行政人事部年终工作总结汇编七篇
行政人事部年度工作总结范文7篇

行政人事部年度工作总结范文7篇篇1一、引言本年度,行政人事部在公司的正确领导和各部门的协同配合下,紧紧围绕公司战略目标,积极开展各项工作,取得了一定的成绩。
在此,对行政人事部一年来的工作进行全面的总结。
二、工作内容及成果1. 招聘与培训(1)招聘方面:我们采取多种渠道招聘,包括网络招聘、校园招聘、内部推荐等,为公司引进了一批优秀的人才。
同时,我们还对招聘流程进行了优化,提高了招聘效率。
(2)培训方面:我们组织了多次内部培训,包括新员工入职培训、岗位技能培训、管理培训等,提高了员工的专业素养和技能水平。
此外,我们还与外部培训机构合作,为公司管理者提供了高端管理培训。
2. 绩效考核与薪酬福利(1)绩效考核方面:我们根据公司战略目标和部门职责,制定了合理的绩效考核体系,并严格执行。
通过绩效考核,激励员工积极工作,提高工作效率。
(2)薪酬福利方面:我们根据公司发展和市场行情,对薪酬福利进行了调整和优化,确保了公司薪酬福利的竞争力。
3. 行政管理(1)办公管理:我们规范了办公流程,加强了办公设备的维护和更新,确保了公司日常办公的正常进行。
(2)会议管理:我们对会议流程进行了优化,确保了会议的顺利进行。
同时,我们还积极组织公司内部会议和外部会议,促进了公司内外部的沟通与合作。
(3)文件管理:我们加强了对公司文件的管理,确保了文件的完整性。
同时,我们还积极推进电子化办公,提高了办公效率。
三、工作不足及改进措施1. 工作不足:(1)招聘方面:有时招聘周期较长,导致部分职位空缺时间较长,影响了部门工作的正常进行。
(2)培训方面:部分员工培训参与度不高,影响了培训效果。
(3)行政管理:办公管理和会议管理中仍存在一些细节问题,需要进一步优化。
2. 改进措施:(1)招聘方面:优化招聘渠道,提高招聘效率;加强与各部门的沟通,确保招聘需求得到及时满足。
(2)培训方面:提高培训的针对性和吸引力,激发员工的学习热情;加强与员工的沟通,了解员工的需求和期望。
行政人事年终工作总结范文10篇

行政人事年终工作总结范文10篇行政人事年终工作总结范文时间:2024-03-23 05:04:40 怀健20由分享行政人事是一个公司非常重要的岗位,在完成自己的工作之后也是需要对自己进行总结,明白在工作上的得失。
下面是小编给大家整理的关于行政人事年终工作总结范文,欢迎大家来阅读。
行政人事年终工作总结1 在紧张有序的工作中,二0__年即将过去,回顾这一年的工作,我们__人事工作在市办事处领导的关怀下,在兄弟联社的大力支持和__领导班子的正确领导下,各项工作都取得了很好的成绩,有力保障了__的跨越式发展,下面将这一年的工作情况简要汇报如下:一、继续加大考核力度,完善科学有效的考核分配办法。
工资分配做为每个职工最关心的问题,它的发放是否科学有效,直接关系到每个职工的工作积极性和主动性。
我们在调查研究后,研究制定出一套新的科学有效的奖励考核办法。
每月从工资中拿出__元做为考核工资,用于考核存款、利息收入、贷款、工作质量四项指标的考核,其中存款占__、利息收入占__、贷款占__、工作质量占__,按季度考核并兑现。
基层社还根据区社的考核办法制定出二级考核办法,使每个员工的收入与其对__的贡献相匹配。
季度末根据每个人的任务完成量,按比例返还。
劳动报酬按月测评,按季兑现,全年统算。
这样充分调动了职工的工作积极性,切实体现多劳多得,按劳分配的原则。
并对贡献突出的个人和单位进行重奖,拉大“贫富”差距。
二、员工的管理及教育培训工作一个现代化的企业团队要靠新人新思想的不断更新来维护,____在现有员工的基础上,全面推广员工劳动合同制,为了更好的贯彻“从严治社”的方针,增强干部职工的主人翁感,防止各类案、事故、违章违纪事件的发生,区社与广大干部职工签定了岗位责任书,并按规定实行岗位轮换制,使每个干部职工都明白自己应该做什么、不应该做什么。
对不按制度办事或不按操作程序办理业务的,视其情节给予相应的经济处罚或警告处理;对造成造成损失、对__造成不良影响的,给予解除劳动合同;对构成犯罪的,移交司法机关处理。
公司行政人事部门年终工作总结7篇

公司行政人事部门年终工作总结7篇第1篇示例:公司行政人事部门年终工作总结随着一年的收官,公司行政人事部门也迎来了年终工作总结的时刻。
本文将从各方面对行政人事部门在过去一年中的工作进行总结和分析,为未来的工作提供借鉴和指导。
一、人员管理及培训在过去一年中,公司行政人事部门积极参与人员招聘、录用、培训和离职等工作。
我们高度重视员工的培训和发展,通过组织不同形式的培训活动,提升员工的专业技能和综合素质。
也加强了新员工的引导和培训工作,帮助他们尽快适应工作环境和岗位要求。
在员工离职管理方面,我们也做了较为细致的工作,保障员工离职流程的顺利进行,确保公司和员工的合法权益。
二、劳资关系处理行政人事部门在过去一年中也积极处理了各类劳资纠纷和诉讼案件。
我们深入了解劳动法律法规,及时处理纠纷,保障员工权益,维护公司利益。
通过有效的沟通和协商,我们成功化解了一些潜在的矛盾和矛盾,维护了公司和员工之间的良好关系。
三、绩效考核及薪酬管理在绩效考核和薪酬管理方面,行政人事部门也开展了一系列的工作。
我们建立了科学的绩效考核体系,明确了各项指标和评定标准,确保员工的工作能力和贡献得到公正评价。
我们也定期对员工薪酬进行审核和调整,保障员工的合理薪酬水平。
四、员工福利及活动组织为提升员工的幸福感和归属感,行政人事部门在过去一年中也开展了一系列的员工福利及活动组织。
我们推出了健康保险、意外险等福利政策,为员工提供全方位的保障。
还组织了员工生日会、团建活动、文体比赛等活动,丰富了员工的业余生活,增强了团队凝聚力。
五、反思与展望在过去一年中,公司行政人事部门在各项工作中取得了一定的成绩和进展,但也存在一些不足和问题。
未来,我们将进一步加强队伍建设,提升部门整体素质和能力;加强对人才的挖掘和培养,培养更多优秀人才,为公司的发展提供更多支持;加强对员工需求的了解和诉求的回应,进一步提升员工满意度和忠诚度。
过去一年,公司行政人事部门在各项工作中积极进取,团结协作,不断提升管理水平和服务水平,为公司的稳步发展作出了积极的贡献。
行政人事部门年终总结(精选16篇)

行政人事部门年终总结(精选16篇)行政人事部门年终总结篇120__年即将过去,回顾一年来的工作,感慨万千,感谢公司领导及各部门的大力支持与配合,人事部基本完成了预期的工作,具体工作如下:一、建立健全各项,强化管理公司坚持从基础管理抓起,加强对公司的规范管理,一是建章立制,逐步规范人事管理,为进一步完善公司人事管理,理顺管理关系,使公司人事各项工作有章可循。
先后制定了:《工作守则》;《安全制度》;《房务部工作制度》;《餐饮部工作制度》;《中厨房工作管理制度》;《xx人事部工作制度》;《财务部工作制度》;《工程部工作制度》;《安全部工作制度》并上墙悬挂。
开业后,结合实际工作情况,制定出台了《员工宿舍、更衣室、浴室的管理规定》、《员工餐厅用餐标准、用餐时间等管理规定》等;二是,在各部门的大力配合下由人事部牵头,草拟了《各部门的工作运营手册》;三是,加强内部管理,提高执行力,通过完善xx员工请销假、考勤管理规定、员工职务晋升管理规定等规章制度,有效提高了工作效率和管理水平;四是,建立建全了会议纪要制度。
二、加大员工的招聘力度,提高员工的整体素质,稳定员工队伍的建设1、在公司开业前期,为了确保公司如期开业,人员招聘是头等大事,在总经理的指导下,加大招聘力度,采取了多种形式,圆满的完成了开业人员的供给。
先后到人流量比较集中的小寨、韦曲、西翻学院、蓝田等地;其次利用网络招聘,先后在58同城、赶集网上发布公司招聘信息;三是发动内部员工采取推荐等形式。
但前两种招聘途径收效甚佳,后期主要以内部员工推荐为主要招聘途径。
累计招聘217人,录用85人,在职41人;流失率52%。
2、不断提高员工的综合素质和业务技能:不定期召开员工大会,认真学习公司的各项规章制度及时传达总经理的重要指示及会议精神;全面了解员工思想动态的工作,展望公司的发展前景,解决员工的后顾之忧,稳定了员工队伍;后期通过各部门定期上交培训计划进行跟踪与监督;协助各部门对新员工进行转正考核。
行政人事部年终工作总结范文(7篇)

行政人事部年终工作总结范文时光荏苒,____年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。
回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。
回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。
在管理方面尽到了应尽的责任。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将____年的工作做如下简要工作总结。
年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:一、人事管理方面根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。
在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。
有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。
基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
人事行政部年度工作总结(6篇)

人事行政部年度工作总结(6篇)人事行政部年度工作总结(精选6篇)人事行政部年度工作总结篇120__年是公司稳定发展的一年,公司的发展与员工专业知识、服务技能和职业素养的提升是息息相关的。
公司按照gjb9001b—20__质量管理体系文件《人力资源控制程序》要求,负责组织公司员工实施培训。
培训课程分为四大类:企业管理类培训、业务知识培训、专业资格培训、质量管理体系知识培训。
一、主要完成了以下几个方面的培训,具体内容如下:1、组织实施在职员工企业管理类的培训。
各部门负责人负责制定相关的培训计划、课程编写、组织实施、效果评估等工作,对相关人员进行在职培训。
人事行政部对培训课程情况进行监督。
_年公司组织企业管理类培训共_次,培训签到率为100%,培训考核率100%,培训合格率_。
2、根据岗位职责和员工知识技能的不同,分别组织在职员工业务知识类的培训。
各培训部门以知识的直接灌输、案例分析、问答互动交流等各种不同的授课方式,丰富了授课内容,提高了生动性和员工的参与性。
培训结果和与员工在今后工作中的表现出来的专业技能,证明培训效果是明显的。
_年公司组织业务知识类的培训共_次,培训签到率为100%,培训考核率_,培训合格率为_。
3、配合体系文件的改版工作,积极安排相关培训。
公司质量管理体系文件换版工作已顺利完成,体系文件的修改制定是公司重要工作内容。
人事行政部积极组织各部门人员参与其有关工作内容修改部份的培训。
这次组织换版培训共有_名员工参与培训,培训签到率为100%,培训考核率_,培训合格率为_。
4、建立公司员工个人培训档案。
建立员工教育培训档案。
目的是为了提高培训工作的系统性和连贯性。
20__年度的培训工作与去年相比,从培训项目数、举办培训课程次数、接受训练的人次等方面,取得了一定的增长。
20__年全年组织_次培训,其中员工培训人数共有_人次,计划完成率100%,人均培训达_小时。
二、培训存在的问题和不足:1、公司组织的培训需求、策划需要加强。
行政人事部门年终总结范文(通用7篇)

行政人事部门年终总结行政人事部门年终总结范文(通用7篇)不知不觉间一年就快结束了,在经过一年的努力后,我们终于可以说自己在不断的成长中得到了更多的进步,不如趁现在好好地总结一下过去的工作,争取来年再创佳绩!但是年终总结要写什么内容才能让人眼前一亮呢?下面是小编整理的行政人事部门年终总结范文(通用7篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政人事部门年终总结1一、人事工作1、人员招聘:招聘是人事管理工作中的重点,综合管理部采用多元化招聘手段,通过各种渠道,积极招聘,20xx年度累计招聘员工人数为318人,其中文干6人,其余为生产一线工人,目前留岗人员175人,开除员工一名,离职率44%。
其中辞职原因通过调查基本都是劳动强度大,不能适应岗位需求,都是自身原因而离职,在人员招聘方面积极配合生产部门需求,及时发布招聘讯息,在最短的时间,挑选适合的人才。
2、员工入职管理:员工入职必须严格按照公司的制度执行,入职前进行健康体检,对不合格求职者,不录用,防止出现意外。
并对员工生产安全、作业安全、公司制度等进行一系列培训。
3、档案管理:及时录入新入职员工信息,(通讯录、花名册、考勤系统增加、更改、删除等,同时公司档案资料己编号入档,便于查阅。
4、签定劳动合同:及时与公司所有员工签定《劳动合同》。
二、行政后勤工作1、后勤、宿舍管理方面①每周一至周五中午定时在食堂销售餐票,保证员工能准时用餐,并在用餐现场管理食堂纪律,并对食堂菜金质量、种类、进行监督,杜绝不合格菜,流入食堂,让员工能吃到可口的饭菜,定期对食堂人员,进行培训,时常听取员工提出的可行性建议,并及时采纳和执行。
②宿舍管理:制定宿舍管理制度,编制值日表,让员工有一个良好的居住环境,对陌生人进入宿舍区域,加以制止。
2、社保与意外保险的购买:每月25号前将符合条件的员工保险资料上报至社保局和医保中心。
新员工试用期后立即购买意外保险,防止意外事故出现,减少企业损失。
行政人事部的个人工作总结7篇

行政人事部的个人工作总结7篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,行政人事部在公司领导的带领下,紧紧围绕公司的经营方针,以及各部门的需求,不断完善各项制度,优化流程,提高工作效率。
作为行政人事部的一员,我深感荣幸能够参与其中,并为公司的发展贡献自己的一份力量。
现将一年来的工作总结如下:一、完善制度,优化流程1. 完善公司制度。
根据公司的实际情况和发展需求,对公司的各项制度进行了全面的梳理和完善。
重点对公司的人事管理制度、行政审批流程、办公用品管理制度等进行了修订和优化,确保了公司各项工作的有序进行。
2. 优化流程。
针对公司日常工作中存在的问题和不足,对各项流程进行了优化和改进。
例如,通过对招聘流程的优化,提高了招聘效率和员工满意度;通过对绩效考核流程的优化,激发了员工的工作积极性。
二、人员招聘与培训1. 人员招聘。
根据公司的业务发展和人才需求,制定了详细的招聘计划,并通过多种渠道进行人才引进。
在招聘过程中,注重候选人的综合素质和实际能力,确保为公司引进高素质的人才。
2. 培训与发展。
针对公司员工的实际情况和需求,制定了个性化的培训计划。
通过内部培训和外部培训相结合的方式,提高了员工的业务水平和综合素质。
同时,为员工提供了广阔的发展空间和晋升机会,激发了员工的工作热情和创造力。
三、企业文化建设与团队凝聚力1. 企业文化建设。
通过举办各种文化活动和团队建设活动,如员工运动会、文艺晚会等,增强了公司的凝聚力和向心力。
同时,积极倡导“以人为本”的管理理念,关注员工的成长和发展,营造了良好的工作氛围。
2. 团队凝聚力。
通过优化团队结构、明确团队目标、建立团队信任等方式,提高了团队的凝聚力和执行力。
在团队成员之间形成了良好的沟通机制和协作精神,共同为公司的发展贡献力量。
四、行政管理与服务水平1. 行政管理。
通过建立完善的行政管理制度和流程,确保了公司行政工作的规范化和高效化。
同时,加强了对公司固定资产的管理和维护,确保了公司财产的安全和完整。
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行政人事部年终工作总结汇编七篇行政人事部年终工作总结汇编七篇总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,让我们来为自己写一份总结吧。
如何把总结做到重点突出呢?以下是小编整理的行政人事部年终工作总结7篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政人事部年终工作总结篇1根据20xx年公司全年工作计划,结合本部门工作实际,现就一年来行政人事部工作做如下汇报:回顾20xx年,行政人事部紧跟市场发展需求,着重配合分公司、砼分公司、项目部,严格落实公司的各项工作部署。
在行政管理方面落实规章制度,加强指导;人事管理方面结合公司岗位实际,落实人才本地化需求;后勤保障上,及时跟进需求,尽职尽责。
一、20xx年人事主要工作公司人事工作在总经理带领下,紧跟战略调整步伐,严格按照公司要求,完善人员招聘、培训、使用等人事相关工作的规范化与制度化。
(1)人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点。
20xx年随着公司产能的提升,工作量加大,技术人员的招聘难度加大,为打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持与泰兴人才网机构有往来,免费注册的招聘网站有3个,建立了公司的招聘和面试管理流程,初审符合招聘岗位要求的简历200余份,通过初试人员80余人,入职42人。
目前仍在岗位人数为39人。
20xx年人员招聘、入职统计表(2)提高员工综合素质,积极展开各项培训为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部积极开展员工培训工作。
对入职员工从企业文化入手,引导人员完善入职手续、部门领导谈心熟悉岗位要求、行政人事部明确公司制度。
同时,通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为公司人员更好的掌握业务奠定了坚实的基础。
20xx年培训总体实施情况统计如下:同时还组织人员在10月份进行了两次中旭《执行力》、《领导力》培训,更提高了企业的团队精神及企业凝聚力。
通过培训使管理人员提高了管理技巧、开阔了视野。
培训出效益,培训加速了全体员工思路的不断转变和创新。
(3)员工入职和社保管理:以前公司在员工入职方面比较随意,劳动合同未及时签订,导致存在的后遗症不少。
今年通过季度检查,把已过合同期的人全部补签了劳动合同,对未办理社保的人员统一进行了办理。
(4)在公司总经理指导下,对员工档案进行严格审查,对于资料不齐全的一律要求补齐全,并结合人事档案管理需求,对现有人员建立起电子档案。
一年来,通过各项任务完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作标准,并结合公司各项规定制度,从人员入职开始,使用,培养,完善公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章处理人事及其相关工作能力。
二、20xx年行政主要工作20xx年行政日常管理、行政后勤保障为行政人事部全年工作主线之一,在管理上强化制度、在保障上要质量。
一年来我们在行政方面做了以下几方面工作:(1)根据20xx年管理工作中存在不足进行了相关制度的完善。
在年初,制订了《后勤管理制度》。
紧跟公司下达的文件、相关规定、通知及其要求,加强规章制度操作的规范性。
(2)根据行政日常工作的要求,在六月份我们拿到了一级资质,接下来的组织机构代码证、劳动保障诚信评价等级证,安全生产许可证,营业执照等证照进行了年检,通过一系列公司证照的年检,为全年对外工作的顺利开展打下良好的基础。
(3)认真及时配合公司各部门作好新办公大楼的布置。
新办公大楼的文化布置,网络光纤的安装,及时展现了公司的全新貌。
(4)组织安排公司办公会议,提前做好会场布置,通知与会人员准时参加,在对外招待会上,我们做到提前采购、起早准备,会中茶水服务,会后打扫场地,有效的保障了我们对外的接待水平和接待质量。
(5)企业文化建设。
企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。
20xx年度以来,行政人事部利用《月计划周结果》,加大企业文化修整及宣传力度,起到了良好的精神效果,使全体干部员工出现了良好的精神风貌,今年x 月份制作了画册、宣传片、形象册、安全手册,更进一步的完善企业文化。
企业文化不断深化是离不开广大员工的精诚付出和共同管理的效果,更离不开一个能蕴造和发展此文化的土壤和适宜的生存环境,相信,只要大家共同努力,国裕企业文化的内涵将更加深化……(6)20xx年x月份行政人事部人员进行了全面的调整,面对新环境和新挑战,新进人员边学习边摸索,通过不懈努力,逐步掌握并完善了我们的工作细节,并在实践中不断查找工作漏洞,发现问题及时解决,更好的为其他部门提供后勤保障服务。
作为行政人事部,即是公司综合管理部门,也是公司综合保障部门,在一年工作中,虽然行政人事工作千头万绪,大事能提到桌面没几件,但是领导安排各项事务我们部门人员坚决执行到位。
回顾20xx我们紧张忙碌,无怨无悔,展望20xx我们加足马力,充满信心,在公司领导班子的带领下,只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我坚信20xx年行政人事部各项工作会竹竿拔节年年高。
行政人事部年终工作总结篇2我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
在08年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告如下:一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:(1)、部门传人员增补单。
(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。
在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。
(2)、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。
(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。
(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。
(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。
(6)、与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律:(1)、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)、严格考勤制度责任的落实。
(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作。
每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
8、宣传和培训工作二、行政、办公室事务、总务方面1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。
负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。
在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。
包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的.监督管理。
对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。