装箱单总单及明细单.doc
【物流】包装单据的内容、作用及种类
包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明〔PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION〕等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确说明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装与数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物〞〔PACKED IN BULK〕。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
常用的包装单据有以下几种：１、装箱单〔PACKING LISTA或 PACKING SLIP〕；２、重量单〔WEIGHT LIST或WIGHT NOTE〕；３、尺码单〔MEASUREMENT LIST〕；４、详细装箱单〔DETAILED PACKING LIST〕；５、包装明细单〔PACKING SPECIFICATION〕；６、包装提要〔PACKING SUMMARY〕；７、磅码单〔WEIGHT MEMO〕；８、规格单〔SPECIFICATION LIST〕；９、花色搭配单〔ASSORTMENT LIST〕等。
包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但包装单据应大致具备以下内容：１、编号和日期〔NUMBER AND DATE〕；２、合同或信用证〔CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER〕；３、唛头〔SHIPPING MARK〕；４、货物名称、规格和数量〔NAME OF MODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES〕；５、包装件数与件号、包装件尺码〔NUMBERS AND MEASUREMENT〕；６、包装类别〔KINDS OF PACKING〕；７、货物毛净重〔GROSS AND NET WEIGHT〕；包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细本钱价格情况。
装箱单合同号：
单价
总金额
箱号
小计 合计
浙江省义乌市顺逸拉链厂
电话:0579-85167436
制单：杨文菊
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装 箱 单
唛头：
箱号
箱数
毛重（kg）
净重（kg）
体积(长*宽* 高) CM
浙江省义乌市顺逸拉链厂
电话:0579-85167436
制单：杨文菊
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装 箱 单
唛头：
箱号
箱数
装 箱 单
合同号： 客 户：宁波保税区万合工贸有限公司 工厂名称： 交货日： 年 月 日
货名： 包装要求： 每箱数量 （ ）
规格
品名
颜色
总数量
单价
总金额
箱号
浙江省义乌市顺逸拉链厂
电话:0579-85167436
制单：杨文菊
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装 箱 单
合同号： 客 户：宁波保税区万合工贸有限公司 工厂名称： 交货日： 年 月 日
毛重（kg）
净重（kg）
体积(长*宽* 高) CM
浙江省义乌市顺逸拉链厂
电话:0579-85167436
制单：杨文菊
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装 箱 单
唛头：
箱号
箱数
毛重（kg）
净重（kg）
体积(长*宽* 高) CM
浙江省义乌市顺逸拉链厂
电话:0579-85167436
制单：杨文菊
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货名： 包装要求： 每箱数量 （ ）
规格品名Leabharlann 颜色总数量单价
总金额
箱号
浙江省义乌市顺逸拉链厂
电话:0579-85167436
外贸知识装箱单
·自由处理区：自由处理区位于单据格式下方，用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。
一、 装箱单
我出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单、重量单，信用证往往也将之作为结汇单据。实际上，装箱单、重量单和尺码单（Packing List, Weight List and Measurement List）是商业发票的一种补充单据，是商品的不同包装规格条件，不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据。
对于不同特性的货物，进口商可能对某一或某几方面（例如包装方式、重量、体积、尺码）比较关注，因此希望对方重点提供某一方面的单据。它包括不同名称的各式单据，例如Packing List、Weight List、 Measurement List、 Packing Note and Weight Note……它们的制作方法与主要内容基本一致。装箱单着重表示包装情况，重量单着重说明重量情况，尺码单则着重商品体积的描述。
第二条 适用范围
适用于本公司所有采购和托外加工物资。
第三条 管理办法
1．装箱单的颜色（略）
2．装箱单的格式
要求不同物料使用不同颜色的装箱单，以便于区分。
3．包装规格
各供应商应根据其包装容器之大小，确定各物资的包装规格一旦确定，不应变动。
4．装箱单贴法
二、 信用证中装箱单条款的具体示例
三、 装箱单的具体缮制内容
（一）装箱单名称 (Packing list)
应按照信用证规定使用。通常用 “Packing List” “ Packing Specification” “Detailed Packing List ”。如果来证要求用中性包装单（Neutral Packing List ），则包装单名称打“Packing List ”，但包装单内不打卖方名称，不能签章。
任务三：出口单据—(2)装箱单讲义
@65*36*45 @67*39*58 @67*39*36
12 TOTAL: 313BOXES
7CTNS
79/65KGS 0.772CBM
SAY TOTAL PACKDE IN SEVEN CTNS ONLY.
13 江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION
广银芳
2020/4/16
2~3 0-13 185005 JC2500 PITMAN BOTTOM SHAFT 50 PCS 2 Plywood Cases 2250.00 2400.00 1.053
4 0-14 470007 B800/B1000 SPACER RINGS
100 PCS 1 Metal Case 320.00 350.00 0.281
637 PCS 14 Packages 10014.25 10493.00 10.812
TOTAL PACKED IN FOURTEEN PACKAGES ONLY.
18
2020/4/16
8．尺码单(Measurement LБайду номын сангаасst)
9．花色搭配单(Assortment List)
6
2020/4/16
三、主要包装单据：
1．装箱单：
表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱
号、件数和重量，以及包装情况，如系定量装箱，
每件都是统一的重量，则只需说明总件数多少。每
箱多少重量、合计多少重量，如果来证条款要求提
2．包装明细单(Packing Specification)
3．详细装箱单(Detailed Packing List)
4．包装提要(Packing Summary)
外贸知识装箱单
（4）装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。
（5）如果信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款，应照办。
第二，两种单据的各项内容，应与发票和其他单据的内容一致。如装箱单上的总件数和重量单上的总重量，应与发票、提单上的总件数或总数量相一致。
第三，包装单所列的情况，应与货物的包装内容完全相符，例如，货物用纸箱装，每箱200盒，每盒4打。
第四，如来证要求这两种单据分别开列时，应按来证办理，提供两套单据。
常见的单据名称有：
PACKING LIST (NOTE) 装箱单
WEIGHT LIST (NOTE) 重量单
MEASUREMENT LIST 尺码单
PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单／重量单
PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单／重量单
装箱单的格式与说明
·装箱单（Packing List）：在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址， "装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。
·出单方（Issuer）：出单人的名称与地址。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
·填写货物的毛重、净重，若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时，应照办；按货物的实际体积填列，均应符合信用证的规定。
·自由处理区：自由处理区位于单据格式下方，用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。
装箱单、重量单和尺码单
（7）填写合同号码或销售确认书号码； （8）填写运输的装运港（地）、目的港或中转港 （地）名称及运输方式和船名；
（9）唛头； （10）填写商品数量，即应注明每种货物的包装件 数；
（11）填写商品名称与发票一致，如有总称，应先 注总称；
（12）填写商品的单位净重和总重量； （13）填写商品的单位毛重和总毛重； （14）填写商品的单位尺码和总尺码； （15）填写数量的大写，即总量，包括全部货物；
（16）特别说明； （17）出口公司落款等，应与发票相同。 2、重量单 重量单又称磅码单，是在装箱单的基础上，详细表 示货物的毛重、净重、皮重等，是反映货物重量情 况的单据。 3、尺码单 尺码单专门说明货物及包装尺码的单据，尺码单也 是发票的补充单据。
三、装箱单、重量单和尺码单的缮制及注意事项
（1）装箱单的内容主要是说明每件货物内装的品 名和数量；重量单是每件货物的毛重和净重。尺码
单着重于每件货物的体积。
（2）装箱单、重量单和尺码单，原则上应单独缮 制，但来证如未提“不接受联合单据”的条款，可
以
同发票联合在一起，但必须标明“Packing List， Weight Memo， Measurement List”字样。 （3）如来证规定“不接受联合单据”，可以利用
装
箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称，一次缮
5、附带说明的包装 25KGS NET IN POLY WOVEN CLOTH
LAMINATED WITH OUTER 1-PLYCRAFT PAPER BAG（每个聚乙烯塑编袋内净装25公 斤，外套单层牛皮纸袋） 6、包装相同，货物和货量不同的表示法 这种包装通常用列表的形式来表示，如表所示。
表 相同包装，不同货物、货量的表示法
装箱清单打印操作流程
包装分箱与拆分规则:1、运输单位属性加标识：是否分箱发货选择“是”，在包装时可以拆分包裹，形成多个包裹和多个运单号一一对应，也可以包装时点击分箱发货，形成多个分箱对应一个运单号。
选择“否”，说明该运输单位不支持分箱发货操作，包装时只能点击“拆分包裹”，形成多个包裹和多个运单号一一对应，不能点击分箱发货按钮。
打印装箱清单：1、拆分包裹后打印总装箱清单、分箱清单、分箱唛头拆分包裹的功能和之前一样；包裹拆分好以后，首先去打印拆分包裹的运单，然后通过主运单号或者分运单号去打印清单（总箱单、分箱单、分箱唛头）菜单引导：打印管理——打印装箱单操作方式：选择好打印机，输入运单号，点击“打印总箱”，点击“打印分箱”，点击”打印唛头”，这样总箱单、分箱单和唛头就逐个打印出来了说明：打印三种单据没有先后顺序之分包装界面：2、包装时商品分箱操作后打印总装箱清单、分箱清单、分箱唛头分箱操作：扫待包装的托盘；扫商品条码；点击“分箱发货”按钮，然后单出“提示是否分箱”，点击“确定”按钮的话，扫入的商品分箱成功，系统自动产生一个分箱号对应商品；再扫商品条码；再点击“分箱发货”按钮，然后单出“提示是否分箱”，点击“确定”按钮的话，扫入的商品又分箱成功，系统又会自动产生一个分箱号对应商品；包裹商品分箱好以后，由于是一个运单对应多个箱号，直接通过运单号去打印清单（总箱单、分箱单、分箱唛头）菜单引导：打印管理——打印装箱单操作方式：选择好打印机，输入运单号，点击“打印总箱”，点击“打印分箱”，点击”打印唛头”，这样总箱单、分箱单和唛头就逐个打印出来了。
说明：打印三种单据没有先后顺序之分注意：1、分箱发货的包裹商品属于什么箱号可以通过包裹查询，商品明细里区分；2、包裹拆分和分箱是否打印装箱清单是人员自己决定的，如果拆分或者分箱后，没有打印装箱清单，直接包装后出库称重、下料交接是没有限制的。
第十一章 出口单证制作3 装箱单
装箱单制作样 本
PACKING LIST
TO： JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARK
INVOICE NO.:2 A2400A/98
DATE: 031021
MARKS&NO.S11
JYSK COPENHAGEN
外包装数量==计价数量/每箱数量 如货物共1000PCS，一箱装20PCS ， 则外包装数量==计价数量/每箱数量=1000/20=50箱
12. C/NOS .:CARTON NUMBERS箱号
如：ART.NO. 666 共20箱
No.1-20
ART.NO. 667 共80箱
No.21-100
2019/11/3
2019/11/3
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3·如果信用证规定要列明内包装情况(inner Packing)必须在单据中充分表示出来，例如：信
用证规定、每件装一胶袋、每打装一盒、每20打 装一纸箱，则须注明：“Packing each piece in a poly bag，one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton．”
22
SHANXI EXPORT&IMPORT CO.,LTD.
Rm.A&B,25/F,Unit C,King Office Building No.9,Fuxi Street,Taiyuan,Shanxi,China
TEL: 86 351 3377123 FAX:86 351 3377321
PACKING LIST
8．尺码单(Measurement List)
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装箱单明细单
PACKING LIST
合同号：箱号：
Contract No.: Case No.:
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序号图号木箱名称单位数量所属装配备注Item DGW No. Name Unit Qty Assembly Remarks
内装
Including
长（毫米）宽（毫米）高（毫米）净重（千克）毛重（千克）Length (mm) Width (mm) Height (mm) Net Weight (kg) Gross Weight (kg)
装箱员 Packer检查员日期Date
Inspector
公司名称：
装箱单明细单 PACKING LIST
合同号：
箱号：
Contract No.:
Case No.:
共 页，第
2
页
Page 2 of
序号
图号
木箱名称
单位
数量
所属装配
备注
Item
DGW No.
Name
Unit
Qty
Assembly
Remarks
内装 Including
管 件 150 水煤气钢管
UB-EM-W-02
12m UB-EM-W-02
Steel pipe
Piece 150 Steel pipe 管 件 125 水煤气钢管
UB-EM-W-02
42m
UB-EM-W-02， 03
Steel pipe
Piece 125 Steel pipe 管 件 100 水煤气钢管
UB-EM-W-02
30m
UB-EM-W-02
Steel pipe
Piece 100 Steel pipe 管 件 80 水煤气钢管
UB-EM-W-02
48m
UB-EM-W-02,03
Steel pipe Steel pipe
Piece 80 管 件 50 水煤气钢管 UB-EM-W-02
162m
UB-EM-W-02,03,04,05
Steel pipe Steel pipe
Piece 50 管 件 40 水煤气钢管
UB-EM-W-02
38m
UB-EM-W-02,03,04
Steel pipe Steel pipe
Piece 40 管 件 32 水煤气钢管 UB-EM-A-02
42m
UB-EM-A-02,03
Steel pipe Steel pipe
Piece 32 管 件 20 水煤气钢管
UB-EM-A-02 6m UB-EM-A-02,03
Steel pipe Steel pipe
Piece 20 管 件 10 水煤气钢管
UB-EM-A-02
30m
UB-EM-A-02
Steel pipe
Steel pipe
Piece 10 角钢 件 ∠ 40× 40× 4
Steel angle
6m
Piece
槽钢
件
125*53*
Channel steel 48m
Piece
长（毫米）
宽（毫米）
高（毫米） 净重（千克） 毛重（千克）
Length (mm)
Width (mm)
Height (mm)
Net Weight (kg)
Gross Weight (kg)
装箱员 Packer 检 查
员
日期 Date
Inspector
公司名称：。