中药饮片采购工作规范
医院中药饮片采购工作规范及流程
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中药饮片采购制度(5篇范例)
中药饮片采购制度（5篇范例）第一篇：中药饮片采购制度中药饮片采购制度为加强中药饮片经营管理，确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片，杜绝销售假药、劣药，根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《医院中药饮片管理规范》制定本制度。
1、采购中药饮片，由仓库管理员依据本单位临床用药情况制定购药计划，经本单位主管中药饮片工作负责人确定后，报分管院长审核，经院长批准签字后，依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。
所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品。
2、采购中药饮片，应当验证供货公司提供的《营业执照》及企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《GSP证书》、企业法人授权的销售人员的授权委托书、资格证明、身份证复印件（首次必须与原件对照）等相关资料，并提供产品所属生产企业的《营业执照》、《药品生产许可证》、《GMP证书》，所提供资料均需加盖公司原印章，审核合格后将复印件存档备查。
购进国家实行批准文号管理的中药饮片，还应当检验注册证书并将复印件存档备查。
3、采购应当坚持公开、公平、公正的原则，考察、选择中药饮片供应单位，严禁擅自提高饮片等级、以次充好，为个人或单位谋取不正当利益。
4、医院应当每年与中药饮片供应单位签订“质量保证协议书”，协议中明确质量条款，供货单位保证所供药品是合法、合格的药品。
5、中药饮片的购进坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则，注重药品购进时的时效性和合理性，做到供应及时、合理使用。
6、采购药品必须执行质量验收制度，如发现药品有质量问题要拒绝入库，对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。
医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估，并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。
7、所购中药饮片应有包装，包装上应有品名、规格、产地、生产企业、生产日期，实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。
8、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。
中药饮片采购条例、工作规范及流程
中药饮片采购条例、工作规范及流程1. 引言中药饮片是传统中医药的重要组成部分，对于保护和传承中医药文化具有重要意义。
为了规范中药饮片的采购工作，保证采购过程的公正、透明和高效，制定本条例、工作规范及流程。
2. 采购条例2.1 供应商资格认证为保证中药饮片的质量和安全，所有供应商必须通过严格的资格认证程序，包括资质审查、生产能力评估、质量标准合规等环节。
2.2 采购合同采购双方应签订正式的采购合同，明确双方权益和责任，合同中应包括产品规格、质量要求、采购数量、价格支付方式等相关条款。
2.3 采购程序采购程序应遵循公开、公平、公正的原则，包括需求确认、询价比较、评审和合同签订等环节。
2.4 业务流程管理建立科学的业务流程管理体系，明确各部门的责任和权限，确保采购工作的高效顺畅进行。
3. 工作规范3.1 采购需求确认采购部门应及时与相关部门沟通，确认采购需求，并明确产品规格、数量和交货期限等要求。
3.2 供应商选择采购部门应根据供应商资质认证情况，结合价格、产品质量等因素，选择合适的供应商。
3.3 采购评审采购评审应由专业人员进行，评审内容包括供应商资质、产品质量、价格合理性等。
3.4 合同签订经评审确定的供应商，采购部门应与其签订正式的采购合同，明确双方权益和责任。
3.5 收货验收采购部门应组织验收工作，确保所采购的中药饮片符合合同规定的质量标准和数量要求。
3.6 供应商管理建立供应商绩效评估体系，定期对供应商的质量、交货准时性、服务等方面进行评估，落实奖惩机制。
4. 流程图5. 结论通过制定中药饮片采购条例、工作规范及流程，可以确保中药饮片采购工作的规范化、标准化和高效化。
这将有助于提高中药饮片的质量和市场竞争力，推动中医药事业的发展。
中药饮片采购制度、工作规范及流程
中药饮片采购制度、工作规范及流程中药饮片采购制度、工作规范及流程主要包括以下内容：一、采购制度：1. 采购计划编制：根据临床需求和库存情况，制定采购计划，明确采购品种、数量和时间安排。
2. 供应商选择：根据供应商的信誉、产品质量、价格等因素，评估并选择供应商。
3. 合同签订：与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购的合法性和合规性。
4. 采购预算管理：根据预算控制采购成本，合理配置资金。
5. 采购流程管理：明确采购的各个环节（如需求确认、报价比较、订单生成、货物验收等），并实施标准化的流程。
二、工作规范：1. 严格按照采购制度和流程操作，不得违规操办采购事宜。
2. 严格把控采购风险，确保采购的安全和合规性。
3. 遵守公司的采购预算，合理控制采购成本。
4. 与供应商建立长期的合作关系，提高采购效率和质量。
三、流程：1. 采购需求确认：根据临床需求，确定采购的品种、规格和数量。
2. 供应商选择：对符合要求的供应商进行评估和比较，选取合适的供应商。
3. 报价比较：向选定的供应商索取报价，根据报价进行比较和分析，选择最有竞争力的供应商。
4. 合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权益和义务，并约定交付时间和方式。
5. 订单生成：根据合同约定，生成采购订单，并将订单发送给供应商。
6. 货物验收：及时安排验收，对收到的采购品进行检查和验收，确保质量符合要求。
7. 费用结算：根据合同约定，按时支付采购费用给供应商。
8. 供应商评估：对供应商的产品质量、服务质量等进行评估和监督，建立供应商绩效考评体系。
9. 采购记录管理：对每次采购进行详细记录，包括采购合同、订单、物资入库、验收记录等。
以上是中药饮片采购制度、工作规范及流程的基本内容，具体实施过程中可以根据实际情况进行调整和补充。
中药饮片采购要求、工作规范及流程
中药饮片采购要求、工作规范及流程
1. 采购要求
- 提前确定采购需求，包括药品种类、数量、质量标准等重要
信息；
- 严格按照国家相关法律法规进行采购，遵守采购程序和原则；
- 选择正规、符合合规要求的供应商，并签订合法有效的采购
合同；
- 对于保密性要求高的药品，采取相应的保密措施；
- 定期进行采购记录的备份和归档，以便日后跟踪和审计。
2. 工作规范
- 采购人员应具备专业的中药药理知识和相关法律法规的了解；
- 与供应商进行良好的沟通和协商，确保采购需求的准确传达；
- 严格遵守供应商选择程序，进行充分的调研和评估；
- 留存供应商的资质文件和产品检测报告等相关材料；
- 防止与供应商的利益冲突，维护公正、透明的采购过程；
- 及时处理采购过程中的问题和变更，并与供应商协商解决。
3. 采购流程
- 采购需求确认：采购人员与业务部门沟通确认具体需求；
- 供应商选择：通过招标、询价等方式选择合适的供应商；
- 供应商评估：评估供应商的资质、信誉、产品质量等方面；
- 采购合同签订：与供应商协商并签订合同，明确双方权责；
- 交付和验收：确保货物按合同规定时间和质量交付，并进行验收；
- 付款和结算：按合同约定的方式进行付款和结算；
- 采购记录归档：将采购合同、付款记录等相关文件进行备份和归档。
以上为中药饮片采购要求、工作规范及流程的基本内容，供参考使用。
具体情况可根据实际需要进行进一步完善和调整。
中药饮片采购管理工作规范
中药饮片采购管理工作规范1. 引言中药饮片采购是中医药企业的重要环节之一，为了规范采购流程，确保采购的饮片质量和安全性，制定本工作规范。
2. 采购流程2.1 采购需求确认- 通过与临床科室进行沟通，获取所需药材的品种、数量和质量要求。
- 梳理采购需求并制定采购计划。
2.2 供应商选择与评估- 筛选供应商，综合考虑价格、质量、信誉等因素。
- 进行供应商的资质审核，并确定供应商的可靠性和信誉度。
2.3 供应商谈判与合同签订- 与供应商进行谈判，确认价格、交货时间和支付方式等条款。
- 签订采购合同，明确双方权益和责任。
2.4 饮片采购与验收- 根据合同内容，按时采购到货。
- 验收采购到的饮片，核对数量、质量和包装等。
2.5 供应商绩效评估- 定期对供应商的交货及服务情况进行评估。
- 根据评估结果，及时调整或更换供应商。
3. 相关管理要求3.1 质量管理- 饮片的采购应符合国家相关质量标准。
- 做好饮片的存储、运输和出库工作，确保饮片质量不受损坏。
3.2 财务管理- 采购部门应根据财务预算进行采购计划的制定。
- 严格执行采购合同中的付款条款，确保资金的安全和合规。
3.3 文件管理- 建立饮片采购档案，包括合同、、验收报告等。
- 文件管理要规范，保证采购过程监督和审计的有效性。
4. 监督与反馈4.1 内部监督- 采购部门应与质检部门、财务部门等加强合作，相互监督。
- 对采购过程中出现的问题及时整改，确保采购的规范性和合规性。
4.2 外部监督- 监督机构和相关部门应对采购过程进行监督检查。
- 对外部监督机构提出的意见和建议进行认真处理和改进。
5. 结束语本工作规范旨在规范中药饮片采购管理流程，严格控制饮片质量，确保中医药企业提供安全有效的药材饮片产品。
参考资料：。
中药饮片采购管理制度、工作规范及流程
中药饮片采购管理制度、工作规范及流程1. 引言本文档旨在建立和规范中药饮片采购的管理制度，明确相关工作规范及流程。
该制度适用于所有参与中药饮片采购的相关人员，以确保采购过程的透明性、合规性和效率性，保障公司的利益。
2. 采购管理制度2.1 采购目标确保中药饮片采购的质量、价格和供应可靠性，满足公司生产和销售的需求。
2.2 采购流程1. 采购需求确认：根据生产计划和销售预测，确认中药饮片的采购需求，并编制采购计划。
2. 供应商选择：从符合公司要求的供应商中进行评估和选择，建立供应商名单。
3. 询价和比较：向供应商发送询价函，并收集、比较报价和相关信息。
4. 采购合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格和交付条件等。
5. 采购执行：监控采购合同的履行情况，确保按合同要求供货，做好验收工作。
6. 供应商绩效评估：定期对供应商的绩效进行评估，评估结果作为日后供应商选择的依据。
7. 采购记录和档案管理：建立完善的采购记录和档案，包括采购需求、询价比较、合同和付款记录等。
2.3 采购控制1. 采购预算控制：根据采购计划和预算要求，合理控制采购费用。
2. 采购合同管理：制定规范的采购合同模板，确保合同的合规性和可执行性。
3. 物料质量控制：建立合理的质量检验机制，对采购的中药饮片进行质量把关。
4. 供应商管理：建立供应商档案，及时更新供应商信息，并定期进行供应商绩效评估。
5. 风险管理：分析和评估采购过程中的潜在风险，采取相应的应对措施，确保采购风险的控制。
3. 工作规范3.1 采购人员职责1. 负责编制采购计划和采购需求确认。
2. 与供应商进行有效的沟通和协商。
3. 监控采购合同的履行情况，及时处理采购纠纷。
4. 完成相关采购记录和报表的填写。
5. 参与供应商的绩效评估和选择工作。
3.2 供应商管理规范1. 供应商准入标准：建立供应商准入标准，评估供应商的资质、信誉和能力。
2. 供应商绩效评估：定期对供应商的交付能力、产品质量、服务水平等进行评估。
中药饮片采购规定工作规范及流程
中药饮片采购规定工作规范及流程中药饮片的采购规定、工作规范及流程对于保证药物质量和供应的稳定性非常重要。
以下是一份1200字以上的中药饮片采购规定、工作规范及流程的示范文本：一、采购规定1.采购目标：根据医院或药店的临床需要，以确保中药饮片的质量、供应充足和价格合理为采购目标。
2.采购资质：医院或药店的采购人员需要具备相关的医药学背景和药品采购经验，以确保对中药饮片的采购具有专业性和可操作性。
3.供应商选择：优先选择具备正式生产许可证的中药饮片生产企业作为供应商，确保其具备良好的生产质量控制和合规能力。
5.价格确认：采购人员应定期了解中药饮片市场行情，并与供应商进行价格谈判，确保价格合理公正。
6.采购合同：采购人员与供应商应签订明确的采购合同，明确双方责任及药物质量要求，确保供应的稳定性和质量。
二、工作规范1.采购计划编制：采购人员应根据医院或药店的临床需求和药物使用情况，定期编制中药饮片采购计划，确保供应的及时性和充足性。
2.询价议价：采购人员应根据采购计划，及时向供应商发送询价函，并在收到报价后进行价格比较和议价，以确保价格公正合理。
3.供应商评估：采购人员应根据供应商的生产能力、产品质量、交货能力等指标进行供应商评估，并及时对供应商进行考核和调整，以保证中药饮片的质量和供应的稳定性。
4.采购合同管理：采购人员应严格执行采购合同，确保供应商按时交货、质量符合要求，并及时与供应商沟通解决可能出现的问题。
5.销售配送监控：采购人员应与销售部门和配送部门密切配合，监控中药饮片的销售和配送情况，及时调整采购计划，以确保药物供应的稳定性。
三、采购流程1.需求确认：采购人员与临床科室或药店经理核对所需中药饮片的种类和数量，并将需求整理成采购计划。
2.询价：采购人员向已有的供应商发送询价函，要求报价并说明交货时间、品质要求等，同时也可以向新的供应商进行询价。
3.报价比较：采购人员比较各个供应商的报价，综合考虑价格、质量、交货时间等因素，制定综合评估标准。
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中药饮片采购管理工作规范
第一条为加强中药饮片管理，保障人体用药安全、有效，根据《中华人民共和国药品管理理法》及其《实施条例》等法律行政法规的有关规定，制定本规范。
第二条本规范适用我中心中药饮片的采购、验收、保存、调剂、临方炮制、煎煮等管理。
第三条按照麻醉药品管理的中药饮片和毒性中药饮片的采购、存放、保管、调剂等，必须符合《麻醉药品和精神药品管理条例》《医疗用毒性药品管理办法》和《处方管理办法》等的有关规定。
第四条中心的中药饮片管理由本单位法定代表人全面负责。
第五条中药饮片管理应当以质量管理为核心，制定严格的规章制度，实行岗位责任制。
第六条直接从事中药饮片技术工作的，应当是中药学专业技术人员。
一级医院应当至少配备一名中药师或相当于中药师以上专业技术水平的人员。
第七条负责中药饮片验收的，在一级医院应当是具有初级以上专业技术职称和饮片鉴别经验的人员。
第八条中药饮片煎煮工作应当由中药学专业技术人员负责，具体操作人员应当经过相应的专业技术培训。
第九条中心应当建立健全中药饮片采购制度。
采购中药饮片，由仓库管理人员依据本单位临床用药情况提出计划，经本单位主管中药饮片工作的负责人审批签字后，依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。
第十条中心应当坚持公开、公平、公正的原则，考察、选择合法中药饮片供应单位。
严禁擅自提高饮片等级、以次充好，为个人或单位谋取不正当利益。
第十一条中心采购中药饮片，应当验证生产经营企业的《药品生产许可证》或
《药品经营许可证》《企业法人营业执照》和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证，并将复印件存档备查。
购进国家实行批准文号管理的中药饮片还应当验证注册证书并将复印件存档备查。
第十二条中心与中药饮片供应单位应当签订“质量保证协议书”
第十三条中心应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。
第十四条中心对所购的中药饮片，应当按照国家药品标准和省、自治区、直辖市药品监督管理部门制定的标准和规范进行验收，验收不合格的不得入库或者销毁。
第十五条对购入的中药饮片质量有疑义需要鉴定的，应当委托国家认定的药检部门进行鉴定。
第十六条购进中药饮片时，验收人员应当对品名、产地、生产企业、产品批号、生产日期、合格标识、质量检验报告书、数量、验收结果及验收日期逐一登记并签字。
购进国家实行批准文号管理的中药饮片，还应当检查核对批准文号。
发现假冒、劣质中药饮片，应当及时封存并报告当地药品监督管理部门。
第十七条中药饮片仓库应当有与使用量相适应的面积，具备通风、调温、调湿、防潮、防虫、防鼠等条件及设施。
第十八条应当定期进行中药饮片养护检查并记录检查结果养护中发现质量问题,应当及时上报本单位领导处理并采取相应措施。
第十九条中药饮片调剂室的药斗等储存中药饮片的容器应当排列合理，有品名标签。
药品名称应当符合《中华人民共和国药典》或省、自治区、直辖市药品监督管理部门制定的规定名称。
标签和药品要相符。
第二十条中药饮片装斗时要清斗，认真核对，装量适当，不得错斗、串斗。
第二十一条中心调剂用计量器具应当按照质量技术监督部门的规定定期校验不合格的应该严禁使用。
第二十二条中心开展中药饮片煎煮服务，应当有与之相适应的场地及设备，卫生状况良好，具有通风、调温、冷藏等设施。
第二十三条中药饮片煎煮液的包装材料和容器应当无毒卫生、不易破损，并符合有关规定。