仓库进销存管理基本知识

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仓库进销管理制度

仓库进销管理制度

一、总则为了规范公司仓库的进销存管理,确保物资的合理使用,提高库存周转率,降低库存成本,特制定本制度。

二、仓库分类及职责1. 仓库分类公司仓库分为以下几类:(1)原材料仓库:负责原材料的采购、验收、入库、出库、盘点等工作;(2)半成品仓库:负责半成品的入库、出库、盘点等工作;(3)成品仓库:负责成品的入库、出库、盘点等工作;(4)备品备件仓库:负责备品备件的采购、验收、入库、出库、盘点等工作。

2. 职责(1)仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点、维护等;(2)采购员:负责物资的采购、验收、签订合同等工作;(3)质检员:负责物资的验收、质量检验等工作;(4)财务人员:负责物资的出入库凭证审核、成本核算等工作。

三、物资入库管理1. 物资验收(1)采购员在采购物资时,应严格按照采购订单进行验收;(2)验收员对物资进行质量、数量、包装等方面的验收,验收合格后方可入库;(3)验收不合格的物资,应及时通知采购员,并做好记录。

2. 物资入库(1)验收合格的物资,由验收员填写入库单,仓库管理员进行核对;(2)仓库管理员将物资按照类别、规格、型号等要求进行分类存放;(3)入库物资应做好标识,方便查找。

四、物资出库管理1. 出库申请(1)使用部门需填写出库申请单,经部门主管批准后交仓库管理员;(2)仓库管理员核对出库申请单,确认无误后办理出库手续。

2. 物资出库(1)仓库管理员按照出库申请单,将物资进行出库;(2)出库物资应做好标识,并确保数量准确。

五、库存盘点管理1. 盘点周期仓库库存盘点周期为每月一次,特殊情况可适当调整。

2. 盘点方法(1)实物盘点:仓库管理员对库存物资进行实物盘点,确保数量准确;(2)账务核对:仓库管理员将盘点结果与账务进行核对,确保账实相符。

六、奖惩制度1. 对认真履行职责、工作表现突出的员工,给予表扬和奖励;2. 对违反制度、玩忽职守、造成损失的员工,给予批评和处罚。

进销存与仓储管理制度

进销存与仓储管理制度

进销存与仓储管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为有效管理企业的进销存和仓储工作,确保物资的安全、准确和高效流转,提高企业运营效率,订立本规章制度。

本制度适用于我公司全部与进销存和仓储管理相关的岗位人员,包含但不限于采购、销售、仓库、物流等部门。

第二条定义1.进销存:指企业的采购、销售和库存管理活动。

2.仓储管理:指对企业物资仓库的收货、入库、出库、盘点、调拨等活动的管理。

3.物资:指企业从供应商采购或生产的原材料子、产品或半产品等物品。

4.仓库:指企业内用于存储物资的场合。

第二章采购管理第三条采购流程1.采购需求确认:各部门将采购需求提交给采购部门,并供应认真的物料规格、数量、质量要求等信息。

2.供应商筛选:采购部门依据采购需求,对现有供应商进行评估,并筛选符合要求的供应商。

3.报价与谈判:采购部门向供应商索取报价,并进行综合评估。

如有必需,可以进行谈判以取得更优惠的价格和条件。

4.合同签订:采购部门与供应商达成全都后,签订正式采购合同,并将合同副本归档。

5.采购执行:采购部门依照合同要求进行采购,并及时跟踪供货进度。

6.入库验收:仓库部门对采购的物资进行验收,同时与采购部门核对物资的数量、规格和质量。

第四条采购掌控1.采购预算:采购部门依据公司的经营计划和预算,订立采购预算,并监控采购支出。

2.供应商管理:采购部门定期对供应商进行评估,建立信用档案,并与供应商保持良好的合作关系。

3.物资质量掌控:采购部门对所采购的物资质量进行严格掌控,确保符合相关标准和规定。

第三章销售管理第五条销售计划销售部门依据市场情况和公司的经营计划,订立销售计划,并向相关部门进行报备。

第六条客户管理销售部门与客户保持紧密沟通,及时了解客户需求,并供应满足客户需求的产品和服务。

同时,建立客户档案,记录客户信息、交易记录和售后服务等。

第七条销售订单处理1.销售合同签订:销售部门与客户达成全都后,签订正式销售合同,并将合同副本归档。

仓库进销存的管理制度(通用20篇)

仓库进销存的管理制度(通用20篇)

仓库进销存的管理制度(通用20篇)仓库进销存的管理制度一、管理制度主要特征1、权威性。

管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2、完整性。

一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3、排它性。

某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。

各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4、可执行性。

组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5、相对稳定性。

管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。

这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。

6、社会属性。

因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

7、公平公正性。

管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

二、仓库进销存的管理制度(通用20篇)在不断进步的社会中,很多场合都离不了制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编收集整理的仓库进销存的管理制度(通用20篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

仓库进销存的管理制度1为加强公司外购商品进销存与盘点管理,规范业务作业流程,确保公司财产安全,特制订本制度:一、外购商品范围包括(不限于):免钉胶、硅胶。

二、部门职责仓管部:负责外购商品进、销、存管理。

销售内勤:负责开具销售单、退货单及进货不良品之处理。

财务部:负责商品销售及库存管理的财务稽核工作。

物流部:负责联系车辆,安排货运。

三、入库管理1、销售内勤依据商品库存状况,向供货商下采购单。

采购订单一式两份,分别于销售内勤、仓库留存。

2、商品入库时,库存管理员应按照客户发货单逐一清点商品名称、规格、数量,确保入库商品与采购单一致。

仓库进销存工作管理制度(精选7篇)

仓库进销存工作管理制度(精选7篇)

仓库进销存工作管理制度(精选7篇)仓库进销存工作管理制度篇11、收货流程1.1.正常产品收货1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。

1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。

1.1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。

任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。

破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。

1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。

卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。

1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。

1.1.6接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。

1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。

并存入相关记录。

1.2.退货或换残产品收货1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。

1.2.2退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。

1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。

1.2.4收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。

1.2.5依据单据记入台账。

2、发货流程2.1.1所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。

2.1.2接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。

公司仓库进销存管理制度

公司仓库进销存管理制度

第一章总则第一条为规范公司仓库进销存管理,确保物资安全、准确、高效地流转,提高库存管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的物资进销存管理。

第三条公司仓库进销存管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全仓库管理制度,确保各项操作规范、有序。

2. 安全性:加强仓库安全管理,确保物资安全储存和使用。

3. 效率性:提高物资流转效率,降低库存成本。

4. 可控性:对库存物资进行全面监控,确保库存数量、质量、结构合理。

第二章仓库管理职责第四条仓库管理人员职责:1. 负责仓库物资的收、发、存、调、销等日常管理工作。

2. 负责仓库安全、消防、防潮、防盗等工作。

3. 负责物资出入库手续的办理和账务处理。

4. 负责定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。

5. 负责向上级领导汇报仓库管理工作情况。

第五条部门职责:1. 采购部门:负责物资采购计划的编制、审批和执行。

2. 供应部门:负责物资的采购、验收、入库、出库等工作。

3. 财务部门:负责物资采购、库存、销售等财务核算工作。

4. 使用部门:负责物资的领用、退库、调拨等工作。

第三章物资入库管理第六条物资入库程序:1. 采购部门将采购订单提交仓库。

2. 仓库管理人员对采购订单进行审核,确认无误后通知供应商送货。

3. 供应商将物资送至仓库,仓库管理人员进行验收。

4. 验收合格后,仓库管理人员办理入库手续,登记库存账目。

第七条物资验收标准:1. 物资名称、规格、型号、数量、质量等与采购订单相符。

2. 物资包装完好,无破损、污染、损坏等情况。

3. 物资符合国家相关标准、规定。

第四章物资出库管理第八条物资出库程序:1. 使用部门填写《物资领用单》,经部门主管审批后提交仓库。

2. 仓库管理人员对《物资领用单》进行审核,确认无误后办理出库手续。

3. 仓库管理人员将物资交付使用部门,并在库存账目中予以登记。

第五章库存管理第九条库存管理制度:1. 仓库应按物资类别、规格、型号等进行分类存放,确保物资整齐、有序。

仓储知识整理(仓库人员培训用),仓库管理的基本常识

仓储知识整理(仓库人员培训用),仓库管理的基本常识

仓储知识整理(仓库人员培训用)一、仓储概念和分类1.○1存放、保管、储存物品的建筑物和场地的总称,可以是房屋建筑、洞穴、大型容器或特定的场地等,具有存放和保护物品的功能。

○2储存、储备,表示收存以备使用,收存、保管、交付使用。

2.○1性能与技术条件(专用仓库:配有冷藏、保温等设施的仓库。

药材、禽畜肉等商品。

通用仓库:常温保管、自然通风、无非凡功能。

商品分区分类治理。

比重较大。

危险品仓库:配置有非凡装备和相应消防手段。

其他)○2仓库职能(储备仓库:常年生产、季节性消费的商品,或季节性生产、常年消费商品。

批发仓库:储存批发部门收购进来的商品。

零售仓库:为零售商店短期存货。

大的零售商店专设零售仓库;超级市场和大型零售商业有配送中心中转仓库:商品在运输途中由于换装运输工具的暂时停留而产生的仓储。

○3建筑结构和构造(平房仓库:建筑物是平房,结构简单,便宜,人工操作比较方便,数量多。

楼房仓库:建筑结构在两层或以上的仓库。

可以采用机械化。

高层货架仓库:内部货架层数较多,配备拣选式自动化设备,发达国家多用。

柱式仓库:呈柱形或球形,用来储存石油、天然气等。

思考:单层仓库与多层仓库区别,设计上注重点二、仓储设备设施仓储设备是指能够满足储藏和保管物品需要的技术装置和机具,其并非仅指以房屋、有锁之门等外在表征的设备,具体可分为装卸搬运设备和保管设备、计量设备、养护检验设备、通风照明设备、消防安全设备、劳动防护设备以及其他用途设备和工具等。

(一)装卸搬运设备是用于商品的出入库、库内堆码以及翻垛作业。

目前,中国仓库中所使用的装卸搬运设备通常用可以分成三类:1、装卸堆垛设备。

包括:桥式起重机、轮胎式起重机、门式起重机、叉车、堆垛机、滑车、跳板以及滑板等。

2、搬运传送设备。

包括:电平搬运车、皮带输送机、电梯以及手推车等。

3、成组搬运工具。

包括:托盘、网络等。

(二)保管设备包管设备是用于保护仓储商品质量的设备。

主要可归纳为以下几种:⒈苫垫用品:起遮挡雨水和隔潮、通风等作用。

仓库进销存工作管理制度

仓库进销存工作管理制度

仓库进销存工作管理制度一、目的和依据1.目的:制定本管理制度旨在规范仓库进销存工作的流程和管理,确保物资的现存量、发放量和库存量的真实准确,提高仓库的管理效率和运作效果,及时满足各个部门的物资需求。

2.依据:本管理制度的制定依据包括国家相关法律法规以及公司内部制度规定,包括但不限于《库存管理办法》等。

二、职责与权限1.仓库主管负责仓库进销存工作的组织、协调和管理,对进销存工作的准确性和规范性负责。

2.进货员负责采购部门的入库物资登记和标识,确保物资入库的准确性。

3.销货员负责销售部门的出库物资登记和标识,确保物资出库的准确性。

4.仓库管理员负责库房的日常管理和货物的储存、保管和分类,并进行物资的盘点和分类整理。

5.盘点员负责定期对仓库的物资进行盘点,确保库存量的真实准确。

6.其他岗位人员在工作职责范围内配合仓库进销存工作的顺利进行。

7.仓库主管有权制定进销存工作的具体操作规范,并有权对仓库工作人员进行培训和监督。

三、工作程序1.采购部门根据各个部门的需求计划,制定采购计划,出具采购单。

2.仓库主管根据采购单,安排进货员进行物资的入库操作,包括验收物资的数量和质量。

3.进货员对物资进行入库登记,标识物资的信息,然后将物资存放到指定的仓库区域。

4.销售部门根据客户需求,提出出库申请单。

5.仓库主管根据出库申请单,安排销货员进行物资的出库操作,包括核实物资的数量和规格型号。

6.销货员对物资进行出库登记,标识物资的信息,然后交给销售部门进行配送。

7.仓库管理员定期对库房进行整理和清洁,保持物资的分类、整齐和易于查找。

8.盘点员定期对仓库的物资进行全面的盘点和核对,记录库存量的数据,及时上报给仓库主管。

9.仓库主管根据盘点结果进行库存量的调整,发现问题及时进行纠正和处理。

四、制度要求1.进销存工作应严格按照相关规定进行,不得随意更改物资的进出记录。

2.进货员和销货员对物资的入库和出库必须逐项核对和登记,确保准确无误。

仓库存进销存管理制度

仓库存进销存管理制度

第一章总则第一条为规范公司仓库管理,确保库存物资的安全、准确、高效,提高库存管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、备品备件库等。

第二章职责分工第三条仓库主管负责组织、协调、监督仓库的日常管理工作,确保本制度的有效执行。

第四条仓管员负责具体执行仓库的收、发、存等操作,并对库存物资进行日常管理。

第五条财务部负责库存物资的财务核算,对库存物资的价值进行评估。

第六条采购部负责根据生产计划和销售需求,提出采购计划,并与供应商进行洽谈。

第七条生产部负责按照生产计划,向仓库提出领料申请。

第三章进货管理第八条采购部根据生产计划和库存情况,制定采购计划,报经主管批准后执行。

第九条供应商送货时,仓管员应进行验收,包括数量、质量、规格、型号等。

第十条验收合格后,仓管员应及时办理入库手续,填写入库单,并将入库单分别报送财务部和采购部。

第四章出货管理第十一条生产部或销售部根据生产计划或销售需求,向仓管员提出领料或发货申请。

第十二条仓管员根据申请,核对库存情况,办理出库手续,填写出库单。

第十三条出库单应一式三份,分别报送财务部、生产部或销售部及仓库留存。

第五章库存管理第十四条仓管员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。

第十五条库存物资出现短缺、损坏等情况,仓管员应及时查明原因,并上报主管。

第十六条库存物资的存放应遵循“先进先出”原则,避免过期、变质。

第十七条库存物资的报废、处理应经主管批准,并做好相关记录。

第六章盘点管理第十八条仓库应定期进行盘点,包括月度盘点、季度盘点和年度盘点。

第十九条盘点时,仓管员应核对库存物资的数量、质量、规格、型号等,确保盘点数据的准确性。

第二十条盘点结束后,仓管员应填写盘点报告,报送主管审批。

第七章奖惩第二十一条对严格执行本制度、工作表现突出的员工,给予表彰和奖励。

第二十二条对违反本制度、造成库存物资损失或损坏的员工,给予批评、罚款或解聘等处理。

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仓库进销存管理基本知识仓库进销存管理基本知识一、传统的仓库管理存在的问题由于没有采用自动识别技术,依赖手工录入物品编码、仓位编码信息,如果想管理得比较细致,大量的录入工作不可避免。

为了降低管理工作量,通常实际情况就是放弃了仓位的管理、放弃单件物品编码的管理,甚至放弃了按批次对物品进行编码,一种物品只有一个编码,导致了下面的一系列问题产生。

没有入库批次、制造批次的管理,先进先出原则、保质期策略等无法严格执行。

缺乏仓位的管理,系统只知道有多少库存而不知道放在哪里,仓管员凭记忆满仓库找东西,同样影响先进先出原则、保质期策略的执行。

随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。

而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统,随着商品流通的加剧,也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。

自动识别技术在解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时,实现了数据的准确传输,确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。

二、仓库管理系统的优点对库存品进行科学编码,根据不同的管理目标(例如要追踪单品,还是实现保质期 /批次管理)对库存品进行科学编码,在科学编码的基础上,入库前贴上条码标签或者rfid电子标签,以便于后续仓库作业的各个环节进行相关数据的自动化采集。

对仓库的库位进行科学编码,并用条码符号加以标识,实现仓库的库位管理。

入库时采用手持数据采集终端登记库存品所入的库位,同时导入管理系统。

仓库的库位管理有利于在大型仓库或多品种仓库中快速定位货品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及仓库作业的效率。

对于大型的仓库,由于仓库作业无法在计算机旁直接作业,可给生产现场作业人员配备带有条码、rfid标签扫描功能的手持数据终端,进行现场的数据采集,手持数据终端通过wi-fi无线网络实时与系统通信。

三、投资效益使用普威仓库管理系统后,可以从以下各方面得到直接的或间接的收益: 1) 在仓库管理中应用条码/rfid电子标签技术,实现数据的自动化采集,去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤,能大大提高工作效率。

2) 解决库房信息陈旧滞后的弊病。

一张单据从填写、收集到键盘输入,需要一天或更长的时间。

这使得生产调度员只能根据前几天甚至一周前的库存信息,为用户定下交货日期。

3) 解决手工单据信息不准确的问题(主要是抄写错误,键入错误),从而达到提高生产率、明显改善服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、提高资金利用率等目的。

4) 将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据,简化了日后的查询步骤,工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。

提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。

农资进销存的有效管理方法(1)农资存货的有效控制存货问题对于每个农资农家店经营者来说,通常都会碰到,但一直缺少规划控制的一环,农资农家店可以从商品周转期(商品从进货到卖出的时间)、商品订购前置时间(从订货到进货时间)来规划安全存量。

以平均每日销售量和订购前置时间,便可估算出安全存量,再视缺货情形和谈旺季做调整,这是简化的计算过程。

此外,农资农家店也可以从周转率来控制存货。

一般来说,若农资毛利低、周转快,则需要较高的周转率;若农资毛利高、周转慢,周转率的标准比较低。

一般高周转率的业务,如种子、化肥、农药,周轻率在2.5~3;低周围率的业务,如农机、农具,则在0.5~1。

(2)有关农资的存量控制只要遵守农资管理规则,再加谨慎处理即可。

农资农家店应尽量避免将纸箱积存一起,或不打开纸箱就不知道装的是什么,或是不能确定东西在何处。

仓库也和营业场所一样,要整理得有条不亲,以方便管理。

农资农家店营销员要意识到,农资卖不出去就是损失,因此每天工作中要小心谨慎,同时要细心地做好询品的整理排列,提早做处理,寻求降价的原因。

(3)预计农资卖光的时间在农资销售场所的销售人员要预计某种农资某日会卖光,此时要事先选定别的递补.避免丧失时机;销售人员不可先人为主认定商品卖不出去,要尽力推销它。

总之,经营者要做到:强化与厂商的关系,有积压时要极力地争取退货或交换;尽量减少库存,井能适时地追加农资。

仓库管理工作流程产品进仓管理流程1、根据已审核的《采购订单》内容准备产品收货。

2、厂家送货到达后,厂家提供《送货单》给收货仓库管理员,《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。

收货仓库管理员将《送货单》和对应的《采购订单》相核对。

相核不符者拒收。

相符者仓库管理员以《送货单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

3、仓库管理员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。

4、仓库管理员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。

将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓库管理员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。

5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓库管理员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。

产品出仓管理流程1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。

质检部将合格产品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。

在每个包装箱内放置一张装箱单。

包装好的产品分类放到相应的仓库存放区域。

2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。

3、仓库管理员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。

打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓库管理员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。

营销部业务流程1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。

查询当前仓库库存情况。

若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。

若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。

2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。

若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。

)。

若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。

3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。

第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。

4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。

5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。

若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。

营销部总监审核《调拨单》。

经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。

由相关仓库收货、发货。

6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。

7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。

8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。

仓库盘点流程1、盘点准备仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。

营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。

财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。

仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以产品区、辅料区、产品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。

2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。

以盘点表记录初盘结果。

仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。

仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。

抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。

抽盘量要求占总库存的50%。

发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。

差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。

经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。

3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。

仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。

财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

4、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。

头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。

参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。

由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。

对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。

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