提高工作效率的五个关键词

提高工作效率的五个关键词
提高工作效率的五个关键词

提高工作效率的五个关键词

俗话说:“上面千条线,下面一根针。”基层单位工作繁杂,责任重大。“两眼一睁,忙到熄灯”,是大多数基层干部一天工作的真实写照。基层干部如何忙而不乱、弹好钢琴,既做好工作,又保持身心健康?提高工作效率无疑是“最优解”。那么,如何提高工作效率?要诀在以下五个关键词。

分类处理。基层单位每天都有许多大大小小的事情需要处理,有的基层干部来一件办一件,结果往往是疲于应付,虽然忙忙碌碌,但一些要紧的、急迫的事情反而没有及时办理,导致工作效率不高、成效不明显。一些基层干部的习惯是分清轻重缓急,凡是要紧、急迫或者好处理的事情马上就办,绝不拖延;凡是属于需要特殊办理的事情,做到坚持原则、特事特办;凡是可以“让子弹飞一会儿”或者难以马上办的就先记下来,条件具备了就立即办理。这种分类处理的办法往往能提高工作效率。当然,不管是什么性质的事情、用什么方法办理,都要保持良好的心态、始终在状态,自觉办理、主动化解。毛泽东同志说过,“从来没有不经过打扫而自动去掉的灰尘。”基层事务同样如此,办一件少一件,节省出时间来做重要而不紧急的事,也有利于个人成长。

日清日结。基层事务办理不及时就会积压,时间一长轻则形成心理负担,重则影响党和政府形象。当日事当日毕,是大家都认可的好办法,关键在践行。唐朝宰相刘晏“为人勤力,事无闲剧,必一日中

决之”。清朝大学士张廷玉经常在乘轿子上下班途中披览文书,回到家以后也常常点着蜡烛办理公务,确保做到日清日结。今日不清,必然积累,积累就会拖延,拖延就会麻木甚至颓废。明朝才子文征明之子文嘉写过一首《今日歌》:“今日复今日,今日何其少!今日又不为,此事何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜!若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗,努力请从今日始。”基层干部认真抓好每一个今日,自然会有美好的明日。

提前准备。“凡事预则立,不预则废。”基层单位大到年度规划、小至每日安排,都要把提前准备、有备无患作为处事原则。《朱子家训》有云:“宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井。”法国思想家罗曼·罗兰曾深刻指出:“人们常觉得准备的阶段是在浪费时间,只有当真正的机会来临,而自己没有能力把握的时候,才能觉悟到自己平时没有准备才是浪费了时间。”其实,要做到忙而不乱、遇事不慌,最好的办法就是养成提前准备的习惯。

台账管理。台账管理制度不仅适用于基层的一般性事务,而且适用于大项工作。对于一般性事务,应善于摸索规律、形成程式,借助电脑、网络等技术手段快速处理,不可耗时太多;对于大项工作,应建好台账,精心规划、精心部署、精心实施,做到心中有数、稳步推进、确保实效。一般性事务的台账宜用减法,一件一件销账;大项工作的台账宜用加法和乘法,不断有新策划、新亮点,日积月累,功效

校园改造申请报告

关于高明镇平罗朱小学 学生厕所重建及校园硬化绿化工程 项目的申请报告 大荔县教育局: 平罗朱小学位于大荔县高明镇西七公里处,是一所县、镇确定的西片重点完全小学。现有教职员工13人,学生102名,教学班六个。目前教室、教工、学生宿舍楼已全部达到了楼房化,在县乡各级政府与村民的支持下,危房改造工程已基本完成,学校面貌已焕然一新。为了早日跻身于市县示范学校行列,我们决定在学生厕所、校园硬化、绿化工程上再上新的台阶,使学校面貌有一个根本的改观,使学校成为一所名副其实的现代化示范小学。 学生厕所目前已破烂不堪,且坑位不能满足学生需要,房舍危漏,谈不上遮风挡雨,墙体残垣随处可见,断裂现象严重。为了学生有一个良好安全的学习生活环境,此项工程迫在眉睫。学校计划重建一所砖混结构的高规格厕所,预计投资6.79万元。 校园需要硬化面积为3400平方米,购买苗木绿化校园也是一项重要的工程。为了使学生学习生活告别泥泞,给师生创造三季有花、四季常青的工作学习环境,使每一个学生能够健康快乐的成长。我们在自力更生的基础上再申请各级政府给予大力支持,弥补资金不足,以确保工程如期完成。预计投资26.7万元。 特此申请,望审查批准为盼! 大荔县高明镇平罗朱小学 二0一0年九月

附工程预算一份 预算一:厕所重建工程 砖:0.24元×8万块=19200元 白灰:150元×15立方米=2250元 大沙:90元×30立方米=2700元 水泥:350元×12吨=4200元 石子:70元×10立方米=700元 楼板:75元×30块=2250元 钢筋:4.2元×500公斤=2100元 人工费:180元×150平方米=27000元 瓷砖:20元×75平方米=1500元 预算二:投资6000元新建一座25立方米的沼气池。预算三:硬化绿化 硬化:3400平方米×75元=255000元 绿化:12000元 总工程预算合计:33.49万元

浅谈提高工作效率

浅谈提高工作效率 概念 工作效率,一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。 意义 1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。 2、提高工作效率以后,就可缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。 3、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。 4、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。 提高工作效率的方法 1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。 3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。 4、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。 5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降

有效沟通技巧考试答案

有效沟通技巧考试答案集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

1关于听和倾听的区别,下列说法正确的是()。 A、听是主动的接受 B、听需要更强的专注力 C、倾听是心理上的投入 D、倾听是一个生理过程 我的答案:C 2确保网络在线交流的安全性,需注意()。 A、保护好个人信息 B、不要轻信网络上的朋友信息资料 C、不要轻易将网友过渡到现实中 D、以上都是 我的答案:D 3为了尊重客观事实,明辨是非,应当采用的方式是()。 A、移情倾听 B、客观倾听 C、冒犯性倾听 D、期待性倾听 我的答案:B 4大多数场合下只有好朋友才能进入的空间圈是()公分。 A、0—50 B、50—70 C、50—120

D、120—360 我的答案:C 5通过人际沟通实现的目的,不包括()。 A、学习知识 B、建立关系 C、发挥影响 D、实现自我 我的答案:D 6听别人说话,重点不在理解,而在专门挑错反击的是()。 A、移情倾听 B、客观倾听 C、冒犯性倾听 D、期待性倾听 我的答案:C 7以下()属于批评别人时应注意的事项。 A、要涉及具体内容 B、要模棱两可 C、对事不对人 D、确保表情是积极友善的 我的答案:C 8下列不属于身体姿势的是()。 A、手势

B、表演 C、眼势 D、下意识动作 我的答案:C 9最早提出空间关系学的是()人类学家爱德华·霍尔。 A、英国 B、法国 C、美国 D、德国 我的答案:C 10在沟通交往中感情用事,跟着感觉走的交往形式是()的表现。 A、阳光社交 B、黑色社交 C、灰色社交 D、红色社交 我的答案:C 11“见贤思齐焉,见不贤而内自省也”出自()。 A、老子 B、孔子 C、孙子 D、孟子 我的答案:B

与员工进行有效沟通的七种方法.

与员工进行有效沟通的七种方法 管理的过程,从本质上说就是通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现企业共同目标的过程。沟通从某种意义上讲,就是管理的本质。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。一个组织的沟通包括管理者与员工的沟通、员工之间的沟通以及组织与外部的沟通,其中,管理者与员工的沟通对于企业的长久发展和员工个人进步都十分重要,那么,作为现代企业的管理者或是一名从事人力资源的工作者应该如何有效地与员工进行沟通呢?我们在咨询工作中,收集归纳出以下七点: 第一、要让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或对管理者意见理解的不准确,而让员工对管理者的意图做出反馈是减少这种问题的关键。而鉴定员工反馈是否有效的标准是数量和准确性。在企业管理中,企业管理者作为主动发送者与员工进行沟通,二者之间难免有沟通能力及表达接受信息之间的障碍。为克服这种障碍,就要求管理者在向员工宣布一项任务后,要求员工把所布置的任务再复述一遍,通过直接或间接的询问“测试”下属。以确认他们是否完全了解。如果员工所复述的内容与管理者意见一致,就说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意见领会出现差错,可以及时地进行纠正,调整陈述方式,以免带来不可估量的损失。 第二、对不同的员工使用不同的语言 在同一组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同的理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当的理解,从而给沟通造成了障碍。沟通时必须根据接收者的具体情况选择语言,语言应尽量通俗易懂,尽量少用专业术语。以便接收者能确切理解所收到的信息。

房屋维修合同简易版

It Is Necessary To Clarify The Rights And Obligations Of The Parties, To Restrict Parties, And To Supervise Both Parties To Keep Their Promises And To Restrain The Act Of Reckless Repentance. 编订:XXXXXXXX 20XX年XX月XX日 房屋维修合同简易版

房屋维修合同简易版 温馨提示:本协议文件应用在明确协议各方的权利与义务、并具有约束力和可作为凭证,且对当事人双方或者多方都有约制性,能实现监督双方信守诺言、约束轻率反悔的行为。文档下载完成后可以直接编辑,请根据自己的需求进行套用。 本合同当事人 出租方(以下简称甲方): 承租方(以下简称乙方): 根据《中华人民共和国合同法》及相关法 律法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿的基 础上,就甲方将房屋出租给乙方使用,乙方承 租甲方房屋事宜,为明确双方权利义务,经协 商一致,订立本合同。 第一条甲方保证所出租的房屋符合国家对 租赁房屋的有关规定。 第二条房屋的坐落、面积、装修、设施情 况

1、甲方出租给乙方的房屋位于(省、市)(区、县) ;门牌号为 2、出租房屋面积共平方米(建筑面积/使用面积/套内面积)。 3、该房屋现有装修及设施、设备情况详见合同附件。 该附件作为甲方按照本合同约定交付乙方使用和乙方在本合同租赁期满交还该房屋时的验收依据。 第三条甲方应提供房产证(或具有出租权的有效证明)、身份证明(营业执照)等文件,乙方应提供身份证明文件。双方验证后可复印对方文件备存。所有复印件仅供本次租赁使用。 第四条租赁期限、用途

提高工作效率方案

提高工作效率方案 提高工作效率方案,下面是的关于提高工作效率方案相关资料,欢迎阅读。 提高工作效率方案【1】 【提高工作效率的好方法】 为了能够提高工作效率,我曾经混迹于各类时间管理、GTD网站、论坛,购买了多本书籍,并结合自身情况反复实验各类方法,终于在经历一年多的时间后,找到了一种提高工作效率的好方法-养成每天写“工作日志”的习惯。 工作日志简单的说就是把你每天做了哪些事情都记录下来,以下是我的工作日志表。 在每天下班前我都要安排好下一个工作日的工作计划,并要求细化到小时。 工作日志-提高工作效率的好方法 每天的工作计划 等一天的工作完毕后,以上的表格就变成了下面的样子: 工作日志-提高工作效率的好方法 每天的工作总结 解释一下表格填写要求: 1、按照PDCA循环(戴明环),将工作日志分为4个部分:计划、完成、检查、总结;

1、在“今日计划”里,标红的工作项目是当日重要的工作任务,必须优先完成; 2、每完成一项工作,就在“今日计划”里将该项工作上划删除线,同时在“今日完成”区进行填写,表示该项工作完成; 3、在“今日完成”区里的“[临]”代表临时的工作任务,不在“今日计划”中; 4、如果某项工作当日未完成,就用红字标注,下班后统一放置在后期的工作计划里; 5、每天在“检查”区里给自己打分,A为优秀,完成全部工作任务;B为良好,完成大部分工作任务;C为合格;D为最差。 定期汇总分析,如果发现近期打分较低,就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因,找到原因后就要想办法解决,免得压垮自己不说,工作任务也完成不了。 6、每天在“总结”区对今天的工作进行总结,成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行,失败的教训要加以总结,避免以后再犯。 仅仅做每日工作记录是不够的,每周每月都要进行计划和总结。 原理大同小异,都是在月初、周初的时候,对本期的工作目标、内容作总体的计划安排,设置优先级,然后每天记录。 到月末、周末的时候,再进行总结,看看计划的工作是否完成,效果如何等等。

有效沟通(答案)

1.与有效沟通连在一起的是:回答:正确 * A 组织的关系 * B 组织的智能 * C 组织的构成 * D 组织的规模 2.组织管理活动中最重要的组成部分是:回答:正确 * A 下级服从上级 * B 团结协作 * C 有效沟通 * D 人员培训 3.领导艺术的精髓是:回答:正确 * A 领导者与被领导者之间的关系近疏 ** B 领导者与被领导者之间的能力差异 ** C 领导者与被领导者之间的文化差异 ** D 领导者与被领导者之间的有效沟通 4.沟通中语音语调所占的比例是:回答:正确 ** A 88% ** B 38% ** C 28% ** D 18% 5.沟通过程中最后的步骤,也是至关重要的一个步骤:回答:正确 ** A 接收 ** B 发送 ** C 反馈 ** D 消化 6.对于性格的描述,以下理解不正确的是:回答:正确 ** A 是一个人经常的行为特征 ** B 因适应环境而产生的惯性行为倾向 ** C 包括显性行为特征和隐性心理倾向 ** D 包括隐性行为特征和显性心理倾向 7.力量完美型的投诉的特点不是:回答:正确 ** A 直奔结果 ** B 是目标导向的 ** C 条分缕析,有根有据 ** D 注重过程

8.沟通组织很差的一个表现是:回答:正确 ** A 慢 ** B 等 ** C 快 ** D 强 9.明确把有效沟通作为管理的一项基本职能的是:回答:正确 ** A 戴明 ** B 麦克卢汉 ** C 比尔·盖茨 ** D 彼得·德鲁克 10.沟通中肢体语言所占的比例是:回答:正确 ** A 25% ** B 7% ** C 38% ** D 55% 11.对沟通的起点是:回答:正确 ** A 信息的发送者 ** B 信息的接收者 ** C 信息的反馈者 ** D 信息的受益者 12.以下沟通方式不正确的是:回答:正确 ** A 与完美型沟通,情绪要中肯,别太饱满 ** B 与活泼型的人沟通时,情绪要饱满一点 ** C 与完美型沟通,情绪要中肯,要饱满 ** D 与活泼型的人沟通时,讲话的声音语调要上扬 13.如果碰到对方心门关闭的情况下,应该用的沟通方式是:回答:正确 ** A 说 ** B 问 ** C 空 ** D 镇 14.典型的空是:回答:正确 ** A 由说话的方式引出对方的需求,然后再对对方的需求进行回应 ** B 由问话的方式引出对方的需求,然后再对对方的需求进行回应 ** C 由命令的方式引出对方的需求,然后再对对方的需求进行回应 ** D 由自觉的方式让对方说出需求,然后再对对方的需求进行回应 15.沟通的基础是:回答:正确

沟通有哪些方式,如何进行有效沟通

一、沟通有哪些形式?各种沟通方式方法有什么优缺点? 形式:口头联系会议书面沟通 口头联系优点:能做到思想共享,并能及时获得反馈缺点:不适合传达详细信息 会议方式优点:能做到思想共享,并能获得反馈缺点:不适于传达详细信息 书面方式优点:能传播信息,形成记录方便缺点:不适于评议、讨论 如何进行有效沟通 二、沟通的基本理念 1、沟通的概念 沟通是沟通是传递者→过滤→接受者→反馈的环回过程。有一句话非常合适:在别人的反应里看到自己。因此,可以这样说:有效的沟通是人本管理的第一课,有效沟通是预备+主动=诚实、坦率(语气、语调)和尊重别人。作为HR工作者和企业管理人员更应着力做到。 1、人际沟通描述 沟通就是讲话,不完全对。沟通是人与人之间建立联系“讲话”,是联系的主要方式,但不是唯一的方式。 比如,嘴巴口头语音、文字书面语言;表情动作身体语言;音乐图画艺术语言。都是沟通的方式。 沟通的六个步骤:倾听——你的身体告诉对方:“我在听您说”;核对——“您的意见是……”句式核对你的理解;接纳——用眼睛看、用耳朵听、用头脑想;拒绝——用坦诚加礼貌的语音说“不”;表达——用准确具体的语言表达你内心的意思;体态语音——用身体语音比有声语音说得更有把握,传达你的真实意思。 有效沟通方式有效沟通,既要着眼于发送者,又要着眼于接受者。对发送者来说,必须清楚地认识到沟通的目的、所使用符号的意义、传递路线及接受者可能作出的反应。 对接受者来说,则必须学会如何听,不但能懂得信息的内容,而且能听出发送者在信息传递中同时表达出来的感情和情绪。 2、沟通的四项重视 提高感受性在进行沟通前,要尽量了解并掌握对方的心理和行为的实际情况,以便在沟通过程中对对方的一言一行,甚至话为音都能心领神会,做到“心有灵犀一点通”。 重视双向沟通双向沟通伴随反馈过程,使发送者可及时了解到信息在实际中如何被理解、接收;使接受者得以表达接受时的困难,从而得到帮助和解决。 只有当信息对双方都是熟悉的和例行的,或者信息所反映的客观对象十分明朗,且断定信息的准确性是有保证的,或者是必须迅速传递的,这些情况下采用单向沟通是合适的,否则就应当采取双向沟通。 重视平行渠道在有必须而且可能的条件下,应重视平行渠道的利用。如口头沟通辅以备忘录,语言沟通辅以表情、手势,又如会议结果有个纪要等,这些都易于加深、加快人们对信息的理解与接受。2、沟通的基本原则 自信——精神支柱,服务信心 助人——助人自助,敬业乐群 友善——投其所好,广结人缘 热忱——燃烧自己,照亮别人 关切——关注别人,互相尊重 二、沟通的分类 三、沟通的策略

学校线路改造合同

学校线路改造合同 改造线路合同学校学校线路维修合同线路安装合同 篇一:学校教学楼电路改造合同 教学楼电路改造工程施工合同 发包人(简称甲方):庄坞镇层山小学承包人(简称乙方):任启现 层山小学教学楼因增加安装6台3匹空调,3台1.5匹空调,教 师电脑、班班通等设备,元电线接入时间比较长,线路已经老化,经常出现一些问题,为了安全起见,经学校全体教师协商,决定改造线路。经甲乙双方现场查看友好协商签定本合同。 一、工程概况 (一) 工程名称:层山小学教学楼线路改造工程 (二) 施工地点:层山小学教学楼 二、工程承包范围 承包范围:更换进户电源总配电箱及配电开关;配置接地 1 装置; 教学楼全新改造(按国家相关标准),办公室内分支线路用PVC阻燃套管重新布设、每层增加漏电保护装置、拆除原老化线路。 三、合同工期 自本合同签订之日起 3日内验收合格并正式通电。 四、工程质量及检验 1.本工程施工按现行国家及行业规范要求施工,一次性验收合格 并正常通电。

2.工程质量达不到约定标准的部分,乙方应拆除和重新施工,直 到符合约定标准,由乙方承担拆除和重新施工的费用,工期 不予顺延。 3.施工期间,甲方有权对乙方的施工质量、技术、安全和现场协 调进行监督管理。 五、合同价款及支付 工程总造价:伍仟肆佰叁拾柒元整。 工程款支付方式:甲乙双方在签订合同之日,甲方预付工程费 2 的80%,施工完毕验收合格后付清余款。 六、双方责任 (一)甲方的责任: 1,在具备施工条件的基础上,甲方及时通知乙方进场施工。 2、按本合同约定及时向乙方支付工程款。 3、其他应由甲方负责的工作事项。 (二)乙方的责任: 1、根据原定要求,经甲方确认后,作好各项施工组织工作。 2、包工包料方式。应作好设备、材料和采购、供应和管理工作。 3、严格按照甲方单位要求进行施工,确保工程质量及进度,按 合同规定的时间如期完工和交付使用。 4、按照有关规定及合同约定参加竣工验收。 七、本合同未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。 八、本合同经甲、乙双方代表签字或盖章后生效,以此作为法 律依据留存,双方必须共同遵守,任何一方违反本合同约定,应按本

有效沟通的六个步骤

【管理名言】 运用换位思考,可以使沟通更有说服力,同时树立良好的信誉! 在工作中我们要完成一次有效的沟通,我们会把它分为六个步骤: ◇第一个步骤是事前准备。 ◇第二个步骤是确认需求。确认双方的需求,明确双方的目的是否是一致的。 ◇第三个步骤是阐述观点。即如何发送你的信息,表达你的信息。 ◇第四个步骤是处理异议。沟通中的异议就是没有达成协议,对方不同意你的观点,或者你不同意对方的观点,这个时候应该如何处理。 ◇第五个步骤是达成协议。就是完成了沟通的过程形成了一个协议,实际在沟通中,任何一个协议并不是一次工作的结束而是沟通的结束,意味着一项工作的开始。 ◇第六个步骤是共同实施。 高效沟通的六大步骤 步骤一事前准备 步骤二确认需求 步骤三阐述观点 步骤四处理异议 步骤五达成协议 步骤六共同实施 步骤一事前准备

发送信息的时候要准备好发送的方法、发送的内容和发送地点。我们在工作中,为了提高沟通的效率,要事前准备这样一些内容: 1.设立沟通的目标 这非常地重要,我们在与别人沟通之前,我们心里一定要有一个目标,我希望通过这次沟通达成什么样的一个效果,那么就要设立目标是我们沟通。 2.制定计划 有了目标要有计划,怎么与别人沟通,先说什么,后说什么。 3.预测可能遇到的异议和争执 4.对情况进行SWOT分析 就是明确双方的优劣势,设定一个更合理的目标,大家都能够接受的目标。 那么在沟通的过程中,要注意第一点是事前准备,这是我们在沟通过程中第一个步骤;要准备目标,因为我们在工作中往往会不知道目标是什么,当我们在沟通之前有了一个目标时,对方肯定也会有一个目标,双方能够通过沟通达成一致协议。完成这个步骤一定要注意:在我们与别人沟通的过程中见到别人的时候,首先要说:我这次与你沟通的目的是什么。 步骤二确认需求

学校维修改造合同样本

第一部分协议书 承包人(全称):__________________________________________________

一、工程概况 工程名称:_____________________________________________________工程地点:_____________________________________________________工程内容:_____________________________________________________资金来源: 二、工程承包范围 承包范围:____________________________________________________承包方式:

三、合同工期: 开工日期:_____________________________________________________ 竣工日期:_____________________________________________________ 合同工期总日历天数_________________天 四、质量标准 工程质量标准:合格 五、合同价款 金额(大写):_________________ ____________元(人民币)¥:____________________________元 第二部分合同主要条款 本工程合同使用建设部、国家工商行政管理局1999年12月24日印发的《建设工程施工合同(示范文本)》(GF-1999-0201)。 一、通用条款 本工程合同通用条款采用《建设工程施工合同(示范文本)》中的通用条款。 二、专用条款 (一)、文件适用标准、规范 适用标准、规范的名称:按国家及地方颁布的现行标准、规范执行。 (二)、双方一般权利和义务 1、发包人工作 发包人应按约定的时间和要求完成以下工作: (1)施工场地具备施工条件的要求及完成的时间:开工前满足要求 (2)将施工所需的水、电、电讯线路接至施工场地的时间、地点和供应要求:水、电承包人自设计量表,并按规定缴纳费用;电讯线路及电讯费用自理。

网络改造报告

关于县→乡→村 HFC网络建设改造的实施方案 丁青海乔东明周士群 涟水县→乡→村有线电视网络现有两种方式,一是租用联通公司的冗余光纤到乡镇广电站机房实现一级光链路,乡→村为二级光链路,其产权多为自主;二是采用模拟MMDS 方式实现县→乡→村联网。随着农村有线电视发展的势头越来越强劲,规模越来越大,现有的网络模式已不能够适应蓬勃发展的农村有线电视的要求,主要原因如下: 1、联通公司的冗余光纤租金较高且无备用纤芯,其组网方式和广电有所不同,在没有自主光缆的情况下,我们只有调整设计方案以适应这种状况,目前到最远端乡镇的光链路设备(1310nm)级联已达四级,网络稳定性和系统指标无法保证,用户反应比较强烈,极不利于发展和收费。再者由于没有足够的纤芯,使得一些增值业务开展困难,综合竞争力无法和电信、移动、联通等运营商相比拟。 2、我局目前正在运行的模拟MMDS系统已运行多年,稳定性已大大降低,系统指标还不如现有的县→乡光纤网络,肉眼观察都难以达到要求,多级放大器驳接后甚至无法观看,目前我局尚未改造的约30个MMDS接收点中多数已处于半瘫痪状态,正常运行都难以保证,更不用说发展和收费了。此外我们的MMDS系统只能传输12套节目,在农村

用普通的天线进行开路接收也能收到好几套节目,而且视、音频质量都比较好,因此MMDS系统传输的节目数量难以吸引用户的眼球,对农村有线电视的发展又是一大障碍。再有随着科技的发展,模拟MMDS系统已面临淘汰,如果我们再花资金和精力对现有MMDS系统进行改造和扩容,意义不大。随着光网络设备和光缆价格的逐步走低的态势,再加上涟水地处平原地区的优势,我们完全有条件和能力对全县进行光纤网络的改造。 鉴于以上情况,我们认为对农村有线电视网络的改造已势在必行。我们的实施方案大致如下: 一、建设方案及意义: 1、县→乡一级光链路的拓扑采用1550nm自愈型环网结构,分成东、西两个环(拓扑图附后),全光中继,选择朱码、高沟、五港等8个中心环点,并配臵不间断电源保证信号不间断播出,环网链路配臵16芯纤芯,采用G.652标准单模光纤进行传输。将来开展数字电视等业务时,为避免G.652标准单模光纤在传输过程中产生色散而限制1550nm 系统的传输距离和可用带宽,我们可在网络中适当的位臵插入有源色散补偿器来均衡超出网络允许长度的光纤色散以保证各项指标达到要求。 2、环点下的其它乡镇的二级光链路及乡→村的光链路的拓扑均采用1550nm星网结构,在环点处对信号进行光→

结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工作效率、改进工作方法

结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工作效 率、改进工作方法 如何改进工作作风,提高工作效率,改进工作方法我个人认为有以下几点。 一、端正自己的工作态度。工作当中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度,当然,前提也是你必须热爱自己目前所从事 的工作,如果你选择了自己从事的这份工作,你就应该在这份工作 中找到自己的发光点,如果不热爱自己的本职工作,你就干脆不要 去选择他,就像俗话说的那样:今日不努力工作,明日努力找工作,如果连这种态度都没有,那势必会被工作所淘汰。 三、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一 方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,做了这一行,就要喜 欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入, 不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的 溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前 四、为工作制定规范、流程。所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程,就会在工作时,条理清晰,阶段明确,工作流畅,工作中不会在不同专业工作 中又互相影响的冲突。如果将分工明确到一定程度,使得工作流程 呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效 率便会提高。定检和大型工作前,前期如何准备,如何做工作准备 前的交流,如何确定工作流程方案,形成一个工作流程。 六、明确的分工、精诚的合作。工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队 的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各 人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团 队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中

有效的沟通技巧方案

有效沟通技巧 姓名: ____________ 日期: ____________

沟通的定义: 为了设定的目标,把信息,思想,情感在个人或群体之间传递,并达成协议的过程. 定义要素: 目标 信息 思想 情感 协议 沟通的类型: 通过研究证明,在沟通中有65%的信息是通过肢体语言传递的. 沟通的模型: 信息 发送者 接受者 反馈 沟通 语言 非语言 口头 书面 距离 方向 肢体 语言 身体 接触

如何运用有效的沟通技巧 克服这些障碍? 1. 怎样有效的发送信息 ●决定何时发送信息 时间是否恰当 考虑接收者的情绪 ●决定何处发送信息 地点是否合适 是否需要更多的私人空间 是否不受干扰 决定发送信息的方法 面谈 纪要、信件或备忘录 电话 其它形式 2. 怎样有效的接收信息,你是否具有积极的聆听的技能? ●聆听的层次 听而不闻不做任何努力去聆听 假装聆听做出假像聆听 选择性的聆听只听你感兴趣的内容 专注的聆听认真地聆听讲话,同时与自己的亲身经历做比较 设身处地的倾听用心和脑来倾听并做出反映,以理解讲话的内容、目的和情感。 心得笔记 利用反馈的工具,取得有效的沟通 1反馈: 是人所做的事,所说的话 这一信息致在使行为有所改变或加强 2反馈不是: 关于他人之言行的正面或负面意见 关于他人之言行的解释 对将来的建议或指示 3 如何给予反馈 明确、具体、提供实例

平衡积极的正面的与建设性的 在正确的时间给予反馈 集中于可以改变的行为 不具有判断性 考虑接收者的需求 心得笔记 4 如何接受反馈 聆听,不打断 避免自卫 提出问题,澄清事实,寻问实例 总结接收到的反馈信息,以确认对其的理解 表明你将考虑如何去采取行动 心得笔记 沟通的方式 沟通行为比例 40% 倾听 35% 交谈 16% 阅读 9% 书写 有效沟通的四个原则: 1. 有明确的沟通目标 2. 重视每个细节 3. 要达到你的至少一个目标 4. 适应主观和客观环境的突然变化 沟通的四大特点: 随时性-我们所做的每一件事情都是沟通 双向性-我们既要收集信息,又要给予信息 情绪性-信息的收集会受到传递信息的方式所影响互赖性-沟通的结果是由双方决定的 无效沟通可能会导致的结果:倾听 交谈 阅读 书写

关于提高工作效率的计划方案

关于如何提高工作效率及减少劳动力的计划方案方案一 实行工作定量制: ①、制定合适的标准工作量:计算出老员工日均最大工作量和新员工的日均最大工作量,取两者的平均值作为日均标准工作量; ②、给新员工制定合理的实习期限: 建议给新员工30天的实习期,使其尽快熟悉和掌握各个工序的操作规程及技术要求;库房负责人要做好新员工实习时间的安排,以下以出菇房为例说明: 出菇房大体分为挑毛菇、割袋、剪毛菇、套袋、采菇、打包装六大工序;具体的时间安排如下(建议): 1、每个工序1天的熟悉时间。 2、熟悉完毕后,再在每个工序轮流工作4天以便进一步掌握和提高该工序技巧、速度。 3、月底后必须掌握每道工序的具体操作方法和技术要求。 ③、工作量的考核:管理人员必须安排和监督好工作的进展情况。老员工完成的日均工作量必须在日均标准工作量以上,新员工的日均工作量保持在日均标准工作量(两个月以后日均工作量必须在日均标准工作量以上) ④、加大质量技术监督力度;

⑤、对未完成工作量的给予一定的罚款;对超额完成月均最大工作量的员工每月给予200元的奖励; (二)在定出标准工作量的基础上对各工序实行定员定工制: ①、对个人进行定岗政策譬如有两个人负责从催蕾室入棒到吹枯,由四个人负责出菇室内的工作,在完成本职工作的基础上可以提前下班或自愿帮忙,以后坚决杜绝加班!! ②、若有部分人员有不满情绪可以实行轮班制; 方案二 实行计件工资制: 如果按合同规定每库每天入棒1300包: 按以下的计算方法进行计算: 1、1300包×0.22元=286元/天,每库按6人计算则47.7元/人/天即1430元/人/月; 单包产量必须在290g以上即每月出菇11310kg; 每天污染菌包数不得超过10包; 2、1300包×0.23元=299元/天,每库按6人计算则49.8元/人/月即1495元/人/月; 单包产量必须在300g以上即每月11700kg; 每天污染菌包数不得超过5包; 方案三 对实行承包制(以下以出菇房为例): ①、针对个人承包: 出菇房理论人员的分配为7人:催蕾室2人,出菇室5人;个人承包的人员分配为催蕾室2人,出菇室4人: 若不对外承包出菇房的月工资为1200元/人/月; 两者在人员上相差1人,公司可以找一个负责人把这1200元的工资给他(她)让其合理分配,但前提是每天必须完成该库房当天的工作量。 ②、针对岗位承包: 根据岗位劳动量的大小决定人员的分配和工资的多少。譬如相应降低工作量小的岗位工资,然后将其中的一部分增添到工作量较大的岗位上

有效沟通的十大要点

有效沟通的十大要点 有效沟通的十个要点涵盖了上文提到全部四种沟通类型。在孩子的任何年龄,使用这些秘诀都会提高你与他们进行沟通的能力。 1. 真正倾听孩子的声音 大多数父母都发现,告诉孩子大人想要什么非常容易,而倾听孩子的渴望和需求则困难得多。真正的倾听和理解孩子不仅是指你听到了她正在说什么,更需要你透过这些信息来了解她真正的需求。举例来说,每天吃过晚餐后,两岁半大的查斯丁都会告诉父母他是“约翰宝宝”。而约翰是他两个月大的表弟的名字。查斯丁的父母没有仅仅告诉他“不是的,你不是约翰宝宝。你是查斯丁。你已经是一个大男孩了”。他们耐心地倾听他,问他一些问题,并且和他在一起玩。查斯丁想要倒退成为一个“小宝宝”的表达,使他的父母意识到,查斯丁实际上是需要更多的关心。其实在孩子的成长过程中,这种倒退或表现出需要更多关心的情况很是常见的,比如当孩子刚刚开始学爬、学步、学说话、练习如厕或者换到一个大床时,宝贝们有时会倒退到以前不会这些技能的状态。事实上,对于长大成为一个“大男孩”或者“大女孩”这件事,幼儿是感到十分矛盾的,他们通常会通过这样的倒退把他们的矛盾表达出来。 孩子们在出生后并没有一个现成的词汇量储备,对于幼儿来说,完成一个简单的句子都需要花费很长的时间,当孩子特别兴奋或者不安的时候,这种情况尤为明显。作为家长,你应该做的是俯下身,平视孩子,耐心地给予孩子全部的注意。通过这样做,你给孩子传递了下面的信息,对于我来说,你是最重要的,我关心你的一切。请关掉电脑和电视,挂断电话,用心倾听孩子的话,让孩子知道她值得获得你全部的关注。 2. 尊重孩子的感情 无论是在婴儿时期,宝宝在换尿布时通过踢腿来表达不想被换尿布的愿望,或是在八个月时,直接把她玩不好的玩具扔了出去,还是在她3岁时亲自告诉你她讨厌她的保姆,作为一个家长,你应该做的就是倾听孩子的描述,并将你的理解表达出来。比如,你可以使用下面的说法:“我发现你现在真的不想换尿布”,“这个玩具看起来并不好玩”,或者“保姆很难像爸爸妈妈一样,是吧”。然而在现实生活中,遇到这些情况的时候,太多的父母并没有这样说,相反他们选择了对孩子说:“别动了”,“不要扔你的玩具”,或者“你应该不是真的讨厌你的保姆”。这样的回答会让孩子感到无法与父母分享他们的感情。许多父母担心认可孩子负面的情绪会让他们感觉更糟,但事实恰恰相反,给孩子一个空间释放负面的情绪,通常会让这些情绪消失得更快。 然而,这并不意味着可以允许孩子们去做他们想干的一切事情。比如说,应该绝对禁止你的孩子打、推别的小朋友,或者揪别的小朋友的头发。在自己家里,孩子们需要家长给他们建立一些规则并且切实去执行规则,这样会让他们感到非常安全。简单地说,孩子们可以表达各种感情,但他们的行为则需要加以限制。 幼儿们是通过家长对他们的反馈来了解感情的。孩子们出生时并没有能够描述感情的现成词汇,慢慢地他们才能学会如何表达各种情绪。《在父母与孩子之间》的作者海姆·吉诺特发现:孩子们是通过照镜子来了解自己的身体,通过大人对他们感情的回应来了解自己的感情的。如果一个孩子的感情能够得到很好的理解和正常释放,他就能够更好地成长,在做事时也能表现得更加专注。让孩子明白她的感受是正常人类体验的一部分是很重要的。

浅谈有效沟通的技巧 (2)

浅谈有效沟通的技巧 徐璐 【摘要】对于联系日益紧密的现代人来说,有效的沟通对于一个人的学习、生活、工作有越来越重要的影响,如何处理好这些人与人、人与团队、团队与团队沟通上的问题,正确了解沟通过程以及影响沟通的因素,正确掌握处理沟通障碍的方法,成为现代人急需了解和解决的难题。实践证明,良好的沟通对于任何群体和组织的工作都十分重要,尤其对于即将走上工作岗位的我们来说,了解有效沟通这门学科,掌握正确的沟通方法和技巧,是非常必要的。本文从沟通概述、影响沟通的因素和有效沟通巧三个方面阐述了有效沟通对我们未来工作的重要影响。 【关键词】有效沟通影响因素沟通技巧 【目录】 一、沟通概述 二、影响沟通的因素 三、有效沟通的技巧 沟通是我们生活的主要部分。不论是语言或文字、符号、非语言、故意或偶然、积极或消极,沟通是我们所作的事情中必不可少的部分。事实上我们大多数的人花费50%~75%的工作时间,以书面形式、面对面的形式或打电话的形式进行沟通。而在交流中80%是以语言即说的形式进行的,那么说什么以及怎样说,是我们成功沟通的关键。有效的沟通有利于建立良好的人际关系,更好地化解矛盾,增进彼此的感情,加强了解,获得更多更佳的合作。恰当地运用沟通技巧,有时还可以达到事半功倍的效果,促使我们到达成功的巅峰。

一、沟通概述 沟通是不同主体之间信息的正确传递,有效的沟通会增强组织的凝聚力,提高工作绩效。 (一)沟通的方式 1.按照沟通信息是否需要反馈可划分为单向沟通和双向沟通 单向沟通是指一方发送信息,另一方接受信息而不再向发送者反馈信息。他的优点在于传递信息快。但这种方式容易犯专断和高傲的错误,从而得不到群众的拥护;接收者无论接受与否都要执行,容易产生抗拒心理。如领导讲话、发布的指令性文件等。 双向沟通是指沟通双方相互传递信息。这种方式可以避免相互之间的误解,有利于达成共识,齐心协力为实现组织的共同目标而奋斗。如座谈会等。 2.按信息流的传递方向可划分为横向沟通和纵向沟通 横向沟通指的是同级部门或同事之间的沟通。这种方式可以加强各部门、各人员之间的联系,简化办事程序,提高工作效率。 纵向沟通可划分为下行沟通和上行沟通:下行沟通是指上级对下级的沟通。[1]这种方式可以使下级了解上级的指示精神,工作意图,行动目标等,但由于这种沟通是逐级传递,容易出现耽搁、误解等现象。上行沟通是指下级向上级反映意见和情况的沟通,有效地上行沟通可以改善上下级关系,有利于上级对下级工作的进一步指导。 3.按沟通的性质可划分为正式沟通和非正式沟通 正式沟通是指通过正式的组织程序,沿着组织规定的线路进行的沟通。正式沟通的沟通效果较好且有较强的约束力,一般重要的消息都采用这种沟通方式。

学校网络改造申请报告

学校网络改造申请报告 篇一:网络改造申请报告1 网络改造申请报告 尊敬的领导: 我校上网现在用的是移动无线WLAN,学校连接网络的电脑60多台,所需上网费用为2400元/年。随着学校的发展,上网电脑不断增加,目前学校的无线WLAN网络已经极不稳定,网速缓慢,经常掉线,极大的影响老师办公和正常的教学需求。今特向领导申请进行网络改造,改造成有线网络,需要资金元,大写人民币柒仟叁佰叁拾元。请领导给予批复为盼! 申请单位: 2014年6月14日 果都镇大霞雾联小网络改造预算明细 交换机2台×= 网线1500米×= 穿

线管(PPR)240米×= 粗线槽180米×= 细线槽200米×= 直节 60个×= 弯头20个×= 水晶头80个×= 钢钉5斤×= 线卡200个×= 工时费15个×= 合计: 新泰市果都镇大霞雾联办小学(章)法人代表: 法人代表: 2014年6月10日 篇二:关于维修改造校园网络工程的请示 关于维修改造校园网络工程的请示 局领导: 我校校园网络始建于2005年,承担着板桥中学、中心学校和镇中心幼儿园三个单位的光纤网络接入任务。由于本地区雷电及电力环境等因素,原校园网路由器、交换机设备已有部分损坏。三个单位的网络接入都受到影响。现班班通教学仪器设备已全部安装到位,互动

式白板电子教室网络布线急需重新规划和布线。 为了更好服务于教育教学,充分利用网络信息资源推进校园信息化建设,我们聘请技术人员对学校网络布局进行了实地规划,对原校园网络结构进行了合理调整,预计需投入资金近10000余元对现有网络软硬件进行维修和改造。对学校网络改造维修需近原材料和施工费如下:(1)H3C路由器1300元*1台=1300元;(2)S2000 交换机华为1500元*1=1500元;(3)H3C SOHO-S1526交换机850元*1=850元;(4)超五类网线550元/箱*4=2200元;(5)超五类网线室外680元/箱*1=680元;(6)水晶头2 元/个*100个=200元;(7)PVC线槽50元*20=1000元(8)施工费200元*10天=2000元,合计9730元当否,请批示! 南漳县板桥中学 2012年10月22日 篇三:学校网络申请报告 尊敬的校领导:

企业有效沟通的途径和措施研究

企业有效沟通的途径和措施研究 【摘要】沟通体制是企业管理体系的神经系统,正确了解沟通过程以及影响沟通的因素,对于如何在工作中利用适当的沟通方式达到有效沟通,以提高工作绩效有着重要的意义。文章对企业管理有效沟通过程进行了分析,并如何实现组织有效沟通提出了见解。 【关键词】沟通;有效沟通;沟通过程和要素;沟通障碍;有效沟通方式 一、沟通概述 沟通的简单定义是指信息和思想在两个和两个以上的主体与客体之间传递和交流的过程。有效沟通是指通过沟通的过程,使信息真实迅速地得到交流,并使组织中需要此信息的个体达成共识,完成沟通所要求达到的目的。沟通的有效性包括速度、范围、以及沟通目的等。 沟通体制是企业管理体系的神经系统。企业的运作如同人体的行动,需要各个部位很好地协作才能完成预定的动作,达到思想所要求的目标。比如我们要拿起一个杯子,大脑发出指令,通过眼睛(视觉)、手臂(传达)、手(触觉)的信息收集确定杯子位置、大小等信息,大脑得到反馈信息后制定行动方案,身体各部位在相互配合的情况下执行任务,完成拿起一个杯子的动作。这个过程就是一个沟通的过程,而且是一个有效的沟通过程,人体各部位的信息通过人体的神经系统互相传递,使思想力和行动力得到了统一。 如果在这个过程中,身体的其中一个部位没有进行协调作业,比如眼睛突然失明或者手臂抽筋,导致没有完成拿起一个杯子的任务,我们就可以把这个过程称之为无效沟通。企业的各个部门也如同身体的各个部位,需要很好地进行协作与协调,所以只有信息良好、充分地传递和有效的沟通,互相一致协作才能达成企业的战略目标。正确地了解了沟通过程以及影响沟通的因素,对于我们如何在工作中利用适当的沟通方式达到有效沟通,以提高工作绩效有着重要的意义。 二、沟通的途径 沟通过程包含信息传送者编码、接收者译码、信息反馈、沟通背景、沟通噪音,信息通(渠)道等六个要素。信息传送者必须把他所需要传送的信息1进行适当编码,通过沟通通道进行信息传递。接收者收到信息代码后进行译码,即正确还原成信息2,然后进行必要的反馈。在反馈中,接收者和传送者的角色进行了对换,因此,管理沟通过程是一个双向的互动的闭环过程,而不是一个单向简单的信息传送过程。同时,在管理沟通过程当中,还存在着沟通背景及沟通噪音这两大要素的影响。 (一)信息编码与译码。信息编码也就是信息发送者选择表达方式和内容,将信息与意义符号化。译码则恰恰与之相反,将符号还原,并理解其信息内容与含义的过程。其中,代码体系和信息背景的一致性值得注意,沟通主体在编码、译码过程中必须充分考虑到对方的经验背景、注重内容、符号的可读性等等。 (二)沟通通(渠)道。沟通通(渠)道的选择会影响信息传送的速度、有效性和完整性。除了传统的沟通通(渠)道,现已被企业利用的管理沟通电子渠道有:即时通讯工具、共享数据库、电子邮件、内联网等一些新渠道。 (三)沟通反馈。反馈是指接收者把收到并理解了的信息返送给发送者,以便发送者对

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