泛微OA移动政务解决方案
泛微移动OA解决方案

泛微移动OA解决方案核心应用泛微移动OA基于成熟产品e-cology的协同办公解决方案,将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端,为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。
实时数据同步:移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。
可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步,也可完成现场数据采集等工作。
手机OA门户:用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等,实时推动至移动OA门户,为用户提供便捷的“办公门户”。
随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。
公文管理:在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能,比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等,公文的状态与PC端保持同步,并可做留痕。
移动审批:需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端,用户可以实时地查阅待审批流程或文件,审批信息实时反馈至PC端用户。
移动通信录:实时查看协同OA中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。
随时随地使用通讯录查询联系人。
日程管理:日程信息实时推送到移动OA的“日程”中,可随时查阅日程信息。
也可在移动终端新建日程、编辑日程。
会议管理:实时推送会议信息。
可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息,包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等;也可以在移动终端发起一场会议。
GPS考勤:利用GPS实现对外勤人员的考勤,主要是GPS签到。
规范考勤管理。
主流应用平台浏览器版:基于web浏览器的访问,用户端零安装,输入地址即可访问OA平台,充分利用GPRS、3G或者WIFI网络,让你随时随地在线办公。
客户端订制版• Mobile版:基于windows mobile系统量身定制的移动OA应用• iPhone/ipad版:基于推送(PUSH)技术,为苹果IOS操作系统量身定制的移动OA应用• Android版:基于推送(PUSH)技术,为主流的Android操作系统量身定制的移动OA应用融合了3G移动技术、智能移动终端、VPN、数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络技术,主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式,通过安全连接将客户应用服务器上的内容(数据)请求推送到客户手机端,可独立部署,也可以运营商平台部署方式,具有安全性高、速度快、功能强大、界面美观的特点。
泛微协同办公应用平台解决方案PPT课件

全国拥有20000余家成功客户,覆盖85个细分行业
50,000,000 注册资金
5000万注册资金,业内最具实力协同管理软件厂商
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2001-2015年发展之路
十五年来,泛微持续自主创新主路
2016 耕·聚 向上的力量 销售合同额突破5亿元 2015年
推出eteams在线云办公 2014年
泛微资质与荣誉——公司资质
十五年发展赢得政府及行业认同
协同软件行业唯一一家“国家重点软件企业”
2013-2015年度
2013-2014年度国家规划布局内重点软件企业 2013-2014年度上海市著名商标 2014安永复旦中国最软件企业 中国协同办公领域客户满意最佳品牌 中国协同管理软件领军品牌 上海交通大学安泰经济与管理学院实习基地 2012年度上海市明星软件企业 (经营型、创新型、成长型)
2012年度
2012年度上海市优秀软件产品 泛微工作微博平台管理软件V1.0软件著作权 泛微合同管理系统软件V1.0软件著作权 泛微统一通讯平台软件V1.0软件著作权 泛微协同商务软件V7.0软件产品登记 泛微协同办公标准版软件V8.0软件产品登记
2011年度
泛微协同管理商业数据分析软件V3.0软件著作权 泛微协同商务系统V6.0软件著作权 泛微协同办公标准版软件7.0软件著作权 ……
2003年 通过ISO9000认证,并与次年获得上海火炬计划项目证书
2002年 获得上海市优秀软件产品,并连续四年获此殊荣
2001年 开启泛微创业之路,选择自主品牌软件,发布协同办公软件第一版
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年1月8日】
泛微资质与荣誉——产品资质
泛微协同OA(e-cology)与用友NC集成应用解决方案V1.015.doc

泛微协同OA(e-cology)与用友NC集成应用解决方案2010V1.015Weaver Software-----A Pioneer of Collaborative Commerce泛微协同OA(e-cology)与用友NC集成应用解决方案Integrated Application solutions of e-cologySubmitted by Weaver Software 2009产品管理部ERP与OA集成的意义⏹大部门用户的操作都在OA中完成,节省ERP的License 费用⏹减轻企业对ERP用户的培训压力⏹简化操作、减轻ERP操作人的负担⏹减少数据重复KEY IN,保障录入数据的一致性和正确性⏹以OA的强大流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足⏹扩展了ERP 的权限管理,使所有用户都间接成为了ERP 用户⏹减轻因ERP客户端用户频繁连接给ERP 服务器的压力目录NC集成应用(首期)总体内容1后期集成&客户个性化集成应用2NC集成应用demo体验说明3e-cology集成技术功能实现方法4I.组织用户信息同步II.集成登陆应用III.门户信息集成IV.费用报销生成财务凭证V.审批过程中流程表单引用NC数据VI.NC中工程合同触发流程审批和数据回写VII.数据报表集成展示主要描述还可扩展集成的应用内容主要描述两套系统集成的demo说明主要描述实现集成的技术,其中包括本身已有的功能第一部分:NC集成应用(首期)总体内容e-cologyPart One : Integrated Application of General ContentI. 组织用户信息手动或定时自动同步II. 集成登陆应用III. 门户信息集成实现目标通过组织同步,可把NC 中行政维度下的组织单元按照上下级关系分别同步到e-cology 中总部、分部、部门;通过岗位、用户信息同步,可自动把NC 中人员对应的用户信息、账号、以及岗位同步到e-cology 对应信息中维护管理一套组织用户数据,最大可能降低人力资源数据的维护!展现效果VI. NC 中工程合同触发流程审批和数据回写IV. 费用报销触发生成财务凭证VII. 数据报表整合V. 审批过程中流程表单引用NC 数据泛微协同办公系统知识文档管理解决方案1 e-Document: 知识文档管理e-Document,创建知识积累、共享、利用和创新的平台。
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-知识文档管理

移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-知识文档管理创建知识积累、共享、利用和创新的平台1.问题的提出作为公司最大财富的知识,没有得到积累、共享和利用,并且随着人员流动而丧失。
我们需要从不同的地方收集信息:打电话,找文件,等待他人帮助,接收电子邮件和备忘录。
但是,这种信息获取方式取决于个人能力,以及他人是否愿意提供。
总之,获取信息的效率太低。
现在,很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制,企业仍然需要维护不同的数据库。
2.解决方案泛微e-Document的解决方案:搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。
人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上,而非最基础的收集信息上;市场信息、管理经验、专业技能,无论是成文的信息、还是脑海里的构思,皆可发布、分类和归集;强大的搜索、个性化的分发,随时随地可迅速获得需要的信息和知识;一人对一人的交流,或多人对多人的沟通,充分运用群体智慧,知识在分享中得到更新。
3.模块架构各种来源,各种格式的知识文档,都可以上传或下载,并通过一定的流程发布到公司知识库;知识文档分类存放后,员工可根据文档、目录的权限,以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息,同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户:包括内部门户、外部门户(外部网站,客户门户,分销商门户和供应商门户),这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。
•泛微 e-Document模块总体结构图移动办公专家4.模块综述泛微e-Document提供了全面的知识文档管理的框架,对知识进行完全规范化的组织,并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档;移动办公专家e-Document可以管理内部和外部网站,并针对不同的目标用户制订不同的网站内容,通过与信息门户的结合,用户获得完全个性化的界面和内容服务;e-Document维护动态的知识库,用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验,同时,也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充,还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用;e-Document严格的安全限制和完备的日志功能,保证文档的读取和操作的安全性;e-Document与其他模块的协同工作,完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
公文管理OA系统:全程电子化管理,提高公文流通效率

公文管理OA系统:全程电子化管理,提高公文流通效率2000多家党政机关、上万家组织用泛微OA办公系统实现公文电子化管理…泛微公文管理OA系统符合《党政机关电子公文标准GB/T 33476-33483》,以流程搭载移动办公技术,贯穿公文管理过程,在丰富应用的搭配下,既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率,深入推进“互联网+政务服务”的融合。
一、泛微OA公文管理方案实施亮点1、公文电子化,收、发、交换高效流转国企和党政机关每天都要围着“公文”转。
严格的格式要求、复杂的审批程序,依靠传统纸质化管理从起草到印发,光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。
不仅效率无法保证,还会影响领导的工作日程,信息易泄漏。
遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输,整个传阅过程无法监督,有效性无法保证。
(泛微公文电子化管理流程)泛微OA系统以公文为主线,在灵活的流程配置下,结合其它特色应用,统一撰文格式、流转路径,以各司其职、各负其责、协调配合的状态,确保政令畅通。
一体化发文管理完整的国家标准化的公文格式,通过OA系统都有与之对应的审批流程。
起草时,无论是正文模板、套红模板都能在系统自动调用,公文格式规范、统一。
(选择公文类型—抓取收发单位信息)填单过程中,收发单位信息系统自动抓取,信息快速锁定,无需查找、手写。
灵活流转:根据公文流转需求,用OA系统自由添加流程。
那些需要灵活流转的公文,办文中心可以自由添加下一步审批人,按需选择,适用性强。
智能收文管理OA系统设有智能收文提醒,公文一到便知,及时查看不错过,每位用户都有自已的移动档案馆。
(收文管理)此外,多系统集成不仅统一了收文渠道还丰富了外部收文方式,可以邮件收、扫描收还可以交换收文。
所有收到的公文,OA系统自动登记生成收文单,纳入档案库,便于跟踪查找。
(收文单)随时处理:收文后,各节点的审批意见清晰记录,你可以按要求快速下发公文、一键转办任务,如召集会议、安排任务等,各板块协同配合,轻松执行。
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理

移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理优化的业务流程1.问题的提出在企业的实际管理和运营过程中,采用手工处理工作任务经常会遇到这些问题:为了签发一份合同而在各个部门奔波,并且经常因为负责人不在而造成工作的延误;工作流相关资料不能有效和统一的管理;工作流的审批意见不能完整地保存并归档;工作流牵涉到的相关数据更新必须人工二次录入,甚而引发更多的待处理任务。
2.解决方案e-Workflow的解决方案:l各种简单到复杂的流程都可进行定义,如合同审批、订单流转、采购申请、任务安排等;l从信息表单、流转步骤,到流转条件、操作人员等,快速设置符合企业规范的流程;l强大的自定义,便捷的设置,无需二次开发即可迅速适应业务调整;l电子化的流程,突破各种边界,进行跨部门、跨企业的即时沟通,构造协作的环境。
3.模块架构e-Workflow强大的自定义功能可以让企业很方便的定制与业务规则一致的工作流程,流程将按照业务规则进行流转;e-workflow打通协同管理系统的各个模块,贯穿企业的内外资源,无论是员工,还是客户或合作伙伴,都可体验它带来的高效和便捷,共同参与企业的商务过程。
任意模块都可调用e-workflow来完成相关的业务过程,并实现关联数据的更新,这样当e-workflow运作的时候就能带动其它的六个模块协同运转,并为工作流程管理服务。
·e-Workflow模块总体结构图移动办公专家4.模块综述由于工作流预先定义的特性,已设定的请求可以很容易的遵守相应的规则和实际操作情况。
企业可以确信所有的请求都是根据规则和手续来输入和批准的,从而保证企业运作的规范化和透明化。
e-Workflow可以对内部以及外部业务处理采取电子化管理动作。
工作流管理是提高组织效率的有效工具。
由于采用了电子化的方式处理工作流,与传统的纸张操作相比,每个请求都被可靠地保存而不会丢失。
请求一旦被创建,就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人,无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行,即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。
泛微oa实施方案

泛微oa实施方案泛微OA(Weaver OA)是一款基于互联网技术的企业办公自动化系统,它能够帮助企业实现信息化、自动化以及流程化管理。
它的主要特点是高效、安全、灵活和易用,可以满足企业在办公、人力资源、采购、合同管理等各个方面的需求。
一、实施目标泛微OA的实施旨在帮助企业实现办公自动化和流程化,在提高工作效率、降低管理成本和风险的同时,提升企业的竞争力和服务质量。
二、实施步骤1.需求分析:对企业现有的办公流程、数据管理和人力资源需求进行详细的调研和分析,明确实施目标和重点。
2.架构设计:根据企业的需求,设计系统的架构和模块,包括流程引擎、文档管理、人力资源管理、采购管理等。
3.系统部署:根据实施方案,进行系统的安装、配置和数据迁移,确保系统能够稳定运行,并与企业现有的信息系统进行对接。
4.流程设计:根据企业的业务流程,设计并优化系统的流程,包括审批流程、报销流程、请假流程等,确保流程的有效性和高效性。
5.系统集成:与企业现有的信息系统进行集成,实现数据的共享和交互,提高系统的整体效能。
6.培训与推广:组织相关人员进行系统的使用培训,并推广系统的使用,确保系统的顺利上线和使用效果的最大化。
7.运行和维护:建立系统的运行和维护机制,进行定期的系统维护和技术支持,确保系统的稳定运行和及时解决问题。
三、实施策略1.项目管理:建立项目管理团队,制定详细的项目计划和实施策略,确保项目的顺利进行和按时完成。
2.用户参与:通过用户的参与和反馈,不断优化系统的设计和实施过程,提高系统的适应性和用户满意度。
3.数据安全:加强系统的安全设计和数据保护措施,确保企业敏感数据的安全和保密性。
4.灵活性和易用性:根据用户的需求和反馈,不断改进系统的功能和用户界面,提高系统的灵活性和易用性。
5.监控和评估:建立系统的监控和评估机制,对系统的运行情况进行全面监控和评估,及时发现和解决问题。
四、实施后的效果评估1.工作效率提升:通过自动化和流程化管理,提高工作效率和响应速度,减少人工操作和重复工作,提高工作效率和质量。
OA系统政务督查督办助手,确保任务贯彻落实

OA系统政务督查督办助手,确保任务贯彻落实“贯彻落实”是党政机关单位生命力的象征。
随着电子政务的普及,越来越多机关单位用OA督查督办政务,以移动化、一体化的方式全面监管工作执行过程,确保“任务未完成,督查不结束”。
泛微OA系统将督查督办融入政务执行过程,通过制定时间节点设立督查督办人,来督查任务下达、督查任务执行、督查进度反馈。
任何一个环节出现超期未执行现象,随时催办,从而推动工作高效落实。
一、泛微OA政务督查督办方案实施亮点1、督查政务清晰下达,分配更快、更规范在传统办公环境下,任务上下级常常因为封闭的办公通道产生信息孤岛,一个任务要经过层层转达才能落实到负责人手里,不仅效率没法保障还很容易出现偏差。
执行中,又因为没有一套规范的督查制度,让工作有了推拖延误的理由。
(泛微督查督办具体实施流程)泛微OA督查督办平台以政务工作为核心,以公文为载体、以门户为信息窗口,一条流程打通工作上下级,全程督办任务。
督办门户,统一任务接收窗口督办任务通过一个窗口统一推送,统一查收。
所有与我相关的督办工作分类汇总,什么类型、超期了没有,一目了然,处理方便。
(督办门户)督查任务高效启动重要工作一条流程就能高效下达任务、落实督办。
首先汇总意见,及时通知:无论是下达会议通知、领导指派批示、还是公文审批,所有督查任务都要先立项审批,短信通知督办人和相关分管领导,提前汇总上级领导的指示意见,保证后期下达任务时,目标统一。
(督办立项)防止当事人不知情或者任务执行到一半才发现和上级指示目标不一致。
规范格式模板快速成文下发任务通知:哪些任务审批立项了、可以下发了,会在督办库推送出来。
你只需要在超期前交办给责任人,OA系统会自动从已经立项的任务表单中抓取信息,按模板套红成文,随时下发,无需二次填报,一体化更高效。
(督办内容套红)同时,在OA系统内,一项任务用一条流程就能逐项分解通知负责人。
本来任务分解后,不同阶段有不同的负责人,你可能需要多条流程去通知。
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泛微OA移动政务解决方案
(泛微OA移动政务解决方案)
一、政务办公关键需求
1.移动化诉求明显
如何在外出状态下随时随地利用碎片时间进行事务处理?如何摆脱固定办公场所与设备的限制,提高办公效率?建立一站式移动办公门户是政府对政务移动化的迫切需求。
2.安全与规范要求高
政府机关单位对信息数据的安全性、严谨性、规范性都有极高的要求,因此,党政机关版的OA必须完全符合国家相关公文处理条例及办法规范。
二、泛微移动化政务办公平台核心特点
1.全面移动化:统一、兼容的移动办公平台
2.稳定安全化:全层次安全策略及安全保障
3.智能人性化:一站式工作桌面、个性定制
4.政务应用完善:可定制、可扩展、可集成
5.权限体系化:严谨规范的多维度权限设计
三、关键应用
1、个性化工作平台
可定制领导专属桌面;可集成,一站式访问;支持个性化信息推送;结合CA,统一身份认证,确保信息安全。
(领导工作桌面)
2、督察督办
通过督察督办平台可清晰的了解重点工作的目标、结果、责任、时效,并且有利于提高督查工作的制度化、标准化、规范化。
(督察督办总平台)
3、党建管理
根据党员工作与生活特点,建立统一党员学习入口;通过党务管理,自动更新党员信息,党费收缴统计查询,工作执行情况跟踪和考量。
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4、流程审批
符合政务办公特性,包含了流程的签批、知会、抄送、转办、加签、会签等所有的办公方式,支持移动、PC端一键同步审批。
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5、公文管理
全面公文类型:支持15种国标类型公文发布、流程审批,系统应用过程自动调用对应的发文单、正文、套红模板等。
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一体化公文收发:支持公文电子流转、审批、填写意见、修改文件、审核留痕、文件归档等一系列功能,同时可进行公文签收跟踪、催收、统计。
(发文审批流程)
安全化公文交换:采用安全数据交换技术,实现公文安全可靠交换,支持不同系统中不同单位、部门间公文交换,支持公文重发、公文撤销。
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6、会议管理
会议发起:发起会议通知时系统可自动生成会议日程,并根据会议主题、规模调用会议室的占用等会务资源信息,当重叠时系统自动提醒。
(会议发起)
会务管理:会议通知、提醒、扫描参会、会议同屏查看等。
(会议同屏)
议题管理:会议结束后,决议集中展现,并实现在线投票、审核;审核完成后,决议可转成督办、公文,会后的工作安排也可直接生成相关工作的交办单。
7、效能管理平台
通过效能考评加强对重点工作的清晰下达与督办,加强机关单位的效能机制建设,考评方案可根据不同岗位自定义评分细则。
公开透明:个人、部门可自主设计权限查看,评分结果公开透明。
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阳光看板:效能评分自动实时刷新,系统自动统计排名。
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8、建议提案
系统内收录每一届人大政协委员信息,可以在办理建议议案时,随时进行查询,支持信息的导入导出功能。
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9、综合事务管理
通过一体化移动应用将印章、值班、考勤、用餐、车辆、资产等进行统一管理。
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四、价值总结
提高政府办公效率效能
灵活构建改进办公方式
促进政务办公协作合力
更高效地服务领导决策。