图纸使用管理规定
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1.0目的
建立图纸管理制度,使图纸使用、保存、更换、废止有章可循,确保车间作业时可快速、有效使用图纸并防止图纸在使用过程中的破损、遗失;
2.0适用范围
生产部所有工序;
3.0定义
3.1受控图纸:批量生产时经过技术部门核准使用的图纸,技术部盖有“受控文件”,可持续使用;
3.2 临时图纸:指特殊情况下由相关部门下发,技术部盖有“临时文件”图章的图纸,临时图纸具有时效性,过期禁止使用;
3.3 样品图纸:样品生产时由技术部下发,技术部盖有“样品”图章的图纸,样品图纸只是在样品生产时有效,批量生产时禁止使用;
3.4 不受控图纸:指没有授权人签字、没有技术部受控章的图纸,不受控图纸禁止使用;
4.0职责
5.0管理规定
5.1存放归档
1)技术部把图纸按图纸存放标准放到公司指定的公共盘里,技术部有修改权限,其他查看部门和人员只有查看权限;
2)技术部将图纸盖章受控后,下发各部门和工序,接收部门和工序负责人在《图纸发放回收登记表》上签收记录;
3)接收图纸的部门和工序分客户、项目整理后放置到指定的图纸放置柜或者盒子里,并做图纸目录,方便快速查找;
4)各部门和工序负责人需要定期对图纸进行检查和盘点;
5.2图纸使用
1)生产工序人员需根据《日生产计划表》或《生产流程卡》到图纸放置处领取图纸,无图纸禁止作业;
2)生产工序人员在日常生产领取图纸时,如发现所需要的图纸处没有,则需立即反馈给班组长到技术部进行签发记录的查找,然后再根据实际情况进行处理;
3) 图纸在现场使用时须严格按照下列要求进行:
A.图纸在使用时必须放置在设备或工作台指定的位置;
B.禁止用脏手或带脏手套拿取图纸;
B.禁止使用过期的“临时文件”图纸、“样品”图纸及“不受控图纸”;
C.禁止在图纸上胡乱涂鸦;
D.图纸使用完毕,第一时间放回指定地点;
5.3图纸更换
1)现场使用或整理时发现图纸破损、丢失,班组长须第一时间报技术部申请更换或补发图纸;5.4管理稽查
为加强各工序图纸使用的规范性,有效保护图纸,保证生产顺利进行,技术部应按下述规定对各部门工序图纸使用进行检查;
1)检查方式:现场稽查;
2)检查频率:以月为周期,保证每月抽查一次(当一阶段某部门工序图纸违规使用频率高时,可以进行专项检查)
3)违规处理:如因管理不当或违规操作导致的丢失和损坏,申请补发图纸5元/份,扣罚费用由技术部统筹管理,纳入公司级活动基金
6.0相关文件和记录
无