合同审查要点及其注意事项
合同审核需要关注的几个点

合同审核需要关注的几个点
一、合同的当事人信息。
在审核合同时,首先需要关注合同中涉及的当事人信息,包括
姓名、身份证号、联系方式等个人或单位的基本信息。
确保合同中
的当事人信息准确无误,以免后期发生纠纷。
二、合同的标的和内容。
其次,需要仔细审查合同的标的和内容,包括合同的目的、约
定的权利和义务、交易的标的物或服务、交付方式、价格、支付方
式等具体条款。
确保合同内容清晰明确,符合双方意愿,避免模糊
不清或存在歧义的条款。
三、合同的履行期限和方式。
合同的履行期限和方式是合同审核的重点之一。
需要核实合同
约定的履行期限是否合理,履行方式是否明确,以及各方履行义务
的具体方式和时间安排。
确保合同的履行期限和方式符合法律规定,避免出现无法履行或履行困难的情况。
四、合同的法律条款和风险提示。
最后,需要关注合同中的法律条款和风险提示。
审查合同中的
法律条款是否合法合规,是否符合当地法律法规的规定,以及是否
存在风险提示和免责条款。
确保合同的法律条款清晰完善,风险提
示到位,避免因合同漏洞导致的法律风险。
作为合同范本专家,以上几个点是在审核合同时需要重点关注
的内容。
在提供合同范本时,需要根据客户的实际需求和具体情况,定制合适的合同范本,并解答客户在合同起草过程中的疑问,确保
合同的合法性和有效性。
审查合同要点

审查合同要点
以下是 8 条关于审查合同要点的内容:
1. 一定要仔细审查合同的主体啊!就好比你要和一个人交朋友,不得先了解清楚他是谁嘛!比如说你要和某公司合作,那就得确认这公司是不是正规合法的呀。
不然最后发现是个皮包公司,那不就傻眼啦!
2. 合同的条款可得一条一条看清楚呀!这就像走一条路,你得看清每一步是不是有坑。
例如那服务条款,到底包含哪些具体内容,可不能稀里糊涂就签字呀!
3. 价格方面的约定要格外留意啊!你想想,要是买东西价格都没搞清楚,那得多亏呀!就像你买个手机,到底是多少钱,有没有额外费用,可都得弄明白咯。
4. 违约责任可不能轻视哦!这就像是给合同加上一道保险。
要是对方违约了,你得知道怎么保障自己的权益呀,不能到时候干瞪眼啊!比如租房合同里关于提前退房的违约责任约定,不看清能行吗?
5. 争议解决条款很重要呀!这不就是提前想好如果有矛盾了咋办嘛。
难道要等到吵起来了才去想办法?就好像两个人商量好,如果意见不合走哪条路,总比到时手忙脚乱好吧。
6. 合同的期限得搞明白哦!这可不是小事呀,你总不能不知道这个合作啥时候开始、啥时候结束吧。
好比如你参加一个活动,总得知道它什么时候开始什么时候结束呀!
7. 注意审查合同有没有模糊不清的地方啊!这就像雾里看花,可不能让它模模糊糊的呀。
比如有些条款说的含糊其辞,那可不行,得让它清晰明确!
8. 保留好相关的证据和文件呀!这就像打仗要有武器一样。
到时候万一有啥问题,你没证据怎么说得清呢。
就像你去超市买东西留好小票一个道理呀!
总之,审查合同可得认真仔细,不能马虎呀!每一个要点都不能放过,这样才能保障自己的利益呀!。
(完整版)合同审查要点

合同审查要点及其注意事项第一节合同审查的目的一、达到交易目的二、有效保障当事人的权益第二节合同文本通用条款一、鉴于条款二、合同目的和范围三、合同各方权利义务及保证履约条款四、结算、支付条款五、知识产权条款六、保密条款七、违约责任条款八、不可抗力条款、免责条款九、争议解决条款十、法律适用条款十一、合同期限条款十二、合同的变更、解除条款十三、通知送达条款十四、合同附件条款十五、生效条款十六、合同文本条款第三节合同的形式审查与实质审查要点一、形式审查要点1、形式及审批流程是否符合公司规定常见问题:(1)会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。
(2)未按公司要求使用公司制定的范本。
(3)缺乏立项审批、超标审批;合同内容超出所依据文件的内容范围。
(4)合同相对方的选择方式不符合规定(如:应当招投标的项目,没有进行招投标)。
(5)流程选择不符合权限分工的要求。
(6)缺乏合法有效的授权委托书。
(提示:审查授权委托书,可尽量避免与无权代理、越权代理、无权处分的主体签订合同,避免可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后果。
)2、报审资料完整性、一致性常见问题:(1)审查报审资料不完整,缺少合同附件、立项审批文件、招投标评审结果文件、对方资质证明等。
(2)合同的标的种类、数量与审批文件有偏差;中标单位与合同相对方主体不一致等。
(3)未按要求提供资料原件;合同相对方营业执照复印件未加盖公章等。
3、合同文本形式要文字准确;表述严谨;格式规范;前后逻辑一致。
常见问题:(1)合同结构不完整(如缺少开头、正文、结尾);(2)合同各方当事人信息不正确(如当事人名称与营业执照上的名称不一致;当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。
(3)合同名称与内容不符(如:把租赁写成承包;把借款写成投资)。
(4)法律用语不准确(如“定金”错写成“订金”,“权利”写成“权力”,使用“大约”、“相当”等模糊词。
)(5)前后逻辑不一致①称谓前后不一致(如:甲方乙方、买方卖方均出现,且没有指代关系);②金额大小写不一致、分期付款总额与合同总金额不一致等;③期限表述不一(如:“期限一年”与“2009年3月至2010年4月”);④序号、附件指代矛盾;⑤签订日期前后不一致;⑥印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致;⑦所盖章非公章或合同专用章(如:合同上盖财务专用章)。
如何审合同

如何审合同
审合同是法律实务中的一项重要技能,它要求审阅者具备一定的法律知识、细致的观察力和严谨的逻辑思考能力。
以下是审合同的一些关键步骤和要点:
1. 理解合同目的:首先,要明确合同的背景和目的,了解双方的意图和期望。
2. 审查合同条款:逐条阅读合同,注意合同的条款是否明确、具体,是否存在模糊不清的地方。
3. 关注关键条款:特别关注合同中的关键条款,如价格条款、交付时间、质量标准、违约责任、争议解决方式等。
4. 检查法律适用:确认合同中是否明确了适用的法律和管辖法院。
5. 注意义务和责任:审查合同中各方的权利和义务是否平衡,责任分配是否合理。
6. 检查合同格式:确保合同格式规范,条款编号清晰,便于阅读和理解。
7. 审查合同附件:检查合同附件是否齐全,与合同正文内容是否一致。
8. 风险评估:评估合同中可能存在的风险,包括法律风险、商业风险等,并提出相应的防范措施。
9. 咨询专业意见:在必要时,可以咨询法律顾问或其他专业人士的意见。
10. 修改和谈判:根据审查结果,提出修改建议,并与对方进行谈判,争取达成双方都能接受的合同条款。
11. 记录审查过程:记录合同审查过程中发现的问题和修改建议,以便日后参考。
12. 最终确认:在双方达成一致后,再次审查合同,确保所有修改都已正确反映在最终文本中。
审合同是一个细致且复杂的过程,需要审阅者具备专业知识和经验。
在实际操作中,可能还需要根据具体情况进行调整和补充。
常见的几类合同的审查要点及注意事项

常见的几类合同的审查要点及注意事项(一)买卖合同1、双方当事人信息:双方名称或姓名和住所,列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。
2、标的:动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。
3、数量:要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。
4、质量:国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。
可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、价款或报酬:合同要明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。
6、履约期限、地点或方式:履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称;交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7、付款方式:应注意审查付款条件。
分期付款的应提供合法有效的发票。
8、验收:应注意验收与付款的衔接问题。
9、运输条款:应注意审查运输费用的承担、运输和交货条款的衔接。
10、包装:注意审查是否有特殊的包装要求。
11、检验条款:第8项所列明的验收条款是基于通信类产品、设备往往需要在安装、调试后经过试运行方可确定产品或设备的可用性,因此在通信类产品和设备的买卖合同中与付款相挂钩的往往有初验、终验等条款。
《合同法》第157条、158条规定了检验条款。
12、安装、调试、初验、试运行和终验条款应注意各个环节的衔接几各环节的处理和对下一环节的影响。
13、培训条款:注意培训费用、培训内容的约定。
14、保修:注意保修期限的起始点和保修期内故障的处理。
15、违约责任:应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。
有关违约责任及赔偿并不一定仅出现在索赔和违约责任这一专章条款中,因此在审查违约责任时应注意前述各条款的内容中是否存在出现违约的情形,如果在相关各方义务的条款(如保密条款)中没有约定违约责任,则应在违约责任专章中有所约定。
16、解决争议的方法:约定管辖不能违反专属管辖、级别管辖的规定;选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要约定既可由法院管辖又可由仲裁机构裁决,也不要约定由法院管辖或者仲裁机构仲裁。
关于合同审核流程及注意事项有哪些的信息

关于合同审核流程及注意事项有哪些的信息合同审查注意事项及审查流程一、严格审查签约主体资格签约过程中,公司往往更重视合同内容,而忽视了对合同主体资格的审查,有时甚至为了促成合作或碍于情面将旁竖对主体的审查变成“走过场”,这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行,达不到签订合同目的。
因此,对签约主体的资格要严格审查:首先,要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围,必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等;其次,对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力情况(有的资质可能失效),如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证,通信建设工程需要相应资质等级等;第三,要对对方的履约能力进行必要评估,以保证签约后能够顺利履行合同。
二、合同内容的审查是重点首先,要审查合同的内容是否合法。
如有无违反国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重大误解或显失公平等等。
其次,要审查合同主要运链大条款是否完备、明确。
/考试大/收集/一个合同要对双方的权利义务有明确的规定,特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款必不可少,一旦未作约定或者约定不明,将对合同履行造成重大风险隐患。
最后,限度地为公司争取利益。
要站在有利于公司的角度上,对我方权利和义务进行全面衡量,当然是争取更多权利而尽可能地减少义务,并且,对我方可能出现的违约唤谨要规定相对较轻的违约责任;对对方条款的审查,则恰恰相反,不过,凡事都要有个限度,合同条款还是要建立在相对公平合理的基础上的,否则,显失公平的合同也可能导致被撤销的。
三、审查签约人有无签约权限很多情况下,合同是由一方或者双方授权代表签署的,此时应当审查代理人的资格和权限。
合同签订前 审核要点
合同签订前审核要点
在合同签订前进行审核是非常重要的,因为一旦签订了合同,
就意味着双方都要遵守合同条款。
以下是合同签订前的一些审核要点:
1. 条款明确性,在审核合同时,需要确保合同条款明确清晰,
没有歧义。
所有的权利和义务应该清楚地列出,以避免后期的纠纷。
2. 法律合规性,合同的内容和条款需要符合当地法律法规,包
括行业标准和监管要求。
确保合同不违反任何相关法律法规是至关
重要的。
3. 权利和义务,审核合同时需要确保双方的权利和义务都得到
了充分的保护和约束。
双方的责任和义务应当平衡,以确保公平性。
4. 价格和支付条款,需要审查合同中涉及的价格和支付条款,
包括付款方式、付款期限等。
确保价格和支付条款符合双方的预期
和能力。
5. 保密条款,如果合同涉及到保密信息,需要仔细审查保密条
款,确保保护双方的商业机密和敏感信息。
6. 终止条款,合同中的终止条款需要清晰明确,包括终止条件、通知期限等。
这样可以在未来发生纠纷时,有明确的终止流程。
7. 担保和保险,如果涉及到担保和保险,需要审查相关条款,
确保双方的利益得到充分的保障。
8. 可行性和执行力,最后,需要评估合同中的条款是否具有可
行性和执行力,双方是否有能力履行合同。
总的来说,在合同签订前的审核中,需要从法律、商业和实际
操作等多个角度进行全面审查,以确保合同的合法性、公平性和可
执行性。
这样可以最大程度地减少日后可能出现的风险和纠纷。
合同审查及修改的注意事项
合同审查及修改的注意事项合同是商业活动中不可或缺的一部分,承载着各方之间的权利和义务。
因此,在签订合同之前,进行合同审查及必要的修改是非常重要的。
以下是一些合同审查及修改的注意事项,希望对您有所帮助:1.明确合同的目的和条款:在审查合同时,首先要明确合同的目的及各项条款的内容。
确保合同中的条款清晰明了,不能存在任何含糊不清或模糊的表述,以免引起纠纷。
2.检查合同的法律性和有效性:合同必须符合法律规定,不得含有违反法律法规的内容。
要仔细检查合同中的各项条款是否符合相关法律法规的规定,确保合同的有效性。
3.确认各方权利和义务:合同中应清晰规定各方之间的权利和义务,包括双方的权利和义务、违约责任、争议解决方式等内容。
确保各方权利和义务明确,避免未来发生纠纷。
4.注重合同的可操作性和可执行性:合同应具备可操作性和可执行性,合同中的内容应具体清晰,便于各方执行。
注意合同中的条款是否可以实际操作并得到有效执行。
5.核对合同的标的和金额:审查合同时要仔细核对合同的标的物及金额,确保合同中的标的物和金额准确无误。
避免因合同标的或金额错误而引发争议。
6.注意保密条款和知识产权保护:对于涉及保密条款和知识产权的合同,要特别注意保密条款的约定和知识产权的保护。
确保合同中相关内容的保密性和权益得到有效保护。
7.谨慎修改合同条款:在修改合同时,要慎重考虑并确保修改的内容符合各方的意愿,并与对方达成一致;同时要避免修改过于苛刻或不切实际,以免造成合同无效或引发纠纷。
8.及时签署和保存合同:一旦完成合同审查及修改,应及时签署并妥善保存合同文本。
确保合同的签署及保存程序完整,以备将来必要时参考或解决争议。
总的来说,合同审查及修改是商业活动中非常重要的一环,只有在合同各项内容明确、符合法律规定、具备可执行性的情况下,才能有效保障各方的权益,避免因合同纠纷而产生不必要的损失。
希望以上提到的注意事项能够帮助您更好地进行合同审查及修改,有效保障合同的有效性和权益的实现。
合同审查要点及其注意事项
合同审查要点及其注意事项
合同审查是确保合同合法性和有效性的重要步骤,以下是一些合同审查的要点和注意事项:
1. 合同当事人信息,首先要核对合同当事人的身份信息,确保其真实性和合法性。
包括个人或公司的名称、注册地址、联系方式等信息。
2. 合同目的和内容,审查合同的目的和内容是否清晰明确,各项条款是否符合双方意愿,并且不违反法律法规。
3. 条款明确,合同条款应该具体明确,避免模糊不清或含糊其辞的表述,以免引起争议和纠纷。
4. 法律适用和争议解决,合同中应明确法律适用的管辖区域和争议解决的方式,确保合同的执行和争议解决有明确的法律依据。
5. 合同期限和履行方式,审查合同的期限和履行方式是否合理合法,避免出现不合理的要求或者不合法的约束。
6. 其他注意事项,审查合同中的保密条款、违约责任、解除合同的条件等重要条款,确保双方权益得到保障。
在合同审查过程中,需要严格按照法律法规和相关规定进行,确保合同的合法性和有效性。
如果有任何疑问或争议,建议寻求专业法律意见或咨询。
工程施工合同怎么审
工程施工合同怎么审引言工程施工合同是工程建设项目中非常重要的文件,是约定工程建设项目各方之间权益和责任的法律文件。
工程施工合同的审核是确保合同内容合法、合理、清晰、明确,保护各方权益的重要环节。
在审查工程施工合同时,需要关注合同的各个方面,确保合同条款合理完善,并规避可能存在的风险。
本文将探讨工程施工合同的审查要点和注意事项,帮助各方更好地进行施工合同审核工作。
一、工程施工合同的基本内容工程施工合同是为了明确工程建设项目的各方在工程施工阶段的权益和责任而订立的法律文件。
工程施工合同的基本内容一般包括以下几个方面:1、合同当事人信息:工程施工合同当事人包括业主、承包商、工程监理等方。
合同需要明确各方的基本信息,包括名称、住所地、联系方式等。
2、工程项目信息:合同包括工程建设项目的基本信息,包括项目名称、工程地址、建设规模、工期等。
3、工程施工内容:合同明确工程施工的具体内容,包括施工范围、工程量工程质量标准等。
4、工程价格:合同明确工程施工的价格,包括工程总价、工程量计价方式等。
5、工程进度:合同规定工程施工的进度计划,包括开工时间、竣工时间、分部工程工期等。
6、质量保证:合同规定工程施工的质量保证措施,包括工程验收标准、质量保证期限等。
7、安全保障:合同规定工程施工的安全保障措施,包括安全生产责任、工程安全规范等。
二、工程施工合同审查要点审查工程施工合同时,需要重点关注以下几个方面:1、合同格式:合同格式需要符合法律规定的合同格式要求,包括合同标题、正文、签章、日期等内容。
确保合同的格式规范,内容完整。
2、合同内容:审查合同内容是否合法、合理、清晰、明确。
关注合同的各项条款是否符合法律规定、合同目的和各方意愿。
3、价格条款:审查合同中的价格条款是否符合市场价格、工程建设实际情况。
签订合同时要确保价格合理、公正。
4、工程质量:审查合同中的工程质量标准是否符合国家相关规定,确保工程施工质量合格,保证工程质量达标。
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合同审查要点及其注意事项本人总结审查合同工作中的常见问题和注意事项如下,和大家一同交流学习。
第一节、第二节简单引出合同审查目的和合同文本通用条款,第三节重点阐述合同的形式审查与实质审查。
第一节合同审查的目的一、达到交易目的二、有效保障当事人的权益第二节合同文本通用条款、鉴于条款二、合同目的和范围三、合同各方权利义务及保证履约条款四、结算、支付条款五、知识产权条款六、保密条款七、违约责任条款八、不可抗力条款、免责条款九、争议解决条款十、法律适用条款十一、合同期限条款十二、合同的变更、解除条款十三、通知送达条款十四、合同附件条款十五、生效条款十六、合同文本条款第三节合同的形式审查与实质审查要点一、形式审查要点1、形式及审批流程是否符合公司规定常见问题:(1)会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。
(2)未按公司要求使用公司制定的范本。
(3)缺乏立项审批、超标审批;合同内容超出所依据文件的内容范围。
(4)合同相对方的选择方式不符合规定(如:应当招投标的项目,没有进行招投标)。
(5)流程选择不符合权限分工的要求。
(6)缺乏合法有效的授权委托书。
(提示:审查授权委托书,可尽量避免与无权代理、越权代理、无权处分的主体签订合同,避免可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后)果。
2、报审资料完整性、一致性常见问题:(1)审查报审资料不完整,缺少合同附件、立项审批文件、招投标评审结果文件、对方资质证明等。
(2)合同的标的种类、数量与审批文件有偏差;中标单位与合同相对方主体不一致等。
(3)未按要求提供资料原件;合同相对方营业执照复印件未加盖公章等。
3、合同文本形式要文字准确;表述严谨;格式规范;前后逻辑一致。
常见问题:(1)合同结构不完整(如缺少开头、正文、结尾);(2)合同各方当事人信息不正确(如当事人名称与营业执照上的名称不一致;当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。
(3)合同名称与内容不符(如:把租赁写成承包;把借款写成投资)。
(4)法律用语不准确(如“定金”错写成“订金”,“权利”写成“权力”,使用“大约”、“相当”等模糊词。
)(5)前后逻辑不一致①称谓前后不一致(如:甲方乙方、买方卖方均出现,且没有指代关系;②金额大小写不一致、分期付款总额与合同总金额不一致等;③期限表述不一(如:“期限一年”与“2009年3月至2010年4月”);④序号、附件指代矛盾;⑤签订日期前后不一致;⑥印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致;⑦所盖章非公章或合同专用章(如:合同上盖财务专用章)。
二、实质审查要点1、审查合同主体资格、履约能力常见问题: 合同主体不具备签约、履行合同的权力能力和行为能力。
如:(1)不具备营业执照的法人分支机构且未经法人授权;(2)未成年人、精神病人;(3)营业执照过期或未通过年检;(4)连续两年未年检被工商吊销营业执照;(5)对于特殊行业的主体,不具有从事合同项下行为的资格,(建筑承包资质共四级,只能承包与其级别相符的工程,通信类、供电类还要经过特定审批)展开说明企业分支机构对外签约问题:由于法人分支机构并不具备完备的合同签署权限因,此与其签约可能存在一定法律风险。
如果法人的分支机构依法设立并已领取营业执照则,属于《民事诉讼法意见》中规定的“其他组织”范畴,具有缔约能力,可作为合同主体。
但应结合该分支机构规模衡量其履约能力,对于金额特别巨大或存在较大法律风险的合同从,安全考虑,最好要求该分支机构提供相应法人对其签署合同的授权文件。
如果是法人非依法设立的分支机构或,者虽依法设立但没有领取营业执照的分支机构,且未经法人授权,则其不具有民事主体资格,其对外签订的合同一般会被确认无效。
如其事后经法人追认,可视为法人行为。
因此,尽量避免同此类分支机构签订合同。
2、审查合同效力、合同条款效力常见问题:(1)存在《合同法》第52条规定的5种导致合同无效的情形;①一方以欺诈、胁迫的手段订立的合同,损害国家利益的;②恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益的;③以合法形式掩盖非法目的的;④损害社会公共利益的;⑤违反法律、行政法规的强制性规定的。
(2)存在《合同法》第53条规定的无效免责条款。
①造成对方人身损害的②因故意或重大过失造成对方财产损失的(3)需要依法办理批准、登记手续的或约定办理批准、登记手续后合同才生效的,未跟踪了解合同是否向有关机关办理批准或登记备案(4)涉外合同约定公证生效的,没有实际办理公证。
(5)约定的生效条件、期限不合法。
提示:需审查合同所附条件或期限的必要性、合理性、合法性,并审查条件是否成就、期限是否届至等。
3、审查合同条款是否完备常见问题:(1)缺少《合同法》要求的基本条款;①当事人的名称或姓名和住所,②标的,③数量,④质量,⑤价款或者报酬,⑥履行期限、地点和方式,⑦违约责任,⑧解决争议的方法。
(2)缺少依合同特点须具备的条款如:①知识产权条款,②保密条款,③对方使用我方商标的合同,没有明确限制商标的使用方式及范围。
4、合同付款条款(1)原则:把价款的支付和合同履行过程中对方合同义务的履行和防控对方违约风险结合起来,把价款的支付条件和对方在各阶段应履行的合同义务密切联系,通过设定价款支付的时间点和付款比例来促使合同对方如约履行合同义务,最大限度发挥付款条款的风险控制作用。
付款条款通常与合同权利义务的平衡具有密切关系,对于保证合同的履行质量、实现合同的目的具有重要意义。
(2)常见问题:①不应一次性付款的合同选择了一次性付款;②分期付款的合同,付款比例不恰当,首付款比例过高;③付款条件未与制约对方履行相应合同义务相结合等。
(3)不同的合同应采用不同的付款方式:一次性付款:通常用于合同期限较短且对方没有后续合同义务履行问题的合同(如:礼品、宣传品或其他低值易耗品采购合同等),可约定到货验收合格后一次性付款。
但一般设备或中小型的采购合同,应留有一定比例的质量保证金,待保修期满后支付。
分期付款:对于设备采购(涉及安装、调试、试运行、初检终检等)、技术开发类、租赁类、广告发布类合同、维护服务类或合作类的合同,由于合同期限有较长的持续性,合同对方有需要后续履行的合同义务,常采用分期付款的方式。
(4)付款节点:①合同生效时间;②合同经相关管理部门批准、登记、备案的时间(如有);③交付时间;④验收合格时间;⑤质量保证期届满时间。
(5)注意:补签合同情况下,分期付款期限早已构成迟延,应根据实际情况调整付款条件和期限,以免因约定不当导致迟延支付的违约风险。
5、审查违约责任尽量穷尽各种可能的违约假设并设立违约处理方式。
约定违约情形、违约责任,违约所产生的损失范围及补偿(如对于可预期利益的范围的界定)。
(1)违约责任的承担方式:继续履行、赔偿损失、采取补救措施、违约金责任、定金责任。
(2)如果合同对公司具有特殊的商业价值或利益,而存在对方单方违约解除合同的可能时,可视情况采用加重对方的违约成本,制约对方的违约行为。
如在约定违约金、赔偿损失之外,约定守约方还有权要求违约方继续履行合同,保护守约方缔约目的的实现。
(3)对违约责任约定要明确,避免出现如下情况:如:①约定"按照《合同法》解决争议”,②约定“按照《合同法》有关条款承担违约责任”。
(4)最好明确约定违约金数额、数额计算方式,如以合同总金额的一定比例计算违约金,或按中国人民银行同期贷款利息、逾期贷款罚息等标准能计算日违约金。
如未实现约定具体计算方法,守约方须举证实际损失的多少,而损失计算通常复杂且争议较多,不利于损失的及时弥补、纠纷的顺利化解。
(5)如何判断违约金过高的问题《。
合同法》第114条第2款规定了“当事人约定违约金数额低于或过分高于实际损失的经,当事人请求,人民法院或仲裁机构予以增加或适当减少”。
《合同法解释二》第29条第2款规定了“当事人约定的违约金超过造成损失的百分之三十的一,般可以认定为合同法第一百一十四条第二款规定的过分高于造成的损失。
”6、审查管辖约定常见问题:对管辖权的选择不符合专属管辖、级别管辖的规定,仲裁条款无效。
如:①不动产合同纠纷,约定了不动产所在地以外的法院管辖;②知识产权纠纷合同,约定了没有管辖权的基层人民法院管辖;③约定的仲裁机构名称错误;④同时约定仲裁和法院管辖;⑤同时约定了两个以上仲裁机构。
7、审查合同条款是否明确具有可操作性常见问题:(1)引用已失效的法律法规(如:“本合同依据《中华人民共和国经济合同法》的有关规定签订”)(2)约定一方严重违约时对方可以解除合同,但没有明确什么样的情况属于严重违约。
(3)约定了构成违约的条件,但没有相应明确违约责任追究的具体方式。
(4)约定的检验、考核周期过短,实际不可能做到。
(5)标的条款缺少名称、规格、型号、性能等信息。
(6)未对可能发生的情况进行约定,造成权利义务不明确(如:广告发布合同中,未对广告牌坠落致人损害的赔偿责任等可能发生的问题明确约定)。
8、知识产权条款(1)应当设置知识产权条款的合同:广告类合同、技术类合同、委托设计制作类合同。
视具体情况设置知识产权条款的合同:采购类合同、咨询服务类合同、委托筹办类合同、施工类合同。
无须设置知识产权条款的合同:租赁合同。
(2)对于设计制作合同,委托方企业可能采取的条款模式:①完全归属本公司,非经事先书面同意,受托方不得以任何方式使用或向第三方披露;②完全归属本公司,但在本合同履行完毕后,受托方为介绍其自身业绩需要可以引用相关的内容;③归双方共有,除本合同已有约定之外,任何一方拟使用或处置该作品必须事先取得对方同意;④归受托方所有,但受托方对该作品的任何使用或处置均不得侵害本公司的合法权益。
9、不可抗力条款(1)对于不可抗力条款的具体设置,应根据公司在具体合同种的不同地位来具体分析。
如合同中的主要义务由相对方履行,则此条可原则性规定,列举的不可抗力事件则尽可能少。
例如:施工类合同中,公司主要义务为支付工程价款,而相对方的主要义务为工程施工,受到不可抗力影响的可能性显然更高,故此时合同不可抗力条款设置宜较为原则,列举情况较少,则相对方援引不可抗力条款免除责任的可能性就较低,更有利于公司权益的保护。
但如公司需承担具体合同的主要义务的,则建议对不可抗力条款的约定应尽可能细化,采取列举的方式,尽最大可能将可能对公司履行合同造成影响的情形都约定为不可抗力事件,以便发生此类情况时,可援引不可抗力条款避免相关法律风险的发生。
(2)援引不可抗力条款的程序。
如公司义务相对较轻的,可规定较为严格的援引程序和要求,例如发生不可抗力后应提交当地政府或者公证机构出具的关于发生不可抗力的证明文件,以及主张不可抗力的期限等,以便从程序上尽可能地避免相对方主张不可抗力。