word2010邮件合并批量插入照片
怎样使用word邮件合并功能调用excel数据并插入照片
怎样使用word邮件合并功能调用excel数据并插入照片
一、准备
1个excel表格一个word文档，还有照片
excel保存好，我这命名为“数据库”
注意：excel中照片名字可以是照片的名字。
二、基本步骤
1、打开word文档，点邮件标签---开始邮件合并---分步向导----右侧的信函--正在启用文档--使用当前文档---下一步选取收件人---浏览--
找到”“数据库”--打开
点确定（如果表格数据没在sheet1，这要选对）---确定
点“下一步撰写信函
选中要插入数据的表格--其他项目--
如我在调入姓名，单击鼠标，其他项目--姓名项--插入或也可点邮件--插入合并域--姓名
其他各项以此类推。
下面看怎样调入照片
1、单击”照片框，---插入---文档部件--域
2、看下图，按1 2 3选择输入（1是函数，2是照片所在目录3 我这随便输的，一会改）--然后点“确定
然后在图片处，按住alt+f9
选中我们刚才说要改的 xxx ---点”邮件---插入合并域--选择“图片”
看，内容变了
然后按alt+F9，然后按f9 ，看看有什么变化吗？
适当调整大小即可
然后点“邮件---完成合并-----编辑单个文档（其他的自己去尝试）
选择，然后点确定，我点确定
自动制作了一个信函的文档，里面照片都是一个人，这是后，我们按ctrl+a 然后按F9 全部照片刷新完毕。
大功告成
如果你有什么新想法，关注我下给我发私信，我会具体解释！。
利用word邮件合并批量导入照片
利用word邮件合并批量导入照片“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。
邮件合并可以帮我们批量处理文档，提高工作效率，深受办公人员欢迎。
但是，图片或者照片能不能进行邮件合并呢？答案是肯定的，本文将通过制作员工工作证为例子，给大家详细介绍对照片进行邮件合并的方法。
一. 素材准备首先要有员工照片。
我们建立一个员工信息的文件夹，将所有员工照片放在里面，照片以员工姓名命名。
建立一个Excel表格存放员工信息。
里面包含工号、姓名、职务、照片等信息。
可能大家认为“照片”列书写起来比较麻烦。
其实只需要写一个简单公式“=B2&”.jpg””，很容易就搞定了。
在word中创建一个工作证的模版文件，如图所示。
将照片、Excel员工信息表、Word模版文件都放在“员工信息”文件夹下。
一. 利用WORD邮件合并制作工作证件1. 链接数据源将word模版和Excel信息表建立链接。
在带状工具栏中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。
打开选取数据对话框，在硬盘上找到Excel员工信息表，选择打开。
确认数据源是“OLE DB数据库文件”。
在打开的数据源中选择sheet1表格。
此时，word模版和Excel信息表已经建立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变为彩色，说明可以使用。
2. 插入合并域将Excel信息表中数据导入到Word模版中。
选择【邮件】工具栏中【插入合并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。
3. 批量插入照片接下来就是最重要的步骤就是导入照片。
用鼠标单击预留的显示照片的位置，打开【插入】工具栏，选择【文档部件】中的【域】。
在“选择域”对话框中选择“IncludePicture”域，域属性中随便输入些文字，如“照片”，先占住位置，方便随后修改域代码。
源文件的最终效果如下图所示。
此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联，我们需要修改域代码。
word邮件合并的步骤2010
word邮件合并的步骤2010
1.首先我们打开电脑，在电脑上确定两个文档分别是“主文档”和“合并文档”，然后用word2010打开“主文档”。
2.我们打开“主文档”在主文档界面选择“邮件”然后点击“开始邮件合并”再点击“信函”。
3.点击完后我们点击“选择收件人”完成操作后点击“使用现有列表”这时候我们就需要导入合并文件了。
4.在出现的界面中点击加入合并文件，合并文件一般放在桌面即可，选定文件点击“确认”。
5.在一切准备就绪后我们点击“完成并合并”，这样我们就成功地将邮件进行合并了。
word2010邮件合并教程
word2010邮件合并教程邮件合并是一个非常有用的功能，可以帮助我们快速发送批量邮件并个性化定制每一封邮件内容。
以下是Word 2010中进行邮件合并的步骤，注意不包含标题相同的文字。
1. 打开Word 2010，并创建一份新的文档。
2. 在文档中，点击"邮件ings"选项卡中的"开始邮件ings"按钮，选择"开始邮件合并向导"。
3. 在"开始邮件合并向导"对话框中，选择"电子邮件"选项，然后点击"下一步：开始邮件合并"按钮。
4. 在"选择邮件ing列表"对话框中，点击"使用现有的列表"按钮。
5. 在"选择列表"对话框中，可导入一个现有的Excel电子表格作为邮件合并的数据源。
选择合适的Excel电子表格并点击"打开"按钮。
6. 在"编辑邮件ings列表"对话框中，Word将自动识别出Excel 电子表格中的字段，并显示在对话框中。
7. 在邮件正文中插入对应的字段，以个性化定制每一封邮件。
注意确保文中没有标题相同的文字。
8. 点击"下一步：预览您的邮件ing"按钮，预览并确认每一封邮件的内容是否正确。
9. 点击"下一步：完成合并"按钮。
10. 在"完成邮件合并"对话框中，可选择将邮件合并的结果直接发送给所有收件人，或将结果保存为一个新的文档后再进行处理。
根据需求进行选择并点击"完成"按钮。
以上便是在Word 2010中进行邮件合并的简单步骤，注意确保文中没有标题相同的文字。
希望对你有帮助！。
office2010邮件合并的基本操作步骤
office2010邮件合并的基本操作步骤在Office 2010中，邮件合并的基本操作步骤如下：
1. 首先，准备一个主文件（如通知书）和一个包含所需数据的源文件（如成绩条）。
2. 打开主文件，也就是“通知书”文件。
3. 在Word 2010中，选择“邮件”菜单，然后点击“开始邮件合并”。
在下拉菜单中选择“信函”，当前活动文档成为主文档。
4. 点击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”。
在随后出现的对话框中，找到并选择你的源文件（成绩条），然后点击“打开”。
5. 把鼠标光标放在需要插入合并域的位置，然后点击“插入合并域”，并选择相应的数据项目进行合并。
按照这个步骤，将所有需要合并的域插入到主文档中。
6. 完成所有合并域的插入后，点击“完成并合并”，然后选择“编辑单个文档”。
7. 在弹出的对话框中，选择“全部”并点击“确定”，这样就可以完成邮件合并了。
以上就是Office 2010中进行邮件合并的基本步骤。
如果需要进行更复杂的操作，可能需要进一步学习Word的高级功能。
Word邮件合并实例 批量制作有照片工作证
Word邮件合并实例批量制作有照片工作证Word邮件合并是一项十分有用的功能。
现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。
素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。
然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。
建立职工信息数据库使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\职工信息\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。
图1创建工作证模版启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。
当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。
图2添加域步骤1选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。
步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。
点击“确定”按钮返回主文档。
图3步骤3将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图4所示。
点击“关闭”按钮返回到主文档。
图4步骤4以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。
步骤5将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。
怎样将图片批量导入到中
现在需要将一大批JPEG格式的图片文件导入到WORD当中,可就是不知道怎么导入,那位大虾发一个工具或者给个具体解决的办法,
关于本问题的具体解决的方法如下：
1、将Word打开,找到插入菜单——;图片——;来自文件,此时弹出的插入图片对话框；
2、此时你可以从查找范围左边的黑色小三角下拉列表或者下方的位置进入到你的图片存放位置此时应能看到缩略图了；
2、①、按住Ctrl键不放,移动鼠标到你所需插入的图片,单击左键选中若干所需的图片,选完才可以放开Ctrl键,然后点插入即可在word中插入大批量图片；
2、②、按住Shift键选中第一幅需插入的图片此时shift键也不要放开,拖动右边的滚动条至看见所需插入的图片最后一张,鼠标移动到所需插入的最后一张图片并单击选中,此时应该选择了自第一张图至最后一张图之间的所有图片,再点插入即可;
最后介绍一种最简单、最懒的方法我就是用这种的：
3、①、打开Word；
3、②、将所需图片选中选取的方法参照2,然后移动鼠标至选中的图片任意一张的上方,按住鼠标左键不放将图片拖/拉到Word文档中,此时所有选中的图片均拖/拉到了文档之中了；。
浅谈Word邮件合并中照片域的插入方法—以Word2010为例
浅谈 Word邮件合并中照片域的插入方法—以 Word2010为例内容摘要：Word的“邮件合并”功能可以帮助我们批量制作模板化文档，比如日常工作或生活中常见的工资条、通知书、邀请函、准考证、成绩单、毕业证书等。
完整使用“邮件合并”功能通常分为3个步骤：“数据源”可以是Excel工作表、Word表格、也可以是其他类型的数据文件。
但数据源必须是标准的数据列表，数据列表的第一行是字段，其余每一行是一条记录。
主文档是一个包含所有文件共有内容的word文档关键词：数据源、主文档、合并域制作带照片的证件是“邮件合并”功能非常有亮点的一个应用，同时又是“邮件合并”中的一个难点。
在数据源中对“照片”字段列数据的描述形式基本分为两种：用绝对路径和用文件名描述。
“照片”列数据的描述形式不同插入照片域的方法也不同；如果方法不当，照片往往不能正常显示。
下面以制作准考证为例，根据数据源“照片”字段列数据的描述形式分两种情况介绍具体操作步骤。
一、建立数据源（一）“照片”列数据采用绝对路径描述1、启动Excel2010，建立考生信息工作簿并保存如“考生名单.xlsx”提示：照片栏填入照片具体位置及照片文件名，扩展名“.png”也要带上。
2、照片按照数据表中“照片”列数据的描述存放在相应的位置针对上表，照片应存放在D盘根目录pic文件夹下，如下图所示：（二）“照片”列数据采用照片文件名描述1、启动Excel2010，建立考生信息工作簿并保存如“考生名单.xlsx”提示：照片栏照片文件名，扩展名“.png”也要带上。
2、此时照片可由用户自己建一文件夹如“照片”用来存放考生照片，然后将“照片”文件夹存放在电脑任意位置，一般情况会将它与数据源放同一文件夹中。
本例将数据源与“照片”文件夹存放同一文件夹中如“邮件合并”。
如下图所示：二、创建主文档，并链接到Excel数据文件1、启动word2010，建立“准考证.docx”主文档并保存。
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Word与Excel 数据连接邮件合并批量照片自动插入
一、建立“照片”的Excel数据文件
1.建立文件夹：在D盘根目录下建立名为：testbox的文件夹,在这个文件夹里面在建立一个名为：pic的文件夹，所有照片放在pic的文件夹里面
2.开始——运行——输入cmd, 按回车键，打开dos 命令框。
输入d:按回车建
再输入：cd testbox 按回车键，再输入: cd pic 按回车键
最后显示：d:\testbox\pic> 出现，然后输入: dir>zplist ,在pic文件夹里面自动出来一个名为: zplist的数据文件
（如果照片文件命名有规律，可以直接在excel中输入照片文件名，建立照片名列表。
第2步可以不做。
）
图-1：pic文件夹
3.启动Excel --数据—自其他来源—来自XML数据导入——对话框中选择d:\testbox\pic 文件夹里面的zplist 打开。
（文件类型：选择所有文件），数据导入到Excel里面后多余的部分删除掉整理后得到下面的结果：
图-4整理以前zplist 图-5 整理后zplist
4.把这个Excel 数据保存到d:\testbox 里面，名为：piclits001.xlsx
二、Word 与Eexcel数据文件连接
1.打开要邮件合并的word文件，存放在：D:\testbox\里面，名为：通讯录.docx
执行：工具—信函与邮件—邮件合并—下一步（正在启动文档）—下一步（选取收件人）—下一步（撰写信函）—选择数据源D:\testbox\里面的piclist001.xlsx的Excel文件。
然后单击确定。
三、插入照片域代码
1.点击照片框里面——插入——文档部件——域——选择“includepicture”,在文件名或URL 里面输入照片属性的存放地址: D:\testbox\pic\
图-6插入照片域，照片地址
点击确定按钮。
2.鼠标点击pic字后面的\\ 与" 中间，点击“撰写信函”——点击上面的“其他项目”——对话框中选择“照片”字段——点击“插入”（只按一次）——然后关闭对话框。
图-7 插入域的照片框
3.单击“下一步（预览信函）”，按alt+f9 ,再按f9,就出现第一个人的小照
片，照片调整大小后，如图所示：
图-8 域转换后的照片
四、编辑个人信函
1. 点击“下一步：完成合并”—“编辑个人信函”——输入记录（从哪一个记录到那一个记录产生）或选择“全部“，点击确定按钮。
图-10编辑个人信函对话框
2.另外产生一个名为：“字母1.doc”的word 文档。
这个文档包含所有人的照片的个人表。
每个人分别产生一个表格。
五、照片更新
检查发现所有人的表里面的照片都是第一个人的照片，怎么办？
按一下Ctrl+a,再按f9, 就全部人的照片都自动更新了。