公司通用文件格式规范
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
标准国家行政机关公文及公司通用红头文件排版格式文件-精品
国家行政机关公文格式一、纸型、纸质复印纸A4 型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10 页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用 2 号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用 3 号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占 2 格。
四、正文1 ．正文文字字体、字号正文使用 3 或4 号仿宋、宋体。
2 ．正文内标题字体、字号1 级标题文字使用 3 或4 号黑体，2 级标题文字使用3 或4 号楷体，3 级标题文字使用 3 或4 号宋或仿宋体， 4 级标题文字使用 3 或4 号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文- 1 -面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1 层为“一、”，第2 层为“（一）”，第 3 层为“1. ”，第 4 层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a 等。
4. 段落每段文字前空 2 格，第 2 行起均顶格。
5. 表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空 2 行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿 4 格。
盖印跨年月日，上2/3 ，下1/3 ，左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
公司红头文件格式规范及流程管理办法
公司红头文件格式规范及流程管理办法公司红头文件是指公司内部各类公文、函件等文件在印制时用的标头样式。
红头文件是公司对外传达形象的一种方式，也是公司管理规范的一个重要组成部分。
为了规范公司红头文件的格式和流程管理，提高公司形象和效率，制定公司红头文件格式规范及流程管理办法非常必要。
一、公司红头文件格式规范1.文件标题：字体为宋体或仿宋，字号为小四，居中设置。
2.公司名称：公司名称在文件标题下方，字体为宋体或仿宋，字号为小四，居中设置。
公司名称应该统一，不得更改或缩写。
3.公司标志：公司标志应该在公司名称之后显示，大小适中，不得超出红头文件范围。
4.日期：日期应该位于公司标志下方，字体为宋体或仿宋，字号为小四、日期的格式应该统一，例如2024年5月12日。
5.文件编号：文件编号应该位于日期下方，字体为宋体或仿宋，字号为小四、文件编号的编号规则应该清晰，便于查找和管理。
6.正文文字：正文文字采用宋体或仿宋字体，字号为小四、正文文字的格式要求整齐、清晰，行距适中，段落设置合理。
7.签名处：签名处在正文文字下方，应该设有签名、日期等空白区域，方便签名。
8.印章处：印章处应该显眼清晰，印章应该统一而规范，不得私自更改。
1.红头文件审批流程：公司红头文件在制作之前，必须经过相关部门的审批流程。
一般情况下，红头文件的审批顺序为：起草人→主管领导→相关部门→公司领导。
2.红头文件备案管理：公司红头文件的备案管理十分重要，备案材料包括红头文件原件、审批流程等。
备案管理应该严格执行，备案文件应当按照规定时间进行存档和整理。
3.红头文件使用管理：公司红头文件的使用管理十分关键，必须确保准确无误。
在使用红头文件时，应当仔细查阅审批文件，确认文件内容和格式无误。
4.红头文件撤销管理：如果一些红头文件有错误或需要修改，应当及时撤销。
撤销时必须通知相关人员，并进行撤销记录。
5.红头文件更新管理：公司红头文件需要不定期更新，以及定期检查。
公司或政府公文格式标准 (全)
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。
1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。
5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。
6、最后以“××部门”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
文件资料排版格式（1）
文件资料排版格式（1）
公司文件资料排版格式
1、页边距：上下左右各2。
2、行间距：固定值，20或18。
3、小体：小四。
4、段前、段后：0
标题（三号黑体）
一、一级标题
（小四黑体）
1、二级标题。
（小四楷体-GB2312）
①三级标题
（小四宋体加黑）
正文。
（小四宋体）
备注：
1、每段起空2格。
2、内部用较重要资料，为方便对方阅读，可用四号字体，行间距固定值20。
3、印刷类资料，按排版要求确实。
4、内部研究用资料一般正反正重复使用，勤俭节约。
5、资料中所有数字一般用罗马体。
6、对政府类或重要领导的重要资料，正文三号仿宋，级别较高领导用小二号仿宋，行间距固定值28，页边距上下左右各4433，标题二号宋体加黑或中宋，其他字体不变。
公司对公文档格式规范
对公文件格式规范一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
（三）文档网格设置“只指定行网格”，每页43行二、设置标题（一）“字体”1．主标题：宋体，二号，加粗。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．英文、数字字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
（三）内容要求1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
公司文件格式规范制度
公司文件格式规范制度一、背景和目的在现代化办公环境中，文件是公司员工之间沟通交流、组织管理的基础工具。
为了提高文件的规范性、统一性和可读性，制定公司文件格式规范制度是必不可少的。
本制度的制定旨在规范公司文件的格式要求，确保文件的排版、字体、标点等符合规范，提高工作效率和协同办公质量。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工作人员和实习生等。
三、文件格式规范要求1.文稿格式：1.1页面设置：A4纸，页边距上下左右均为2.54厘米；1.2字体：正文使用宋体，标题使用黑体；1.3字号：正文字号为小四号（12磅），标题字号按级别设置，一般为二号（14磅）、三号（16磅）或四号（18磅）；1.4行间距：正文行间距使用1.5倍行距；1.5对齐方式：正文使用两端对齐，标题使用居中对齐；1.6首行缩进：段落首行设置为2个字符；1.8标题层级：标题按层级设置，一级标题为主标题，二级标题以下为副标题；1.9标题格式：标题使用加粗或段落用大号字体突出；2.附件格式：2.1文件命名：文件名与正文相关联，简洁明确；2.2 文件格式：附件使用常见的文档格式，如.doc、xls、pdf等；2.3文件大小：附件尽量控制在合理范围内，避免过大；2.4附件注释：在正文中提及的附件应标明相应附件的名称和编号；3.图片格式：3.1图片插入：图片应与正文相协调，插入到对应位置；3.2压缩处理：图片尽量经过合理的压缩处理，以控制文件大小；四、执行责任1.部门负责人应对本制度进行教育和宣贯，并监督员工遵守；2.行政部门应对公司文件进行审核，确保格式符合规范；3.公司高级管理人员应起到示范作用，严格遵守制度，并对违规者进行纠正；4.违反制度的员工，行政部门有权采取相应的纠正措施，包括但不限于警告、通报批评等。
五、附则1.此规范制度将定期进行评估和更新，以适应公司发展的需求；2.本制度对于特殊情况下的文件格式要求，可根据实际需要进行灵活调整；3.此制度自颁布之日起执行。
公司标准文件格式模板
公司标准文件格式模板一、文件标题。
公司标准文件格式模板。
二、文件编号。
【编号】。
三、文件密级。
【密级】。
四、文件制定依据。
【依据】。
五、文件制定目的。
本文件的制定目的是为了规范公司内部文件的格式，提高文件的统一性和规范性，便于文件的管理和查阅。
六、文件适用范围。
本文件适用于公司内部所有文件的编写和格式规范。
七、文件内容。
1. 文件标题，文件标题居中，字体大小为小四号，加粗。
2. 文件编号，文件编号位于文件标题下方，字体大小为小四号。
3. 文件密级，文件密级位于文件编号下方，字体大小为小四号。
4. 文件制定依据，文件制定依据位于文件密级下方，字体大小为小四号。
5. 文件制定目的，文件制定目的位于文件制定依据下方，字体大小为小四号。
6. 文件适用范围，文件适用范围位于文件制定目的下方，字体大小为小四号。
7. 正文内容，正文内容采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
8. 正文标题，正文标题采用宋体，字号为小四号，加粗，居左，段前0.5行，段后0.5行。
9. 正文编号，正文编号采用宋体，字号为小四号，居右，段前0.5行，段后0.5行。
10. 正文条款，正文条款采用宋体，字号为小四号，首行缩进2字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
11. 正文注释，正文注释采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
八、文件编写要求。
1. 文件编写应简明扼要，表述清晰，逻辑严谨。
2. 文件编写应符合国家相关法律法规和公司规定。
3. 文件编写应注意使用标点符号，避免错别字和语病。
4. 文件编写应注意统一使用单位制度和术语规范。
九、文件修订。
1. 文件修订应当及时，修订内容应清晰明了。
2. 文件修订应经过相关部门审核确认。
十、文件存档。
1. 文件存档应按照公司规定进行，确保文件的安全性和完整性。
2. 文件存档应注意标注文件的存档日期和版本号。
十一、文件废止。
1. 文件废止应当有充分的理由，并经过相关部门的审核确认。
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团结勤力创新诚信
公司文件格式规范
说明书
XXXXXXX有限公司
XXX年XX月XX日
关于公司制度文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
第一条封皮
凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。
第二条文件标题
各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号
字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
第三条正文字体
各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。
一级标题为黑体
四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体
_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另
外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与
目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
第四条行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款
中的小标题无须空行。
第五条缩进
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩
进。
第五条页面设置
页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘
米，页脚为1.75厘米。
第六条页眉页脚
页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司”，靠右“团结勤力创
新诚信”;
XXX/XXX电器有限公司团结勤力创新诚信
页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用楷体五号字，不
加粗，带格式线。
第七条图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图
表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡
绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解
文字则用楷体_GB2312，小五号字体。
第九条落款
文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗，日期
必须为年月日，如：2012年02月29日
第十条审核
如需外发其他部门的文件，格式如下：
发：各部门、车间
抄报：董事长、总经理
印发份数：21份其中存档份数：1份编制：审核：批准：
无需外发其他部门的文件，格式如下：
编制：审核：批准：
第十条其它固定格式文件
公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、合同等），请按附件格式
样本（见附件）。
XXX电器有限公司团结勤力创新诚信
标题示例（黑体二号，加粗）
——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）1前言部分（黑体四号，加粗）
1.1标题2（黑体小四，不加粗）
1.1.1标题3（楷体小四，加粗）
（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。
除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。
2主体部分（黑体四号，加粗）
2.1情况说明（黑体小四，不加粗）
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。
2.2分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）
图1 做图示例
该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论。
该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。
管理部 2012年02月29日
编制：审核：批准：
XXX/XXX电器有限公司团结勤力创新诚信
标题示例（黑体二号，加粗）
——对外文件格式说明（黑体四号，不加粗）1一级标题（黑体四号，加粗）
1.1二级标题（黑体小四，不加粗）
1.1.1三级标题（楷体小四，加粗）
正文（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或是主旨，调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。
除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。
2主体部分（黑体四号，加粗）
2.1情况说明（黑体小四，不加粗）
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。
2.2分析信息、提出结论（楷体小四，加粗）
该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论（如现实存在的问题、需求等），或者预测市场未来的发展、变化趋势。
说明：楷体小五号，不加粗
该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。
管理部 2012年02月29日
编制：审核：批准：
XXX电器有限公司团结勤力创新诚信
Excel表格文件格式的说明
第一条表格标题
各种文件中，表格标题均使用黑体字，比正文大四个字号，超过20字
号需加粗，多页表格需要打印标题与标题栏。
第二条表格标题栏
表格栏标题均使用楷体字，比正文大1个字号，加粗，添加底色为浅
青绿色，添加边框
第三条内容字体
正文为楷体_GB2312字，不加粗；根据表格内容调整字号、行高与列
宽，内容表格属性为水平靠左缩进、垂直居中，自动换行，添加边框。
第四条页边距
表格页边距可根据表格需要进行调整，但须上下左右对称，表格水平
垂直均为居中。
第五条页眉页脚
页眉自定义设置为左边“中山市智朗/康宜居电器有限公司”,右边企
业精神（内容：团结勤力创新诚信），页眉字体为楷体小四号字，
不加粗。
页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用楷体五号字，不
加粗。
第六条落款
表格底部若需要落款，落款靠左为“编制/日期：”，靠右为“审核/日期：”
第七条页面
表格可横向亦可竖向，如横向表格内容较少可编排成A5页面。