财务会计集成

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大数据背景下财务会计和管理会计的融合路径

大数据背景下财务会计和管理会计的融合路径

大数据背景下财务会计和管理会计的融合路径谢丹扬摘㊀要:在当今信息化时代背景下ꎬ信息技术凭借自身技术上的优越性ꎬ能够有效提高社会各行各业的工作效率ꎬ促使社会信息化程度不断加深ꎮ财务会计和管理会计工作也不例外ꎬ同样受到了信息技术的冲击ꎬ走向了互相融合的统一道路ꎬ依托于大数据技术ꎬ在为财务会计和管理会计工作提供便利的同时ꎬ也在不断消除两项工作内容之间的差异性ꎮ文章将会以财务会计和管理会计的融合途径为核心出发点ꎬ在充分考虑工作实际情况和大数据背景的前提下ꎬ系统地探究财务会计和管理会计融合的重要作用ꎬ并在此基础上提出切实可行的融合路径ꎮ关键词:大数据背景ꎻ财务会计ꎻ管理会计ꎻ融合路径㊀㊀信息技术的出现ꎬ对于社会各行各业都造成了巨大的冲击ꎬ其影响力不仅局限于虚拟世界ꎬ更在不断的作用于现实世界ꎮ其中ꎬ对于经济环境的影响尤为明显ꎬ以财务会计和管理会计工作为例ꎬ通过借助于信息技术在信息传递和信息处理上的优越性ꎬ能够在极大程度上降低工作强度ꎬ并且工作质量不仅没有下降ꎬ反而在准确性上有了很大的提高ꎮ在新的经济环境下ꎬ财务会计和管理会计也应当顺应时代发展的潮流ꎬ积极探索行业未来的发展方向ꎬ并在此过程中不断增强自身能力ꎬ在保持自身核心竞争力的同时ꎬ实现工作效率和工作质量上的飞跃ꎮ一㊁大数据背景下财务会计和管理会计融合的重要作用首先ꎬ信息技术的应用与成熟ꎬ在一定程度上重新构建了我国的经济环境ꎬ而会计工作与经济环境息息相关ꎬ经济环境上的变化ꎬ必然会引起会计工作模式上的变革ꎬ在大数据背景下ꎬ财务会计与管理会计的融合ꎬ是顺应时代潮流的做法ꎬ能够在最大程度上发挥出会计工作的效力ꎬ必将更好地完成企业经济保障工作ꎻ其次ꎬ在当今时代ꎬ如果继续沿用传统会计工作模式ꎬ财务会计和管理会计工作继续处于隔离状态ꎬ势必会因为信息上的不对等ꎬ严重制约会计工作效率ꎻ最后ꎬ对于企业来说ꎬ面对竞争日渐激烈的市场环境ꎬ企业通过促进财务会计和管理会计融合ꎬ不仅能够有效提高会计效率ꎬ增强企业核心竞争力ꎻ更能够节约人力成本和经济成本ꎬ侧面提高企业经济效益ꎮ二㊁大数据背景下财务会计和管理会计融合路径(一)明确财务会计和管理会计的目标对于任何一项工作来说ꎬ明确的工作目标都是必不可少的ꎬ能够为工作指明正确的前进方向ꎮ当财务会计和管理会计融合之后ꎬ工作模式上的改变ꎬ势必会造成工作目标的变化ꎮ首先ꎬ是工作范围上的扩展ꎬ工作目标不再仅仅局限于财务会计ꎬ或者是管理会计ꎬ而是两者的整合ꎻ其次ꎬ由于信息技术的成熟与发展ꎬ通过对信息工具的利用ꎬ能够有效代替部分传统工作内容ꎬ也必将导致工作目标上的删减ꎻ最后ꎬ大数据背景下ꎬ也势必会衍生出新的工作内容和工作形式ꎬ在工作目标上也势必要增添新的内容ꎬ例如ꎬ会计人员需要熟练应用大数据技术ꎬ对于企业运行数据进行更加全面㊁更加细致的分析与探索ꎮ(二)要有足够的人才作为支持在21世纪ꎬ随着社会体系日渐发达ꎬ各项社会分工中所含有的技术含量显著增大ꎬ对于人才的需求量也大幅度提高ꎬ只有在高素质人才的支持与帮助下ꎬ才能够借助于人才的强大的专业素养ꎬ为工作指明正确的发展方向ꎬ并且凭借强大的执行力ꎬ更好的推进工作进度ꎮ对于会计行业来说ꎬ在大数据背景下ꎬ对于人才能力的要求更加严格ꎬ不仅需要具备时代前沿的会计知识ꎬ还要具备一定的信息素养ꎬ能够灵活运用各种信息工具ꎬ更好地完成工作任务ꎮ(三)构建完善的组织管理体系人才是各项工作运行的根本ꎬ人才素养的高低ꎬ将会在很大程度上决定工作质量的好坏ꎮ而组织管理体系的完善程度ꎬ将直接决定人才潜力的发挥程度ꎮ在此会计行业转型的关键时期ꎬ工作模式上的变革ꎬ也必然要求着组织管理体系做出一定程度的改变ꎬ更好地匹配于工作模式ꎮ(四)组建专业化的财务信息平台对于会计行业来说ꎬ信息技术所带来的最大改变ꎬ就是依托于互联网ꎬ可以实现数据信息的即时性传递ꎬ使得信息传递突破了空间距离的限制ꎬ促使工作效率更高ꎮ但随之而来的ꎬ不仅仅是信息传递上的好处ꎬ还有着相应的坏处ꎬ互联网上信息传递无迹可寻ꎬ如果没有进行有效的管理ꎬ很可能出现数据混乱问题ꎬ从而严重损害企业的经济效益ꎬ并且ꎬ缺乏有效的信息防护手段ꎬ也会给予不法分子可乘之机ꎬ窃取企业机密数据ꎬ进一步危害企业的正常发展ꎮ在这种情势下ꎬ为了充分利用信息工具的优越性ꎬ为了最大程度上降低信息化工作模式的弊端ꎬ就必须要组建专业化的财务信息平台ꎬ一方面ꎬ可以让数据信息的传递有迹可循ꎬ使得工作活动更加有条不紊地进行ꎻ另一方面ꎬ也能够构建出十分健全的网络信息防火墙ꎬ保障企业数据安全ꎬ维护企业信息隐私ꎮ三㊁结语概括地说ꎬ在大数据背景下ꎬ由于信息技术的影响ꎬ财务会计和管理会计的融合与统一成为时代发展的必然结果ꎬ也是社会进步的必要条件ꎮ在可以预见的未来中ꎬ顺应时代发展潮流ꎬ积极进行信息化改革的企业ꎬ势必会拥有更加强劲的生命力和核心竞争力ꎬ在经济市场竞争中处于有利地位ꎬ能够获得更加广阔的发展空间ꎻ反之ꎬ则会面临企业竞争力不断下滑的困境ꎬ最终被经济市场所淘汰ꎮ故而ꎬ企业应当看清时代走向ꎬ积极推进信息化建设ꎬ运用大数据技术分析出更加精准的结果ꎬ并大力推进财务会计和管理会计的融合ꎮ参考文献:[1]宋伟宸. 互联网+ 背景下管理会计与财务会计融合分析[J].西部财会ꎬ2016(8).[2]王桂芬.浅谈新形势下财务会计与管理会计的融合[J].科技创新与应用ꎬ2016(15).[3]贺敏静.大数据背景下管理会计和财务会计的融合探索[J].中国国际财经(中英文)ꎬ2017(21):31-32. [4]段瑜.大数据背景下财务会计与管理会计的融合与发展[J].现代经济信息ꎬ2018(20):173+176.作者简介:谢丹扬ꎬ中国建筑第四工程局有限公司华南分公司广州分公司ꎮ42。

浅析管理会计与财务会计的相互融合

浅析管理会计与财务会计的相互融合

浅析管理会计与财务会计的相互融合1. 引言1.1 管理会计与财务会计的概念管理会计与财务会计是企业管理中两个重要的分支,它们在管理决策、资源分配、绩效评估等方面起着不可替代的作用。

管理会计是为企业内部管理决策服务的会计,着重于为管理层提供决策支持和内部控制信息。

其主要任务包括成本控制、效益评价、预算编制和经营计划等。

而财务会计则是为外部利益相关方提供有关企业财务状况和经营成果的信息,其主要任务包括编制财务报表、纳税申报和信息披露等。

管理会计与财务会计在概念上有着明显的区别,管理会计更侧重于内部管理需求,强调信息的及时性和灵活性,着重于管理决策的支持;而财务会计更专注于外部财务报告,强调信息的可靠性和规范性,主要为外部利益相关方提供信息。

尽管管理会计与财务会计有着不同的定位和任务,但二者又不可分割地联系在一起,相互融合,共同服务于企业的发展。

管理会计与财务会计的融合为企业提供了更全面、更准确的信息支持,有助于管理决策的科学性和准确性,促进企业的可持续发展。

在日益激烈的市场竞争中,管理会计与财务会计的相互融合是企业成功的重要保障。

研究管理会计与财务会计的相互融合具有重要的理论和实践意义。

1.2 研究背景随着全球化竞争的日益激烈,企业面临着越来越复杂的管理环境和挑战。

在这种情况下,管理会计与财务会计作为企业管理的重要工具和信息系统,扮演着不可或缺的角色。

管理会计旨在为企业内部决策提供信息支持,帮助管理者制定策略和实施计划,提高企业的效率和竞争力。

而财务会计则更关注对外报告和财务信息的准确性和可靠性,以供外部利益相关方进行决策和评估企业的财务状况。

在过去,管理会计与财务会计往往被视为两个独立的领域,各自为不同的用户服务。

随着企业经营环境的复杂性不断增加,传统的分隔开的管理会计和财务会计模式已经无法满足企业管理的实际需求。

如何实现管理会计与财务会计的相互融合,共同为企业的决策和发展提供更全面和准确的信息支持,成为当今管理会计研究的重要议题之一。

财务会计信息系统

财务会计信息系统

财务会计信息系统财务会计信息系统是现代企业中不可或缺的重要组成部分。

它依赖于计算机技术和软件系统,旨在有效地处理、记录和分析财务信息,为企业管理层提供准确的财务报表和决策依据。

本文将探讨财务会计信息系统的功能、优势以及对企业管理和决策的重要性。

财务会计信息系统的主要功能之一是账务管理。

它通过记录和处理企业的财务交易,包括收入、支出、资产和负债等,保证了账务信息的准确性和完整性。

通过电子化的处理和系统化的存档,可大大降低人为错误和数据丢失的风险,提高财务数据的可靠性。

此外,财务会计信息系统还具备预算管理的功能。

通过设定预算和核算实际支出情况,系统可以提供每个预算项目的实际执行状况以及与预算之间的偏差。

这为企业管理层提供了对预算执行情况的全面了解,从而更好地进行成本控制和资源分配。

财务会计信息系统的另一个重要功能是财务报表的生成。

它能够自动生成各种财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。

这些报表不仅能提供企业的财务状况和经营绩效,还为内部和外部利益相关者(如投资者、债权人和政府监管机构)提供了透明度和决策依据。

除了以上功能,财务会计信息系统还有其他一些附加优势。

首先,它可以帮助企业实现财务数据的集中化管理和实时更新。

通过集成不同部门和业务流程的信息,系统可以提供一体化的财务数据视图,使管理层能够更好地了解企业的整体财务状况。

其次,财务会计信息系统还具有审计和内部控制的功能。

它可以自动生成审计日志和审计跟踪,记录所有财务交易和操作的变更,确保合规性和防止欺诈行为。

这对于企业来说非常重要,因为它可以提高财务数据的可信度和可审计性,增强对内部风险的控制。

最后,财务会计信息系统对于企业管理和决策有着重要的影响。

它为管理层提供了更迅速和精确的财务信息,使其能够做出更明智的战略决策和经营决策。

例如,通过财务报表的分析,管理层可以了解企业的盈利能力、资金状况和偿债能力等重要指标,进而制定相应的财务计划和战略。

新形势下财务会计与管理会计的融合

新形势下财务会计与管理会计的融合

新形势下财务会计与管理会计的融合随着经济全球化和信息技术的快速发展,企业面临着前所未有的竞争压力和管理挑战。

在这种背景下,财务会计与管理会计的融合成为了一种趋势,这种融合既反映了企业管理的需求,也反映了会计学科发展的趋势。

本文将从新形势下财务会计与管理会计的发展趋势、融合的意义和方法等方面进行探讨。

在新形势下,企业所面临的经营环境发生了巨大变化,这一变化主要表现在以下几个方面:1.企业的经营范围不断扩大,跨国公司、集团化经营成为一种趋势。

这种趋势导致了企业的管理和会计工作变得更加复杂,需要更加全面的信息来支持决策。

2.信息技术的快速发展已经改变了企业运作的方式,大数据、云计算、人工智能等技术的应用已经成为了企业管理的标配。

3.企业对财务信息的需求不再仅限于满足报表编制和审计的要求,更多地需要财务信息来支持经营决策,包括成本控制、预算编制、业绩评价等。

在这种背景下,财务会计与管理会计的发展也发生了一些变化,主要表现在以下几个方面:1.财务会计的角色发生了变化。

传统的财务会计主要是以编制财务报表和满足税收、审计等外部监管要求为主,但在新形势下,财务会计需要更多地关注企业经营状况和财务健康度,为内部管理提供更全面的信息支持。

2.管理会计的重要性日益凸显。

管理会计作为支持管理决策的会计信息系统,其作用变得越来越重要,不仅需要关注企业内部的财务信息,还需要关注外部环境的变化,并提供更全面的信息支持。

3.财务会计与管理会计的融合成为一种趋势。

在新形势下,财务会计与管理会计之间的界限逐渐变得模糊起来,二者需要更多地合作与交流,以满足企业管理的需要。

二、财务会计与管理会计的融合意义财务会计与管理会计的融合对企业管理具有重要意义,主要体现在以下几个方面:1.提高信息质量和全面性。

财务会计主要关注企业的经济活动和财务状况,而管理会计则更注重企业的内部经营过程和成本控制,二者的融合可以使得企业获得更质量更全面的会计信息,为管理决策提供更可靠的支持。

集成的会计系统介绍

集成的会计系统介绍

集成的会计系统介绍什么是集成的会计系统?集成的会计系统是指将企业的财务和会计流程整合到一个统一的平台上。

这种系统通常由一套软件和工具组成,可以帮助企业实现财务数据的跟踪、记录、分析和报告,提高财务管控的效率和准确性。

集成的会计系统能够自动化和简化企业的财务管理过程,减少重复工作和错误,提高工作效率,同时也提供数据分析和报告功能,帮助企业做出更明智的财务决策。

这种系统集成了多个模块,包括总账、应收账款、应付账款、固定资产管理、成本核算等,让企业能够全面掌握财务状况并进行准确的财务分析。

集成的会计系统的优势1. 提高工作效率集成的会计系统能够自动化和简化财务管理过程,减少手工录入和重复工作。

它可以自动处理基本核算和记录,如收入、支出、应收账款和应付账款等,减少出错和遗漏的风险。

员工只需投入更少的时间和精力,就能完成更多的工作。

2. 数据一致性和准确性集成的会计系统将企业的财务数据集中管理,避免了数据的分散和冗余。

这意味着只需在系统中录入一次数据,就能够在所有相关模块中共享和使用,确保数据的一致性和准确性。

这样可以减少错误和混乱,并提高财务数据的可靠性。

3. 提供数据分析和报告功能集成的会计系统具备强大的数据分析和报告功能,帮助企业进行财务分析、预测和决策。

它可以生成各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,为企业提供全面和准确的财务信息。

这为企业的管理层提供了更好的决策依据,帮助企业实现财务目标。

4. 强大的安全和权限控制集成的会计系统通常具备强大的安全和权限控制机制,保障财务数据的安全和保密。

只有经过授权的用户才能访问敏感的财务数据,确保数据不被恶意篡改或泄露。

这为企业提供了更高的数据安全性和可靠性。

5. 灵活和可扩展集成的会计系统通常具备灵活和可扩展的特性,可以根据企业的实际需求进行定制和扩展。

企业可以根据自身的财务管理要求,选择和配置适合的功能模块,灵活应对不同的业务需求。

而且,当企业的规模和需求发生变化时,集成的会计系统也能够轻松扩展和适应新的业务环境。

管理会计与财务会计的区别与融合

管理会计与财务会计的区别与融合

管理会计与财务会计的区别与融合管理会计和财务会计是两种不同的会计体系,它们有着不同的目的和方法。

虽然它们各自有着自己的特点和独立的功能,但在实际运作中,两者也并非完全隔离的,它们之间存在着一定的融合和协调关系。

一、目的不同管理会计的主要目的是为了帮助企业内部管理者做出决策,包括制定计划、控制成本、评估业绩等,以实现企业的经营目标。

管理会计的信息主要是面向企业内部使用的,会计报表常常具有机密性,不向外部披露。

财务会计的主要目的是为了向外部利益相关者(如股东、债权人、税务机构、监管机构等)提供企业的财务状况和经营业绩信息,以便他们做出投资、信贷、监管等决策。

财务会计的信息是要向外部披露的,例如年度财务报表就是企业向外部披露的一个重要途径。

二、对象和内容不同管理会计主要关注企业内部的经营活动,着重于成本、利润中心、投资中心等内部管理事项,以帮助管理者做出适当的决策。

管理会计的内容包括成本分析、预算管理、绩效评价、管理控制等。

财务会计主要关注企业整体的财务状况和经营成果,涉及到的对象包括资产、负债、所有者权益、收入、费用等。

其内容主要是编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

三、信息类型和使用方式不同管理会计的信息主要是内部关键业务和经营活动的数据,以便内部管理者更好地了解企业的运营情况,为内部决策提供支持。

管理会计信息具有更大的灵活性和适应性,可以根据管理者的需要进行调整和重新组织,以提供更有价值的管理参考。

财务会计的信息主要是企业的财务报表数据,用于向外部利益相关者公开,以便他们了解企业的财务状况和经营成果,从而作出对企业有关利益的决策。

财务会计信息具有更多的法律和规定的限制,需要按照一定的会计准则和法规进行编制和披露,信息的可操作性相对较低。

在实际运作中,管理会计和财务会计并非孤立存在,它们之间存在着一定的关联和融合。

一、信息共享管理会计和财务会计的数据来源和汇总部分是相同的,比如企业的原始数据和交易记录。

会计信息系统集成与应用

会计信息系统集成与应用

会计信息系统集成与应用在当今数字化的商业环境中,会计信息系统已成为企业管理的重要工具。

它不仅能够提高会计工作的效率和准确性,还能为企业的决策提供有力支持。

会计信息系统的集成与应用是一个复杂但至关重要的课题,它涉及到技术、管理和业务流程等多个方面。

一、会计信息系统集成的概念与意义会计信息系统集成是指将企业内部各个分散的会计信息子系统,如财务会计、管理会计、成本会计等,通过信息技术手段进行整合,实现数据的共享和流程的优化。

其意义主要体现在以下几个方面:1、提高数据的准确性和及时性集成后的会计信息系统能够避免数据在不同子系统之间的重复录入和传递,减少人为错误,确保数据的一致性和准确性。

同时,实时的数据共享能够让企业管理层及时获取最新的财务信息,为决策提供及时的支持。

2、优化业务流程通过对各个会计子系统的集成,可以对业务流程进行重新梳理和优化,去除繁琐的环节,提高工作效率,降低运营成本。

3、增强决策支持能力集成的系统能够提供全面、综合的财务数据和分析报告,帮助管理层更好地了解企业的财务状况和经营成果,从而做出更科学、合理的决策。

4、提升企业的竞争力高效的会计信息系统集成能够使企业在市场竞争中更具优势,快速响应市场变化,提高客户满意度,增强企业的核心竞争力。

二、会计信息系统集成的技术实现要实现会计信息系统的集成,需要依靠一系列的技术手段。

常见的技术包括:1、数据库管理系统选择一个强大的数据库管理系统来存储和管理企业的会计数据,如Oracle、SQL Server 等。

通过合理的数据库设计,确保数据的完整性、一致性和安全性。

2、企业资源规划(ERP)系统ERP 系统是实现会计信息系统集成的重要平台,它将企业的财务、采购、销售、生产等各个业务模块整合在一起,实现了数据的无缝集成和流程的协同。

3、中间件技术中间件可以作为不同系统之间的桥梁,实现数据的转换和传输。

例如,通过消息中间件可以实现异步数据交换,提高系统的性能和可靠性。

会计信息系统集成实现企业各系统间的财务数据集成

会计信息系统集成实现企业各系统间的财务数据集成

会计信息系统集成实现企业各系统间的财务数据集成随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,企业内部各个部门的系统逐渐增多,每个系统都有自己独立的数据存储和处理方式。

这就导致了企业内部财务数据分散、难以对接的问题,给财务管理带来了很大的困扰。

为了解决这个问题,会计信息系统集成应运而生。

本文将就会计信息系统集成实现企业各系统间的财务数据集成进行讨论。

一、会计信息系统集成的重要性会计信息系统集成是指将企业内部各个部门的系统整合在一起,实现数据的共享和交流。

它不仅能降低企业的信息孤岛效应,提高数据处理的效率,还能够减少错误的发生,实现财务数据的自动更新和实时查询。

因此,会计信息系统集成对于企业的财务管理非常重要。

二、会计信息系统集成的实现方式1. 数据接口集成方式数据接口集成方式是最常用的集成方式之一,它通过定义一套标准的数据接口,实现不同系统之间的数据传输和交换。

在企业各个系统之间建立数据接口后,可以实现数据的自动抓取和更新,大大提高了数据的准确性和时效性。

同时,数据接口集成方式还可以实现不同系统之间的实时数据同步,保证各个系统之间数据的一致性。

2. 服务总线集成方式服务总线集成方式是一种将企业各个系统通过服务总线相连接的方式,实现数据的传输和交流。

服务总线是一个基于标准化接口的中间层,可以将不同系统之间的数据进行转换和共享。

通过服务总线集成方式,企业可以实现系统之间的高效数据交互,并且能够灵活地对接新的系统,提高了系统的扩展性和灵活性。

3. 数据仓库集成方式数据仓库集成方式是将企业内部各个系统的数据进行汇总和整理,并存储在一个专门的数据仓库中,实现集中管理和查询。

通过数据仓库集成方式,企业可以实现跨系统的数据汇总和分析,为决策提供准确的数据支持。

此外,数据仓库集成方式还具备较好的数据安全性和可靠性,能够防止数据丢失和泄漏的风险。

三、会计信息系统集成的优势和挑战1. 优势会计信息系统集成可以实现财务数据的统一管理和查询,提高数据的准确性和时效性,避免了数据的重复录入和错误发生。

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ERP中的财务管理集成声明: 本系列文章由著名SAP实施顾问: 王纹著作《ERP中的财务管理—ERP数字会说话》节选个人学习使用严禁转载点评:我承认这是一篇很好的ERP美文,很难得,希望对大家有所帮助财务四大基础模块ERP系统是分模块的,在财务会计领域,一般总会有如下的4大模块:总帐,应收帐款,应付帐款和固定资产。

如图一所示,这四个模块本身是相互集成的(图中以连接模块的线条代表模块间的集成),比如当用户对应收,应付和资产三个明细分类帐进行操作时,系统会自动更新总分类帐中的数据。

这四大基础模块可以构成一个独立的会计软件–它具有和其他会计软件一样的特征:帐务处理和业务处理是分开的。

所谓业务处理是指企业日常运作的具体业务,比如根据销售定单和定单履行情况开出销售发票;根据采购定单和收货情况校验收到的发票;以及所有的库存收发业务等等。

而所谓帐务处理是指财务人员根据原始凭证(包括外部的,如发票,和内部的,如入库单)编制会计分录,在系统中记录下来。

对于一般会计软件而言帐务处理和业务处理是分开的,它们之间是通过单据在企业内部其他部门和财务部门间的传递和核对完成的,同时财务人员需要利用专业知识分析业务和编制分录。

同时除了最基础的借贷,科目和金额以外,财务人员可能还需要手工录入一些附加信息,以利于日后做一些简单的汇总分析,这些附加信息是以凭证输入时的附加字段体现的。

图一右下角红色的粗箭头代表了这种分开处理的过程。

虽然大方向上是一致的,但是不同的软件之间在功能上还是会有很大的差别的,图一中列举了一些这四大基础模块的功能。

模块外部的红色箭头是需要手工输入的功能,模块内部的则是系统可以自动完成的功能。

事实上有些功能已经体现了ERP业务处理和帐务处理统一的特征,比如图一中的红圈所示的自动付款功能。

我们将在下一章中集中介绍这四大模块的基本功能。

集成下的财务会计如果ERP的财务会计模块仅仅是一般会计软件的功能延伸和加强,那它不会在最近的10年间对全球企业的财务实践带来如此巨大的变革。

而ERP本身的集成性,决定了它的财务会计模块完全融入到了企业整体的流程中,图二描述了在集成环境下的财务会计模块。

在物流领域有四个基本的模块:销售,生产,采购和库存管理,企业物流管理的流程和功能不是本文所要讨论的内容,图二中我们大致例举了一些物流模块的基本功能(在图中各模块内部)。

在下面我们要着重介绍的是物流模块和财务会计的集成关系,本章主要介绍以下7个集成点:销售开票,销售发货,采购收货,发票校验,其他收发货,盘点和估价。

销售开票销售开票的过程其实是在ERP系统中生成一帐开票凭证(Billing Documents)。

发票,形式发票,红字发票和贷项凭证都是不同类型的开票凭证。

我们通常提到的发票(如增值税专用发票或普通发票)是根据系统中的开票凭证套打出来的实物凭证。

在下文中如果不特别指明实物发票,那“发票”都是指系统中保存的开票凭证。

ERP系统是集成的,而销售开票又是销售流程的最后一个环节。

因此发票在系统中不是孤立的,它一般是参照先行的其他凭证(如销售定单或发货单)建立的,系统会根据一定的规则自动的复制这些先行凭证的信息,从而使得开票的过程尽可能得简单,也防止了错误的产生。

发票的结构发票由一个发票抬头和多条行项目构成。

在发票抬头系统保存了关于整张发票的信息,比如付款方(客户),开票日期,整张发票的净金额,币种,付款条款,国际贸易条件,售达方(有时候付款方和售达方是不同的),价格条款(比如针对整张发票的折扣)。

行项目中保存了仅对该行有用的信息,比如商品,数量,该行净金额,重量和体积,参照凭证的编号(比如,该发票针对的发货单号),价格条款(比如货款,运费,折扣,增值税等等)。

可以发现系统中的发票所保存的信息大大超过了实物发票所需要的,在套打实物发票时,系统会根据各国家和企业的规定选取相关的信息,按规定的格式打印出来。

开票方式从参照凭证(定单或发货单)生成发票,系统提供了如下一些可能的方法:1.只要某些数据吻合,你可以合并多张不同的凭证(销售定单和/或发货单)的全部或一部分,开出一张发票。

前提条件是:首先,需要从这些参考凭证中复制的的发票抬头数据在这些凭证中都是一致的。

其次,拆分开票的条件不成立。

比如在处理到期的开票清单时,系统会合并那些具有相同的客户编号,销售组织和开票类型的参照凭证,如果上述的前提条件都满足,系统将开出一张发票。

2.如果你希望在某些情况下发票是分开的,比如希望同一张交货单上的很多商品按不同的商品组分开开票,那么可以通过定义拆分开票规则来实现。

3.当然你也可以针对每张销售凭证开一张发票,比如每张发货单一张发票。

在具体执行开票时,系统提供了如下方法:1.定单或发货单个别开票。

我们可以针对整张定单,个别行项目或行项目的部分数量进行个别开票。

2.手工处理到期开票清单。

我们可以使用到期开票清单来处理开票,在这种情况下财务人员不需要针对某张销售定单或发货单单独开票。

我们只需要输入选择条件,系统会自动挑选那些符合条件的定单或发货单,生成到期开票清单。

经过手工编辑和模拟后就可以实际开票了。

3.后台自动处理到期开票清单。

为了减少处理时间和人力,可以将到期开票清单的处理安排在系统后台完成,比如每天下午4点由系统自动生成。

财务会计过帐当开票这一业务处理在系统中完成后,通过ERP系统的集成功能,在财务会计模块会自动生成相应的会计分录。

图二中“开票”标签所指的箭头就代表了这种自动过帐。

但是为了增强灵活性,也可以对于某些类型的开票凭证自动冻结过帐,这样在流程设计时在正式过帐前可以加入控制点。

而当控制完成后,过帐也仅仅是一个按钮的工作了。

对于会计科目,系统是综合4个数据自动判断的,它们分别是销售组织,客户组,商品组和价格条款。

这样系统可以自动将货款和增值税分别计入“产品销售收入”和“应交税金-增值税-销项”科目中,同样的如果价格条款中还有运费和折扣,可以分别计入产品销售收入的二级科目中。

此外这种科目确定的机制也使得我们可以根据销售组织,客户组和商品组设置二级或三级科目。

不过需要指出的是虽然系统提供了这些灵活性,但是在实际实施中我们未必需要这样做,特别是当我们同时实施了盈利分析模块时,此类分析将没有必要通过科目来完成。

盈利分析将在管理会计的相关章节中具体介绍。

对于金额的确定,系统是根据发票中各价格条款的金额来决定的。

定价功能是ERP销售模块的一个非常有力也非常有趣的功能。

本文不做详细的介绍。

有一点需指出的是我们在实施时,可以根据企业的实际情况和管理要求,决定开票时是直接从销售定单复制价格呢,还是允许修改或重定价(这种配置是基于发票类别的)。

对于定价功能和科目自动确定功能的一个应用是消费税的计算和过帐,我们可以在销售定价模板中增加一增一减两个价格条款,它们的计算规则是货款的百分比,两者分别指向“产品销售税金和附加-消费税”和“应交税金-消费税”科目,同时消费税率维护在和商品相关的定价表中。

因为消费税是价内税,所以我们的实物发票中并不体现,但是财务会计上却即时地记帐了。

这个问题的另一个解决方法是月末定期地运行报表计算消费税额,并自动批输入过帐。

两者都是可行的,也都可以自动生成纳税申报表,前者的好处是记录的实时性,从而有利于盈利分析。

折扣和折让如果销售已经完成,但是客户对于产品的质量或者别的方面存在异议,双方协商以折扣和折让的方式处理。

在系统中可以有如下3种处理方案:第一:用贷项凭证的形式来处理折扣和折让。

贷项凭证在系统中和发票一样,是一种不同类型的开票凭证。

贷项凭证可以参照发票或者贷项凭证申请来创建,而且既可以针对整张发票也可以针对部分行项目,还可以针对行项目中的部分数量。

使用贷项凭证申请,我们可以走正规的客户投诉和扣款流程,保证完善的内部控制。

如果我们不准备对实物发票,特别是增值税发票做任何处理,那么通过配置,可以让系统自动生成如下会计分录:借:产品销售折扣和折让贷:应收帐款-客户明细。

对于这种处理方法需要注意如下两点:第一,贷项凭证没有增值税发票作为原始凭证,因此在我国是不能减少增值税销项额的,因此折扣应该给不含税价,否则折扣中的增值税部分就只能由销售方作为费用多承担了。

但是在实际业务中这往往会使双方的业务人员夹缠不清,无法理解。

第二,正由于贷项凭证没有发票做原始凭证,在我国的实施中可能会引起企业所得税上的麻烦。

但这种方案的优点是明显的:它不涉及对原增值税发票的处理,而众所周知,这类处理在我国是非常难的。

第二:用取消发票并重开来解决折扣和折让的问题。

取消发票在系统中会生成反方向的红字发票和冲销会计分录,业务人员取消原发票后重新开票,并更改价格条款。

从实物发票的角度,会有如下两种情况:1 如果对方能够返还两联增值税发票, 我们可以开出红字发票,其中记帐联作为减少销项税的原始凭证。

其他三联和返还的原发票的两联应妥善保管。

2 如果对方不能返还两联中的任何一联,必须做如下操作:客户应从当地税务部门取得退货或折扣证明单并交给销售方。

销售方开出红字发票,其中两联作为其减少销项税的原始凭证,另两联交给客户。

第三仍然用贷项凭证的功能,只是通过配置,让系统自动生成如下会计分录:借:产品销售收入借:应交税金-增值税-销项贷:应收帐款-客户明细,金额为折扣金额。

同时手工开具红字发票,金额为原发票金额。

再手工根据折扣后金额重开发票。

将红字发票和重开发票同时作为贷项凭证的原始凭证。

需要注意的是ERP中在很多情况下使用贷项凭证,贷项凭证是直接以后续的调整金额记帐的。

但是我国增值税管理要求对于增值税发票变更的处理,一般都是先用红字发票冲销,随后在对变更后的金额开具发票。

所以在实施中要么仍然使用贷项凭证的方法,只是手工开红字发票和重开发票,并将两者一起作为贷项凭证的原始凭证,如本节中的第三种方案和下一节中的第二种方案。

要么在ERP流程中也使用这种先冲销,再重开的方式,如本节中的第二种方案和下一节中的第三种方案。

不过这两种方案都避免不了红字发票难开的问题,这已经不是ERP系统的问题,在实务中企业也会考虑其他的避免方法,比如本节第一种方案和下一节中第一种方案,以避免开红字发票。

退货对于客户投诉的另一种解决方法是退货。

在系统中有3种处理方案:第一:标准的退货流程。

首先是建立退货凭证,退货凭证可以是针对销售定单或针对发票。

当货物实际退回时,仓库参照退货凭证做入库处理,系统自动生成会计分录借:存货贷:产品销售成本。

如果需要补货,那么做补货的发货处理,系统自动生成会计分录借:产品销售成本贷:存货。

这种情况不影响开票和实物发票。

第二:如果客户不要补货,而要退回货款,那系统将针对退货开出贷项凭证,并自动生成如下分录:借:产品销售收入借:应交税金-增值税-销项贷:应收帐款-客户明细,金额为退货部分的售价。

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