表格制作的方法与技巧
使用电脑制表的窍门
Excel表格的35招必学秘技(学会计的快来转载，留着以后用)也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
办公必学Excel表格制作(25招)
办公必学Excel表格制作(25招)也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。
现在让我们从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。
让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字体设置为“蓝色”；小于 1000，字体设置为“棕色”)。
设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
wps表格范例
以下是一个WPS表格范例，包括一些常用的表格制作方法和技巧：1.表格标题行设置：在表格的第一行输入表格的标题，例如“产品销售情况表”。
可以选择合并单元格，将标题居中对齐，并设置字体加粗。
2.表格线框设置：选中整个表格，点击工具栏上的“表格样式”选项卡，选择“边框”
中的“所有框线”选项，即可为表格添加完整的框线。
3.表格文字对齐：选中需要调整对齐方式的单元格，点击工具栏上的“对齐方式”
按钮，选择需要的对齐方式（如居中、左对齐等）即可。
4.表格数据排序：选中需要排序的列或整个表格，点击工具栏上的“数据”选项卡，
选择“排序”功能，按照需要选择升序或降序排序即可。
5.表格数据筛选：选中需要筛选的列或整个表格，点击工具栏上的“数据”选项卡，
选择“筛选”功能，根据需要设置筛选条件即可。
6.插入图表：选中需要生成图表的数据，点击工具栏上的“插入”选项卡，选择“图
表”功能，按照提示操作即可生成图表。
7.自动填充数据：在需要填充相同数据的单元格中输入数据，然后拖动填充手柄
即可将数据填充到其他单元格中。
8.格式刷应用：选中已经设置好格式的单元格或整个表格，点击工具栏上的“格式
刷”按钮，然后选择需要应用格式的单元格或整个表格即可。
以上是一个简单的WPS表格范例，通过这个范例可以了解WPS表格的基本操作方法和技巧，帮助您更好地制作和编辑表格。
制作表格的快速技巧
制作表格的快速技巧在日常工作或学习中，我们经常需要制作各种表格，如数据统计表、课程表等。
如果只靠手工绘制，不仅效率低下，还容易出现错误，因此我们有必要掌握一些制作表格的快速技巧，以提高工作效率和减少错误率。
一、利用Excel制作表格Excel是目前最为常用的电子表格软件之一，它可以帮助我们快速制作各种表格。
首先打开Excel软件，然后在空白处选中一块单元格，可以直接在上方的工具栏中选择“表格样式”，选择自己需要的样式，在此基础上插入数据即可得到一个美观的表格。
此外，Excel还提供了快捷键，如Ctrl+T可以快速生成表格。
二、利用Word制作表格Word也是制作表格的常用工具之一。
在打开Word文档后，我们可以从上方的“插入”菜单中选择“Table”选项，然后选择所需的行列数，即可生成一个空白的表格。
之后我们可以在表格中插入文本或数据。
还有一种方法是，在Word文档中直接输入“|”符号，然后按下“Tab”键即可生成一个表格的每一个单元格，回车即可完成表格制作。
三、制作带有公式的表格在制作一些复杂的表格时，需要用到一些公式来计算数据。
例如，我们需要统计某个班级每个学生的平均成绩，这时就可以使用Excel或Google Sheets这样的电子表格软件。
我们可以先输入每个学生的成绩，然后在空白单元格中输入公式“=AVERAGE(A1:A20)”（假设A1到A20分别为每个学生的成绩），即可计算出班级整体的平均成绩。
四、自定义表格样式默认的表格样式不一定符合我们的需求，这时可以自定义表格样式。
在Excel中，我们可以选中要样式化的表格，然后在“样式”菜单中点击“新建样式”，从而选择自己需要的字体、颜色、边框等样式。
在Word中也可以通过“表格样式”来自定义表格的样式。
五、利用网上资源在制作表格时，我们可以利用网上资源来提高效率。
例如，有很多网站提供了免费的表格模板，我们可以直接下载并进行制作。
同时，也有一些网站提供在线制作表格的服务，如Google Sheets、WPS表格等。
表格制作的方法与技巧
表格制作的方法与技巧表格制作的方法与技巧湖南常德中山外语电脑专修学院 415000黄桂林制作表格是日常工作中常用操作之一，表格制作的形式与方法很多，常见的形式有两种：一种是根据现有的表格再模仿制作，也就是常说的“依葫芦画瓢”；另一种是根据提供的表格需包含的内容要素，自行设计表格结构，我们称为创作表格。
下面我们以相对简单一些的第一种“依葫芦画瓢”为例来介绍表格制作的方法与技巧。
Word与Excel是常见的表格制作软件，我们将分别介绍。
〈一〉Word表格制作方法与技巧Word制表的一般过程如下：步骤一：分析表格由于是对照制作，有一张现存的表格拿在手上，,因此表格的框架、内容及格式等一目了然。
我们在开始制作前，必须快速扫视表格，形成制作的初步方案，并留意表格中比较特殊的地方。
对照制作表格的最高境界就是制成和原表一模一样，一般分析表格应重点注意如下几个问题：1、纸张大小：包含宽度和高度，其数值的取得一是靠经验，二是拿刻度尺测量。
2、页边距：页边距有上、下、左、右四个方向，其大小也是根据经验与实际测量取得。
3、表格内部比较特殊的地方：如大块连续区域具有相同的行高或列宽；局部区域的行数或列数不对称或不成比例；单元格内文字形式特殊等。
步骤二：页面设置主要是设置页面纸张大小，页边距等，操作方法为：从“文件”菜单中选择“页面设置”，再分别选择相应的选项分别进行设置。
如下图所示图 1 图 2步骤三：绘制表格框架绘制表格最大的禁忌就是表格过大（超过一个页面，形成多页）或过小（不足整个页面的二分之一），为防止这一严重现象的发生，我们首先绘制表格外部的大框，此大框一般占整个页面有效区域的三分之二到五分之四，不能画得太满，具体要根据表格内部线条的密集程度和表格前后文字的多少决定。
步骤四：绘制表格内部线条在绘制表格内部线时，一般应采用如下原则和方法：1、手动与自动相结合。
行高或列宽相同的连续区域，可能使用“拆分单元格”命令进行。
制作Excel报表的技巧和注意事项
制作Excel报表的技巧和注意事项Excel是一种功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、报表制作等领域。
制作Excel报表时，我们需要注意一些技巧和事项，以确保报表的准确性和美观性。
本文将介绍一些制作Excel报表的技巧和注意事项，帮助读者提高报表制作的效率和质量。
一、数据准备在制作Excel报表之前，首先需要准备好所需的数据。
确保数据的准确性和完整性非常重要。
可以使用Excel的数据透视表功能来对大量数据进行汇总和分析，使报表更加清晰和易读。
二、选择合适的图表类型Excel提供了多种图表类型供我们选择，如柱状图、折线图、饼图等。
在选择图表类型时，需要根据数据的性质和目的来确定最合适的图表类型。
柱状图适合用于比较数据之间的差异，折线图适合用于展示数据的趋势变化，饼图适合用于显示各部分占比关系等。
三、合理布局和排版在制作Excel报表时，布局和排版是至关重要的。
要保持整体的简洁美观，使读者能够快速获取所需信息。
可以通过调整单元格的列宽和行高来实现合理的布局。
合并和拆分单元格可以将相关的数据分组或展开，提高报表的可读性和易用性。
四、使用条件格式条件格式是Excel中的一项强大的功能，可以使我们对数据进行可视化的处理。
通过设置条件格式，我们可以根据数据的大小、颜色等条件来突出显示某些数据，并使其更容易被读者注意到。
例如，可以使用颜色标识来表示数据的高低值，或者使用数据图标来展示数据的趋势。
五、添加数据验证为了保证数据的准确性和完整性，可以在Excel报表中添加数据验证功能。
数据验证可以限制输入的数据类型、范围和格式，防止输入错误或无效的数据。
通过设置数据验证，可以减少错误数据的出现，提高报表的可信度和可靠性。
六、使用公式和函数Excel的公式和函数是制作报表的重要工具。
通过使用公式和函数，我们可以对数据进行计算、汇总和分析，使报表更具有分析性和决策性。
例如，可以使用SUM函数计算某一列或行的总和，使用AVERAGE函数计算平均值，使用VLOOKUP函数进行数据的查找和匹配等。
Word文档和Excel表格制作方法与技巧
Word文档和Excel表格制作方法与技巧
一、Word文档制作方法与技巧
1、行文格式：题目、抬头、正文、落款
2、排版格式：字体、字号；行距、段距；格式刷。
题目与正文间空一行，题目
（宋体三号以上加粗），正文（仿宋四号），标题（一级黑体、二级仿宋.加粗）
3、其他格式与方式：左右段宽，页码设置（居中∕右下角），页间距（可隐藏）
4、特殊符号、标点、序号（可加着重点∕下划线）
5、色彩与阴影
6、复制、粘贴、剪切、删除、取消
7、打印前预览
二、Excel表格制作方法与技巧
1、表格上有表格名头（合并单元格）
2、表格项目（横行竖列，ABCDEF…列∕可插入、删除，首列序号；首行字体加
粗）
3、表格内容与数字（设置单元格格式：居中∕居左∕靠下；格式刷）
4、行列增减（插入∕删除）与合并
5、列宽与行高（依需要设置）
6、数字可设自动汇总
7、色彩与阴影
8、复制、粘贴、剪切、删除、取消
9、打印前预览（页边距设置）。
WPS文档表格制作与编辑技巧
WPS文档表格制作与编辑技巧在现代办公中，表格作为信息整理和展示的重要工具，广泛存在于数据分析、财务报表、项目管理等领域。
而WPS文档提供的表格功能简便且灵活，能够满足大部分用户的需求。
以下是一些制作与编辑表格的实用技巧，帮助用户高效使用WPS文档。
在开始制作表格之前，规划表格的结构是至关重要的。
想象一下你希望传达的信息，以及所需的列和行。
明确这一点后，可以直接在WPS文档中插入表格。
点击“插入”选项卡，找到“表格”按钮，轻松选定所需的行列数，点击确认即可完成插入。
对于复杂数据，建议在表格中添加合并单元格功能。
选择多个相邻的单元格，然后右键点击，选择“合并单元格”。
这种方式特别适用于标题或者类别的标示，使信息更加清晰。
调整列宽和行高也是必要的。
将光标放在列边界上，双击可以实现自适应宽度，自由拖动则可以达到美观的效果。
表格的美观性常常影响信息的传达效果。
因此，选择合适的样式和颜色将会提升整体视觉效果。
在WPS文档中，用户可以选中整张表格，在“表格设计”选项卡中选择预设的主题，或根据需要自定义边框和填充颜色。
特别注意，颜色搭配应协调，避免使用冲突色，以免造成视觉疲劳。
插入公式是表格编辑中的另一个关键环节。
WPS表格支持多种函数，例如SUM、AVERAGE等，可以让用户快速进行数据运算。
选择一个单元格并输入公式，例如“=SUM(A1:A10)”，按回车键后，自动计算出结果。
这不仅提高了工作效率，还避免了人为计算出错的可能性。
排序和筛选功能能够帮助处理大量数据。
当表格中信息庞杂时，使用“数据”选项卡中的“排序”与“筛选”功能能够帮助快速定位必要信息。
用户可以根据需求，选择按升序或降序排列，也可设置筛选条件，以便提取出符合特定需求的数据条目。
在编辑完成后，不可忽视的是表格的保护工作。
若在共享文档时，想要避免数据误改，可以对特定单元格或整个表格进行锁定。
在“审阅”选项卡中，可以设置密码保护，确保敏感信息的安全性。
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表格制作的方法与技巧湖南常德中山外语电脑专修学院 415000 黄桂林制作表格是日常工作中常用操作之一，表格制作的形式与方法很多，常见的形式有两种：一种是根据现有的表格再模仿制作，也就是常说的“依葫芦画瓢”；另一种是根据提供的表格需包含的内容要素，自行设计表格结构，我们称为创作表格。
下面我们以相对简单一些的第一种“依葫芦画瓢”为例来介绍表格制作的方法与技巧。
Word与Excel是常见的表格制作软件，我们将分别介绍。
〈一〉Word表格制作方法与技巧Word制表的一般过程如下：步骤一：分析表格由于是对照制作，有一张现存的表格拿在手上，,因此表格的框架、内容及格式等一目了然。
我们在开始制作前，必须快速扫视表格，形成制作的初步方案，并留意表格中比较特殊的地方。
对照制作表格的最高境界就是制成和原表一模一样，一般分析表格应重点注意如下几个问题：1、纸张大小：包含宽度和高度，其数值的取得一是靠经验，二是拿刻度尺测量。
2、页边距：页边距有上、下、左、右四个方向，其大小也是根据经验与实际测量取得。
3、表格内部比较特殊的地方：如大块连续区域具有相同的行高或列宽；局部区域的行数或列数不对称或不成比例；单元格内文字形式特殊等。
步骤二：页面设置主要是设置页面纸张大小，页边距等，操作方法为：从“文件”菜单中选择“页面设置”，再分别选择相应的选项分别进行设置。
如下图所示图 1 图 2步骤三：绘制表格框架绘制表格最大的禁忌就是表格过大（超过一个页面，形成多页）或过小（不足整个页面的二分之一），为防止这一严重现象的发生，我们首先绘制表格外部的大框，此大框一般占整个页面有效区域的三分之二到五分之四，不能画得太满，具体要根据表格内部线条的密集程度和表格前后文字的多少决定。
步骤四：绘制表格内部线条在绘制表格内部线时，一般应采用如下原则和方法：1、手动与自动相结合。
行高或列宽相同的连续区域，可能使用“拆分单元格”命令进行。
其操作如下图所示。
图 3 图 42、手工绘制线条时，同一条线段应一次性画成，尽量避免多段拼接，浪费时间。
3、手工绘制的线条，需调整为相同的行高或列宽时，可以使用“平均分布各行”和“平均分布各列”命令进行。
也可以使用表格和边框工具栏上的相应的命令按钮。
图 5 图 64、如需要将相应的行或列调整为指定高度或宽度，可以使用固定的行高或列宽。
其操作方法为：1）首先选中要调整的行或列。
2）在选中的区域上单击右键选择“表格属性”或从“表格”菜单中选择“表格属性”。
3）如果是调整行高为固定值，则单击“行”，然后选中“指定高度”，并选择“固定值”再输入指定的高度。
4）如果是调整列宽为固定定值,则单击“列”选项，选中“指定宽度”，并设置相应的数值和单位。
5)单击“确定”。
图 7 图 8 图 95、相邻的行或列含了不对称或不成比例的行数或列数的处理。
我们采用的方法是表格嵌套法，即在表格相应单元格中再画一个表格，形式上以嵌入的表格做为原表格的一个单元格。
注意：要实现嵌入表格边框与原单元格边框完美重合，需做如下设置：1)文件－页面设置－文档网络－选中“无网络”图 102) 文件－页面设置－文档网络－单击左下角的“绘图网格”按钮－将水平间距与垂直间距设置为最小数值（一般为0.01）。
图 113)在原表格中的任意位置单击鼠标右键并选择“表格属性”，在出现的对话框中单击“表格”选项，再在此窗口的右下角单击“选项”按钮，在出现的窗口中将默认单元格边距全设为“0”。
图 12 图 13步骤五：输入文字输入文字相对来说比较简单,但文字在表格内的排列形式多种多样,因此我们也必须高度重视.1、输入文字的基本原则：先设置格式，后输入文字，且格式相同的连续或相邻区域的格式应一次性设定。
2、表格内文字特殊形式处理A、横排文字比较简单，从左到右、从上到下直接输入，需要换行，按回车键即可。
B、单列竖排：一般有两种实现方法。
方法一：先直接输入文字，然后使用“文字方向”命令常德中山外院图 14 图 15常德中山外院方法二：每输入一个文字按一次回车键C、双列竖排且左右对称：如果左右两列的文字数目一样多，其处理方法和单列相似，但要注意，输入文字时只能按文字形式输入，不能想当然按文字语意顺序输入；如果左右两列的文字数目不一样多，我们可以按空格键将其补全后处理，如下图所示。
D、双列竖排但左右不对称：对于这一种情况，我们采取用两个单元格实现，将一个步骤四绘制表格内部线条与步骤五输入文字可以根据个人的习惯结合进行，但在结合进行时需严格遵守相应的原则。
步骤六：表格微调表格完成后，一个判定好坏的根据就是打印出来的效果。
因此当表格做完后一定要根据打印预览效果对表格进行一些细微的调整，以达到完美的效果。
其操作为：从“文件”菜单中选择“打印预览”。
〈二〉Excel表格制作方法与技巧Excel表格制作理论上与Word表格制作相似，只是制作的环境有一些差异。
Word绘制线条的灵活性较大，可以任意绘制线条；而Excel只能用相应的单元格去组合，增删任意一条线段都会影响到线段所在的一整行或整列。
Excel制表的一般过程如下：步骤一：分析表格当我们拿到表格后要象Word制表一样，对表格的页面大小、页面边距以及表格内部状况等进行快速扫描分析，获取相关信息。
由于Excel制表是用相应的单元格组合而成相应的表格，因此分析表格最重要的一个任务就是计算表格所包含的行数与列数，特别是对新手而言，这一环节尤为重要。
计算表格包含的行数与列数的原则：凡是不对齐的线条均视为一行或一列。
如下表，它是由五行八列构成的。
步骤二：页面设置其操作过程与注意事项和Word制表相应步骤完全一样。
步骤三：表格形成通过调整相应的行高与列宽形成表格。
可以从行开始调整，也可以从列开始调整。
一般情况下我们建议：如果表格页面是纵向的，我们先从上到下，然后从左到右，以列为单位开始调整；反之，如果页面是横向的，我们则先从左到右，然后从上到下以行为单位开始调整。
在调整的过程中，有些单元格是由多个Excel默认的单元格构成的，为了查看方便，我们可以将相应的默认单元格合并,但合并前要考虑里面的文字形式处理。
我们可以将表4做成如下图所示的效果。
图 16步骤四：输入文字输入文字相对来说比较简单,但文字在表格内的排列形式多种多样,因此我们也必须高度重视.1、输入文字的基本原则：先设置格式，后输入文字，且格式相同的连续或相邻区域的格式应一次性设定。
2、表格内文字特殊形式处理A、横排文字比较简单，从左到右、从上到下直接输入，需要换行，按ALT加回车键即可。
B、单列竖排：一般有两种实现方法。
方法一：先直接输入文字，然后在该单元格上单击鼠标右键选择“设置单元格格式”，再在出现在对话框中选择“对齐”，然后选择垂直方向。
图 17 图 18方法二：每输入一个文字按一次ALT 加回车键。
C 、双列竖排且左右对称：如果左右两列的文字数目一样多，其处理方法和单列相似，但要注意，输入文字时只能按文字形式输入，不能想当然按文字语意顺序输入；如果左右两列的文字数目不一样多，我们可以用文字将其补全成标准型后处理，然后将多余的字符颜色设置为背景色（我们称其为文字补全法），如图19、图20。
如果空缺的部分右边还有文字，我们也可以用空格键补全。
如图21。
图 19 图 20 图 21D 、双列竖排但左右不对称且不成比例：对于这一种情况，我们采取用两个单元格实现，将一个单元格中双列变为两个单元格中的单列，最后将两个单元格中间的线条去掉。
E 、表头斜线的处理：Excel 虽没有直接提供制作表头斜线的命令，但我们仍可以轻松的实现。
首先将单元格的水平对齐方式设为左对齐，然后依照表头的形式，换行按ALT+回车键，文字后移按空格键（也可以采用前面提到的文字补全法），最后用绘图工具中的直线工具绘制斜线，如下图所示。
将多余的“工”的颜色设为背景色 用空格键补全即可所画直线的两端一定要与单元格边框重合，且要将其属性设置为大小、位置随单元格而变。
提示图 22 图23图 24 图 25步骤三形成表格与步骤四输入文字可以根据个人的习惯结合进行，但在结合进行时需严格遵守相应的原则。
步骤五： 添加表格边框Excel 制表不象Word 制表那样画完即有线条，默认情况下的线条仅供参考，是不会被打印出来的。
若要使默认表格线条打印出来，我们必须手工添加边框。
其操作方法为：首先选中要添加边框的单元格区域，然后在选中的区域上单击右键，选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中单击“边框”选项，如图26所示，然后首先设置边框的线条颜色和线条样式，再设置相应的边框位置。
图16设置边框后效果如图27所示。
图 26 图 27步骤六：表格微调表格完成后，一个判定好坏的根据就是打印出来的效果。
因此当表格做完后一定要根据打印预览效果对表格进行一些细微的调整，以达到完美的效果。
其操作为：从“文件”菜单中选择“打印预览”。
制表的方法多种多样，以上介绍的只是其中的一种参考方法，特别是Excel我们这里介绍的仅仅是如何制作文字型表格。
只要我们对Word和Excel的基本操作熟练，灵活运用这些基本功能操作，快速制作出一张完美表格也并不是很困难的事。
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！。