泛微eoffice协同办公平台解决方案
1_泛微协同办公平台e-office10功能介绍
移动版模块增加，与PC端模块同步
37
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
设置数据自动备份、不用再担 心会忘记备份、什么时间备份
5
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
服务管理平台-傻瓜式操作、一键式管理
自定义备份规则：设置备份周期、备 份时间、备份路径，设置简单易操作
6
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
服务管理平台-傻瓜式操作、一键式管理
数据恢复版本选择、 操作日志记录查看
19
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
标题文本
正文级别 1
4第四部分：即时通讯
20
| 泛微公司介绍-2016 V1.0
强大即时通讯
单聊、创建多人聊天；发送 文字、本地文件、图片、OA模块数据； 历史记录保存查看。
21
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
文字、表情、图片、本地文件、 OA模块数据 enter一键发送
31
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
数据外发外部系统
连接外部系统数据库，选择对应表，将流程字段与所选表字段进行配对设置
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| 泛微协同办公标准平台(e-office)
出口条件扩展
支持复杂出口条件，如各种混合关系出口条件设置
33
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
离职人员办理人员批量替换
离职人员办理人员智能查找，一键替换
离职人员办理人员智能查找，一键替换
34
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
一人多岗设置应用
35
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
用户设置多个角色，一人多岗应用于所有按角色 设置用户权限的模块
泛微协同办公应用平台解决方案PPT课件
全国拥有20000余家成功客户，覆盖85个细分行业
50,000,000 注册资金
5000万注册资金，业内最具实力协同管理软件厂商
4
2001-2015年发展之路
十五年来，泛微持续自主创新主路
2016 耕·聚 向上的力量 销售合同额突破5亿元 2015年
推出eteams在线云办公 2014年
泛微资质与荣誉——公司资质
十五年发展赢得政府及行业认同
协同软件行业唯一一家“国家重点软件企业”
2013-2015年度
2013-2014年度国家规划布局内重点软件企业 2013-2014年度上海市著名商标 2014安永复旦中国最软件企业 中国协同办公领域客户满意最佳品牌 中国协同管理软件领军品牌 上海交通大学安泰经济与管理学院实习基地 2012年度上海市明星软件企业 （经营型、创新型、成长型）
2012年度
2012年度上海市优秀软件产品 泛微工作微博平台管理软件V1.0软件著作权 泛微合同管理系统软件V1.0软件著作权 泛微统一通讯平台软件V1.0软件著作权 泛微协同商务软件V7.0软件产品登记 泛微协同办公标准版软件V8.0软件产品登记
2011年度
泛微协同管理商业数据分析软件V3.0软件著作权 泛微协同商务系统V6.0软件著作权 泛微协同办公标准版软件7.0软件著作权 ……
2003年 通过ISO9000认证，并与次年获得上海火炬计划项目证书
2002年 获得上海市优秀软件产品，并连续四年获此殊荣
2001年 开启泛微创业之路，选择自主品牌软件，发布协同办公软件第一版
5
5
| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年1月8日】
泛微资质与荣誉——产品资质
泛微eoffice协同办公平台解决方案
脑力汇聚-知识共享，回复，评分
针对文档进行共享设置
针对文档进行回复讨论
© 2014 Weaver Software All rights reserved. 32
构建企业知识地图
知识地图
图片
档案
讯息
信息门户平台
信息发布门户: 综合新闻、通知公告、公司资讯… 企业文化中心：员工天地、电子期刊、大事记… 竞争情报中心：行业、竞争、政策情报… 管理层门户：报表中心、在线工作了解… 员工办公门户： 计划日程、待办工作、订阅知识… 门户权限： 可根据部门、岗位、角色、人员等设置 门户设置中心 : 门户添加、设置，元素定义，布局
企业协同办公的需求
1、信息不能快速传递 2、内部审批时间太长 3、不能随时动态办公 4、……
时间
空间
1、沟通成本不断增长 2、办公耗材越来越多 3、系统维护成本高昂 4、……
？
成本 效率
1、外地分支机构管理 2、外出办公人员管理 3、亟需打破信息壁垒 4、……
1、沟通交流不顺畅 2、流程处理不及时 3、软件学习使用复杂 4、……
决
信息来源分散，缺
少时效性与真实性
策
难
人员、制度增多，管 理出现盲区
……
执行难
Text
成本高，效益低
Text
学习难
文档增多但分散，形 成知识孤岛
沟
通
缺乏统一的工作沟通
反馈平台
难
© 2014 Weaver Software All rights reserv*ed*. 4
Submitted by Weaver PM Dept.
协同办公平台解决方案
协同办公平台方案介绍目录1.系统整体设计方案 (3)1.1系统平台架构 (3)2.EZOFFICE协同平台介绍 (4)2.1门户自定义平台 (5)2.2信息管理平台 (8)2.3工作流程平台 (12)2.4综合应用平台 (29)2.4.1资源使用 (29)2.4.2物品管理 (30)2.4.3 合同管理 (31)2.4.4车辆管理 (32)2.4.5资料管理 (33)2.4.6网上调查 (33)2.4.7问卷调查 (33)2.4.8会务管理 (34)2.4.9设备管理 (34)2.4.10项目管理 (35)2.4.11资产管理 (35)2.5人事管理平台 (36)2.6通讯沟通平台 (38)2.7个人办公平台 (39)2.8系统管理平台 (41)2.8.1基础设置 (41)2.8.2自定义工具 (46)3.EZOFFICE优势特点 (53)3.1、易用性 (53)3.2、平台性、灵活性、扩展性 (53)3.3、门户化、整合性 (54)3.4、健壮性、稳定性 (54)3.5、集团性 (54)3.6、移动性 (54)4. OA典型案例客户............................................................................................. 错误！未定义书签。
1.系统整体设计方案1.1系统平台架构协同管理平台不仅仅是传统的OA软件，而是一个涵盖协同办公、信息充分关联、各种业务系统充分协同综合协同办公平台，它是现在及未来系统的集成平台。
协同管理平台解决方案：协同管理平台基于J2EE架构技术的三层架构，完全采用B/S体系结构，她包括基础服务平台，内含单位、组织、用户、权限等管理、各种开放接口，她具有：信息管理平台，实现各种信息（word/excel等各种格式）文档资料的分类管理、权限控制、查询、跟踪信息查看状况，信息发布的审批等功能；利用数据库自定义、表单自定义，基于wfmc标准的图形化流程定义及强大的工作流引擎，结合手写意见、电子签章实现各种办公与业务流程的流转及公文网上流转与办理情况查阅、自动归档等；具有综合事务管理平台，包括会议管理、车辆管理、档案管理、问卷调查、办公用品管理等内容，并提供了一个自定义平台允许用户自定义基础小型应用，如固定资产,合同管理等等；以即时通讯、内部邮件、论坛、短信平台为内部提供丰富的交流手段；具有个人办公功能,实现个人信息设置，个人工作汇报、工作日志，工作日程及与团队共享日程，个人任务安排，及领导安排任务等。
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-知识文档管理
移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-知识文档管理创建知识积累、共享、利用和创新的平台1.问题的提出作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。
我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。
但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。
总之，获取信息的效率太低。
现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。
2.解决方案泛微e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。
人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上；市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和归集；强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识；一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。
3.模块架构各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。
•泛微 e-Document模块总体结构图移动办公专家4.模块综述泛微e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档；移动办公专家e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务；e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用；e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性；e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
泛微软件之泛微OA软件eoffice介绍
3.协作交流
针对具体的任务事件交流,沉淀工作沟通的知识经验.
并可设定时间期限，任务的后台监控人员(即时了解任务进展以及给予指导)。建立任务过程中需要和产生的文档，任务交流和协作过程中交流、建议的记录。
四、
流程管理
功能描述
工作流程应用方面
1.新建固定流程
用户根据办公需要填写对应的申请表,可随时提出企业内申请,并由相关人员进行审批;
18.流程会签处理
经办处理人都必须办理，流程才可转交下一步；
19.签办反馈
办理工作流，他人未阅读的签办反馈，自己可以修改；
20.反馈区附件上传
签到反馈、公共附件页面的上传附件功能由单个上传变更为批量上传
21.工作流程监控
对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理；
且领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办；
7.默认访问门户
任意门户定义为默认门户后，所有有权查看默认门户者，每次刷新主页，打开默认门户
8.门户字体大小
可设置门户栏目字体样式，具体元素字体可设置换行显示
9.元素颜色配置
可自行配置门户中某个元素的图标,字体和颜色方案
10.元素大小配置
可自行配置门户中某个元素所占的宽度跟高度
11.主题中心
提供登陆界面、系统界面、皮肤等主题，用户可根据企业使用习惯进行多样化的选择与搭配
7.流程快速提交和保存
办理工作流，执行流程【提交】和【保存】，可使用快捷键【Ctrl+g】、【Ctrl+s】
8.我的请求查看
查看自己发起的所有流程，以及这些工作流的目前状态
9.待办事宜处理
系统自动推送需要审批的流程,并提示需要处理的事宜
泛微协同办公系统知识文档管理项目解决方案
e-Document: 知识文档管理e-Document，创建知识积累、共享、利用和创新的平台。
1.问题的提出作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。
我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。
但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。
总之，获取信息的效率太低。
现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。
2.解决方案e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。
●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上；●市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和归集；●强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识；●一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。
3.模块架构各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。
4.模块综述e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档；e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务；e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用；e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性；e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
泛微 Eoffice 客户端简明使用手册
泛微E-office简明使用手册e-office™ User ManualsSubmitted By Weaver第一章、电脑客户端一、安装及运行1、WINXP系统直接安装。
WIN7及WIN8系统安装时，安装文件右键选择以管理员身份运行。
2、安装完毕后桌面出现图标。
WINXP系统直接双击运行程序。
WIN7及WIN8系统，先右键图标点选属性，，选择兼容性选项卡，点选以管理员身份运行此程序，确定。
然后返回桌面双击图标启动软件。
二、初始设置(一)服务器地址设置客户端登录窗口单击【设置】打开页面输入正确地址【确定】即可登录，见下图1和图2。
图（1）登录窗口在公司办公室上班的员工，服务器地址务必填写：http://192.168.0.200:8082在上海办公室以外地区上班的员工，服务器地址填写：http://58.246.216.170:8082图（2）服务器设置用户名：dinglin (姓名全拼)初始密码：123456 (可在网页版系统内进行修改)(二)开机启动设置客户端登录成功后，任务栏右下角显示图标，右键单击后选择【系统设置】菜单打开页面进入【基本设置】选项卡，见图（4）。
图（4）基本设置-开机启动(三)自动退出设置【退出设置】表示单击主面板【关闭】按钮，客户端退出。
参考（二）开机启动设置的操作。
三、快速办理(一)快速登录不需要启动浏览器，也不需要输入访问地址，更不需要输入用户名密码验证，单击【登录Eoffice】图标启动默认浏览器自动登录eoffice系统。
(二)签到签退根据北京时间24小时制判断，第一次单击图标代表签到，根据用户所在的排班情况自动计算是否正常签到，如果迟到计算迟到时间，任务栏冒泡窗口告知结果。
再次单击此图标代表签退，如果上班时间不小心签退了，当日可继续签退，按照最后一次计算签退时间。
员工上班登录后请首先进行签到操作，下班前进行签退操作。
(三)消息中心进入办理单击【消息中心】标签，展开最近已接收的内部消息，包括提交工作流、发布公告、发布新闻、新建或编辑文档、发送内部邮件、车辆申请审批、会议申请审批、人事考勤申请审批、协作区交流触发的内部消息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
信息门户平台
信息发布门户: 综合新闻、通知公告、公司资讯… 企业文化中心：员工天地、电子期刊、大事记… 竞争情报中心：行业、竞争、政策情报… 管理层门户：报表中心、在线工作了解… 员工办公门户： 计划日程、待办工作、订阅知识… 门户权限： 可根据部门、岗位、角色、人员等设置 门户设置中心 : 门户添加、设置，元素定义，布局
5
2第二部分： 企业协同办公需求理解及平台定位
Part Two:
Enterprise Collaborative office needs to understand and platform location
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6
© 2014 Weaver Software All rights reserved. 11
多门户信息展示：打破组织内的信息壁垒
个人 门户
……
公司 门户
门户 中心
营销 门户
人事 门户
报表 门户
培训 门户
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个人门户：工作信息主动推送
泛微e-office协同办公平台解决方案
简单|易用|高效
Weaver E-office Platform
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1
目录
第一部分：企业发展面临的问题与挑战 第二部分：企业协同办公需求理解及平台定位 第三部分：泛微e-office办公平台功能应用介绍 第四部分：泛微公司及实施服务方案介绍
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7
规范管理、提升效益
泛微e-office平台定位
建立不受时间、空间限制的工作平台
泛微e-office采用B/S结构，支持多种浏览器访问，以及支持android、ios， winphone等多种移动终端访问，只要有网络就可以实时办公。
流程办理
我的计划
我的邮件
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日程安排 项目进展 我参与的协作
公司门户：信息发布、文化传播
公司通知公告
公司重要新闻 文化传播
公司管理制度
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文化传播
部门门户：各部门的信息聚集地
营销门户
业绩排行 产品资料
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ห้องสมุดไป่ตู้
销售工具 案例分享
报表门户：方便管理层实时查看
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严密的权限管理，所有信息和数据根据岗位/权限针对性的推送
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8
3第三部分: 泛微e-office产品功能应用介绍 Part Three: Weaver e-office applications Product Features Introduction
一、信息门户;
二、工作流程;
目前企业普遍所面临的管理挑战
1
怎样能快速复制经营模式？
➢发展迅猛，如何快速扩张！
2
➢内部沟通不畅，经常重复工作！
3
➢员工积极性不高！
➢纸张浪费，内耗严重！
4
➢客户、资料流失严重！
怎样建立内部沟通机制？ 如何建立学习型组织？
管理成本是不是可以降低？
5
如何掌控企业重要资源？
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企业协同办公的需求
1、信息不能快速传递 2、内部审批时间太长 3、不能随时动态办公 4、……
时间
空间
1、沟通成本不断增长 2、办公耗材越来越多 3、系统维护成本高昂 4、……
？
成本 效率
1、外地分支机构管理 2、外出办公人员管理 3、亟需打破信息壁垒 4、……
1、沟通交流不顺畅 2、流程处理不及时 3、软件学习使用复杂 4、……
查看权限 编辑权限
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门户、元素自定义灵活
添加门户
布局门户 元素配置
门户新建
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元素设置
流程管理平台总体介绍
流程管理平台
1第一部分： 企业发展面临的问题与挑战 Part One： Problems and challenges facing the development of enterprises
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3
企业快速发展中的“四大难”
三、知识管理;
四、协作沟通;
五、综合事务;
六、移动办公。
© 2014 Weaver Software All rights reserved.
9
泛微e-office产品基础功能应用构架
© 2014 Weaver Software All rights reserved. 10
信息门户平台总体介绍
© 2014 Weaver Software All rights reserved. 19
帮助企业管理制度落地-构建流程管理体系
© 2014 Weaver Software All rights reserved. 20
决
信息来源分散，缺
少时效性与真实性
策
难
人员、制度增多，管 理出现盲区
……
执行难
Text
成本高，效益低
Text
学习难
文档增多但分散，形 成知识孤岛
沟
通
缺乏统一的工作沟通
反馈平台
难
© 2014 Weaver Software All rights reserv*ed*. 4
Submitted by Weaver PM Dept.
建立统一、全面的管理平台
泛微e-office内含丰富模块：门户、流程、知识、邮件、公文、档案、人事 、考勤、客户、项目、资产、绩效、车辆、会议、计划、报表等。
建立易用、易维护的配置平台
泛微e-office傻瓜式安装、向导式使用，系统前台使用简单易用、后台配 置灵活直接，且对硬件网络要求低，快速部署、快速上线，效果显而易见。