图纸管理规定最新版
图纸管理规定
图纸管理规定为了对图纸进行有效管理，对图纸实行可追索，以及图纸变更文件及时下发，做到不漏发、不拖延下发、不重发，新图纸及时执行，旧图及时废止，特制定本管理规定。
1、凡涉及公司图纸，含规划图、宗地图、原始地貌地形图、建筑效果图、鸟瞰图、设计方案、总平图、建筑施工图、装饰装修图、外部单位审图意见书或要求、设计变更文件等图纸文件实行双重备案管理，即集团技术部、项目总经办双重备案；2、涉及项目前期图纸、方案、文件的，在定稿后集团技术部、项目总经办必须及时相互传递归档；3、施工图设计文件（含审图、会审意见）集团技术部、项目总经办必须存档一份，以备急用；4、施工图设计文件（含变更）发放份数。
工程部两份（一份使用，一份检查备用）、质安部一份、项目成控部一份、公司成控总部一份、项目监理部一份、施工方两份、施工图原始设计图项目开发部9份；5、施工图设计文件（含变更）电子版本，仅限于集团技术部、项目总经办、工程部经理各存一份，原则上其他部门或个人不存放电子版本；6、集团总部需复制图纸的，由相关部门向集团技术部提出，技术部负责人同意并经公司领导同意后，由集团技术部负责复制并转交相关部门；项目相关部门需复制的，由相关部门向项目总经办申请，经项目总经办负责人同意并经公司领导同意后，由项目总经办负责复制并转交相关部门；外部单位提出申请复制的，由总经办按以上程序办理，但必须确认是否为最新版图纸，避免错误；严禁违反以上规定擅自复制图纸，或将电子版本复制给其他人或单位，一经发现将按公司规定处理；7、原则上对接设计院工作由集团技术部负责，不论是集团技术部提出的变更，或是设计院提出的变更，或是项目、监理方、施工方提出的设计变更，经集团技术部确认变更后，变更蓝图与电子版本一并转交项目总经办，由项目总经办分发图纸至各部门，电子版本一并复制给工程部经理，再由工程部分发相应图纸至监理项目部、施工方；8、集团技术部确认图纸（含设计变更）有效后，必须检查图纸纸面清晰性、出图日期、是否盖有出图章、是否有缺页情况、专业图纸是否齐全、转交项目总经办的图纸份数是否对，后将蓝图及电子版本转交项目总经办签收；9、项目总经办转给相关部门的图纸，同样按以上方法检查图纸情况后签发；10、工程部转交监理、施工方的图纸同样按以上方法检查图纸情况后签发；11、集团技术部不及时下发图纸至项目的，或下发图纸有误的，导致延迟施工或停工待图的，或造成施工错误的，将按公司相关规定处理；12、项目总经办不及时下发变更图至相关部门，或下发缺页不全，导致相关部门对变更不及时获知，如层高或布局变更，销售部不知情，继续对外宣传旧做法，工程部不知变更实情，导致现场无法实施变更，将追究项目总经办责任；13、工程部不及时转发图纸或变更图至施工方，或转发缺页不全，导致变更失实，将追究工程部管理责任；14、所有变更图的下发，必须及时收回原已发不适用图纸，项目总经办责令其他部门收回旧图纸，工程部责令施工方、监理方收回旧图纸，避免旧图继续流通，所有下发、收回图纸必须登记造册，做到可查，所有收回图纸必须于表面注明“已作废”字样，由项目总经办负责归档或统一销毁。
公司图纸管理规定
图纸管理规定为了完善公司制度，方便相关人员的使用，规范图纸管理，现定以下规定：1.技术部出的图纸，谁出的图纸谁在设计一栏签名负责。
然后交予另一名技术人员进行核对，并交由业务员复核签字后方可下发车间，交由索师傅再次审核签字后，执行生产流程。
2.需要给业务员作图时，常规图纸由技术部出图，业务员审核确定签字，复杂图纸、涉密图纸，须有总经理批准后，技术部才能出图。
3.业务员给办公室下计划生产时，需用计划单说明，内容包括：（a 名称型号，b 长度或其他技术要求，c 发货日期，d 打包方式，e 数量等），出差在外的，一定要电话告知后，再发短线告知abcde项，避免错误的发生。
4.业务员在厂里上班时，合同报价等文件必须自己做好后，可以交给技术人员发送传真、邮件，业务员不在厂时或实在忙不过来时，技术人员替业务员做报价、打合同、发邮件时，一定要交由业务员审查，确定后才能发送，内容正确与否有业务员承担责任。
5.计划员不在时，业务员需要下的计划要交给值班人员，执行工作流程。
6.业务员要进行图纸的更改和作废时，要向技术部提出，并确定签字。
7.图纸不得外借，损坏，私自作废，作废图纸要统一收回档案。
8.公司领导交付的业务，有技术人员和车间主任，质检部长严格把关，遇特殊情况各部门及时协作或上报领导。
9.技术人员必须虚心学习，掌握各种软轴的零部件之间的关系及尺寸标注，熟悉各种产品及零件的作用、替换规律，对自己做的新图要有跟进知道正确与否。
并在图纸上签字“跟进正确姓名”或者“跟进、改动@X处姓名”10.在生产中发现图纸有问题的要及时反映，有经验有能力的员工要发挥特长，提出合理化建议，改图纸要签名做记录11.以上规定自2013年8月1日起执行，如有违反者，发现一次罚款10元。
12.自2014年元月份起，由技术部负责将图纸编号中包含字母、汉字的单位，重新编号，以便于以后统一管理。
在此期间业务员有义务配合技术部重新规整自己所负责业务的图纸编号，积极提供单位名称，所在地等。
图纸、规格书管理规定
一、目的为使本公司技术资料准确使用并管理本公司绘制、发行的产品图纸、生产辅料图纸、产品设计图纸、规格书、外协加工图纸的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等有严明的运作管制，做到资料的准确性，防止技术资料之遗漏及非正常外传，特制订此程序。
二、适用范围适用于本公司产品设计开发和变更过程中的技术资料管制，包括研发与生产产品过程中使用的产品图纸、生产辅料图纸、产品设计图纸、规格书、外协加工图纸的管理。
三、责任研发或技术部门负责图纸的作成、发放、更改工作。
四、定义3.1 规格书：指产品经客户承认后技术部所制作的样版规格书，所有涉及生产之相关单位正常作业一律以此为标准。
3.2 《试作规格书》：指试作完毕后，由技术部开发组负责人填写，随样送往客户之仕样书。
3.3 《承认规格书》：指量试OK后，技术部发行之正式规格书。
五、工作程序1、图纸分受控和非受控图纸。
受控图纸盖受控章，并建立受控图纸台帐（表2）。
非受控图纸不做为依据判定；只做为一般性信息提供使用；2、研发或技术部负责图纸的作成3、新产品图纸由研发人员进行绘制技术经理审核，研发总监批准承认。
老产品规格书由绘图员从新核定、技术经理审核；总经理或总助批准；盖受控章工程部进行签发；4、图纸的发放（1）、受控的图纸由研发或技术部负责人确认后，发给需要部门。
领用人在（表1）受控图纸台帐上签字。
（2）、当各部门领用的图纸、规格书严重破损，影响使用时，应到发行部门办理更换手续，交回旧图纸，破损图补发新图纸。
破损图纸由发行部门负责销毁。
（3）、当各部门将图纸丢失，应办理申请补发手续，且必须在领用申请书中作出说明。
研发或技术部负责补发图纸。
（5）、发给客户的量产正式图纸是双方量产的技术标准，是作成公司管理用图纸的基础，应作成管理台帐。
公司图纸作成、变更时应与顾客承认的图纸进行比较确认，确保公司图纸规定与顾客要求相一致。
并要求客户进行回签已确定双方达成一致；（6）、发给外协的量产图纸必须受控，并登记入台帐。
图纸管理规定
图纸管理规定一、总则为了加强对图纸的管理，保证图纸的完整性、准确性和可追溯性，提高工作效率和质量，特制定本规定。
本规定适用于公司内所有与图纸相关的活动，包括设计、审核、存档、发放、借阅、回收等。
二、图纸的分类1、按照专业分类：如建筑图纸、结构图纸、电气图纸、给排水图纸等。
2、按照阶段分类：如初步设计图纸、施工图图纸、竣工图图纸等。
3、按照用途分类：如内部使用图纸、外部提交图纸等。
三、图纸的编制1、图纸的编制应符合国家和行业的相关标准、规范和规定。
2、设计人员应根据项目的要求和设计任务书进行图纸的绘制，确保图纸的内容完整、准确、清晰。
3、图纸应包含必要的标题栏、图例、说明、尺寸标注、技术要求等信息。
四、图纸的审核1、图纸编制完成后，应进行内部审核。
审核人员应具备相应的专业知识和经验，审核内容包括图纸的规范性、准确性、完整性、合理性等。
2、内部审核通过后，如有需要，应提交外部审核，如业主、相关政府部门等。
3、审核过程中发现的问题应及时反馈给设计人员进行修改，修改后的图纸应重新进行审核。
五、图纸的存档1、审核通过的图纸应及时进行存档，存档的图纸应为最终版本。
2、存档的图纸应按照项目、专业、阶段等分类进行整理，并建立相应的目录和索引。
3、存档的图纸应采用纸质和电子两种形式，纸质图纸应保存在专门的档案柜中，电子图纸应存储在专门的服务器或存储设备中，并定期进行备份。
六、图纸的发放1、图纸的发放应根据项目的需要和相关规定进行，发放的对象包括施工单位、监理单位、业主等。
2、发放的图纸应加盖相应的印章，如“受控”章、“发放”章等，并注明发放的份数和日期。
3、发放的图纸应进行登记，记录发放的对象、份数、日期等信息。
七、图纸的借阅1、因工作需要借阅图纸的人员，应填写《图纸借阅申请表》，注明借阅的图纸名称、份数、借阅期限等信息，并经部门负责人批准。
2、借阅的图纸应妥善保管，不得损坏、丢失或转借他人。
3、借阅期限届满，应及时归还图纸，如需续借，应办理续借手续。
图纸管理规定
图纸管理规定1目的为了使公司的图纸能得到有效的控制,确保图纸在生产使用过程中为最新版本,避免因图纸使用程序不当及版本问题带来不必要的损失,特制定本管理规定;2 本规定图纸定义本制度所述的图纸包括产品总装图、装配图、零件图、工装图纸、检具图纸、包装图纸、工艺流程图3 范围客户提供的产品、工艺、包装丝印等图纸；研发工程部正在设计的产品图纸；已成型产品的存档图纸；公司各部门正在使用的图纸；外发给供应商的图纸;4 职责研发部负责图纸的绘制、审核、编码、存档、更改、发放；文控中心负责图纸回收及销毁工作；品质部负责图纸使用的监督工作；各相关部门负责本部门所使用图纸的管理;5实施规定绘制要求图纸必须详细标明技术参数、技术要求,并标明绘制人和绘制日期;图纸发放规定1)产品图纸设计出图时,工程师应严谨仔细,以免漏标、标错数据和符号,图纸在进行自审、项目组成员互审后由研发部主管审核批准发放;2)图纸必须经研发部确认并由文控中心盖章方为有效图纸,未经审核盖章的图纸不得投放到相关部门,更不得使用；3)所有图纸资料均由文控中心统一发放,他人不得私自发放,更不允许私自向超过规定范围的人员泄露；4)文控中心依各部门图纸需求情况对图纸进行发放并进行登记,各部门接收人员需在表上签名确认;外发要求1)外发给供应商的图纸必须是经研发承认的受控图纸,非经研发确认的图纸公司不承担由此带来的经济损失,由此带来的损失由相关部门对应责任岗位承担；2)存在例外管理的特殊情况,必须告知相关部门研发、采购、品质等,经公司分管领导审批才能实施;图纸使用规定1)各部门图纸资料应按产品分类存档使用,不得随意在图纸资料上进行涂写、标记,应保持图纸资料的完整性和原样性；2)外部供应商必须使用公司盖章受控的图纸,需要份数由公司提供,不得私自打印、复印、扫描,待完工送货时一并交回,下批生产时重新发图,以避免因图纸改动而造成零件不合格,违法相应规定由此带来的经济损失由供应商承担,并对图纸的违规使用给予相应罚款;3)公司内部必须使用公司盖章受控的图纸,由于图纸使用不当,造成的相关损失由使用部门承担；4)例外情况的管理需提供佐证资料;图纸存档所有图纸资料均研发部统一归档,分类保管;图纸回收a)当图纸版本更新时,旧版必须回收,公司内部使用图纸由文控中心统一回收,各部门配合；b)PMC部外发图纸,由PMC部负责回收;图纸销毁对作废图纸由研发部统一销毁;6 特殊规定a)IQC只能接收研发承认受控的物料；b)采购只接收研发承认受控的图纸；c)例外情况须走特殊通道,请提供佐证资料,损失由相应单位承担;7 处罚规定1)图纸使用过程中只能使用DBK盖章受控的图纸,严禁各部门及外部相关单位复印,否则按以下标准进行惩处：不能回收 A4 一份20元 A3 一份50元复印、打印 A4 一份20元 A3 一份50元2)由于图纸的违规使用造成的不当经济损失由相关责任单位承担;8 附则本规定编制、修改、解释归品质部；自颁发之日起实施;编制：品质部日期：。
图纸使用管理规定
1.0目的建立图纸管理制度，使图纸使用、保存、更换、废止有章可循，确保车间作业时可快速、有效使用图纸并防止图纸在使用过程中的破损、遗失；2.0适用范围生产部所有工序；3.0定义3.1受控图纸：批量生产时经过技术部门核准使用的图纸，技术部盖有“受控文件”，可持续使用；3.2 临时图纸：指特殊情况下由相关部门下发，技术部盖有“临时文件”图章的图纸，临时图纸具有时效性，过期禁止使用；3.3 样品图纸：样品生产时由技术部下发，技术部盖有“样品”图章的图纸，样品图纸只是在样品生产时有效，批量生产时禁止使用；3.4 不受控图纸：指没有授权人签字、没有技术部受控章的图纸，不受控图纸禁止使用；4.0职责5.0管理规定5.1存放归档1)技术部把图纸按图纸存放标准放到公司指定的公共盘里，技术部有修改权限，其他查看部门和人员只有查看权限；2)技术部将图纸盖章受控后，下发各部门和工序，接收部门和工序负责人在《图纸发放回收登记表》上签收记录；3）接收图纸的部门和工序分客户、项目整理后放置到指定的图纸放置柜或者盒子里，并做图纸目录，方便快速查找；4)各部门和工序负责人需要定期对图纸进行检查和盘点；5.2图纸使用1)生产工序人员需根据《日生产计划表》或《生产流程卡》到图纸放置处领取图纸，无图纸禁止作业；2)生产工序人员在日常生产领取图纸时,如发现所需要的图纸处没有,则需立即反馈给班组长到技术部进行签发记录的查找,然后再根据实际情况进行处理;3) 图纸在现场使用时须严格按照下列要求进行:A.图纸在使用时必须放置在设备或工作台指定的位置；B.禁止用脏手或带脏手套拿取图纸;B.禁止使用过期的“临时文件”图纸、“样品”图纸及“不受控图纸”；C.禁止在图纸上胡乱涂鸦；D.图纸使用完毕,第一时间放回指定地点;5.3图纸更换1)现场使用或整理时发现图纸破损、丢失，班组长须第一时间报技术部申请更换或补发图纸；5.4管理稽查为加强各工序图纸使用的规范性,有效保护图纸,保证生产顺利进行，技术部应按下述规定对各部门工序图纸使用进行检查;1)检查方式:现场稽查;2)检查频率:以月为周期，保证每月抽查一次（当一阶段某部门工序图纸违规使用频率高时，可以进行专项检查）3)违规处理：如因管理不当或违规操作导致的丢失和损坏，申请补发图纸5元/份，扣罚费用由技术部统筹管理，纳入公司级活动基金6.0相关文件和记录无。
关于设计院图纸管理的规定
关于设计院图纸资料管理的规定（草案）为了加强设计院成图的管理，便于检索、复用和对每个人工作实绩记录和考核，根据公司的要求，对图纸进行分类编号管理，编制图纸档案编号，图纸档案编号实行分人、分专业、分年份和分项目的性质进行顺序编制。
一、档案编号示例及说明S—01—19 —市政、建筑X —01专业代号个人代号年份代号项目名称项目性质图纸顺序号具体说明：1、专业代号： D—道路专业Y—园林专业T—土建专业J—建筑专业G—给排水专业B—项目投标2、个人代号：道路专业：xxx01xxx02 xxx03土建专业：给排水专业：园林专业：建筑专业：项目投标：3、年份代号： 2018 年— 182019 年— 19 以此类推。
4、项目名称：用汉字编写具体项目名称5、项目性质： X—新建K—扩建G—改建Q—迁建J—技改（含检修）6、图纸顺序号：从01 开始，每个人自成体系，中间不间隔。
二、档案管理内容1、电子存档号、底图存档号、个人出图台账登记号与档案目录号相同，每个人每个项目的图纸档案号是唯一的。
2、电子图纸和底图存档实行按项目和专业、设备类别（是否是压力容器）进行分类存档和管理。
3、建立个人工作业绩档案，进行年终总结和评比，作为工资晋级和奖金发放的依据。
三、个人台账表格式序号档案编号图纸名称图号张数图幅入档日期制图职责个人签名119-11-0423⋯⋯注：1、需要校核和审核的图纸，在校核和审核的个人台账中填写，但要加注职责说明。
2、因为建设方要求修改已经完成的图纸的，在图纸顺序号后加版次标记。
首版为A ， 2 版为 B，以此类推。
3、此表格由资料管理员填写。
四、图纸出图设备和出图管理规定1、每个项目的各专业图纸、资料完成后，应及时将电子版拷至资料室管理员处，由资料管理员负责打印底图和晒图，设计人员协助出图，并登记个人出图台账；2、各专业各类图纸的编号、登记、存档、管理工作由资料管理员负责；3、资料管理员管理打印出图，并移至资料管理室；4、各专业设计的图纸需要出图时，由需要图纸的人员（包括外部门人员）填写出图申请单，由相关人员签字批准后执行；5、需要临时打印校核、审核用的图纸一般用东芝机打印，确实需要用更大幅面的图纸时，由需要人员填写出图单后经过批准打印；6、外来部门需要出图时，由其提供电子版按照设计院出图规定由资料管理员负责打印图纸，电子版存档并登记；7、已有底图的各专业图纸需要再次打印出图时，也需要按照规定，由需要的人员申请由资料管理员出图；8、各专业各类设计人员将自己电脑中的已经完成的图纸电子版，应全部交资料管理员存档，以便进行资料的统一管理；9、其他部门需要已有底图的图纸打印、晒图时，由其申请出图，资料管理员负责打印或晒图。
建筑工程图纸资料管理规定4
建筑工程图纸资料管理规定4
建筑工程图纸资料管理规定4
1、目的
规范图纸资料的接收、登记、借阅、分发、转交、回收的全过程管理，以确保工程施工过程中图纸资料完整、有效。
2、范围
本规定适用于施工处接收受控版本的图纸资料的管理。
3、职责
资料员负责图纸资料的接收、登记、分发、借阅及回收，技术员、施工员、质检员、预算员、施工单位负责对所接受图纸资料的保管、使用、并对丢失图纸资料负有加倍赔偿的责任。
4、程序
4.1资料员负责所有图纸资料的接收、发放、借阅、回收、管理工作。
4.2资料员根据项目分工及施工单位将图纸资料进行发放。
4.3质检员、预算员、技术员、施工员、施工单位负责人，分别到资料室按规定办理接收手续。
4.4图纸资料一人领取一份，不得代领代签或一人多份。
4.5图纸使用者须保持图纸的整洁、完整，专工资料员按期检查图纸资料的使用情况，并对损坏、丢失者提出索回或赔偿额。
4.6图纸资料的移交须经资料检查核对后进行，由资料员提出丢失、损坏赔偿意见。
4.7施工单位变换或撤出，资料员应收回原施工单位图纸资料并转交新施工单位。
4.8施工处主任、专工有权对用图个人及施工单位的图纸进行调拨，使图纸资料在工程中发挥应有的作用。
4.9经专工同意，有关部门或人员可向资料室借阅图纸资料。
4.10根据发放到施工处图纸的受控序号，施工处分配顺序：资料室――质检组――预算――技术员――施工单位。
4.11凡需查阅图纸者，不可带离资料室。
如有特殊情况需借阅者，由专工或主任批准并办理一定的借阅手续，并按时归还。
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图纸管理规定
1.目的:
规定本公司图纸的设计、审核、发放、回收、更改的方法和程序明确图纸的有关管理规定,对产品图纸进行有效的控制,以确保各部门使用的图纸均为有效版本。
2.范围:
使用于本公司的产品图纸、客户外来图纸的管理。
3.职责:
3.1技术部作为图纸的归口部门,负责产品图纸的设计、修改、审核、发放的工作,并对其正确、完整、统一性负责。
同时也负责对客户图纸的接收、转化、复印、发放、归档等工作,对电子版技术文件进行备份和管理,并对图纸的完好清晰、安全、有效性负责。
具体工作职责如下:
3.1.1负责公司图纸的设计、审核、发放、更改、回收等工作。
3.1.2负责外来图纸转化、校对、发放、变更、回收等工作。
3.1.3负责所有图纸的归档、管理工作。
3.2生产管理部(含车间)、质量管理部、外协部等相关部门,负责对图纸要求的内容组织实施。
3.3销售部负责与顾客方的前期联络与沟通,及时反馈顾客对于产品的特殊要求和相关信息,并确保图纸的最新版本。
4.工作程序
4.1图纸设计、审批要求
4.1.1自行设计的图纸应简单明了,图文清晰,图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准,图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了,公司的图纸格式、技术部统一设计,标题栏中的内容应填写完整。
4.1.2常规产品图纸由技术人员负责绘制,由设计者和技术部主任两级签署,字体应清晰,易于辨认,签署人对自己的签署负有相应的责任。
4.1.3新产品或常规产品技术难度较大的图纸由技术人员负责绘制,由设计者、技术部主任、技术副总三级签署,字体应清晰,易于辨认,签署人对自己的签署负有相应的责任。
4.1.4顾客的产品图纸 (电子文档)由技术部接收,可以是电子邮件,也可以是纸质文件,技术部接收后进行整理,填写《文件接收登记表》，具体见附表一。
对于电子版图纸先进行打印,整理,对图面进行必要的转化工作,如尺寸转化、技术要求的翻译等,底稿上由转化人和部门主管进行签字,底稿存放于技术部,其他部门需
要的图纸均为复印件。
4.2图纸的发放与回收
4.2.1图纸统一由技术部负责发放管理,发放时填写《文件发放登记表》,标明图号、零件名称、发放日期、领用部门签收人,具体见附表二。
4.2.2图纸的发放范围
生产管理部(车间):三份,由生产管理部主任或指定的车间图纸管理员签收并登记。
质量部:一份,由质量部主任或指定的质量部图纸管理员签收并登记。
保障部（或外协部）需要图纸时,由保障部（或外协部）申请,技术部发放给保障部（或外协部）主任并签收。
销售部需要图纸（电子版）对外协作时，需填写《图纸使用申请表》，由技术副总、总经理签字后方可发放,具体见附表六。
车间班组需要使用的图纸,由车间图纸管理员进行复印，并盖上部门红色印章,发放时填写《文件发放登记表》。
无部门红色印章的图纸为无效图纸。
4.2.3图纸的回收
图纸统一由技术部负责回收管理, 回收时填写《文件回收登记表》, 标明图号、零件名称、回收日期、回收部门签收人,具体见附表三。
生产管理部(车间)按照《技术变更通知单》要求将需要回收的图纸整理好，由技术部每周统一回收。
车间班组需要使用的图纸,使用结束后应交车间图纸管理员进行回收，填写《文件回收登记表》。
车间图纸管理员视图纸使用情况选择继续使用或者进行销毁，销毁时《文件销毁登记表》。
技术部每月对车间班组图纸使用情况进行检查。
4.3图纸的变更
4.3.1图纸需要进行更改时,由技术部相关人员进行审核,批准,其它人不得随意更改图纸,更改的图纸必须完整、正确、统一、协调,保证生产顺利进行。
4.3.2更改图纸时,技术人员填写《技术变更通知单》,见附表四。
变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改开始日期、更改内容等,要保持底图（电子版）与《技术变更通知单》的内容一致。
4.3.3自行设计的图纸更改时,由原设计人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改,并在修改处作标记。
4.3.4外来图纸发生更改,需执行以下程序:
4.3.4.1客户要求的产品图纸变更:如尺寸变化或版本更新,一般以邮件或电话口
头通知,技术部做好变更文件原稿保管,同时填写《技术变更通知单》发放至各部门签收,相应的图纸随之发放。
旧版文件底稿加盖“作废”印章存档,以备査对,车间班组的其他复印件由车间图纸管理员负责收回并予以销毁,填写《文件销毁登记表》。
4.3.4.2在图纸消化或生产过程中如发现原图纸上有明显错误,由技术部与客户相应工程部门沟通,反应情况,由客户重新发放新图。
在新图未发放之前,以邮件确认为准。
更改后图纸的发放执行文件4.1变更程序。
4.3.4.3图纸要求材料购买不到或现有工艺无法达到图纸要求的尺寸时,由技术部按照客户要求格式填写替代申请( 让步接收申请) ,由客户确认后再生产。
4.3.4.3对于客户口头通知或电话通知要求变更图纸,由技术人员在原图上划改变更尺寸要求并签字,同时填写《技术变更通知单》,作为以后查询依据。
4.3.
5.图纸更改一般有下三种
1)图面上直接进行更改:将被更改的内容划掉,作标记,并在其上方填写新的内容,更改人签名。
2)替换图纸:替换图纸时,必须将原图纸收回、作废,方可用新的图纸。
3)需要更新的图纸,如版次的变更等,将原图纸回收,并发放新版本的图纸。
4.3.6.发生作废的图纸经确认后,填写《文件销毁登记表》,见附表五。
4.4图纸借阅
4.4.1公司内部人员借阅图纸时,必须经过技术部人员的同意,图纸不得私自带出公司外,不得随意复印。
4.5.2外单位的人员借阅图纸时,需技术部主任批准,否则不允许借阅。
4.5图纸保管、保密、归档
4.5.1图纸应用文件夹、资料袋分类保存,以便査找方便。
4.5.2下发车间的图纸,应爱惜,用图纸夹夹好，若遇到丢失、损坏不能使用的情况下,及时与相关人员进行核实,经确认鉴定完毕后,方可发放新的图纸,除技术人员和车间图纸保管员外,其他人不得私自复印,更改技术文件。
对于电子类图纸由技术部统一存档,放置于专用的硬盘中。
由技术部主管负责定期拷贝,一般文件每6个月备份一次,重要文档每3个月备份一次,必要时项目完成后随即进行存档备份。
专用硬盘应设置密码,由主管及以上的人员进行设置。
5.相关文件和记录
5.1《文件接收登记表》
5.2《文件发放登记表》
5.3《文件回收登记表》
5.4《技术变更通知单》5.5《文件销毁登记表》5.6《图纸使用申请表》。