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十种常见公文写作格式模板及实例(会议纪要、公告、介绍信、工作联系函等)

十种常见公文写作格式模板及实例(会议纪要、公告、介绍信、工作联系函等)

控股公司12 月份工作例会通知各子公司、控股公司各部门:按照公司工作计划,现将控股公司12 月份工作例会事宜通知如下:一、会议时间:2004年12月31日8:00二、会议地点:总部3#楼二楼第一会议室三、参加人员:各子公司总经理、控股公司各部长四、会议议程安排另见材料。

五、其他事项1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处,会议材料中材料六《控股公司2005 年度资金平衡计划》暂缺,将在例会上通报,请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。

2、按照董事长指示和相关会议纪要精神,为充分做好会议准备,请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导,并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组XX, 人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。

3、外埠子公司领导请于12月30日报到,请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。

4、住宿、用餐安排在XX俱乐部。

5、联系人:XXXX有限公司二OO四年十二月二十七日关于成立总部各类文体协会的公告控股公司各部门:为增强员工体质、活跃员工业余文体生活,促进员工之间交流与进步,营造健康、向上的企业氛围,公司鼓励员工自发成立各类文体协会和活动小组。

协会和小组以自我管理为主,公司对于协会和小组的重大活动予以资助。

根据公司已开展的体育活动现状及周边地区场地和设施情况,近期拟分别成立羽毛球协会、乒乓球协会、网球协会和篮球协会。

1、羽毛球协会活动时间为每周六、周日,活动地点为XX俱乐部。

联系人:XX(企划部),电话:XX,邮箱:XX2、乒乓球协会活动时间为每日17:00后,活动地点为XX 3号楼一楼大厅。

联系人:XX(企划部),电话:XX,邮箱:XX3、网球协会活动时间视报名情况再定,活动地点为总部基地三区管委会大楼后面。

联系人:XX (人事行政部),电话:XX,邮箱:XX4、篮球协会活动时间为每日17:00 后,活动地点为总部基地七区。

常用公文写作模板与范文(党政机关、事业单位、大学、医院)

常用公文写作模板与范文(党政机关、事业单位、大学、医院)

常用公文写作模板与范文(党政机关、事业单位、大学、医院)一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批【模板格式】1、标题。

一般写成“关于xxx的请示”2行政管理处”。

3、请示的原因。

4、请示的事项。

5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部:控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。

最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。

因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。

以上建议妥否,请批示。

人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。

【模板格式】1、标题。

一般写成“关于xxx的报告”2、报告对象。

如“张总”3、报告原由。

4、报告事项。

5、结语。

可用“专此报告”【参考实例】董事长:2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务,工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视,狠抓落实,有序推进,力争完成既定的工作任务目标。

同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。

从11月15日至2006年元月10日,人事行政部累计开展了四次报告,分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。

本次是最后汇总报告,结合各子公司的实际工作情况,九个重点工作完成情况评价如下:一、完成的重点工作有:1、××钢管项目;2、××扭亏为盈工作;3、财务部全面预算工作;二、基本完成的重点工作项目有:1、××轧钢项目,预计元月15日投产。

(完整word版)常用公文写作模板与范文(党政机关、事业单位、大学、医院)

(完整word版)常用公文写作模板与范文(党政机关、事业单位、大学、医院)

常用公文写作模板与范文(党政机关、事业单位、大学、医院)一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

请示【模板格式】1、标题.一般写成“关于xxx的请示”2、主送机关。

只能写一个,如“人力资源处3、请示的原因。

4、请示的事项。

5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部:控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。

最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。

因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。

以上建议妥否,请批示。

人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。

【模板格式】1、标题。

一般写成“关于xxx的报告"2、报告对象.如“张总"3、报告原由。

4、报告事项。

5、结语。

可用“专此报告”【参考实例】董事长:2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务,工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视,狠抓落实,有序推进,力争完成既定的工作任务目标。

同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。

从11月15日至2006年元月10日,人事行政部累计开展了四次报告,分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。

本次是最后汇总报告,结合各子公司的实际工作情况,九个重点工作完成情况评价如下:一、完成的重点工作有:1、××钢管项目;2、××扭亏为盈工作;3、财务部全面预算工作;二、基本完成的重点工作项目有:1、××轧钢项目,预计元月15日投产。

[参考实用]常见公文写作格式与范例大全

[参考实用]常见公文写作格式与范例大全

常见公文写作及格式一、常用的公文种类1.通知。

发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。

2.报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

3.请示。

向上级机关请求指示、批准。

4.会议纪要。

记载、传达会议议定事项和主要精神。

5.决议。

经会议讨论通过的重要决策事项。

6.函。

不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。

7.通报。

表扬先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。

8.通告。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

9.批复。

答复下级机关的请示事项。

10.条例。

用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。

11.规定。

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

12.意见。

对某一重要问题提出设想、建议和安排。

13.公告。

向内外宣布重要事项或者法定事项。

14.决定。

对重要事项或重大行动作出安排。

二、常用公文的写作格式我们常用公文包括:报告、请示、通知、规定、函。

(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。

1.标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

2.正文:一是事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。

二是事项:写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

3.结尾:可写“特此报告”“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。

注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

(二)《请示》写作要点:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

1.标题:制发机关名称+事由+请示。

2.正文:一是请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。

二是请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

15种公文写作格式+范文,一看就懂!

15种公文写作格式+范文,一看就懂!

目录第一部分:有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分:没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分:有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

标题:一是发文机关+事由+文种构成;二是事由+文种;三是发文机关+文种发文字号:(X年第X号)正文:由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。

结尾:结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。

有时也可不写,形式比较灵活。

最后是实施日期。

范文:国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程(试行)》已经国家XX局局长办公会议讨论通过,现予公布,自20XX年X月X日起施行。

特此通告。

附件:XX工作规程(试行)20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式:标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。

(一)印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。

顶格主送机关,正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。

最后写明发文机关与日期。

范文:市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县(市)、区人民政府,XX管委会,市各委、办、局(公司),市各直属单位:《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意,现印发给你们,请认真贯彻落实。

社区工作者常见公文写作.doc

社区工作者常见公文写作.doc

社区工作者常见公文写作.doc社区事情者常见公牍写作一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公牍。

请示属于上行公牍,应用范畴较遍及。

【模板格式】1、标题。

一般写成“关于 ____________ 的请示”2、主送构造。

只能写一个,如“人力资处”;忌多头请示,如“人力资处、行政治理处”。

3、请示的原因。

4、请示的事项。

5、结语。

一般写成“以上请示妥否,请批示” 【参考实例】关于购买无线麦克及扩音设备的请示信息化部:控股公司总部 10 楼聚会会议室是总部最大的聚会会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关聚会会议。

最近一段时间通过使用发明,10 楼聚会会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,授课或发言人声音显得较小,聚会会议效果难以包管,不能适应事情需要。

因此为提高聚会会议效果,拟请信息化于 3 月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,用度约 500 元。

以上发起妥否,请批示。

人事行政部二○○六年三月二十七日二、陈诉【文种说明】陈诉是向上级报告事情,反应情况,提出意见和发起,或复兴上级构造询问的公牍。

【模板格式】1、标题。

一般写成“关于 ____________ 的陈诉”2、陈诉东西。

如“张总”3、陈诉原由。

4、陈诉事项。

5、结语。

可用“专此陈诉” 【参考实例】董事长:20__ 年 10 月 21 日,控股公司下发了《关于摆设摆设控股公司 20__ 年底九项重点事情任务的通知》,摆设摆设了至 20__ 年底的九项重点事情任务,事情任务涉及到的各子公司及控股公司各部分领导都赐与了高度重视,狠抓落实,有序推进,力争完成既定的事情任务目标。

同时人事行政部为督促做好九项重点事情,开展了定期督办事情,各责任单位每半个月将事情任务推进情况及资落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长陈诉。

从 11 月 15 日至 20__ 年元月 10 日,人事行政部累计开展了四次陈诉,分阶段向董事长陈诉了各重点事情的进展情况。

大中型企业请示、批复、函公文写作范文汇总

大中型企业请示、批复、函公文写作范文汇总

大中型企业请示、批复、函公文写作范文汇总大中型企业请示、批复、函公文写作模板汇总请示--派遣人员中国 _____ _____ _____ _____ _____ _____ (集团)总公司文件_____ _____ _____发办[200 _____] _____ _____号签发人: _____ _____ ______________________________________________________________ ___关于派遣 _____ _____ _____ _____ 赴 _____ _____ 的请示国家 _____ _____部:为 _____ _____ _____ _____(出国目的),根据成套字第(200 _____) _____ _____号出国任务批件,我公司拟派遣_____ _____ _____赴 _____ _____工作。

_____ _____ _____拟于 _____ _____ _____ _____年_____ _____月 _____ _____日启程,在外工作 _____ _____天,出国路线为 _____ _____- _____ _____- _____ _____- _____ _____- _____ _____- _____ _____,有关费用在 _____ _____ _____ _____费用中列支。

妥否,请示。

附件:一、成套字第(200 _____) _____ _____号出国任务批件二、赴 _____ _____工作组行程安排三、邀请函及译文(印章)_____ _____ _____ _____年 _____ _____月 _____ _____日联系人: _____ _____ _____电话: _____ _____ _____请示--请求解决问题中国 _____ _____ _____ _____ _____ _____ (集团)总公司文件_____ _____ _____发 _____[201 _____] _____号签发人: _____ _____ ______________________________________________________________ ___关于请示协调解决 _____ _____ _____ _____ __________问题的请示_____ _____ _____ _____ _____ _____(主送单位):目前,我公司 _____ _____ _____ _____ _____(遇到的问题或困难)。

公文公文写作格式与范例大全公文范文

公文公文写作格式与范例大全公文范文

公文公文写作格式与范例大全公文范文_1公文规范标题标准的公文格式公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是收文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

[1]正文这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事,不要一文数事。

文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

[1]发文机关写在正文的下面偏右处,又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印,不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

[1]发文日期公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。

一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

[1]抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。

一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。

抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。

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公文写作模板汇总报告——反馈交办事项中国××××××(集团)总公司文件×××发×[201×] ××号签发人:×××____________________________________________________________关于×××××××××有关工作的报告××××××(主送单位):根据××××××要求(或根据转发的《××》(文号)的要求、或根据×××批示精神),我们对××××情况进行了认真研究(或我们对×××××问题进行了调查核实)。

现将有关情况报告如下:一、××××××(所办事项的背景、过程)。

二、××××××(所办事项的结果、评价)。

三、××××××(其它要说明的问题)。

特此报告。

联系人:×××电话:×××附件:一、××××××二、××××××三、××××××(印章)××××年××月××日(注:联系人及电话落款前,指文中某个具体事务的联系人;若列在页面底部,指整个文件的联系人。

如无必要,也可不列)联系人:×××电话:×××————————————————————————————————抄报:×××××××××报告——汇报工作进展中国××××××(集团)总公司文件×××发×[201×] ××号签发人:×××____________________________________________________________关于×××××××××有关工作情况的报告××××(主送单位):根据××××××要求(或××××以来),我们××××××(概述工作背景或基本情况)。

现将有关工作的进展报告如下:一、××××××(工作进展情况)。

二、××××××(主要做法及存在的问题)。

三、××××××(下一步的工作思路)。

特此报告。

联系人:×××电话:×××附件:一、××××××二、××××××三、××××××(印章)××××年××月××日(注:联系人及电话落款前,指文中某个具体事务的联系人;若列在页面底部,指整个文件的联系人。

如无必要,也可不列)联系人:×××电话:×××————————————————————————————————抄报:×××××××××报告——请求上级协助中国××××××(集团)总公司文件×××发×[201×] ××号签发人:×××____________________________________________________________关于××××××××××××工作情况的报告国家商务部:根据××××办公厅印发了《××××××××》的精神,我们进行了××××工作。

工作基本情况:×××××××××××××××,但工作中遇到××××××××××××问题,1、×××××;2、×××××××。

我们无法对有关情况做出权威解释,或因条件限制自身难以解决的困难,或恳请商务部×××××给予指导和帮助,或请求上级解决或协调解决。

特此报告。

盼复联系人:×××电话:×××附件:一、××××××二、××××××三、××××××(印章)××××年××月××日(注:联系人及电话落款前,指文中某个具体事务的联系人;若列在页面底部,指整个文件的联系人。

如无必要,也可不列)联系人:×××电话:×××————————————————————————————————抄报:×××××××××报告——向上级反映情况中国××××××(集团)总公司文件×××发×[201×] ××号签发人:×××____________________________________________________________关于×××有关情况的报告国务院××部(局):××××年×月×日(最近、近日),××××××(概述拟反映或报告的有关问题)。

为了××××××(行文目的),现将有关情况报告如下:一、××××××(情况过程和最新事态)。

二、××××××(原因及后果分析)。

三、××××××(已采取的措施及作用)。

四、××××××(下一步拟采取的措施)。

五、××××××(需引起上级单位重视或关注的问题)。

特此报告。

联系人:×××电话:×××附件:一、××××××二、××××××三、××××××(印章)××××年××月××日(注:联系人及电话列于上,指文中某个具体事务的联系人;若列于下,指整个文件的联系人。

如无必要,也可不列)联系人:×××电话:×××————————————————————————————————抄报:×××××××××函——答复意见中国××××××(集团)总公司文件×××发×[201×] ×号签发人:×××____________________________________________________________关于×××××××××有关意见的函××××××(主送单位):你们《关于征求×××××××意见的函》(文号)收悉。

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