复习课件办会流程及注意事项.ppt
合集下载
《会议与会务工作》课件——第二章-会前准备工作5
头发适时梳洗
接待人员形象设计技巧
（一）头发整洁，发型得体
头发出油的原因
1.与个人体质关系密切 2.起居不正常 3.空气环境污染 4.个人清洁不良 5.使用劣质洗发或护发产品 6.过度烫染
会议接待人员的仪容设计技巧
接待人员形象设计技巧
（一）头发整洁，发型得体
会议接待人员的仪容设计技巧
头发出油的解决办法
第二章 会前准备工作5
接待人员形象
教学 目标
一、知识和能力目标：让学生掌握会议接待人员形象设计的 基本要求、会议接待人员形象设计技巧、会议接待人员仪 态设计技巧、会议接待人员的仪装设计技巧。
二、过程与方法目标：通过归纳、练习等方法让学生掌握会 前准备工作的一些相关知识。让学生学会发现式及自主式 学习方法。
（四）接待周到，言行有礼
1.会议接待的介绍礼仪 遵守介绍规则、注重介绍姿态、讲究介绍语言
2.会议接待中使用名片的礼仪 3.会议接待的握手礼仪
接待人员形象设计技巧
（五）用语礼貌，掌握分寸
（1）称谓合理 （2）用语文雅 （3）感情真挚
会议接待人员的仪态设计技巧
接待人员形象设计技巧
（一）服饰搭配和谐 1.款式、色彩、搭配的和谐美。 2.服饰与自身条件的和谐美。
接待人员形象设计技巧
（一）头发整洁，发型得体
除头皮屑的方法
1.饮食 2.洗发水使用方法 3.水温 4.梳头方法 5.洗发水轮换使用 6.美发用品 7.勤梳头 8.药物
会议接待人员的仪容设计技巧
接待人员形象设计技巧
（二）面容洁净，妆容适宜
会议接待人员的仪容设计技巧
四原则：1.符合审美原则 2.符合自然原则 3.符合协调原则（3个W：when、where、what） 4.相对保守原则
一般程序行政处罚案件办案流程及重点PPT课件
.
12
❖ 同时在现场检查笔录内容开头应首先写明检查人出示执法证件， 向被检查人或见证人交代有关的权利和义务然后开始检查—— 这一点相当重要！可以这样表述“首先检查人员介绍身份并说 明来意、出示行政执法证件（证件号码：），告知被检查人依 法应当配合接受检查、如实提供有关证据、确认检查笔录的义 务和享有的知情权、陈述申辩权、请求回避权、阅读修改笔录 权、人格受尊重等权利，然后开始进行检查。经检查，发现情 况如下： ”现场检查笔录应有条理，先看到什么再是什么 （可以用列1.2.3.的形式表述）。检查人员应两个以上。现场 检查笔录写好后应交当事人和见证人阅读或向其宣读，并由其 在上面签字或盖章（对单位而言）。签字时应写上类似“以上 检查记录我已经看过，与检查情况一致”的确认语。当事人拒 绝到场或签字的应在笔录上说明原因，办案人员可以邀请有关
.ห้องสมุดไป่ตู้
3
❖ 五、送核审与行政处罚建议审批 （一）、法制机构核审，填写案件核审表； （二）机关负责人审批行政处罚建议书。 根据案情解除先行登记保存或强制措施 （1）解除先行登记保存证据或者查封、扣押的物 品（填写有关事项审批表报机关负责人审批）； （2）填写解除行政强制措施通知书； （3）当事人在清单注明取回有关物品并签名。
的“立案建议”的意见，提出具体由谁主办和协办的建议，同时
加盖办案机构的公章。
.
10
❖ （三）报请立案。 承办人员填写好《立案审批表》 并经办案机构负责人签字同意盖章后，将《立案审 批表》报分管局长审批同意。此时应附案件来源的 材料和有关的证据在后面（见第一段）。对特殊情 况的案件在局长审批后还要报请上级局审批同意。
.
4
❖ 六、告知当事人（处罚告知或听证告知）
第四章会议进行阶段的会务操作PPT课件
3. 签到能保证会议顺利进行，按时召开；准 确统计到会人数，掌握与会人员情况。
4. 引导有利于会场内外正常秩序的建立。
二、会议接站的工作
接站是跨地区、全国性和国际性会议活动接待 工作的第一道环节。会议接站的工作主要有以 下工作：
（1）确定迎接规格 （2）做好接站准备 （3）竖立接待标志 （4）掌握抵达情况 （5）介绍宾主双方 （6）安排与会人员上车
四、会议期间陪同服务的意义
1、意义和作用 表达尊重和友好 便于沟通和交流 提供方便和保障 2、规格 3、落实陪同人员 4、准备 5、方式和要求
案例分析
1.引入案例：联欢会为何不欢而散？ 2.课堂练习示例：2005浙江旅游职业教
育会议在金华召开
开心地训练吧！你将来办理会议一定很棒。
第五节 会议餐饮服务
会议记录是分析研究会议议题的依据
会议记录是编写会议纪要和会议简报的 基础
会议记录是查证会议情况的凭证。
三、会议记录的种类
1、按详细程度分 详细记录、摘要记录 2、召开形式分 报告式会议记录、座谈会式会议记录 决议式会议记录
四、做好会议记录准备工作
准备足够的钢笔、圆珠笔、铅笔、笔记本和记录用 纸。
五、会议记录的重点
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有 关活动；
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见 解；
权威人士或代表人物的言论； 会议开始时的定调性言论和结束前的总结
性言论； 会议已议决的或议而未决的事项； 对会议产生较大影响的其他言论或活动。
六、会议记录的方法
（1）根据需要，采取详记和略记相结合 的方法。
六、会议简报的特点
具有“简、真、新、快”的特点。 简报编写时要力求精辟简短、真实性和
新闻性、编发速度很快 。
4. 引导有利于会场内外正常秩序的建立。
二、会议接站的工作
接站是跨地区、全国性和国际性会议活动接待 工作的第一道环节。会议接站的工作主要有以 下工作：
（1）确定迎接规格 （2）做好接站准备 （3）竖立接待标志 （4）掌握抵达情况 （5）介绍宾主双方 （6）安排与会人员上车
四、会议期间陪同服务的意义
1、意义和作用 表达尊重和友好 便于沟通和交流 提供方便和保障 2、规格 3、落实陪同人员 4、准备 5、方式和要求
案例分析
1.引入案例：联欢会为何不欢而散？ 2.课堂练习示例：2005浙江旅游职业教
育会议在金华召开
开心地训练吧！你将来办理会议一定很棒。
第五节 会议餐饮服务
会议记录是分析研究会议议题的依据
会议记录是编写会议纪要和会议简报的 基础
会议记录是查证会议情况的凭证。
三、会议记录的种类
1、按详细程度分 详细记录、摘要记录 2、召开形式分 报告式会议记录、座谈会式会议记录 决议式会议记录
四、做好会议记录准备工作
准备足够的钢笔、圆珠笔、铅笔、笔记本和记录用 纸。
五、会议记录的重点
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有 关活动；
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见 解；
权威人士或代表人物的言论； 会议开始时的定调性言论和结束前的总结
性言论； 会议已议决的或议而未决的事项； 对会议产生较大影响的其他言论或活动。
六、会议记录的方法
（1）根据需要，采取详记和略记相结合 的方法。
六、会议简报的特点
具有“简、真、新、快”的特点。 简报编写时要力求精辟简短、真实性和
新闻性、编发速度很快 。
党政机关办会教学课件
第二种摆放桌签方法：1号领导居 中，2号领导依然在1号领导左手位置， 3号领导依然在l号领导右手位置。
③ 几个机关的领导人同时上主席台， 通常按机关排列次序排列。省里领导座次 在前，如某省局二把手座次在某市常务副 市长前。对邀请的上级单位或兄弟单位的 来宾，也不一定非得按职务高低来排，通 常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来 宾，其实际职务略低于主人一方领导的， 可安排在主席台适当位置就座。
1、会标（背景、字体，后横幅、室外 横幅，徽标） 主会标根据会议名称而定，后横幅、 室外横幅根据会议内容、精神而定。 字体建议一般采用美术字。
2、主席台（花草、灯光、发言席）
⑴桌子的平整度、对称度，桌脚是否碰人；台 布线是否冲人，边沿线是否直；花木高度、疏 密，是否遮牌、挡人，颜色是否吉祥、喜气。 ⑵发言席。发言席的常规位置有两种：一是主 席团的正前方；二是主席台的右前方。要注意 发言席的高度、角度；考虑发言人的高度，视 线是否被挡。
6、音乐（入场、休会、散会，颁 奖、投票） 7、录音（对象、时间） 8、礼仪（引领、颁奖，指路牌、贵 宾室）
9、接送、车辆、膳宿、保卫 ⑴安排人员维持会场外秩序，保证车辆停 放有序，环境安静。开会之前要检查会场 内外，开会时也要关注会场内外，以便及 时处置突发情况。 ⑵注意会场空气质量。 ⑶落实服务员和相关联系人，在临近会议 结束或结束后，告知安排用车、用膳的负 责人。
10、礼品（茶水、糖果、点心）
（三）会后工作 1、安排与会人员有序离会； 2、根据会议精神及时整理领导讲话或 拟写会议纪要送审、印发； 3、适时、及时、准确组织会议报道； 4、会议决策和会议精神督办落实。
谢谢大家！
会前重点要布置好会场。
不同的会议，要求有不同的布置形 式。
某会展策划内容及流程方案ppt课件
第一节 会展组织机构
二、会展承办机构
（二）承办机构的职责 主要集中在展前、展中的具体事宜组织管理（展 位销售与安排、各种服务性公司的选择、协调、安排 、监督等，参展商、专业观众面临的具体问题处理） 实现展览流程的规范化和标准化 1. 协助主办机构解决其他相关问题
第一节 会展组织机构
三、会展协办单位
关活动策划等。
❖ 广告：媒体广告和户外广告； ❖ 组织招展招商：建立潜在客户名单——设计发放
参展说明书等。 ❖ 展会工作筹划： 1、按实际需要分工：招展招商组团、设计施工、
展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后 序工作； 2、大类之下详列具体事项； 3、弄清关系； 4、定期检查、协调运转。
4、会展效果的评价和测定
第二2.节会展会决策展与策计划划内；容
3.会展运作与实施； 4.会展效果评估与测定。
1、会展调查与分析：
❖ 会展的市场调查是会展项目的重要依据。要充分 了解市场潜力、市场限制、市场动态，有的放矢 地策划：
❖市场调查主要内容：（大到小） ❖1、会展环境调查； ❖2、会展企业情况调查； ❖3、会展项目情况调查； ❖4、会展市场竞争情况调查； ❖5、参观商及协助单位调查。
小型公司组织结构
（二） 参展商
一、参展商含义与分类
• 向展会组织机构租赁展位或者场地展示其产品 （服务）、与观众进行交流和洽谈的单位或个人。 • 分为目标参展商（题材相关联的生产制造型、 研究和技术开发型、贸易型和服务型的单位或者个 人）；潜在参展商、参展商
二、参展商参展目的
• 产品展示 • 营销推广 • 现场洽谈签约 • 市场调研
2、市场调查
❖1、市场前景分析（政策可行性、市场规模 、类型）；
办公室安全注意事项ppt课件
办公室安全
在出现紧急情况时，永远要遵循以下的程序：
• • • • • • • • • • • • • • • • 给保卫人员、环境健康安全部门或现场紧急情况负责人打电话，报告紧急事故。 如果你受过医务急救培训，你应该对医务急救做出响应。 听到警报铃声或警灯闪亮，应该立即撤离。 保持冷静，不要惊慌。 立即在疏散集合地点报到。 向区域负责人签到，并且将你和你的客人的姓名报告给区域负责人。并且向区域负责人报告不在 现场的人员的姓名。 除非紧急救援人员或事发地安全指挥人员有其他指示，应在疏散集合地点集合。 不要使用电梯。 不要打电话询问是否真的有疏散警报。 除了疏散集合地点，不要在建筑物的隔墙附近，走廊或其它区域停留。 除了疏散集合地点，不要走近你的车辆或停车车库，或其它区域。 没有紧急救援人员或事发地安全指挥人员的通知，不要返回撤离的建筑。 只有受过培训的人员才可以使用放在现场的灭火器。 灭火器操作人员必须接受培训因为灭火器如果使用不当会使火势扩大，会使灭火器的使用者和该 地区的其它人员受到伤害。 灭火器前不要放置任何东西挡住通道 如果你发现灭火器丢失，安置不当，损坏或者装料不当，应立即向现场的安全小组成员，设施管 理，环境健康安全或保安部门报告
Office Safety 办公室安全须知
办公室安全
办公室电气安全与防火注意事项
可能导致的事故类型: 电伤、电击（电弧烧伤、烫伤、电烙印）； 绊倒 、火灾 案例: 01年技术中心在废纸蒌发生的火警事故 2008年1月12日早上6时5分左右，湛江师范学 院附中团委办公室冒出火烟，后向119报警， 相关人员的奋力扑救下，火警在10分钟内被 解除。经当志公安消防支队现场勘查和调查火 警原因认定为：连接电脑的插线板连接插头太 多，造成插座过热着火而酿成火灾。
公司接待标准及办会流程PPT课件
• 主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在 后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。
• 旅行车接送客人：旅，依 每排右侧往左侧递减
公务接待流程及标准
公务接待流程及标准——送客
接待高级领导、高级 将领、重要企业家时， 轿车的上座是司机后
场请教。
语言
“我能拥有一张您的名片 吗？”
摆放
把名片放在桌子10分钟左右再收 好是符合礼仪的。
收藏
名片分类，如东北地区 的放在一起，华东地区
的放在一起即可。
联络
应在24-28小时之内，与互
换名片的朋友发短信或通电
话。”
公务接待流程及标准
公务接待流程及标准——迎客
位次安排 • 并行时，中央高于两侧，内侧高于外侧，一般让客人走在中央或内侧； • 单行行进时，前方高于后方，如没有特殊情况的话，应让客人在前面
依然在1号领导右手位置。可参见下图的座次排列图：
02
推介会流程及标准
PROMOTION PROCESS AND STANDARDS
推介会流程及标准
推介会流程及标准
材料准备
确定酒店(会议室、会客室、住宿)
确定车辆(目的地)
就餐
推介会
合影
会议前会客、会场 签到
推介会流程及标准
与外宾会谈
客方译员
主方译员
面带微笑 力度七分；男女平等
三秒结束
公务接待流程及标准
公务接待流程及标准——迎客
若一个人要与许多人握手，顺序是：先长辈后晚辈，先主人后客人， 先上级后下级，先女士后男士。
握手时要用右手，目视对方，表示尊重。
男士同女士握手时，一般只轻握对方的手指部分，不宜握得太紧太 久。右手握住后，左手又搭在其手上。
• 旅行车接送客人：旅，依 每排右侧往左侧递减
公务接待流程及标准
公务接待流程及标准——送客
接待高级领导、高级 将领、重要企业家时， 轿车的上座是司机后
场请教。
语言
“我能拥有一张您的名片 吗？”
摆放
把名片放在桌子10分钟左右再收 好是符合礼仪的。
收藏
名片分类，如东北地区 的放在一起，华东地区
的放在一起即可。
联络
应在24-28小时之内，与互
换名片的朋友发短信或通电
话。”
公务接待流程及标准
公务接待流程及标准——迎客
位次安排 • 并行时，中央高于两侧，内侧高于外侧，一般让客人走在中央或内侧； • 单行行进时，前方高于后方，如没有特殊情况的话，应让客人在前面
依然在1号领导右手位置。可参见下图的座次排列图：
02
推介会流程及标准
PROMOTION PROCESS AND STANDARDS
推介会流程及标准
推介会流程及标准
材料准备
确定酒店(会议室、会客室、住宿)
确定车辆(目的地)
就餐
推介会
合影
会议前会客、会场 签到
推介会流程及标准
与外宾会谈
客方译员
主方译员
面带微笑 力度七分；男女平等
三秒结束
公务接待流程及标准
公务接待流程及标准——迎客
若一个人要与许多人握手，顺序是：先长辈后晚辈，先主人后客人， 先上级后下级，先女士后男士。
握手时要用右手，目视对方，表示尊重。
男士同女士握手时，一般只轻握对方的手指部分，不宜握得太紧太 久。右手握住后，左手又搭在其手上。
办公室安全培训ppt课件
2019/6/26
第五章员工的权利和义务
（二）义务：
1、遵章守规，服从管理的义务：“《安全生产法》四十九条规定：从业人员在从业过 程中，应当严格遵守本单位的安全生产规章制度和操作规程，服从管理。依照法律规定， 生产经营单位的从业人员不服从管理，违反安全生产规章制度和操作规程的，由生产经 营单位给予批评教育，依照有关规章制度给予处分，造成重大事故，构成犯罪的，依照 刑法有关规定追究刑事责任。”
4、发现事故隐患及时报告的义务：“《安全生产法》第五十一条规定：从业人员发现 事故隐患或者其他不安全因素，应当立即向现场安全生产管理人员或者本单位负责人报 告；接到报告的人员应当及时予以处理。这就要求从业人员必须具有高度的责任心，防 微杜渐201，9/6防/26患于未然，及时发现事故隐患和不安全因素，预防事故发生。”
示，我们就能区分安全区域和危险区域，有利于我们对危险区域的认识和判断。
2019/6/26
安全标志
禁止标志:禁止人们不安全行为 的图形标志。
第一章安全基本知识
指令标志:强制人们必须 做出某种动作或采用防 范措施的图形标志。
警告标志:提醒人们对周围环境 引起注意，以避免可能发生危险 的图形标志。
提示标志:向人们提供 某种信息的图形标志。
二、安全生产总目标
1、杜绝较大生产安全事故，遏制一般生产安全事故； 2、不断完善规范、标准、有效的安全管理体系； 3、不断完善职业卫生防控机制，有效避免职业病发生； 4、不断完善员工教育培训机制，持续提高员工队伍整体素质； 5、保持稳定的安全投入机制，确保安全投入到位、设备设施本质安全水平不断提高、应 急处置能力满足生产安全需求； 6、“三废”排放符合环保要求，杜绝重大环境污染事件；
3人以下死亡 10人以下重伤
第五章员工的权利和义务
（二）义务：
1、遵章守规，服从管理的义务：“《安全生产法》四十九条规定：从业人员在从业过 程中，应当严格遵守本单位的安全生产规章制度和操作规程，服从管理。依照法律规定， 生产经营单位的从业人员不服从管理，违反安全生产规章制度和操作规程的，由生产经 营单位给予批评教育，依照有关规章制度给予处分，造成重大事故，构成犯罪的，依照 刑法有关规定追究刑事责任。”
4、发现事故隐患及时报告的义务：“《安全生产法》第五十一条规定：从业人员发现 事故隐患或者其他不安全因素，应当立即向现场安全生产管理人员或者本单位负责人报 告；接到报告的人员应当及时予以处理。这就要求从业人员必须具有高度的责任心，防 微杜渐201，9/6防/26患于未然，及时发现事故隐患和不安全因素，预防事故发生。”
示，我们就能区分安全区域和危险区域，有利于我们对危险区域的认识和判断。
2019/6/26
安全标志
禁止标志:禁止人们不安全行为 的图形标志。
第一章安全基本知识
指令标志:强制人们必须 做出某种动作或采用防 范措施的图形标志。
警告标志:提醒人们对周围环境 引起注意，以避免可能发生危险 的图形标志。
提示标志:向人们提供 某种信息的图形标志。
二、安全生产总目标
1、杜绝较大生产安全事故，遏制一般生产安全事故； 2、不断完善规范、标准、有效的安全管理体系； 3、不断完善职业卫生防控机制，有效避免职业病发生； 4、不断完善员工教育培训机制，持续提高员工队伍整体素质； 5、保持稳定的安全投入机制，确保安全投入到位、设备设施本质安全水平不断提高、应 急处置能力满足生产安全需求； 6、“三废”排放符合环保要求，杜绝重大环境污染事件；
3人以下死亡 10人以下重伤
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
精选
4、会中服务
①会议进行中的服务要做到稳重、敏捷、及时，平常主要根据实际 情况适时的增添茶水；
②如果与会者有电话或有人转告要事，服务人员应走到该人员身边， 以便条形式传达；
③根据会议需要，安排专人进行会议摄影、摄像，并做会议记录；
④在会议过程中如遇用餐时间，及时与会议负责人取得联系，协同 解决用餐问题。
②一般会议：检查会场设施设备是否可以正常使用；做好会场清洁 卫生；根据实际情况，按照会议礼宾秩序，统一摆放座位牌，准 备好茶水或饮料；准备音响、电脑、投影仪等设备。
实的地方进行补救。（如：检 查音像、文件等是否准备齐全）；
②对会场的卫生、清洁情况进行检查； ③对会场内的照明设施及供暖、制冷设备进行检查。
座位牌旁，便于与会者阅读和做好发言准备； ④如果是大型会议，则应组织相关接待工作，安排场地、设施设备、
住宿、用车、礼仪及主持人等。
精选
2、会场布置
①大型的会议：检查会场设施设备是否可以正常使用；做好会场 清洁卫生；根据实际情况悬挂横幅；在会场摆放适当的盆景；可 悬挂国旗、党旗、公司旗帜等增加会议庄严程度；根据会议礼宾 秩序，统一摆放座位牌，准备好茶水或饮料；准备音响、电脑、 投影仪等设备；会场门口应配备迎宾礼仪，搭建签到台；
二、注意事项
1、涉及到会议有费用开支情况时，应首先根据实际情况制作会议经费预算 表，报请相关领导同意后严格按照预算表控制费用开支；
2、会议通知之前，应仔细校对会议时间、地点、议题以及参会人员；
3、会议服务人员需对各种突发事件做出及时反应，做好应急准备工作；
4、加强保密意识，会议录音要定时归口销毁；会议资料要由专人妥善保管， 不得外传。集团公司办公室、督察部和酒店板块质检部将定期进行抽查， 对于违反规定的单位、部门和个人将予以处罚。
精选
精选
5、会后服务
①会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作（打 扫卫生、整理电器设备等）；
②大型会议结束后，有时可能安排一些活动。如联欢会、会餐、参 观、照相等，应服从领导统一指挥和协调，以保证计划的顺利实 施；
③清理会议文件：回收重要文件资料；整理会议纪要；文件归档； 会议总结。
精选
办会流程及注意事项
精选
一、办会流程
1、会议筹备 2、会场布置 3、会前检查 4、会中服务 5、会后服务
精选
1、会议筹备
①接到办会通知后，根据会议要求，确定会议时间、地点、议题以及 参会人员；
②向有关参会单位或人员发送会议通知和会议议题； ③准备有关会议议题的必要资料，核对、整理后发至参会人员或放在
4、会中服务
①会议进行中的服务要做到稳重、敏捷、及时，平常主要根据实际 情况适时的增添茶水；
②如果与会者有电话或有人转告要事，服务人员应走到该人员身边， 以便条形式传达；
③根据会议需要，安排专人进行会议摄影、摄像，并做会议记录；
④在会议过程中如遇用餐时间，及时与会议负责人取得联系，协同 解决用餐问题。
②一般会议：检查会场设施设备是否可以正常使用；做好会场清洁 卫生；根据实际情况，按照会议礼宾秩序，统一摆放座位牌，准 备好茶水或饮料；准备音响、电脑、投影仪等设备。
实的地方进行补救。（如：检 查音像、文件等是否准备齐全）；
②对会场的卫生、清洁情况进行检查； ③对会场内的照明设施及供暖、制冷设备进行检查。
座位牌旁，便于与会者阅读和做好发言准备； ④如果是大型会议，则应组织相关接待工作，安排场地、设施设备、
住宿、用车、礼仪及主持人等。
精选
2、会场布置
①大型的会议：检查会场设施设备是否可以正常使用；做好会场 清洁卫生；根据实际情况悬挂横幅；在会场摆放适当的盆景；可 悬挂国旗、党旗、公司旗帜等增加会议庄严程度；根据会议礼宾 秩序，统一摆放座位牌，准备好茶水或饮料；准备音响、电脑、 投影仪等设备；会场门口应配备迎宾礼仪，搭建签到台；
二、注意事项
1、涉及到会议有费用开支情况时，应首先根据实际情况制作会议经费预算 表，报请相关领导同意后严格按照预算表控制费用开支；
2、会议通知之前，应仔细校对会议时间、地点、议题以及参会人员；
3、会议服务人员需对各种突发事件做出及时反应，做好应急准备工作；
4、加强保密意识，会议录音要定时归口销毁；会议资料要由专人妥善保管， 不得外传。集团公司办公室、督察部和酒店板块质检部将定期进行抽查， 对于违反规定的单位、部门和个人将予以处罚。
精选
精选
5、会后服务
①会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作（打 扫卫生、整理电器设备等）；
②大型会议结束后，有时可能安排一些活动。如联欢会、会餐、参 观、照相等，应服从领导统一指挥和协调，以保证计划的顺利实 施；
③清理会议文件：回收重要文件资料；整理会议纪要；文件归档； 会议总结。
精选
办会流程及注意事项
精选
一、办会流程
1、会议筹备 2、会场布置 3、会前检查 4、会中服务 5、会后服务
精选
1、会议筹备
①接到办会通知后，根据会议要求，确定会议时间、地点、议题以及 参会人员；
②向有关参会单位或人员发送会议通知和会议议题； ③准备有关会议议题的必要资料，核对、整理后发至参会人员或放在