产品图样管理办法

审核前，产品研究所负责下发《XXXX年产品图样有效目
2
录清单》，给出有效图样和作废图样的相关信息；各使用部 门负责对本单位蓝图进行全面清理，核对有效图样的技术状
态，并将作废图样交图样回收部门；
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产品研究所会同分管部门，深入现场对图样管理办法适 宜性和有效性进行审核，对发现问题限期整改并进行验证。
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4、管理流程及相关规定
4.1.2.4 受控标识
产品蓝图受控标识种类有：“试制XXXX年” （以下简称 试制章，XXXX为图样使用的年份，以下同）、“生产XXXX 年”（以下简称生产章）、“货修XXXX年”（以下简称货修
1 章）、 “设核XXXX年” （以下简称设核章）、“作废保 留”、“作废”6种。受控标识由产品研究所在请晒单、 《产品设计通知书》或有效文件受控清单上明确，受控标识 印章样式应符合《产品图样标识印章模板》，颜色为红色；
管单位产品蓝图管理工作进行指导、督促和检查。
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3、职责
产品研究所是公司产品图样的归口管理部门，是
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总部用产品蓝图日常管理的分管部门；负责公司自主 研发产品图样的编制和外来产品图样的转换描制；负
责组织修理产品图样的整理。
2
技术管理部是公司标准件图样的归口管理部门。
3
生产运营部是公司配件供应商产品蓝图日常管理 的分管部门。
毁工作。
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公司科协负责组织对外技术转让产品蓝图的相关工作。
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4、管理流程及相关规定
本办法分别规定了自主研发产品图样、外来产品图样和对外转让产品图 样的管理。
4.1自主研发产品图样管理流程及相关规定
4.1.1
流程 图
自主研发产品图样管理流程
<图样编制>
<审批>
<图样请晒>
<图样晒印及发放>
4
市场营销部、售后服务部是铁路运用、检修部门 及用户产品蓝图日常管理的分管部门。
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3、职责
5
信息管理部负责对电子图样的管理提供技术支持， 负责产品图样的归档管理。
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分公司采购供应处是分公司配件协作单位产品蓝图 日常管理的分管部门。
分公司信息档案处负责分公司整合前原工厂图样的
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归档管理；负责分公司批量产品蓝图的归档管理；负责 按规定进行蓝图的晒印、装订、标识、发放、回收及销
档 案 处
信 息
分 公 司
图 样 请 晒 部 门
图 样 使 用 部 门
开始 下达通知
接到通知
<图样请晒>
<图样晒印、装订、标识及发放>
底图
填写《技术图样请
晒发放单》
•4.1.请2晒.蓝3图 蓝图请晒、发放、回收及销毁
接受底图并在《技术图 样请晒发放单》上签收
蓝图晒印 及装订
标识
蓝图发放 回收
Fra Baidu bibliotek
底图归还
n) 图样作废时，使用部门应将整理后的作废蓝图送图样回收部门。蓝 图换发时，图样发放、回收部门应按“以旧换新”的原则，收回作 废图样后再发放新图样。对于作废蓝图无法回收的，使用单位需向 图样回收部门提交《图样重制（补晒）申请单》；
o) 总部产品研究所、工艺研究所及分公司工艺制造处、质量检查处可 作废保留1套，售后服务部保留一套，其余均应作废销毁；
•校核：室主任 •主管：项目设计主管 •审核：分管所领导 •批准：分管副总师或总工程师
•校核：项目组成员 •主管：项目设计主管 •审核：室主任 •批准：分管所领导
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4、管理流程及相关规定
4.1.2.3蓝图请晒、发放、回收及销毁
4.1.2.3.1
流程 图
蓝图请晒发放管理流程
产 品 所 项 目 组
d) 生产运营部负责公司配件供应商产品蓝图的请晒、发放、回收及 销毁。
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4、管理流程及相关规定
e) 市场营销部、售后服务部负责铁路运用、检修部门及用户产品图 样的请晒和发放；
f) 分公司工艺制造处负责分公司用产品蓝图的请晒及铁道部驻分公司 所在地车辆验收室用产品蓝图的请晒、发放及回收；
4
公司工艺制造处，图样分管部门负责转发更改通知单到图样 使用单位。换页更改时，更改通知单应明确换页的图号及加
盖的图样标识，并通知分公司信息档案处；
产品研究所负责底图的更改，分公司工艺制造处负责分 公司归档蓝图和铁道部驻分公司所在地车辆验收室用蓝图的
5 更改，使用部门负责本单位用蓝图的更改，图样更改部门应 确保所领用蓝图更改的完整性。图样分管部门应不定期抽查 图样的更改情况；
b) 产品研究所应全面掌握公司产品蓝图的发放、回收信息（不含部门 二级发放）。各负责发放、回收、销毁蓝图部门在建立《技术图样 文件收发目录》（以下简称“收发目录”）和《销毁目录》的同时， 应将“收发目录”的电子版传至产品研究所；
c) 产品研究所负责公司总部用产品蓝图的请晒、发放及回收，并将 作废蓝图送信息管理部档案室销毁。晒发数量为：产品研究所2套、 工艺研究所3套、生产运营部2套，试制产品增发项目管理部1套， 批量运用产品增发售后服务部1套；
填写《产品底图归档目 录》并接受底图归档
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4、管理流程及相关规定
4.1.2相关规定
a) 产品图样底图和电子图样由产品研究所绘制； b) 公司自主研发产品图样代号按Q/CAJ1 《图样及技术文件编号方
法》进行编制；图样代号由产品研究所资料员管理； c）公司整合前原主导设计产品图样沿用原代号； d）产品均需进行三维实体设计，并绘制二维电子图。二维产品图
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1、目的及范围
本办法规定了公司产品图样的编制、签署、请
1.1
晒、发放、回收及销毁、标识、更改、图样管理运
行审核及归档等要求。
本办法适用于新造和修理产品，适用于自主研
1.2
发和外来产品底图、蓝图和电子图样的管理。
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2、术语及定义
1
标准件图样：指国内外标准件、行业标准件、企业 标准件及客货车通用配件的图样。
4、管理流程及相关规定
4.1.2.7 图样归档
整合前原工厂已归档的产品图样，由分公司信息档案处 归档管理;分公司信息档案处应建立已归档产品图样的目录，
1 并将此目录的电子版传至产品研究所，产品研究所应派专人 对此图样进行确认并在相关台帐上签字。产品研究所根据公 司科技开发和生产经营需要进行调配；
整合后的产品图样由信息管理部归档管理，信息管理部
样的绘制符合Q/CAJ5 《CAD二维产品图样基本要求》，并采用 长江车辆有限公司的图框，图框中的单位名称为“南车长江车辆 有限公司”； e）技术文件的编写符合Q/CAJ6 《技术文件编写基本要求》及相关
标准规定；
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4、管理流程及相关规定
4.1.2.2图样签署
产品底图应在PDM中进行电子审批，特殊情况经所领导批 准可采用临时手工签名方式，日期签署形式为XXXX.XX.XX（例 如2011.08.10以下同），但须在30日内完成PDM电子审批，手 工签署与电子签署责任人应确保一致；审批权限应由以下人员 或由以下人员委托进行：
2 为保证各使用场所图样更改的一致性，更改通知单中应给出 更改示例。底图、蓝图及电子图样应更改一致，图样更改的 审批权限应与原图样审批权限保持一致；
3
当更改需要用户确认时，提交用户确认的图样应与下发 的蓝图保持一致，包括更改方式、版本号等。
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4、管理流程及相关规定
产品研究所负责将更改通知单下达到总部相关部门及分
在产品寿命周期内，产品研究所应按CJAZ07-009《配
6 置管理控制程序》的要求建立产品基线，记录基线后的所有 变更，并保留历次更改的依据；
7 产品图样更改换发时，新发数量应与原发数量一致。
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4、管理流程及相关规定
4.1.2.6 图样管理运行审核
1
产品研究所每年应至少组织一次全公司的产品图样管理 运行审核，下发审核计划；
使用部门负责加盖；
当产品蓝图跨年度使用时，产品研究所应及时下达技术
通知，明确每张有效图样的版本号、更改标记及更改通知单
4
号。使用单位根据产品研究所的通知，派专人对本单位用图 样的有效性进行审核，由审核人在有效图样原标识附近加盖
设核章并签署姓名和日期，分管部门应对图样审核的有效性
进行抽查并做好记录；
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g) 分公司采购供应处负责本分公司配件协作单位蓝图的请晒、发放、 回收和销毁；
h) 分公司信息档案处根据分公司工艺制造处安排进行分公司用蓝图的 发放、回收及销毁；
i) 各使用部门负责部门内部蓝图的发放及回收，建立二级发放台帐；
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4、管理流程及相关规定
k)需借调底图的请晒单位应填写请晒单一式两份，一份用于底图借调， 一份用于蓝图请晒。生产运营部、市场营销部、售后服务部等对外 发放图样的“请晒单”须经产品研究所领导会签，当对外成套发放 产品图样时，“请晒单”须经公司分管领导或分管副总工程师签署；
借用件底图应与新设计的产品底图分开归档，已归档并
4
完好的借用件底图不得重制，以确保底图的唯一性；对于多 场合重号的归档图样，产品研究所应对其进行确认并提出处
理意见；
5
归档时提交的底图原则上应没有更改痕迹，但当用户有 要求时，提交归档的底图应满足用户要求保留更改痕迹。
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结束
请晒部门填写 《技术图样请晒 发放单》
请 晒 蓝
图
蓝图
在档案处的《技术图样请晒 发放单》上签字 除分公司工艺制造处外的图样
请晒部门 蓝图发放回收
在图样发放单位的《技术 文件收发目录》上签字
分公司各图样使用部门
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4、管理流程及相关规定
a) 新产品蓝图请晒前，产品研究所应向图样分管部门提供各一级部 件图样目录，以便于分管部门的请晒工作；
2 应建立已归档产品图样的目录并提供查询。产品研究所负责 向信息管理部档案室提交图样的归档；
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4、管理流程及相关规定
新产品在完成产品技术审查或鉴定后2个月内，产品研 究所应完成产品电子图样和归档底图的修改和整理，并提交 归档。有交付产品的归档图样应与所交付的产品技术状态保
3 持一致，当交付产品技术状态多样时，应确保归档图样与其 一一对应，并应做好相关记录，记载图样更改的原因、内容 和时间，可能时应将图样与交付产品建立对应关系，记录应 随底图一起归档；
<图样整理及归档>
开始
否
产
品
所
电子图样
项
接受设计
目
任务
组
设计
资产 料品 员所
档 案 室
部
信 息 管 理
登记图号
PDM 审批流程
是 打印底图
样机试制底图
样机试制蓝图请晒发放 管理流程
归档底图
整图后 底图重制
接受底图并在分公司 信息档案处的《技术 图样请晒发放单》上 签字
样机试制 底图作废
结束
底图
归档资料登记
2
产品图样：产品图纸和设计文件的统称，指整车产 品及配件产品中的非标准件图样。
产品图样归口管理：负责编制和发布产品图样；负
3
责产品图样管理办法的制修订、宣贯和组织实施；负责
组织公司产品图样管理办法的运行审核。
产品图样日常管理分管：负责其分管单位产品蓝图
4
的请晒，并对其发放、回收和销毁进行控制；负责对分
l) 凡底图交接，接收方应根据“请晒单”明细对图样进行核对，底图 丢失或破损时，须由责任单位填制《图样重制（补晒）申请单》， 提交产品研究所进行底图重制；
m) 蓝图丢失或破损需补晒时，需求部门应填制《图样重制（补晒）申 请单》提交图样管理分管部门，由分管部门负责请晒；
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4、管理流程及相关规定
成套的产品蓝图，其标识加盖在技术条件首页、总装
2
配图上；分册装订的蓝图，其标识加盖在本分册的首个顶 级部件图上；单页产品蓝图（包括换页产品蓝图），其标
识加盖在每页图样上；标识应加盖在靠近标题栏的空白处。
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4、管理流程及相关规定
新发放产品蓝图的标识为：试制生产产品加盖试制章，
3
批量生产产品加盖生产章，货修产品加盖货修章。标识由分 公司信息档案处负责加盖，二级发放被拆散的蓝图的标识由
暂不生产的图样可不重新加盖任何标识，但需各部门统 一封存待用；
6
图样的作废由产品研究所下达相关通知，作废的蓝图由 图样回收部门负责加盖 “作废”或“作废保留”标识。
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4、管理流程及相关规定
4.1.2.5 图样更改
1
图样的更改按TB/T2004《产品图样及设计文件 更改办法》 执行；
图样的更改由产品研究所下达《技术文件更改通知单》 （以下简称“更改通知单”），通知单中应明确变更内容。
p) 分公司信息档案处负责按请晒单需求进行蓝图的晒印及装订。成套 的产品图样原则上应装订成一册，如因图样太多或分多次晒发而无 法装订成一册时，可分册装订，成套产品图样须装印有“南车长江 车辆有限公司”的封皮。非成套图样请晒时请晒部门应明确装订要 求，无明确要求的以一级部件图为单位分册装订。
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