政府版商洽函
公文的种类
公文培训——公文的种类公文的种类，就是指公文的文种名称及其特定的性质、功能和特点的界定。
（一）下行文公文的下行文有命令（令）、决定、通知、通报、意见、批复、会议纪要。
1.命令（令）：指令性的下行公文；适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关人员。
包括公布令、行政令、嘉奖令三种。
公布令，主要用于依照法律公布行政法规和规章。
以命令（令）形式公布的行政法规和规章，都是比较重要的，是在全国或某一地区带有全局性的。
行政令，主要用于发布采取重大强制性行政措施，要求有关方面采取重大约束性行动等。
嘉奖令，用于依照法律法规规定嘉奖有关单位及人员。
（1）命令（令）的文体特点。
命令（令）的文体特点主要表现在使用上具有法定性、执行上具有强制性和表现形式上具有独特性这三个方面。
使用命令（令）行文，有特定的版式，行文篇幅简短，语言精练，配合行政措施，用词明确，坚定、庄重，祈使句多，措辞严峻，简短有力，不作议论，直叙规定做什么、怎么做。
2、决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
（1）决定的分类，依照《办法》规定，决定可以分为以下三类六种：第一类，决策性决定。
包含两种：一是对重要事项作出安排，二是对重大行动作出安排。
第二类，奖惩有关单位及人员的决定。
这种决定从内容上分，有奖励决定，惩戒决定。
第三类，变更或撤销下级机关不适当决定的决定，这种决定也有两种：一是修改或废止法规规章的变更性决定。
二是撤销下级机关不适当决定的决定。
（2）决定的文种特点。
决定的文种特点主要表现在文种具有法规性、规范性和指令性三个方面。
3.通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员。
（1）通知的分类。
根据通知的性质和使用范围，可以分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知四类。
2018年发给政府机关的公函-范文word版 (7页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==发给政府机关的公函篇一：行政机关函件公文格式篇二：公司公司之间来往公函模板模板！：××公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司年×月×日补充：.概述函，即信函，或称书信。
公函，即处理公务所用的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。
不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
2.写作要点：公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：（1）标题跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。
有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。
另外，标题的右上方要有编号。
（2）正文正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。
第九节：函
二、特点
（一）行文的多向性：可以平行、上行、下行。 行文的多向性：可以平行、上行、下行。 （二）功能的多用性：凡平级或不相隶属机关之间所有的工作问题和上 功能的多用性： 下级之间有事询问、上级答复下级询问都要使用函。 下级之间有事询问、上级答复下级询问都要使用函。 （三）写作的灵活性：篇幅短小，制作简便。 写作的灵活性：篇幅短小，制作简便。 三、分类 （一）方向分： 方向分： 1、去函：为了某种公务主动向其它机关的行文。 、去函：为了某种公务主动向其它机关的行文。 2、复函：针对其他机关的来函做复，是被动行文。 、复函：针对其他机关的来函做复，是被动行文。 （二）作用分 1、商洽函：用于平级 和不相隶属机关之间商量接洽工作，联系有关事 、商洽函： 和不相隶属机关之间商量接洽工作， 宜的函。 宜的函。 2、询问函：用于平级、不相隶属、上下级机关之间询问问题、征求意 、询问函：用于平级、不相隶属、上下级机关之间询问问题、 见的函。 见的函。 3、答复函：用于平级、不相隶属、上级对下级答复问题。 、答复函：用于平级、不相隶属、上级对下级答复问题。 4、请批函：用于向有关主管部门请求批准的函。 、请批函：用于向有关主管部门请求批准的函。
例文： 例文 ××日报社关于青年记者业务进修的函 ××日报社关于青年记者业务进修的函
函
只能有一个，即直接的致发机关。
五、结语
商洽函：上述要求，请予函复； 祈请函复，请予大力协助为盼； 如蒙慨允，不胜感激。 问答函：希予协助；请即函告；特此函询，请复 请批函：请予批准；请予协助解决；盼复 去函：为荷；为盼；为要；是荷； 敬请函复；盼予复函； 特此函达，盼蒙允诺 复函：此复；特此函复；特此函告
商洽函、问答函、请批函这三种类型的 函，实际上都可分为相互对应的两类，即来 函和复函，他们的写作格式基本相同。
1、叙述事项的起因、情况、发函的理由。使对方了解事情的原委，方便 回答 来函 2 提出商洽内容或请求对方解答的问题或请求批准的事项。 3、结语：提出希望对方予以复函或协助办理的要求 函 1、引述来函（标题+发文字号+过渡语） 复函 2、答复来函：针对来函，提出处理意见或办法 3、结语：特此函复
函
一、适用范围
函“适用于不相隶属机关相互商洽工作， 询问和答复问题，请求批准和答复审批事 项”。
二、分类
从函的用途上分，函可以分为： １、商洽函 ２、问答函 ３、请批函
１、商洽函
指用于平级机关、不相隶属机关之间相 互商洽工作或事项时使用的函 。这种函多用 于商调干部、联系参观学习、查询或了解有 关人员或事情等。
３、请批函（请求批准函） 请批函（请求批准函）
向平级机关或不相隶属机关的主管部门请求批 准时使用。 请示是向直接领导的上级机关请求指示、批准 时使用的公文。 请批函正文写法与请示类似，由请示原因+ 请批函正文写法与请示类似，由请示原因+请 示 事Байду номын сангаас+ 事项+结语构成。其中，原因、理由部分要写充分， 以便获得有关部门的同情和支持。
２、问答函（询问 问答函（
商洽函范文格式公文写作
商洽函范文格式公文写作Subject: Request for Business NegotiationDear [Recipient"s Name],We hope this letter finds you well.We are writing to express our interest in exploring potential business opportunities with your esteemed company.尊敬的[收件人姓名],愿此函件为您带来安康。
我方写信是想表达对我贵公司可能的合作机会的浓厚兴趣。
As we understand that your company specializes in [Recipient"s Company"s Business Field], we believe that our expertise in [Your Company"s Business Field] could create a mutually beneficial partnership.我们了解到贵公司专注于[收件人公司业务领域]，我们相信我们公司在[您公司业务领域]的专业知识能够创造一个双方都有益的合作关系。
We would appreciate the opportunity to discuss the details of our proposal and how we can contribute to your company"s success.We kindly request a meeting at your earliest convenience to further discuss this matter.我们非常感激有机会详细讨论我们的提案以及我们如何为贵公司的成功做出贡献。
公文函的格式范文（完整版）
公文函的格式范文公文函的格式范文1、开头。
写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。
继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。
写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。
不同类型的函结语有别。
如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。
若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。
请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。
复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。
也有的函不写结语。
五，注意问题1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。
主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。
无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。
发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。
商洽事宜函范文
商洽事宜函范文
尊敬的先生/女士：
您好！我们是XXX公司，一家专业从事XXX领域的企业。
我们很高兴有机会与贵公司进行商务合作，并希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系。
经过对贵公司的市场调研和产品了解，我们深信贵公司在XXX 领域有着丰富的经验和优质的产品。
我们希望能够与贵公司就XXX 产品进行合作，共同开拓市场，实现互利共赢。
我们希望能够就以下几个方面展开合作：
1. 产品合作，我们希望能够与贵公司就XXX产品进行合作，共同开发市场，提高产品知名度和市场份额。
2. 市场推广，我们愿意与贵公司共同策划市场推广活动，提高产品的知名度和美誉度，扩大销售渠道，实现双方的利益最大化。
3. 服务支持，我们愿意提供全方位的技术支持和售后服务，确
保产品在市场上的稳定性和可靠性。
4. 价格政策，我们希望能够与贵公司就产品的价格政策进行合作，确保价格的合理性和竞争力。
我们相信，通过双方的努力和合作，一定能够取得良好的合作效果，实现共同的发展目标。
我们期待能够与贵公司就以上事宜进行进一步的商洽，并希望能够尽快达成合作协议。
如果贵公司对我们的合作提议感兴趣，我们非常愿意前来与贵公司进行面对面的商务洽谈。
最后，我们再次对贵公司的产品和服务表示钦佩，并期待能够与贵公司建立长期稳定的合作关系。
祝贵公司一切顺利！
此致。
敬礼！
XXX公司。
日期，XXXX年XX月XX日。
函的撰写要求和范文
函的撰写要求和范文函俗称信件，函，亦称公函，用于平行或者不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
第一，函的特点。
一是不受作者职权范围和级别层次高低的限制;二是灵活简便，种类多，使用的频率高;三是发文机关与收文机关是一种双向平等的关系，具有与人相商的特点;四是具有的法定效用。
第二，函的分类。
一是询问函。
即询问问题的函，亦称问函。
是主要用于不相隶属机关之间了解、询问有关事项时使用的一种公函。
这种函一般适用于无隶属关系的机关之间或平行机关之间了解询问有关事项。
所询内容应属本机关职责范围内应当予以解决或回答的但又确实无据可查难以回答的问题。
但是应注意不要把本属自己可以解决的问题不经认真调查或思考随意加给对方，徒增对方的负担。
二是告知函。
主要用于把某些具体事项告知有关单位，仅让对方知道或协助办理，而无须回复的主动函。
三是请批函。
是不相隶属机关向有关主管机关请示批准事项时使用的一种公函。
这种函主要用于无隶属关系的机关向业务主管机关请求批准有关事项，也可用于平行机关之间的这种公务活动。
撰写这种公函，要求理由充分，请求批准的事项明确清楚;一文一事，即一份公函集中请求批准一件事情;用语应简明得体，力求征得对方的支持。
在结尾还应进一步明确行文目的。
表明“请予批准”、“请予回复”或“请予协调解决”的具体要求。
请批函与请示都有“请求批准”的意愿，但二者适用对象不同。
请示的对象是有隶属关系的直接上级，属上行文;请批函的对象是无隶属关系的主管部门，属平行文。
所谓有关主管部门，指对请批的事项有决定权和批准权的部门。
主管部门多是职能部门。
四是审批函。
是主管部门对来文请批的事项审批后所作出答复的函。
五是答复函。
是对来文机关询问和请求批准的问题和事项在法定权限内给予答复时使用的公函。
答复函，要求针对来函内容给予确切答复，首先应表明是否同意的明确意见，然后说明理由或提出具体的处理办法，切忌发表无针对性的空说议论。
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河南电视台
关于举办2011（首届）中原地产地市市场开发
洽谈会的商洽函
各市、县人民政府：
为合理引导房地产企业向地市、先投资转移，加快地市、县土地有效供应进度，进一步加大普通住房建设力度；促进我省房地产市场平稳、健康、协调性发展，着重解决基层城镇居民住房问题，河南电视台民生频道将联合郑州豫瞳广告有限公司组织100多家较有投资实力的房产集团企业，将于2011年4月19日—21日在郑州举办“2011中原地产地市市场开发洽谈会”，旨在为河南18地市和所辖县市搭建招商平台，为房产开发企业开发地市、县市场创造机会。
望各级人民政府收到此函后，莫失招商良机，积极组织相关招商部门参加。
二、举办时间：
2011年6月19日——21日（三天）
三、组织机构
主办单位：河南电视台民生频道
承办单位：郑州豫瞳广告有限公司
独家网络支持：搜狐网焦点房产
四、洽谈会执行流程
（一）、参会人员：
（1）河南省18个地市、近百家县市政府市（县）长、招商局负责同志
（2）河南省内房地产企业100家、省外房地产企业30家企业董事长、总经理、副总
（二）参会人数及食宿安排
每个参会单位由组委会统一免费安排4人，2晚、2早2午6餐2晚四星级住宿（标准300元左右/人/天）
（三）举办地点及时间安排
2011年6月19日（星期日）下午14点报到开始
地点：郑州黄河谷温泉酒店（暂定）
14：00—17：00 签到、接待开始，（本届洽谈会将创新签到形式：设立两块版图进行粘贴式签到，所有与会领导到指定位置领取签到图签，填写姓名、单位后，根据自己的意向选择粘贴位置：
⑴企业签到版图：将参会的所有地市、县根据全国地图所在的区位，经放大后制作成签到粘贴板，供房产企业领导根据自己的投资意向选择粘贴在县、市版图上。
⑵政府签到版图：将参会的所有房地产企业根据其自身规模和在全国的投资规模，在全国版图标注公司名称和不同颜色，经放大后制作成签到粘贴板，供各市、县领导根据自己的招商意向选择粘贴上。
15:00—17:00 享受中原最大的人造海浪浴场——马拉湾激情冲浪17：30—17：35 法国葡萄酒会开始
17：35—18：00 主持人介绍与会政府领导和房产企业嘉宾
18：00—18：10 河南电视台民生频道总监贺瑞峰致欢迎词
18：10—18：20 河南省房地产商会会长致祝酒词
18：30—20：00 酒会开始，所有与会嘉宾开始用餐
18：30—19：30 萨克斯独奏
魔术表演
歌曲等
19：30—22：30 房地产企业展介会开始
展介形式：每家企业基本情况、投资规模等视频短片（3-5分钟）主持人邀请企业负责人上台亮相。
6月20日
7：00—08：00早餐
8：30—12：00 房地产企业展介会开始
展介形式：每家企业基本情况、投资规模等视频短片（3-5分钟）主持人邀请企业负责人上台亮相。
12：00—13：00 中西餐自助
14：00—18：00 市、县政府招商地块和优惠政策推介
推介形式：每家单位交通区位等基本情况、招商地段介绍等视频短片（5分钟）
主持人邀请政府负责人上台亮相并介绍优惠政策！
18：00—20：00 篝火营地，自助烧烤
20：00—22：30 意向企业与政府洽谈会开始
6月21日
7：00—08：00早餐
9：00开始回收房卡退房返回。
五、参会方式及费用
1、政府部门：3天会务费、宣传费共计6980元（包含4人2晚、2早2午6餐2晚四星级住宿，会刊内页彩版宣传）填写回执后，用电子邮件发至：Eiam:hntvwzzh@，组委会收到参会回执确认后，甲方支付3000元，组委会收到席位订金后，预留席位、房间，并根据回执开始编印参会单位招商地块信息和优惠政策，每家1个页码，需增印页码需提前预订，按每页2000收取。
2、非参会单位需在会刊上刊登宣传的，按每页4000收取。
3、支付方式：发出确认参会回执就要把参会订金汇入组委会指定账户，在6月16日前把下余部分汇入组委会指定账户，19日前电邮或传真发送会场详细地址和房间号。
六、参会需自备参会资料
1、推介会上播放的视频短片，最长不得超过5分钟；
2、本单位土地招商手册等相关资料。
3、房产企业自备本单位宣传手册
七、会务管理须知
1、组委会收到回执和订金后，参会方在收到确认收款信息后3日内可视工作情况要求退会，支付订金如数返还，5月28日以后发出参会回执并支付订金后，将不再办理退会、退还订金。
2、任何参会单位或其他个人没有组委会批准，不得在会场或所在酒店向参会人员发放任何宣传物品或试用产品。
2011（首届）中原地产地市市场开发洽谈会组委会
附件一：参会单位确认回执单
附件二：郑州黄河谷温泉酒店及丰乐葵园简介
附件三：郑州黄河谷温泉酒店（原郑州丰乐农庄）交通图
附件一：
参会政府单位确认回执单
招商项目一览表
附件二：郑州黄河谷温泉酒店及丰乐葵园简介
黄河谷温泉酒店，位于郑州市区北部的黄河滩区，西依郑邙公路和邙山游览区，南临黄河大堤，东接花园口风景区，北连中华民族的母亲河——黄河，总占地面积为2800亩。
拥有不同类型、不同档次的客房300余套，有大中小型会议室12个，内部设施先进齐备，具
备同声传译系统，已接待国家部级和国际型会议20余次。
黄河渔村餐厅“集烤全羊、船帮菜、蔬菜火锅”三大主体餐厅为一体，同时拥有44个豪华宴会厅，能同时容纳5000人就餐，可谓餐饮之航母。
目前园区集休闲美食、观光旅游、会务度假、购物娱乐多重功能于一体，是休闲度假的好去处。
2007年开业的黄河谷-马拉湾海浪浴场，是中原最大的人造海浪浴场，规模大、项目新、功能全，惊险刺激水上项目，在2009年被国家旅游局评为4A景区。
其中，丰乐葵园为农业综合观光旅游区，占地面积1000余亩，种植世界名葵“日本巨无霸”达百万株以上，又称丰乐百万葵园。
葵花轮茬种植，每年5至11月份盛开的向日葵月月向游人开放，与之配套的广场大门两侧为白鸽广场、蚂蚁王国、孔雀乐园、笨猪乐园、松鼠乐园、锦鳞乐园、葵花迷宫等组成的娱乐互动园。
农庄自南向北分布着荷塘、木屋别墅区、人工湖、篝火营地、台湾烤肉亭、丰乐桃园、美国引进的优质葡萄园、观景台、野兔园、虫草鸡养殖场，最北部的为占地130亩的草原风光牧场，养殖有南阳小黄牛和海南东山羊。
其中，桃花坞温泉别墅、丰乐泥炉烤全羊形成了葵园的新特色。
附件三：郑州黄河谷温泉酒店（原郑州丰乐农庄）交通图。