弘阳地产营销条线供应商管理办法(2017版)
营销供应商选择管理办法
营销供应商选择管理办法{公司名称}营销供应商选择管理办法第一章总则为规范公司选择营销供应商的管理工作，提高采购决策的效率和科学性，制定本办法。
第二章适用范围本办法适用于公司在营销采购过程中选择供应商的管理工作。
第三章原则1. 公司选择营销供应商必须遵循公开、公正、公平和诚信原则。
2. 公司采购应严格按照法律规定程序和公司采购管理制度执行。
3. 对于提供虚假资料、贿赂行为等违反法律法规的供应商，公司将取消其营销供应商资格，并承担相应的法律责任。
第四章营销供应商评审1. 公司可通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式选择营销供应商。
2. 评审采用定性与定量相结合的方法，主要考虑营销供应商的资质、专业能力、服务能力、价格水平等。
3. 公司将根据评审结果，制定采购方案，确定营销供应商。
第五章合同管理1. 公司与营销供应商签订业务合同，合同应当明确业务内容、交货期、价格标准等。
2. 公司营销供应商的业务情况应当进行跟踪评估，并分别给予相应的奖惩承诺及行动。
第六章监督管理1. 公司应当加强采购过程监督，明确监督的事项、时间、责任人及措施。
2. 如发现营销供应商存在违规行为，应当及时责令其改正，并保留采取其他必要措施的权利。
3. 对于公司内部工作人员与采购商共同违规行为，公司将严格处理。
第七章附件所涉及的附件如下：1. 供应商评审表2. 营销供应商承诺书3. 合同模板4. 营销供应商资质审查表第八章法律名词及注释本文涉及的法律名词及注释如下：1. 公开招标：是指依法公告招标代理机构或单位，以公开、公正、公平的原则，向社会公众或特定范围内有资质的投标人发送招标文件，通过竞争方式选定采购供应商的行为。
2. 邀请招标：是指招标代理机构或单位向经过审核的供应商发放邀请函，邀请其参加招标，通过竞争方式选定采购供应商的行为。
3. 竞争性谈判：是指在确定采购需求后，对拟定的底价范围内筛选出的能够满足需要的供应商进行谈判，以获取更好的交易条件的行为。
房地产开发集团供应商管理办法
房地产开发集团供应商管理办法
本文件旨在规范房地产开发集团与其供应商之间的合作关系，确保供应商的资质和服务质量。
供应商的选择和审核
房地产开发集团应根据实际需要，按照公开、公平、公正的原则选择供应商。
在选定供应商前，应对其进行充分调查并审核其资质。
合同的签订和履行
签订合同前，应根据项目的实际需求和投标商的实力情况，制定合理的合同条款，并按照法律法规的要求对合同文本进行审核。
在合同履行过程中，应加强对供应商的监督管理，确保供应商按照合同约定提供相关产品和服务。
供应商的评价和分类
房地产开发集团应建立完善的供应商评价和分类机制，确保对供应商的综合评价客观、公正、准确。
根据供应商的表现，将其分为优秀供应商、合格供应商和不合格供应商。
违约处理
如果供应商违反合同约定，给房地产开发集团造成损失的，应对其追究相应的责任，并依法采取相应的法律手段进行处理。
合作品牌
房地产开发集团应确定合作品牌，并加强对合作品牌的管理和监督。
结论
以上是房地产开发集团供应商管理办法，旨在规范与供应商之间的合作关系，确保供应商的资质和服务质量。
在实际操作中，应严格执行相关规定并不断完善机制，以提高管理水平和服务质量。
房地产开发企业供应商管理办法
房地产开发企业供应商管理办法一、总则本办法是为规范房地产开发企业与供应商的关系，提高供应商管理水平，建立和谐的合作关系而制定的。
二、供应商的要求1. 供应商应具有合法经营资质，有健全的组织架构和管理制度。
2. 供应商应具备承接房地产开发企业业务的能力，包括资金实力、技术能力、人员素质、售后服务等方面。
3. 供应商应有良好的商业信誉和社会形象，无不良经营记录和不良诚信记录。
三、供应商的评估1. 房地产开发企业应建立供应商评估机制，对供应商进行定期评估，评估结果作为与供应商之间合作的重要依据。
2. 供应商的评估应包括以下方面：- 经营管理情况- 资金实力- 技术能力- 售后服务- 社会责任- 综合实力等。
3. 根据评估结果，房地产开发企业应确定供应商的合作资格和范围。
四、供应商的合作资格1. 房地产开发企业应与合法合规的供应商建立长期稳定的合作关系，提高供应商的责任感和归属感。
2. 供应商与房地产开发企业的合作应签订书面合同，并明确双方的权利义务和责任。
3. 房地产开发企业应优先选择与自身有合作历史、有良好口碑的供应商合作。
五、供应商的管理要求1. 房地产开发企业应对供应商进行监督管理，及时发现和处理供应商存在的问题。
2. 房地产开发企业应对供应商进行培训和督促，提高其服务和管理水平。
3. 供应商应按照要求提供真实准确的产品信息和资质证明，确保产品品质符合要求。
六、违约处理1. 当供应商出现违反合同规定情况时，房地产开发企业可对供应商采取相应的违约处理措施，如中止合作、终止合同等。
2. 房地产开发企业应依据合同规定，追究供应商的违约责任。
七、法律责任1. 对于涉及违法犯罪行为的供应商，房地产开发企业应报案并配合相关部门调查处理。
2. 房地产开发企业应依法履行与供应商之间的合同义务，如未履行义务，应承担相应的法律责任。
八、附则1. 本办法自发布之日起实施。
2. 房地产开发企业在实施本办法过程中，如遇到未能解决的问题，可向有关部门咨询。
房地产公司供应商管理制度
第一章总则第一条为加强我公司供应商的管理，提高采购质量，确保工程项目的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有供应商的管理工作。
第三条供应商管理应遵循公平、公正、公开的原则，实行合同管理、动态管理。
第二章供应商的准入与退出第四条供应商准入条件：1. 具有独立法人资格，注册资金不少于人民币100万元；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务制度；3. 具有相应的生产、加工、服务能力，能够满足我公司的需求；4. 具有完善的售后服务体系，能够及时解决使用过程中出现的问题；5. 产品质量符合国家标准和行业规范。
第五条供应商准入程序：1. 供应商向我公司提交相关资质证明文件；2. 我公司对供应商进行审核，审核内容包括但不限于资质、信誉、生产能力、售后服务等；3. 审核通过后，双方签订供应商合作协议。
第六条供应商退出条件：1. 供应商违反合作协议，情节严重的；2. 产品质量不达标，经整改仍不合格的；3. 供应商破产、倒闭或丧失经营能力的；4. 供应商擅自变更合作协议内容，未经我公司同意的。
第七条供应商退出程序：1. 我公司向供应商发出退出通知；2. 供应商在规定时间内办理退出手续；3. 双方解除合作协议。
第三章供应商评价与考核第八条供应商评价标准：1. 产品质量：产品合格率、返修率、客户满意度等；2. 交货时间：按时交货率、交货准时率等；3. 售后服务：售后服务及时率、客户满意度等；4. 价格竞争力：产品价格与市场行情对比等。
第九条供应商考核程序：1. 我公司每月对供应商进行一次考核，考核结果纳入供应商评价体系；2. 年度考核结果作为供应商续约、降级、淘汰的依据。
第四章供应商材料使用审批程序第十条供应商提供样板材料：1. 供应商向我公司提供样板材料，经我公司审核合格后，方可使用；2. 供应商使用样板材料，需向我公司提供相关证明文件。
第十一条供应商不提供样板材料：1. 供应商按合同和设计要求进行验收，工程部审核批准；2. 供应商收到材料使用许可证后，方可使用材料。
营销供应商管理流程
营销供应商管理流程1、流程概况2、流程图流程图1：流程图23、工作程序3.1供应商分类依据本流程所指营销供应商具有广义概念，指涉及到营销实践各领域合作单位。
大致可以分四大类：①媒体类，指的是广告运动中的媒介或其代理公司；②制作类，指的是品牌或营销实践中涉及到的物料制作单位。
③创意服务类，指承担创意类工作或者公关类工作的广告公司、活动公司以及媒体服务公司。
④销售代理类供应商。
此外，根据合同涉及金额及合作性质的不同，在供应商选择流程中将有不同的审核程序分类，具体审核程序在流程图和管理程序中将有详细说明。
但总体上可以分为议价和招投标两种方式确定合作供应商。
3.2 议价及招投标选择标准所谓议价方式确定供应商，是指该供应商提供垄断性排他性产品或服务，不存在竞争关系。
从选择角度没有可比性。
对于具有可比性的供应商选择，我们采用招投标的方式进行，这在营销供应商管理流程中占多数。
3.3 议价方式确定供应商管理程序第一步：供应商选择➢制作邀约书，供应商邀约➢供应商方案及报价评审，进入议价程序，由营销部及财务部负责价格谈判。
涉及工地围挡等工程类供应商合同，应由成本部参与价格审核及谈判。
➢供应商第二轮方案及报价评审，达成合作协议➢供应商合同审批，由营销部负责呈报，按流程审批；第二步：过程管理及付款➢供应商服务过程管理：过程中对时间进程、阶段输出质量等环节进行评估和管理，及时改进服务质量，以达到最终输出成果与目标相匹配的结果；➢供应商评估：服务结束对供应商进行服务质量评价，最终完成供应商评估表，纳入到付款审批环节；➢付款审批：一般情况付款分为首付款、阶段付款以及尾款三类，首付款在合同签署后支付，阶段付款与尾款由营销部根据供应商评估表进行付款。
➢供应商信息管理档案整理并归档。
3.4 供应商招投标管理程序3.4.1 中标标准在招投标管理中根据不同类型的供应商选择标准亦有区别，媒体代理公司和制作公司的选择标准为在达到服务和制作要求的前提下以价格作为选择依据。
房地产公司公司供应商管理细则模版
XX公司供应商管理细则第一章总则第一条为进一步规范公司部品类战略供应商管理，与供应商创建长期共赢互惠的战略合作关系，实现公司采购战略的价值最大化，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法的指导思想和管理原则：严格准入、分级使用、动态管理、优胜劣汰。
第三条本办法适用于所有由公司本部组织的战略采购的部品供应商。
第二章职责分工第四条组织机构及职责1、公司招标委员会：部品战略采购招标工作的决策机构，负责审批合格供应商库、确定战略采购类部品招标时投标入围单位。
2、成本管理部：负责战略采购体系的建立、运行及维护；建立供应商管理库；组织对供应商预审；组织对供应商评价。
3、工程监理部：配合提供供应商名单；配合对供应商进行资质预审。
4、规划设计部：配合提供供应商名单；配合对供应商进行资质预审。
5、项目公司（部）：负责供应商合同履约管理；负责对供应商进行履约评价。
6、法务监察审计部：审核招标文件及合同文件，监督招标工作过程，参与合同谈判。
第三章供应商来源及选择第五条供应商的来源渠道1、已为我公司提供过部品的厂商；2、在市场上具有良好知名度的品牌厂商；3、获得公司领导及相关业务部门推荐的厂商；4、通过展览会或广告获知的厂商；5、主动向公司业务部门推销的厂商；6、其他。
第六条供应商选择的考核指标1、资质信誉（1）供应商应有的工商、税务等营业执照，若涉及特种设备、消防设备、电气设备（元器件）等，尚需相关部门颁发的许可证书；（2）供应商（品牌）在社会的知名度、社会影响力；（3）供应商有否列入政府黑名单、被媒体曝光等不良记录；（4）供应商有否法律纠纷等等。
2、质量水平：（1）供应商提供的产品的质量保证体系，产品的合格性、选材的优劣；（2）样品的质量表现（必要时甲方可将样品送检）；（3）在工厂考察时在生产线或仓库中对产品的质量判断等。
（4）产品对于项目的适用性；3、技术力量：供应商的研发水平、研发能力、研发的资金投入；工艺技术的先进性等。
房地产开发企业供方体系建立管理制度
房地产开发企业供方体系建立管理制度房地产开发企业供方体系建立管理制度一、总体规划为进一步规范和管理房地产开发企业的供应商和服务供应商，保障企业供应链顺畅运转，提高企业供应链运作效率和服务质量，特制定本管理制度。
二、制度适用范围本管理制度适用于房地产开发企业与所有供应商和服务供应商的管理，涵盖这些供应商的：质量管理、交付期限管控、成本管控、服务需求响应能力等所有方面。
三、管理职责（一）供应商管理负责人房地产开发企业应指定专人负责供应商管理工作，主要职责如下：1. 负责建立完整的供应商管理制度体系。
2. 负责供应商评估及合同签订管理工作。
3. 负责供应商日常管理工作。
4. 负责供应商关系及合同履行监督和管理工作。
5. 负责对供应商及其产品、服务的质量、环境和安全监督和控制。
（二）供应商资质审查人员房地产开发企业应指定专人负责供应商资质审查，主要职责如下：1. 负责对供应商的基本信息进行搜集和核实。
2. 负责对供应商资质进行审核。
3. 负责对供应商体系审核。
（三）采购部门房地产开发企业应设立采购部门或者采购负责人，主要职责如下：1. 负责房地产开发企业的采购计划编制。
2. 负责根据采购计划采购合适的产品或服务，但需符合供应商管理制度体系。
3. 负责与供应商签订产品或服务采购合同。
4. 负责采购合同履行的跟踪与监督。
（四）现场监管人员房地产开发企业应设明现场监控部门或负责人，主要职责如下：1. 负责对符合要求的供应商现场监管，监管内容包括：现场验收、质量检测、交付期限管控、成本管控、服务需求响应能力等所有方面。
2. 负责对不合格供应商进行现场整改指导和监督。
四、供应商评价（一）供应商分类管理房地产开发企业应将供应商分为两类：物料供应商和服务供应商。
在供应商分类管理的前提下，物料供应商和服务供应商的评价指标和评价体系应有所区别。
（二）供应商评价指标房地产开发企业对供应商的评价应定期进行，评价指标具体包括：1. 安全性指标：供应商安全管理的能力和安全记录。
房地产供应商管理制度范文
房地产供应商管理制度范文房地产供应商管理制度范文第一章总则第一条为规范房地产供应商管理，提高房地产项目的品质和服务水平，保障购房者的权益，根据国家有关法律法规和政策，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司及其所属房地产项目的供应商管理工作。
第三条本公司供应商管理遵循公开、公平、公正的原则，依法合规开展合作。
第二章供应商的甄选与评估第四条供应商的甄选应通过公开招标、邀请招标或谈判方式进行，招标采购应符合国家法律法规和政策。
第五条供应商评估应综合考虑供应商的信誉、实力、产品质量、服务水平、价格等因素，并定期进行评估，评估结果作为供应商绩效考核的重要依据。
第六条供应商应提供真实、准确的资质证明及其他相关材料，并承诺提供合格的产品和优质的服务。
第三章合同签订与履行第七条供应商与本公司签订的合同应明确规定双方的权利义务、交货期限、质量标准、价格等内容，并符合国家法律法规的规定。
第八条供应商应按合同要求履行供货义务，保证供货的质量、数量、交货期限等符合合同约定。
第九条本公司应按合同约定及时支付供应商的货款，供应商不得以任何理由拖延交货。
第四章供应商绩效考核第十条本公司将根据供应商的绩效情况进行考核，供应商的绩效考核结果将作为评估供应商的重要依据。
第十一条供应商绩效考核主要包括产品质量、服务满意度、交货准时率、售后服务等指标。
第十二条供应商绩效考核结果将进行等级划分，优秀供应商将享受优先合作权、价格优惠等优惠政策，劣质供应商将受到相应的惩罚措施。
第五章供应商合作的终止与处理第十三条供应商合作期限届满前，如供应商存在严重违约、产品质量问题、服务投诉等情况，本公司有权解除合同或中止供应商资格。
第十四条供应商如有需求，可以主动提出终止合作，需提前书面通知本公司，并履行双方约定的合同终止程序。
第十五条处理终止合作的供应商，本公司应按照合同的约定进行结算处理，并对供应商的信誉信息进行记录。
第六章违规处理第十六条供应商如存在违反国家法律法规、本管理制度的行为，本公司将按照相应的处理程序进行处理，包括但不限于警告、暂停合作、解除合同、追究法律责任等。
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弘阳地产集团
弘阳地营（制）字（2017〕14号
弘阳地产营销条线供应商管理办法（2017版）
第一部分总则
1.1本办法旨在规范各项目公司供应商管理工作，包括供应商引入、考察、考核、评审、定级、供应商资料库管理等工作，为保证各项目公司选择优秀的营销类供应商，并有效控制营销成本。
1.2本办法执行范围为弘阳集团下属各地产公司以及我司负责营销操盘的合作项目，责任人为各项目公司营销业务负责人。
1.3本办法适用于各地产公司营销类（广告发布类除外）供应商的管理。
第二部分供应商分类
第三部分供应商管理流程（详见下页）
第四部分供应商引入及考察工作程序
4.1
4.2供应商引入及考察时间
供应商引入考察机制每年一次，一级供应商由各城市公司于每年5月15日前上报潜在供应商名录（潜在供应商名录需由各城市公司初审合格），地产集团营销管理部于每年7月1日前进行考察工作及结果公布。
二三级供应商由各城市公司每年7月1日前完成考察工作并上报合格供应商名录。
（每年一级供应商名录上报时间在5月15日后即结束，后续如有项目因非客观原因而需要组织供应商入库工作的，除需oa流程经地营审批，还将在营销相关责任人月度绩效中体现）
4.3供应商考察小组成员
4.3.1一级供应商考察小组成员
由集团招标采购部、集团审计监察部、地产集团营销管理部各1人组成。
4.3.2二、三级供应商考察小组成员
由城市公司成本合约部和城市公司营销部各1人组成。
4.4供应商考察数量要求
各城市公司同类业务供应商需大于三家，各城市公司需以项目需要，尽可能提供潜在供应商名录。
4.5供应商考察内容
企业资质部分：
1）核对营业执照、准用证/许可证、资质等级证明等资料原件，所有资料及证件拍照留存；
2）近两年财务状况；
3）供应商生产能力、销售情况及人力资源状况；
业务能力部分：
4）认证及获奖情况；
5）生产设备的先进程度、运转情况及整个生产车间的状况；
6）近期主要服务客户及业绩情况；
7）结合业务须了解的其他情况。
第五部分供应商考核工作程序
5.1供应商考核工作开展
5.1.1供应商考核工作由地产集团营销管理部开展，集团招标采购部配合，城市公司营销部及成本部参与完成，共分为“单项考核”和“年度考核报告”“综合评分”三部分。
5.1.2二、三级供应商考核工作由城市公司营销部开展，城市公司成本合约部配合共同完成，共分为“单项考核”和“年度考核报告”“综合评分”三部分。
5.2单项考核工作流程
5.2.1一级供应商单项考核工作流程
每项合作业务结束当天，城市公司项目企划负责人与成本部1人组成考核小组，
对供应商工作进行考评，具体流程如下：
5.3年度考核报告
5.3.1一级供应商年度考核报告
年度考核报告：每年12月上旬由城市公司对应企划负责人对全年度《营销供应商考核评价表》进行整理统计，并形成各供应商的《年度考核评价报告》（附件6），经城市公司总经理审批后，上报地产集团营销管理部、集团招标采购部。
5.4综合评分
5.4.1一级供应商综合评分：地产集团营销管理部根据《年度考核评价报告》及各项目年度企划工作表现，对各供应商进行评分。
5.4.2二、三级供应商综合评分：城市公司地产营销部根据《年度考核评价报告》及各项目年度企划工作表现，对各供应商进行评分并由城市公司总经理审批。
供应商评分规则：
5.5经考察合格而未曾合作的供应商仅纳入《营销合格供应商名录》，作为可参与业务合作的资格依据。
但不参加供应商年度考核及评审定级，为无级别单位。
第六部分供应商定级
6.1根据供应商年度评分，按类依据得分从高至低进行排名。
广告公司统一进行排名，活动类、制作类公司以城市公司为维度进行排名。
6.2根据供应商排名情况进行定级，各级别及对应要求如下：
6.3供应商出库
6.3.1每次评审定级后D类供应商将及时淘汰，并纳入《不合格供应商名录》中，自评定之日起两年内各项目公司不得与其进行合作，两年后需重新经过考察程序之后方可再次合作。
6.3.2如有供应商被集团或城市公司通报的，纳入《不合格供应商名录》自通报之日起两年内各项目公司不得与其进行合作，两年后需重新经过考察程序之后方可再次合作。
6.4如年度评审定级后，因淘汰导致同类业务供应商少于三家的，项目公司需尽快提供足够的潜在供应商名单，确保营销工作正常进行。
6.5集团营销管理部下发表扬、提示、警示类文件中如有针对供应商的奖惩措施，具体执行以文件为准。
6.6城市公司每年度进行一次供应商评审定级工作，每年3月1日前公布上年度结果。
第七部分优秀供应商支持政策
7.1原则上各公司各项业务挑选合作单位时需遵循从A类至无级别单位（D类除外）的选择顺序。
7.2对优秀供应商在合作量上给予倾斜，原则上各项目公司70%的业务量需由A、B类供应商提供。
第八部分广告公司合作限制
8.1同一家广告公司同期服务我司旗下项目不得超过三个（包含我司负责操盘的合作项目），超出数量上限的业务合作将不予批准；
8.2同一家广告公司同一支团队同期服务我司旗下项目不得超过两个（合同中需注明服务团队人员）；
第九部分直接委托业务（广告代理类）
9.1直接委托的业务类型
1、前期与集团或城市公司有某项业务或某个项目的广告策划合作经历，且合作效果较好，后续有相同业务需求时可直接委托该公司继续服务；
2、处于尾盘销售阶段的项目，可直接委托前期该项业务合作单位或有该系产品合作经验的广告公司，走签呈时必须提供提报方案；
3、正常销售期项目，有阶段性广告代理业务需求时，可直接委托前期该项业务合作单位或有该系产品合作经验的广告公司，走签呈时必须提供提报方案。
9.2 可承办直接委托业务的公司要求
1、与我司有过同时服务三个及以上项目的合作经历，且合作关系良好、未与我司产生重大纠纷，合作过程中未发生过重大过失；
2、进入供应商库后与本公司持续直接业务合作期限不少于1年；
3、谢绝我司业务招标不得超过2次/年；
9.3直接委托业务流程
直接委托类业务流程参照集分权8.6.2及8.6.3。
第十部分营销供应商资料库管理
8.1单项考核的结果和表格、年度考核的结果和表格作为资料存档在《营销供应商资料库》（附件7）中。
8.2所有文件整理方式需按照《营销供应商资料库》的逻辑顺序进行收录。
地产集团营销管理部
2017年8月25日。