公司文件书写格式规范
关于公司文件书写规范的说明
关于公司文件书写规范的说明如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：封皮：封皮字体大小，根据字数多少，以页面布局美观协调为依据。
文件标题：文件标题均用宋体小2号字，加粗；副标题用宋体4号字体，不加粗，标题和正文之间空一行。
目录：若制度汇编较多需要标明目录，目录另起页，名称用3号黑体，顶部居中；一级目录用3号宋体，二级目录用小4号宋体。
正文标题：层级标题依次为：“一”、“（一）”、1、1.1、1.1.1……以此类推，例如：一、目的（3号宋体）（二）目的（小4号宋体）1目的（5号宋体）1.1目的（5号宋体）1.1.1目的（5号宋体）注：标题中数字序号与正文之间空两格，在文件编写时要注意美观整齐，可适当调节格式。
正文字体、缩进及间距：正文字体为宋体5号字体，首行缩进2个字符，1.5个行间距，段间距为0。
边距及页眉页脚：边距为窄；页眉要嵌入公司透明LOGO（靠左），页脚格式为第X页，页眉、页脚均使用宋体小5号字，不加粗。
表格及图表：表格及图标大小可根据需要设定，标题需用宋体小4号字体加粗；标题栏同标题字号一样，不加粗，添加黄色底纹；图表内容用5号字体不加粗，备注标明用小5号字体，不加粗。
文件状态：可修改的为受控文件，外部来源不可修改为非受控文件。
文件编号：NBE（诺贝尔）+文件类型（如：体系-TX）+文件序号（如001、002）文件类型：体系-TX：指公司体系内的流程、学习资料；人资-HR：指人力资源体系内的所有文件；医政-YZ：指医疗管理范围内的所有文件；财务-CW：指财务体系内的所有文件；运营-YY：指医院运营相关的所有文件；（如有其他可随时补充）落款：文件底部若需要落款，签名和日期使用宋体小四号字体，加粗，行间距为1。
5。
以上是《关于公司文件书写规范的说明》文件的全部内容，今后文件全都参照上述规范要求进行编写。
文件下发后，若在使用过程中发现存在问题或疑议，请大家及时反馈给医院办公室，由医院办公室与总经理进行统一协调解决，再由汇编人进行统一修改；其他人不可擅自对原件进行修改使用。
企业文件标准格式范文
企业文件标准格式范文引言在现代企业中，文件是不可避免的一部分。
公司的文化、工作流程和流程等方面的信息都需要适当的记录和清晰的传达。
因此，使用标准文件格式是非常重要的，因为它可以确保所有文件都符合规范化的标准，从而使员工易于阅读，提高文件的质量和可读性。
在本文中，我们将介绍企业文件标准格式的规范和范文。
企业文件标准格式规范以下是企业文件标准格式的规范：字体和字号•主标题使用 16 号粗体字体，居中显示。
•次要标题使用 14 号粗体字体，左对齐。
•正文使用 12 号宋体字体，1.5 倍行距。
字间距和行距•字间距和行距必须有一定的间距，以增加可读性和易读性。
•字间距建议为 1.0，行距建议为 1.5。
文本对齐•主标题应该是居中对齐，次要标题和正文应该是左对齐。
缩进和换行•在每个段落的开始处，应该空两格或使用 Tab 进行缩进。
•每个段落之间应该留有一个空行，以增加可读性。
标点符号•在文字和标点符号之间，应该保留一个空格。
•标题和标点符号之间不需要空格。
页面布局•文件页边距应该为2.5 厘米左右，左侧应该留出3~4 个字符的边距。
•每页应该有顶部和底部的页脚，以指示页码和日期。
企业文件标准格式范文以下是企业文件标准格式的范文：公司名称公司地址公司电话公司网站日期标题主要内容结论附录参考文献公司名称在企业文件的顶部，应该包含公司名称并居中显示。
公司地址在公司名称下方，应该包含公司的地址，并和公司名称之间留出一行空白。
公司电话在公司地址下方，应该包含公司电话，并和公司地址之间留出一行空白。
公司网站在公司电话下方，应该包含公司网站，并和公司电话之间留出一行空白。
日期在公司网站下方，应该包含文件的日期，并和公司网站之间留出一行空白。
标题在日期下方，应该包含文件的标题，并居中显示。
主要内容在标题下方，应该包含文件的主要内容，并遵守企业文件标准格式规范。
结论在主要内容下方，应该包含文件的总结或结论，并和主要内容之间留出一行空白。
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
关于公司常见公文的规范要求
关于公司常见公文的规范要求公司常见公文规范要求一、公文的基本要求⒈公文的标准纸张规格为A4，字体要求为宋体，字号为小四号。
⒉公文的页边距设置为上下左右⑸厘米。
⒊公文的标题采用加粗居中的方式，正文采用顶格书写。
⒋公文应使用专用信封或文件夹进行保存，并做好文件编号与归档工作。
⒌公文的抬头一般包括公司全称、部门名称、文件字号、保密级别和日期。
二、公文的格式要求⒈信头：包括公司全称、地址、邮编、方式、等基本信息。
⒉标题：简明扼要，以能准确概括文件主题为原则。
⒊正文：（1）公文正文要求简洁明了，重点突出，条理清晰。
（2）公文正文应使用标点符号正确，段落格式清晰。
（3）公文正文应明确写明事实、要求、建议等，避免使用含糊不清的措辞。
⒋落款：包括发文单位名称、签发人姓名、职务和日期。
三、常见公文类型及撰写要点⒈函件：（1）函件一般用于书信往来，内容包括称呼、致信人、主题、正文、落款等。
（2）函件语言应正式得体，内容清晰明了，礼貌恰当。
⒉通知：（1）通知一般用于公告、通告等事务性文件，内容简短明了，重点突出。
（2）通知要及时发出，包括标题、时间、地点、内容、要求等。
⒊报告：（1）报告一般用于汇报工作、总结经验、提出建议等，内容全面详实。
（2）报告要求逻辑清晰，层次分明，语言简练，结论明确。
⒋公告：（1）公告一般用于公开通知特定事项，内容明确简要，重点突出。
（2）公告要求格式规范，措辞严谨，语气正式。
⒌会议纪要：（1）会议纪要一般用于记录会议的内容、决议和安排等，内容要详实准确。
（2）会议纪要要求结构严谨，文字清晰，逻辑性强。
附件：法律名词及注释：1、合同：指由当事人自愿缔结的共同意思表示，经法定形式，产生法律效力的民事法律行为。
2、保密协议：指合同双方就保密事宜约定所订立的协议，约定了信息保密的内容和双方的权利义务。
3、商业秘密：指企业的经营活动中具有实际或潜在的商业价值，不为公众所知悉，具有保密措施的信息。
4、债权：指债权人向债务人主张的合法、确定且已到期但尚未清偿的金钱权利。
公司红头文件格式规范及流程管理办法
公司红头文件格式规范及流程管理办法公司红头文件是指公司内部各类公文、函件等文件在印制时用的标头样式。
红头文件是公司对外传达形象的一种方式，也是公司管理规范的一个重要组成部分。
为了规范公司红头文件的格式和流程管理，提高公司形象和效率，制定公司红头文件格式规范及流程管理办法非常必要。
一、公司红头文件格式规范1.文件标题：字体为宋体或仿宋，字号为小四，居中设置。
2.公司名称：公司名称在文件标题下方，字体为宋体或仿宋，字号为小四，居中设置。
公司名称应该统一，不得更改或缩写。
3.公司标志：公司标志应该在公司名称之后显示，大小适中，不得超出红头文件范围。
4.日期：日期应该位于公司标志下方，字体为宋体或仿宋，字号为小四、日期的格式应该统一，例如2024年5月12日。
5.文件编号：文件编号应该位于日期下方，字体为宋体或仿宋，字号为小四、文件编号的编号规则应该清晰，便于查找和管理。
6.正文文字：正文文字采用宋体或仿宋字体，字号为小四、正文文字的格式要求整齐、清晰，行距适中，段落设置合理。
7.签名处：签名处在正文文字下方，应该设有签名、日期等空白区域，方便签名。
8.印章处：印章处应该显眼清晰，印章应该统一而规范，不得私自更改。
1.红头文件审批流程：公司红头文件在制作之前，必须经过相关部门的审批流程。
一般情况下，红头文件的审批顺序为：起草人→主管领导→相关部门→公司领导。
2.红头文件备案管理：公司红头文件的备案管理十分重要，备案材料包括红头文件原件、审批流程等。
备案管理应该严格执行，备案文件应当按照规定时间进行存档和整理。
3.红头文件使用管理：公司红头文件的使用管理十分关键，必须确保准确无误。
在使用红头文件时，应当仔细查阅审批文件，确认文件内容和格式无误。
4.红头文件撤销管理：如果一些红头文件有错误或需要修改，应当及时撤销。
撤销时必须通知相关人员，并进行撤销记录。
5.红头文件更新管理：公司红头文件需要不定期更新，以及定期检查。
文件填写规范范本
文件填写规范范本一、文件标题文件标题应准确、简洁地概括文件内容，便于读者快速理解文件主旨。
在填写文件标题时，应注意以下要点：1. 文件标题居中放置在纸张上部，使用黑体、宋体等常用字体，字号适中；2. 文件标题一般采用加粗、居中或居左的形式展示，以突出重点；3. 文件标题要简明扼要，避免使用过于复杂和晦涩的词汇，确保读者能够一目了然地掌握文件主题。
范例：xxxx公司年度业绩报告二、文件编号文件编号是对文件进行分类和管理的重要依据，有助于组织机构追踪文件的流转和归档情况。
在填写文件编号时，应注意以下要点：1. 文件编号一般位于文件标题下方，使用阿拉伯数字进行标注；2. 文件编号的编制要根据组织机构的管理规定，确保唯一性、连续性；3. 文件编号要使用简洁、明确的规范，避免过长过复杂的编号形式。
范例：编号：2021-001-001三、文件正文文件正文是核心内容，应准确、清晰地表达文件的目的、内容和要求，确保读者理解和执行。
在填写文件正文时，应注意以下要点：1. 文件正文采用分段、左右对齐的形式，段落之间空一行；2. 文件正文要使用简明、通俗的语言，尽量避免使用生僻词汇和长句子，确保易读性；3. 文件正文要重点突出，加粗或者使用字体变化等方式使关键信息更加醒目；4. 如有需要，可以使用项目符号或编号形式进行列举或分条说明。
范例：根据公司管理规定和相关法律法规，我公司对以下事项提出如下要求：1. 所有员工每天上班需按时打卡；2. 加班需经过部门领导批准，并填写加班申请表；3. 迟到、早退超过三次的员工将扣除当月绩效奖金。
四、文件附件文件附件是对文件主体内容的补充和扩展，可以提供更多详细资料和数据支持。
在填写文件附件部分时，应注意以下要点：1. 文件附件置于正文之后，使用分段、左对齐的形式排列；2. 文件附件的标题要简明扼要，突出重点；3. 如有多个附件，应按照顺序进行编号或者使用项目符号进行标注。
范例：附件：1. 2021年度财务报表2. 项目合作协议书五、文件落款文件落款是对文件整体的总结和确认，也是发文单位和发文人的正式标识。
公司文件格式规范(模板)
公司文件格式规范(模板)一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；二、公文模板（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日。
公司或政府公文格式标准 (全)
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。
1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。
5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。
6、最后以“××部门”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
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新天地文件书写格式标准
、总则
1.指导思想
文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。
为加强这一工作环节的管理规范写作，特制定本标准。
2.适用范围
本标准适用有限公司规章制度、文书及表格的撰写制作。
、规章制度结构
1.构成项目
规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底；其他文书包括标题及正文，具体格式详见其他文书正文与页
面设置。
2.各项目含义
封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。
标题:应能概括整个规章制度最重要的内容。
题名力求简练，严格控制在25 字以内。
如果主标题意犹未尽，可加附标题。
关键词:关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。
目录:列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。
正文:正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组成。
这三部分在行文上可以不明确标示。
注释:需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。
注释采用脚注形式。
附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。
可包括正文内不
便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格；重复性
数据图表；计算程序及说明等。
参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料
三、文书格式编排
1.纸型及页边距
一律用国际标准A4型纸打印。
页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。
白边区的尺寸（页边距）为:上边距2cm,下边距2cm,左边距2.5cm,右边距2cm。
2.版式与用字
文字图形一律从左至右横写横排。
使用规范的简化汉字。
除非必要，不使用繁体字。
忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。
3.各部分的编排式样及字体字号
文头:封面顶部居中,3号黑体,上下各空两行。
固定内容：广州新天地规章制度汇编
标题:2号黑体加粗，文头上下居中。
副标题:小2号黑体加粗，紧挨正标题上下居中，文字前加破折号。
单位及负责人、编制日期用3号黑体,内容用3号楷体,在正副标题下居中依次排列，各占一行。
关键词：“关键词”三字用4号黑体,内容用小4号黑体;关键词通常不超过10个,词间空一格。
目录：另起页，项目名称用3号黑体，顶部居中；一级标题用3号宋体，二级标题用小4号宋体。
正文文字：另起页,标题用3号黑体,顶部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小4号宋体,每段起首空两格，回行顶格,段落行距使用固定值22磅。
字间距使用标准格式。
正文文中标题：
一级标题:标题序号为“一、”,4号黑体,独占行,末尾不加标点。
二级标题：标题序号为“（一）”,与正文字体字号相同，独占行,末尾不加标点符号。
三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“ 1. ”、“ （1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。
若独占行,则末尾不
使用标点；否则,标题后必须加句号。
每级标题的下一级标题应各自连续编号。
（根据专业的不同习惯,文中标题也可采用1. 1.1 1.1.1 ……标注方法）注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为“①”或“（1）” ,同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。
注号以
页为单位排序，每个注文各占一段，用5号宋体。
引用相关文件时，注文的顺序为：单位、文件名、颁发时间、页码，中间用逗号分开。
附录:项目名称为4号黑体,在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。
参考文件:项目名称用4号黑体,在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用5号宋体排印参考文件内容，具体编排方式同注释。
4.表格
正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分，编排的基本要求为：
表头:表头包括表号、标题和计量单位，用5号黑体,在表体上方与表格线等宽度编排。
其中，表号居左,格式为“表1” ,全文表格连续编号；标题居中，格式为“XX表”；计量单位居右，参考格式为：“计量单位：元”。
表体:表体的上下端线一律使用粗实线（1.5磅）,其余表线用细实线（0.5磅）, 表的左右两段不应封口（即三线表格）o表中数码文字一律使用5号字。
表格中的
文字要注意上下居中与对齐，数码位数应对齐。
5.图
图的插入方式为上下环绕，左右居中。
文章中的图应统一编号并加图名，格式
为“图1 XX图”,用5号黑体在图的下方居中编排。
6.公式
文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠左排，公式编号排在右侧，编号形
式为“ （1）”。
公式下面有说明时，应顶格书写。
较长的公式可转行编排，在
加、减、乘、除号或等号处换行，这些符号应出现在行首。
公式的编排应使用公式
编
7.数字
文中的数字，除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字同一文中，数字的表示方法应前后一致。
8.标点符号
文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用
9.计量单位
除特殊需要，本规章制度中的计量单位应使用法定计量单位。
10.页眉
左边为公司Logo图标（长*宽为），右边为公司文件编号（5号宋体）。
11.页码
全文排印连续双页码，页码位于下边距居中。
四、印刷与装订
1.印刷与装订
一律用A4纸双面印制。
文稿一律左侧装订。
支持办理统一印刷，各单位只上报修订后的规章制度汇总电子版。
2.份数
印刷份数要保证日常管理需要，并在公司存档1份（包括文字版本和电子版本）。