大型展会 活动策划执行合同书
展会活动执行合同范本

展会活动执行合同范本甲方:乙方:根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》及有关法律法规,结合本次展会服务的具体情况,甲、乙双方在遵循自愿、平等、公平、诚信的原则基础上,经双方协商一致,签订本合同。
第一条展会基本信息1.1 展会名称:_____________1.2 展会日期:____年__月__日1.3 展会地点:_____________1.4 甲方展位号:_____________1.5 展会主题:_____________第二条乙方的义务2.1 乙方负责为甲方提供展会活动的策划、组织和执行服务,包括但不限于:(1)展会现场布置和搭建;(2)展品运输和保管;(3)展台设计和制作;(4)展会期间的活动策划和执行;(5)现场工作人员的配备和管理;(6)展会期间的宣传和推广;(7)其他与展会活动执行相关的事宜。
2.2 乙方应按照甲方的要求,提前完成展会活动的准备工作,并确保展会活动顺利进行。
2.3 乙方应保证展会活动期间甲方展位的正常运行,确保甲方展品的安全和完好。
2.4 乙方应按照约定时间、地点和方式,向甲方交付展会活动执行成果。
第三条费用及支付3.1 本次展会活动执行费用为人民币____元整(大写:____________________元整)。
3.2 甲方应按照下列付款方式向乙方支付费用:(1)本合同签订后三个工作日内,甲方支付乙方展会活动执行费用的30%作为预付金;(2)展会活动执行完毕后,甲方应支付乙方剩余的70%费用。
3.3 乙方开具正规发票,甲方按照约定时间支付费用。
第四条违约责任4.1 双方都应信守合同,任何一方不得随意违约,如违约,应向对方支付展会活动执行费用的20%作为违约金。
4.2 如确需更改合同,经甲乙双方协商同意认可后,方能更改,否则赔偿由此给对方造成的损失,并承担法律责任。
第五条争议解决5.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
大型展会活动策划执行合同书

大型展会活动策划执行合同书合同编号: [编号]甲方:[甲方名称]地址:[甲方地址]电话:[甲方联系电话]传真:[甲方传真号码]邮箱:[甲方电子邮箱]乙方:[乙方名称]地址:[乙方地址]电话:[乙方联系电话]传真:[乙方传真号码]邮箱:[乙方电子邮箱]鉴于甲乙双方就举办大型展会活动(以下简称“展会”)一事,经友好协商,达成如下合作协议,共同遵守并履行:第一条目的1.1 本合同的目的是确保甲方和乙方共同合作,共同策划,并有效执行展会活动。
1.2 双方应互相尊重、信任并密切合作,以确保展会的圆满成功。
第二条展会信息2.1 展会名称:[展会名称]2.2 展会日期:[展会日期]2.3 展会地点:[展会地点]2.4 展会规模:[展会规模]2.5 展会主题:[展会主题]第三条甲方责任3.1 甲方负责制定展会策划方案,并与乙方协商确定,确保策划方案符合双方共同要求。
3.2 甲方负责展会场地的选择和预订,确保场地满足展会需求,并按时支付相关费用。
3.3 甲方负责展会的宣传推广工作,确保展会得到足够的曝光和参展者。
3.4 甲方应提供专业的组织团队,包括策展人员、工作人员和保安人员等,确保展会的正常运营。
第四条乙方责任4.1 乙方负责与甲方共同制定展会策划方案,并根据甲方提供的要求进行相关调整和完善。
4.2 乙方负责制定并执行展会的安全保卫方案,确保展会期间的安全及秩序维护。
4.3 乙方负责展会期间的物资采购及供应工作,确保展会所需的物资充足,并确保物资质量合格。
4.4 乙方负责展会期间的人员管理,包括参展商的入场及退场控制,确保参展商按照规定的时间和程序进出展会场地。
第五条费用及支付方式5.1 展会策划、执行及相关服务费用由甲方全额承担。
5.2 甲方应按照双方协商确定的支付方式和时间节点支付相关费用。
第六条保密6.1 甲乙双方应对展会期间所涉及的商业机密、客户资料等保密信息负有保密义务。
6.2 甲乙双方不得将展会期间所收集到的参展商及参观者个人信息用于其他商业用途,未经对方同意不得向第三方披露或使用。
展会策划执行合同模板

展会策划执行合同模板甲方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________签订日期:_______________________签订地址:_______________________第一条展会策划执行服务内容a. 策划执行概述① 乙方将根据甲方需求,提供全面的展会策划执行服务,包括但不限于展会主题确定、展位设计、展品布置、活动策划、宣传推广等。
② 乙方将确保展会策划执行方案符合甲方品牌形象和市场定位,提升甲方品牌知名度和影响力。
③ 乙方将提供专业的团队,负责展会现场的管理和执行,确保展会顺利进行。
b. 策划执行具体内容① ① 乙方将协助甲方确定展会主题,确保主题与甲方品牌形象和市场定位相符。
② ② 乙方将根据主题设计展位布局,包括展位结构、展品展示、互动体验等。
③ ③ 乙方将负责展品布置,确保展品展示效果最佳,提升观众体验。
④ ④ 乙方将策划展会活动,包括开幕式、研讨会、产品发布会等,提升展会吸引力。
c. 策划执行时间安排① ① 乙方将在合同签订后一个月内完成展会策划方案初稿,提交甲方审核。
② ② 乙方将在甲方审核通过后一个月内完成展会策划方案终稿,并开始执行。
③ ③ 乙方将在展会前一个月完成展位设计、展品布置等准备工作。
④ ④ 乙方将在展会期间负责现场管理,确保展会顺利进行。
第二条展会策划执行费用及支付方式a. 费用构成① ① 展会策划执行服务费用。
② ② 展位租赁费用。
③ ③ 展品运输及保险费用。
④ ④ 展会活动执行费用。
2024年展览策划执行服务协议3篇

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年展览策划执行服务协议本合同目录一览1. 定义与解释1.1 定义1.2 解释2. 合同双方2.1 甲方信息2.2 乙方信息3. 展览项目概述3.1 展览名称3.2 展览地点3.3 展览时间3.4 展览目标4. 策划服务内容4.1 策划方案制定4.2 展览主题设计4.3 展览布局设计4.4 展览宣传推广5. 执行服务内容5.1 展览现场搭建5.2 展览现场管理5.3 展览现场安保5.4 展览现场清洁6. 权利与义务6.1 甲方权利与义务6.2 乙方权利与义务7. 展览费用7.1 服务费用7.2 其他费用8. 付款方式8.1 付款时间8.2 付款比例8.3 付款方式9. 展览成果交付9.1 成果交付时间9.2 成果交付方式9.3 成果验收10. 展览效果评估10.1 评估标准10.2 评估时间10.3 评估方式11. 违约责任11.1 违约情形11.2 违约责任12. 争议解决12.1 争议解决方式12.2 争议解决机构13. 合同解除13.1 解除条件13.2 解除程序14. 其他约定14.1 合同生效14.2 合同变更14.3 合同解除14.4 合同终止14.5 通知方式14.6 适用法律14.7 不可抗力14.8 合同份数14.9 合同签署日期第一部分:合同如下:1. 定义与解释1.1 定义(1)“甲方”指委托展览策划执行服务的单位或个人;(2)“乙方”指提供展览策划执行服务的单位或个人;(3)“展览”指甲方委托乙方策划执行的具体展览活动;(4)“策划服务”指乙方为甲方提供的展览策划相关服务;(5)“执行服务”指乙方为甲方提供的展览现场搭建、管理、安保、清洁等执行服务。
1.2 解释(2)本合同中“年”、“月”、“日”等时间单位,如无特殊说明,均指公历;(3)本合同中“等”表示列举未尽。
2. 合同双方2.1 甲方信息甲方名称:__________________甲方地址:__________________甲方联系人:__________________甲方联系电话:__________________2.2 乙方信息乙方名称:__________________乙方地址:__________________乙方联系人:__________________乙方联系电话:__________________3. 展览项目概述3.1 展览名称展览名称:__________________3.2 展览地点展览地点:__________________3.3 展览时间展览时间:__________________ 3.4 展览目标展览目标:__________________ 4. 策划服务内容4.1 策划方案制定(1)展览主题、目标;(2)展览布局、展品展示;(3)宣传推广方案;(4)其他策划内容。
展会活动执行合同范本

展会活动执行合同范本甲方(委托方):法定代表人:地址:联系电话:乙方(受托方):法定代表人:地址:联系电话:鉴于甲方计划举办展会活动,并希望委托乙方负责活动的执行工作,双方经友好协商达成如下协议:一、展会活动概况1. 展会名称:2. 展会时间:自____年__月__日至____年__月__日3. 展会地点:二、服务内容乙方应按照甲方的要求,提供以下服务:1. [具体列出乙方承担的各项工作任务,如场地布置、设备租赁、嘉宾邀请等]三、服务费用及支付方式1. 总服务费用为人民币____元(大写____元整)。
2. 支付方式:甲方应在本合同签订后__个工作日内支付总费用的__%作为预付款;剩余款项应在展会活动结束后__个工作日内支付。
四、双方的权利与义务1. 甲方的权利与义务:提供展会活动的相关信息和要求;按照约定支付服务费用;对乙方的工作进行监督和检查。
2. 乙方的权利与义务:按照甲方要求认真履行服务职责;确保展会活动的顺利进行;及时向甲方汇报工作进展情况。
五、违约责任1. 若甲方未按照约定支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的__%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照约定履行义务,导致展会活动出现问题,应承担相应的责任并赔偿甲方的损失。
六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
2. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________________法定代表人(签字):____________日期:____年__月__日乙方(盖章):__________________法定代表人(签字):____________日期:____年__月__日。
展会策划执行合同模板

展会策划执行合同甲方:____________________ (以下简称“甲方”)地址:____________________联系方式:________________乙方:____________________ (以下简称“乙方”)地址:____________________联系方式:________________鉴于委托方为提升其形象及市场影响力,需要专业、高效的展会策划及执行服务,而承办方具备提供此类服务的资质、经验及能力,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就委托方委托承办方承办________展会的策划及执行事宜,特订立本合同,以资共同遵守:第一条项目概况1. 项目名称:________展会策划及执行项目。
2. 项目地点:________。
3. 项目时间:________年________月________日至________年________月________日。
(1)布展时间:________年________月________日至________年________月________日。
(2)展出时间:________年________月________日至________年________月________日。
(3)撤展时间:________年________月________日至________年________月________日。
4. 项目目标:通过本次展会,提升委托方形象辨识度,推广委托方产品/服务,拓展潜在用户群体,达成预期目标。
第二条服务内容及标准1. 承办方为委托方提供________展会的全程策划及执行服务,包括但不限于展位设计搭建、物料设计制作、现场管理执行、宣传推广、嘉宾邀请接待、活动流程策划及实施等。
2. 展位设计搭建:承办方负责展位整体设计及现场搭建,确保设计方案符合委托方要求及展会规定,设计风格为________,展位面积为________平方米,主色调为________,布局为________,采用材料为________。
大型展会活动策划执行合同

大型展会活动策划执行合同甲方(委托方):_____________________ 乙方(受托方):_____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿的基础上就甲方委托乙方进行大型展会活动策划与执行事宜达成如下协议:第一条合同目的1.1 甲方希望通过本次展会活动提升品牌形象,扩大市场份额。
1.2 乙方愿意为甲方提供专业的展会策划与执行服务。
第二条服务内容2.1 乙方应为甲方提供以下服务:•展会主题创意与定位;•展台设计与搭建;•展品陈列与布置;•展会现场管理与协调;•宣传推广与媒体合作;•其他与展会活动相关的服务。
2.2 乙方应确保所提供的服务符合行业标准和甲方的要求。
第三条合同期限3.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至展会结束并完成所有收尾工作后终止。
3.2 展会具体日期为:____年____月____日至____年____月____日。
第四条费用及支付方式4.1 甲方应向乙方支付以下费用:•策划与执行费:人民币______元;•设计与搭建费:人民币______元;•其他费用:人民币______元。
4.2 以上费用合计为人民币______元。
甲方应在合同签订后五个工作日内支付50%作为预付款,余额在展会结束后十个工作日内支付完毕。
第五条甲方权利与义务5.1 甲方有权对乙方的服务提出合理建议和要求。
5.2 甲方应及时向乙方提供展会所需的资料、信息和支持。
5.3 甲方应按时支付合同约定的费用。
第六条乙方权利与义务6.1 乙方有权按照合同约定收取费用。
6.2 乙方应为甲方提供专业、高效的服务,确保展会活动的顺利进行。
6.3 乙方应对甲方提供的资料、信息保密,未经甲方同意不得向第三方透露。
第七条违约责任7.1 如因甲方原因导致展会活动无法如期进行,乙方有权解除合同,甲方应承担由此造成的损失。
7.2 如因乙方原因导致展会活动无法如期进行或服务质量不符合约定,乙方应承担由此造成的损失,并赔偿甲方因此遭受的经济损失。
大型展会活动策划执行合同书

大型展会活动策划执行合同书甲方(委托方):_____法定代表人:_____地址:_____联系方式:_____乙方(受托方):_____法定代表人:_____地址:_____联系方式:_____鉴于甲方计划举办一场大型展会活动,并希望委托乙方负责策划和执行该活动,经双方友好协商,达成以下合同条款:一、展会活动基本信息1、展会活动名称:_____2、展会活动时间:从_____年_____月_____日至_____年_____月_____日,共计_____天。
3、展会活动地点:_____二、服务内容1、乙方负责整个展会活动的策划工作,包括但不限于活动主题、活动流程、场地布局、展品展示方案等。
2、活动执行方面,乙方承担活动的组织、协调、人员安排、设备租赁与搭建、现场管理等工作。
3、乙方负责与相关供应商的沟通与合作,确保活动所需的物资、设备、服务等按时、按质、按量提供。
三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1、甲方有权对乙方的策划方案和执行过程提出意见和建议。
2、甲方应按照本合同的约定,按时支付相关费用。
3、甲方应提供乙方开展工作所需的必要信息和协助。
(二)乙方权利与义务1、乙方有权根据活动的实际需要,对策划方案进行适当调整,但应提前通知甲方并获得甲方的同意。
2、乙方应严格按照合同约定的时间和质量要求完成策划和执行工作。
3、乙方应保证活动的安全进行,采取必要的安全措施,防止发生安全事故。
四、费用及支付方式1、本次展会活动的策划执行费用总计人民币_____元(大写_____)。
2、甲方应在本合同签订后的_____个工作日内,向乙方支付费用的_____%作为预付款,即人民币_____元(大写_____)。
3、在展会活动筹备中期,甲方应支付费用的_____%,即人民币_____元(大写_____)。
4、剩余费用在展会活动结束后的_____个工作日内,甲方验收无误后支付。
五、违约责任1、若甲方未按照合同约定支付费用,每逾期一天,应按照未支付金额的_____%向乙方支付违约金。
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活动策划执行合同
(合同编号:__________)甲方:
乙方:
甲、乙双方在平等自愿、公平、诚实信用的原则下,经友好协商,就甲方委托乙方承揽“活动”相关事宜达成并签订本合同。
一、委托范围及工作内容
1.1甲方委托乙方执行举办于年月日的“活动”;乙方负责向甲方提供活动实施细化方案制定、活动执行、活动现场布置、道具设计及制作、安装等事宜(具体事项以项目活动策划方案为准)。
1.2工作内容
1.2.1策划活动流程、设计布展方案、舞台灯光设计方案、场地推荐、摄影摄像、主持人及演出人员的选择、互动游戏及道具的设计、抽奖活动安排等;
1.2.2活动策划方案、主持人稿件、致词及其他文字稿件的撰写;
1.2.3活动方案所涉及合作单位、媒体的邀约、沟通;
1.2.4活动现场执行及应急处理;
1.2.5活动效果反馈及总结、活动资料的保存与保密;
1.2.6本委托执行活动涉及的其他需由乙方完成的工作。
二、费用及付款方式
2.1费用为人民币:元整(小写)。
2.2本次活动中因甲方的需要增加或更改制作产品或增加活动内容,由甲、乙双方主要负责人书面进行确认,最终费用按书面确认单为准。
2.3本合同签订后2个日内,甲方向乙方支付费用的30%【即人民币:元整(小写:)】作为首期款,剩余款项在“活动”结束,乙方向甲方提供合法等额完税发票后10个工作日内一次性支付给乙方。
三、实施
3.1活动立项→活动基本信息确认及场地勘测→提供策划初稿→正式提案→甲方及甲方策划代理公司审定→甲方书面签字确认提案→活动筹备→活动预演→活动现场执行→相关媒体宣传→活动效果反馈及总结等。
四、甲方责任与权利
4.1甲方有权利按本合同的约定从乙方获得活动布置项目,并对布置要求提供意见;
4.2甲方有义务向乙方提供必要的资料以确保乙方能完成承揽任务;
4.3甲方有权对乙方的工作内容及工作质量进行监督和指导,并对重大问题有权要求乙方进行更改;
4.4甲方应如约向乙方支付承办费用;
五、乙方的责任与权利
5.1乙方应从甲方布置要求及要达到的效果出发;
5.2提供专项服务方案,获得甲方负责人同意并签字确认后方可实施,并接受甲方的监督与指导;
5.3未经双方书面许可不得擅自更改;
5.4乙方应保证工作的质量及工作的进度;
5.5如在项目执行期间发生紧急情况,乙方有义务及时通知甲方并积极予以协助解决;
5.6乙方为完成承办活动而采购、摆设的各种物品、搭设的各种构筑物必须稳固、安全,无潜在风险和隐患。
并在本合同履行期间内承担维修、维护、管理责任;
六、不可抗力
6.1不可抗力因素:因水灾,火灾,地震等或其他不可抗因素致使本合同不能履行或不能完全履行时,双方均不承担法律责任,但双方应在相互信任的基础上协商解决;
6.2因国家政策或政治原因使本合同不能履行或不能完全履行时,双方均不承担法律责任,但双方有通知义务和协助义务,待不利原因消除后另签补充合同。
七、违约责任
7.1合同生效后,若一方单方违约终止,守约方将依法追究赔偿责任,并承担合同总价款的30%的违约金,并赔偿给对方造成的损失。
7.2甲方如逾期付款,乙方有权对逾期额每天以中国人民银行发布的同期同额贷款利率150%要求乙方支付违约金,并要求甲方赔偿损失。
八、其他
8.1甲、乙双方因本合同或在本合同履行过程中发生争议的,应协商解决,达成一致签署补充协议,与本合同具有同等法律效力;协商不成时,任何一方可向合同履行地人民法院提出诉讼。
8.2本合同自甲、乙双方签章之日起生效,壹式贰份,双方各执壹份。
以下无正文
甲方(盖章):乙方(盖章):
委托代理人:委托代理人:
通讯地址:通讯地址:
电话:电话:
开户银行:
银行帐号:
签订日期:年月日签订日期:年月日。