报告说明报告写范文怎样写报告的范文

报告说明报告写范文怎样写报告的范文一、报告的概念报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。

二、报告的种类综合性报告。

是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。

它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。

专题性报告。

是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。

回复报告。

是根据上级机关或 ___的查询、提问作出的报告。

三、报告的写作格式（一）综合性报告的写法标题事由加文种，如《关于xx年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于xx年度工作情况的报告》。

正文把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。

将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。

（2）主体，内容要丰富充实。

作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。

（3）结尾，要具体切实。

写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。

最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。

（二）专题报告的写法标题由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。

有的报告标题也可标明发文机关。

标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。

正文可采用“三段式”结构法。

以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。

结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。

（三）回复报告的写法标题与前两种报告大体相同正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。

四、报告的写作要求（一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。

在此基础上列出若干观点，分层次阐述。

说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。

（二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

（三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。

1、第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。

2、第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。

3、第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。

4、第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。

5、最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。

情况说明书基本要求：突出重点、兼顾一般（对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析，如去年非典对支出影响，今年宏观调控，铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱，煤、电涨价对支出影响，煤电运输增大和支出比较是否有赢利，加息对支出影响，这些要是定量分析，不能定性）；观点明确、抓住关键（有主有次抓住问题，要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样，不能模棱两可，总之一句话知道你讲什么）；注重实效、抓住关键（时效性对报告质量影响很大，目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至出现负面影响）；客观公正、真实可靠（依赖于我们报表的质量，报表数据是真实的完整的，报告就越有科学性）；报告清楚、文字简练（一篇文章要结构清楚，看的人也舒服，如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果）。

导语导语也称前言、总述、开头。

分析报告一般都要写一段导语，以此来说明这次情况分析的目的、对象、范围、经过情况、收获、基本经验等，这些方面应有侧重点，不必面面俱到。

或侧重于情况分析的目的、时间、方法、对象、经过的说明，或侧重于主观情况，或侧重于收获、基本经验，或对领导所关注和情况分析所要迫切解决的问题作重点说明。

如果是几个部门共同调查分析的，还可在导语中写上参加调查分析的单位、人员等。

总之，导语应文字精练，概括性强。

应按情况分析主旨来写，扣住中心内容，使读者对调查分析内容获得总体认识，或提出领导所关注和调查分析所要迫切解决的问题，引人注目，唤起读者重视。

主体主体是分析报告的主要部分，一般是写调查分析的主要情况、做法、经验或问题。

如果内容多、篇幅长，最好把它分成若干部分，各加上一个小标题；难以用文字概括其内容的，可用序码来标明顺序。

主体部分有以下四种基本构筑形式。

(1)分述式。

这种结构多用来描述对事物作多角度、多侧面分析的结果，是多向思维在谋篇布局中的反映。

其特点是反映业务范围宽、概括面广。

(2)层进式。

这种结构主要用来表现对事物的逐层深化的认识，是收敛性思维在文章谋篇布局中的反映。

其特点是概括业务面虽然不广，开掘却很深。

(3)三段式。

主体部分由三个段落组成：现状；原因；对策。

如此三段，是三个层次，故称三段结构。

(4)综合式。

主体部分将上述各种结构形式融为一体，加以综合运用，即为综合式。

例如，用“分述结构”来写“三段结构”中的“现状”；用“三段结构”来写“层进结构”中的一个层次；用“总分结构”来写“分述结构”中的某一方面内容，等等。

结尾结尾的写法灵活多样，一般有以下几种。

(1)自然结尾。

如果主体部分已把观点阐述清楚，作出了明确结论，就不必再硬加一条尾巴。

(2)总结性结尾。

为加深读者的印象，深化主旨，概括前文，把调查分析后对事物的看法再一次强调，作出结论性的收尾。

(3)启示性结尾。

在写完主要事实和分析结论之后，如果还有些问题或情况需要指出，引起读者的思考和探讨，或为了展示事物发展的趋势，指出努力方向，就可以写一个富有启示性的结尾。

(4)预测性结语。

有的报告在提出调查分析情况和问题之后，又写出作者的预测，说明发展的趋向，指出可能引起的后果和影响。

这是在更广阔的视野上来深化主题。

情况报告报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

在下列三种情况下使用报告：一种是汇报工作，属于汇报性的;一种是反映情况，提出意见或建议的，属于反映性的;一种是答复上级机关的询问，属于回复性的。

报告的标题：机关名称+报告事由+文种。

主送机关：顶格写。

开头：回复性的-- 根据××指示或要求，我们怎么处理的，结果如何，现将××报告如下。

反映性的-- 简述基本情况(最近一段时间)、提出写作目的。

汇报性的-- 先简述基本情况，说明取得了一定的进展，现将有关情况报告如下。

报告的内容主体：一般为四部分：1.基本情况。

不论是汇报工作、还是反映情况，答复上级的询问，均应实事求是地将具体情况交代清楚，以便上级了解下情，并以此作为依据，妥善地予以处理和指导。

2.存在问题(或具体意见)。

呈报性报告写存在问题，以便于上级了解工作进展的情况，同时为报告的下一部分内容(提出要求)打下基础;呈转性报告也要根据基本情况提出具体处理意见或解决办法，以供上级机关参考。

3.具体要求或措施。

即对今后工作的设想，提出要求或准备采取的措施。

4.结语。

报告的结语，要根据报告的性质和内容而定，不能千篇一律。

报告的结语一般用“特此报告”、“以上报告，如无不妥，请批转有关部门贯彻执行”、“以上报告，请审阅”等字样。

但也有的报告结尾不写这些用语。

回复性的-- 处理好的、效果会令上级领导满意的，就主要写处理的经过，在其中流露出对这项工作的重视、对待工作的态度、工作热情和责任感以及工作能力;如果是没有处理好的，效果上级不满意的，则除了写处理情况、表示重视和认真对待以外，又要写意见，即分情况、问题及问题分析两部分，让上级了解全面情况和问题的复杂。

反映性的-- 如果是发展变化快的，急于上报的，就以写情况为主。

如一些恶性事件，要报告起因、经过、事态现状;有一些比较复杂的情况，则归纳为几个方面，分项细说现象和实质。

如果是发展变化缓慢的，需要写情况、原因、意见或建议。

汇报性的-- 先写工作成绩、工作体会，然后写存在的问题、今后的工作思路和安排。

例文：以主管部门负责人的身份，以“加快城乡社会保险的对接进程 ___”为题，向市政府提交一份报告。

(1500字，60分)加快城乡社会保险的对接进程 ___市政府：近年来， ___、 ___高度重视农民工问题。

今年初， ___又出台了《关于解决农民工问题的若干意见》，明确提出，积极稳妥地解决农民工社会保障问题，一些地方也正在着力探索农民工医保政策和制度的建设。

但是，总的来说，农民工参加医疗保险的比率还相当低，其医疗卫生状况依然令人担忧。

造成这一现象最直接的原因就是，农民工的健康保障出现“真空”。

一是我国目前医疗保险体制相对滞后，不能适应农民工流动性强的特点。

尽管我国已经将城镇职工基本医疗保险对象扩大到了灵活就业人员，但是仍然主要针对城镇职工，缺乏针对农民工流动性强、就业方式多样这一特征的医疗保障体系。

二是现在针对城镇居民的医疗保障政策，对农民工来说门槛太高，另外制度不灵活，缺乏吸引力，影响了他们参保的积极性。

三是政府主管部门行政处罚力度不够，缺乏刺激企业自觉为农民工缴纳医疗保险的动力。

企业的违法成本低于其守法成本，企业“宁愿认罚不投保”的现象普遍存在。

四是农民工在城镇参加的医疗保险与当地的医疗保险或农村合作医疗保险没有实现对接，异地之间就医手续繁琐，非常不便。

五是农民工经济条件差，文化水平低，缺乏自我保护、自愿参加医疗保险的意识。

根据********的工作要求，我单位于***年*月*日至*月*日，对确定**同志为*******结果进行了公示。

公示期间无任何意见或建议，公示结果无异议。

特此报告。

市场竞争状况和销售数据的收集无论是文字报告或者口头报告，最令人“无地自容”的就是被上级领导问时一问三不知，满口“也许”、“可能”、“应该”、“大概”和“似乎”。

一份标准的销售报告可能用到的数据有：1.市场规模、市场容量以及增长率；2.主要竞争产品（最好是分品项）的销量和增长率；3.自己产品各品项的销售目标、实际销售量和增长率；4.主要竞争品牌最近的新产品上市、促销及陈列动态（越细越好，至少把活动的通路、区域、产品和活动效果搞清楚）；5.各经销商各产品的进货、销售和库存状况（别忘了把在途的产品也考虑进去）；6.各经销商和直营客户的账款情况明细；7.报告期区域内主要促销活动、陈列活动、铺货行动的执行状况、效果评估；8.辖区内的营销预算及实际使用、节余状况。

真是好大一堆资料呀！难怪很多一线销售主管反映：不怕跑断腿、就怕做报告。