出差及报销管理规定.doc
出差及报销管理规定1
一.总则
为了有效控制差旅费用的支出，提高各类人员的办事效率，特制订本制度。
本管理规定适用于盛拓传媒旗下盛拓时代（北京）信息技术有限公司、北京皓辰网域网络信息技术有限公司、北京泡泡信息技术有限公司、联合商情（北京）广告有限公司、联合商情（北京）广告有限公司广州分公司、联合商情（北京）广告有限公司上海分公司及北京盛拓泡泡广告有限公司的所有正式员工因公司业务需要到北京市以外之地方办理公务者。
二. 出差审批
1.出差人员均需提前3天填写《出差申请单》，注明出差地点、事由、天数、所需资金，
经部门总监复核后，再按《审批权限》规定报送相关权限的领导审批后方可执行。
其中，1万元以上的境内差旅费以及境外出差差旅费需由主管总经理、主管副总裁、EVP或CEO 共同审批后方可出差。
2.经理级及以下员工出差，须由部门总监或主管副总裁审批；高级经理级及以上人员出
差，须由主管副总裁审批；副总裁级出差，须由CEO审批。
3.所有员工境外出差一律由CEO或EVP审批。
未审批前不得产生相关机票等费用，否则
因此产生的成本由责任人承担。
4.若遇情况紧急且具有审批权限的领导不在时，须电话请示并在《出差申请单》中注明，
待回程后补办签批手续。
三、差旅费报销范围：
1.交通费，包含以下内容：
1）出差人往返城市间交通费、保险费、购票手续费、因公的行李托运费。
2）差旅城市市内交通费。
2.住宿费。
3.客户或合作伙伴招待费用。
4.其他本规则未列明但因公的费用。
5.说明：境外出差如果是厂商邀请的，报销目的国机场餐费和目的国境内交通费，如果
是公司自费的，报销住宿费、交通费和上网费。
一）交通安排及标准
1.员工出差时，应根据路程远近和时效要求选择直接、安全的交通工具，并在《出差申请表》中预先说明。
（1）商务车标准（公路）
级别标准
CEO 自驾车/带司机
其他各级别管理人员及员工自驾车/带司机
使用本条必须先提前申请，原则上不推荐
（2）火车标准（卧铺）
级别标准
各级别管理人员及员工硬卧
（3）火车标准（高铁/动车）
级别标准
各级别管理人员及员工二等座
（4）飞机标准
级别标准
各级别管理人员及员工一律经济客舱
注：
1）如乘超标准座舱或座位，差额部分自行解决，公司将不予报销。
2）在时间不紧急的情况下，员工出差应选择以上交通工具中价位最经济的交通工具出行。
3）出差线路需选择直接和经济的线路，无正常理由绕道，公司不报销绕道
的任何费用。
4）飞机票提请前三天统一由公司行政部门负责订票。
特殊情况自行订票必须书面说明原因并报部门总监签字批准。
如不提前三天定票，票面值高于全价6折以上的部分，公司不给予报销，由个人承担。
5）出差期间的公务交通费用出差期间的公务交通费用实报实销，发票背后需注明起止地点（公共交通车除外），私事交通费用一律不得报销。
二）住宿标准
1.员工出差应入住公司在当地的签约酒店（各地签约酒店见附件），若没有签约酒店，应选择距离办公地最近且符合公司住宿标准的宾馆。
凭出差地的住宿发票报销住宿费用，发票超标按标准报，发票未达标按发票实报。
2、出差地区分类：
2.出差地没有与公司签约酒店的按以下标准执行：
3.住宿报销相关说明：
1）两人同性别一起出差，只能按1人住宿费用标准报销；3人一起出差，按2人标准报销；以此类推。
不同职位人员可按两人中高职位员工的报销标准额度报销；
2）出差人员由接待单位接待，一律不予报销住宿费；住在亲友家的，每日补贴100元。
3）出差人员入住出差地签约酒店，需提前与当地行政相关人员联系预定，并在入住酒店办理手续时告知酒店办理人员为签约酒店，享受签约价格，在报销时按照签约价格报销，如入住签约酒店未提前与当地行政相关人员联系预定
导致实际入住价格高于签约价格的，高出部分由个人承担，公司只按照签约价格予以报销。
4）出差人员住宿费标准原则上按规定标准执行，有新闻媒介采访、会见地方政府官员、和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况，在总经理、允许的前提下，可按实报销；
5）各级别人员在各自的标准内实报实销，实际发生金额或发票金额低于标准金额按发票金额报销；
6）同行员工应尽量入住同一酒店，所有员工不论级别均应入住标准房间，两人以上出差且同性别的员工必须合住同一房间，公司总经理以上人员出差，可单独
住宿。
三）就餐费用：
员工境内出差就餐费用如果属于第四条招待费用按照公司招待费的流程执行。
如果属于个人就餐费用，不予报销。
境外出差餐费每人每天报销标准如下：
四）招待费用：按公司招待费的流程执行。
四.费用报销
1.酒店费用报销须同时提供明细消费清单，且只能报销住宿费用。
在酒店发生的洗衣费、
房间酒吧费、个人早、午、晚餐费、健身费等涉及个人费用内容，均不属报销范围。
2.凡与原《出差申请单》规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，
因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经总经理、财务总监签署意见后方可报销。
3．出差借款时，本着“前帐不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由CEO特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。
4.下列费用准许凭发票报销：
●因公务之长途电话费、上网费、传真费（需提供明细单据）。
●因公务在当地租车费用。
5.所有交际应酬费用的报销按公司相关规定执行。
6.由对方邀请并提供交通和食宿条件的公司不再报销该费用。
7.本制度中没有明确可以报销的费用项目不予报销。
8.所有外币支付报销以人民币结算，结算之汇率是以财务部所指定汇率，若有实际外币
对换证明或银行信用卡对账单除外。
五.出差流程
1.出差审批
（1）员工出差前先填写《出差申请单》，按本规定签批。
2.申请借款
（1）如需借款，员工可以根据已获批准的《出差申请单》申请借款。
申请借款需填写《借款单》，并按要求签批。
3.交通、酒店预订
（1）员工出差预订机票、火车票和酒店，机票原则上只能在公司签约售票机构预订，并争取最低折扣。
（2）员工须妥善保存交通费票根，由于个人原因遗失、损毁者，报销时相应交通费用自理。
4.报销差旅费
（1）出差返回公司3天内，报销人员填列《差旅费报销单》，经主管领导签字后交到行政部进行审核，财务部依据审核后的票据审核报销。
按财务要求整理票据，签批后办理报销。
（2）如有借款，报销人员需在报销单据上注明借款金额。
如有特殊情况暂时不能还款，应做出说明并在差旅费报销之后即到财务部履行还款、销账手续。
（3）各部门审核人员要仔细审核出差人员的差旅报销票据，如果有超标的或超期的一定要在《差旅费报销单》上注明。
（4）财务部应认真核对员工出差申请及所有报销凭证，确保报销金额无
误，单据合法齐全，且费用报销单上的预支款项金额与借款单相符。
不符合财务报销制度的票据一律不得报销。
第五章附则
第一条本制度解释权归行政部，监督执行权归行政部。
第二条本制度自颁布之日起正式执行。
行政部
2015年3月2日。
差旅费报销制度规定
差旅费报销制度规定第一条总则为了加强财务管理，规范差旅费报销行为，根据国家有关法律法规和公司财务管理制度，制定本规定。
本规定适用于公司全体员工因公出差所发生的差旅费报销。
第二条差旅费报销范围差旅费报销范围包括：交通工具费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
第三条差旅费报销标准1. 交通工具费：按照公司规定的标准报销出差期间的火车票、飞机票、长途汽车票等。
2. 住宿费：按照公司规定的标准报销出差期间的住宿费。
如遇特殊情况，需提前报批。
3. 伙食补助费：按照公司规定的标准报销出差期间的伙食补助费。
4. 市内交通费：按照公司规定的标准报销出差期间的市内交通费。
第四条差旅费报销流程1. 出差人员应当提前规划出差行程，填写《出差审批表》并提交给部门负责人审批。
2. 出差人员凭有效票据报销差旅费。
报销时，应按照公司规定的报销标准和流程，向财务部门提供相关证明材料。
3. 财务部门对报销材料进行审核，符合条件的予以报销，不符合条件的予以退回。
4. 出差人员应当在出差结束后及时报销差旅费，最长不超过三个月。
第五条差旅费报销管理1. 各部门负责人应当加强对本部门员工出差的管理，合理控制出差次数和费用。
2. 财务部门应当加强对差旅费报销的审核和监督，确保报销行为的合规性。
3. 出差人员应当遵守国家法律法规和公司财务管理制度，诚实守信，不得虚假报销。
第六条违规处理1. 出差人员违反本规定的，一经查实，公司将按照有关规定予以处理，涉及违法犯罪的，移交司法机关处理。
2. 各部门负责人未按照规定审批出差申请的，公司将按照有关规定予以处理。
3. 财务部门未按照规定审核差旅费报销的，公司将按照有关规定予以处理。
第七条附则1. 本规定由公司财务部门负责解释。
2. 本规定自发布之日起实施，原有规定与本规定不符的，以本规定为准。
3. 公司可以根据实际情况对本规定进行修订，并予以发布。
注：本规定中的“公司”指的是制定本规定的企业或组织。
员工出差及费用报销管理制度
员工出差及费用报销管理制度一、制度目的为规范员工出差及费用报销行为，提高公司财务管理效率，制定本制度。
二、适用范围公司所有员工在出差及费用报销过程中必须遵守本制度。
如果员工有特殊情况需要违反本制度的规定，需先经过上级主管部门的批准。
三、制度内容1. 出差审批（1）若有出差需求，员工需提前提交出差申请，并经过部门主管审核和公司行政部门审批，批准后才能出差。
（2）出差地点是否需要特殊审核的，须相关主管部门进行审核，确保出差地点的安全。
2. 出差行程计划（1）员工需按照出差行程计划前往目的地，不得擅自更改出差计划，如需更改，需向部门主管请示，并经公司行政部门审批。
（2）如需提前结束出差，请先与部门主管沟通并报公司行政部门批准。
3. 出差费用报销（1）员工应将出差费用单据如交通费、住宿费、餐费、市内交通费等统一归类，并在回公司时向财务部门提出报销申请。
（2）所有出差费用必须搭配单据并详细注明费用用途和时间，以供审核使用。
（3）所有费用必须符合公司制度规定。
例如，住宿费须选择公司指定酒店或同等星级的酒店。
（4）特别费用需经过部门主管的批准，并在申请标明用途及相关单据。
4. 出差期间的安全与保障（1）出差期间员工应提高安全意识，时刻注意财产安全。
（2）员工应根据工作需要选择适当的出差周期，以避免在特殊时期出差。
（3）如果员工行程中出现不可抗力因素，需立即上报公司行政部门并需听取行政部门的意见和建议。
（4）出差期间员工的公务手机和笔记本电脑等设备财产，需随身携带，保管妥善。
四、制度执行（1）出差及报销过程中，若出现与本制度规定不符的情况，公司将根据情况进行相应的纪律处分，严重者将导致劳动合同终止。
（2）制度规定会根据公司的具体情况进行适当调整或修订，调整或修订后的制度自公布之日起生效。
（3）违反制度规定的行为应该由违规者自行承担法律责任及经济赔偿责任。
若有经济损失产生，应由违规者先行垫付，由违规者向有关部门打款，若发现此类行为应由公司制定相应的处罚责任追究制度进行严惩。
关于出差审批及费用报销的规定
关于出差审批及费用报销的规定由于公司业务发展的需要，出差次数日益增多，为进一步加强管理，规范此类经济行为，提高资金的使用效率，本着节约的原则，特制定出差审批及费用报销规定如下：第一条差旅费实行限额报销的管理办法，具体内容如下：一、工作人员出差的住宿费、伙食费和所在地的市内交通费、杂费等，实行分项计算和在限额内凭发票据实报销的办法，即在限额内据实报销，超出限额费用自理；各部门、小区办对出差人员要定任务、定人数、定地点、定时间。
出差人员要按核实的任务、人数、天数、时间和开支标准核借差旅费。
二、住宿费按出差的实际住宿天数计算报销，市内交通费、伙食费及杂费均按出差的自然天数计算。
第二条出差所在地的市内交通费、伙食补助费、住宿费、杂费的开支标准规定如下表：注：1、以上费用标准均为每人每天费用标准。
多人出差的费用标准均按带队领导标准执行。
2、“公司领导”指经理助理（含）以上人员。
住宿标准为四星级（含）以下酒店（总经理特批的除外）。
3、“部门负责人”指中层干部。
4、“其他人员”指除上述1、2以外的公司人员。
5、“特殊地区”是指经济特区（深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省）、直辖市及省会城市；“一般地区”是指除特殊地区以外的其他城市和地区。
6、杂费支出指出差人员（不含在京出差人员）在出差期间发生的邮电通讯、旅馆介绍服务费、住宿保安费、行李寄存费、订票手续费、机场费、保险费等一切合理零星开支。
7、出差期间发生的礼品费、宴请费等一切交际费用，应严格控制，单项填报，经总经理审批同意后，方可报销，不得在差旅费中列报。
8、工作人员趁出差顺路回家省亲办事的，必须先经主管经理批准，其绕道车、船费，扣除出差直线单程车、船费，多开支的部分由个人自理。
三、凡出差人员出现同性单数或异性同行确需单独住宿的，住宿标准可上浮80%。
其他情况需要单独住宿的，由总经理特批。
第三条出差人员乘坐的交通工具及开支标准规定如下:(一)公司领导可以乘坐飞机及其他交通工具，其费用凭票证据实报销。
出差费用报销管理规定
****有限公司**财字[2008] 第**号关于出差费用报销管理规定为规范公司出差费用报销管理，以利工作开展和节约费用开支，特制定本规定。
1、总经理出差的城市区间交通费、市内交通费的报销限额以及住宿补贴、生活补贴标准不作规定、按实报销。
2、其余员工出差的城市区间交通费、市内交通费的报销限额以及住宿补贴、生活补贴标准，按照员工在公司担任的职务或工作岗位进行报销或给予补贴；如出现职务或工作岗位的重复，则按照高标准执行。
3、到国内二级城市（地级市）出差，城市区间交通费、市内交通费的报销限额以及住宿补贴和生活补贴标准具体额度参见下表：4、到国内一级城市（如北京、上海、天津、重庆、深圳、东莞、宁波、无锡、苏州、厦门、青岛、大连及省会城市）出差，城市区间交通费、市内交通费的报销限额以及住宿补贴和生活补贴的标准按照二级城市的标准上调20%。
5、到三级城市（地级市以下城市）出差，城市区间交通费、市内交通费的报销限额以及住宿补贴和生活补贴的标准按照二级城市的标准下调20%。
6、员工出差在朋友处住宿或实际发生的住宿费在规定标准以下的，则公司按节约部分的50%给予补贴。
7、两名同性别、不同级别的员工一起出差应合住一间房间，住宿费标准可按高者执行，在报销时应注明同住人员姓名。
8、员工因工作需要或受客观条件限制，需超过标准住宿，应事前向上级请示，获准后执行；否则，超出标准的部分由个人承担。
9、选择交通工具时，应尽可能选择火车；选择高速大巴或旅游特快交通时，必须事先经上级批准；否则，超出标准的部分由个人承担。
10、乘坐火车卧铺的条件：必须连续乘车在12小时以上，或夜间（指晚上22：00至第二天早上6：00之间）乘坐时间达6小时以上。
11、如遇特殊情况需乘坐飞机、火车软席或轮船二等舱，必须事先向上级请示，获准后执行；否则，超出标准的部分由个人承担。
12、出差时期招待客户，陪同的员工按照5元/次扣除出差生活补贴；如果出差（含参加会议、培训等）期间，已安排中晚餐，则按照5元/餐扣除出差生活补贴。
公务出差报销管理制度
公务出差报销管理制度第一部分：总则第一条为规范单位出差报销行为，保障单位财产安全，依据国家相关法律法规，根据本单位实际情况，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于本单位所有出差人员及相关财务人员。
第三条报销范围：出差期间的交通、食宿、通讯、办公及其他合理费用。
第四条报销原则：经济、合理、真实、规范。
第五条报销依据：报销应提供有效的发票、收据或其他相关凭证。
第六条报销权限：各级负责人按照职责划分，设定不同的报销权限。
第七条奖惩制度：对违反本制度行为，将视情况给予警告、通报、记过、记大过等处分，并追究责任。
第二部分：出差费用管理第八条交通费用：根据实际情况选择交通工具，应提供车票、船票或机票等相关凭证。
第九条食宿费用：按照统一标准报销，应提供餐饮发票及住宿费用凭证。
第十条通讯费用：出差期间通讯费用按照实际发生报销，应提供通讯费用明细及相关凭证。
第十一条办公费用：出差期间的办公费用应提供购买办公用品的发票及相关凭证。
第十二条其他费用：出差期间的其他费用应按照发生情况提供相关凭证。
第三部分：报销流程第十三条出差报销由出差人员填写出差报销申请表，经部门负责人审核后提交财务部门。
第十四条财务部门对报销材料进行审查，确认无误后安排报销。
第十五条报销款项按照单位规定方式发放给出差人员。
第十六条财务部门应及时核销相关出差报销账目，做好财务记录。
第四部分：附则第十七条本制度解释权归本单位财务部门。
第十八条本制度自发布之日起生效。
以上为公务出差报销管理制度，望所有出差人员遵守执行，如有违反行为将受到相应处罚。
公司差旅报销管理制度
公司差旅报销管理制度第一章总则第一条为规范公司差旅报销管理，提高公司财务管理效率，保证公司经济利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的差旅报销管理。
第三条公司对员工的差旅报销进行审核，保证差旅费用的合理性和合规性。
第四条差旅费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等，在报销时需按照公司规定的标准进行报销。
第五条员工在差旅期间需积极配合公司的审批流程，如实填写各项费用，保留好各项票据和发票。
第六条公司对差旅费用进行分类管理，并根据不同的费用进行不同的审核和批准。
第七条员工在差旅期间需遵守公司的各项规定，如有违反将被追究责任。
第八条差旅费用报销需要在规定的时间内完成，逾期未报销的将不予报销。
第二章差旅费用报销标准第九条公司对于差旅费用有明确的报销标准，员工在差旅时需按照公司规定的标准进行支出。
第十条差旅交通费的标准为：经济舱机票、普通火车车票、经济型出租车费。
第十一条差旅住宿费的标准为：员工出差时按照公司规定选择合适的住宿，不得超过公司规定的标准。
第十二条差旅餐饮费的标准为：员工出差时按照公司规定选择合适的餐饮场所，不得超过公司规定的标准。
第十三条差旅通讯费的标准为：员工出差时需按照公司规定选择合适的通讯方式，并保持通讯费用的合理性。
第十四条差旅其他费用的标准为：员工在差旅中产生的其他费用需按照公司规定的标准进行支出，不得超出合理范围。
第三章差旅费用报销流程第十五条员工在差旅结束后需按照公司规定的流程进行费用报销。
第十六条员工需按照公司规定的报销表格填写个人信息和费用明细，并附上票据和发票。
第十七条员工需经直接上级审批后，再由财务部门进行核验和审批。
第十八条财务部门在审批完成后，将费用报销记录录入公司财务系统，进行报销处理。
第十九条员工需在规定的时间内领取报销款项，如有特殊情况需及时向公司财务部门说明。
第二十条财务部门需根据公司的财务规章制度定期对差旅费用进行审计和核查，发现问题需及时处理。
公司差旅费报销管理规定
公司差旅费报销管理规定一、总则为规范公司差旅费报销管理，提高财务管理效率，保障公司资金的合理利用，特制订本《公司差旅费报销管理规定》。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工因公出差的差旅费报销。
三、差旅费标准1. 交通费：差旅期间的机票、火车票、公共交通费等费用，由员工事先购票并保留票据，按实际票据金额报销；2. 住宿费：差旅期间的住宿费用，应选择符合公司标准的酒店，超出标准的费用由员工自行承担；3. 餐费：差旅期间的餐饮费用，按照公司规定的每日伙食补助标准报销；4. 通讯费：差旅期间的电话费和上网费用，按照合理使用原则报销；5. 其他费用：如办公用品、会议费等差旅期间产生的其他合理费用，经事先申请并获得批准的，按照实际发生金额报销。
四、报销流程1. 出差申请：员工在出差前提出出差申请，经上级批准后方可出差；2. 费用预支：员工可以向财务部门申请差旅费的预支；3. 收集票据：员工应妥善保管所有与差旅费相关的票据，包括交通费、住宿费、餐费等；4. 填写报销单：员工在差旅结束后，将实际发生的差旅费用填写在公司规定的差旅费报销单上，明细清晰，准确无误；5. 相关审核：报销单需由员工所在部门负责人审批并签字，确保报销的费用符合规定；6. 财务审核：报销单经过财务部门审核后，核对费用的真实性和合理性；7. 报销支付：符合规定的费用将在审核通过后，由财务部门支付给员工。
五、注意事项1. 出差期间的个人娱乐费、购物费等自费项目不在报销范围内；2. 差旅费报销申请应及时提交，逾期不予受理；3. 差旅费报销时所提供的票据和资料应真实、完整、合规，一经发现弄虚作假行为，将追究相关责任；4. 公司对差旅费报销有最终解释权，并保留调整差旅费标准的权利。
六、附则本规定自颁布之日起施行，上级领导有权对本规定进行解释和调整。
以上即为本《公司差旅费报销管理规定》，请公司全体员工遵守并落实，以确保差旅费的合理报销，维护公司财务稳健运转和员工权益的共同利益。
出差报销管理规定
出差报销管理规定一、背景为了规范公司出差报销流程，保证出差费用合理、有效地被报销，提高公司资源利用的效率，特制定本《出差报销管理规定》。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工的出差报销申请和报销流程。
三、出差报销申请流程1.出差计划：员工需要提前向上级主管提出出差计划，包括出差时间、地点、目的、预期费用等内容，并获得上级主管的批准。
2.出差报销申请：出差结束后，员工需要填写《出差报销申请表》，并附上相关的票据和发票。
在填写报销表时，员工需要详细列明每一项费用的用途和金额，并确保费用符合公司规定的报销范围。
3.报销审批：员工提交完整的报销申请后，上级主管需要及时审批并签字。
如果报销金额超过一定限额，需要经过财务部门的审批。
4.报销支付：审批通过后，财务部门将在合理的时间内将报销款项支付给员工。
四、报销范围和限制1.交通费用：包括机票、火车票、出租车费用等，以实际发生的费用为准。
如果员工选择自驾车出差，按照公司规定的标准报销油费和路桥费。
2.餐饮费用：出差期间的合理餐饮费用可以报销，但需要注意不可超过公司规定的限额。
3.住宿费用：员工出差期间的住宿费用可以报销，但需要提供宾馆的发票作为凭证。
4.通讯费用：员工出差期间的电话费、上网费等可以报销，但需要提供相应的发票或账单。
5.其他费用：如会议费、出差期间的交际费用等，需要提前向上级主管申请，并获得批准后方可报销。
注意：员工在出差期间，应当遵守公司的费用控制政策，合理使用公共资源，避免造成不必要的费用支出。
五、报销申请材料的准备1.出差报销申请表：员工需要填写完整、准确的《出差报销申请表》，并在表格中注明每一项费用的用途和金额。
2.票据和发票：员工需要妥善保管好出差期间的一切票据和发票，包括交通票据、住宿发票、餐饮发票等。
只有提供了有效的票据和发票，才能够进行报销。
3.其他材料：根据实际情况，员工可能需要提供其他与出差相关的材料，如会议邀请函、会议议程等。
员工出差费用管理规定范本
员工出差费用管理规定范本第一章一般规定第一条为加强对员工出差费用的管理，提高企业出差管理效率，根据公司实际情况制定本规定。
第二条出差费用是指员工在出差期间发生的交通、食宿、通讯等与出差任务相关的费用。
第三条出差费用按照公司相关制度和规定执行，严禁违规报销。
第四条出差费用结算一般分为差旅费和招待费两项，根据不同出差任务和需求灵活调整。
第二章出差费用审核与报销第五条出差费用需经过预算、审批、报销等程序。
员工出差前，必须向上级领导提出出差申请，明确出差目的、时间、地点、预估费用等。
第六条出差费用报销审批级别原则上按照出差任务的级别确定，一般包括出差人员上级、财务部门和总经理。
第七条员工在出差期间，必须按照公司相关规定保留有关发票、凭证，并详细记录相关费用项目，不得私自调整、增加、减少报销项目。
第八条出差费用报销必须由员工本人或指定代理人在规定时间内向财务部门递交报销申请，同时提交相关发票、凭证和费用明细。
第三章出差费用标准与限额第九条出差费用标准与限额根据员工出差任务的性质、地点、时间等因素确定，并根据公司财务状况和相关法律法规进行调整。
第十条出差费用标准涉及的项目主要包括交通费、住宿费、餐费、通讯费以及其他必要的费用。
具体标准由财务部门制定并定期进行调整。
第十一条员工在出差期间的交通费用，一般按照公司规定的交通工具和出差地点之间最经济实惠的方式报销。
超出标准的交通费用需提前向上级领导申请，并在报销时提交相关的审批文件。
第十二条住宿费一般按照当地的星级酒店价格计算。
如需住宿特殊场所或是超出规定的费用，需提前向上级领导申请并提交相关的审批文件。
第十三条餐费按照出差地点当地的平均消费水平计算，并有一定的限额。
超出限额的餐费需提前向上级领导申请并提交相关的审批文件。
第十四条通讯费一般包括电话、传真、互联网等相关费用，按照实际发生金额报销。
第四章违规处理第十五条对于有违规报销行为的员工，将根据公司相关制度和规定进行相应的追责和处理。
员工出差和差旅费报销管理制度
员工出差和差旅费报销管理制度第一条：目的和适用范围1.1 目的：为了规范员工出差和差旅费报销行为，提高企业资金使用效率，加强本钱掌控，保证企业的正常运转和员工权益的保障。
1.2 适用范围：本制度适用于本企业的全部员工，包含全职员工、兼职员工、外聘人员等。
第二条：出差申请和审批流程2.1 出差申请：员工在需要出差的情况下，应提前向所属部门或直接上级领导提交出差申请，内容应包含出差目的、时间、地方、费用预算等。
2.2 审批流程：所属部门或直接上级领导应依照企业规定的审批流程对出差申请进行审核和批准，并将批准结果及时通知员工。
出差申请需依照公司要求进行书面备案。
2.3 长时间出差：若员工需要长时间出差（超出一个月），须经公司高层管理层批准。
第三条：差旅费用预算和报销标准3.1 费用预算：员工在出差前应依照企业规定的差旅费用预算标准订立认真的费用预算表，包含交通、留宿、伙食、交际等各项费用。
3.2 报销标准：员工在出差期间发生的费用应依照企业规定的差旅费用报销标准进行报销，标准包含交通、留宿、伙食、交际等各项费用，并需供应相应的发票、票据等证明料子。
3.3 餐费限额：企业规定不同地区的餐费限额，员工在差旅期间餐费超出限额的部分应自行承当。
3.4 公务接待费：企业规定员工在差旅期间公务接待费用的标准，员工应按规定进行合理掌控和开支，并供应相应的报销料子。
3.5 业务接待费：企业规定员工在差旅期间进行业务接待的费用标准，员工应按规定进行合理掌控和开支，并供应相应的报销料子。
第四条：费用报销流程和要求4.1 报销申请：员工在出差结束后，应在规定时间内向所属部门或直接上级领导提交费用报销申请，包含差旅费用明细、发票、票据等相关证明料子。
4.2 审批流程：所属部门或直接上级领导应依照企业规定的审批流程对报销申请进行审核和批准，并将批准结果及时通知员工。
4.3 报销方式：员工可选择将差旅费用报销至个人账户或者公司指定的报销账户。