仓库管理基本财务知识
仓库物资会计管理制度

仓库物资会计管理制度一、总则为规范仓库物资的管理,加强对物资的会计核算和监督,制定本制度。
二、主要职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括接收、入库、出库、盘点等操作,保证物资的安全和准确性。
2. 会计:负责仓库物资的会计核算工作,包括编制仓库物资台账、入库单、出库单、盘点单等相关凭证,确保会计数据的准确性和及时性。
3. 主管领导:负责监督仓库物资的管理工作,对仓库的各项工作进行审查和监督,确保仓库物资的安全和合规。
三、仓库物资的会计核算1. 仓库物资的会计核算应当按照国家有关规定和公司要求进行。
2. 对仓库物资的各项收支进行核算,确保会计数据的准确性。
3. 每月底对仓库的物资进行盘点,并与台账数据进行核对,确保数据的一致性。
四、仓库物资的入库管理1. 仓库物资的入库应当经过仓库管理员和会计的审核,并填写入库单据。
2. 入库单据应当包括物资名称、数量、规格、生产厂家等信息,并由相关部门签字确认。
3. 入库单据应当及时录入到仓库物资台账中,并存档备查。
五、仓库物资的出库管理1. 仓库物资的出库应当经过仓库管理员和会计的审核,并填写出库单据。
2. 出库单据应当包括物资名称、数量、领用部门及领用人员等信息,并由相关部门签字确认。
3. 出库单据应当及时录入到仓库物资台账中,并存档备查。
六、仓库物资的盘点管理1. 每月底对仓库的物资进行盘点,并填写盘点单据。
2. 盘点单据应当包括仓库物资的名称、数量、质量状态等信息,并由仓库管理员和会计签字确认。
3. 盘点单据应当及时录入到仓库物资台账中,并存档备查。
七、仓库物资的报废处理1. 仓库物资如果发现有破损、过期等情况,应当及时报废处理,并填写报废单据。
2. 报废单据应当包括物资的名称、数量、原因等信息,并由相关部门签字确认。
3. 报废单据应当及时录入到仓库物资台账中,并存档备查。
八、制度的执行和监督1. 本制度应当由相关部门定期进行检查,对实施情况进行监督和评估。
会计基础重点知识归纳,仓库管理人员需要知道的财务知识

会计基础重点知识第一章总论1、会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。
2、会计按报告对象不同,分为财〔国家〕务会计〔侧重于外部、过去信息〕与管理会计〔侧重于内部、将来信息〕3、会计的基本职能包括核算〔基础〕和监督〔质保〕会计还有猜测经济前景、参于经济决策、评价经营业绩的职能。
4、会计的对象是价值运动或资金运动〔投入—运用—退出<偿债、交税、分配利润>〕5、会计核算的基本前提是会计主体〔空间范围,法人可以作为会计主体,但会计主体不一定是法人〕、继续经营〔核算基础〕、会计分期、货币计量〔必要手段〕6、会计要素是对会计对象的具体化、基本分类,分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六大会计要素。
7、会计等式是设置账户、进行复式记账和编制会计报表的理论依据。
资产=权益〔金额不变:资产一增一减、权益一增一减金额变华:资产权益同增、资产权益同减〕资产=负债+所有者权益〔第一等式也是基本等式,静态要素,反映财务状况,编制资产负债表依据〕收入-费用=利润〔第二等式,动态要素,反映经营成果,编制利润债表〔损益表〕依据〕取得收入表现为资产增加或负债减少发生费用表现为资产减少或负债增加。
第二章会计核算内容与要求1、款项和有价证券是流动性最强的资产。
款项主要包括现金、银行存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证确保金存款、备用金等;有价证券是指国库券、股票、企业债券等。
2、收入是指日常活动中所形成的经济利益的总流入。
支出是指企业所实际发生的各项开支和损失,费用是指日常活动所发生的经济利益的总流出。
成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费,是按一定的产品或劳务对象所归集的费用,是对象化了的费用。
收入、支出、费用、成本是推断经营成果及盈亏状况的主要依据。
3、财务成果的计算和处理一般包括:利润的计算、所得税的计算和交纳、利润分配或亏损弥补4、会计记录的文字应当使用中文。
仓库的财务岗位职责

仓库的财务岗位职责引言仓库是一个企业运行的重要环节,参与了物流、库存管理、采购等核心业务。
财务岗位在仓库的运作中扮演着至关重要的角色,负责着财务数据的管理和分析,对仓库的经济效益起到决定性的影响。
本文将详细介绍仓库财务岗位的职责和重要性。
一、财务数据的管理和记录仓库财务岗位的首要职责是负责仓库财务数据的管理和记录。
具体包括但不限于:1. 收入支出管理:财务岗位需要记录仓库内各项收入的来源,例如销售收入、租金收入等,同时也要记录各项支出的去向,例如采购支出、运输费用等。
这些数据的准确记录有助于企业进行财务预算和决策。
2. 成本核算:财务岗位需要进行仓库内成本的核算,包括原材料成本、人工成本、仓库租金等。
通过对成本的准确核算,可以为企业提供合理的价格和利润预测。
3. 资金管理:财务岗位需要负责仓库内资金的管理和流动情况的记录。
例如,对仓库内的现金、存款等进行记录和管理,保证仓库内资金的安全和合理运用。
4. 财务报表编制:财务岗位需要根据仓库的财务数据编制相关的财务报表,如利润表、资产负债表等。
这些报表对企业进行综合分析和决策具有重要意义。
二、财务分析和决策仓库财务岗位不仅仅是数据的管理和记录,还需要进行财务分析和决策。
具体包括但不限于:1. 经济效益分析:财务岗位需要对仓库的经济效益进行分析和评估。
例如,通过对仓库的收入、成本和利润等数据进行统计和比较,可以判断仓库的盈利能力和经营效益,为企业提供决策依据。
2. 预算编制和控制:财务岗位需要参与仓库预算的编制和控制。
例如,制定仓库的年度预算,根据预算结果进行经营分析和预测,及时调整和控制仓库的经营活动。
3. 决策支持:财务岗位需要根据仓库的财务数据为企业的决策提供支持。
例如,通过对销售、库存和采购等数据的分析,提供给相关部门合理的经营建议,帮助企业制定合理的战略和政策。
4. 风险管理:财务岗位需要进行风险管理,识别和评估仓库内的财务风险,并提出相关的控制措施。
库房财务制度

库房财务制度一、总则为规范库房的财务管理工作,确保库房资金使用的合理性和安全性,根据《中华人民共和国库房法》及财务相关法律法规,特制订本制度。
二、库房财务管理组织1. 库房财务管理组织机构由库房财务部门和库房领导班子组成,负责对库房的资金、财务工作进行统一管理和监督。
2. 库房财务部门应当设立专门的财务岗位,负责库存款、现金及其他财务资产的管理、登记、结算和报表编制等工作。
3. 库房领导班子负责对库房财务管理工作进行监督、检查和指导,对库房财务违规行为进行纠正和处理。
三、库房财务预算管理1. 库房财务部门应当按照库房年度或季度工作计划,制定相应的财务预算,包括收入预算、支出预算和财务目标预算。
2. 库房财务预算应当经库房领导班子审批后执行,预算执行过程中如有变动需及时报库房领导班子审批。
3. 库房财务部门应当定期对财务预算执行情况进行评估和分析,及时调整财务预算,确保财务活动的正常运行和实现财务目标。
四、库房资金管理1. 库房资金应当由库房财务部门进行统一管理和使用,所有收入和支出应当经过库房财务部门的核实和登记。
2. 库房资金的存放应当符合《中华人民共和国金融机构资金存管管理办法》规定,确保库房资金的安全性和保密性。
3. 库房资金的使用应当按照财务预算和库房领导班子的批准进行,禁止挪用、挤占和私分库房资金。
五、库房财务报告1. 库房财务部门应当按照《中华人民共和国财务报告法》规定,定期编制库房财务报告,包括资产负债表、损益表和现金流量表等。
2. 库房财务报告应当真实、完整、及时,反映库房的财务状况和经营成果,对库房财务决策和风险评估提供重要信息支持。
3. 库房财务报告应当经库房领导班子审查和确认后,报送库房上级主管部门和相关利益相关方,确保报告的透明度和公开性。
六、库房财务内控1. 库房财务部门应当建立健全的财务内控制度,包括会计制度、资金管理制度、审计审计制度和风险管理制度等。
2. 库房财务内控应当科学、规范、有效,防范和纠正各类财务风险,确保库房的资金和财务活动安全和稳健。
仓库管理员必须掌握这些技能

仓库管理员必须掌握这些技能仓库管理员必须掌握这些技能仓库管理员通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。
岗位职责包括:按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
要做到这些,仓库管理员必要掌握以下技能:一、仓库相关管理技能如出入库、盘点、物资保管、安全、货物堆码、货物清算、验收、防盗、消防等二、电脑操作技能仓库管理员会对仓库每件物资数量、进出、时间等情况进行登记,基本的Excel、word操作一定要熟悉,部分企业也会用到专门用于仓库管理的软件,比较方便。
三、财务知识仓库不仅要管理好库存商品,还要对商品到库、出库、盘存做好登记工作,和财务的业务是息息相关的。
实际工作当中,从入库单的填写,到商品的计量,再到材料领用及回库,出库时的签字手续,都离不开财务知识。
其实,财务知识涉及的范围还是很广的,做为仓库工作人员,学习一些基础的财务知识,是一项基本素质要求。
四、具备一定能力作为仓库管理员,要和各个部门沟通对接,难免会遇到一些问题,因此作为仓库管理员需要具备解决问题的能力、准确性、解决矛盾的能力、关系建立能力、口头沟通能力等。
五、耐心、吃苦耐劳精神仓库无大事,每笔数据、每个物料都要管到位,虽然琐碎但很重要;搬运工不可能随时有,甚至有的小公司不配备搬运工,那么拉个叉车,移运货物,拆封箱什么的,要有自己动手的心理准备;并且只要有生产活动,仓库都得要上班,工作时间较长,遇上盘点对帐什么的,较平时更忙。
六、良好的职业道德作为一个仓库管理员,每天要面对大量繁琐复杂的仓库管理工作,还有众多的物资,仓库管理员的职业道德相当重要。
主要包括以下几点:(1)热爱公司,热爱本职。
(2)一贯举行诚信做人,尽职尽责的行为准则。
(3)服从公司安排,一切从公司利益出发。
(4)强烈的责任感和良好的修养。
(5)具有较强的责任心和责任感。
(6)切实做到“三实”、“四严”、“三个一样”。
三实:做诚实人,说实话,做实事。
(7)四严:严格的要求,严密的组织,严肃的态度,严明的纪律。
仓库管理重点知识总结(精华浓缩版),仓储人员必会知识

仓库治理重点知识总结1、库存的优点:(1)快速满足用户期望,缩短交货期(2)稳定生产需求,消除需求波动在生产-分销间的影响(3)防止发生缺货(4)分摊订货费用,起到节约成本的作用2、订货费用:是指签订一笔订单所需的成本,包括人工治理费用,电话费,打字费,邮费传真,采购人员的差旅费3、库存的弊端:占用大量资金增加企业费用支出腐烂变质的损失麻痹治理人员的思想4、库存控制:是指对企业供给和生产过程各个环节物料流通的控制,在保障供给的前提下,使库存物料的种类、数量和储存时间均能保持在一个合理水平上的活动。
5、库存控制的目标:降低库存成本提高客户服务水平6、库存控制的评价指标:(1)客户满足度(客户忠诚,取消订单次数,不能按时供货次数);(2)库存周转次数(库存控制水平);(3)延期交货率(频率)7、库存控制的要害点:确定订货点确定订货量确定库存基础8、库存的作用:保持生产的连续,性缓冲生产压力,起到连接和润滑作用满足不时之需,起到未雨绸缪的作用快速满足客户需求,起到缓冲作用分摊订货费用,起到节约成本作用9、仓储是以改变“物”的时间状态为目的的活动,通过仓库或特定的场所对有形物品进行保管、控制等治理,从克服产需之间的时间差距中获得更好的效用。
10、仓储性质:1)仓储具有生产性质2)不会制造使用价值,但能增加价值3)仓储发生的场所是特定的4)仓储是物质产品生产过程的延续5)仓储具有服务的性质11、仓储的正作用:(1)仓储可保证社会再生产过程顺利进行;(2)仓储是市场信息的传感器,可以保证市场稳定;(3)仓储可以制造“时间效用”;(4)仓储是提高经济效益的有效途径;(5)仓储是现货交易的场所。
12、仓储的负作用:固定费用和可变费用支出、机会损失、陈旧损失与跌价损失13、仓储治理的基本原则:(1)效率原则-----经济效益基础作业效率:快进、快出,出入库时间和装卸时间(2)效益原则利润= 经营收入—经营成本—税金(3)服务原则:-----影响经济效益14、我国仓储业的进展趋势:仓储社会化功能专业化仓储标准化仓储自动化仓储信息化仓储治理科学化15、仓储治理的任务:(1)充分利用市场经济手段合理配置仓储资源(2)组建高效率仓储治理组织,提高治理水平(3)开展仓储经营活动,满足社会需要(4)以较低成本组织仓储活动,提高经济效益(5)以“优质服务,诚信原则”加强自身建设,树立企业的良好形象(6)与时俱进,推行制度化,科学化的先进机制,不断提高治理水平(7)从技术层次到精神层次提高员工素质16、储位治理目标:1)充分有效地利用空间;2)尽可能提高人力资源及设备的利用率;3)有效地保护好商品的质量和数量;4)维护良好的储存环境;5)使所有在储货物处于随存随取状态。
财务制度仓库管理
财务制度仓库管理一、总则为规范仓库管理,提高资产利用率,保障财务资金安全,特制定本制度。
二、仓库管理职责1. 仓库管理员应熟悉公司仓储制度及相关规定,按规定管理仓储工作,保证货物的准确性、完整性和安全性。
2. 仓库管理员要做好日常盘点工作,确保库存数量与系统记录一致。
3. 仓库管理员要负责仓库存货的分配、清点和清理。
4. 仓库管理员要做好货物的分类、编码和标识工作。
5. 仓库管理员要严格遵守入库、出库、领用等操作程序,确保货物交接的准确性和安全性。
6. 仓库管理员要在每月底完成库存清点,将库存数据报送财务部门,确保数据准确性。
三、仓库管理流程1.货物入库流程(1)货物入库前,仓库管理员应对货物进行验收,核对货物的品种、数量、规格等信息,并填写入库记录。
(2)验收合格后,仓库管理员将货物按照规定放置到指定的仓位,并对货物进行分类、编码和标识。
(3)将入库记录、验收单、货物清单等相关资料报送财务部门,确保记录准确。
2.货物出库流程(1)货物领用前,需填写领用单,并由相关部门负责人签字审批。
(2)仓库管理员按照领用单的要求,将货物出库,并在出库记录上填写相关信息。
(3)出库后,仓库管理员要做好出库记录的整理和存档工作。
3.货物盘点流程(1)每月底,仓库管理员应对库存货物进行盘点,核对库存数量是否与系统记录一致。
(2)盘点后,仓库管理员要将盘点结果报送财务部门,确保数据准确性。
四、仓库管理制度1.货物存放(1)货物入库后,应按照货物的性质、大小、重量等特点进行分类,设置相应的仓位。
(2)货物应按照先进先出的原则进行存放,确保存放有序和易于管理。
2.货物清点(1)货物清点是仓库管理的重要环节,仓库管理员要每日对存货进行清点,确保库存数量准确。
(2)对于易损品和高值品,要加强清点频次,确保货物的安全性。
3.货物调拨(1)货物调拨前,需填写调拨单,并由相关部门负责人签字审批。
(2)调拨单经批准后,由仓库管理员进行货物的移动和调拨。
库房财务制度范文
库房财务制度范文第一章总则第一条为规范库房财务管理,保障库房财产安全,提高资金利用效率,制定本制度。
第二条库房财务制度适用于库房内的资金管理、账务处理、报销审批等相关事宜。
第三条库房财务工作由库房管理员负责组织实施,由财务部门进行监督。
第四条库房应建立健全财务档案,保管好相关凭证和账簿。
第五条库房财务工作应符合国家法律法规和公司规定,严格执行财务制度。
第二章资金管理第六条库房应建立健全资金管理制度,做到资金专人负责、限额管理、严格用途审批。
第七条资金安全管理:库房应采取必要措施确保库房内的资金安全,防止盗窃、挪用等事件发生。
第八条库房应定期进行现金盘点,确保账实相符,及时发现并处理异常情况。
第九条库房应按规定使用专用章印,对有关资金业务进行规范管理。
第十条货物进出库必须出具有关单据,必须进行严格验收,验收完毕后单据上必须签字确认。
第三章账务处理第十一条库房应建立完善的账务制度,确保账目准确、清晰。
第十二条库房应及时做好账务记录,包括收款、付款、往来款项等。
第十三条库房应每月进行会计核算,确保账目清晰、正确。
第十四条库房应定期编制财务报表,如资产负债表、利润表等,报送财务部门。
第十五条库房应建立科学的会计体系和账簿,确保账目准确、清晰。
第四章报销审批第十六条库房财务报销必须符合公司规定的报销范围和标准,经过合法审批程序。
第十七条报销单据必须真实有效,附有相关票据和凭证,按程序交财务审核。
第十八条报销单必须在规定的时间内提交财务部门,否则财务部门不予受理。
第十九条财务部门应及时审批报销单,确保合规合法,按规定支付报销款项。
第二十条财务部门应建立健全报销审批制度,规范报销流程,防止违规报销。
第五章附则第二十一条库房财务制度的修改和解释权归公司财务部门。
第二十二条库房应定期对财务制度进行检查和评估,确保财务工作的规范化和科学化。
第二十三条本制度自颁布之日起生效,如有违反相关规定者,将受到相应的处罚。
以上为库房财务制度范文,如有需要可根据实际情况进行调整和补充。
仓库保管财务制度
仓库保管财务制度第一章总则第一条为规范仓库保管财务管理,确保资产安全、产品准确,制定本制度。
第二条本制度适用于所有负责仓库保管工作的人员,要严格按照规定执行。
第三条仓库保管财务制度的监督由公司负责。
负责人员要履行监督职责,确保本制度的正常实施。
第四条仓库保管财务的核算要真实、准确、规范,不得为虚假记录。
第五条财务制度的修改或补充,需经过公司财务或有关部门审核批准。
第二章仓库资产管理第六条仓库资产管理包括固定资产和流动资产两部分。
要进行分别管理。
第七条固定资产要定期盘点,确保准确无误。
发现异常情况要及时报告。
第八条流动资产要按照入库和出库情况进行登记,确保账目清晰。
第九条对于仓库资产的报废和转移,要按照公司相关规定进行办理手续。
第十条仓库资产的使用要符合规定,不得私自挪用或转让。
第三章仓库产品管理第十一条仓库产品管理要按照入库和出库的原则进行,确保产品信息准确无误。
第十二条对于进货产品,要核实产品规格、数量和质量,确保入库准确。
第十三条对于出库产品,要核实产品规格、数量和质量,确保出库准确。
第十四条仓库产品的保管要按照品种、规格、数量进行分类存放,确保不混淆。
第十五条产品的入库和出库必须有单据记录,严禁私自操作。
第四章仓库财务管理第十六条仓库的财务管理包括日常核算、财务报表和审计工作。
第十七条日常核算要按照规定进行,要做到每日清账、每月总账。
第十八条财务报表要每月进行整理,确保账目清晰可查。
第十九条审计工作要定期进行,确保财务状况真实准确。
第二十条对于财务问题,要及时报告上级领导,确保问题得到妥善解决。
第五章仓库安全管理第二十一条仓库要做好安全防范工作,确保资产和人员安全。
第二十二条仓库的保管工作人员要定期进行安全培训,提高安全意识。
第二十三条仓库的设施和设备要保持良好状态,确保能够正常使用。
第二十四条对于防火、防盗和防震等安全措施,要按照规定进行执行。
第六章仓库违规处理第二十五条对于违反财务制度的行为,要按照公司相关规定进行处罚。
库管财务制度
库管财务制度一、库管类则1、库存物资的分类(1)原材料类:主要包括企业生产过程中需要使用的各种原材料,如煤炭、铁矿石、电力等。
(2)半成品类:这类物资是企业生产过程中所需的,但还需要加工处理才能变成成品,如半成品零部件等。
(3)成品类:成品是企业生产加工后直接可以销售的产品,如汽车、电视机等。
(4)辅助物资:包括企业生产过程中所需的各种辅助物资,如工时、工具等。
2、库存管理(1)进货管理:库管财务制度要求对每一笔进货进行登记,包括供应商名称、数量、金额等信息。
同时要设立进货检验程序,确保进货物资的质量符合要求。
(2)库存调拨:根据生产需求,库管人员会进行库存调拨,将物资从一个库位调拨到另一个库位,要求严格按照调拨单进行操作,避免错误。
(3)库存盘点:库管财务制度要求定期进行库存盘点工作,确保库存账实相符,及时发现并处理库存异常情况。
(4)库存报损:如果库存物资出现报损情况,要及时登记并报告财务部门,确保账务清晰。
3、库存成本核算(1)库存成本计算方法:库管财务制度要求明确库存成本计算方法,通常包括先进先出法、后进先出法等。
根据不同的库存物资特点,选择合适的成本计算方法。
(2)库存成本分析:库管财务制度要求对库存成本进行定期分析,找出成本波动的原因,并提出改进措施,降低库存成本。
(3)库存盈亏结转:根据库存盘点结果,要及时计算库存盈亏,并将盈亏结转至损益表,影响企业盈利情况。
二、财务管理类则1、财务核算(1)财务预算:库管财务制度要求编制财务预算,包括库存物资采购预算、库存成本预算等,根据预算控制企业财务支出。
(2)财务记录:库管财务制度要求对企业各项财务活动进行记录,包括账务、报表、凭证等,确保财务信息的准确性。
(3)财务报表:库管财务制度要求定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表等,为企业管理层提供决策依据。
2、财务监督(1)财务审计:库管财务制度要求定期进行内部审计和外部审计,确保财务数据的真实性和合规性。
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库房管理的基本财务知识大纲一、库房管理目的二、库房管理基本内容流程(入库、防护、出库、盘点、帐务处理)及相关内部控制三、库房管理的基本管理知识出入库帐务处理、存货ABC管理、库存上下限管理四、库房管理的主要考核指标一、库房管理目的为了加强生产公司的物资(包括原材料、零部件、产成品、辅助材料等)的出入库管理,做到账、卡、物相符,保证公司财产安全以及加快存货资金周转。
二、库房管理的基本内容库房管理的业务范围涉及物资验收入库、保管保养、出库发放、物资盘点以及帐务处理等。
1、基本流程生产公司仓库管理流程图1、验收入库:1.1原则:凡生产所需的各类物料在入库前,必须经专职检验员检验合格,未经检验或检验不合格者(免检及紧急放行除外)不准入库,未经批准的采购物料不准入库;不能入库的物料由采购员负责退回供方或供应商。
1.2如因生产急需来不及检验而放行的物资,由采购员填写《应急产品申请放行单》,经公司质检批准,明确标记后办理入库手续。
1.3让步接收的物资由采购员填写“不合格品回用(代用)申请单”,经产品主管设计人员和检验人员同意,办理让步接收,同时由检验员对回用产品作好标识,然后办理入库手续。
1.4实施采购前,必须办理采购审批手续,并将审批手续完备的《物资采购计划单》、《临时采购申请单》、《采购申请单》及时传递给开单员和相关物料的仓库管理员。
1.5免检产品(含本公司不具备检测条件,由供应商出具质量保证资料的外购元器件)由检验员用《检验报告单》注明后,采购员直接在开单员处办理开单入库手续,仓库管理员凭《检验报告单》和《入库单》应做好帐务处理。
1.6仓库管理员凭《入库单》办理入库手续。
同时,应立即清点实物,凡实物与入库凭据上的数量不符的,不得入库。
1.7不符合物资包装规范要求、包装物内物品拆开后发现有严重损坏的或属于计划外的物资,仓库管理员有权拒绝入库。
2、产品防护2.1分类存放做到两齐(库容整齐、堆放整齐)、三清(数量、质量、规格)、三洁(货架、物件、地面)、三相符(帐、卡、物)、四定位(区、架、层、位,对号入座)2.2按物资的特点和要求做好防锈、防潮、防变质、防失效、防变形、防损坏等保养工作。
经常检查库存物资的保存质量,及时处理锈蚀、发霉、潮湿物资,对易变质、易腐蚀的物资要增加检查频次,并放在专用的工位器具上。
对规定有贮存期限的物资,到期要重新送检。
2.3贵重物品如银触头等,设专用保险柜、专人负责管理。
3、出库发放3.1仓管员应坚决拒绝无有效签字的领料单,拒绝未经检验合格的原材料、零部件入库;拒绝没有经过仓库员清点且物品没有经过实地入库就办理入库、出库手续的业务;仓库发料应贯彻“先进先出”的原则,有保管期限要求的物资,应在限期内发完。
3.2仓库管理员根据《生产计划单》和产品的“零部件清单”或工艺消耗定额配料,并按审批手续齐全的《领料单》办理出库手续。
3.3补领或更换零部件(原材料),须填写《补领单》,写明补领或更换原因,经车间主任签字认可,生产负责人审批后,仓库管理员根据补领数量再次发料,同时将不合格品予以标识,并入废品库。
3.4仓管员在配、发料时,在《物资收发登记卡》注明所剩余的物料数量后必须及时盘查账、料是否相符,如有差异时需马上检查问题的症结所在,并及时修正。
3.5委外加工材料的发放根据经核准的“委托加工单”办理出库手续,经仓库管理员与领料人共同清点后,签字确认。
3.6各生产公司的物料出库审批手续,应根据物料的不同属性和金额,结合实际情况授权相应级别的管理人员批准,授权人员的资格应以书面方式下达到车间和仓库,严禁员工在未经批准的情况下前往仓库领取物料。
3.7生产现场所需物料的领取应当保持一定的节拍,现场不应当有超过3天以上的物料,凡是超过3天的物料一律应办理退库手续填制《退货单》退回仓库,以便仓库报表能真实反映物料存货状况;3.8每年度对库存周期超过2年以上的物资,生产处(科)组织相关部门进行分析,提出处理意见。
3.9经判定需要报废的物料,由生产公司质检部门填报《材料报废报告单》,经生产、质管、财务等部门确认后报生产公司负责人,5万元(含)及以下由各单位负责人批准,5万元以上经生产服务中心、质量管理中心及财务中心审核后报生产副总裁审批后交由生产服务中心处理。
4、物资盘点4.1各公司应确定专人负责仓库管理,督促仓库管理员做好“日清、日结、月盘点”工作,随时掌握仓库物料存货状态,并根据存货资金占用、存货周转指标的分析,发现存货管理的问题,并及时采取对策措施,降低库存费用。
4.2每月底对仓库物料进行盘点。
A类物资每月至少一次,B类物资每两月至少一次,C类物资一季度至少进行一次。
盘点完毕应及时编制《盘存明细表》。
发生盘盈盘亏的,应查明原因,填写《盘点差异报告单》,经生产公司生产处(科)、财务处(科)等分别签署意见,报生产公司负责人批准。
对盘亏金额较大,达到库存物资金额总数千分之三以上者需报分管副总裁批准处理。
因管理不善造成物资亏缺的,对责任者给予批评教育和赔偿盘亏金额10%的处理。
4.3对呆、废品及时处理,处理方式包括换货、折价退回、报废等。
4.4对不足的物料应及时向采购员反馈,并办理定货。
4.5超过半年储存期的存货,应行报告,并做好压库清仓工作;4.6贬值的存货应及时清理并恰当处理;5、帐务处理5.1物资出入库应做到品种、规格、数量正确、手续齐全,并及时登账(登卡)。
若物资需要更换,则需及时换货,并清点实物,冲帐。
保证物资入库、出库原始记录、凭证、台帐、报表齐全、规范且有效,登帐及时,台帐、报表(收发存)能反映物资的真实动态。
5.2逐条登帐、登卡,凭单下帐不跨月,不准随意调整台帐。
5.3仓管员每月底应对各类物资资料进行归档。
三、日常管理知识1、入库方式正常入库(检验合格入库)、回用入库、紧急放行入库、退回供方、委托加工入库。
不同的单据和不同的审批手续。
2、入库材料计价1)购入存货,按买价加上运费、装卸费、保险费、合理损耗,入库前的挑选整理、加工费用等计价;2)自制的按制造成本计价;3)委托加工的按照耗用的材料加加工费、运输费、保险费等计价;4)盘盈的以同类存货价值计价;例1:某企业为一般纳税人,某日该企业从外地购原材料500公斤,材料价款为20000元,增值税额3400元,购买该批材料的运输费为1200元,装卸费400元,在运输途中合理损耗5公斤的材料,试计算该批材料存货的入帐价值和单价。
解:入帐价值:20000+1200+400=21600(元)单价:21600/(500-5)=43.6364(元)例2:A企业委托B企业加工材料一批,原材料成本为10000元,支付的加工费为8000元(不含增值税),运输费为800元,材料加工完成验收入库,加工费等已支付。
双方适用的增值税税率为17%,不考虑消费税。
计算该批委托加工物资的成本?解:成本:10000+8000+800=18800(元)3、出库方式正常出库(成套、定额)、零星出库、销售出库、售后服务、返修出库、试验出库、委外加工出库、车间退回。
4、出库材料计价方法先进先出、加权平均法、移动平均法、个别计价法等方法。
(1)先进先出法:以先购入的存货先发出这样一种存货实物流转假设为前提对发出存货计价的一种方法。
,(2)加权平均法:期初数量×期初单价+本期入库数量×本期入存货单位成本 =期初数量+本期入库数量本月发出存货成本=本月发出存货数量×存货单位成本月末库存存货成本=月末库存存货数量×存货单位成本(3)移动平均法:又称移动加权平均法,指本次进货的成本加原有库存的成本,除以本次进货量加原有库存量,据以计算加权单价,并对发出存货计价的方法。
(4)个别计价法:按照各种存货,分别按其购入或生产时所确定的单位成本作为计算各批发出存货和期末存货成本的方法。
例3:某企业3月1日库存某种材料数量300件,单价为50元,3月5日发料100件,3月10日采购入库 900件,单价60元,3月11日因加工需要发出材料800件,要求分别用先进先出、加权平均法、移动平均法、计算月末库存存货成本。
假设3月11日发出的800件材料其中单价50元的100件,单价60元的700件,试用个别计价法计算月末库存存货成本。
解:(1)先进先出发出成本=100*50+(300-100)*50+600*60=51000(元)期末结存成本=300*50+900*60-51000=18000(元)(2)加权平均加权平均单价=(300*50+900*60)/(300+900)=57.5(元)发出成本=(800+100)*57.5=51750(元)末结存成本=(300-100+900-800)*57.5=17250(元)(3)移动加权平均期初单价=50(元)第一次发出成本=100*50=5000(元)结存成本=300*50-100*50=10000(元)采购收货后加权平均单价=(10000+900*60)/(200+900)=58.1818(元)第二次发出成本=800*58.1818=46545.45(元)期末结存成本=300*58.1818=17454.55(元)=300*50-100*50+900*60-800*58.1818=17454.55(元)(4)个别计价法第一次发出成本=100*50=5000(元)结存成本=300*50-100*50=10000(元)第二次发出成本=100*50+700*60=47000(元)期末结存=10000+900*60-47000=17000(元)5、库存的ABC管理模式为了加强公司库存材料的管理,保证公司财产安全及库存占用资金的合理周转,对原材料的库存限额、采购、出入库等日常管理工作实行重点控制,全面兼顾的原则,确保库存物资的完整及存货资金的最优占用。
对存货实行ABC 管理模式。
(1)存货ABC分类的定义ABC分类管理就是按照一定的标准,将企业的存货划分为A,B,C三类,分别实行分品种重点管理,分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。
(2)存货ABC分类的标准分类的标准主要有两个:一是金额标准;二是品种数量标准。
其中金额标准是最基本的,品种数量标准仅做为参考。
A类存货的特点是金额巨大,但是品种数量少;B类存货金额一般,品种术相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。
(3)存货ABC分类的划分按物料消耗金额占材料总消耗金额的比重来分类。
将上一季度各类物料按实际消耗金额大小降序排列,当金额累加到占总金额的70%左右时为A类,比例在70%-90%之间的为B类,其余则为C类。
ABC物资的分类视公司产品的结构以及管理力度的大小,是一个可变的范围,管理力度大,A类物资就多一些,C类物资相对就少一些。