工作计划写作技巧

三、几个计划类文种的区别
计划是总的名称，我们日常工作中所常见 的“安排”、“打算”、“规划”、“设想”、 “意见”、“要点”、“方案”等，都是对今 后所进行的工作或活动做出的部署和安排，因 而均属于计划这个范畴。它们的区别主要体现 在内容的详略和时限的长短上。
１、规划
跨越时间较长，涉及面较广，内容比 较原则概括，只指出长远设想或粗线条 要求的计划。一般在5年以上。
(二)计划主要有三个特点： 1．预想性。计划是对未来工作的设
想，对可能遇到的新情况，计划实施步骤、 完成时间进行设想。
2．指导性。计划一旦成文，就对实 践起一种控制和约束作用。
3．可行性。必须定得具体明确，切 实可行，符合实际。计划的步骤、措施、 要求、时限要写得具体、细致，还要便于 检查督促，对照落实。
第三章 计划
❖ 教学目的与要求：通过本章学习，使学生了 解计划的基本知识，掌握计划的写法。
❖ 教学重点与难点：计划的名称和写法。 ❖ 教学方法与学时：讲练，1课时。
一、计划的概念和特点
❖ (一)定义: 指人们为完成一定时期的某 种目标而事前拟定出具体措施和行动步 骤的一种事务文书。
❖ 计划是由目标引起的，是目标的具 体化，是为了实现目标而制定的方案体 系，是组织或个人对未来所要采取的行 动的一种基础性、思想性设计。
2、正文：序言＋主体两大部分
❖ （1）序言（开头）： ❖ 内容：背景和前提，交待计划的背景，
提出本计划的必要性和可能性；说明为 什么制订这份计划和制订计划的根据， 即回答“为什么做”的问题。
计划的根据是指上级文件或指示精神， 整体或较长期计划的要求，做好所计划 工作的重要意义，本单位的实际情况和 工作需要等。 如：《安徽科技学院2007年工作计划》
安排。 措施包括达到既定目标需要什么
手段，动员哪些力量，创造什么条件， 排除哪些困难以及人员分工等。要写 得具体明确，切实可行。
主体结构：（1）条文式：把计划内 容划块分条，并加源自文库标题或用序码按 序排列组合，主要用文字加以阐述。
特点：条理清楚，重点突出，说
理性强，便于人们对计划精神的准确 把握和贯彻执行。
如：《上海市2000——2009年经济发展十 年规划》。
２、安排
对未来短时间内的某项具体工作提出要 求，规定任务的一种计划性文书。
如《国庆期间值班安排》。
凡召开各种会议，开展各种活动、突击完 成各项任务等需要分工负责的日程性工作，都 必须事前进行安排。如，学校里的教研工作， 教务工作，文体活动，课外活动，党团活动， 考试工作，实习工作，论文指导与答辩工作， 寒暑假或节假日值班工作等，都要有专门具体 的安排。
（2）主体：
①任务和指标 即计划所要达到的目标。它回答
“做什么”的问题，是计划的灵魂。 任何计划都必须写清楚任务和要
求。要做到目标明确，还必须对总体 目标（总任务）进行必要的分解，分 解为具体目标、要求，形成一个目标 体系。
②措施和步骤 （怎么做） 措施：是为完成任务而采取的具
体办法 步骤：是实施计划的程序和时间
（2）时间期限＋内容范围＋文种 如 《2007年度教学改革计划》
（3）单位名称＋内容范围＋文种 如 《沙洋师专教学改革计划》
（4）单位名称＋时间期限＋文种 如 《沙洋师专2007年度计划》
（5）内容范围＋文种 如《业务考核计 划》
如果计划尚未定稿，应在标题之后加 括号写上“草稿”、“征求意见稿”、 “草案”、“初稿”或“讨论稿”等。
３、打算
与安排类似。但安排是已确定的既定稿， 而打算只是一种考虑，一种设想，甚至是一 个念头，尚未深思熟虑，还可变通，有待进 一步斟酌修改的未定稿。
４、设想
初步的、粗线条的，不太成熟的、提供参 考的计划。
５、方案
一般是单项工作的、专业性比较强的、比
较周密具体的计划。它对某项工作，从目的要求、
方式方法到具体步骤都作出全面部署与安排的 计划。如，《人文系卡拉OK比赛活动方案》。
６、要点 内容比较概括的计划。一般只订出未
来一段比较短的时间内工作的主要点。有时它
是进一步制定详细计划的写作提纲出现的，有时
它是以详细计划的摘要形式出现的。 如：《江海大学2007年第四季度工作要点》
四、结构
１、标题：
（1）单位名称＋时间期限＋内容范围＋文种 如《沙洋师专2007年度教学改革计划》
二、计划的作用
（一）督促：计划督促工作的进展状况， 计划一经确立，具有严格的约束力。 （二） 预测：将来的工作千变万化，计 划是预先安排，工作明确的方向。否则会 群龙无首。 （三） 指导：凡事预则立，不预作废， 指导工作顺利、健康开展，指导该做什么， 不该做什么。
三、种类
1、按内容的范围分类 （1）综合性计划（全面计划）:涉及一个 单位整体目标做出的总的发展计划。如 社会发展计划、国民经济计划、机关单 位的总体工作计划。 （2）专题计划（单项计划）:只涉及某一 方面或某一专题的具体计划 。特点是任
条文式和表格式的结合、兼用。
3、落款 制定计划的单位名称（或印章）＋制 订计划日期
若标题已写明单位名称，则结尾 可省去单位名称。
五、写作要求
1、制订计划的过程要做到“四个深入” （1）深入了解党和国家的路线、方针、
政策以及长期和近期的发展计划 不了解大局，容易迷失方向，导致决
务单一，内容集中。如计划生育工作计 划、质量检查计划。
2、按期限分类 （1）长期计划：如规划、纲要≥10年，战 略计划
（2）中期计划：一般为5年左右 （3）短期计划：安排、打算，一般指年 度计划
3、按制定主体分类 （1）个人计划 （2）单位计划
4、按性质分类 （1）工作计划 （2）学习计划 （3）生产计划 （4）经营管理计划 （5）科研计划
a：分列式：就是把“任务和指标” 与“措施和步骤”分开来写。
b:结合式（交叉式）：把“任务和 指标”与“措施和步骤”融合在一起。
（2）表格式： 就是把计划的一项项任务、指标用表
格形式加以罗列，辅以简要的文字说明。
优点是：易归类，易填写，易于对照 和检查。
定期的、以数据为指标的计划，适宜 用这种方式。如我国目前的生产技术财务 计划，大多采用表格形式。 （3）条文与表格结合式