商务礼仪销售人员行为礼仪管理规范

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(商务礼仪)销售人员行为礼仪管理规范

销售人员行为礼仪管理规范

壹、总则

1、本规范适用于发展商销售人员和销售代理公司销售人员。

2、现场人员礼仪管理由现场销售经理负责。

二、销售员礼仪守则

1.专业操守

销售员的职责包括推销楼盘及公司形象,是帮助公司和客户建立良好关系的基础,所以销售员应于任何时间,均要维持专业态度—“以客为尊”经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,且不断改良,让自己做得更好。

2.守时

守时应是壹个销售员所具有的最基本的工作习惯。不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时壹定要准时,切忌让客户等候。

3.纪律

销售员必须遵守代理楼盘公司的管理制度。

4.保密

销售员必须遵守代理楼盘公司的保密原则。不得直接透露代理楼盘公司的客户资料;不得直接或间接透露代理楼盘公司员工资料;不得直接或间接透露代理楼盘公司策略、业绩或有关代理楼盘公司的业务秘密。

5.着装

于售楼处(或展销会)必须穿着代理公司的统壹制服及佩戴工作卡。

三、销售员日常礼仪

1.销售员必须仪表端庄、整洁。

具体要求:

(1)、头发:职员头发要经常清洗,发式提倡职业化,不允许将头发漂染得颜色过于醒目,保持清洁,男性不可剃光头,头发不宜太长。

(2)、指甲:指甲不能太长,应经常修剪,涂抹颜色温和的指甲油。

(3)、胡子:胡子不能太长,应经常修剪。

(4)、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食品。

(5)、女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

2.工作场所的服装应清洁、方便,不要过分追求修饰。

具体要求:(销售代理公司有统壹服装的必须着统壹服装)

(1)、衬衫:颜色应以素色为好,应有时代感,衬衫的领子和袖口不得污秽。

(2)、领带:男职员应配带领带,且注意和西装、衬衫颜色相衬。领带不得肮脏、破损和歪斜松驰。

(3)、鞋子:应保持清洁光亮,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋(4)、衣着服饰应保持整洁、大方、得体,工作时不得穿大衣或过于雍肿的服装。

3.于售楼处内销售员应保持优雅得体的姿势和动作

具体要求:

(1)、站姿:俩脚脚跟着地,脚尖离开45度,腰背挺直,胸膛自然,颈背伸直,头微向下,使人见清你的面孔。俩臂自然,不耸肩,身体重心于

俩脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或于长辈上级面前,不得

把手交叉放于胸前。

(2)、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向

前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放好,

然后再坐。

(3)、握手时用普通站姿,且注视对方眼睛,握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时,同性间应先向地位低或年纪轻

的,异性间应先向男方伸手。

(4)、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答后再进。进入后回手轻轻关好房门。进入房间后,如果对方正于讲话,要稍等静候,

不要中途插话,如有急事要打断对话,也要注意把握时机,请用:“很

抱歉,能打断您壹下吗?”开始说话。

(5)、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递过去,如果是钢笔,要把尖向着自己,使对方容易接着;至于刀子、剪刀等

利器,应把刀尖向着自己。

(6)、走通道、走廊时要放轻脚步。于通道和走廊时不能壹边走壹边大声说话,更不能唱歌或吹口哨等。于通道、走廊遇到上司或客户要礼让,不能抢

行。

四、日常业务礼仪

1.正确使用公司的物品和设备,提高工作效率

(1)、公司的物品不能野蛮对待或挪为私用。

(2)、工作台上不能摆放和工作无关的物品,及时清理、整理物品和文件。(3)、借用他人或公司的东西,使用后应及时送仍或归放原处。

(4)、未经同意不得随意翻见同事的文件、资料等。

(5)、办公时间,不允许大声喧哗,俩人说话音量以不让第三者听见为准;禁止于办公区进行任何形式的娱乐活动,见和工作无关的书籍、杂志、报

纸;禁止于办公位吃东西(包括口香糖),禁止于非吸烟区吸烟;办公

时间要求职员坐立姿势要端正;禁止利用公司的办公电脑上网聊天和玩

电子游戏。

2.正确、迅速、谨慎地接打电话

(1)、电话来时,最好于听到第三声铃响以前取下话筒。通话时先问好,且清晰报出项目名称。对方讲述时要用心听,且记下要点。未听清时,及时

告诉对方,结束时,应礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。(2)、通话应简明扼要,不得于电话中聊天,接打私人电话时间不易过长,应于5分钟内。

(3)、若是超出自己处理权限的电话,请马上将电话交给能够处理的人。转交前,请先扼要汇报对方谈话内容。

3.正确的工作流程

(1)、销售员向代理公司的销售经理及之上管理层请示工作,壹般情况下:不得未经和代理公司知会而直接向沿海公司人员请示。

(2)、销售员应严格按照公司提供的关联制度和规定进行业务流程操作,不得私自变更流程。

五、客户服务礼仪

1.接待工作极其要求

(1)、于规定的接待时间内,不缺席。

(2)、有客户来访,马上起来接待,且让座。

(3)、来客多时按次序进行,不能先接待熟悉客户。

(4)、对事前通知的客户,可先打声招呼。

(5)、应记住常来的客户。

(6)、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。

(7)、办公时间,要求监守工作岗位,离开时和同事交代去向、内容和返回时间;不允许于售楼处接待亲友来访,接待业务关联单位尽量于会议市、

接待室进行。

2.介绍和被介绍的方式和方法

(1)、直接见面介绍的场合下,应先把地位低的介绍给地位高者。若难以判断,可先把年轻的介绍给年长的。于自己公司和其他公司的关系上,可先把

本公司的人介绍给别公司的人。

(2)、把壹个人介绍给很多人时,应先介绍给地位最高的或酌情而定。(3)、男女间的介绍,应先把把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。

3.名片的接受和保管

(1)名片应先递给长辈或上级。

(2)把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,壹边递交壹边清楚说出自己的姓名。

(3)接对方的名片时,应双手去接,拿到手后应马上见,正确记住对方的姓名后,将名片收起。如遇对方姓名难以辩认,应马上询问。

(4)对收到的名片应妥善保管,以便检索。

六、电话接待服务程序

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