公文写作的方法.doc
行政公文写作排版的一般方法
行政公文写作排版的一般方法目录行政公文写作排版的一般方法 (1)一、输入正文前的排版 (2)（一）纸张 (2)（二）选择文字范围 (2)（三）字距 (2)（四）行距 (2)（五）字体字号 (2)二、自动编号的取消 (2)三、页码的编辑 (2)四、基本格式设置 (3)1.页边距设置 (3)2.标题：2号小标宋 (3)3.正文格式： (3)一、输入正文前的排版（一）纸张打开word—点菜单栏“文件”-“页面设置”-（1）页边距-上3.7cm\下3.5cm\左2.8cm\右2.6cm方向“纵向”-“预览”“应用于整篇文档”-（2）纸张-纸张大小A4-（3）版式“页脚”2.5cm-确定（二）选择文字范围在页面上按多个回车-点菜单栏“编辑”-全选（三）字距点菜单栏“格式”-字体-字符间距-间距“紧缩”-磅值0.2磅-以下两项钩选（四）行距点菜单栏“格式”-段落-“缩进和间距”-间距-“段前”、“段后”0行-“行距”固定值28磅（五）字体字号“格式工具栏”-“方正仿宋简体”-三号二、自动编号的取消标题回车后，出现自动的顺序号。
回车后，按常用工具栏的“撤消”按钮，手工输入顺序号。
三、页码的编辑点菜单栏“插入”-页码-对齐方式“外侧”-确定-双击页码位置-点选-“格式工具栏”-“方正仿宋简体”、“三号”—光标置于数字前-点“Shift+-”组合键-破折号-分置于数字两端-数字两边各空1个字节。
四、基本格式设置1.页边距设置2.标题：2号小标宋3.正文格式：正文主体：3号方正仿宋，首行缩进2字符，行距固定值28磅切记！！！！！。
各种公文写作方法
各种公文写作方法
公文写作是一种特殊的写作方式，旨在表达正式的信息、指示或建议。
在商务和政府等领域中，公文的编写对于传达清晰准确的信息至关重要。
以下是一些常用的公文写作方法：
一、明确写作目的：在撰写公文之前，请确保你清楚自己的写作目的。
明确你希望该公文实现的目标，这将有助于你选择合适的写作风格和内容。
二、简明扼要：公文通常具有一定的字数要求，因此，避免冗长的句
子和庞杂的词语。
用简洁的语言表达你的观点和意图，让读者能够迅速理
解你的信息。
四、使用格式化结构：公文的格式化结构可以提高读者的阅读体验。
确保你的公文包括标题、正文、附件等必要的部分，并根据需要添加目录、标题标号等。
五、使用明确的词语：公文应使用具体、明确的词语，以确保信息的
准确性和清晰度。
避免使用模糊、含混或多义的词汇，以免引起歧义或误解。
六、遵循正式的写作风格：公文要求使用正式的写作风格，避免使用
口语化的表达方式。
使用适当的称谓和尊敬的语气，以示对读者的尊重和
尊严。
七、使用逻辑顺序：在撰写公文时，请确保信息的排列合乎逻辑顺序。
按照时间顺序、地点顺序或重要性顺序等进行排列，使读者能够轻松地理
解你的思路。
十、结束时明确行动要求：在公文的结束部分，明确表达你希望读者采取的行动。
提供清晰的指示、建议或要求，以确保信息传达完整。
总结起来，公文写作需要注重内容的准确性、简洁明了的语言表达和格式化的结构。
通过正确运用这些写作方法，可以使公文更具说服力、可读性和专业性，从而有效传递信息和实现写作目的。
18种公文写作方法
18种公文写作方法公文写作是一种特定形式的写作，要求准确、明确、规范，目的是为了有效地传达信息和实现组织的公务。
在撰写公文时，需要遵循一些写作方法。
下面将介绍18种常用的公文写作方法。
一、标题突出法：在公文中，标题的设置要突出重点，准确地概括主题，以便读者在浏览时能够快速理解文意。
二、层次分明法：公文中的段落和章节的编排要合理清晰，层次分明。
可以使用标题、小标题等方式来实现层次化。
三、逻辑推理法：四、事实依据法：公文中的论证和陈述要有充分的事实依据，可以引用数据、案例等来支持自己的论点。
五、客观公正法：公文的表达要客观公正，避免主观色彩和个人感情的干扰，以实事求是、客观理性的态度来表述观点。
六、简洁明了法：公文的语言要简洁明了，避免废话和冗长的句子，以便读者能够迅速理解和领会。
七、条理清晰法：公文的内容要条理清晰，通过使用标题、小标题、标点符号等来展示重点和逻辑关系。
八、用词准确法：公文的用词要准确恰当，避免使用模糊、含糊不清的词语，以免引起歧义和理解困难。
九、语气和谐法：公文的语气要和谐稳重，不宜过于生硬或夸张，以保持公文的正式性和严肃性。
十、思路清晰法：十一、衔接自然法：公文中的段落和章节要衔接自然，避免突兀和断裂，以实现文章的整体连贯性。
十二、句式多样法：公文中的句式要多样化，避免单一和重复，以保持文体的变化和灵活性。
十三、重点突出法：公文的重点要突出，可以使用加粗、下划线等方式来标示，以便读者能够快速理解和关注。
十四、格式规范法：公文的格式要规范统一，包括字体、字号、行距、段落缩进等，以便读者能够方便浏览和阅读。
十五、修辞优美法：公文中可以使用一些修辞手法，如排比、对偶、比喻等，以增强表达的效果和趣味性。
十六、节奏把握法：公文的节奏要把握得恰当，避免过长或过短的句子和段落，以实现文体的平衡和流畅。
十七、个性表达法：十八、修饰渲染法：公文中可以使用一些修饰词语，如强调词、副词、形容词等，以增强表达的效果和感染力。
公文写作方法
公文写作方法
首先，公文写作需要注意语言的准确性。
在写公文时，我们要尽量避免使用模糊、含糊不清的词语，要用准确的词语表达我们的意思，让读者一目了然。
此外，要注意使用标点符号，避免出现歧义，确保语言表达的准确性。
其次，公文写作需要注意语言的简洁性。
在写公文时，我们要尽量用简洁的语言表达我们的意思，避免啰嗦、冗长的表达方式。
简洁的语言能够让读者更容易理解，提高公文的效率。
再次，公文写作需要注意语言的生动性。
在写公文时，我们可以适当使用一些生动的词语或修饰语，让公文更加生动有趣。
但是要注意不要过度使用修饰语，以免影响公文的严肃性。
最后，公文写作需要注意语言的逻辑性。
在写公文时，我们要尽量避免出现逻辑混乱、前后矛盾的情况，要保持语言的逻辑性，让读者能够清晰地理解我们的意思。
总之，公文写作是一项需要技巧和功底的工作。
我们需要在语
言的准确性、简洁性、生动性和逻辑性上下功夫，才能写出高质量的公文。
希望以上几点方法能够对大家在公文写作中有所帮助。
公文写作的构思、谋篇、行文起草及修辞方法
公文写作的构思、谋篇、行文起草及修辞方法公文写作的构思、谋篇、行文起草及修辞方法一、公文写作的构思方法：构思是在动笔起草之前对文章的全局进行设计和安排，做到“胸有成竹”。
构思的结果，应是理出文章的主题、标题、观点(论点)及论证观点的事实和道理(论据)。
简要地说，构思可以遵循四个步骤展开：第一步：确定主题。
文章由内容和形式两方面构成。
内容是文章的主题和表现主题的客观事实和道理等材料；形式就是文章的结构。
公文写作首先要确定主题，然后才能依据主题选材用材，布局成篇。
确定机关政务文章的主题，首先要正确，即符合客观实际，与党和国家的路线、方针、政策相一致，与党中央、国务院在政治上保持高度一致；其次要有新意，即要避免老生常谈，要有所发现，要总结新的实践，要进行新的分析，要得出新的观点，要提出新的思路；第三要集中，即一篇文章的主题只能有一个，如果内容比较多，包括的范围比较广，就需要在更高的层次上确定主题，以达到主题集中的目的。
第二步：由主题确定标题。
在机关公文写作中，文章的标题与主题密切相关，文章的标题是主题的概括，是为主题服务的，标题是为了引导主题。
古人云：题好文半，意思是说：标题起得好就相当于文章写好了一半，这虽然是夸张的说法，但说明了标题在文章写作中的重要性。
在一些全国性的报社，就有专门的编辑人员专门给报道的内容起标题，报纸标题很吸引人，读了标题大家都想看个究竟。
标题是为主题服务的，确定标题时要考虑三个方面：①标题要与主题所表现的思想内容、思想感情相适应，确切适宜地体现主题，比如，严肃的主题就必须起个严肃的标题，这样才能达到为主题服务的目的；②标题的文字要简洁明白，含意清楚，一目了然；③标题要醒目，有新鲜感，有吸引力，激发人们阅读的欲望。
怎样确定标题，常用的有四种方式：①一是直接提示主题，如《大力发扬艰苦奋斗的精神》、《关心群众生活注意工作方法》等；②间接地暗示主题，如《星星之火，可以燎原》等；③引导读者关注主题，如《钢铁是怎样炼成的》、《谁是最可爱的人》等；④表明主题的范围，如《政府工作报告》、《目前的形势和任务》等。
公文写作的基本方法
公文写作的基本方法公文写作是一种正式的书面表达方式，用于传达政府机构、企事业单位的行政命令、指示、通告等重要信息。
公文的写作需要遵循一定的原则和方法，以确保内容准确、整齐、简明，具有权威性和规范性。
下面是公文写作的基本方法。
一、明确写作目的和定位公文写作的首要任务是明确写作目的和定位。
在写作之前，应该明确自己的写作目的是什么，是发出通知或者下达指令，抑或是发布公告通告。
同时，还需要确定读者群体，通过深入理解读者的需求和接受程度，针对性地选择语言和表达方式，使得公文能够更好地传达信息。
二、合理选择篇幅和文字公文写作需要注意简洁明了，尽量避免冗长的句子和繁杂的修辞。
在写作过程中，应该合理选择篇幅和文字，抓住重点，言简意赅地表达。
长篇大论会使读者产生疲劳感，因此要尽量缩短句子和段落，突出核心要点。
三、采用客观、准确的语言公文是一种正式的书面表达方式，需要使用客观、准确的语言。
在写作中，应避免使用夸张、夸大的修辞方法，避免使用形容词和副词过多，以保持公文的客观性和准确性。
同时，可以运用一些常用的公文用语和文化典故，以增加公文的权威性和规范性。
四、遵循公文格式要求公文有一定的格式要求，包括标题、题头、正文、落款、签名等内容。
在写作过程中，应该严格按照格式要求进行，确保公文的正式性和规范性。
同时，在落款和签名中要注明发文单位和日期，以增强公文的真实性和权威性。
五、加强文档管理和保密工作公文写作完毕后，应及时对其进行文档管理和保密工作。
对于机密级别较高的公文，要加强保密工作，限制阅读范围，并落实保密责任。
同时，要对公文进行仔细的校对和审查，确保准确无误。
在保存和归档时，要按照规定进行分类和归档，以便日后查询和检索。
综上所述，公文写作是一项专业性很强的工作，需要遵循一定的原则和方法。
明确写作目的和定位，合理选择篇幅和文字，采用客观、准确的语言，遵循公文格式要求，加强文档管理和保密工作，都是公文写作的基本方法。
只有熟练掌握这些方法，才能写出规范、权威的公文，确保信息的准确传达。
2024年公文写作：标准格式及其设置方法
2024年公文写作：标准格式及其设置方法1. 引言本文档旨在介绍2024年公文写作的标准格式及其设置方法。
公文是政府机关、企事业单位以及其他组织机构在行文中使用的一种特定文体，具有严谨、规范的特点。
正确的格式设置对于公文的准确传达和专业形象至关重要。
2. 标准格式要求在2024年的公文写作中，以下是标准格式的要求：2.1 页边距和纸张大小- 页边距：上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。
- 纸张大小：A4纸（21cm × 29.7cm）。
2.2 字体和字号- 字体：宋体。
- 字号：正文使用小四号（12磅），标题使用二号（22磅）加粗。
2.3 行距和段落间距- 行距：1.5倍行距。
- 段落间距：段前段后均为0.5行。
2.4 页眉和页脚- 页眉：包括机关名称和文件标题，居中显示。
- 页脚：页码，居中显示。
2.5 标题层次- 标题按层次编排，使用阿拉伯数字和加粗字体。
- 一级标题使用1.1格式，二级标题使用1.1.1格式，以此类推。
2.6 缩进和对齐- 段落首行缩进两个字符。
- 左对齐排版。
2.7 标点符号- 中文标点符号使用全角符号，英文标点符号使用半角符号。
3. 设置方法以下是2024年公文写作中设置标准格式的方法：3.1 Microsoft Word设置- 打开Microsoft Word软件。
- 选择页面布局（Page Layout）选项卡，设置页边距为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。
- 选择纸张大小为A4纸。
- 选择字体为宋体，正文字号为12磅，标题字号为22磅加粗。
- 设置行距为1.5倍行距，段前段后均为0.5行。
- 在页眉中插入机关名称和文件标题，居中显示。
- 在页脚中插入页码，居中显示。
- 使用阿拉伯数字和加粗字体设置标题层次。
- 设置段落首行缩进两个字符。
- 设置左对齐排版。
- 使用全角符号和半角符号分别表示中文和英文标点符号。
3.2 其他文字处理软件设置- 根据软件的不同，按照类似于Microsoft Word的设置方法进行设置。
写公文的技巧和方法
写公文需要一定的技巧和方法，下面是几个常用的指导原则：
1.清晰明确：公文的语言应该简洁明了，表达清晰，不冗长。
使用简练的句
子和段落结构，避免使用过于复杂或模糊的词汇。
同时，要确保文档中的信息和要点能够被读者轻松理解和吸收。
2.结构合理：公文应该有清晰的结构，包括引言、正文和结尾等部分。
引言
要简明扼要地说明文件的目的和背景，正文要按照逻辑顺序呈现信息，结尾要进行总结和概括。
在正文中，可以使用标题和小标题来分隔不同的部分，以帮助读者更好地阅读和理解。
3.语言规范：公文要使用规范的语言和格式。
遵循相关的法律、政策和规定，
使用正确的词汇和术语，避免口语化或随意性的表达。
公文还要注意书写规范，包括正确使用标点符号、大小写字母和段落缩进等。
4.简明扼要：公文应该追求简明扼要的原则，不做过多的废话和重复。
要用
精准的词语和简洁的句子来表达意思，避免在文中添加无关或不必要的信息。
尽量控制文档长度，让读者能够迅速获取所需信息。
5.逻辑严密：公文的内容应该具有逻辑上的严密性，信息之间要有合理的关
联和衔接。
可以使用过渡词语和连接词来引导读者的思路，确保文章的行文连贯、条理清晰。
6.突出重点：在公文中，重点信息可以通过加粗、字体变化、引用或编号等
方式进行突出显示。
这样可以帮助读者快速抓住关键信息，提高阅读效率。
7.校对审查：在完成公文后，务必进行仔细的校对和审查。
检查语法、拼写
和标点符号的错误，确保文档的准确性和规范性。
同时，也可以请他人评审，以获取更多的反馈和建议。
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公文写作的方法
熟悉和掌握公文写作，是每位机关工作者必备的工作业务能力。
但对不少机关工作者尤其是初任公务员而言，公文写作却是一个“老大难”问题。
下文为大家收集了最新的公文写作方法，希望对大家有所帮助!
1选择好文种
与其他文章相比，公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言，因此，选择合适的公文文种是写好公文的第一步。
一般而言，选择什么样的公文文种，应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定，注意把握三点要求。
一是选择法定文种。
2012年4月，中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》，合并统一了党政机关常用公文文种，包括决议、决定、命令、公报等共15种，公文写作必须选择法定的文种，如陈述情况、汇报工作应用“报告”，要求上级给予批复要用“请示”，弄清楚每个文种的特点和作用，做到文种选择不生造、不滥用、不错用。
二是注重唯一性。
每一份公文只能选用一个文种，决不允许出现两个及以上文种并用的情况。
三是遵守行文规则。
每个文种都有明确的格式和起草、管理要求，严格遵守行文规则，公文才能发挥应有效力。
2把握好“意图”
公文写作，在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用，说到底就是要实现以文辅政的目的，因此公文行文上必须把握意图。
一要准确定位。
写作公文之前要把握行文目的或发
文行政意图，弄清阅文对象的具体情况，把自己摆到制发公文的主体位置上，围绕主题内容提炼观点，遵循文种既定格式行文，旗帜鲜明地表明支持什么、反对什么，明确具体指出该做什么、不能做什么，切忌模棱两可、含糊其辞。
二要出以公心。
需要明确的是，即便有的公文是以领导署名发出，但也代表的是发文机关领导集体的意图，就要详细了解领导的意图、听取行文的要求，不掺杂个人喜恶，要站在领导的角度，从工作大局出发，来认识形势、分析问题、提出对策，高屋建瓴、掌控全局。
3谋好篇布好局
一篇优秀的公文，必须把想说的话说深说透、把想表述的问题点到点准、把带有规律性和根本性的东西揭示出来，既不能浮光掠影，也不能浅尝辄止。
做到这点，关键要在谋篇布局上下功夫。
一是“有物”，就公文写作而言，是指要素齐全、内容丰富，没有缺项漏项，这就要求在日常工作中一重学习积累，二重调查研究，既读书破万卷，又躬行求真知。
二是“有序”，即总体构架的序列安排，要求层次清晰、条理清楚，在公文写作中，不论是以并列、递进、分合、因果、逻辑等关系中的任何一种展开行文，都必须聚焦到认识问题、研究问题、解决问题上来，客观辩证地看问题，透过现象分析本质，抓住重点、把握难点、明确关键点，合理安排行文顺序，表述详略疏密恰当。
4语言表述“精炼得体”
制发公文是为了解决公务中的各种实际问题，公文发挥实效，其语言表述就必须符合文体特性。
一是准确，要客观真实地反映问题，
做到表述合意、辞意相符，语言表述上既要符合语法规范，也要注重表意分寸，突出针对性。
二是简明，公文写作要开门见山、言简意赅，一针见血指出问题，抓住关键和要害，摒弃大话、空话、套话，集中笔墨讲清楚该说的、必须说的问题。
三是朴实，公文写作讲求平易朴实、通俗易懂，忌用过多的华丽辞藻展现文采，不宜使用抒情方式表达情感，平铺直叙讲问题、说明议论作补充，写准确、写到位。
四是得体，每一种公文类别均有各自的行文对象和作用，故语言表述也不同，要把握好性质、作用等特点，按需行文，恰到好处。
例如，上行文多用于工作汇报，突出请示性;下行文多用于发号施令或部署工作，强调指令性;平行文常用于工作沟通交流，注重协商性。
5修正定稿“精雕细琢”
俗话说，文章不厌千回改。
好文章都是改出来的，善作不如善改。
公文从写作到定稿，绝不可能一蹴而就。
公文拟好报送领导审阅之前，拟稿者至少得进行“三改”。
一改内容，反复阅读推敲，审阅内容主题是否突出、观点是否正确、材料是否详实、论证是否准确等，注重把握内容上政治性、政策性的要求。
二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重简洁明了、直截了当，当删繁就简，力戒冗杂。
三改叙述，既检阅结构是否符合逻辑、过渡衔接是否顺畅，又检查文字表述不规范、不准确、不通顺的地方。
尤其要注意的是，抄袭是写作大忌，公文写作必须摒弃照抄照搬、顺手牵羊、改头换面等“小伎俩”，老老实实地写、认认真真地写。