图纸管理规定
公司图纸管理制度
公司图纸管理制度第一章总则第一条为了规范公司图纸的管理，提高管理效率，保障企业知识产权，制定本制度。
第二条公司图纸管理制度适用于本公司所有部门、项目组及员工，必须认真遵守。
第三条图纸管理应遵守保密原则，任何部门、员工不得擅自外传公司图纸。
第四条公司图纸分为机密级、重要级、一般级，各级别图纸管理按照不同规定执行。
第五条公司图纸管理委员会负责制定并监督图纸管理工作。
第六条公司图纸管理制度由公司质量保障部门负责组织实施，且定期进行检查评估。
第七条公司图纸管理制度不得违反国家相关法律法规，保证公司图纸的权益。
第二章图纸的管理第八条公司图纸一律纳入公司文件管理系统，每份图纸都应有对应编号并备案。
第九条图纸应按照不同级别分开存放，采用防火、防水等措施确保安全。
第十条对机密级图纸必须设定专门的保密管理措施，只有经过授权才能查看。
第十一条员工不得私自更改图纸内容，如有错误须立即汇报至上级领导。
第十二条每份图纸必须有完整的记录，包括编制人、审核人、批准人等。
第十三条图纸借阅要有明确的程序和记录，借阅后必须按时归还。
第十四条员工离职时，必须交还所有借阅的图纸并签署相关文件。
第三章图纸的使用第十五条图纸只能用于公司内部工程项目或相关研究，不得泄露给外部单位。
第十六条员工在使用图纸时必须遵守安全操作规范，确保图纸不受损。
第十七条对于图纸涉及的知识产权问题，员工必须加强保护并不擅自使用。
第十八条员工离岗时，必须将正在使用的图纸整理并妥善保管。
第四章处罚规定第十九条对于擅自外传、篡改、遗失图纸等行为，公司将给予相应处罚。
第二十条违反图纸管理制度的员工，一经查实，将受到警告、罚款、停职等处罚。
第二十一条对于因违反图纸管理制度造成公司利益损失的员工，公司保留追究法律责任的权利。
第五章附则第二十二条本制度自公布之日起正式实施，如有变动需另行通知。
第二十三条对于本制度条款的解释权归公司图纸管理委员会所有。
第二十四条未尽事宜参照公司相关规定办理。
图纸管理规定
三通集团图纸管理规定一、目的为提高产品质量和生产效率，避免因图纸管理使用不当造成损失，特制定本规定，相关人员应遵照执行。
二、图纸绘制及审核1、所有产品的图纸应使用CAD、UG、3D等专业绘图软件绘制，手工绘制无效并不得流通使用。
2、产品图纸由专业的制图员或品管部/技术研发部副经理以上人员绘制，其他任何人绘制的图纸仅作交流沟通使用，不得流入生产。
3、绘制图纸须详细标明材质、技术参数、公差、加工要求、名称、规格等所有相关要素。
4、所有图纸必须经审核方可使用，审核人为品管部/技术研发部经理以上人员，严禁不经审核直接使用。
5、审核后的图纸放在专用的服务器电子文件夹中，以方便相关人员查阅。
三、图纸的分类及管理1、正式图纸：以客户名称分为不同的文件夹，每个客户文件夹又以产品的类型分为若干文件夹。
2、样品图纸：用于打样使用，须在文件夹上注明“样品”字样；样品量产时须将样品图纸转化为正式图纸。
3、图纸由图纸管理员（制图员）在品管部经理的领导下负责管理。
四、图纸的申请使用1、品管部、技术研发部、生产部、采购部、销售部员工可登陆服务器查看电子版图纸，非经部门副经理以上人员批准不得复制、打印。
2、一线生产员工申请使用纸质版图纸，应先向班组长提出，由班组长向品管和生产副经理申请，经同意后由图纸管理员（制图员）打印发放，并作记录；班组长负责日常管理，严禁私自复印、临摹、修改、携带出厂等行为。
3、委外加工产品，图纸须携带出厂的，须经部门经理以上人员同意，由图纸管理员（制图员）拷贝电子版或打印纸质版图纸，图纸上应注明“委外加工用”字样。
五、图纸的修改与变更1、因产品改善、客户反馈或客户要求等原因，经品管/技术研发经理以上人员同意产品图纸可修改、变更。
2、修改与变更程序参照本规定第二条执行。
六、图纸回收1、图纸经变更、修改、作废等原因不再使用的应回收，电子版图纸由图纸管理员（制图员）存放在服务器“回收图纸”专用文件夹中，保存期为一年，纸质版图纸由图纸管理员（制图员）负责回收并销毁。
图纸管理规定
图纸管理规定为了对图纸进行有效管理，对图纸实行可追索，以及图纸变更文件及时下发，做到不漏发、不拖延下发、不重发，新图纸及时执行，旧图及时废止，特制定本管理规定。
1、凡涉及公司图纸，含规划图、宗地图、原始地貌地形图、建筑效果图、鸟瞰图、设计方案、总平图、建筑施工图、装饰装修图、外部单位审图意见书或要求、设计变更文件等图纸文件实行双重备案管理，即集团技术部、项目总经办双重备案；2、涉及项目前期图纸、方案、文件的，在定稿后集团技术部、项目总经办必须及时相互传递归档；3、施工图设计文件（含审图、会审意见）集团技术部、项目总经办必须存档一份，以备急用；4、施工图设计文件（含变更）发放份数。
工程部两份（一份使用，一份检查备用）、质安部一份、项目成控部一份、公司成控总部一份、项目监理部一份、施工方两份、施工图原始设计图项目开发部9份；5、施工图设计文件（含变更）电子版本，仅限于集团技术部、项目总经办、工程部经理各存一份，原则上其他部门或个人不存放电子版本；6、集团总部需复制图纸的，由相关部门向集团技术部提出，技术部负责人同意并经公司领导同意后，由集团技术部负责复制并转交相关部门；项目相关部门需复制的，由相关部门向项目总经办申请，经项目总经办负责人同意并经公司领导同意后，由项目总经办负责复制并转交相关部门；外部单位提出申请复制的，由总经办按以上程序办理，但必须确认是否为最新版图纸，避免错误；严禁违反以上规定擅自复制图纸，或将电子版本复制给其他人或单位，一经发现将按公司规定处理；7、原则上对接设计院工作由集团技术部负责，不论是集团技术部提出的变更，或是设计院提出的变更，或是项目、监理方、施工方提出的设计变更，经集团技术部确认变更后，变更蓝图与电子版本一并转交项目总经办，由项目总经办分发图纸至各部门，电子版本一并复制给工程部经理，再由工程部分发相应图纸至监理项目部、施工方；8、集团技术部确认图纸（含设计变更）有效后，必须检查图纸纸面清晰性、出图日期、是否盖有出图章、是否有缺页情况、专业图纸是否齐全、转交项目总经办的图纸份数是否对，后将蓝图及电子版本转交项目总经办签收；9、项目总经办转给相关部门的图纸，同样按以上方法检查图纸情况后签发；10、工程部转交监理、施工方的图纸同样按以上方法检查图纸情况后签发；11、集团技术部不及时下发图纸至项目的，或下发图纸有误的，导致延迟施工或停工待图的，或造成施工错误的，将按公司相关规定处理；12、项目总经办不及时下发变更图至相关部门，或下发缺页不全，导致相关部门对变更不及时获知，如层高或布局变更，销售部不知情，继续对外宣传旧做法，工程部不知变更实情，导致现场无法实施变更，将追究项目总经办责任；13、工程部不及时转发图纸或变更图至施工方，或转发缺页不全，导致变更失实，将追究工程部管理责任；14、所有变更图的下发，必须及时收回原已发不适用图纸，项目总经办责令其他部门收回旧图纸，工程部责令施工方、监理方收回旧图纸，避免旧图继续流通，所有下发、收回图纸必须登记造册，做到可查，所有收回图纸必须于表面注明“已作废”字样，由项目总经办负责归档或统一销毁。
图纸管理规定
图纸管理规定一、总则为了加强对图纸的管理，保证图纸的完整性、准确性和可追溯性，提高工作效率和质量，特制定本规定。
本规定适用于公司内所有与图纸相关的活动，包括设计、审核、存档、发放、借阅、回收等。
二、图纸的分类1、按照专业分类：如建筑图纸、结构图纸、电气图纸、给排水图纸等。
2、按照阶段分类：如初步设计图纸、施工图图纸、竣工图图纸等。
3、按照用途分类：如内部使用图纸、外部提交图纸等。
三、图纸的编制1、图纸的编制应符合国家和行业的相关标准、规范和规定。
2、设计人员应根据项目的要求和设计任务书进行图纸的绘制，确保图纸的内容完整、准确、清晰。
3、图纸应包含必要的标题栏、图例、说明、尺寸标注、技术要求等信息。
四、图纸的审核1、图纸编制完成后，应进行内部审核。
审核人员应具备相应的专业知识和经验，审核内容包括图纸的规范性、准确性、完整性、合理性等。
2、内部审核通过后，如有需要，应提交外部审核，如业主、相关政府部门等。
3、审核过程中发现的问题应及时反馈给设计人员进行修改，修改后的图纸应重新进行审核。
五、图纸的存档1、审核通过的图纸应及时进行存档，存档的图纸应为最终版本。
2、存档的图纸应按照项目、专业、阶段等分类进行整理，并建立相应的目录和索引。
3、存档的图纸应采用纸质和电子两种形式，纸质图纸应保存在专门的档案柜中，电子图纸应存储在专门的服务器或存储设备中，并定期进行备份。
六、图纸的发放1、图纸的发放应根据项目的需要和相关规定进行，发放的对象包括施工单位、监理单位、业主等。
2、发放的图纸应加盖相应的印章，如“受控”章、“发放”章等，并注明发放的份数和日期。
3、发放的图纸应进行登记，记录发放的对象、份数、日期等信息。
七、图纸的借阅1、因工作需要借阅图纸的人员，应填写《图纸借阅申请表》，注明借阅的图纸名称、份数、借阅期限等信息，并经部门负责人批准。
2、借阅的图纸应妥善保管，不得损坏、丢失或转借他人。
3、借阅期限届满，应及时归还图纸，如需续借，应办理续借手续。
图纸管理制度
图纸管理制度一、总则为了规范和加强公司图纸的管理，保证图纸的完整性、准确性和可追溯性，提高工作效率和质量，特制定本制度。
本制度适用于公司内所有与图纸相关的活动，包括设计、审核、归档、借阅、复制、销毁等。
二、图纸的分类（一）按照专业分类可分为建筑图纸、结构图纸、给排水图纸、电气图纸、暖通图纸等。
（二）按照阶段分类1、方案设计图纸：包括初步的构思和概念设计。
2、初步设计图纸：对方案进行深化和细化。
3、施工图设计图纸：用于指导施工的详细图纸。
（三）按照用途分类1、内部使用图纸：仅供公司内部人员使用，如设计、审核、施工等。
2、外部提交图纸：向业主、政府部门等外部单位提交的图纸。
三、图纸的设计与审核（一）设计人员应严格按照国家和行业的相关标准、规范以及公司的设计要求进行图纸设计。
（二）设计完成后，应进行自审，确保图纸的内容完整、准确、清晰，符合设计任务书和相关要求。
（三）自审通过后，提交给专业负责人进行审核。
审核人员应认真审查图纸，提出修改意见和建议。
（四）经过审核修改后的图纸，应进行会签，确保各专业之间的协调和衔接无误。
（五）最终的图纸应由项目负责人签字确认，方可交付使用。
四、图纸的归档（一）所有经过确认的图纸应及时归档，归档的图纸应包括纸质版和电子版。
（二）归档的纸质版图纸应按照专业、阶段和项目进行分类整理，并存放在专门的档案柜中，确保存放环境干燥、通风、防火、防潮、防虫蛀。
（三）电子版图纸应存储在公司指定的服务器或存储设备中，并进行定期备份，以防数据丢失。
（四）归档的图纸应建立详细的目录和索引，方便查询和检索。
五、图纸的借阅（一）公司内部人员因工作需要借阅图纸时，应填写《图纸借阅申请表》，注明借阅的图纸名称、编号、借阅时间、预计归还时间等信息，并经部门负责人签字批准。
（二）借阅的图纸原则上应在公司内部使用，不得带出公司。
如需带出公司，应经公司领导批准，并办理相关手续。
（三）借阅人员应妥善保管借阅的图纸，不得损坏、丢失或转借他人。
图纸管理规定
图纸管理规定1目的为了使公司的图纸能得到有效的控制,确保图纸在生产使用过程中为最新版本,避免因图纸使用程序不当及版本问题带来不必要的损失,特制定本管理规定;2 本规定图纸定义本制度所述的图纸包括产品总装图、装配图、零件图、工装图纸、检具图纸、包装图纸、工艺流程图3 范围客户提供的产品、工艺、包装丝印等图纸；研发工程部正在设计的产品图纸；已成型产品的存档图纸；公司各部门正在使用的图纸；外发给供应商的图纸;4 职责研发部负责图纸的绘制、审核、编码、存档、更改、发放；文控中心负责图纸回收及销毁工作；品质部负责图纸使用的监督工作；各相关部门负责本部门所使用图纸的管理;5实施规定绘制要求图纸必须详细标明技术参数、技术要求,并标明绘制人和绘制日期;图纸发放规定1)产品图纸设计出图时,工程师应严谨仔细,以免漏标、标错数据和符号,图纸在进行自审、项目组成员互审后由研发部主管审核批准发放;2)图纸必须经研发部确认并由文控中心盖章方为有效图纸,未经审核盖章的图纸不得投放到相关部门,更不得使用；3)所有图纸资料均由文控中心统一发放,他人不得私自发放,更不允许私自向超过规定范围的人员泄露；4)文控中心依各部门图纸需求情况对图纸进行发放并进行登记,各部门接收人员需在表上签名确认;外发要求1)外发给供应商的图纸必须是经研发承认的受控图纸,非经研发确认的图纸公司不承担由此带来的经济损失,由此带来的损失由相关部门对应责任岗位承担；2)存在例外管理的特殊情况,必须告知相关部门研发、采购、品质等,经公司分管领导审批才能实施;图纸使用规定1)各部门图纸资料应按产品分类存档使用,不得随意在图纸资料上进行涂写、标记,应保持图纸资料的完整性和原样性；2)外部供应商必须使用公司盖章受控的图纸,需要份数由公司提供,不得私自打印、复印、扫描,待完工送货时一并交回,下批生产时重新发图,以避免因图纸改动而造成零件不合格,违法相应规定由此带来的经济损失由供应商承担,并对图纸的违规使用给予相应罚款;3)公司内部必须使用公司盖章受控的图纸,由于图纸使用不当,造成的相关损失由使用部门承担；4)例外情况的管理需提供佐证资料;图纸存档所有图纸资料均研发部统一归档,分类保管;图纸回收a)当图纸版本更新时,旧版必须回收,公司内部使用图纸由文控中心统一回收,各部门配合；b)PMC部外发图纸,由PMC部负责回收;图纸销毁对作废图纸由研发部统一销毁;6 特殊规定a)IQC只能接收研发承认受控的物料；b)采购只接收研发承认受控的图纸；c)例外情况须走特殊通道,请提供佐证资料,损失由相应单位承担;7 处罚规定1)图纸使用过程中只能使用DBK盖章受控的图纸,严禁各部门及外部相关单位复印,否则按以下标准进行惩处：不能回收 A4 一份20元 A3 一份50元复印、打印 A4 一份20元 A3 一份50元2)由于图纸的违规使用造成的不当经济损失由相关责任单位承担;8 附则本规定编制、修改、解释归品质部；自颁发之日起实施;编制：品质部日期：。
图纸的管理制度
图纸的管理制度第一章总则第一条为规范和统一图纸管理工作，保证图纸的安全、准确性和完整性，提高图纸管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有图纸管理工作，包括图纸的编制、修改、审批、存档、传输等环节。
第三条图纸管理工作必须遵循“科学、规范、便捷、安全”的原则，保证图纸管理工作的顺利进行。
第四条图纸管理工作应当遵循“保密、坚实、可控、有序、便捷”的原则，保证图纸资料的安全性和完整性。
第二章图纸编制第五条图纸的编制应当按照相关标准和规范进行，确保图纸的准确性和可读性。
第六条图纸的编制人员应当具有相应的资格和经验，熟悉相关行业标准和规范。
第七条图纸编制前必须进行认真的前期准备工作，包括调研、方案设计、技术计算等。
第八条图纸编制完成后必须进行严格的审查和审核，确保图纸的准确性和完整性。
第九条图纸编制应当注重图纸的实用性和规范性，避免出现不必要或矛盾的内容。
第三章图纸审批第十条图纸审批必须按照相关程序和权限进行，确保图纸的合规性和可行性。
第十一条图纸审批人员应当具有相应的资格和经验，熟悉相关行业标准和规范。
第十二条图纸审批应当根据图纸的用途和性质进行分类，确定审批程序和权限。
第十三条图纸审批完成后必须进行记录和归档，确保审批过程的透明和可追溯。
第十四条图纸审批应当注重审批的及时性和效率性，避免出现滞后或延误的情况。
第四章图纸存档第十五条图纸存档必须按照相关规定和要求进行，确保图纸的安全和完整。
第十六条图纸存档人员应当具有相应的资格和经验，熟悉相关存档标准和规范。
第十七条图纸存档应当根据图纸的重要性和用途进行分类，确定存档位置和方式。
第十八条图纸存档完成后必须进行核对和备份，确保存档的可靠性和可操作性。
第十九条图纸存档应当注重存档的安全性和便捷性，避免出现丢失或损坏的情况。
第五章图纸传输第二十条图纸传输必须按照相关规定和要求进行，确保图纸的准确传达和安全传输。
第二十一条图纸传输人员应当具有相应的资格和经验，熟悉相关传输工具和方式。
设计图纸的管理及相关规定
设计图纸的管理及相关规定在工程建设、产品制造等众多领域，设计图纸是至关重要的技术文件，它承载着项目的构思、规划和具体实施方案。
为了确保设计图纸的准确性、完整性和可追溯性，以及实现有效的资源共享和利用，必须建立一套科学、规范的设计图纸管理体系，并制定相应的规定。
一、设计图纸的分类与编号设计图纸应根据项目类型、专业领域、阶段等因素进行分类。
例如，在建筑工程中，可分为建筑图、结构图、给排水图、电气图等；在机械制造中，可分为装配图、零件图等。
同时，为了便于管理和检索，每一张图纸都应赋予唯一的编号。
编号规则应简洁明了、具有逻辑性，通常包含项目代码、专业代码、图纸类别代码、流水号等信息。
二、设计图纸的编制设计人员在编制图纸时，应严格遵循相关的国家标准、行业规范和企业内部的设计要求。
图纸的内容应清晰、准确、完整，表达形式应规范、统一。
图面布局应合理，标注尺寸应精确，文字说明应简洁易懂。
在完成初稿后，设计人员应进行自我检查和校对，确保图纸质量。
三、设计图纸的审核与批准审核与批准是保证设计图纸质量的关键环节。
审核人员应具备丰富的专业知识和实践经验，对图纸的技术可行性、安全性、经济性等方面进行全面审查。
对于审核中发现的问题，设计人员应及时修改。
审核通过后的图纸，需经过批准程序，由具有相应权限的负责人签字确认，方可作为正式的设计文件发布。
四、设计图纸的存档存档是设计图纸管理的重要环节。
应建立专门的图纸档案室，配备适宜的存储设施，确保图纸的安全存放。
存档的图纸应包括原始设计图纸、修改后的图纸以及相关的审批文件。
同时，应建立电子档案管理系统，对图纸进行数字化处理，方便查询和检索。
五、设计图纸的借阅与复制为了保证设计图纸的使用安全和知识产权保护，借阅和复制应遵循严格的程序。
借阅者需填写借阅申请表，注明借阅目的、期限等信息，经相关负责人批准后方可借阅。
复制图纸需经过特别授权，并在复制件上注明复制日期和份数。
借阅和复制的图纸应按时归还，如有遗失或损坏，借阅者应承担相应责任。
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图纸管理规定
Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
图纸管理规定
1.目的:
规定本公司图纸的设计、审核、发放、回收、更改的方法和程序明确图纸的有关管理规定,对产品图纸进行有效的控制,以确保各部门使用的图纸均为有效版本。
2.范围:
使用于本公司的产品图纸、客户外来图纸的管理。
3.职责:
3.1技术部作为图纸的归口部门,负责产品图纸的设计、修改、审核、发
放的工作,并对其正确、完整、统一性负责。
同时也负责对客户图纸的接收、转化、复印、发放、归档等工作,对电子版技术文件进行备份和管理,并对图纸的完好清晰、安全、有效性负责。
具体工作职责如下:
3.1.1负责公司图纸的设计、审核、发放、更改、回收等工作。
3.1.2负责外来图纸转化、校对、发放、变更、回收等工作。
3.1.3负责所有图纸的归档、管理工作。
3.2生产管理部(含车间)、质量管理部、外协部等相关部门,负责对图纸要求的内容组织实施。
3.3销售部负责与顾客方的前期联络与沟通,及时反馈顾客对于产品的特殊要求和相关信息,并确保图纸的最新版本。
4.工作程序
4.1图纸设计、审批要求
4.1.1自行设计的图纸应简单明了,图文清晰,图纸中的文字、符号、术语
等应符合国家标准或者行业标准,图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清
晰、明了,公司的图纸格式、技术部统一设计,标题栏中的内容应填写完整。
4.1.2常规产品图纸由技术人员负责绘制,由设计者和技术部主任两级签署,字体应清晰,易于辨认,签署人对自己的签署负有相应的责任。
4.1.3新产品或常规产品技术难度较大的图纸由技术人员负责绘制,由设计者、技术部主任、技术副总三级签署,字体应清晰,易于辨认,签署人对自
己的签署负有相应的责任。
4.1.4顾客的产品图纸 (电子文档)由技术部接收,可以是电子邮件,也可以是纸质文件,技术部接收后进行整理,填写《文件接收登记表》，具体见附表一。
对于电子版图纸先进行打印,整理,对图面进行必要的转化工作,如尺寸转化、技术要求的翻译等,底稿上由转化人和部门主管进行签字,底稿存放于技术部,其他部门需要的图纸均为复印件。
4.2图纸的发放与回收
4.2.1图纸统一由技术部负责发放管理,发放时填写《文件发放登记表》,标明图号、零件名称、发放日期、领用部门签收人,具体见附表二。
4.2.2图纸的发放范围
生产管理部(车间):三份,由生产管理部主任或指定的车间图纸管理员签收并登记。
质量部:一份,由质量部主任或指定的质量部图纸管理员签收并登记。
保障部（或外协部）需要图纸时,由保障部（或外协部）申请,技术部发放给保障部（或外协部）主任并签收。
销售部需要图纸（电子版）对外协作时，需填写《图纸使用申请表》，由技术副总、总经理签字后方可发放,具体见附表六。
车间班组需要使用的图纸,由车间图纸管理员进行复印，并盖上部门红色印章,发放时填写《文件发放登记表》。
无部门红色印章的图纸为无效图纸。
4.2.3图纸的回收
图纸统一由技术部负责回收管理, 回收时填写《文件回收登记表》, 标明图号、零件名称、回收日期、回收部门签收人,具体见附表三。
生产管理部(车间)按照《技术变更通知单》要求将需要回收的图纸整理好，由技术部每周统一回收。
车间班组需要使用的图纸,使用结束后应交车间图纸管理员进行回收，填写《文件回收登记表》。
车间图纸管理员视图纸使用情况选择继续使用或者进行销毁，销毁时《文件销毁登记表》。
技术部每月对车间班组图纸使用情况进行检查。
4.3图纸的变更
4.3.1图纸需要进行更改时,由技术部相关人员进行审核,批准,其它人不得随意更改图纸,更改的图纸必须完整、正确、统一、协调,保证生产顺利进行。
4.3.2更改图纸时,技术人员填写《技术变更通知单》,见附表四。
变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改开始日期、更改内容等,要保持底图（电子版）与《技术变更通知单》的内容一致。
4.3.3自行设计的图纸更改时,由原设计人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改,并在修改处作标记。
4.3.4外来图纸发生更改,需执行以下程序:
客户要求的产品图纸变更:如尺寸变化或版本更新,一般以邮件或电话口头通知,技术部做好变更文件原稿保管,同时填写《技术变更通知单》发放至各部门签收,相应的图纸随之发放。
旧版文件底稿加盖“作废”印章存档,以备査对,车间班组的其他复印件由车间图纸管理员负责收回并予以销毁,填写《文件销毁登记表》。
4.3.4.2在图纸消化或生产过程中如发现原图纸上有明显错误,由技术部与客户相应工程部门沟通,反应情况,由客户重新发放新图。
在新图未发放之前,以邮件确认为准。
更改后图纸的发放执行文件4.1变更程序。
4.3.4.3图纸要求材料购买不到或现有工艺无法达到图纸要求的尺寸时,由技术部按照客户要求格式填写替代申请( 让步接收申请) ,由客户确认后再生产。
4.3.4.3对于客户口头通知或电话通知要求变更图纸,由技术人员在原图上划改变更尺寸要求并签字,同时填写《技术变更通知单》,作为以后查询依据。
4.3.
5.图纸更改一般有下三种
1)图面上直接进行更改:将被更改的内容划掉,作标记,并在其上方填写新的内容,更改人签名。
2)替换图纸:替换图纸时,必须将原图纸收回、作废,方可用新的图纸。
3)需要更新的图纸,如版次的变更等,将原图纸回收,并发放新版本的图纸。
4.3.6.发生作废的图纸经确认后,填写《文件销毁登记表》,见附表五。
4.4图纸借阅
4.4.1公司内部人员借阅图纸时,必须经过技术部人员的同意,图纸不得私自带出公司外,不得随意复印。
4.5.2外单位的人员借阅图纸时,需技术部主任批准,否则不允许借阅。
4.5图纸保管、保密、归档
4.5.1图纸应用文件夹、资料袋分类保存,以便査找方便。
4.5.2下发车间的图纸,应爱惜,用图纸夹夹好，若遇到丢失、损坏不能使用的情况下,及时与相关人员进行核实,经确认鉴定完毕后,方可发放新的图纸,除技术人员和车间图纸保管员外,其他人不得私自复印,更改技术文件。
对于电子类图纸由技术部统一存档,放置于专用的硬盘中。
由技术部主管负责定期拷贝,一般文件每6个月备份一次,重要文档每3个月备份一次,必要时项目完成后随即进行存档备份。
专用硬盘应设置密码,由主管及以上的人员进行设置。
5.相关文件和记录
5.1《文件接收登记表》
5.2《文件发放登记表》
5.3《文件回收登记表》
5.4《技术变更通知单》
5.5《文件销毁登记表》
5.6《图纸使用申请表》。