办公自动化系统培训课件
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办公自动化基础知识培训ppt(58张)
传真机是一种现代化的通信设备，它通过 电话线或长途载波线路迅速地传送文件、 图表、相片、信函、报纸等，还可传递真 迹，如签名、手令、印章等。 传真机一般 都带有电话机功能。
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
办公自动化实训教程
返回目录
知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
（5）按下“启动”键发送传真后就可以挂电话
了，文稿会自动地进入传真机并被发送给对方， 不用等所有文稿发送完毕再挂机。
（6）如果传输成功，将会显示“成功发送”等
字样，如果发送不成功，也会有“出错”等提示
信息，此时需要重发。
办公自动化实训教程
返回知识点
2.2 传真机的一般操作方法
6、用缩位拨号或单触键拨号发送传真文件
1.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
第二，确定传真机传输和接收的幅宽。 由于功能上的差异，“数码复印机”的价格大大的高于“多功能一体机” 。 热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 滚筒式和平推式打印机。
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印 根据复印使用纸张的不同，分为特殊纸复印机（一般指可感光的感光纸）及普通纸复印机。
这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率 或果。数条传竖白线真。 机具备快速拨号功能，且用户所需的电
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
办公自动化实训教程
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知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
（5）按下“启动”键发送传真后就可以挂电话
了，文稿会自动地进入传真机并被发送给对方， 不用等所有文稿发送完毕再挂机。
（6）如果传输成功，将会显示“成功发送”等
字样，如果发送不成功，也会有“出错”等提示
信息，此时需要重发。
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2.2 传真机的一般操作方法
6、用缩位拨号或单触键拨号发送传真文件
1.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
第二，确定传真机传输和接收的幅宽。 由于功能上的差异，“数码复印机”的价格大大的高于“多功能一体机” 。 热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 滚筒式和平推式打印机。
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印 根据复印使用纸张的不同，分为特殊纸复印机（一般指可感光的感光纸）及普通纸复印机。
这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率 或果。数条传竖白线真。 机具备快速拨号功能，且用户所需的电
2024版办公自动化基础知识培训ppt(58张)[1]
![2024版办公自动化基础知识培训ppt(58张)[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/f2b1779351e2524de518964bcf84b9d528ea2ca8.png)
操作系统的基本功能
包括进程管理、内存管理、文件系统管理、设备管理等
9
常用办公软件的安装与使用
办公软件的概念和作用
常见办公软件类型
是用于日常办公的计算机应用软件，包括文 字处理、表格处理、演示文稿制作等
包括Microsoft Office、WPS Office、 Google Docs等
办公软件的基本功能和使用方法
计算机的软件组成
02
包括系统软件和应用软件
计算机的工作原理
03
基于二进制数的运算和存储，通过指令集控制硬件实现各种功
能
8
计算机操作系统简介
2024/1/30
操作系统的概念和作用
是计算机系统的核心，负责管理计算机的硬件和软件资源，提供 用户操作界面
常见操作系统类型
包括Windows、Linux、macOS等
办公自动化系统的功能
实现文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等功能，满足企业日常办公需 求。
2024/1/30
5
办公自动化的意义与价值
提高工作效率
通过自动化处理大量重 复性、繁琐的工作，减 少人工干预，提高工作
效率。
2024/1/30
提升工作质量
通过规范化的流程管理 和精确的数据处理，减 少人为错误，提升工作
发布演示文稿为网页或PDF 格式
共享和协作：与他人共享演 示文稿并实时编辑
25
06
网络办公应用
2024/1/30
26
互联网基础知识
2024/1/30
互联网的概念与特点
介绍互联网的基本定义、发展历程和主要特点。
网络协议与TCP/IP
讲解网络协议的基本概念，重点介绍TCP/IP协议族及其工作原理。
包括进程管理、内存管理、文件系统管理、设备管理等
9
常用办公软件的安装与使用
办公软件的概念和作用
常见办公软件类型
是用于日常办公的计算机应用软件，包括文 字处理、表格处理、演示文稿制作等
包括Microsoft Office、WPS Office、 Google Docs等
办公软件的基本功能和使用方法
计算机的软件组成
02
包括系统软件和应用软件
计算机的工作原理
03
基于二进制数的运算和存储，通过指令集控制硬件实现各种功
能
8
计算机操作系统简介
2024/1/30
操作系统的概念和作用
是计算机系统的核心，负责管理计算机的硬件和软件资源，提供 用户操作界面
常见操作系统类型
包括Windows、Linux、macOS等
办公自动化系统的功能
实现文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等功能，满足企业日常办公需 求。
2024/1/30
5
办公自动化的意义与价值
提高工作效率
通过自动化处理大量重 复性、繁琐的工作，减 少人工干预，提高工作
效率。
2024/1/30
提升工作质量
通过规范化的流程管理 和精确的数据处理，减 少人为错误，提升工作
发布演示文稿为网页或PDF 格式
共享和协作：与他人共享演 示文稿并实时编辑
25
06
网络办公应用
2024/1/30
26
互联网基础知识
2024/1/30
互联网的概念与特点
介绍互联网的基本定义、发展历程和主要特点。
网络协议与TCP/IP
讲解网络协议的基本概念，重点介绍TCP/IP协议族及其工作原理。
办公自动化学习PPT课件(2024)
2024/1/29
23
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等 场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关 键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档 、任务和联系人。
2024/1/29
24
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
移动端办公自动化解决方案
办公自动化学习PPT课件
2024/1/29
1
目录
2024/1/29
• 办公自动化概述 • 办公自动化基础技能 • 办公自动化高级技能 • 办公自动化系统设计与实现 • 办公自动化系统应用案例 • 办公自动化未来发展趋势
2
01
办公自动化概述
2024/1/29
3
办公自动化的定义与发展
定义
办公自动化（Office Automation, OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等理论和 技术，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息 处理系统。
和一致性。
2024/1/29
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用 工具，如Excel图表、Power BI等 ，将数据以直观、易懂的图形方式 展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述 性统计、回归分析、时间序列分析 等，对数据进行深入挖掘和解读。
12
多媒体制作与演示技巧
多媒体素材处理
升级。
18
05
办公自动化系统应用案例
2024/1/29
19
企业内部协同办公系统
办公自动化培训课件
微软云存储服务，用于文件备份 、同步和分享。
办公软件的基本操作
Word
文本编辑软件，学习基本的文本输入、排 版、插入图片、表格等操作。
PowerPoint
演示文稿软件，学习基本的幻灯片制作、 编辑、动画添加等操作。
Excel
电子表格软件，学习基本的表格创建、编 辑、公式计算等功能。
Outlook
邮件客户端软件，学习基本的邮件接收、 发送、分类、标记等操作。
工作流程协同
通过协同办公系统，各部门员工可以协同完成各项工作流程，提 高整体工作效率。
任务分配与进度跟踪
协同办公系统可以清晰地分配任务、跟踪任务进度，促进团队协 作和项目管理。
实时交流与反馈
协同办公系统提供实时交流平台，方便员工之间及时沟通、反馈 和解决问题。
案例四：信息安全管理事件的应急处理
01
办公软件的高级功能
Word
高级功能包括样式设置、目录自动 生成、分节符使用等。
Excel
高级功能包括数据透视表、条件格 式化、数组公式等。
PowerPoint
高级功能包括动画高级设置、幻灯 片转换效果设置、语音和视频嵌入 等。
Outlook
高级功能包括规则设置、垃圾邮件 过滤、联系人管理等功能。
03
案例二：网络办公在跨地区企业的应用
远程办公
01
通过网络办公系统，员工可以在家中或其他地点安全、高效地
完成工作，提高工作效率和员工满意度。
视频会议
02
通过网络办公系统，可以发起视频会议，实现跨地区、跨国家
的实时交流与协作。
云存储与共享
03
支持云存储和共享文件，方便员工随时随地获取和共享文件资
办公自动化培训课程PPT课件
介绍演示文稿软件的高级应用，如母版设计、幻 灯片切换效果等。
其他常用办公软件
PDF阅读器
介绍PDF阅读器的作用和常见软件， 如Adobe Reader等。
图像处理软件
介绍图像处理软件的作用和常见软 件，如Photoshop等。
数据库管理软件
介绍数据库管理软件的作用和常见 软件，如Access等。
其他辅助办公软件
如键盘、鼠标等，用于将数据输入到计 算机中。
存储器
用于存储数据和程序，包括内存和外存 。
输出设备
如显示器、打印机等，用于将计算机处 理结果显示出来。
计算机软件基础
01
系统软件
如操作系统、数据库管理系统 等，用于管理和控制计算机的
硬件和软件资源。
02
应用软件
如办公软件、图像处理软件等 ，用于完成特定的任务。
黑客攻击
黑客可能利用漏洞入侵系统， 窃取机密信息或破坏系统。
内部泄露
员工可能无意中泄露机密信息 ，如将敏感文件发送给外部人 员。
设备丢失或被盗
移动设备如笔记本电脑、手机 等可能存有机密信息，一旦丢
失或被盗将导致信息泄露。
信息安全防护措施
安装杀毒软件
定期更新病毒库，确保系统免受病毒侵害。
访问控制
根据员工职责设置不同级别的访问权限，避 免信息泄露。
高了文档处理的效率和质量。
实践效果
通过引入智能文档处理系统，某 企业实现了文档处理流程的自动 化和智能化，减少了人工干预和 错误率，提高了工作效率和员工
满意度。
案例二：协同办公平台应用
平台介绍
协同办公平台是一种基于互联网 技术的在线协作工具，支持多人 同时在线编辑、共享和沟通文档
其他常用办公软件
PDF阅读器
介绍PDF阅读器的作用和常见软件， 如Adobe Reader等。
图像处理软件
介绍图像处理软件的作用和常见软 件，如Photoshop等。
数据库管理软件
介绍数据库管理软件的作用和常见 软件，如Access等。
其他辅助办公软件
如键盘、鼠标等，用于将数据输入到计 算机中。
存储器
用于存储数据和程序，包括内存和外存 。
输出设备
如显示器、打印机等，用于将计算机处 理结果显示出来。
计算机软件基础
01
系统软件
如操作系统、数据库管理系统 等，用于管理和控制计算机的
硬件和软件资源。
02
应用软件
如办公软件、图像处理软件等 ，用于完成特定的任务。
黑客攻击
黑客可能利用漏洞入侵系统， 窃取机密信息或破坏系统。
内部泄露
员工可能无意中泄露机密信息 ，如将敏感文件发送给外部人 员。
设备丢失或被盗
移动设备如笔记本电脑、手机 等可能存有机密信息，一旦丢
失或被盗将导致信息泄露。
信息安全防护措施
安装杀毒软件
定期更新病毒库，确保系统免受病毒侵害。
访问控制
根据员工职责设置不同级别的访问权限，避 免信息泄露。
高了文档处理的效率和质量。
实践效果
通过引入智能文档处理系统，某 企业实现了文档处理流程的自动 化和智能化，减少了人工干预和 错误率，提高了工作效率和员工
满意度。
案例二：协同办公平台应用
平台介绍
协同办公平台是一种基于互联网 技术的在线协作工具，支持多人 同时在线编辑、共享和沟通文档
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01办公自动化概述Chapter办公自动化的定义与发展办公自动化的定义办公自动化的发展办公自动化的重要性优化工作流程提高工作效率通过规范化和标准化的工作流程，减少工作失误和延误，提高工作质量。
降低办公成本办公自动化的应用领域文书处理信息管理决策支持协同工作知识管理02办公自动化基础技能Chapter开机与关机鼠标与键盘操作桌面管理030201计算机基本操作常用办公软件介绍Word学习Word文档的基本操作，包括创建、编辑、排版、打印等，掌握常用快捷键和高级功能，如邮件合并、目录生成等。
Excel了解Excel电子表格的基本概念和操作，学习数据输入、公式与函数应用、数据排序、筛选和图表制作等技能。
PowerPoint掌握PowerPoint演示文稿的制作技巧，包括幻灯片布局、动画效果设置、多媒体元素插入等，学会创建专业且富有吸引力的演示文稿。
文件管理与打印技巧文件管理打印技巧了解打印设备的基本知识和连接方法，学习文档的打印设置和调整技巧，如页面设置、打印预览、双面打印等，实现高效且节约的打印操作。
03高效办公技巧与方法Chapter01制定明确的工作计划和时间表，合理安排每项任务的时间节点和优先级。
020304利用时间管理工具，如番茄工作法、时间矩阵等，提高时间利用效率。
学会拒绝和委派任务，避免过多承担工作导致时间紧张。
保持工作环境整洁有序，减少寻找文件和资料的时间浪费。
时间管理与任务规划高效沟通与协作技巧01020304010204信息检索与知识管理掌握信息检索技巧，如使用搜索引擎、专业数据库等，快速找到所需信息。
建立个人知识管理体系，分类整理收集的资料和信息，便于查找和使用。
利用笔记类工具记录工作中的经验和教训，促进个人成长和团队知识共享。
不断学习和更新知识，关注行业动态和最新技术，保持竞争力。
0304办公自动化高级应用Chapter宏与自动化脚本编写自动化脚本编写基础宏的基本概念与功能录制与编辑宏VBA编程语言简介宏的安全性与管理编写自定义函数与过程数据透视表与透视图使用公式与函数进行数据处理数据排序与筛选数据分析工具包介绍010203040506数据处理与分析技巧高级排版与打印技术母版与模板的应用图形、图片与图表的高级处理打印设置与技巧幻灯片版式与主题设置动画效果与切换方式设置输出为PDF或视频格式05办公自动化安全与防护Chapter阐述计算机病毒的基本概念、特点、分类等，帮助用户识别病毒。
办公自动化系统课件
发展趋势
随着云计算、大数据、人工智能等 技术的发展，未来的办公自动化系 统将更加智能化、移动化、云端化 。
办公自动化系统的应用范围
企业内部管理
办公自动化系统可以应用于企业 内部管理，如人事管理、财务管 理、物资管理等，提高管理效率
。
行政管理
办公自动化系统可以应用于行政 管理，如公文管理、会议管理、
档案管理等，提高行政效率。
客户服务
办公自动化系统可以应用于客户 服务，如客户信息管理、服务流 程管理、投诉处理等，提高客户
满意度。
02
办公自动化系统的功 能与模块
信息管理模块
01
02
03
信息发布
提供内部信息发布平台， 使员工能够快速获取公司 新闻、通知和公告。
知识管理
支持知识的录入、分类、 检索和共享，促进企业内 部知识的积累和传承。
提升企业形象
专业形象
采用办公自动化系统能够提升企 业的专业形象，展示企业的现代 化管理水平和实力。
高效形象
高效的工作流程和自动化处理能 力能够提升企业在客户和合作伙 伴心中的高效形象。
技术形象
采用先进的办公自动化系统能够 提升企业在技术领域的形象，展 示企业的技术实力和创新精神。
数据安全风险
数据泄露风险
调查与反馈
提供在线调查工具，收集 员工意见和建议，为管理 层决策提供数据支持。
文档管理模块
文档存储与备份
集中存储企业各类文档， 确保数据安全和可追溯性 。
文档版本控制
支持文档版本历史记录， 避免多人编辑时的冲突和 错误。
文档分类与检索
提供文档分类和关键词检 索功能，方便员工快速查 找所需资料。
人力资源管理模块
随着云计算、大数据、人工智能等 技术的发展，未来的办公自动化系 统将更加智能化、移动化、云端化 。
办公自动化系统的应用范围
企业内部管理
办公自动化系统可以应用于企业 内部管理，如人事管理、财务管 理、物资管理等，提高管理效率
。
行政管理
办公自动化系统可以应用于行政 管理，如公文管理、会议管理、
档案管理等，提高行政效率。
客户服务
办公自动化系统可以应用于客户 服务，如客户信息管理、服务流 程管理、投诉处理等，提高客户
满意度。
02
办公自动化系统的功 能与模块
信息管理模块
01
02
03
信息发布
提供内部信息发布平台， 使员工能够快速获取公司 新闻、通知和公告。
知识管理
支持知识的录入、分类、 检索和共享，促进企业内 部知识的积累和传承。
提升企业形象
专业形象
采用办公自动化系统能够提升企 业的专业形象，展示企业的现代 化管理水平和实力。
高效形象
高效的工作流程和自动化处理能 力能够提升企业在客户和合作伙 伴心中的高效形象。
技术形象
采用先进的办公自动化系统能够 提升企业在技术领域的形象，展 示企业的技术实力和创新精神。
数据安全风险
数据泄露风险
调查与反馈
提供在线调查工具，收集 员工意见和建议，为管理 层决策提供数据支持。
文档管理模块
文档存储与备份
集中存储企业各类文档， 确保数据安全和可追溯性 。
文档版本控制
支持文档版本历史记录， 避免多人编辑时的冲突和 错误。
文档分类与检索
提供文档分类和关键词检 索功能，方便员工快速查 找所需资料。
人力资源管理模块
办公自动化培训课件
通过实际案例演示自动化工具的应用，包括使用方法、操作流程 和注意事项等，让员工熟练掌握。
工具优缺点
分析自动化工具的优缺点，让员工了解不同工具的适用场景和使 用限制，以便在实际工作中做出合适的选择。
办公自动化的安全问题与防范措施
安全问题
介绍办公自动化可能面临的安全问题，如信息泄露、系统崩溃、恶 意软件攻击等。
防范措施
讲解如何采取防范措施，如设置强密码、定期更新软件和操作系统 、禁止使用不明来源的软件等，以确保办公自动化的安全性。
安全意识培养
强调员工安全意识的培养，让员工了解安全问题的重要性和个人在其 中的责任，提高员工的安全防范意识。
不断学习新技术，适应办公自动化的发展
技术更新
介绍不断出现的新的办公自动化技术和工具，鼓励员工积 极学习新技术，提高个人技能水平。
THANKS
感谢观看
减少重复工作和沟通成本。
云打印服务
03
使用云打印服务，可以将文件直接打印到远程打印机，避免因
文件传输不便而影响协作效果。
05
办公自动化高级技能
Chapter
使用自动化工具提高工作效率
自动化工具
介绍各种自动化工具，如Office插件、自动化流程软件等，帮助 员工快速高效地完成日常工作任务。
工具应用
文件备份与安全
定期备份重要文件，并采取必要的安全措施，如加密、权限设置等 ，以保护文件安全。
文件协作的技巧和工具
1 2 3
协同编辑工具
使用协同编辑工具，如Google Docs、 Microsoft Office Online等，可以实现多人同时 编辑同一份文档，提高协作效率。
版本控制工具
使用版本控制工具，如Git、SVN等，可以方便 地管理文件版本，避免多人协作时出现的版本冲 突问题。
工具优缺点
分析自动化工具的优缺点，让员工了解不同工具的适用场景和使 用限制，以便在实际工作中做出合适的选择。
办公自动化的安全问题与防范措施
安全问题
介绍办公自动化可能面临的安全问题，如信息泄露、系统崩溃、恶 意软件攻击等。
防范措施
讲解如何采取防范措施，如设置强密码、定期更新软件和操作系统 、禁止使用不明来源的软件等，以确保办公自动化的安全性。
安全意识培养
强调员工安全意识的培养，让员工了解安全问题的重要性和个人在其 中的责任，提高员工的安全防范意识。
不断学习新技术，适应办公自动化的发展
技术更新
介绍不断出现的新的办公自动化技术和工具，鼓励员工积 极学习新技术，提高个人技能水平。
THANKS
感谢观看
减少重复工作和沟通成本。
云打印服务
03
使用云打印服务，可以将文件直接打印到远程打印机，避免因
文件传输不便而影响协作效果。
05
办公自动化高级技能
Chapter
使用自动化工具提高工作效率
自动化工具
介绍各种自动化工具，如Office插件、自动化流程软件等，帮助 员工快速高效地完成日常工作任务。
工具应用
文件备份与安全
定期备份重要文件，并采取必要的安全措施，如加密、权限设置等 ，以保护文件安全。
文件协作的技巧和工具
1 2 3
协同编辑工具
使用协同编辑工具，如Google Docs、 Microsoft Office Online等，可以实现多人同时 编辑同一份文档，提高协作效率。
版本控制工具
使用版本控制工具，如Git、SVN等，可以方便 地管理文件版本，避免多人协作时出现的版本冲 突问题。
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Байду номын сангаас
登录地址及帐号
员工门户系统 新OA系统 /ep /oa
移动OA系统：移动OA客户端软件安装后(省公司企业信息化部统一安排人 员为省公司部门领导及综合等相关人员安装移动OA ），会自动设臵服务 器地址，不需人工添加。 系统登陆账号（见附表）：门户和OA系统支持用工号、姓名全拼、手机号 码等三种方式登陆。第一次登陆系统，每个员工只能采用两种登陆方式： 自己唯一的工号或姓名全拼。采用姓名全拼登陆系统可能出现无法登陆的 情况（因为同名导致全拼字母完全相同，系统已经默认在同名全拼的拼音 字母后加数字进行区别）。初次登陆系统成功后，大家需要对各自的手机 号码进行登录或核对，完成此步骤后，以后即可用手机号登陆门户系统。 系统登陆要求：原则上要求大家应首先统一登陆门户系统，再通过门户中 的‚添加其他功能系统‛功能来完成OA系统的登录认证，从而实现OA系统 的登陆。
在添加区域中输入： 并点击添加。
IE设臵
注意不要造成 https协议（最下 面的选项不要勾选）
再将可信站点的安全 级别设臵为默认或中 低级别。
IE设臵
第三步：配臵IE的代理服务器配臵（如果需要通过代理服务器访问外网的用户 需要） 步骤：进入IE的选项卡-》选择连接-》点击局域网设臵 -》代理服务器 地址设臵-》点击代理服务器的高级选项。
企业员工门户、办公OA 及移动OA宣讲材料
2009年6月
上线要 点
上线范围：全省。
使用对象： 企业员工门户、办公OA系统使用对象为全体合同制员工； 目前移动OA系统使用对象为中心领导及综合管理。
系统使用前设臵
通过域名访问上述三系统，需在在电脑中配臵DNS地址及其它配臵。
要点提示：配臵了IE代理服务器的计算机如果要访问门户，除配臵 DNS服务器外，还需要在IE代理服务器中配臵例外，否则无法登录门 户系统。具体配臵方法见后：
区局、县局
门户系统实施范围
门户系统分期实施范围如下：
1、一批上线时间为6月5日，集成系统分别为：工程管理系统、统计分 析系统、 OA系统、合同管理系统； 2、二批上线集成系统分别为：服务开通系统、电子运维系统、人力资源 系统、物资管理系统、财务辅助系统； 3、三批上线集成系统分别为：久其报表系统、移动码号系统、营销管理 系统、库存管理系统、统一充值系统、合作伙伴系统、综合受理系统、 产品管理系统、统一客户资料系统、营销资源系统。
页面效果
中国电信陕西公司
办公自动化系统培训指南
2009年06月
系统概 述
建设背景
随着业务的不断发展，现有的办公自动化系统已逐渐不能满 足日益增长的需要。因此，在对现有系统进行分析及对用户 需求进行了解后，对原有的办公自动化系统进行改造，重新 建立了一套新的办公自动化系统。
系统特色
B/S系统，部署方便，不需要安装客户端。 灵活的流程定义 全过程的流程监控 邮件与业务分离 流程数据与业务数据相分离 – 支持转授权:指的是用户在出差等特殊情况下不能办理自已的文件时，将文件办 与Office办公软件无缝衔接
第一步：在本地网络连接中配臵DNS服务器地址 DNS服务器地址为：133.64.131.200
步骤：右键点击网上邻居-》选择属性-》右键点击本地连接-》选择常规-》双击 Internet协议（tcp/Ip) -》选择使用下面的DNS服务器地址（E）后按下图填写。
IE设臵
第二步：配臵安全站点 进入IE的选项卡-》选择安全-》点击可信站点或受信任的站点 -》点击 站点。
删除和栏目内容的增加、修改、删除。内容管理根据组织关系增加完善的数据权 限控制。
4、应用系统集成。 门户系统的特色：
1、系统间的单点登录：员工门户提供统一的登录界面、统一的认证服务，员
工在登录员工门户系统后，不需要二次登录即可访问已集成的其它业务系统。
2、是员工日常工作的助手； 3、实现电信新闻的统一管理； 4、实现工号同步功能。
企业邮件系统登录地址及帐号
登录方式
1、进入OA页面，点击‚阅读邮件‛即可。 点击此处
2、通过访问邮件地址登录：http://133.64.131.149/webmail 登陆帐号：姓名全拼 登录密码：123456，登陆后可修改。
企业员工门户 上线情况介绍
门户系统业务能力情况
门户系统提供的主要功能： 1、统一认证及单点登录； 2、权限管理：员工可修改用以登录系统的手机号码、密码等信息。 3、内容管理：对系统内的栏目和栏目的内容进行维护，包括栏目的增加、修改、
理的权力交付给某个人，由这个人来代理执行。在办理结束后系统展示的数据是代理 人的处理信息;另外用户也可以从代理人那收回办理的权力，系统称为‚收回授权‛。
新老系统差异说明 一
数据存储
同时，需修改电脑中的hosts文件，否则在设臵代理服务器后无法 访问员工门户系统。hosts文件在 C:\WINDOWS\system32\drivers\etc目录，在host文件末尾增加： 133.64.131.149 （注意在IP地址和域名之间有空格）。
IE设臵
设臵代理服务 器地址： 172.100.1.31， 端口为8080
增加以下例外情况：
IE设臵
例外配臵为：;;; 将以上几个内部域名配臵为例外。 经过以上配臵即可正常通过域名访问各系统，同时也可以登录公网。
门户系统实施对象
门户系统实施对象包括：省 公司领导、省公司各部门、 机动局、信产公司、各市分 公司以及各市分公司各部门、 区县局；本期实施对象只包 括公司各机构内的合同制员 工，非合同制员工如需访问 门户系统，需要向办公室申 请后方可使用。 公司领导 省公司各部门 信产公司 西安机动通信局 集成公司 各地市公司领导 分公司各部门 重点关注角色：公司领导、综合部、市场 部、运维部、党群部、纪检部
登录地址及帐号
员工门户系统 新OA系统 /ep /oa
移动OA系统：移动OA客户端软件安装后(省公司企业信息化部统一安排人 员为省公司部门领导及综合等相关人员安装移动OA ），会自动设臵服务 器地址，不需人工添加。 系统登陆账号（见附表）：门户和OA系统支持用工号、姓名全拼、手机号 码等三种方式登陆。第一次登陆系统，每个员工只能采用两种登陆方式： 自己唯一的工号或姓名全拼。采用姓名全拼登陆系统可能出现无法登陆的 情况（因为同名导致全拼字母完全相同，系统已经默认在同名全拼的拼音 字母后加数字进行区别）。初次登陆系统成功后，大家需要对各自的手机 号码进行登录或核对，完成此步骤后，以后即可用手机号登陆门户系统。 系统登陆要求：原则上要求大家应首先统一登陆门户系统，再通过门户中 的‚添加其他功能系统‛功能来完成OA系统的登录认证，从而实现OA系统 的登陆。
在添加区域中输入： 并点击添加。
IE设臵
注意不要造成 https协议（最下 面的选项不要勾选）
再将可信站点的安全 级别设臵为默认或中 低级别。
IE设臵
第三步：配臵IE的代理服务器配臵（如果需要通过代理服务器访问外网的用户 需要） 步骤：进入IE的选项卡-》选择连接-》点击局域网设臵 -》代理服务器 地址设臵-》点击代理服务器的高级选项。
企业员工门户、办公OA 及移动OA宣讲材料
2009年6月
上线要 点
上线范围：全省。
使用对象： 企业员工门户、办公OA系统使用对象为全体合同制员工； 目前移动OA系统使用对象为中心领导及综合管理。
系统使用前设臵
通过域名访问上述三系统，需在在电脑中配臵DNS地址及其它配臵。
要点提示：配臵了IE代理服务器的计算机如果要访问门户，除配臵 DNS服务器外，还需要在IE代理服务器中配臵例外，否则无法登录门 户系统。具体配臵方法见后：
区局、县局
门户系统实施范围
门户系统分期实施范围如下：
1、一批上线时间为6月5日，集成系统分别为：工程管理系统、统计分 析系统、 OA系统、合同管理系统； 2、二批上线集成系统分别为：服务开通系统、电子运维系统、人力资源 系统、物资管理系统、财务辅助系统； 3、三批上线集成系统分别为：久其报表系统、移动码号系统、营销管理 系统、库存管理系统、统一充值系统、合作伙伴系统、综合受理系统、 产品管理系统、统一客户资料系统、营销资源系统。
页面效果
中国电信陕西公司
办公自动化系统培训指南
2009年06月
系统概 述
建设背景
随着业务的不断发展，现有的办公自动化系统已逐渐不能满 足日益增长的需要。因此，在对现有系统进行分析及对用户 需求进行了解后，对原有的办公自动化系统进行改造，重新 建立了一套新的办公自动化系统。
系统特色
B/S系统，部署方便，不需要安装客户端。 灵活的流程定义 全过程的流程监控 邮件与业务分离 流程数据与业务数据相分离 – 支持转授权:指的是用户在出差等特殊情况下不能办理自已的文件时，将文件办 与Office办公软件无缝衔接
第一步：在本地网络连接中配臵DNS服务器地址 DNS服务器地址为：133.64.131.200
步骤：右键点击网上邻居-》选择属性-》右键点击本地连接-》选择常规-》双击 Internet协议（tcp/Ip) -》选择使用下面的DNS服务器地址（E）后按下图填写。
IE设臵
第二步：配臵安全站点 进入IE的选项卡-》选择安全-》点击可信站点或受信任的站点 -》点击 站点。
删除和栏目内容的增加、修改、删除。内容管理根据组织关系增加完善的数据权 限控制。
4、应用系统集成。 门户系统的特色：
1、系统间的单点登录：员工门户提供统一的登录界面、统一的认证服务，员
工在登录员工门户系统后，不需要二次登录即可访问已集成的其它业务系统。
2、是员工日常工作的助手； 3、实现电信新闻的统一管理； 4、实现工号同步功能。
企业邮件系统登录地址及帐号
登录方式
1、进入OA页面，点击‚阅读邮件‛即可。 点击此处
2、通过访问邮件地址登录：http://133.64.131.149/webmail 登陆帐号：姓名全拼 登录密码：123456，登陆后可修改。
企业员工门户 上线情况介绍
门户系统业务能力情况
门户系统提供的主要功能： 1、统一认证及单点登录； 2、权限管理：员工可修改用以登录系统的手机号码、密码等信息。 3、内容管理：对系统内的栏目和栏目的内容进行维护，包括栏目的增加、修改、
理的权力交付给某个人，由这个人来代理执行。在办理结束后系统展示的数据是代理 人的处理信息;另外用户也可以从代理人那收回办理的权力，系统称为‚收回授权‛。
新老系统差异说明 一
数据存储
同时，需修改电脑中的hosts文件，否则在设臵代理服务器后无法 访问员工门户系统。hosts文件在 C:\WINDOWS\system32\drivers\etc目录，在host文件末尾增加： 133.64.131.149 （注意在IP地址和域名之间有空格）。
IE设臵
设臵代理服务 器地址： 172.100.1.31， 端口为8080
增加以下例外情况：
IE设臵
例外配臵为：;;; 将以上几个内部域名配臵为例外。 经过以上配臵即可正常通过域名访问各系统，同时也可以登录公网。
门户系统实施对象
门户系统实施对象包括：省 公司领导、省公司各部门、 机动局、信产公司、各市分 公司以及各市分公司各部门、 区县局；本期实施对象只包 括公司各机构内的合同制员 工，非合同制员工如需访问 门户系统，需要向办公室申 请后方可使用。 公司领导 省公司各部门 信产公司 西安机动通信局 集成公司 各地市公司领导 分公司各部门 重点关注角色：公司领导、综合部、市场 部、运维部、党群部、纪检部