1_泛微协同办公平台e-office10功能介绍
泛微 使用手册
泛微使用手册欢迎使用泛微！本使用手册将为您提供详细的使用指南，帮助您熟悉并使用泛微提供的各项功能和服务。
一、简介泛微作为一款完整的企业办公自动化解决方案，旨在提供高效、便捷的办公工具和平台。
它涵盖了诸多功能，包括但不限于：1. 文件管理：泛微提供了强大的文件管理功能，让您能够方便地共享、存储和管理各类文件。
2. 流程管理：通过泛微的流程管理功能，您可以轻松设计和管理各种业务流程，提高工作效率。
3. 任务管理：泛微的任务管理功能能够帮助您合理分配任务、跟踪任务进程，实现团队协作的高效运作。
4. 通讯协作：泛微提供了强大的通讯协作工具，包括即时通讯、邮件和日历功能，帮助您随时随地与团队成员进行沟通和协作。
5. 数据分析：泛微具备强大的数据分析功能，能够帮助您进行数据挖掘和决策分析，为企业提供科学的参考依据。
二、登录和注册1. 登录：访问泛微官方网站，点击登录按钮进入登录界面。
输入您的用户名和密码，点击“登录”即可成功登录系统。
2. 注册：如果您还没有泛微账号，点击注册按钮进入注册页面。
填写相关信息，创建您的账号，并进行邮箱验证，即可成功注册。
三、文件管理1. 创建文件夹：登录系统后，点击文件管理模块，选择新建文件夹功能，输入文件夹名称，点击确认即可创建文件夹。
2. 上传文件：在文件管理模块中，选择上传功能，点击选择文件，从本地选择需要上传的文件，然后点击上传按钮，即可将文件上传至系统。
3. 文件共享：通过泛微，您可以将文件设置为公开或仅限特定人员访问，实现文件共享和权限管理。
4. 文件版本控制：泛微支持文件版本控制功能，确保文件的安全和稳定。
您可以随时查看和恢复之前版本的文件。
四、流程管理1. 流程设计：登录系统后，点击流程管理模块，选择新建流程，进入流程设计界面。
根据业务需求，设计流程节点、条件和流程路线等，完成流程的设计。
2. 流程审批：在流程管理模块中，选择待办任务，查看需要审批的流程并进行审批操作。
泛微协同 泛微OA e-office产品功能清单 模块列表
7. 人事档案查
8. 人事档案管
人力资源的档案的登记、查询，无限档案录入数量；在此增加了分页和排 理 序，和输入更多的查询条件功能
9. 工资上报 10. 我的工资 11. 工资管理 12. 通讯录 13. 通讯录模板
上级对下属的工资进行上报 员工可以查看自己的工资 自定义工资项目，并且可以对工资类型自动生成报表，方便制做工资条； “员工查询” 在此增加了分页和排序功能 方便的建立个人通讯录信息，并提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功 能，支持 Outlook 与 Foxmail 通讯簿格式； 导入通讯录时， 提供数据导入模板。 必须将导入文件的字段与系统字段匹 配好，才可以将数据导入
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一、
我的协作区功能清单(Co_work Zone Functions List)
协作区
协作区功能
1. 任务分类
功能描述
针对多人员、多部门、多角色的任务协作。 设定时间期限， 任务的后台监控人员 （即时了解任务进展以及给予指导） 。 建立任务过程中需要和产生的文档， 任务交流和协作过程中交流、 建议的 记录。
限 设置文件夹权限时，可设置下级文件夹的权限是否需要继承。
5. 个人文档 6. 个人文档共享 7. 文档查询 8. office 的集成
系统用户可以设定每一个人的独立文档管理系统； 指定相应的人员对个人文档具有默认共享权限； 文档新建、 编辑以及列表 上直接将文档共享给任意人员 对文档的标题、内容、附件名称、发布时间等组合查询； 与 office 控件的完美集成可以进行文档的在线编辑、自动上传、痕迹保 留、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能； 存储一些应用程序和文件，具有对文本和 WORD 文档全文检索、文件移动 等功能，允许在线编辑 Office 文档。支持各种文件格式的上传和下载。 后台可以设置访问权限。 在服务器上开放一个目录空间，共享公司图片库。可控制访问范围。 设置各种书写格式模板，创建文章时，可选择调用模板格式 可控制对公共文档的文件回复权限。用户可以对文档回复内容 增加删除文档或者文件夹的日志功能，增强文档安全性
e-office考勤说明书
e-office考勤说明书
e-office考勤系统是一种基于互联网和现代信息技术的考勤管
理工具，它为企业提供了便捷、高效的考勤解决方案。
以下是关于
e-office考勤系统的说明书：
1. 功能介绍：
e-office考勤系统可以实现员工的考勤签到、签退、请假、加班等功能，同时支持多种考勤方式，如刷卡、指纹识别、人脸识
别等，能够满足不同企业的考勤管理需求。
此外，系统还提供了考
勤数据统计分析、报表导出等功能，帮助企业管理者更好地了解员
工的考勤情况。
2. 使用流程：
员工使用e-office考勤系统需要先注册个人信息，然后按
照企业规定的考勤方式进行签到、签退等操作。
企业管理者可以通
过系统后台查看员工的考勤记录，进行考勤数据的分析和管理。
3. 优势：
e-office考勤系统的优势在于其便捷性和高效性。
员工可以通过手机App或电脑进行考勤操作，无需额外的硬件设备，大大提高了考勤的便利性。
同时，系统能够自动生成考勤报表，帮助企业管理者更好地监控和管理员工的考勤情况，提高了考勤管理的效率。
4. 安全性：
考虑到考勤数据的安全性，e-office考勤系统采用了严格的数据加密和权限控制机制，保障考勤数据的安全性和可靠性，防止数据泄露和篡改。
总之，e-office考勤系统是一种功能强大、操作简便、安全可靠的考勤管理工具，能够有效地帮助企业管理者进行考勤管理，提高管理效率和员工工作积极性。
希望以上信息能够对你有所帮助。
泛微协同办公OA系统e-office的产品特性
移动办公专家 泛微协同办公OA系统e-office的产品特性产品特性一分钟安装采用独有的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在一分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。
全球办公B/S结构，适用于Intranet/Internet应用，客户端只需浏览器便可连接办公系统，无论出差旅行，还是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的全球办公。
我的办公桌在主操作区上列出常用的办公功能，使用户一登录便可迅速的查看最新新闻、公告通知、个人行程安排，进行待办事宜的处理，收发邮件等，桌面上还包括菜单、快捷按钮、状态栏等，非常方便办公事务的进行。
即时通讯集成泛微e-office自带的客户端实时通讯工具，实现类似企业QQ的实时消息、文件传送与共享、消息广播等功能，并全面与泛微OA系统无缝接合。
邮件管理消息传递、资料交流都可以通过邮件方式快速、高效的实现。
内部邮件简单实用，包含地址薄、已发邮件、待发邮件、转发、短消息提醒、在线office编辑、自定义邮箱等功能；Internet邮件全面WEB化，支持POP3/SMTP协议，可配置多个Email帐号。
手机短信经过简单设置和注册就可以使用手机短信功能，无需增加专用设备，支持群发网络硬盘网络硬盘用于存储一些应用程序和文件，具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动、共享权限设置等功能，允许在线编辑Office文档，支持局域网和广域网共享。
文档编辑移动办公专家与Office 完美集成，包括Word文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。
智能工作流强大的工作流功能，无需专门技术即可方便的设定各种简单到复杂的工作流程，支持多人、多步骤协同完成工作，包括利用智能表单设计器自定义表单（支持各类宏控件、日期控件、公式计算控件等），自定义固定流程（固定步骤）和自由流程（无固定步骤，适合灵活性流程），流程跳转，流程监控，流程委办，流程到达提醒，流程图查看，流程查询、归档和数据导出等多种特性。
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-知识文档管理
移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-知识文档管理创建知识积累、共享、利用和创新的平台1.问题的提出作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。
我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。
但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。
总之，获取信息的效率太低。
现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。
2.解决方案泛微e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。
人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上；市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和归集；强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识；一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。
3.模块架构各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。
•泛微 e-Document模块总体结构图移动办公专家4.模块综述泛微e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档；移动办公专家e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务；e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用；e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性；e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
泛微协同办公基础版e-office产品功能清单XXXX0629
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泛微协同办公基础版e-office产品功能清单e-office™ Function List
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版本
目录
版本 (2)
目录 (2)
一、门户管理功能清单(PORTAL FUNCTIONS LIST) (3)
二、流程管理功能清单(WORKFLOW FUNCTIONS LIST) (3)
三、知识文档管理功能清单(DOCUMENTS FUNCTIONS LIST) (5)
四、通信管理功能清单(COMMUNICATIONS FUNCTIONS LIST) (6)
五、人事管理功能清单(HRM FUNCTIONS LIST) (6)
六、计划日程管理功能清单(CALENDAR FUNCTIONS LIST) (7)
泛微协同办公标准版e-office产品功能清单一、门户管理功能清单(Portal Functions List)
二、流程管理功能清单(Workflow Functions List)
三、知识文档管理功能清单(Documents Functions List)
四、通信管理功能清单(Communications Functions List)
五、人事管理功能清单(HRM Functions List)
六、计划日程管理功能清单(Calendar Functions List)。
泛微协同办公标准eoffice产品使用手册
此部分重点是管理客户资料和供应商资料，并基于客户基础上管理对应的联系人、交往记录、交往信息和销售记录，以及基于供应商基础上管理对应的产品信息。
客户信息查询用于查询客户资料，可根据客户属性分别查询客户名单，并可excel导出，同时针对查询出来的客户列表，但单独查询此客户对应的联系人、交往记录和销售记录：产品信息查询用于查询供应商所提供的产品资料，查询出来的产品均会对应供应商；供应商信息查询用于查询供应商资料，在查询结果中可直接查询此供应商对应所卖的产品信息：客户信息管理统一维护客户资料，可新建、编辑、删除客户资料，同时也可以查看此客户下对应的联系人列表：联系人管理统一维护客户下的联系人资料，可新建、编辑、删除联系人资料，同时可查询此联系人所对应的客户名称：交往信息管理用于记录与客户日常沟通的交往情况，可新建、编辑、删除交往信息，并可查看到此交往信息所对应的客户和联系人：产品信息查询统一维护供应商所提供的产品资料，可新建、编辑、删除产品信息，并可查看到此产品所对应的供应商：销售记录管理用于记录与客户产生的销售交易如订单等信息，可新建、编辑、删除销售记录，并可记录此销售记录与客户对应关系：供应商信息管理统一维护公司所有供应商资料，可新建、编辑供应商信息；客户转移用于在管理客户过程中，人员变动时同时需要更换管理客户的负责人：网址设置用于用户自行设置电话区号、邮政编码、列车时刻、公交线路、法律法规、英汉等常用的网站地址：电话区号查询根据自行设置的电话区号查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询电话区号：邮政编码查询根据自行设置的邮政编码查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询邮政编码：列车时刻查询根据自行设置的列车时刻查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询列车时刻表：公交线路查询根据自行设置的公交线路查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询公交线路表：法律法规查询根据自行设置的法律法规查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询所需要了解的法律法规：英汉查询根据自行设置的英汉查询地址，系统自动跳转到该页面，供用户查询英汉对比：万年历世界时间图形报表主要包含：客户报表、文档相关报表、人事档案报表、流程自定义报表四个方面的统计报表，其中流程报表是根据每个工作流程进行个性化设定展现的。
泛微协同办公标准版eoffice产品使用手册
泛微协同办公标准版e of f i c e产品使用手册 Last revision date: 13 December 2020.1.此部分重点是管理客户资料和供应商资料，并基于客户基础上管理对应的联系人、交往记录、交往信息和销售记录，以及基于供应商基础上管理对应的产品信息。
1.1客户信息查询用于查询客户资料，可根据客户属性分别查询客户名单，并可excel导出，同时针对查询出来的客户列表，但单独查询此客户对应的联系人、交往记录和销售记录：1.2产品信息查询用于查询供应商所提供的产品资料，查询出来的产品均会对应供应商；1.3供应商信息查询用于查询供应商资料，在查询结果中可直接查询此供应商对应所卖的产品信息：1.4客户信息管理统一维护客户资料，可新建、编辑、删除客户资料，同时也可以查看此客户下对应的联系人列表：1.5联系人管理统一维护客户下的联系人资料，可新建、编辑、删除联系人资料，同时可查询此联系人所对应的客户名称：1.6交往信息管理用于记录与客户日常沟通的交往情况，可新建、编辑、删除交往信息，并可查看到此交往信息所对应的客户和联系人：1.7产品信息查询统一维护供应商所提供的产品资料，可新建、编辑、删除产品信息，并可查看到此产品所对应的供应商：1.8销售记录管理用于记录与客户产生的销售交易如订单等信息，可新建、编辑、删除销售记录，并可记录此销售记录与客户对应关系：1.9供应商信息管理统一维护公司所有供应商资料，可新建、编辑供应商信息；1.10客户转移用于在管理客户过程中，人员变动时同时需要更换管理客户的负责人：2.2.1网址设置用于用户自行设置电话区号、邮政编码、列车时刻、公交线路、法律法规、英汉等常用的网站地址：2.2电话区号查询根据自行设置的电话区号查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询电话区号：2.3邮政编码查询根据自行设置的邮政编码查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询邮政编码：2.4列车时刻查询根据自行设置的列车时刻查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询列车时刻表：2.5公交线路查询根据自行设置的公交线路查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询公交线路表：2.6法律法规查询根据自行设置的法律法规查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询所需要了解的法律法规：2.7英汉查询根据自行设置的英汉查询地址，系统自动跳转到该页面，供用户查询英汉对比：2.8万年历2.9世界时间3.图形报表主要包含：客户报表、文档相关报表、人事档案报表、流程自定义报表四个方面的统计报表，其中流程报表是根据每个工作流程进行个性化设定展现的。
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移动版模块增加，与PC端模块同步
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| 泛微协同办公标准平台(e-office)
设置数据自动备份、不用再担 心会忘记备份、什么时间备份
5
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
服务管理平台-傻瓜式操作、一键式管理
自定义备份规则：设置备份周期、备 份时间、备份路径，设置简单易操作
6
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
服务管理平台-傻瓜式操作、一键式管理
数据恢复版本选择、 操作日志记录查看
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| 泛微协同办公标准平台(e-office)
标题文本
正文级别 1
4第四部分：即时通讯
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| 泛微公司介绍-2016 V1.0
强大即时通讯
单聊、创建多人聊天；发送 文字、本地文件、图片、OA模块数据； 历史记录保存查看。
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| 泛微协同办公标准平台(e-office)
文字、表情、图片、本地文件、 OA模块数据 enter一键发送
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| 泛微协同办公标准平台(e-office)
数据外发外部系统
连接外部系统数据库，选择对应表，将流程字段与所选表字段进行配对设置
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| 泛微协同办公标准平台(e-office)
出口条件扩展
支持复杂出口条件，如各种混合关系出口条件设置
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| 泛微协同办公标准平台(e-office)
离职人员办理人员批量替换
离职人员办理人员智能查找，一键替换
离职人员办理人员智能查找，一键替换
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| 泛微协同办公标准平台(e-office)
一人多岗设置应用
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| 泛微协同办公标准平台(e-office)
用户设置多个角色，一人多岗应用于所有按角色 设置用户权限的模块
标题文本
正文级别 1
6第六部分：强大移动办公
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| 泛微公司介绍-2016 V1.0
强大即时通讯
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| 泛微协同办公标准平台(e-office)
单聊-组织架构选人或查询人员
强大即时通讯
用户名片生成，扫一扫保存手机通讯录
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| 泛微协同办公标准平台(e-office)
标题文本
正文级别 1
5第五部分：表单、流程优化
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| 泛微公司介绍-2016 V1.0
流程应用
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| 泛微协同办公标准平台(e-office)
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| 泛微协同办公标准平台(e-office)
标题文本
正文级别 1
2第二部分：主页门户
8
| 泛微公司介绍-2016 V1.0
登录页主页色彩丰富
登录页丰富的颜色和图片选择库供选择，满足不同企业色彩背景需求
9
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
菜单快捷搜索高亮显示
10
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
标题文本
正文级别 1
移动互联化|管理社交化|软件平台化
泛微e-office 10功能介绍
2017年5月诚意敬献
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1
| 泛微公司介绍-2016 V1.0
目录
Contents of the Report
泛微协同办公产品 e-office10
1. 服务器管理平台一键傻瓜式操作、设置数据自动备份恢复 2. 色彩图库元素丰富的主页门户设置 3. 高级查询中保存自定义搜索、评论回复@用户功能、心灵鸡汤式温馨提示语设置 4. 强大即时通讯功能，文件图片模块数据一键发送，沟通无极限 5. 图形化流程设置、表单单元格控件属性统一设置、强大内部外部数据源配置 6. 与pc端模块及功能同步的移动版办公 7. 每个模块简单易用优化、功能改进– 各模块介绍
模块应用大全，30多个模块
常用模块顶部显示
更多菜单应用拼音检索、高亮显示、回 车即打开，操作快捷流畅
强大换肤功能
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| 泛微协同办公标准平台(e-office)
01
颜色多样，一键换色，每天都色彩
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菜单和按钮颜色样式同步更换
03
喜欢明亮模式还是暗色模式，
明暗模式随意切换
门户元素内容丰富
增加更多元素，丰富门户元素库，模块数据都可以添加到门户，另外获取 外部信息元素，如RSS订阅、定义链接元素
图形化流程设置
拖拉方式设计流程更加直观易操作
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| 泛微协同办公标准平台(e-office)
表单设置更加简单易操作
表格、单元格属性统一设置样式属性，简单快速
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| 泛微协同办公标准平台(e-office)
表单设置更加简单易操作
控件属性统一设置，简化表单制作过程，缩减制作时间
控件批量选择
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| 泛微协同办公标准平台(e-office)
高级查询自定义搜索
1、高级查询中自定义搜索并保存 2、更多筛选中选择应用自定义搜索 3、所有有高级查询的地方均可自定义搜索并保存应用
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| 泛微协同办公标准平台(e-office)
模块评论回复@用户功能
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| 泛微协同办公标准平台(e-office)
01
回复、引用他人评论
02
@用户，系统及时触发提醒
内部外部数据源配置简单易操作
表单字段获取其他模块数据，内部数据源一键设置，外部数据配置地址获取
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| 泛微协同办公标准平台(e-office)
子流程获取主流程字段信息设置
配置简单，只需对主子流程字段进行配对设置
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| 泛微协同办公标准平台(e-office)
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
数据外发模块扩展，简单易配置
外发费用、项目、收支、用车、办公用品等，只需将流程字段与外发模块字段进行配对设置
2
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
标题文本
正文级别 1
1第一部分：服务管理平台
3
| 泛微公司介绍-2016 V1.0
服务管理平台-傻瓜式操作、一键式管理
服务启用、重启、停用等一 键操作，轻松透明管理服务
4
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
服务管理平台-傻瓜式操作、一键式管理
03
发表评论发送表情、附件、OA
模块数据等
04
适用于所有有评论功能的模块，
例如流程签办反馈、文档回复、
新闻评论、协作区评论回复等
心灵鸡汤式温馨提示语设置
页面加载过程中系统会随机获取提示语显示，以便缓解您焦急等待的心情，贴心设置
18
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
地图展示系统日志数据
鼠标划过地图，高亮深色显示，并显示访问数量
12
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
门户元素内容丰富
搭配出元素丰富、色彩多样、内容实用的各种门户
13
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
门户元素内容丰富
14
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
标题文本
正文级别 1
3第三部分：实用公共功能
15
| 泛微公司介绍-2016 V1.0