招投标基本知识及标书的制作与注意事项
招投标中的标书撰写与技巧
招投标中的标书撰写与技巧在企业发展和业务拓展过程中，招投标是一个很重要的环节。
标书的撰写质量直接影响到企业在招标过程中的竞争力和中标机会。
因此，如何撰写一份高质量的标书是每个企业在招投标环节中都需要重视的问题。
本文将分享一些招投标中标书撰写的技巧和注意事项，以帮助企业提升标书质量，增加中标率。
一、准确理解招标文件要求在开始撰写标书之前，必须仔细阅读和理解招标文件中的要求。
招标文件通常包括招标公告、招标文件、招标说明和相关附件等内容。
在阅读招标文件时，特别需要关注以下要点：1. 项目需求：了解招标项目的关键要求、技术规范、交付期限、服务要求等。
2. 投标条件：了解招标文件对投标企业的资质要求、经验要求、报价要求等。
3. 投标文件要求：了解招标文件对投标文件的格式要求、内容要求、提交方式等。
只有准确理解招标文件的要求，才能从根本上满足招标方的需求，并撰写出与招标方期望一致的标书。
二、清晰明确的结构和内容标书在撰写过程中需要按照一定的结构和内容来组织。
以下是一份标书的基本结构和内容：1. 封面和目录：标明标书名称、投标公司名称、招标项目名称等，并列出标书各个部分的页码。
2. 承诺书：对投标公司的资质、经验、报价等方面进行确认和承诺。
3. 公司简介：对投标公司的背景、业务领域、专业能力等方面进行介绍。
4. 项目背景与理解：对招标项目的背景、目标、需求等方面进行描述，展示对招标项目的全面理解。
5. 技术方案：根据招标文件的要求，详细描述投标公司的技术解决方案、工作计划、交付目标等。
6. 商务报价：根据招标文件要求，清晰列出投标公司的报价信息，包括价格、支付方式、保修期等。
7. 项目经验与业绩：列出投标公司过往类似项目的经验和业绩，证明自身的能力和专业水平。
8. 质量管理和服务承诺：说明投标公司的质量管理体系和服务承诺，保证招标项目的顺利实施和服务质量。
9. 附件：根据需要，附上相关资料、证件、合同样本等。
编制投标书注意事项
编制投标书注意事项在商业活动中，投标书是企业或个人参与项目竞争的重要文件。
编制一份高质量的投标书，对于提高中标机会至关重要。
以下是一些在编制投标书时需要特别注意的事项。
一、充分理解招标要求在着手编制投标书之前，务必仔细研读招标文件，确保对招标项目的背景、目标、范围、技术要求、商务条款等有清晰、全面的理解。
注意招标文件中的关键信息，如投标截止日期、开标时间和地点、评标标准等。
如果对文件中的某些内容存在疑问，应及时与招标方沟通，获取明确的解释。
二、组建专业的投标团队根据招标项目的性质和规模，组建一个包括技术专家、商务人员、法律专家等在内的投标团队。
团队成员应具备相关的专业知识和经验，能够有效地协作，共同完成投标书的编制工作。
明确团队成员的职责和分工，确保各项任务按时、高质量地完成。
三、注重投标书的结构和格式1、投标书应具有清晰的结构，通常包括封面、目录、投标函、商务部分、技术部分、资格证明文件等。
各部分内容应条理清晰，便于阅读和评审。
2、格式要规范，字体、字号、行距、页边距等应保持统一，图表应清晰、准确，并标注相应的标题和说明。
3、按照招标文件的要求进行排版和装订，确保投标书的外观整洁、美观。
四、准确填写投标函投标函是投标书的核心部分之一，应准确填写投标项目名称、投标价格、投标有效期、保证金金额等关键信息。
投标价格要合理、准确，既要考虑成本和利润，又要具有竞争力。
同时，要注意投标函的签署和盖章，确保其法律效力。
五、精心准备商务部分商务部分主要包括企业资质、业绩、财务状况、售后服务等内容。
1、企业资质应齐全、有效，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
2、业绩方面，要突出与招标项目相关的成功案例，详细说明项目的规模、特点和实施效果。
3、提供真实、准确的财务报表，以证明企业的财务实力和稳定性。
4、售后服务方案要具体、可行，包括服务内容、响应时间、维修保障等。
六、深入撰写技术部分技术部分是展示企业技术实力和解决方案的关键。
标书结构及招投标注意事项
标书结构及招投标注意事项标书结构及招投标注意事项一、标书结构1. 封面标明投标文件的名称、标段名称、投标人名称、联系人、投标报价、投标保证金等内容。
2. 投标须知包括招标单位名称、招标文件的编制依据、引用文件等。
3. 表格目录标书中各种表格的名称、编号、填写要求等。
4. 投标函在投标单位信纸加盖公章，或者由招标人制定标准格式。
投标人必须在投标文件递交前24小时前提交投标函。
5. 投标报价清单投标人应列明投标报价清单中的所有价格及每一项总价。
6. 技术性能参数表涉及技术标准、性能指标、产品特性等内容。
7. 售后服务承诺书包括售后服务范围、服务时间、投诉处理、培训等内容。
8. 企业资质证明包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全许可证、质量管理体系认证证书、专利证书等。
9. 投标保证金投标人应将投标保证金保函或者现金汇款至招标人设立的指定账户。
10. 投标人法律意见书涵盖法律风险、合同义务、违约责任等方面的法律意见书。
11. 其他补充材料根据实际需要添加。
二、招投标注意事项1. 注意招标文件的发布渠道，严格按照要求准备投标文件。
2. 在递交投标文件前，必须子细核对投标文件的内容及齐全性。
3. 投标单位应保持与招标人的良好沟通并保持耐心与耐心，遵守各项规定与要求。
4. 投标人必须遵守诚实信用、公平竞争、保密等基本原则。
5. 严格履行合同中约定的义务，履行所作出的承诺。
6. 投标人应注意行业政策与标准，确保投标符合相关法律法规和行业标准要求。
7. 投标人应预留充足的时间申请并获取所需的资质证明。
三、附件1. 投标报价清单2. 技术性能参数表3. 售后服务承诺书4. 企业资质证明5. 投标保证金6. 投标人法律意见书7. 其他补充材料四、法律名词及注释1. 营业执照为合法注册，凭该证明进行商业运营的法定证明。
2. 组织机构代码证国家对企业所使用的统一编码。
组织机构代码在企业申请各种许可证、进行投标评估等方面均有重要作用。
招投标文件的编制及要点解析
招投标文件的编制及要点解析招投标文件是指在进行招标和投标活动时需要提交的一系列文件和资料。
编制招投标文件是招投标活动的重要环节，对于顺利进行招标和投标具有重要意义。
本文将从招投标文件的概述、编制要点和注意事项三个方面进行详细解析。
一、招投标文件的概述招投标文件是一个包含完整、规范、准确信息的文件集合，供招标人和投标人参考和使用。
它是招标活动顺利进行的基础，具有约束性和规范性。
招标文件的编制旨在明确招标要求、比选标准和评标办法等，保证公开、公正、公平的评标结果。
招标文件一般包括招标邀请书、招标说明书、标书格式和技术规范等。
二、招投标文件的编制要点1.明确招标需求：在编制招投标文件之前，招标人需要明确自身的需求，包括工程项目的性质、规模、工期、质量要求等。
只有明确了需求，才能编制出符合要求的招投标文件。
2.细化评标标准：在招标文件中，需要明确评标的标准和方法。
根据招标需求的不同，评标标准也会有所差异，可以包括价格、技术能力、服务质量等。
招标人需要根据具体情况制定相应的评标标准，并在招标文件中详细说明。
3.提供完整信息：招投标文件需要提供全面、准确的信息，包括招标人的资质、投标人的资格要求、合同条款、履约保证金等。
这些信息对于投标人来说非常重要，能够帮助其准确了解招标项目的相关要求和规定。
4.严格遵守法律法规：招投标文件的编制必须遵守国家相关的法律法规，特别是《中华人民共和国招标投标法》和其它规范性文件。
招标人应该确保招投标过程的公开、公平、公正。
5.注意语言表达：招投标文件的语言表达要准确、简洁、通顺。
避免使用术语过多和过于复杂的句式，以免给读者造成困扰。
同时，还要注意统一格式，确保整体风格的一致性。
三、招投标文件的注意事项1.严密保密：招投标文件编制过程中，招标人应保密信息的安全性，特别是涉及价格、商业秘密等方面的内容。
避免在招投标文件中出现敏感信息。
2.审慎填写：招投标文件中的各类信息要详细、准确填写，避免出现错误或遗漏。
如何制作标书与标书注意事项
商务部分内文件的编排注意
1.成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突 出位置，黑体
2.资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放 入过期文件
3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意 快递时间。
4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现， 原则上体现高价。
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如何制作标书与标书注意事项
招标文件要求。 5.格式一定要和招标方要求的格式一样 6.要多打印几份空白报价备用。
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如何制作标书与标书注意事项
三、目录编排
1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标 文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、 控标点、优势应在初步目录中标注。
2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内 容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然 后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格 式、行间距等。
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如何制作标书与标书注意事项
二、制作标书
标书结构 一般标书的结构：
(1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （招标文件特殊要求格式除外）
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如何制作标书与标书注意事项
标书整体结构的考虑
l 首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件 的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致 内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次 进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能 够满足招标方的要求。
思考以下问题：
l 1.招标人是哪个单位？ l 2.哪些是控标点？ l 3.报价有哪些要求？ l 4.哪些材料需要及时处理？ l 5.判断是哪种品牌的标的？ l 6.是否需要寻求合作伙伴？ l 7.我们的竞争对手有哪些？
投标书撰写的主要内容和注意要点
投标书撰写的主要内容和注意要点学习投标书撰写这么久，今天来说说关键要点。
一、主要内容1. 封面和目录- 封面要有项目名称、投标单位名称、日期这些基本信息。
我理解这就像是人的一张脸，得让人一眼就知道这是关于什么项目的投标书以及谁投的。
有一次我看一个投标书，封面就写得特别乱，啥关键信息都不明显，我就想这肯定给评审人员的第一印象就不好。
- 目录呢，要条理清晰，列出每一部分的标题和页码。
这便于评审的人能快速找到他们想看的内容。
2. 投标函- 这部分要表明投标单位对招标项目的响应情况，包含投标总价、投标有效期啥的。
比如投标总价，一定得写准确了，如果差个小数点，那不就完蛋了嘛。
我总结这就像去商店买东西，你得告诉人家准确的价格，不能含糊。
3. 投标人资格证明文件- 营业执照、资质证书之类的文件复印件要放上去，用来证明自己有能力做这个项目。
我之前就糊涂过，以为只要有营业执照就行，后来才知道相关资质证书也很重要。
如果是个建筑项目，没有建筑资质证书，那肯定不行啊。
4. 技术方案- 这应该详细说明如何完成这个项目。
我理解它包括项目实施计划、技术措施这些。
像如果是软件开发项目，技术方案里就得说用什么编程语言、开发周期怎么安排这些。
这就好比盖房子，你得告诉人家你怎么打地基、怎么垒墙、多久能盖好。
5. 商务方案- 包含投标报价的明细、售后服务等。
投标报价得合理，不能高得离谱，也不能低到让人怀疑你质量不行。
售后服务也很重要，我理解就像买东西有保修一样，你得让人家知道项目结束后出了问题你怎么办。
6. 项目管理团队- 介绍团队成员的相关经验、资质等。
如果是个复杂的项目，得有经验丰富的项目经理，就像一场战役得有个优秀的指挥官。
比如一个工程管理项目，项目经理要有相关工程管理经验和资格证书才能让甲方放心。
二、注意要点1. 仔细阅读招标文件- 这是最最基础的。
我之前因为没好好读招标文件，结果投标书有些要求都没满足，直接被筛掉了，太冤了。
投标书编写注意事项范本
投标书编写注意事项范本一、引言在进行投标书的编写之前，我们需要了解一些基本的注意事项。
本文将介绍投标书编写的一般要求和注意事项，帮助您准确、完整地编写出一份专业的投标书。
以下是一些需要注意的事项。
二、格式要求1. 封面：在封面上，应包括项目名称、招标方名称、招标号、投标方名称、投标号等基本信息。
同时，封面上的字体和格式应整齐美观，符合规范。
2. 目录：投标书应具备目录，方便评标委员会查阅。
3. 正文排版：在编写正文时，应注意内容的结构合理、条理清晰。
可以使用合适的标题和子标题来进行分节，以提高整体的可读性。
4. 字体和字号：正文内容宜选用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12号），标题字号可适量放大。
5. 页面设置：投标书的页面布局应合理，留足足够的边距，确保文字不会因为过于侧边而影响阅读。
三、内容要点1. 招标方要求：在编写投标书时，首先要仔细阅读招标方对投标书的要求和技术规范等说明文件，确保所编写的内容符合招标方的具体要求。
2. 公司介绍：在投标书的正文中，需要对投标方的公司进行详细的介绍，包括公司简介、核心团队、经验案例等，以展示公司的实力和专业性。
3. 技术方案：投标书中的技术方案部分需要对项目进行全面、详细的分析和规划，确保方案能够满足招标方的需求，并对比其他竞争对手的方案进行优劣势分析。
4. 项目计划：在投标书中，需要详细列出项目的计划安排，包括工期、人力资源、采购计划等方面的规划，以展示项目的可行性和具体可实施性。
5. 财务报价：在编写投标书时，需要明确列出项目的财务报价，包括总投资额、经济指标、财务安排等，以提供给招标方参考。
四、其他注意事项1. 协议和合约：投标书中，需要清晰陈述相关的法律协议和合约条款，确保合同的合法性和可执行性。
2. 证照材料：投标书需要附上相关证照材料，如企业资质证书、经营许可证等，以证明投标方的资格和能力。
3. 项目保密：在编写投标书时，需要注意对项目信息的保密，确保所编写的内容不会泄露给竞争对手，以确保招标过程的公正性。
标书制作的注意事项-完整版.doc
标书制作的注意事项-完整版.doc内容要极致详细的话，这样的模板是很难在2000字以内完成的。
但是我可以提供一个比较详细的标书制作注意事项的模板，供您参考。
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--------------------------------------------------------------------标书制作的注意事项一、引言在编制标书之前，需要充分了解标书的基本要求和注意事项。
这份将详细介绍标书制作的注意事项，以您在编写标书时避免常见的错误和问题。
二、标书制作的基本要求1. 标书封面：标书封面需要包含项目名称、招标单位名称、招标编号等相关信息，同时还应具备美观、简洁的特点。
2. 标书目录：标书目录需要清晰地列出标书的各个章节和页面，以方便招标人员查阅。
3. 标书正文：标书正文需要按照规定的格式和要求进行编写，包括技术报告、商务报价等内容。
4. 标书附件：标书附件需要与主一起提交，包括资质证明、样本合同等相关文件。
三、编写标书的注意事项1. 仔细阅读招标文件：在编写标书之前，应仔细阅读招标文件，了解招标人的要求和需求，以便更好地满足其需求。
2. 突出自身优势：在编写标书时，应突出自身的优势和特点，向招标人展示自己的实力和能力。
3. 确保信息准确性：在编写标书时，应确保所提供的信息准确无误，以免给招标人造成误导和困扰。
4. 突出专业知识：在编写技术报告等专业内容时，应突出自己的专业知识和经验，以增加投标的竞争力。
5. 格式规范统一：在编写标书时，应统一使用规范的格式和排版，以便招标人更好地阅读和理解。
四、本所涉及附件1. 技术报告范例2. 商务报价范例3. 资质证明文件范例4. 样本合同范例五、本所涉及的法律名词及注释1. 招标人：购买工程、货物或服务的单位或机构。
2. 投标人：参与招标活动的单位或个人。
3. 标书：投标人编写的包括技术报告、商务报价等内容的文件。
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（二）招标的方式及组织形式
? 邀请招标。邀请招标属于有限竞争性招标，也称选择性招标 。招标人向已经基本了解或通过征询意向的潜在投标人，经过资 格审查后，以投标邀请书的方式直接邀请符合资格条件的特定的 法人或其他组织参加投标，按照法律程序和招标文件规定的评标 方法、标准选择中标人的招标方式。邀请招标不必发布招标公告 或招标资格预审文件，但应该组织必要的资格审查，且投标人不 应少于3个。由于邀请招标选择投标人的范围和投标人竞争的空间 有限，可能会丢失理想的中标人，达不到预期的竞争效果及其中 标价格。邀请招标适用于因涉及国家安全、国家秘密、商业机密 、施工工期或货物供应周期紧迫、受自然地域环境限制只有少量 几家潜在投标人可供选择等条件限制而无法公开招标的项目，或 者受项目技术复杂和特殊要求限制，且事先已经明确知道只有少 数特定的潜在投标人可以响应投标的项目，或者招标项目较小， 采用公开招标方式的招标费用占招标项目价值比例过大的项目。
? ⑸技术经济性。招标采购或出售标的都具有不同程度的技术 性，包括标的使用功能和技术标准、建造、生产和服务过程的技 术及管理要求等；招标投标的经济性则体现在中标价格是招标人 预期投资目标和投标人竞争期望值的综合平衡。
（二）招标的方式及组织形式
? 1、招标的方式 ? 按照竞争开放程度，招标方式分为公开招标和邀请招标两种
? ⑴竞争性。招投标的核心是竞争，按规定每一次招标必须有三家 以上投标，这就形成了投标者之间的竞争，他们以各自的实力、信誉 、服务、质量、报价等优势，战胜其他的投标者。竞争是市场经济的 本质要求，也是招标投标的根本特性。
? ⑵程序性。招标投标活动必须遵循严密规范的法律程序。《中华 人民共和国招标投标法》及相关法律政策，对招标人从确定招标采购 范围、招标方式、招标组织形式直至选择中标人并签订合同的招标投 标全过程每一环节的时间、顺序都有严格、规范的限定，不能随意改 变。任何违反法律程序的招标投标行为，都可能侵害其他当事人的权 益，必须承担相应的法律后果。
（一）招投标的概念及特征
? ⑶规范性。《中华人民共和国招标投标法》及相关法律政策 ，对招标投标各个环节的工作条件、内容、范围、形式、标准以 及参与主体的资格、行为和责任都作出了严格的规定。
? ⑷一次性。投标要约和中标承诺只有一次机会，且密封投标 ，双方不得在招标投标过程中就实质性内容进行协商谈判，讨价 还价，这也是与询价采购、谈判采购以及拍卖竞价的主要区别。
承诺，经过招标人的择优选定，最终形成协议和合同关系的平等主体 之间的经济活动过程。 ? 招标人，也叫招标采购人，是采用招标方式进行货物、工程或服务采 购的法人和其他社会经济组织。 ? 投标人是指响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。其中，那 些对招标公告或邀请感兴趣的可能参加投标的人称为潜在投标人，只 有那些响应并参加投标的潜在投标人才能称为投标人。
（二）招标的方式及组织形式
? 公开招标的优点：是可以最大限度地为一切有能力的投标人提供 公平竞争机会，招标人可以有最大可能的选择范围，是最具有竞争性 的招标方式。缺点是招标程序复杂，费用高，全过程所需时间长，参 加投标的投标人数越多，中标的可能性越小，投标人为了取得成功交 易需承担较大的风险。邀请招标由于被邀请参加的投标竞争者有限， 不仅可以节约招标费用，而且提高了每个投标者的中标机会。由于不 用刊登招标公告，投标有效期大大缩短，对采购那些价格波动较大的 商品是非常必要的，可以减低投标风险和投标价格，然而，由于邀请 招标限制了充分的竞争，因此招标投标法规一般都规定，招标人应尽 量采用公开招标。
招投标---基本知识及标书的制作与注 意事项
2012
摘要
一、招投标的基本知识
（一）招投标的概念及特征 （二）招标的方式及组织形式 （三）招投标的一般程序
二、标书的制作与注意事项
（一）标书的制作 （二）制作标书的注意事项
一、招投标的基本知识
（一）招投标的概念及特征
? 1、什么是招投标 ? 招投标，其全称为招标投标，是一种因招标人的要约，引发投标人的
标人应当公正评价； ? 诚信用原则是指招标投标活动主体应当遵纪守法、诚实善意，
恪守信用，严禁弄虚作假、言而无信。
（一）招投标的概念及特征
? 3、招投标的特征
? 招标投标是一种商品交易方式，是市场经济发展的必然产物。与 传统交易活动中采用供求双方“一对一”直接交易的交易方式相比， 招标投标是相对成熟的、高级的、有组织的、规范化的交易方式，具 有以下特征：
（一）招投标的概念及特征
? 2、招投标的基本原则 ? 招标投标应当遵循公开、公平、公正和诚实信用 的原则。 ? 公开原则是指招标项目的要求、投标人资格条件、评标方法和标
准、招标程序和时间安排等信息应当按规定公开透明； ? 公平原则是指每个潜在投标人都享有参与平等竞争的机会和权利
，不得设置任何条件歧视排斥或偏袒保护潜在投标人； ? 公正原则是指招标人与投标人应当公正交易，且招标人对每个投
（一）招投标的概念及特征
? 招标方与投标方交易的项目统称为“标的”。招投标交易的 项目分类为工程类、货物类、服务类。工程类项目“标的”指的 是项目的工程设计、土建施工、成套设备、安装调试等内容。货 物类项目“标的”指的是拟采购商品规格、型号、性能、质量要 求等。服务类项目“标的”指的是服务要保障的内容、范围、质 量要求等。服务包括除工程和货物以外的各类社会服务、金融服 务、科技服务、商业服务等，包括与工程建设项目有关的投融资 、项目前期评估咨询、勘察设计、工程监理、项目管理服务等。 服务招标中还包括各类资产所有权、资源经营权和使用权出让招 标，如企业资产或股权转让、土地使用权出让、基础设施特许经 营权、科研成果与技术转让以及其他资源使用权的出让招标等。