VLOOKUP函数在EXCEL中的使用方法
EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法举例(转)VLOOKUP函数在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。
数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。
假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。
语法:VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。
“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。
“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。
“逻辑值”:为TRUE或FALSE。
它指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。
如果为TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。
如果找不到,则返回错误值#N/A。
如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为FALSE 。
另外:·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数VLOOKUP 返回错误值#N/A。
·如果函数VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为FALSE,函数VLOOKUP 返回错误值#N/A。
下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。
假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价:A B1 农产品名称单价2 小麦0.563 水稻0.484 玉米0.395 花生0.51…………………………………100 大豆0.45Sheet2为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后,根据Sheet1的数据,自动生成单价和销售额。
设下表为Sheet2:A B C D1 农产品名称数量单价金额2 水稻1000 0.48 4803 玉米2000 0.39 780…………………………………………………在D2单元格里输入公式:=C2*B2 ;在C2单元格里输入公式:=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE)。
如用语言来表述,就是:在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值,查到后,返回这一行第2列的值。
这样,当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后,C2里的单价就会自动跟着变化。
当然,如Sheet1中的单价值发生变化,Sheet2中相应的数值也会跟着变化。
其他单元格的公式,可采用填充的办法写入。
VLOOKUP函数使用注意事项说到VLOOKUP函数,相信大家都会使用,而且都使用得很熟练了。
不过,有几个细节问题,大家在使用时还是留心一下的好。
一.VLOOKUP的语法VLOOKUP函数的完整语法是这样的:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1.括号里有四个参数,是必需的。
最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。
两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。
这对我们其实也没有什么实际意义,只是满足好奇而已,有兴趣的朋友可以去体验体验。
2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。
我们常常用的是参照地址。
用这个参数时,有两点要特别提醒:A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。
特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。
而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。
B)第二点提醒的,是使用时一个方便实用的小技巧,相信不少人早就知道了的。
我们在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。
比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。
3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。
Col_index_num不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。
如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。
二.VLOOKUP的错误值处理。
我们都知道,如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。
比方说,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,我就自动设定它的值等于0,那函数就可以写成这样:=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))这句话的意思是这样的:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。
这里面又用了两个函数。
第一个是iserror函数。
它的语法是iserror(value),即判断括号内的值是否为错误值,如果是,就等于true,不是,就等于false。
第二个是if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解。
它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2)。
如果条件判断式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2。
举个例子:=if(D2=””,”空的”,”有东西”),意思是如D2这个格子里是空的值,就显示文字“空的”,否则,就显示“有东西”。
(看起来简单吧?其实编程序,也就是这样子判断来判断去的。
)三.含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。
一般来说,含有VLOOKUP函数的工作表,如果又是在别的档案里抓取数据的话,档案往往是比较大的。
尤其是当你使用的档案本身就很大的时候,那每次开启和存盘都是很受伤的事情。
有没有办法把文件压缩一下,加快开启和存盘的速度呢。
这里提供一个小小的经验。
在工作表里,点击工具──选项──计算,把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉,再保存档案,则会加速不少,不信你可以试试。
下面详细的说一下它的原理。
1.含有VLOOKUP函数的工作表,每次在保存档案时,会同时保存一份其外部连结的档案。
这样即使在单独打开这个工作表时,VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。
2.在工作表打开时,微软会提示你,是否要更新远程参照。
意思是说,你要不要连接最新的外部档案,好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。
如果你有足够的耐心,不妨试试。
3.了解到这点,我们应该知道,每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时,里面抓取外部档案的数值,只是上次我们存盘时保存的值。
若要连结最新的值,必须要把外部档案同时打开。
VLOOKUP函数我所了解的,也只是这些,大家有什么好的经验或有什么疑问,欢迎大家提出,一起探讨。
excel 用vlookup函数跨表调取数据2009-03-13 14:12目标:从全校学生资料中调取本班学生资料1、下面是总表,有一千个学生的资料,我这里只举几项资料,如姓名、性别、出生年月日、学号、民族。
2、插入一个工作表,命名“一(1)班”,这个是自己班学生的名字,班主任当然很快打得出来。
3、现在B2单元格里输入“=VLOOKUP($A2,总表!$A$2:$E$1000,2,0)”,回车就可以显示小明的性别了。
注意:输入内容必须是英文状态下输入。
解释:$A2代表本工作表要查找的单元格(意思是要到别的工作表查找与这个单元格相同的内容)总表!代表要查找的工作表(要在“总表”工作表里查找)$A$2:$E$1000找在哪个范围查找,即A2到E1000这个范围内2代表要显示哪一列的数据,即查找范围是A2到B7,那A列为第1列,我想显示B列的数据,B(性别)列为第2列。
4、选中B2这一格,鼠标移到右下角出现黑十字时,单击左键不放往下拉,拉到最后一名学生再放开,所有的学生的性别就出现了。
5、再回来B2,像上面一步一样往右拉。
一看效果怎么打横的全都是性别,别急,再看下一步。
6、选中C2,看看函数栏,原来要显示的列数还没改,还是第2列,那“出生年月日”是第3列,就改为3,再回车。
效果出来了,看到出生年月了,然后用上面的方法往下拉,把全班的拉出来。
7、如此类推,把其他列改过来之后,再往下拉,那么就可以显示所有的资料了。
8、如果一(1)班的班主任做完了,那么其他班的班主任就不用这么麻烦了,只要把自己班的学生名单复制,然后覆盖一(1)班学生的姓名,其他资料就跟着变了,呵呵!=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A$1:$C$14864,3,0)。
vlookup函数的使用方法及步骤
vlookup函数的使用方法及步骤
一、Vlookup 函数介绍
Vlookup函数(外观搜索函数)是 Excel 中常用的一个查找函数,通常用于搜索与某个特定值有关的信息,其主要功能是实现某一特定值在一个范围内查找多列值的功能。
Vlookup 函数分为两大类:Vlookup 函数和 Hlookup 函数,它们的作用及用法基本相同,但Vlookup 函数是在列内搜索,Hlookup 函数则是在行内搜索。
二、Vlookup 函数的使用步骤
1、准备数据:在Vlookup函数使用之前,首先要准备好查找所需要的工作表,查找的数据要在表中,表的结构也要合适。
2、键入 VLOOKUP 函数:首先在要放置结果的单元格内,输入VLOOKUP函数,然后在括号内键入四个变量,并键入合适的参数,最后按“Enter”键,完成函数的输入。
3、确定查找参数:第一个参数是要查找的值,它可以是工作表中单元格的引用,也可以是数值类型的值;
4、指定范围:第二个参数则是要查找的范围,它必须是一个可构成矩阵的矩形范围;
5、确定列号:第三个参数则是要返回的列号,它是指在查找范围中,要在哪一列上查找;
6、确定匹配模式:第四个参数是指定Vlookup函数的匹配模式,TRUE表示近似匹配,FALSE则表示精确匹配;
7、检查结果:最后,Vlookup函数会根据参数的设置返回一个
结果,检查结果是否正确;
8、保存结果:最后,可以将 Vlookup函数的结果保存起来,以备后用。
vlookup函数的使用方法及实例
vlookup函数的使用方法及实例第一篇:vlookup函数的使用方法vlookup函数是Excel中非常常用的一个函数,它可以用来在第一个区域(含有一个或多个列)中查找某个值,并在符合条件的行中返回该行指定列的值。
vlookup函数的基本用法为:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,r ange_lookup)其中,lookup_value是要查找的值;table_array是要查找的区域;col_index_num是要返回的列号;range_lookup 是一个逻辑值,表示是否在范围内查找确切的匹配值。
例如,如果我们有一个员工名单的表格,其中包含员工的姓名、工号、所在部门、工资等信息,我们可以使用vlookup函数在表格中查找某个员工的信息。
具体操作如下:1. 在要返回信息的单元格中输入vlookup函数。
2. 输入要查找的值,即员工的姓名。
3. 输入要查找的区域,即员工名单的表格。
4. 输入要返回的信息的列号,例如工资信息对应的列号是4。
5. 输入一个逻辑值,如果要确切匹配查找值,则输入FALSE,如果可以进行近似匹配,则输入TRUE。
6. 点击确认即可查找到某个员工的信息。
需要注意的是,如果表格中有重复的值,则vlookup函数只会返回第一个匹配项的信息。
如果要查找所有匹配项,可以使用vlookup函数的更高级的用法,例如使用数组公式进行查找等。
总之,vlookup函数是Excel中非常常用的一个函数,掌握了它的用法,可以让我们更加高效地处理大量数据。
第二篇:vlookup函数的实例vlookup函数是Excel中非常常用的一个函数,它可以用来在第一个区域(含有一个或多个列)中查找某个值,并在符合条件的行中返回该行指定列的值。
下面就让我们通过几个实例来进一步了解vlookup函数的用法。
案例一:假设我们有一个产品销售表格,其中包含产品名称、销售数量、售价等信息,请使用vlookup函数在表格中查找某个产品的售价。
在EXCEL中VLOOKUP函数的使用方法大全完整
在EXCEL中VLOOKUP函数的使用方法大全完整在Excel中,VLOOKUP(垂直查找)是一种用于查找并提取数据的函数。
它可以根据指定的关键字在相应的数据区域中查找匹配项,并返回相关的值。
以下是关于使用VLOOKUP函数的完整指南。
1.基本语法:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,range_lookup)- lookup_value:要在数据区域中查找的值。
- table_array:要在其中进行的数据区域,通常是一张表格。
- col_index_num:要返回的值在table_array中的列索引号,计数从1开始。
- range_lookup:一个可选参数,用于指定是否返回近似匹配项。
如果设置为1或省略,则返回最接近的较小值;如果设置为0,则只返回完全匹配项。
2.简单的VLOOKUP函数示例:假设有一张包含员工姓名和工资的表格,要根据姓名查找相应的工资。
=VLOOKUP("John", A2:B10, 2, FALSE)这将在A2:B10范围内查找"John",并返回其对应的工资。
3.使用绝对引用:当将公式拖动到其他单元格时,希望一些参数保持不变,可以使用绝对引用。
=VLOOKUP($A$1,$B$2:$C$10,2,FALSE)这将始终在B2:C10范围内查找A1单元格的值。
4.使用指定范围:可以使用指定范围的名称来替代table_array参数。
=VLOOKUP("John", SalaryTable, 2, FALSE)这里的SalaryTable是指向A2:B10范围的名称。
5.处理不匹配项:当VLOOKUP无法找到匹配项时,可以返回一条自定义消息。
=IFERROR(VLOOKUP("John", A2:B10, 2, FALSE), "Not found")如果找不到"John",将返回"Not found"。
EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法技巧及举例
EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法技巧及举例VLOOKUP是Excel中最常用的函数之一,它用于在一个表格或范围中查找指定的值,并返回该值所在行的指定列的内容。
它的基本语法如下:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])1. lookup_value:要查找的值。
2. table_array:要在其中的范围或表格。
3. col_index_num:要返回的值所在列的索引号。
4. range_lookup:可选参数,用于指定是否使用近似匹配(TRUE)或精确匹配(FALSE,默认值)。
下面是一些VLOOKUP函数的使用方法技巧及举例:1. 精确匹配值:如果希望只返回精确匹配的结果,将range_lookup 参数设置为FALSE。
例如,要在A1:B10范围中查找值为5的单元格,并返回相应的B列的值,可以使用以下公式:=VLOOKUP(5,A1:B10,2,FALSE)2. 使用近似匹配:如果希望返回最接近的匹配结果,将range_lookup参数设置为TRUE或省略。
例如,要在A1:B10范围中查找最接近的值为7的单元格,并返回相应的B列的值,可以使用以下公式:=VLOOKUP(7,A1:B10,2,TRUE)3.使用绝对引用:为了确保在复制VLOOKUP公式时参照表格范围不会改变,可以使用绝对引用。
例如,要在A1:B10范围中查找值为C1单元格的值,并返回相应的B列的值,可以使用以下公式:=VLOOKUP($C$1,A1:B10,2,FALSE)4. 返回第一列的值:通过将col_index_num参数设置为1,可以返回查找值所在行的第一列的值。
例如,要在A1:B10范围中查找值为8的单元格,并返回相应的A列的值,可以使用以下公式:=VLOOKUP(8,A1:B10,1,FALSE)5.处理错误值:如果VLOOKUP无法找到匹配的值,它将返回#N/A错误。
在EXCEL中VLOOKUP函数的使用方法大全
在EXCEL中VLOOKUP函数的使用方法大全在Excel中,VLOOKUP函数是一种非常有用的函数,可用于查找并返回一些值在数据表中对应的数值。
下面是VLOOKUP函数的使用方法的详细说明,帮助您充分利用这个功能强大的函数。
VLOOKUP函数的基本语法如下:VLOOKUP(要查找的值,数据表范围,返回的列数,[是否近似匹配])其中,要查找的值可以是一个单元格引用,也可以是具体的数值;数据表范围是要进行查找的数据范围;返回的列数表示要返回的数值在数据表中所在的列号;是否近似匹配是可选参数,默认为TRUE(近似匹配),也可以为FALSE(精确匹配)。
以下是VLOOKUP函数的具体应用场景及使用方法:1.查找一些数值对应的数据范围中的数值:当我们有一个数据表时,可以使用VLOOKUP函数找到一些数值所在的行,并返回该行特定列的数值。
例如:在一个学生成绩表中,我们想要找到一些学生的成绩。
使用VLOOKUP函数的公式为:=VLOOKUP("要查找的学生姓名",学生成绩表范围,成绩所在的列号,FALSE)2.查找最接近(或相等)的数值:如果想要查找一些数值在一个数据序列中最接近的数值,并返回对应的数值。
例如:在一个数据序列中,我们想要找到最接近一些数值的数值。
使用VLOOKUP函数的公式为:=VLOOKUP("要查找的数值",数据序列范围,返回的列数,TRUE)3.使用多个条件进行查找和匹配:有时候,我们需要根据多个条件进行查找和匹配,并返回满足所有条件的特定数值。
例如:在一个销售数据表中,我们想要找到满足指定产品和销售量的记录。
使用VLOOKUP函数的公式为:=VLOOKUP(要查找的产品,数据范围,返回的列数,FALSE)其中,数据范围的第二列是产品,第三列是销售量。
然后我们可以将这个公式与IF函数等结合使用,以实现多个条件的匹配。
4.使用动态范围进行查找:有时候,我们需要在动态范围内进行查找,并返回相应的数值。
VLOOKUP函数八大经典用法,个个都实用,快快收藏吧
VLOOKUP函数八大经典用法,个个都实用,快快收藏吧在EXCEL表格里,我们经常会使用VLOOKUP函数来匹配两个表格里的表格,或是使用VLOOKUP函数依据条件来查询数据,可以说VLOOKUP函数算是EXCEL表格里使用频率较高的一个函数了,也算是一个高阶的函数,它的用法颇多,这里我们先介绍8种经典用法:结构:=VLOOKUP(查找值,查找范围,数据列号,匹配方式)说明:1、参数1:查找值,即按什么查找,可以直接输入文本、数值,或是引用单元格,这里可以使用通配符。
2、参数2:查找范围,即查找的数据区域,通常是固定的区域,添加绝对引用符号,防止拖动公式的时候,数据区域变动,影响查找结果,查找范围的第一列必须是以第一参数查找值。
3、参数3:数据列号,也就是返回的结果在参数2中位于第几列,包含隐藏的列,直接输入数字或是其他可返回数字的函数;4、参数4:匹配方式,若为0或FALSE代表精确匹配,1或TRUE代表模糊匹配;5、如果查找值在参数2中不止一个结果,仅返回第一个查找到的结果。
用法一、匹配名称(常规用法)左侧表格里仅有产品编号,右侧是一份编号和产品名称的对应表,左侧表格里的产品名称可以不用一个个输入,使用产品编号去匹配右侧相同编号对应的名称。
函数公式:=VLOOKUP(B2,M1:N18,2,0)公式解读:参数1“B2”,即查找值,这里是产品编号。
参数2“M1:N18”,即查找范围,这里是右侧的产品编号和名称对应表。
参数3“2”,即参数2的数量区域里,我们要返回的是第2列数据,即名称。
参数4“0”,表示精准匹配,即参数1和参数2里的第一列数据必须完全相同,才会返回对应的第2列数据。
注意这里的参数2,必须添加绝对引用,故函数公式应为“=VLOOKUP(B2,$M$1: $N$18,2,0)”用法二、查询数据(常规用法)右侧输入编号,显示出对应的单价,单价来源于左侧的表格。
公式:=VLOOKUP(H2,B2:E18,4,0)公式解读:参数1“H2”,即查找值,这里是产品编号。
8种Vlookup的使用方法
8种Vlookup的使用方法掌握5种,你就是Excel大神8种vlookup函数的使用方法,如果知道5种以上对于vlookup这个函数来说你就已经是大神了,话不多说,我们直接开始吧一、常规用法公式:=VLOOKUP(F3,B2:D13,2,FALSE)二、反向查找公式:=VLOOKUP(F3,IF({1,0},B3:B13,A3:A13),2,FALSE)所谓反向查找就是用右边的数据去查找左边的数据,在这里我们利用IF函数构建了一个二维数组,然后在数组中进行查询三、多条件查找公式:=VLOOKUP(F3&G3,IF({1,0},C3:C13&D3:D13,B3:B13),2,FALSE)使用连接符将部门与职务连接在一起作为查找条件,然后我们利用if函数构建二维数组,并提取数据四、返回多行多列的查找结果公式:=VLOOKUP($F3,$A$2:$D$13,MATCH(H$2,$A$2:$D$2,0),FALSE)在这里我们在vlookup中嵌套一个match函数来获取表头在数据表中的列号五、一对多查询公式:=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$E$11,4,0),"")在这我们需要创建辅助列,辅助列公式:=(C3=$G$4)+A2如图所示让只有当结果等于市场部的时候结果才会增加1Vlookup的第一参数必须是ROW(A1),因为我们是用1开始查找数据的,第二参数必须是以辅助列为最左边的列,然后利用当用vlookup查找重复值的时候,vlookup仅会返回第一个查找到的结果六、提取固定长度的数字公式:=VLOOKUP(0,MID(A3,ROW($1:$102),11)*{0,1},2,FALSE) 使用这个公式有一个限制条件,就是我们必须知道想提取字符串的长度,比如这里手机号码是11位,在这里我们利用mid函数提取一个长度为11位的字符串,然后在乘以数组0和1,只有,只有当提取到正确的手机号码的时候才会得到一个0和手机号码的数组,其他的均为错误值七、区间查找公式:=VLOOKUP(B3,$J$2:$K$6,2,TRUE)这里我们使用vlookup函数的近似匹配来代替if函数实现判断成绩的功能首选我们需要将成绩对照表转换为最右侧的样式,然后我们利用vlookup 使用近似匹配的时候,函数如果找不到精确匹配的值,就会返回小于查找值的最大值这一特性实现判定成绩的功能八、通配符查找公式:=VLOOKUP(F4,C2:D9,2,0)这个跟常规用法是一样的,只不过是利用通配符来进行查找,我们经常利用这一特性,通过简称来查找全称在excel中代表一个字符*代表多个字符。
excel中vlookup函数的使用方法
excel中vlookup函数的使用方法excel中vlookup函数的使用方法excel中vlookup函数的使用方法是什么呢?下面店铺整理了excel中vlookup函数的使用方法,欢迎大家参考借鉴!excel中vlookup函数的使用方法(一)在前几天笔者看到同事在整理资料时,用到VLOOKUP函数,感觉非常好!下面把这个方法分享给大家!功用:适合对已有的各种基本数据加以整合,避免重复输入数据,整合的数据具有连结性,修改原始基本数据,整合表即会自动更新数据,非常有用。
函数说明:=VLOOKUP (欲搜寻的值,搜寻的参照数组范围,传回数组表的欲对照的栏,搜寻结果方式)*搜寻的参照数组范围:必须先用递增排序整理过,通常使用绝对参照,以利复制函数。
*搜寻结果方式:TRUE或省略不填,只会找到最接近的数据;FALSE则会找完全符合的才可以。
左边A2:B5为参照数组范围,E2为欲搜寻的值,传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华,然后显示出来。
绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)讲解范例:1) 先完成基本数据、俸点等工作表2)基本数据3)俸点4)薪资表空白5)在薪资表工作表中储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)6)用VLOOKUP函数完成薪资表相关知识点讲解:VLOOKUP函数的用法“Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。
下面介绍VLOOKUP函数的用法。
一、功能在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
excel的vlookup函数用法
在Excel中,VLOOKUP函数是非常常用且强大的功能。
它可以帮助用户在大型数据表中快速查找指定数值,并返回相关的数据。
今天我们就来深入探讨一下VLOOKUP函数的用法,以及如何在实际工作中更好地运用它。
1. VLOOKUP函数的基本语法让我们来了解一下VLOOKUP函数的基本语法。
在使用VLOOKUP函数时,我们需要提供四个参数:查找的数值、数据表的范围、要返回的列数、和是否进行近似匹配。
例如:```excel=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])```- lookup_value:要查找的数值。
- table_array:要在其中进行查找的数据表的范围,包括要查找的数值和要返回的数据。
- col_index_num:要返回的数据所在的列数,从数据表的第一列开始计数。
- range_lookup:是否进行近似匹配,如果为TRUE或省略,则进行近似匹配;如果为FALSE,则进行精确匹配。
2. 实际应用举例现在,让我们通过一个实际的案例来说明VLOOKUP函数的用法。
假设我们有一个销售数据表,包括产品名称、销售额和利润率等信息。
我们需要根据产品名称快速查找对应的利润率。
这时,我们就可以使用VLOOKUP函数来完成这个任务。
```excel=VLOOKUP(A2, $B$2:$D$100, 3, FALSE)```在这个例子中,A2是要查找的产品名称,$B$2:$D$100是包括产品名称、销售额和利润率的数据表范围,3表示要返回的是利润率所在的列,FALSE表示进行精确匹配。
3. 提高VLOOKUP函数的效率在实际工作中,我们可能需要频繁使用VLOOKUP函数来处理大量数据。
为了提高效率,我们可以采取一些策略:- 使用命名区域:将数据表范围命名,可以使公式更清晰和易读。
- 使用绝对引用:在定义数据表范围时,使用绝对引用可以确保公式在拖动单元格时不会改变范围。
vlookup函数的使用方法快捷键
vlookup函数的使用方法快捷键
vlookup函数是Excel中常用的函数之一,用于在表格中查找指定值并返回相应的结果。
以下是vlookup函数的使用方法和快捷键:
1. 打开Excel表格并选中需要使用vlookup函数的单元格;
2. 输入“=vlookup(”并按下Tab键,自动补全函数;
3. 在括号内输入要查找的值、查找范围、返回结果的列数和是否精确匹配的条件,用逗号分隔;
4. 按下回车键,即可得到vlookup函数返回的结果。
以下是一些vlookup函数的快捷键:
1. 使用F4键可以在函数中切换绝对引用和相对引用;
2. 使用Ctrl+Shift+Enter键可以将vlookup函数转换成数组公式,更适用于复杂的查找操作;
3. 使用Ctrl+Shift+“#”可以将单元格设置为日期格式;
4. 使用Ctrl+Shift+“@”可以将单元格设置为时间格式;
5. 使用Ctrl+Shift+“!”可以将单元格设置为货币格式。
以上是vlookup函数的使用方法和快捷键,掌握这些技巧可以更高效地使用Excel表格。
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