泛微OA移动办公解决方案
泛微移动OA解决方案

泛微移动OA解决方案核心应用泛微移动OA基于成熟产品e-cology的协同办公解决方案,将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端,为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。
实时数据同步:移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。
可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步,也可完成现场数据采集等工作。
手机OA门户:用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等,实时推动至移动OA门户,为用户提供便捷的“办公门户”。
随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。
公文管理:在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能,比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等,公文的状态与PC端保持同步,并可做留痕。
移动审批:需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端,用户可以实时地查阅待审批流程或文件,审批信息实时反馈至PC端用户。
移动通信录:实时查看协同OA中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。
随时随地使用通讯录查询联系人。
日程管理:日程信息实时推送到移动OA的“日程”中,可随时查阅日程信息。
也可在移动终端新建日程、编辑日程。
会议管理:实时推送会议信息。
可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息,包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等;也可以在移动终端发起一场会议。
GPS考勤:利用GPS实现对外勤人员的考勤,主要是GPS签到。
规范考勤管理。
主流应用平台浏览器版:基于web浏览器的访问,用户端零安装,输入地址即可访问OA平台,充分利用GPRS、3G或者WIFI网络,让你随时随地在线办公。
客户端订制版• Mobile版:基于windows mobile系统量身定制的移动OA应用• iPhone/ipad版:基于推送(PUSH)技术,为苹果IOS操作系统量身定制的移动OA应用• Android版:基于推送(PUSH)技术,为主流的Android操作系统量身定制的移动OA应用融合了3G移动技术、智能移动终端、VPN、数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络技术,主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式,通过安全连接将客户应用服务器上的内容(数据)请求推送到客户手机端,可独立部署,也可以运营商平台部署方式,具有安全性高、速度快、功能强大、界面美观的特点。
泛微协同办公应用平台解决方案PPT课件

全国拥有20000余家成功客户,覆盖85个细分行业
50,000,000 注册资金
5000万注册资金,业内最具实力协同管理软件厂商
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2001-2015年发展之路
十五年来,泛微持续自主创新主路
2016 耕·聚 向上的力量 销售合同额突破5亿元 2015年
推出eteams在线云办公 2014年
泛微资质与荣誉——公司资质
十五年发展赢得政府及行业认同
协同软件行业唯一一家“国家重点软件企业”
2013-2015年度
2013-2014年度国家规划布局内重点软件企业 2013-2014年度上海市著名商标 2014安永复旦中国最软件企业 中国协同办公领域客户满意最佳品牌 中国协同管理软件领军品牌 上海交通大学安泰经济与管理学院实习基地 2012年度上海市明星软件企业 (经营型、创新型、成长型)
2012年度
2012年度上海市优秀软件产品 泛微工作微博平台管理软件V1.0软件著作权 泛微合同管理系统软件V1.0软件著作权 泛微统一通讯平台软件V1.0软件著作权 泛微协同商务软件V7.0软件产品登记 泛微协同办公标准版软件V8.0软件产品登记
2011年度
泛微协同管理商业数据分析软件V3.0软件著作权 泛微协同商务系统V6.0软件著作权 泛微协同办公标准版软件7.0软件著作权 ……
2003年 通过ISO9000认证,并与次年获得上海火炬计划项目证书
2002年 获得上海市优秀软件产品,并连续四年获此殊荣
2001年 开启泛微创业之路,选择自主品牌软件,发布协同办公软件第一版
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年1月8日】
泛微资质与荣誉——产品资质
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-知识文档管理

移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-知识文档管理创建知识积累、共享、利用和创新的平台1.问题的提出作为公司最大财富的知识,没有得到积累、共享和利用,并且随着人员流动而丧失。
我们需要从不同的地方收集信息:打电话,找文件,等待他人帮助,接收电子邮件和备忘录。
但是,这种信息获取方式取决于个人能力,以及他人是否愿意提供。
总之,获取信息的效率太低。
现在,很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制,企业仍然需要维护不同的数据库。
2.解决方案泛微e-Document的解决方案:搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。
人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上,而非最基础的收集信息上;市场信息、管理经验、专业技能,无论是成文的信息、还是脑海里的构思,皆可发布、分类和归集;强大的搜索、个性化的分发,随时随地可迅速获得需要的信息和知识;一人对一人的交流,或多人对多人的沟通,充分运用群体智慧,知识在分享中得到更新。
3.模块架构各种来源,各种格式的知识文档,都可以上传或下载,并通过一定的流程发布到公司知识库;知识文档分类存放后,员工可根据文档、目录的权限,以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息,同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户:包括内部门户、外部门户(外部网站,客户门户,分销商门户和供应商门户),这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。
•泛微 e-Document模块总体结构图移动办公专家4.模块综述泛微e-Document提供了全面的知识文档管理的框架,对知识进行完全规范化的组织,并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档;移动办公专家e-Document可以管理内部和外部网站,并针对不同的目标用户制订不同的网站内容,通过与信息门户的结合,用户获得完全个性化的界面和内容服务;e-Document维护动态的知识库,用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验,同时,也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充,还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用;e-Document严格的安全限制和完备的日志功能,保证文档的读取和操作的安全性;e-Document与其他模块的协同工作,完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理

移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理优化的业务流程1.问题的提出在企业的实际管理和运营过程中,采用手工处理工作任务经常会遇到这些问题:为了签发一份合同而在各个部门奔波,并且经常因为负责人不在而造成工作的延误;工作流相关资料不能有效和统一的管理;工作流的审批意见不能完整地保存并归档;工作流牵涉到的相关数据更新必须人工二次录入,甚而引发更多的待处理任务。
2.解决方案e-Workflow的解决方案:l各种简单到复杂的流程都可进行定义,如合同审批、订单流转、采购申请、任务安排等;l从信息表单、流转步骤,到流转条件、操作人员等,快速设置符合企业规范的流程;l强大的自定义,便捷的设置,无需二次开发即可迅速适应业务调整;l电子化的流程,突破各种边界,进行跨部门、跨企业的即时沟通,构造协作的环境。
3.模块架构e-Workflow强大的自定义功能可以让企业很方便的定制与业务规则一致的工作流程,流程将按照业务规则进行流转;e-workflow打通协同管理系统的各个模块,贯穿企业的内外资源,无论是员工,还是客户或合作伙伴,都可体验它带来的高效和便捷,共同参与企业的商务过程。
任意模块都可调用e-workflow来完成相关的业务过程,并实现关联数据的更新,这样当e-workflow运作的时候就能带动其它的六个模块协同运转,并为工作流程管理服务。
·e-Workflow模块总体结构图移动办公专家4.模块综述由于工作流预先定义的特性,已设定的请求可以很容易的遵守相应的规则和实际操作情况。
企业可以确信所有的请求都是根据规则和手续来输入和批准的,从而保证企业运作的规范化和透明化。
e-Workflow可以对内部以及外部业务处理采取电子化管理动作。
工作流管理是提高组织效率的有效工具。
由于采用了电子化的方式处理工作流,与传统的纸张操作相比,每个请求都被可靠地保存而不会丢失。
请求一旦被创建,就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人,无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行,即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。
泛微oa实施方案

泛微oa实施方案泛微OA(Weaver OA)是一款基于互联网技术的企业办公自动化系统,它能够帮助企业实现信息化、自动化以及流程化管理。
它的主要特点是高效、安全、灵活和易用,可以满足企业在办公、人力资源、采购、合同管理等各个方面的需求。
一、实施目标泛微OA的实施旨在帮助企业实现办公自动化和流程化,在提高工作效率、降低管理成本和风险的同时,提升企业的竞争力和服务质量。
二、实施步骤1.需求分析:对企业现有的办公流程、数据管理和人力资源需求进行详细的调研和分析,明确实施目标和重点。
2.架构设计:根据企业的需求,设计系统的架构和模块,包括流程引擎、文档管理、人力资源管理、采购管理等。
3.系统部署:根据实施方案,进行系统的安装、配置和数据迁移,确保系统能够稳定运行,并与企业现有的信息系统进行对接。
4.流程设计:根据企业的业务流程,设计并优化系统的流程,包括审批流程、报销流程、请假流程等,确保流程的有效性和高效性。
5.系统集成:与企业现有的信息系统进行集成,实现数据的共享和交互,提高系统的整体效能。
6.培训与推广:组织相关人员进行系统的使用培训,并推广系统的使用,确保系统的顺利上线和使用效果的最大化。
7.运行和维护:建立系统的运行和维护机制,进行定期的系统维护和技术支持,确保系统的稳定运行和及时解决问题。
三、实施策略1.项目管理:建立项目管理团队,制定详细的项目计划和实施策略,确保项目的顺利进行和按时完成。
2.用户参与:通过用户的参与和反馈,不断优化系统的设计和实施过程,提高系统的适应性和用户满意度。
3.数据安全:加强系统的安全设计和数据保护措施,确保企业敏感数据的安全和保密性。
4.灵活性和易用性:根据用户的需求和反馈,不断改进系统的功能和用户界面,提高系统的灵活性和易用性。
5.监控和评估:建立系统的监控和评估机制,对系统的运行情况进行全面监控和评估,及时发现和解决问题。
四、实施后的效果评估1.工作效率提升:通过自动化和流程化管理,提高工作效率和响应速度,减少人工操作和重复工作,提高工作效率和质量。
泛微协同办公系统知识管理解决方案

泛微协同办公系统知识管理解决方案在当今竞争激烈的商业环境中,知识已成为企业最重要的资产之一。
有效地管理和利用知识,能够帮助企业提高创新能力、决策效率和员工绩效,从而获得竞争优势。
泛微协同办公系统作为一款功能强大的企业管理工具,为知识管理提供了全面而有效的解决方案。
一、知识管理的重要性知识是企业在长期发展过程中积累的宝贵财富,包括技术知识、业务流程知识、客户信息、市场动态等。
然而,如果这些知识不能被有效地组织、存储和共享,就无法发挥其应有的价值。
首先,良好的知识管理有助于提高企业的创新能力。
员工能够快速获取所需的知识和经验,从而激发新的想法和创意,推动产品和服务的创新。
其次,知识管理可以提升决策的科学性和效率。
决策者能够基于全面准确的知识做出明智的决策,减少决策失误的风险。
再者,它有利于员工的个人成长和团队协作。
新员工可以通过学习已有知识快速适应工作,老员工也能在分享知识的过程中不断巩固和提升自己。
二、泛微协同办公系统的特点泛微协同办公系统以其强大的功能和灵活的配置,为企业知识管理提供了坚实的技术支持。
1、集成性系统能够与企业的其他业务系统(如 ERP、CRM 等)进行无缝集成,实现知识的跨系统共享和流通。
2、灵活性可以根据企业的实际需求进行定制化开发,满足不同行业、不同规模企业的知识管理要求。
3、安全性采用严格的权限管理和加密技术,确保知识的安全性和保密性。
4、移动性支持移动终端访问,让员工随时随地获取和分享知识。
三、泛微协同办公系统知识管理的功能模块1、知识仓库建立统一的知识存储平台,对各类知识进行分类整理,如文档、图片、视频等。
同时,支持多种格式的文件上传和下载。
2、知识分类与标签通过科学合理的分类体系和标签系统,方便员工快速找到所需的知识。
3、知识搜索提供强大的搜索功能,支持关键词搜索、模糊搜索、高级搜索等多种方式,提高知识获取的效率。
4、知识分享与交流鼓励员工之间分享知识和经验,通过论坛、博客、问答等形式促进知识的交流和互动。
泛微oa实施方案

泛微oa实施方案一、前言随着信息化建设的不断深入,越来越多的企业开始意识到OA系统的重要性。
而在众多的OA系统中,泛微OA因其灵活性和定制化特点备受企业青睐。
因此,本文将就泛微OA的实施方案进行详细介绍,希望能为企业实施泛微OA提供一些参考。
二、需求分析在实施泛微OA之前,首先需要进行需求分析。
这一阶段需要与企业各部门进行充分沟通,了解他们在工作中所遇到的问题和需求。
只有深入了解企业的实际情况,才能为其量身定制出最适合的OA 系统。
三、系统规划在需求分析的基础上,进行系统规划是非常重要的一步。
在系统规划阶段,需要明确系统的功能模块、流程设计、权限设置等内容。
同时,还需要考虑系统的扩展性和稳定性,以满足企业未来的发展需求。
四、定制开发泛微OA系统具有较高的定制化特点,因此在实施过程中需要进行一定的定制开发。
根据企业的实际需求,可以对系统进行二次开发,以实现更加贴合企业业务流程的功能。
在定制开发的过程中,需要与企业紧密合作,及时调整开发方向,确保系统能够完美契合企业需求。
五、系统测试系统测试是实施过程中不可或缺的一环。
在系统开发完成后,需要进行全面的测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等。
只有通过严格的测试,才能保证系统的稳定性和安全性。
六、培训和推广在系统实施完成后,还需要进行员工的培训和系统的推广工作。
通过培训,让员工熟悉系统的操作流程和功能;通过推广,让员工了解系统的优势和价值,提高其使用率。
七、后期维护系统实施完成并不代表工作的结束,后期维护同样重要。
在系统上线后,需要进行定期的维护和更新,确保系统的稳定性和安全性。
同时,还需要及时响应用户的反馈,不断改进系统的功能和体验。
八、总结泛微OA系统的实施是一个复杂而系统的工程,需要充分考虑企业的实际需求,严格把控每个环节。
只有在需求分析、系统规划、定制开发、系统测试、培训推广和后期维护各个环节都做到位,才能确保泛微OA系统的顺利实施和稳定运行。
泛微oa解决方案

泛微oa解决方案篇一:泛微协同商务系统办公自动化解决方案泛微协同商务系统办公自动化解决方案一、解决方案综述办公自动化的基本任务是利用先进的科学技术,使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理,达到提高生产率、工作效率和质量,方便管理和决策的目的。
然而目前许多企业的办公自动化系统由于大量的信息孤岛式的建设,彼此之间很少能够紧密协调起来,于是出现了以下问题:第一是企业内部的信息共享程度低,各种不同类型的文件无法转换,造成大量重复劳动;第二是信息传递不流畅,员工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交流,实际上就是没有相应的渠道加强员工间的沟通;第三协同工作能力差,导致工作效率低。
特别是一些需要多部门协作完成的工作,由于不能及时沟通或者协调力度不够,导致工作不能很好地完成。
而基于泛微协同商务系统(e-cology)建立的办公自动化系统,则在统一的企业信息平台上实现了对公文,销售,人事,资产,客户,采购等方面的管理,它以消除企业内部的各类信息孤岛,实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的,创建一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。
与一般的办公自动化系统相比,泛微协同商务系统(e-cology)建立的办公自动化平台带来了“协同办公自动化”的概念,它的特性包括: 1)基于WEB的无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。
企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台,对于客户端来说,只需要一个浏览器便可。
支持企业远程办公和不间断服务,从而改变了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,用户可在任何时间,在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。
2)基于流程的建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系,并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。
以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。
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泛微OA移动办公解决方案
移动互联,把组织装进手机,构建实时企业...
(移动办公)
一、移动办公总体特色
(移动办公总体特色)
二、移动办公应用领域
泛微e-mobile可满足企业日常管理中的绝大部分管理需求,诸如市场销售、项目、采购、研发、客服、财务、人事、行政等。
e-mobile为企业提供成熟APP应用库,各应用组件之间通过信息调用实现高效协同。
在移动终端实现跨平台、跨系统的统一操作。
主要包括:
1、移动办公平台基础应用
移动门户
泛微移动门户提供企业信息移动端统一入口,所有信息通过个性化门户实现全面、实时、高效地汇聚融合。
移动审批
泛微移动审批让组织内的所有流程审批都可以自动分类并被推送到手机端,手指轻点轻松完成审批工作。
移动文档
泛微移动文档实时对接PC端文档中心,方便用户随时随地创建、查阅、利用、分享组织内的各类知识文档。
移动通讯录
泛微移动通讯录不仅提供实时更新的企业员工通讯信息,同时方便在手机上快速建立连接并进行实时互动。
企业微信
泛微移动微信提供全新的企业内部沟通交流的即时通讯方式,像使用微信一样方便,比微信更适用企业组织。
移动邮件
泛微移动邮件不同于一般的移动端邮件,通过与协同系统其它模块的集成,提供更全方位的邮件整合服务。
移动考勤
泛微移动考勤让传统考勤方式退休,不仅满足上下班的移动端在线考勤,更可以方便外勤人员的外出考勤。
移动日程
泛微移动日程可以在日历上展现与时间有关的所有事项,整合会议、任务、流程、协作等相关事项安排。
2、移动办公平台扩展应用
3、移动办公平台集成应用
微信端:通过集成微信企业号提供更便捷的移动办公门户。
钉钉端:通过集成阿里钉钉,满足更多需求的移动办公门户。
三、移动办公互动体验。