考勤标准制度及考勤员岗位职责岗位.docx

考勤制度及考勤员岗位职责

岗位名称考勤员岗位编号

所在部门人才资源部所辖权限公司员工的考勤管理

直接上级人才资源部经理直接下级

岗位目的与职责：

负责对公司员工的考勤管理，为工资发放及行政管理提供参考依据。

岗位权限：

审查、核实、批准各单位上报的《考勤汇总表》，对手续不符现象有质疑权及驳回权；

岗位工作内容关键绩效指标

一、负责公司员工每月的考勤统计及上报工作；

1、编制统一考勤用表及请假、加班用单（条）；

2、严格执行考勤制度，认真审核各类假期的手续；

3、在月初（考核会前）将各部门上报的考勤汇总完毕，填写好考勤

统计表；

二、建立《员工考勤档案》并保管 2 年：

1、将每月的考勤资料装订成册，形成《员工考勤档案》以便查询；

2、每年元月15 日前作出上年的《年度考勤分析》上报人才资源部

经理；

一、公司总部考勤管理制度

本制度涵盖：人才资源部、财务部、商务部、调度室、设计部、研

发部、质量部。

责任负责：人才资源部，考勤员

工作要求：在每月考核会前完成汇总；

1、公司总部实行打卡考勤制度，员工应在8:00 前打卡上班，17；

30（冬季 17:00）后打卡下班，午休期间不打卡；

2、打卡过程应由本人完成，他人不得代理；

3、 8:01— 8:30 之间打卡视为迟到，因事外出应向部门领导请假，并

标注在《考勤卡》上，未标注者属于迟到或早退，二者处理办法

参照《绩效管理考核制度》，

4、因事（病）请假不能打卡者，再次打卡时应标明原因；

5、员工在工作日没有打卡，又无相关解释者，考勤员有权按照无故

缺勤行为统计上报；

6、员工请假参照《员工请假批准制度》办理；

7、无故缺勤日按旷工处理，具体处理办法参照《员工奖惩条例》；

8、请假期间工资按照《财务管理制度》发放；

二、生产基地考勤管理制度

本制度涵盖：互感器部、电子部、二拨子基地办公室、大厂开元基

地办公室、机电部。

责任负责：各部门经理

2 日内，汇总并报到人才资源部，考勤员处；

工作要求：每月初

1、生产基地实行签到考勤制度，员工应在8:00 前签到上班，17；

30（冬季 17:00）后下班；

2、签到过程应由本人完成，他人不得代理，《考勤签到表》上应有

单位领导审核签字；

3、 8:01— 8:30 之间签到视为迟到，因事外出应向部门领导请假，并

标注在《考勤签到表》上，未标注者属于迟到或早退，二者处理

办法参照《绩效管理考核制度》，

4、《考勤签到表》里出现考勤日空缺栏，又无相关解释者，空缺日

按照无故缺勤行为统计上报；

5、员工请假参照《员工请假及批准制度》办理；

6、无故缺勤者按旷工处理，具体处理办法参照《员工奖惩条例》；

7、请假期间工资按照《财务管理制度》发放；

三、公司外勤人员考勤管理制度

本制度涵盖：商务部业务人员、新产品推广部。

责任负责：各大区经理

工作要求：每月初 2 日内，汇总并报到人才资源部，考勤员处；

1、各大区经理应对自己管理的业务人员的考勤实施动态管理；

2、上午到京的人员当天应到公司打卡签到，下午到京人员应在次天

早上到公司打卡签到；

3、其它条款参照《公司总部考勤管理制度》执行；

四、员工请假及批准制度

本制度涵盖：公司全体员工

责任负责：各部门经理、人才资源部考勤员。

一、员工请假需要提前填写《请假单》、《换休单》经批准以后可以

休假

二、员工请假分为：事假、病假、换休假、产假、婚、丧假，工伤

假等，其中病假应出具医院证明否则按事假处理。

三、员工请假1-2 天，由部门经理批准并经人才资源部审核； 3 天（含）

以上需经部门经理批准、人才资源部审核签字，并报总经理批

准后可以休假。

四、部门经理（含）以上人员请假，一律报公司总经理批准，并将

假条送交到人才资源部考勤员处。

五、员工需要延长休假，要在规定假期结束前，用电话方式向假期

批准领导申请续假，批准后可以延长休假。

六、员工有特殊情况不能事先请假，要及时与部门领导电话联系请

假事宜，并且在上班以后 2 个工作日以内，补办完成请假手续。

七、产假 90 天；婚假 3 天（不包含节假日）；丧假 3 天；八、

凡因工作发生意外事故，产生工伤的医疗期间参照病假规定处

理。

五、员工加班（值班）与调休制度

本制度涵盖：生产基地各部门、商务部、调度室、设计部、质量部、

财务部、人才资源部。

责任负责：各职能部门经理、人才资源部考勤员。

目的：为提高效率，兼顾公平，对员工额外劳动进行合理补偿，保证公司生产工作的有序进行，特制定本制度。

一、公司由于生产、工作任务的需要，员工在工作时间以外工作的

行为属于加班（值班）范畴；

二、加班前填报《加班审批单》（见附件），写明；单位、姓名、

加班时间、工作内容，由部门经理或主管副总签署审核意见。

三、部门经理负责对基层单位加班人员的工作内容和时间安排，人

才资源部考勤员和分管副总进行审批。

四、公司为加班员工提供午餐补助。生产基地晚间加班超过 3 小时，

7人以上由公司提供加班晚餐。

五、员工加班以小时为单位累计，每8 小时累计 1 个工作日；

六、加班补偿采取换休优先原则。员工加班后，所在部门（车间）

经理应及时安排换休，确因工作需要无法换休的，计算加班补

贴。

七、员工有权要求将加班时间累积到一起换休，但月累计换休时间

最长不应超过 5 个工作日。具体换休时间由员工所在部门（车

间）经理安排，换休审批程序参照《员工请假及批准制度》办

理。

八、研发部的加班与调休

由于研发部的工作性质特殊，公司研究决定：研发部的加班与

调休由本部门内部自行管理。

岗位工作联系

对外：地方劳动部门核查；

对内：公司所有单位。

编制胡家驹审核审批编制日期