工程档案管理策划
工程档案整理工作方案模板
工程档案整理工作方案模板一、项目背景随着科技的不断发展和社会的进步，许多工程项目的资料和档案数量日益增多，管理起来也变得越来越复杂。
工程档案的整理工作对于保障工程质量和安全具有非常重要的意义。
因此，本次工程档案整理工作旨在规范化、统一化、系统化管理工程档案，确保其完整、准确、可靠。
二、工作目标1.对工程档案进行归档整理，确保其在数量、内容、形式上符合要求；2.建立完善的工程档案管理制度，规范管理工程档案的流程和程序；3.提高工程档案的利用率和安全性，防止遗漏、破坏和丢失；4.为当前和未来的工程项目提供可靠的参考和依据。
三、工作内容1.收集工程档案：对已有的工程档案进行梳理和收集，包括施工图纸、设计文件、技术规范、验收报告等；2.整理工程档案：对收集到的工程档案进行分类、编号、标识、归档，确保每份档案都有清晰的归属和定位；3.建立档案管理制度：制定工程档案管理规章制度，明确档案的管理流程、责任人及权限，明确档案的保管期限和处理程序；4.建立档案管理系统：建立电子档案管理系统和实物档案管理库，便于档案的存储、检索和利用；5.档案利用和安全：加强对工程档案的利用和保护，确保档案的安全性和机密性；6.档案清理和更新：定期清理过期和无用的档案，保持档案的更新和完整。
四、工作步骤1.成立工程档案整理小组：确定工程档案整理小组成员和负责人；2.收集工程档案：对已有的工程档案进行梳理和收集，确定档案的种类和数量；3.整理工程档案：对收集到的工程档案进行分类、编号、标识、归档；4.建立档案管理制度：制定工程档案管理规章制度，公布并执行；5.建立档案管理系统：建立电子档案管理系统和实物档案管理库；6.档案利用和安全：加强对工程档案的利用和保护；7.档案清理和更新：定期清理过期和无用的档案，保持档案的更新和完整。
五、工作要求1.高度重视工程档案整理工作，加强组织领导和协调指导；2.制定详细的工作计划和细化的任务分工，确保工作按计划完成；3.加强对工程档案整理人员的培训和指导，确保工作人员的专业素质；4.制定严格的档案管理制度，加强对档案的管理和监督；5.强化对工程档案的保护和安全管理，防止遗漏和破坏；6.及时总结工作经验，完善档案管理制度，提高工作效率和质量。
工程档案资料管理措施与方案
工程档案资料管理措施与方案一、引言工程档案资料管理是工程管理中的一个重要环节，它包括对工程设计、施工、监理、验收、维护和检测等各阶段的各类资料的准确收集、归档和管理。
良好的工程档案资料管理措施和方案能够确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，对工程的后续维护、检测和改造具有重要意义。
本文将就工程档案资料管理的基本原则、管理方案和应对措施进行深入探讨。
二、基本原则1. 完整性：收集、整理和管理工程档案资料应确保其信息的完整性，包括设计文件、施工图纸、技术规范、施工记录、工程量清单、验收报告、维护记录等关键资料的完整性。
2. 准确性：工程档案资料的信息应当真实准确地反映工程的实际情况，不得随意篡改或删除关键信息，确保资料的可靠性。
3. 可追溯性：工程档案资料应能够被追溯，能够清晰、准确地表明资料的来源、变更和使用情况，对整个工程过程进行追踪。
4. 保密性：对于一些敏感的工程信息，如施工图纸、技术规范等，在收集、整理和管理时应严格遵守相关保密规定，确保信息的安全。
5. 可管理性：工程档案资料管理应按照一定的管理流程和程序进行，确保资料的便捷查找和管理。
三、管理方案1. 收集和整理工程档案资料的收集和整理是工程档案管理的第一步。
在工程的不同阶段，应设置专门的管理人员或团队，负责收集和整理相关资料，包括设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、维护记录等。
为了确保资料的完整性，应尽量收集工程全过程的相关资料，并对资料进行分类整理，建立清晰、完整的档案资料库。
2. 存储和保管收集和整理好的工程档案资料应当按照一定的标准进行存储和保管。
首先，对不同类型、不同阶段的资料进行分类存储，采用编号、归档和标签等方式进行标识。
其次，在存储和保管过程中，应选择合适的环境和设备，确保资料不受损坏和丢失。
同时，对于一些敏感的资料，应设立专门的安全保密区域，确保资料的安全。
3. 信息化管理随着信息技术的不断发展，信息化管理在工程档案资料管理中扮演着越来越重要的角色。
工程档案管理制度建设方案
一、指导思想为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本单位的实际情况，制定本工程档案管理制度建设方案。
二、适用范围本方案适用于本单位的各类建设工程项目，包括新建、改建、扩建、装修、拆除等工程。
三、组织机构及职责1. 工程档案管理领导小组负责制定工程档案管理制度，监督实施，协调解决工程档案管理中的重大问题。
2. 工程档案管理员负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 项目经理负责项目档案管理工作的组织实施，确保工程档案的完整、准确、系统。
四、工程档案管理要求1. 工程档案收集（1）工程前期：收集工程立项、可行性研究报告、设计文件、合同、施工组织设计等资料。
（2）施工过程：收集施工日志、会议纪要、验收报告、质量评定、隐蔽工程记录等资料。
（3）竣工阶段：收集竣工验收报告、工程质量保修书、竣工图纸、设备清单等资料。
2. 工程档案整理（1）按照国家档案管理标准和行业规范，对收集到的工程档案进行分类、编号、编目。
（2）对电子档案进行整理，确保电子档案的完整性和可读性。
3. 工程档案归档（1）在工程竣工后，按照归档范围和归档要求，将工程档案整理完毕。
（2）将工程档案移交档案管理员，由档案管理员进行审核、登记、归档。
4. 工程档案保管（1）建立健全档案库房，确保档案的防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。
（2）定期对档案进行清洁、整理、检查，确保档案的完好。
5. 工程档案利用（1）按照档案管理相关规定，为工程档案的查阅、复制、借阅等提供服务。
（2）根据工程需要，及时提供工程档案的咨询服务。
五、监督与考核1. 工程档案管理领导小组定期对工程档案管理工作进行检查、评估，确保工程档案管理制度的有效实施。
2. 对违反工程档案管理制度的行为，按照相关规定进行处理。
3. 对在工程档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
六、附则1. 本方案自发布之日起施行。
工程档案管理实施方案
工程档案管理实施方案一、背景及意义随着社会的发展和科技的进步，各行各业都在发生着翻天覆地的变化。
在建筑工程领域中，以信息化、智能化、精细化为特点的数字化工程建设模式已成为主流，工程管理模式也在逐步转型。
工程档案管理是工程管理中一个重要的环节，它旨在对工程过程中产生的各种资料实行科学的分类、整理、归档、保存和利用，为工程的后期使用和管理创造必要的条件。
因此，工程档案管理对于工程进展的跟踪、监控和评估，对于工程质量的保障，对于工程收尾后的后期使用与管理，都至关重要。
二、实施方案1.建立工程档案管理的组织体系工程档案管理应成为工程管理体系的一个重要组成部分。
在此基础上，应设立专门的工程档案管理机构或指派专人负责工程档案的管理工作，该部门或人员承担着档案的归档、存储、整理、利用和监管等重要职责。
此外，在工程档案管理过程中，应该充分发挥各个部门和人员的协同作用，共同完成档案管理的任务。
2.制定工程档案管理的标准和规定为了确保工程档案管理的质量，应建立和完善各种工程档案管理的标准和规范。
这些标准和规定应该包含档案的格式要求、单位标准、文件命名规则、文件编号要求、档案保存期限、盘点和清查规定等。
通过这些制度化的规定，能够更好地保障工程档案的完整、准确和及时性。
3.建设工程档案管理的信息化平台信息化是数字化建设的一种体现，是数字化建设的重要基础。
因此，在工程档案管理过程中，我们应重点打造一个信息化平台。
该平台可以采用电子文档管理系统、云存储等现代化信息技术手段，实现较完善的资料共享，同时也能更好地对工程资料进行分类、归档和管理。
在使用过程中，可借助信息化手段快速检索、查阅、传输、备份工程档案信息。
4.加强工程档案的保密管理在工程档案管理过程中，有一项非常重要的工作就是保密管理。
工程档案中可能包含着很多关键信息，比如施工方案、工程质量评估、经济核算数据等。
这些信息如果泄露出去，将会对工程的正常运转和工程信息的秘密性带来非常大的损害。
工程档案管理方案和措施
工程档案管理方案和措施一、前言随着社会的不断发展和科技的不断进步，工程建设项目越来越多，工程档案管理的重要性也日益凸显。
良好的工程档案管理可以有效保护工程资料，维护工程质量，推动工程建设质量和效益的提高。
因此，建立科学、规范的工程档案管理方案和措施具有重要意义。
二、工程档案管理的意义1、保障工程质量和安全。
工程档案是工程建设过程中所产生的资料和文件的总称，其中包含了工程的设计、施工、监理、验收等全过程的重要信息。
只有建立科学、规范的工程档案管理系统，才能够更好地保障工程质量和安全。
2、促进信息共享和协调工作。
良好的工程档案管理可以促进信息的共享和传递，同时协调项目各方的工作，提高工程建设的效率和质量。
3、满足监管要求和社会需求。
工程档案是工程监管部门进行监管的重要基础，也是社会公众了解工程情况的重要依据。
科学、规范的工程档案管理可以更好地满足监管要求和社会需求。
三、工程档案管理方案1、建立和完善工程档案管理制度。
制定并完善工程档案管理的规章制度，包括工程档案的定义、产生、保存、利用和管理等方面的具体规定。
2、规范工程档案的产生和保存。
规范工程档案的产生流程，确保每个环节都有相应的档案记录和文件资料。
并建立科学、规范的档案保存机制，确保档案的完整、安全和可查。
3、加强档案管理的技术支持。
利用信息化技术管理档案，建立档案管理系统，实现档案的数字化存储和检索。
4、加强档案管理的监督和检查。
建立监督和检查制度，保证档案管理工作的质量和效果。
5、加强档案管理人员的培训和管理。
对档案管理人员进行培训，提高档案管理的水平和专业素养。
6、加强档案信息的共享和开放。
适时地将工程档案信息进行共享和开放，促进信息的互通有无。
四、工程档案管理的具体措施1、加强工程档案的产生管理。
加强对工程档案产生过程的监督和管理，确保每个环节都有相应的档案记录和文件资料。
2、加强工程档案的保存管理。
制定工程档案的保存期限和保存条件，建立科学、规范的档案保存机制，保证档案的完整、安全和可查。
2025年度工程档案管理工作计划
5. 提升档案管理人员素质：
- 定期组织档案管理培训，提高管理人员业务能力；
- 鼓励管理人员参加相关职业技能认证，提升职业素养；
- 强化考核机制，激发管理人员工作积极性。
6. 优化档案服务：
- 线上线下相结合的档案查询、借阅服务，提高服务便捷性；
- 加强与各部门的沟通协作，确保档案需求得到及时响应；
四、工作时间安排
1. 第一阶段（2025年1月至2025年3月）：
- 完成现有工程档案的清查工作，对现有档案进行整理、分类；
- 制定和完善工程档案管理制度，明确档案管理流程；
- 启动档案数字化项目，选定数字化设备和技术供应商；
- 开展档案管理人员业务培训，提升管理技能。
2. 第二阶段（2025年4月至2025年6月）：
2025年度工程档案管理工作计划
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时 间：__________________
一、工作目标
2025年度工程档案管理工作计划旨在实现以下目标：规范工程档案管理流程，提高工程档案归档效率，确保档案的完整性和准确性；加强工程档案信息化建设，实现档案资源的数字化、网络化，提高档案利用率和检索速度；强化档案安全管理，确保工程档案的机密性、安全性，降低安全风险；提升档案管理人员专业素质，培养一支具备专业技能和职业素养的工程档案管理团队；积极配合各部门工作，高效、专业的档案服务，为工程项目顺利推进有力支持。
- 定期开展档案安全检查，消除安全隐患；
- 完善跨部门沟通协作机制，提高档案服务水平。
4. 第四阶段（2025年10月至2025年12月）：
- 对档案管理信息化项目进行总结，评估实施效果；
工程档案管理实施方案范文
工程档案管理实施方案范文一、前言随着社会的不断发展，工程项目的规模越来越大，项目的生命周期也越来越长，因此工程档案管理变得越发重要。
工程档案管理是指对工程项目全过程的档案资料进行组织、整理、保存、查询和利用的过程。
好的工程档案管理能够帮助企业规范管理，提高管理效率，降低风险，同时也对项目的后期运营和维护起到重要作用。
本文将为您详细介绍工程档案管理实施方案。
二、实施目标1.规范管理：建立完善的工程档案管理制度，规范档案的分类、整理、保存和销毁流程，确保档案管理工作的规范性和有效性。
2.提高管理效率：建立档案数字化管理系统，实现档案的电子化、信息化管理，提高档案管理的效率和便捷性。
3.降低风险：建立完善的档案备份和安全管理措施，防止档案的丢失、损坏和泄露，降低企业的经营风险。
4.促进信息共享：建立档案查询和共享平台，方便各部门之间的信息交流和共享，提高工程项目管理的协同性和效率。
5.支持后期运营和维护：建立完善的工程档案管理知识库，为工程项目的后期运营和维护提供必要的支持和保障。
三、实施步骤1.建立工程档案管理制度（1）明确档案管理的责任部门和人员，设立专门的档案管理岗位，明确工作职责和权限。
（2）建立档案管理规章制度，包括档案的分类、编号、整理、保存、借阅、销毁等管理流程和规定。
（3）制定工程档案管理手册，对档案管理的具体细节进行详细说明，确保档案管理工作的规范性和统一性。
2.建立档案数字化管理系统（1）选择合适的档案管理软件，建立档案数据库，将纸质档案进行数字化处理，建立电子档案库。
（2）建立档案管理系统的权限控制机制，根据不同岗位的工作需要设定不同的权限，保障档案信息的安全性。
（3）制定档案数据备份和恢复计划，建立定期备份和紧急恢复机制，保障档案数据的安全和完整。
3.完善档案保存和销毁管理（1）建立档案保存期限制度，对各类档案规定不同的保存期限，合理利用存储空间，减少资源浪费。
（2）建立档案销毁管理制度，规范档案的销毁流程和程序，确保档案销毁的合法性和安全性。
工地档案管理工作计划
一、指导思想为加强工地档案管理工作，提高档案管理的规范化、科学化、现代化水平，确保工程质量和安全生产，根据国家档案法律法规及公司相关要求，结合本工程实际情况，特制定本计划。
二、工作目标1. 完善工地档案管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化、标准化。
2. 加强工地档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的管理，提高档案利用效率。
3. 确保工地档案的真实性、完整性、准确性，为工程验收、结算、审计等提供有力支持。
4. 提高工地档案管理人员的业务素质，培养一支高素质的档案管理队伍。
三、工作内容1. 组织机构及职责（1）成立工地档案管理工作领导小组，负责工地档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
（2）明确档案管理人员职责，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 档案收集与整理（1）严格按照国家档案法律法规和公司要求，收集各类档案资料。
（2）对收集到的档案资料进行分类、编号、登记，确保档案的完整性和准确性。
（3）对档案资料进行整理，形成规范的档案卷宗。
3. 档案归档与保管（1）按照档案分类标准，对整理好的档案进行归档。
（2）建立健全档案保管制度，确保档案安全。
（3）定期对档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失。
4. 档案利用与提供（1）根据工程需要，及时提供档案资料。
（2）对档案资料进行统计分析，为工程决策提供依据。
（3）加强对档案利用的监督，确保档案资料的安全。
5. 档案信息化建设（1）建立工地档案信息化管理系统，实现档案的电子化管理。
（2）对档案资料进行数字化处理，提高档案利用效率。
四、工作措施1. 加强宣传教育，提高档案管理人员和工程人员的档案意识。
2. 定期组织档案管理人员进行业务培训，提高其业务素质。
3. 加强档案管理制度建设，确保档案管理工作有章可循。
4. 加强档案安全防范，确保档案资料的安全。
5. 加强与相关部门的沟通与协作，共同推进工地档案管理工作。
五、工作期限本计划自发布之日起实施，有效期至工程竣工验收完毕。
工程档案管理实施方案
工程档案管理实施方案一、目的和意义二、实施步骤1.确定工程档案管理的责任部门和人员，明确工作职责和权限；2.制定工程档案管理制度和相关规范，明确档案的归档、查询、借阅等流程，并加强员工的培训，确保制度的落实；3.建立完善的工程档案管理系统，包括档案的分类、编号、归档方式等，保证档案的有序管理；4.进行工程档案的整理和归档工作，按照制度规定将项目相关的档案进行分类整理，并进行编号和归档；5.加强工程档案的保管和维护工作，定期检查档案的保存状态，确保档案的安全性和完整性；6.建立工程档案的查询和借阅制度，对有查询和借阅需要的人员提供便利，并确保信息的安全性；7.定期进行工程档案的清理和整理工作，将已经过期或无效的档案及时清理，保持档案库的整洁和有序；8.加强工程档案的利用和应用，及时提供工程档案中的有用信息给相关部门和人员，提高工作效率；9.进行工程档案管理的评估和改进，定期进行档案管理工作的评估，发现问题并及时改进，提高工程档案管理水平。
三、保障措施和控制要点1.加强员工的培训和教育，提高档案管理意识和技能，确保员工能够正确执行工程档案管理制度；2.使用专业的档案管理软件，建立电子化档案管理系统，提高档案管理的效率和准确度；3.设立统一的档案管理部门，负责档案管理的统筹和协调工作，确保档案的安全和完整；4.定期进行档案管理的内部审计，发现问题及时纠正，并进行改进；5.采用标准的档案柜和存储设备，确保档案的安全和长期保存；6.加强信息安全管理，设置档案管理系统的权限控制和防护措施，防止档案信息的泄露和篡改。
四、评估和改进1.定期进行档案管理工作的评估，对档案的管理流程、档案状态和工作效率进行评估，发现问题并及时改进；2.对档案管理的工作人员进行绩效评估，激励和奖励优秀的工作绩效；3.不断总结和分享工程档案管理的经验和做法，推广和应用先进的档案管理技术和方法；4.与相关部门和人员进行沟通和交流，了解他们对档案管理工作的需求和意见，改进和完善工作流程和服务。
工程档案归档策划书3篇
工程档案归档策划书3篇篇一工程档案归档策划书一、项目背景在工程建设过程中，工程档案的归档工作至关重要。
它不仅是工程建设的重要组成部分，也是工程建设管理的重要手段。
为了加强工程档案管理，保证工程档案的完整性、准确性、系统性和安全性，根据国家有关法律法规和标准规范，结合本工程实际情况，制定本策划书。
二、工作目标1. 明确工程档案归档的范围、流程和要求。
2. 建立工程档案管理体系，确保档案管理工作的规范化、标准化。
3. 提高工程档案管理水平，保证档案的完整性、准确性、系统性和安全性。
4. 为工程建设提供有效的档案支持和服务。
三、工作原则1. 统一领导、分级管理：工程档案管理工作由项目负责人统一领导，各部门和参建单位分级管理。
2. 谁形成、谁负责：工程档案由形成该档案的部门或单位负责收集、整理和归档。
3. 真实、完整、准确：工程档案应如实反映工程建设的实际情况，内容齐全、完整，数据准确。
4. 及时、有效：工程档案应及时收集、整理和归档，保证其有效性和可利用性。
5. 安全、保密：工程档案应采取有效的安全和保密措施，保证其安全性和保密性。
四、主要任务1. 明确归档范围：确定需要归档的工程文件和资料，包括但不限于设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件等。
2. 制定归档流程：制定工程档案的收集、整理、审核、移交和存储等环节的流程和要求。
3. 建立管理体系：建立工程档案管理体系，包括管理机构、管理人员、管理制度和管理设施等。
4. 开展培训工作：对相关人员进行工程档案管理培训，提高其业务水平和责任意识。
5. 进行监督检查：对工程档案管理工作进行监督检查，及时发现和解决问题，确保工作质量。
五、工作步骤1. 准备阶段（时间）成立工程档案管理工作领导小组，明确职责分工。
制定工程档案管理策划书和相关制度。
组织相关人员进行培训。
2. 实施阶段（时间）按照归档范围和流程，收集、整理和归档工程文件和资料。
对归档的工程档案进行审核，确保其质量符合要求。
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附件：贵溪耳口54MW风电项目升压站建筑及附属工程工程档案管理策划书批准：审核：编写：四川省泸县潮河建筑工程有限公司2019年4月25日目录一、编制依据 (3)二、工程概述 (3)2.1 工程规模 (3)2.2 目标和使用范围 (3)2.3档案管理目标 (4)三、组织机构 (5)3.1组织机构图 (5)3.2 主要负责人职责 (5)四、档案管理实施计划 (6)五、工程档案管理制度 (6)5.1档案资料管理 (6)5.2归档文件的质量规定 (7)六、实施措施 (7)6.1教育培训 (7)6.2 施工单位文件管理要求 (8)6.3 施工文件的（亮点）实例指导 (8)6.4项目工程质量验收及评定划分 (13)6.5施工文件编号原则 (15)6.6施工照片收集整理要求 (16)6.7调试单位文件要求 (16)交底会议照片1： (17)一、编制依据GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整改规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用范围DA/T 42 企业档案工作规范DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规范DL/T 5229 电力工程竣工图文件编制规定NB/T 31021 风力发电企业科技文件归档与整改规范NB/ T31021-2012风力发电企业科技文件归档与整理规范NBT 31022-2012 《风力发电工程达标投产验收规程》DL∕T5210.1-2012电力建设施工质量验收及评价规程第1部分：土建工程天润《档案管理规定》二、工程概述2.1 工程规模本工程为贵溪市瑞天佑新能源有限公司贵溪耳口54MW风电项目升压站建筑及附属工程施工，该工程建设地点位于江西省贵溪市耳口乡西南部。
本工程主要包括贵溪耳口风电场位于江西省贵溪市耳口乡西南部，场内拟建一座110kV升压站。
拟建的贵溪市耳口风电场总装机容量为54MW，风力发电机组27台。
风机与箱式变电站连接采用一机一变的单元接线方式。
27台风力发电机组经箱式变压器升压至35kV后分为3回集电线路接入拟建的耳口风电场110kV升压站。
根据中电建江西省电力设计院编制的《瑞天佑贵溪市耳口风电场项目接入系统设计报告》，升压站经1回110kV架空线路汇集接入耳口变110kV变电站送出。
计划工期为90日历天；工程质量符合国家房屋建筑工程现行《工程施工质量验收规范》合格标准。
2.2 目标和使用范围2.2.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，促进档案管理科学化、标准化、规范化水平的提高，推进档案工作创新提升，有效保护和利用档案，使工程档案管理顺利达到业主的要求，特编制本标段的工程档案管理策划。
2.2.2本策划适用于贵溪耳口54MW风电项目升压站建筑及附属工程档案管理。
2.3档案管理目标在所有机组完成240h运行后45天以内移交建设方（风电场档案室、所属分公司档案室）；档案完整性100%，真实性100%，有效性100%，存档年限满足《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NBT31021-2012；档案编制质量、组卷质量、装订质量满足天润公司工程档案要求。
三、组织机构3.1组织机构图从项目部至施工管理人员，层层落实负责人，确保工程档案管理策划的贯彻执行。
组织结构流程图详见图一图3.1 组织结构流程图3.2 主要负责人职责3.2.1 项目经理：负责对项目档案工作进行统一领导、组织协调、指导、监督、检查。
3.2.2 项目副经理负责组织协调、督促各部门收集、整理、移交项目文件。
3.2.3 技术负责人审核各部门收集的档案资料，负责档案管理的培训交底工作。
3.2.4 工程部、安质部、物质部、综合部组织对施工人员制定实施过程的监督、检查、纠正措施。
布置对施工人员进行的宣传、培训工作；组织对施工过程中档案的管理情况进行监督检查；组织及时处理纠正收集过程中发现的问题；管理检查记录资料。
3.2.5施工员、质检员、安全员负责现场的资料的收集、整理工作，并对上级发现的问题进行修正。
3.2.6 信息员负责来往文件、档案借阅的管理，按照南网的档案管理要求对档案进行整理，做好工程档案的移交工作。
四、档案管理实施计划本工程根据工程进度情况，采取分阶段完成档案收集、整理、移交，在实施过程中存在的问题采取纠正措施，并不定时进行培训。
工程档案阶段管理安排：五、工程档案管理制度5.1档案资料管理5.1.1工程档案资料工作是工程项目建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
工程部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
5.1.2为了便于各个管理环节的衔接，工程部配备专职信息员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的文件柜、档案盒和办公设备。
5.1.3工程建设中，各种技术资料交由工程部统一管理发放，各部门领取归需在信息员处办进领用手续。
5.1.4设备到货后，由物资部汇同工程部开箱验收后，设备资料统交工程部统一管理，造册登记并建立收发明细帐。
各分部工程验收由工程部配合业主和监理对其各种技术文件和现场施工资料进行查验。
5.2归档文件的质量规定5.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。
5.2.2施工技术记录、工程签证单、原材料试验单、设计变更通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用80g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。
5.2.3方案和报审表等均应为激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。
5.2.4书写规定A）书写字迹工整，图样清晰。
B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
2.2.5文件及报审表在左侧留装订线25mm、上边距25mm、右边距20mm、下边距20mm、特殊情况下允许上下右侧有正负3mm的偏差，以不影响装订为准。
六、实施措施6.1教育培训6.1.1教育培训目的：增强全体员工的档案收集意识，提高档案整理质量。
6.1.2对管理人员采取集中在项目部会议室由项目经理授课、讲解、交底；培训内容包括项目文件管理人员的工作职责、文件的归档收集要求、文件整理组卷要求、文件审查验收要求、文件的移交手续及电子化移交等。
6.2 施工单位文件管理要求6.2.1 过程资料应分类管理合理、思路清晰，脊背信息建立齐全（图例12）。
图例126.2.2施工项目部应参考《风电工程项目档案管理规定》TR-3GCGC006-2019标准清单完成相关文件。
6.2.3施工资料应参考《工程档案培训课件》及相关档案标准化执行，满足《风电工程项目档案管理规定》TR-3GCGC006-2019要求。
6.2.4过程资料管理分类应不少于以下7类：（1）施工管理资料：施工组织设计、单位资质、人员、机械、仪器仪表、安全应急预案、管理制度、项目划分、强条执行计划、技术标准规范清单、进度计划及进度调整计划、工期变更、质量、安全检查与整改记录、专项会议纪要。
（2）施工技术类文件：施工方案、图纸会审、设计变更、设计交底、技术交底及相关技术文件。
（3）施工物资（设备）类资料：原材料进场报验、材料试验委托、见证取样单、材料复试报告、设备出厂合格证、出厂检验报告、装箱清单、开箱检查记录、安装图纸、说明书等文件。
（4）试验报告资料：回填土密实度检测报告、混凝土强度报告(包括标准养护及同条件养护)、(混凝土、砂浆)配合比报告、砂浆强度报告、钢筋接头（机械、焊接）检验报告、接地电阻测试报告等。
（5）施工记录、验收资料：定位测量记录、地基验槽记录、隐蔽验收记录、基础环抄评记录、中间检查交接记录、混凝土测温记录、混凝土养护记录、强条执行记录、沉降观测记录、塌落度检测记录及其他相关文件。
验收批、分项工程、分部工程、单位工程验收。
（6）职业健康、安全资料。
6.3 施工文件的（亮点）实例指导6.3.1管理性的报备文件应整理齐全（如：公司资质、人员组织机构实例）。
（1）公司资质（报审表+营业执照+资质证书+安全生产许可证+其他相关证书、年检记录+体系认证书等）（详见图例13）。
（1）项目组织机构（报审表+项目部成立文件+项目章授权文件+项目经理任命书+人员资格证）（图例14）。
图例146. 5.2管理性的编制、审核、批准、报验手续应齐全（具体内容见关联文件“项目施工组织设计、方案、作业指导书编制计划”），经批准的文件应对相关人员进行交底，交底记录附于本文件后面。
（图例15）交底记录 报审表 施工组织设计报审表 封面及编审批 正文 图例13图例156.3.3管理性记录应收集齐全（如：施工进度计划、特种人员管理、开工手续文件实例）（1）施工进度计划应有进度网络计划表、配套的资源计划及保证措施。
图例16（2）特种人员管理动态管理记录、报备手续、证件复印件应收集齐全（图例17）。
图例17（3）开工手续办理流程文件收集齐全、文件签章有效（图例18）。
6.2.6进进度计划 人 机项目经理签字单位公章图例186.3.4应参考《项目施工组织设计、方案、作业指导书编制计划》要求编制符合施工现场实际情况施工方案、作业指导书，编制、审核、批准、文件盖章齐全，收集相关人员的交底记录附在文件后面（图例19）。
6.3.5施工图纸会检工作文件应有：施工图纸会检记录、原始记录、签到表（图例20）。
图例206.3.7水泥、钢材等原材料应建立材料跟踪使用台账（记录原材料进货品种、数量、规格型号、生产厂家、进场日期、原材料出厂试验报告单编号、半成品试验报告单编号、具体使用部位等），需复试的材料应填写见证取样单向监理申请见证取样，试验报告应报送监理审核，文件整理见图例21。
交底记录 封面及编审批正文 报审表 吊装专项施工方案报审表 夏县四期风电场工程 吊装专项施工方案 图例19 材料分类管理 分类建立台账 材料跟踪 使用台账报审表 数量清单 自检记录 合格证 出厂检验报告 见证取样单复检报告图例216.3.8开箱检查手续办理齐全，设备厂家提供的产品合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录等文件材料必须为原件，且用合格的纸张和书写材料书写。
有些尺寸过小的证件，如产品合格证、说明书等统一粘贴在 A4 规格的纸张上（图例22）。
图例226.3.7应参考《建筑专业试验检验清单》、《电气专业检验、试验清单》制定质量检测试验项目计划，试验报告文件应有：报告报审表、见证委托单、试验报告及汇总记录（如：图例21，混凝土试报告文件块实例）。