新物料号申请单
物料申请表
新料号编码申请单
物料类别编码： 物料类型： 材料供应厂商： 规格： 材质： 料号： (中英文填写) (中英文填写)
申请人： 申请部门： 申请日期：
编Hale Waihona Puke 管理员： 部门主管： 核批： 日期：
郭江涛
表单流程 1.所有在易助ERP系统里未建立的物料为新增物料。 2.编码管理员根据申请人所填写的信息编写新料号。 3.编码管理员先在申请单上填写新建料号，经审部门主管审核通过后，再建入系统中。 4.完成表单后归编码管理员存档保管。 5.料号变更需邮件和发放物料变更单审核放相关部门。
关于新物料申请MRPII编码的数据格式
关于新物料申请MRPII编码的数据格式随着MRPII的推进，公司内许多物料需要编码，为了提高编码效率和编码准确性，需要对要申请编码的物料的书写格式进行规范。
1 基本格式需要编码的新物料由下面的代号、名称、规格、材质、备注、和单位等项目2分类说明2.1机电件填写说明2.1.1基本原则：a代号填写物料的标准代号或型号。
如表（2.1.1-1）b名称就填写物料的标准名称（针对在国标或其他行业标准内的物料）或实际名称（针对没在国标或其他行业标准内的物料）。
c规格填写中，对于在国标或行业标准中的物料，规格的书写依据标准进行；其他物料书写格式依据编码库里的同类物料。
当一个物料的规格包含多个参数时，每个参数项目之间用英文字母“;”分隔。
对于参数取值的描述，如果参数是中文，使用英文字母“:”连接参数的取值；如果参数是英文，使用英文字母“=”连接参数的取值。
如表（2.1.1-2）d 材质填写材料的牌号，对于“外抛光”等材料处理描述内容，使用英文括号“( )”括起来。
e备注填写厂商信息、订货号信息、带图外购及图号信息。
3种信息之间使用英文字母“;”分隔，填写顺序依次为厂商信息、订货号信息、带图外购及图号信息。
对于进口件，必须填写有厂商。
对于国产件，如果不知道产家，填写国产。
如表（2.1.1-3）f针对SIEMENS 、IGUS其订货号就是型号，所以对于这两家的物料代号内填写订货号，且备注里不再填写订货号。
表（2.1.1-3）2.1.2部分特殊器件规格书写格式说明及范例：SEW减速：转速;力矩;额定电流;安装方式;功率;部件特性;附件SAMSON气动薄膜调节阀：接口属性; Kvs值; glp等百分比;材料; 膜头面积;介质压力;其他属性;附件2.2材料填写说明2.2.1 填写说明:a原材料名称依据一般件工艺规程中材料类别来定义：板材、圆棒料、角钢、方管、圆管、槽钢、扁钢、线材、C型钢、铸件、锻件、网类、铝型材、T型钢、H型钢、工字钢、六角钢、条状非金属、封头、钢带、镶条、轻轨、标准件改制等进行填写。
物料主数据申请模板
否
否
否 否 否 否
不同的物料分类有相应
的物料描述规范，详细 规定请见本标准“6 物 料分类、特征值与描述
从能源、物资、计量、 未估价物料、服务物料
共5种类型中选择
填写物料组 的代码
规则”
必填 描述物料
必填
必填
记录物料的类型。
辅料
灶具热水器配件
燃气具设备 燃气具设备 燃气具设备 燃气具设备
源软
序 号清 单 控
件 版SAP物料号 物料描述 本
制号
物料类型
物料组
填写说明
是否必填
用途 新增至8138工厂 新增至8138工厂 新增至8138工厂 新增至8138工厂 新增至8138工厂 新增至8138工厂
按 磁 根据不同 照 卡 的物料类 物 表 型，按照 料 、 预先设定 是 工 的规则由 否 业 信息系统 大 流 表 自动编码 必 计 扩充时必 填 类填
填填
标准价格为 物料计划价 格，由财务 人员确定
写写 物H 料S 所E 属管
的H 理H
必填
SS EE
模模
11
9.40
名称
24
20.51
名称
695
594.02
名称
720
615.38
名称
735
628.21
名称
268
229.06
名称
-
-
-
特征值
特征 值描 述2
必填
除油剂 型号
进水接头总成 型号
热水器 热水器 热水器 灶具
型号 型号 型号 型号
特征值
特征 值描 述3
特征值
特征值描述4
物料编码申请单范文
物料编码申请单范文申请单号：_______申请人：_______日期：_______申请事由：（简要说明申请物料的用途及适用范围）物料名称：（详细描述物料的名称、规格、型号等信息）物料特性：（描述物料的特性、性能、材料等信息）申请数量：（说明本次申请的物料数量）物料用途：（详细描述物料用途及在哪些业务环节中使用）物料预计使用时间：（说明物料的预计使用时间）申请人意见：（申请人签字并填写意见）编码负责人意见：（编码负责人签字并填写意见）申请审批：部门经理意见：（部门经理签字并填写意见）采购经理意见：（采购经理签字并填写意见）财务经理意见：（财务经理签字并填写意见）总经理意见：（总经理签字并填写意见）审批记录：（记录各个级别审批人的意见、签字及时间）编码管理：（编码负责人分配并填写物料编码）1.申请人填写申请单，说明申请物料的用途及适用范围。
2.申请人将申请单提交给所在部门的编码负责人。
3.编码负责人审核申请单，并在意见栏填写审批意见。
4.编码负责人将申请单与意见提交给部门经理审批。
5.部门经理审核申请单，并在意见栏填写审批意见。
6.部门经理将申请单与意见提交给采购经理审批。
7.采购经理审核申请单，并在意见栏填写审批意见。
8.采购经理将申请单与意见提交给财务经理审批。
9.财务经理审核申请单，并在意见栏填写审批意见。
10.财务经理将申请单与意见提交给总经理审批。
11.总经理审核申请单，并在意见栏填写审批意见。
12.总经理将申请单与意见返回给编码负责人。
13.编码负责人为申请物料分配编码，并在相应栏位填写编码。
14.编码负责人将申请单及编码记录存档并通知申请人。
注意事项：1.申请人需如实填写申请单上的信息，确保信息准确性。
2.每一级别的审批人需在意见栏填写审批意见，并签字确认。
3.申请单上的编码负责人需为编码管理工作负责的人员。
4.申请单及编码记录存档后，如有需要可供查询及溯源。
04新物料编码申请单(1)
表单编号客户名称
产品名称产品图号申请日期申请状况产品规格物料类型备注申请人项目负责核对部门负责审核编码管理员批准表单流程
产品特性1.所有在K3系统里未曾建立的物料为新增物料。
（原则：尽可能选用原先基本相同规格的物料）2.项目组根据产品要求落实相关物料的需求，对需要新增的物料以申请单的方式提出申请。
并经部门负责审核后再提交给物料编码管理人员。
3.编码员根据物料的类型，先在系统中建立新的物料编码，再在申请单上加上物料编码，经批准后回复给项目申请人。
4.完成表单由项目组分发给编码管理员，各自归档保管。
规格型号申请理由和要求物料编码新物料编码申请单
表单编号: 注塑件□注塑毛胚件□ 调阀件□ 表面处理件□。
物料采购申请单
华信博伟（安徽）车辆部件有限公司 物料采购申请单
申请人 物料名称 11 12 13 14 15 仓管审核意见： 部门领导审批： 分管领导审批; 规格 请购部门 数量 需求日期 日期 备注
华信博伟（安徽）车辆部件有限公司 物料采购申请单
申请人 物料名称 1 2 3 4 5 仓管审核意见： 部门领导审批： 分管领导审批; 规格 请购部门 数量 需求日期 日期 备注
பைடு நூலகம்
华信博伟（安徽）车辆部件有限公司 物料采购申请单
申请人 物料名称 6 7 8 9 10 仓管审核意见： 部门领导审批： 分管领导审批; 规格 请购部门 数量 需求日期 日期 备注
新物料号申请表
用途
号
资
料
申
请
科 目 科目名称 类 科目代码 别 物料/商品组别
财务签字/日期：
申请流程：申请人填写——》ERP专员录入——》财务确认；注：灰色部分必需填写。
申请人/日期：
系统录入人/日期：
新物料料号申请表
物料属性 □ 外购 自制□
委外□
虚拟□
其它□
□ 原材 半成品□ 成品□ 包材□ 辅料□ 模具□ 生产用途
检具/标准量具□ 办公用品□ 生产治具/夹具□ 费用□
物耗□ 五金□ 固定资产 □
物料资料
物料代码(搜索字）
基
料
本
内部描述 （仓库）
单位 （仓库）
类别 （财务）
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
最小获取数量 批量大小 采购提前期 （MOQ） （MPQ) （工作日）
新供应商开发申请单
申请部门：申请人/日期：部门核准：
一、开发新供应商的原因及物料类型
开发原因：
开发的物料类型：
生产主材：□压铸件□铝型材□锻造件□熔模件□紧固件□塑胶件□硅/橡胶□钣金件
□标签/面膜□簧片/吸波片□粉末油漆/油墨□氧化药水□包材□外协□其他
辅料：□高温胶纸□胶塞□切削液□导轨油□凡士林/干燥剂□胶水□刀具□文具
□劳保□办公设备□电脑耗材□表单印刷□其他
二、所推荐供应商基本信息：
供应商名称
地址
主营
是否打过样
□是□否
结论
□OK□NG
附件是否齐全
□供应商调查表□营业执势介绍
三、相关部门初步意见：（各部门根据现行情况决定是否同意开发此供应商，不同意必须说明理由）
品证部：
计划部：
工程部：
品质部：
采购部：
四、总经办意见：（最终开发权由总经理或董事长指定人员决定）
同意□不同意□
不同意的理由：
批准签名：日期：