人力资源部组织架构及人员编制规范
人力资源部组织结构

其余职员经董事长或总经理特别赞同,能够不考勤。
考勤由人力资源部一致管理,分级实行。
3.3各安装考勤设备的单位应指定专人负责考勤管理,其管理权限由一级单位领导决定。以指纹考勤者,有管理权限的人员不得少于2人,不得超出3人。
3.4考勤管理员的主要职责是:管理和保护考勤设备,登记录入考勤数据,统计考勤结果办理考勤异样。
2.4.3本公司新增职员应以内部培育为主,依据人力现状,能够供给部分职位供内部公然选拔,详细程序由内部选拔的制度规定。
2.4.4本公司已经决定对ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ招聘的岗位不接受内部员工的报名。
2.5面试
2.5.1依据岗位重要程度,面试一般由用人部门主管亲身进行,必需时请公司其余高层领导参加。在公司之外招聘时,人力资源部能够现场面试并决定能否试用或复试。对主任级或以上干部,一定安排在公司复试,复试前,人力资源部应确准时间、地址,拟定面试的项目、形式、内容、准备面试记录,可能状况下应提早一天通知主考人作好准备。
2.4应聘
2.4.1所有应聘者都一定以正式方式报名:网络应聘应发送包含姓名、性别、年纪、学历、专业、工作经历等个人基本状况在内的信息;现场或到公司报名应填写《应聘求职登记表》。
2.4.2公司人力资源部负责接受应聘人员的报名,能够拜托总部之外的事业部行政部门代为接受报名。
所有报名资料一定由人力资源部采集整理,按用人要求审察后决定面试或提交用人部门(科级或以上人选应提交董事长或总经理审察)阅看确立初选名单。依据详细状况确立面试时间,对进入初选名单者要逐个通知面试。未进入初选名单者的报名资料可进入后备人材库,确无录取可能的应另行保存半年后进行销毁,如报名者要求退回资料,应予照办。
职员的考勤统计结果由各单位管理员统计并经主管审察后报人力资源部汇总报财务部。
人事部门的组织架构与人员配置

人事部门的组织架构与人员配置在现代企业组织中,人事部门起着至关重要的作用。
它负责招聘、培训、员工福利、绩效评估以及人力资源策略等方面的工作。
为了有效地管理人力资源,确保企业的正常运营,人事部门需要建立一个合理的组织架构,并进行适当的人员配置。
接下来本文将就人事部门的组织架构和人员配置进行探讨。
一、人事部门的组织架构人事部门的组织架构应该符合企业的需求和人力资源管理的理念。
通常,人事部门的组织架构包括以下几个层级:1. 部门主管:负责整个人事部门的管理和组织工作。
部门主管通常需要具备丰富的人力资源管理经验和卓越的领导能力,以便能够有效地领导和指导下属的工作。
2. 人力资源规划与招聘:负责制定企业的人力资源规划,并且负责招聘和录用新员工。
该部门还需要对新员工进行背景调查以确保他们的合法性和适应性。
3. 培训与发展:负责制定和实施员工培训和发展计划。
此部门还应该监督员工的培训进展,并保持与外部培训机构的联系。
4. 绩效评估与薪酬:负责设计和执行绩效评估制度,为员工提供合理的薪酬和福利。
绩效评估和薪酬部门需要与其他部门密切合作,确保评估结果的准确性和公正性。
5. 劳动关系管理与员工福利:负责处理劳动关系,维护企业与员工之间的沟通和合作关系。
此部门还需要设计和管理各种员工福利计划,以提高员工的工作满意度和忠诚度。
以上是一个典型的人事部门组织架构,具体的组织架构还需根据企业的规模和发展需求进行调整。
二、人事部门的人员配置人事部门的人员配置应根据企业的规模、业务需求和组织架构来确定。
一般来说,人事部门需要拥有以下类型的人员:1. 部门主管:负责整个人事部门的管理和决策。
具备丰富的人力资源管理经验和卓越的领导能力。
2. 人力资源规划与招聘专员:负责制定人力资源规划和招聘计划,并负责招聘和录用新员工。
3. 培训与发展专员:负责设计和实施员工培训和发展计划,并监督员工的培训进展。
4. 绩效评估与薪酬专员:负责设计和执行绩效评估制度,并为员工提供合理的薪酬和福利。
人力资源部的组织架构

人力资源部的组织架构一、引言人力资源部作为企业组织中的重要部门,负责管理和协调企业的人力资源相关工作。
一个良好的人力资源部组织架构能够有效支持企业的战略目标,提高员工满意度和绩效,为企业的发展提供有力的支持。
本文将介绍一个典型的人力资源部组织架构,并探讨其在企业中的重要性。
二、人力资源部的职责和目标人力资源部的主要职责是制定和实施与员工相关的政策和程序,招聘、培训和发展员工,管理绩效和奖励体系,维护员工关系,并为所有相关方提供支持和咨询。
其目标是确保企业拥有合适数量和质量的员工,并为员工提供良好的工作环境和发展机会,以实现企业的长期成功。
三、1. 部门分工:人力资源部可以根据职能和责任划分为以下几个部门:招聘与选拔部门、员工培训与开发部门、绩效管理与激励部门、员工关系与福利部门、薪酬与福利部门等。
每个部门都承担着特定的职责,协同合作以实现整体目标。
2. 部门层级与职位设置:人力资源部通常设有部门经理、主管或总监,他们负责各个部门的运营和管理。
在每个部门下,还有相应的团队负责具体的工作内容,例如招聘专员、培训师、员工关系经理、薪酬专员等。
3. 交叉合作:尽管各个部门独立负责特定的职能,但人力资源部的各个部门之间需要密切合作和沟通。
例如,招聘与选拔部门和员工培训与开发部门需要紧密协作,以确保招聘到的人才能够得到合适的培训和发展。
员工关系与福利部门和薪酬与福利部门之间也需要紧密配合,以提供员工福利和薪酬等支持。
四、人力资源部组织架构的重要性1. 提高组织效能:一个良好的人力资源部组织架构能够提高组织的效能和灵活性。
合理分工和明确职责可以确保各个部门的工作顺利进行,避免职责的重叠或遗漏。
各个部门之间的协作和合作可以促进知识和信息的共享,提高工作效率。
2. 优化员工经验:人力资源部组织架构的设计应着眼于优化员工的工作经验。
通过建立专门的员工培训和发展部门,能够为员工提供持续的职业发展机会和能力提升。
员工关系与福利部门的存在,可以帮助员工解决工作和生活中的问题,提高员工满意度和忠诚度。
人力资源部组织架构与工作流程

人力资源部组织架构与工作流程人力资源部(HR)是负责组织和管理公司/组织内部人力资源方面的部门。
它的职责包括招聘、培训和发展、绩效管理、福利和离职管理等,旨在确保公司/组织拥有一支多才多艺、有效率并有资质的员工队伍。
在HR 部门的管理下,公司可以获得更高的员工聘用效率,更快的提高员工绩效,更好的员工保留率,以及更多的资源用于业务扩展。
一般来说,人力资源部的组织架构和工作流程如下:组织架构1.总部人力资源总监总部人力资源总监是负责公司所有人力资源相关活动的行政主管,他/她负责公司整体人力资源计划的制定和实施,统筹管理总部内所有人力资源相关活动。
此外,总部人力资源总监通常还监管区域或本地 HR 团队的活动。
2.区域人力资源总监区域人力资源总监是负责指导公司运营区域内所有人力资源相关活动的人力资源行政主管。
该督察确保所有 HR 团队都遵循公司的人力资源政策和程序,并在适当的时间与总部人力资源总监沟通,以确保各个方面的协调一致。
3.本地人力资源管理团队本地 HR 团队是负责执行招聘、培训、绩效管理和其他人力资源相关活动的主要部门。
通常,该团队一般由人力资源经理、招聘经理、薪酬和福利经理、培训经理和绩效经理等人力资源工作人员组成。
工作流程1.招聘公司在 HR 部门开展的第一项活动通常是招聘新员工。
该流程从目标职位描述的制定开始,并在利用招聘渠道和招聘经理的帮助下寻找最佳选手。
2.员工培训和发展HR 部门还负责开展培训和发展活动,以帮助公司/组织在员工技能、技术和管理方面得到不断的改进。
培训和发展需求通常基于员工工作绩效评估的结果,但也可能基于员工需要或公司战略方向。
3.绩效管理HR 部门通过设计和重视绩效评估流程来提高员工绩效。
在此流程中,应该制定明确的职位目标和要求,并设置监督和反馈机制。
此外,HR 部门还应跟踪和纠正员工不良行为,以确保所有员工遵守职业伦理和公司政策。
4.薪资和福利管理HR 部门还负责制定公司/组织的薪资和福利政策。
人力资源部组织架构

聘);
的统计;
9、 协助人力资源部部长完成领导交办的人事方面及 6、 按要求完成公司领导安排 的其他工作,并及时汇报
其它事务。
工作进展情况。
间接岗位职责
五、岗位权限
业务权限 人事权限 财务权限
本岗位工作计划的建议权; 企业文化的执行权;
对员工的培训档案有保管、查询权; 对各部门执行培训计划的监督权;
等
三、岗位使命(职责概述)
在人力资源部部长的领导下,具体负责公司薪酬福利的日常管理工作,完善公司的薪酬福利政策。
四、工作职责及考核分值(考核人:集团公司绩效考核部)
关键职责
职责描述
工作成果、工作标准
主要工作职责
1、 遵守公司及本部门各项管
理制度;
2、 根据公司下达的年度工资
总额,编制年度工资预算,
聘);
6、 对录用员工发送录用短信、录用通知函邮件;
6、 负责对招聘渠道的规划、
维护和拓展工作,保障招
7、 协助人力资源部部长完成领导交办的人事方面及
聘工作的有效性和持续
其它事务。
性;
7、 按要求完成公司领导安排
的其他工作,并及时汇报
工作进展情况.
间接岗位职责
五、岗位权限
业务权限
本岗位工作计划的建议权; 对招聘管理提出改善工作的建议权;
才,消除人浮于事现象;
施、改善、修订;
4、 在中层管理人员、专业技
4、 根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培
术人员的竞聘方面,要做
训开发计划并组织实施;
到公开、公平、公正,使企
5、 根据公司发展总目标,有效分解部门工作目标,制
业人才保持活力;
定切实可行的人力资源部工作计划并定期总结; 5、 时刻了解各项目人员配置
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明

人力行政部组织架构人员配备及岗位说明一、组织架构:1.部门负责人(人力行政部经理):负责整个人力行政部的日常运作,制定部门的发展战略和目标。
2.人力资源管理团队:负责招聘、选拔、培训、薪酬管理、绩效评估和员工关系等工作。
3.人事档案管理团队:负责员工档案的管理、员工合同的签订和维护、员工离职手续的办理等。
4.行政支持团队:负责办公室设施和设备的管理、后勤保障、活动组织和行政事务的处理。
5.员工关系团队:负责员工关怀、员工活动的组织、员工满意度调查和员工投诉的处理等。
二、人员配备:1.部门负责人(人力行政部经理):1名2.人力资源管理团队:根据公司规模和岗位需求,配备人力资源经理、招聘专员、培训专员、薪酬专员和绩效评估专员等。
3.人事档案管理团队:根据员工规模,配备人事档案管理员、合同管理专员和离职事务专员等。
4.行政支持团队:根据公司规模和行政工作的复杂度,配备行政主管、行政助理和后勤保障人员等。
5.员工关系团队:根据员工数量和员工活动的复杂性,配备员工关系经理、员工关怀专员和员工沟通专员等。
三、岗位说明:1.人力行政部经理:负责制定部门的发展战略和目标,协调部门各团队的工作,和公司其他部门的沟通与协调。
2.人力资源经理:负责招聘流程的管理,包括岗位需求分析、招聘渠道的选择、面试和选拔等。
3.培训专员:负责制定和执行员工培训计划,包括岗位培训、技能培训和管理培训等。
4.薪酬专员:负责制定和执行员工薪酬策略,包括薪资调整、奖金计算和绩效工资的管理。
5.绩效评估专员:负责设计和执行员工绩效评估体系,包括目标设定、绩效考核和绩效激励等。
6.人事档案管理员:负责员工档案的建档、归档和管理,确保员工信息的安全和隐私。
7.合同管理专员:负责员工合同的签订和维护,包括合同文件的备份和解约手续的办理。
8.离职事务专员:负责员工离职手续的办理,包括离职申请、证明文件的办理和离职面谈的组织。
9.行政主管:负责办公室设施和设备的采购和维护,协助解决员工在工作中的各种问题。
人员编制与组织架构制度

人员编制与组织架构制度第一章总则第一条本制度是为了规范公司人员编制与组织架构,保障公司正常运营和发展的需要,加强人力资源管理,提高工作效率和团队合作本领而订立的。
第二条公司的人员编制与组织架构是指公司内部各部门、岗位的设置及人员配备的规定和布置。
第三条本制度适用于本公司全体员工,包含正式员工、临时员工和实习生等。
第二章人员编制第四条公司的人员编制应依据公司发展战略和业务需求进行合理规划,包含各部门的总人数、职位级别和配备比例等。
第五条人员编制需要由公司高层决策并提交公司董事会审批,以确保合理性和可行性。
第六条新人员的录用应符合公司的招聘政策和程序,并经过部门负责人面试和审批。
第七条人员编制的调整应由各部门提出申请,经过公司董事会审批后方可实施。
第八条人员编制的调整应符合以下情况之一:1. 公司发展所需,需要加添或减少某部门的人数;2. 公司业务调整,需要调整某部门的职位级别或人员配备比例;3. 公司组织架构调整,需要对各部门的人员编制进行整合或重组。
第九条人员编制调整应充分考虑员工福利和稳定性,确保合理性和公平性,避开欠妥解聘和过度招聘。
第三章组织架构第十条公司的组织架构应依据公司的战略目标和业务需求进行规划和设计,包含各部门、职能部门和职位的设置。
第十一条公司的组织架构应具备以下特点:1. 分工明确:各部门和职能部门的职责、权限和工作内容明确划分,避开重复和冲突;2. 协调高效:各部门之间的协作和沟通顺畅,能够高效搭配完成公司的战略目标;3. 权责明确:各级管理人员和员工的权责清楚,责任制度健全,便于管理和考核;4. 弹性可调:组织架构能够依据公司业务的变动和发展需求进行调整和优化;5. 透亮公开:组织架构对内对外透亮公开,员工和外部合作伙伴能够清楚了解公司的部门设置和职能划分。
第十二条组织架构的订立和调整应经过公司高层决策并提交公司董事会审批,确保合理性和可行性。
第十三条组织架构的调整应考虑以下情况之一:1. 公司业务扩张,需要新成立或调整部门;2. 公司业务收缩,需要合并或取消部门;3. 公司战略调整,需要重新规划部门职责和权限;4. 组织执行效率不高,需要进行优化和改进。
人力资源部组织架构及人员编制规范(doc 2页)

人力资源部组织架构及人员编制规范(doc 2页)人力资源部运作手册文件编号: XC/TC QM-RL-04人力资源部组织架构及人员编制规范版次号:第一版修订号:第O次1、目的:1.1组织架构的设定是为了根据酒店规模与经营模式设定所需要的机构与部门、管理当局的岗位,所有机构与部门、管理岗位之间的领导与汇报、沟通协调关系。
人员编制设定是根据酒店规模与经营模式所确定的各机构、各岗位的用工人数,该人数既要满足经营需要,又须最大限度地节约人工成本。
1.2此文件目的旨在为核定组织架构及人员编制时提供合理的方法与程序。
1.3组织架构及人员编制是编制人力预算的重要依据之一。
2、适用范围:在酒店筹建或因经营结构调整、编制人力预算时,需要制定组织架构及人员编制。
3、内容:3.1 组织架构及人员编制核定的组织与批准3.1.1人力资源部是核定组织架构与人员编制的组织部门。
3.1.2酒店各职能部门是组织架构与人员编制的拟定部门。
3.1.3人力资源部是组织架构与人员编制的核定责任部门。
3.1.4酒店总经理是组织架构与人员编制的最后核定人,经总经理签字批准后即可生效执行。
3.2 组织架构及人员编制核定的程序3.2.1 由人力资源部向相关部门发出拟定组织架构及人员编制通知。
3.2.2 由相关职能部门根据本部门设施设备规模与经营思路拟定组织架构与人员编制初稿。
3.2.3 由人力资源部约定总经理及相关部门经理共同核定组织架构与人员编制。
3.2.4 核定后的组织架构及人员编制经总经理签字批准后执行。
3.3 人员编制核定的方法3.3.1 部门经理根据本部门设施设备规模与经营思路,拟定出所属各分部门的岗位、班次、及每班次的人数,并应在其组织架构初稿中写明“编制说明”。
3.3.2 分部门每天各岗位各班次人数确定后,则该分部门加替休实际需要员工人数等于每天各岗位各班次人数之合计数乘以7除以每周工作天数。
如出现小数则上加为整数,因为此方法没有考虑人员病事假等情况,如此上加为整数,可给与一定的机动余地。
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3.2.3 由人力资源部约定总经理及有关部门经理共同核定组织架构与人员编制。
3.2.4 核定后的组织架构及人员编制经总经理签字批准后执行。
3.3 人员编制核定的方法
3.3.1 部门经理按照本部门设施设备规模与经营思路,制讲明”。
3.5 人员编制的作用与操纵
3.5.1人员编制是制定人力预算的重要依据之一。
3.5.2 人员编制是聘请职员的重要依据。
3.5.3 人力资源部必须以人员编制为依据操纵用工人数,非专门情形经总经理特批,在预算期内,各部门用工人数不得超编。
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人力资源部组织架构及人员编制规范
文件编号: XC/TC QM-RL-04
人力资源部组织架构及人员编制规范
版次号:第一版
修订号:第O次
1、目的:
1.1组织架构的设定是为了按照酒店规模与经营模式设定所需要的机构与部门、治理当局的岗位,所有机构与部门、治理岗位之间的领导与汇报、沟通和谐关系。人员编制设定是按照酒店规模与经营模式所确定的各机构、各岗位的用工人数,该人数既要满足经营需要,又须最大限度地节约人工成本。
3.3.2 分部门每天各岗位各班次人数确定后,则该分部门加替休实际需要职员人数等于每天各岗位各班次人数之合计数乘以7除以每周工作天数。如显现小数则上加为整数,因为此方法没有考虑人员病事假等情形,如此上加为整数,可给与一定的机动余地。
3.3.3 各分部门人数之合计数即为部门职员人数,各部门职员人数之合计数即为酒店职员人数。
1.2此文件目的旨在为核定组织架构及人员编制时提供合理的方法与程序。
1.3组织架构及人员编制是编制人力预算的重要依据之一。
2、适用范畴:
在酒店筹建或因经营结构调整、编制人力预算时,需要制定组织架构及人员编制。
3、内容:
3.1 组织架构及人员编制核定的组织与批准
3.1.1人力资源部是核定组织架构与人员编制的组织部门。
3.1.2酒店各职能部门是组织架构与人员编制的拟定部门。
3.1.3人力资源部是组织架构与人员编制的核定责任部门。
3.1.4酒店总经理是组织架构与人员编制的最后核定人,经总经理签字批准后即可生效执行。
3.2 组织架构及人员编制核定的程序
3.2.1 由人力资源部向有关部门发出拟定组织架构及人员编制通知。
3.4 组织架构图应包括的内容
3.4.1 组织架构图应包括所需要的机构与部门、治理当局的岗位,所有机构与部门、治理岗位之间的领导与汇报、沟通和谐关系,(用线条表明关系)各岗位的编制人数,同时还应标识清晰酒店所有岗位在组织架构图中的级不。
3.4.2 组织架构图中各岗位职员的级不通常如此设定:1级 总经理(执行总经理)、 2级 副总经理、 3级 总监级、 4级 部门经理、 5级 部门副经理及二级部门经理、 6级 主管级、 7级 领班级、8级 高级职员级、9级 一般职员级、 10级 临时工级。