6-T
备件代码
SMC
三、物资编码申请时存在的问题
2、规格型号不规范 代码申请人员填写不规范
名称 投入检测开关 投入检测开关 接头 接头 接头 软管组件 软管组件 氮气缸安装板 氮气缸安装板 规格型号 PACOBN-R75-M10 PACOBN-R-75-M10 4114973-1/8G 4114973-G1/8 No.4114973-G1/8 90.250.S651.S651.530.I(为大写英文字母“I”) 90.250.S651.S651.530.l(为阿拉伯数字“1”) 90.12.01500 90.12.1500
3、编码给定:
统一编码给定的部门,由专人负责。 4、系统维护 统一部门(如IT部门)进行系统的数据维护; 统一数据的修改权限及流程。
谢谢!
三、物资编码申请时存在的问题
1、名称不规范 a) 名称描述不规范,同时有错别字出现,如:聚氨酯/聚胺脂、 传力快、镙塞以及“检测投入开关”与“投入检测开关”等; b) 内六角螺丝,国家标准只有螺栓、螺柱、螺钉等术语,螺 丝是我们对它一种的俗称。 C) GB120拔销,物料采用的标准号不应带入名称中,而应放在 规格型号栏内。 d) 相同物料,不同名称,如:
物资分类编码规则
2017年3月
主要内容
一、概述 二、物资编码规则
三、物资编码申请时存在的问题
四、物资编码申请注意事项
五、维护流程
代码?
510211196808120636 行政区 划代码 顺序码
校验码
出生日期
一、概述
信息 分类
根据信息内容的属性或特征,将信息按一定的原则和方法 进行区分和归类,并建立起一定的分类体系和排列顺序
不干性密封胶条(S) 01 02 99 01 02 03 99 01 02 05 99 环保型 非环保型 其它 硅胶 厌氧胶 高温抗咬合剂 其它 补强胶片(S) 结构胶(S) 折边胶(S) 其它
HG
化工
06
密封、粘接、 粘贴类
07
发动机用胶
08
车身用胶
二、物资编码规则
示例1: 牌号为ST12 规格为0.8的冷轧低碳薄钢板,物资编码为: JS0101000128 其中:JS表示金属,01表示黑色金属,01表示板材,00表示空位, 0128表示第128种板材(对应的规格为0.8的冷轧低碳薄钢板)。 示例2: 交流接触器,其型号LC1-D09BDC 生产厂家为施耐德,物资编码为: BJ0104010001 其中: BJ表示设备及备件,01表示低压电器,04表示接触器,01表 示交流接触器,0001表示申请的第1种交流接触器(对应的型号为 LC1-D09BDC ;厂家为施耐德)。
第四层:小分类码 码位为两位数字码,用“01~99”表示。
第五层:顺序码 码位为4位数字码,用“0001~9999”表示。
二、物资编码规则
类别 类别名 大分 代码 称 类码 大分类名称 中分类码 中分类名称 小分类 码 小分类名称
YQ
漆
03 车身用漆
01 02 03 04 05 01
06
前处理溶剂(S) 中涂漆(S) 面漆(S) 清漆(S) 电泳底漆(S) 粘接剂
2、信息分类 基本方法
面分类法
a)
b)
由某一上位类划分出的下位类类目的总范围应与
当某一个上位类类目划分成若干个下位类类目时 同位类类目之间不交叉、不重复,并只对应于一 分类要依次进行,不应有空层或加层。
该上位类类目范围相等;
混合分类 法
,应选择同一种划分基准; c) d) 个上位类;
示例:森林分类
如:漆类,应用计量单位“桶”或“kg”,准确表示其供货状态
四、物资编码申请注意事项
4、物料说明的格式 为:物料名称;规格型号;生产厂家;所属设备
其中:1)“;”为英文半角状态下输入
2)“生产厂家”指物料的生产制造商的名称,不是物料供 应商的名称 3)所属设备:尽量简单明了,当无指定设备时“所属设备” 填“通用”
二、物资编码规则
物资代码结构式
二、物资编码规则
第一层:类别码 用两位大写的英文字母表示。
序号 1 2 3 4 5 6 7 15 代码 JS FJ YQ YL HG FL WJ BG 类别 金属 非金属 漆 能源油料 化工 辅料 五金交电 办公用品 序号 8 9 10 11 12 13 14 „„ 代码 ZJ LB GW GZ BJ AF IT „„ 类别 杂件 劳保用品 工位器具 工装 设备及备件 安防设施设备 IT及影音设备 „„
二、物资编码9”表示。
类别代码 BJ 类别名称 设备及备件 大分类码
01 02 03 04 05 99 „„
大分类名称
低压电器 防爆器材 电机 充电类 电热类器件及附件 其它 „„
二、物资编码规则
第三层:中分类码 码位为两位数字码,用“01~99”表示。
代码 30000 31600 31611 31612 31613 31800 31811 31812 31813 „„ 经济林 饮料林 茶叶林 咖啡林 可可林 鲜果林 苹果林 梨树林 桃树林 „„ 类型名称
1 方法
线分类法
将所选定的分类对象的若干属性或特征视为若干 个“面”,每个“面”中又可分成彼此独立的若干个
男女式样
服装款式
中山装 西服 猎装 连衣裙 „„
„„
使用组合:纯毛男式中山装
唯一性
合理性
可扩充性 3、信息编码 基本原则
简明性 适用性
规范性
二、物资编码规则
什么是物资代码?
物资代码就是赋与物资的编码 在信息系统中物资代码就好象是人的身份证号码一样,每一个物 资对应一个编码,因此物资代码具有唯一性,是系统运作的基础。
2、规格型号 a) 对应的标准或产品图中规定规格型号、图号等, 如:非标、专用、见实物等
b) 规格型号中的英文字母应与实物型号中的大小写一致
c) 参数中的间隔符号应一致,如:用“/”,而不用“\”或空格 d) 数学符号,如:乘号不得用“X”或小写“x”或“*”代替;
e) 规格参数描述应一致、规范和统一,
1、定义
将事物或概念(编码对象)赋予具有一定规律、易于计算机 和人识别处理的符号,形成代码元素集合。代码元素集合中 的代码元素就是赋予编码对象的符号,即编码对象的代码值
信息 编码
1 方法
线分类法
将分类对象(即被划分的事物或概念)按所选定 的若干个属性或特征逐次地分成相应的若干层级的类 目,并排成一个有层次的,逐渐展开的分类体系。 2 要求
如:厚×长×宽,表示为:10×20×15 而不表示为:t10×L10×W5、L10×W5×h10或者20×15×10
四、物资编码申请注意事项
f) 表示长度或厚度的单位“mm”不写,有特殊要求的除外; g) 长度或厚度的单位为:m、dm、cm、mm、μm 而不是:M、DM、CM、MM、UM(Um、um)
二、物资编码规则
示例3: 金属漆(闪光玉灰紫) ,型号或规格SPM-91 ,物资编码为: YQ0303000146 其中:YQ表示漆,03表示车身用漆,03表示面漆,00表示空位,0146表示第 146种车身面漆(对应的规格为SPM-91 )。 示例4: 汽车用补强胶片,其型号规格为SY-272R 100×80×2.0;物资编码为: HG0608010046 其中: HG表示化工,06表示密封、粘接、粘贴类,08表示车身用胶,01表示 补强胶片,0046表示第46种补强胶片(对应的型号为SY-272R 100×80×2.0 )。
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ERP系统编码规则

ERP系统编码规则

ERP 信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X.XX.XX.XXXX四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99)二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99)一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9)1.2 各级编码说明注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。

1.3物料分类及编码举例成都航宇物料编码规则第一段(0-9)第一段(00-99) 第三段(00-99) 第四段(0000-9999)编码举例备注第1位第2、3位第4、5位第6-9位V(0-9)VV (00-99)VV (00-99)VVVV(0000-9999)按物料大类区分 按田途区分 按小类区分 规格流水号总编码编码 名称编码名称编码名称 编码物料名称 规格1原材料01生产材料01 直接材料0001-0999(合全) 镍合全 CM***1010100011000—1999(纯全属)铝 <***101011000铝”少、"亠,、棒:料***10101100102 间接材料 02辅助物料01 模目类 02 测目类 03 夹具类 04刃目类05工具类 0001活扳手200mm 1020500010002 内六角扳手 L 型M3 1020500020003扁咀钳1只Hmm10205000306劳保用品类 07 化学品类 08 1'—•JHH 、 包装材料 09 安全消防类10 —1—11J lyJ丿、备品配件类 11 五全类 12 电气米 13 低值易耗品 14 存储周转米 99 其他2办公类01办公设备类01电脑类 预留,暂不进入系统02 外设米 99 其他 02 办公家具类01柜类 02 桌类 99其他4其他01 废品 00401000001 每类共用同一编码,仅用于采购操作,不进行出入库操作02 废料 0040200000103服务类01 生产类服务40301000102 非牛产类服务40302000104固定资产类0111―1■//、丿J/J40401000102 —1-/I-U动力设备40402000103 yJ y J W检测设备40403000199苴他设备4049900012 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X.X.XXX三级:零(部)的流水号,用三位数字表示二级:产品类型分类,用一位数字表示一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2产品类型信息编码说明1.3产品编码例子产成品:TS800H的编码为9.1.001,顺序号为001。

物资编码管理实施细则范本(五篇)

物资编码管理实施细则范本(五篇)

物资编码管理实施细则范本一、原材料1.原材料入库时,采购员会同库管员和质检员做好验收工作,点清数量,质量符合不符合要求。

核实好实物是否与送货单一致。

如不一致采购员及时与供应商联系,并更改签字记录。

2.原材料在使用过程中出现问题的,使用人员或质检人员及时与库管员联系,库管员反映至采购员及时与供应商联系退换货事宜,并对该家供应商就此事宜做好记录。

3.库管员要把材料分类摆放整齐,标明材料的名称及规格型号摆放在物料摆放的位置。

名称及规格型号必须和实物、进销存台帐,领料单保持一致,不可同一物品多个名称。

4.库管员每月向财务会计上交一份进销存月报表,原材料的入库单、领料单一并分类上交财务。

所有单据签名完整。

每月____日前准时上交。

5.每月库管员对仓库实物进行一次盘点,看实物是否和账目一致,不一致及时向上反映,不得擅自更改。

二、成品产成品完工后,由相关部门及时入库,入库手续同原材料管理,入库后同原材料管理,并每月做好进销存台帐,月度报表每月____日前上交财务。

物资编码管理实施细则范本(二)第一章总则第一条为了规范物资编码管理工作,提高物资管理的科学性和效率,制定本细则。

第二条本细则适用于所有涉及物资编码管理的单位和个人。

第三条物资编码管理是指对物资进行分类、编码和管理的过程,包括物资分类、物资编码和物资管理。

第四条物资分类是按照一定的标准将物资划分为不同类别或等级的行为,以便进行编码和管理。

第五条物资编码是为了方便对物资进行管理和查询,采用一定的编码方法对物资进行唯一标识的过程。

第六条物资管理是对编码后的物资进行入库、出库、盘点等管理操作的过程。

第七条物资编码管理的目标是确保物资分类准确、编码规范、管理高效。

第八条物资编码管理的原则是科学性、规范性、系统性、先进性、可操作性。

第九条物资编码管理应根据实际需要制定相应的管理制度和操作规程。

第二章物资分类第十条物资分类是物资编码管理的基础,是按照一定的标准将物资划分为不同的类别或等级的过程。

生产制造企业物料编码原则、编码标准、编码方案及范文

生产制造企业物料编码原则、编码标准、编码方案及范文
•001(材料供应商)
•0005(材料序号)
•00010(材料批次)
•123(机械制造商编码)
•1234(生产厂家编号)
•567(生产线编号设置)
•008(生产工序编号)
这种编码方案可以快速查询某个业务流程中的物料,在跨越不同部门的时候,也能做到生产线的追踪和物料管理的跟踪。
基于层级的编码方案
针对企业内部物料的分类,可以采用基于层级的编码方案。以一家物流公司为例,他们基于业务角度,将物料列为4类——文具、 IT设备、劳动保障用品和车辆用品,每类下面的子级别如下:
•物料编码要遵循唯一性原则,每个物料都应该有唯一的编码表示,不同物料编码之间应该没有重叠。
•编码要具有良好的可读性和易于操作性,不容易出现错误。
•编码要便于管理、维护和查询,以提高工作效率。
•编码应当具有高扩展性,随着企业的发展,需要对编码进行扩展时,应该易于实现。
物料编码标准
在进行物料编码设计时,有许多不同的标准可供参考。如果企业没有自己的编码规范,可以参考国际上的通用标准,如ISO的《物料编码规范》。
•B0042:机油
•B009:劳动保障用品
该编码方案可以快速准确标记物资的类型和分类,实现快速查询企业物资信息。
应用
企业采取恰当且合适的物料编码可以带来多重好处。以下是物料编码方案的主要应用:
提高物料管理的效率和准确性
有了唯一编号的物料,企业可以快速快地查询物料信息、监控物料的流通情况、防止错误发生。同时对于标准流程和标准设备使用的物料固定、分类也有助于提高物料管理的效率和准确性。
基于属性的编码方案可以快速方便地为物料进行分类和查询,可以满足大多数企业物料编码管理的需求。
基于业务流程的编码方案

物资编码管理实施细则(三篇)

物资编码管理实施细则(三篇)

物资编码管理实施细则物资编码管理是企业物资管理的重要组成部分,对于提高物资管理效率、降低物资采购成本具有重要意义。

为了规范物资编码管理工作,制定实施细则是必要的。

本文将对物资编码管理的实施细则进行详细介绍,包括物资编码管理的原则、流程、责任分工等内容。

一、物资编码管理的原则1. 统一性原则:物资编码应统一设定,确保全企业范围内使用同一编码系统,方便信息共享和管理。

2. 一致性原则:物资编码在不同环节和部门使用时应一致,确保数据的准确性和一致性。

3. 层次性原则:物资编码应按照层次结构进行编制,方便对物资进行分类和管理。

4. 可扩展性原则:物资编码应具有一定的扩展性,以适应企业发展和物资种类的变化。

5. 易用性原则:物资编码应易于理解和使用,避免过于复杂的编码规则。

二、物资编码管理的流程1. 制定编码规范:企业应根据自身特点和管理需求,制定适合的物资编码规范,包括编码结构、编码范围、编码命名规则等。

2. 建立编码系统:根据编码规范,建立统一的物资编码系统,包括编码层次结构、编码字典、编码规则等。

3. 维护编码数据:编码数据的维护包括物资分类信息的更新、编码命名的审核、编码字典的管理等,确保编码数据的准确性和完整性。

4. 应用编码系统:各部门在物资管理过程中应按照编码系统进行物资标识和计量,确保物资流转过程中的追溯和管理。

5. 监督与评估:对编码系统的应用进行监督和评估,及时发现问题并进行改进,提高物资编码管理水平。

三、物资编码管理的责任分工1. 物资部门:负责编码规范的制定和编码系统的建立,维护编码数据,协调各部门在物资管理中的编码应用。

2. 采购部门:根据编码体系进行物资采购,确保物资编码的准确性和一致性。

3. 仓储部门:在入库和出库环节中进行物资编码的标识和计量,确保物资流转过程中的追溯和管理。

4. 财务部门:根据物资编码进行成本核算和财务管理,确保财务数据的准确性和一致性。

5. IT部门:负责物资编码系统的技术支持和维护,保证系统的正常运行。

物资编码规则

物资编码规则

企业编码规范
1目的和适用范围
为规范公司的信息管理,实现ERP企业经营管理与控制系统,统一物资信息编码,制定本规则。

本标准适用于公司的物料、产品、文档的信息管理。

2职责
2.本1标准是公司所有信息管理中涉及的物料、产品、文档的编码规则,具体编码由研发部编制。

2.物2料编码的增加、删除、修改权属于研发部。

3编码规则
3.物1料、产品的编码规则
公司物料、产品由12位编码组成。

其中,第1-2位为主分类码,第3-5位为次分类码,第6-7代表子分类码,最后5位为流水号,流水号从00001开始。

4主分类码速查表
4.1产品主分类码速查表
物料主分类码速查
编码分类明细
.产1品子分类明细
物料分类明细。

物资编码管理实施细则

物资编码管理实施细则

物资编码管理实施细则一、引言物资编码管理是企业物资管理的重要组成部分,通过对物资进行编码管理,可以实现物资采购、入库、出库、库存等环节的高效运作和信息化管理。

本文旨在制定物资编码管理的实施细则,以指导企业在物资编码管理方面的实施工作。

二、编码原则1. 统一原则:遵循统一的编码规则和标准,确保编码的一致性和可比性。

2. 泛化原则:编码应具备一定的泛化能力,以适应企业物资的多样化需求。

3. 层次原则:编码应按照一定的层次结构进行分级,以便于物资分类和管理。

4. 唯一原则:每个物资应有唯一的编码标识,避免冲突和重复。

5. 可读性原则:编码应具备一定的可读性,方便人员快速理解和识别。

三、编码规则1. 物资类别编码:根据物资的特征和用途,将物资划分为不同的类别,并分配唯一的编码。

例如,将设备类物资编码为“E001”,将原材料类物资编码为“R001”。

2. 物资子类编码:将每个物资类别进一步细分为不同的子类,并分配唯一的编码。

例如,设备类物资可进一步分为机械设备、“E01”,电气设备、“E02”等。

3. 物资属性编码:根据物资的特性和属性,对每个子类进行属性编码,以区分不同的特征。

例如,对于机械设备,“E01”可以进一步细分为“E0101”代表机械加工设备,“E0102”代表动力设备等。

4. 物资序号编码:为每个具体的物资分配唯一的序号编码,以区分同一类别、同一子类、同一属性的不同物资。

序号编码可以基于时间、地点、名称等信息,例如“E0101-001”代表机械加工设备中的第一个设备。

四、编码管理流程1. 编码申请:物资管理部门负责接收物资编码申请,申请人应填写相应的编码申请表,并附上物资相关信息。

2. 编码审批:物资管理部门对编码申请进行审批,并根据编码规则进行编码分配,确保编码的合规性和唯一性。

3. 编码发布:物资管理部门将编码及相关信息在企业内部进行发布,供相关人员查询和使用。

4. 编码维护:物资管理部门负责对已编码的物资信息进行维护和更新,包括新增、修改、停用、废弃等操作。

物资分类与编码管理制度

物资分类与编码管理制度物资分类与编码管理制度是企业内部为了管理和控制物资采购、库存和使用而建立的一套制度。

该制度的目的是通过对物资进行分类和编码,实现物资管理的标准化、规范化,提高物资管理的效率和准确性。

一、物资分类物资分类是将企业所使用的物资按照其性质和用途进行划分和归类的过程。

物资分类的目的是为了方便对物资进行统一管理和监控,使物资的采购、库存和使用更加有序和高效。

在物资分类的过程中,可以根据物资的材质、功能、用途、规格等因素进行划分。

常见的物资分类包括:办公用品、设备耗材、原材料、成品等。

物资分类的实施需要根据企业的实际情况和需求进行,可以参考国家相关标准和行业规范进行适当调整和细化。

二、物资编码物资编码是为了区分不同物资而进行的一种编号管理方法。

通过给每种物资一个唯一的编码,可以方便对物资进行识别、查询和跟踪,提高物资管理的效率和准确性。

物资编码一般包括两个部分:分类码和顺序码。

分类码是由若干位数字组成,用于表示物资所属的分类;顺序码是由若干位数字组成,用于表示具体的物资。

物资编码的规则和长度可以根据企业的需求进行设置,一般来说,分类码和顺序码之间使用特定符号进行分隔,以提高编码的可读性。

物资编码的制定需要统一规划和管理,确保编码的唯一性和标准化。

企业可以根据具体情况建立物资编码管理制度,明确编码的规则和操作流程。

三、物资管理制度物资管理制度是为了规范和指导企业对物资的采购、库存和使用而建立的一套管理制度。

该制度涉及到物资分类、编码、采购、进销存、报废等方面的内容。

物资管理制度的内容包括但不限于以下几个方面:1. 物资采购管理:包括采购申请、采购审批、供应商选择、合同管理等环节,确保采购的物资符合企业的需求和质量要求。

2. 物资库存管理:包括库存计划、入库、出库、盘点等环节,确保库存的及时、准确和安全。

3. 物资使用管理:包括物资发放、使用登记、维护保养等环节,确保物资的正常使用和延长使用寿命。

物资编码规则(精)

物资编码规则(05年7月试行)•物资编码•物资编码指:将物资属性(包括基本属性、特殊属性)按规定填入相应字段,并使用规定的英文字母、数字和符号在规定的物资类别码下编制物资代码,从而用这个物资代码来标识物资属性(基本特性、特殊属性)的工作。

简而言之就是:在规定分类码下编写物资代码、填写规格型号(包括参数、特殊属性)、材质、图号、计量单位。

•物资基本属性:•物资分类;•物资名称;•物资规格:规格尺寸、牌号、浓度•物资材质:化学成份•计量单位;•物资特殊属性•品牌;•颜色、色泽•物资类别码•必须在规定类别码下编写物资代码。

详见渭河发电有限公司《物资分类、编码及仓库分工》。

•物资类别码由物资管理部门统一编制、完善。

•出现无类别码的物资时,反映给专门管理人员处理。

•物资名称:•物资名称应使用物资学名。

•名称应采用汉字,进口物资应采用汉字(推荐用汉字译文加英文)。

•型号规格•填写物资基本属性:型号、规格、主要参数,详见渭河发电有限公司《物资分类、编码及仓库分工》•如果有特殊属性,应在基本属性之后填写特殊属性。

•物资材质•填写材质成份•物资图号•设备的备品配件必须填写图号。

•只有制造厂图号时:制造厂图号。

示例:A152.38.36.01(2) 。

•只有本厂图号时:< 厂:本厂图号>•有制造厂图号、本厂图号时:制造厂图号< 厂:本厂图号> 。

示例:A152.38.36.01(2)< 厂:汽本234-354-35>•如果无图号时:填写完整的设备型号。

•计量单位•必须使用常用法定计量单位,填写在计量单位1 字段中。

•英制计量单位应换算到公制计量单位。

•常用计量单位:•长度类:米、千米(仅用于电缆)•面积类:平米(指平方米)•体积容积类:升、立方(指立方米)•重量类:公斤(或千克)、吨(仅用于水泥)•计数类:如瓶、套、付等。

应按惯例作合适选择,必要时在物资型号规格字段进行注解,如500ml/ 瓶、3 件/ 组。

仓库编码规则

N
10301400N
02--壳体类
005-—机枪
01—— 60银色外壳
006—-半球
00
007--圆机00008——特殊外型00
03-—配件类
009--螺丝
01——自攻螺M4XL31
2.第二大类为半成品,代码为“2”,序列号详细编码见下表:
一级编码
二级编码
三级编码
四级编码
查找码
编码序列号
2——半成品
二、仓库物资分为六大类,每一类又分几个小分类,具体情况如下:
1。第一大类为原材料,代码为“1”,序列号详细编码见下表:
一级编码
二级编码
三级编码
四级编码
查找码
编码序列号
1—-原材料
01—-电子类
001——芯片
01—— 811板
A
10100101A
02—— MY-800HY
A
10100102A
002—-镜头
01—-线束类
001—-五芯线
00
A
20100100M
02——电子类
002-—防雷电路板
00
B
20200200D
003—-摄像头
00
B
20200300Z
3。第三大类为成品,代码为“3”,序列号详细编码见下表:
一级编码
二级编码
三级编码
四级编码
查找码
编码序列号
3—-成品类
01-—摄像头
001--枪机
01—— 60银色枪机
02—- ML 140C
F
40200102E
002-—干燥机
00
G
40200200G
003—-电子秤

物资编码管理实施细则范本(三篇)

物资编码管理实施细则范本第一章总则第一条为规范物资编码管理工作,加强物资管理,提高物资管理效率和准确性,根据《物资编码管理办法》等相关法规,制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于所有单位和个人在物资编码管理方面的工作。

第三条物资编码是对物资进行分类标识和识别的一组数字或字母的组合,用于管理和查询物资信息。

第四条物资编码的管理工作应遵循统一的原则,即统一编码、统一管理、统一规范、统一查询和统一协调。

第五条物资编码管理工作应依托信息技术手段,建立物资编码管理系统,实现物资编码的在线管理和查询。

第六条物资编码管理工作应加强与其他相关管理工作的协同,比如采购管理、库存管理、配送管理等。

第二章编码标准和规范第七条物资编码应符合国家和行业标准,采用统一的编码规则。

第八条物资编码应包括以下组成部分:物资类别编码、物资品种编码、物资规格编码、物资型号编码、物资批次编码等。

第九条物资编码应根据物资的特点和属性进行分类和编码,具有唯一性和可查询性。

第十条物资编码应遵循层次递进的原则,即从大类到小类,从主类到子类。

第十一条物资编码的长度和格式应根据具体需要进行设置,一般情况下不宜超过20个字符。

第十二条物资编码应与物资的实际情况相符合,便于管理和识别。

第十三条物资编码管理系统应能够自动生成和修改物资编码,确保编码的准确性和一致性。

第三章编码管理流程第十四条编码管理流程包括物资编码的建立、变更、注销和查询等环节。

第十五条物资编码的建立应由专门的编码管理部门负责,根据物资的实际情况和需求进行编码。

第十六条物资编码的变更应经过编码管理部门的审核和确认,确保变更的准确性和合理性。

第十七条物资编码的注销应经过编码管理部门的审批和备案,确保注销的合法性和合理性。

第十八条物资编码查询应依托物资编码管理系统进行在线查询,确保查询的实时性和准确性。

第四章编码管理责任第十九条物资编码管理工作由编码管理部门负责,具体实施由物资编码管理员负责。

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