常见的新书发布会流程资料
新书发布会活动方案
新书发布会活动方案一、背景介绍随着社会的发展，读书已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分。
为了促进阅读文化的传播和书籍的推广，我们将举办一场精彩的新书发布会活动。
本次活动旨在向读者展示优秀的新书作品，并为作者提供一个展示和交流的平台。
二、活动目标1. 推广新书：通过发布会向读者介绍新书作品，引起读者的兴趣，促进图书销售。
2. 促进作者交流：为作者提供一个交流和分享的机会，激发创作灵感，增进作者之间的合作与共赢。
3. 提升读者体验：通过精心组织的活动，提供愉快的阅读体验，增强读者对图书馆及书店的信任和忠诚度。
三、活动内容1. 新书发布仪式- 主持人开场致辞，介绍活动目的和意义。
- 介绍新书作者，并由作者介绍自己的作品。
- 邀请特邀嘉宾发表演讲，分享对新书的看法和评价。
- 宣布新书正式上架，并进行揭幕仪式。
2. 作品展示区- 为每位作者设置一个展示区域，陈列他们的新书作品。
- 提供书籍购买渠道，方便读者购买心仪的图书。
- 设置互动环节，鼓励读者与作者近距离交流并取得签名。
3. 读者分享会- 邀请一位知名作家举办读者分享会，与读者分享阅读心得和写作经验。
- 设置问答环节，增加活动的趣味性和参与度。
- 为参与问答的读者准备小礼品，增加互动效果。
4. 专题讲座- 邀请行业专家开展一系列关于写作、阅读和文学的专题讲座。
- 每场讲座时间不超过60分钟，内容简洁明了，让读者受益良多。
5. 文化艺术表演- 邀请音乐家、舞蹈家或朗诵者进行文艺表演，准备一系列优秀的文艺节目。
- 表演形式可以是独奏、合唱、舞蹈、演奏等，增加活动的艺术氛围。
四、活动宣传1. 线上宣传- 利用官方网站、微博、微信公众号等社交媒体平台发布活动信息。
- 制作精美海报、宣传片，吸引读者关注。
- 与相关媒体合作，发布新闻稿和采访文章，扩大活动影响力。
2. 线下宣传- 制作活动宣传册和海报，在公共场所、书店、图书馆等地进行广泛散发。
- 合作推广：与图书馆、书店、教育机构等合作，共同宣传推广活动。
新书新闻发布会策划方案
新书新闻发布会策划方案一、背景介绍近期，著名作家张三成功出版了一本备受瞩目的新书《追寻幸福的旅程》。
为了进一步宣传该书，吸引更多读者的关注和购买，我们决定举办一场盛大的新书新闻发布会。
本方案旨在全面介绍此次发布会的策划内容，确保该活动能够顺利举办并取得最佳效果。
二、活动目标1. 将新书的内容、亮点和价值准确传达给媒体和观众；2. 扩大新书的影响力，提高公众对该书的关注度；3. 增加新书的销量，提升作家的知名度和认可度。
三、活动时间和地点时间：X月X日（周六）下午X时至X时地点：XX会议中心（具体位置待定）四、活动内容及流程安排1. 嘉宾引入- 主持人的开场白：主持人欢迎所有嘉宾和媒体朋友的到来，介绍本次发布会的主题和目的，并简要介绍作家张三的背景和成就。
- 嘉宾致辞：请准备一位重要嘉宾致辞，对张三新书的出版表示祝贺，并分享对作家及其作品的评价和期望。
2. 新书亮点介绍- 介绍新书的创作背景和动机，以及作者在创作过程中的思考和体验。
- 突出新书的独特之处、主题以及对读者的启发和影响。
- 透过主题演讲或与读者互动等形式，将新书中的亮点和观点生动地呈现出来，引起媒体和观众的浓厚兴趣。
3. 互动环节- 邀请到场媒体和读者提问，并由作家作出精彩回答，增加现场互动和媒体报道的生动性和深度。
- 安排一位主持人引导互动环节，确保提问的针对性和内容的丰富性，适当引导对话方向。
4. 嘉宾推荐与点评环节- 邀请多位文学评论家、编辑或知名作家，以及一些已阅读新书并对其有深入了解的读者，对该书进行点评和推荐。
- 通过嘉宾们对新书的口碑推荐，提高新书的信任度和购买欲望。
5. 新书销售及签名环节- 提供现场书籍销售服务，方便媒体和读者直接购买新书。
- 安排签名环节，让读者与作家近距离接触，提高新书的亲和力和生活化的体验。
6. 结束语- 主持人总结发布会的亮点和精彩瞬间，再次感谢嘉宾和媒体朋友的莅临。
- 宣布下一步的宣传计划和新书的相关活动。
新书发布会流程
新书发布会流程
新书发布会的流程可以根据实际情况进行调整和灵活安排，以下是一个常见的新书发布会的流程参考：
1. 筹备阶段：
- 确定发布会的目的和主题
- 策划发布会的时间和地点
- 编制发布会预算
- 确定发布会的邀请名单
- 邀请重要嘉宾和媒体进行报道
2. 准备阶段：
- 制定发布会的宣传计划
- 设计发布会的Logo和宣传物料
- 准备发布会的演讲稿和嘉宾介绍
- 确定发布会的活动流程和媒体安排
- 确定发布会所需的设备和场地布置
3. 发布会当天：
- 安排工作人员进行现场布置和调试设备
- 嘉宾签到和接待
- 开场致辞，介绍新书的内容和亮点
- 嘉宾演讲或讲座
- 新书作者分享创作经历
- 与媒体进行互动和提问环节
- 新书签名和合影环节
- 发布会结束致辞和感谢致辞
4. 发布会后续：
- 发布会后的媒体报道和宣传
- 拍摄和发布发布会的照片和视频
- 给嘉宾和参与人员发送感谢信或礼物
- 对发布会的效果进行评估和总结
- 跟进新书的销售和宣传工作
需要注意的是，发布会的流程可以根据场地大小、嘉宾数量和时间安排灵活调整，还应根据发布会的目的和主题进行具体规划和安排。
新书发布会策划方案
新书发布会策划方案一、背景介绍我们公司即将推出一本新书，为了让更多的读者了解并购买我们的新书，公司计划举办一场盛大的新书发布会。
发布会将展示新书的内容和意义，同时吸引媒体和读者的关注，提升新书的知名度和影响力。
二、目标与目的1. 目标•吸引媒体报道•提升新书的知名度和影响力•推动新书的销售2. 目的•展示新书的内容和意义•与读者和媒体进行交流和互动•组织签售活动，吸引读者购买新书三、日期与地点1. 日期发布会将于XXXX年X月X日举行。
2. 地点发布会地点定在本城市的著名会议中心。
四、活动流程1. 开场•主持人上台致辞，并简要介绍本次发布会的内容和目的。
•公司高层或作者上台致辞。
•媒体代表上台致辞。
2. 新书介绍•由作者或相关人员详细介绍新书的内容、创作背景和创作动机。
•演讲结束后，进行答疑环节，回答媒体和读者的提问。
3. 嘉宾演讲•邀请相关领域的嘉宾发表演讲，与新书的主题相关。
•演讲结束后，进行答疑环节，回答媒体和读者的提问。
4. 互动环节•设计一些互动环节，让媒体和读者与作者进行互动，比如抽奖、提问环节等。
5. 签售活动•安排签售活动，让读者有机会与作者面对面交流，并购买新书。
•设立专门的签售区域，确保签售活动的顺利进行。
6. 结束语•主持人致辞，感谢嘉宾与参与者的到来。
•邀请所有人一同举杯庆祝新书的发布。
五、宣传与推广为了提高新书发布会的知名度，并吸引更多的读者和媒体的关注，我们将采取以下宣传推广策略：•利用公司官方网站和社交媒体平台发布新书发布会的相关信息。
•邀请媒体进行媒体报道，并在有关渠道投放新书发布会的广告。
•与相关书店合作，在书店内设置海报和宣传物料。
•邀请知名网络推手代言新书，并进行线上推广活动。
六、预算和资源1. 预算发布会的预算主要包括活动场地租赁、主持人费用、演讲嘉宾费用、宣传推广费用以及签售区域的布置等。
根据预算，制定详细的预算计划。
2. 资源•人力资源：确定活动组织人员、志愿者、媒体联系人等。
新书首发仪式流程
新书首发仪式流程第一部分：介绍新书1. 主持人致辞主持人宣布新书首发仪式正式开始，并简要介绍新书的背景和重要性，让在场嘉宾对新书有一个初步了解。
2. 作者致辞作者上台致辞，感谢出版社、编辑团队和支持者们的帮助和支持，分享创作心路历程，介绍新书的主题和意义。
3. 出版社代表发言出版社代表致辞，介绍新书的出版背景和出版过程，感谢作者及编辑团队的辛勤努力，表示对新书的期待和祝福。
第二部分：互动环节1. 互动分享环节主持人邀请在场嘉宾分享自己对新书的看法和感受，或者讲述与新书相关的故事和经历，增进彼此之间的交流和互动。
2. 提问环节主持人邀请在场嘉宾提问作者关于新书的问题，作者进行回答，以及互动交流，增加现场氛围的活跃度。
第三部分：庆祝新书发布1. 新书揭幕仪式主持人带领嘉宾们一起揭开新书的面纱，标志着新书正式面世，掀开新纪元的序幕。
2. 新书赠书环节作者和出版社代表亲自赠送新书给在场嘉宾，以及媒体代表，合作伙伴等，感谢他们的支持和关注。
第四部分：致谢和合影1. 合影留念作者、出版社代表和嘉宾们一起合影留念，记录下这个难忘的瞬间，留作珍贵的回忆。
2. 致谢演讲作者和出版社代表再次致谢在场所有支持者和嘉宾，感谢他们的支持和鼓励，表示衷心的感激之情。
第五部分：茶歇和交流1. 茶歇环节主持人宣布茶歇时间开始，嘉宾们可以在茶歇区品尝美食和交流互动，增进相互之间的了解和友谊。
2. 自由交流在场嘉宾可以自由交流和互动，互相交流看法和心得，以及对新书的认识和感受，为新书的成功首发增添喜悦和光彩。
通过以上流程的设计，新书首发仪式将会变得更加令人难忘和有意义，作者也能够更好的展示自己的作品，与支持者们建立更紧密的联系，为新书的成功首发奠定坚实的基础。
愿新书首发仪式圆满成功，为读者们带来更多的阅读乐趣和启发。
常见的新书发布会流程资料
常见的新书发布会流程资料新书发布会是新书出版过程中的重要环节之一。
作为一种宣传形式，新书发布会旨在推广新书，吸引读者的关注，提高图书销量。
为了顺利举办一场成功的新书发布会，必须经过一系列的准备工作和流程。
本文将介绍常见的新书发布会流程资料，帮助您了解如何策划和组织一场成功的新书发布会。
一、确定发布会目标和主题在筹办新书发布会之前，首先需要确定发布会的目标和主题。
明确发布会的目标有助于明确策划方向和宣传重点。
发布会主题应与新书内容相符，能够吸引读者的兴趣和关注。
二、确定发布会时间和地点发布会的时间和地点的选择非常重要，要考虑到读者的方便和出席的程度。
一般来说，选择在周末或晚上举办，以便更多的读者能够参加。
地点最好选在有图书销售的地方，如书店或图书馆，方便读者购买图书。
三、制作宣传资料发布会的宣传资料起到重要的宣传作用。
根据发布会的主题和目标，制作宣传海报、传单、电子邮件邀请函等，可以通过社交媒体、官方网站、邮件等方式发送给潜在读者。
宣传资料中应包括新书封面、作者介绍、发布会时间和地点等信息，吸引读者的关注并引起他们的兴趣。
四、邀请嘉宾和媒体为了提升发布会的知名度和影响力，可以邀请一些有影响力的人物或媒体参加发布会。
这些嘉宾和媒体可以是作家、专家学者、行业内人士等，他们可以为发布会增色不少。
邀请媒体的出席可以扩大发布会的宣传效果，增加媒体报道的可能性。
五、准备开场白和演讲稿发布会的开场白应该简洁明了，能够吸引读者的关注。
可以简单介绍新书的背景、作者的经历以及新书的亮点，引发读者的兴趣。
演讲稿应充分体现新书的主题和内容，对读者进行深入的解读和推介，使读者对新书产生浓厚的兴趣。
六、安排签售环节签售环节是新书发布会的重要组成部分。
通过作者的签售，读者可以和作者近距离接触，亲自获取作者的亲笔签名，增加读者对图书的认同感和购买欲望。
在签售环节中，可以配备专门的签售区域和工作人员，确保签售顺利进行。
七、提供茶歇和交流环节发布会期间，可以提供茶歇环节，让读者舒缓下来，享受一下休息时间，同时也为读者提供一个交流的机会。
新书发布会活动方案
新书发布会活动方案一、活动背景和目的近年来，阅读文化和知识传播越来越受到重视，人们对于书籍的需求也日益增长。
为了满足读者对新书的期待，传达作者的创作理念以及推广图书销售，我们计划举办一场新书发布会活动。
本活动的目的是为了吸引读者的关注，提高图书销售量，并为读者提供与作者交流的机会。
二、活动时间和地点新书发布会活动预计于XX年XX月XX日举行，具体的时间还需进一步确定。
活动地点将选择在本地市中心的一家大型会议室或者剧院，以容纳参与活动的观众人数。
三、活动策划和内容1.开幕仪式：发布会现场将设置一座简约而庄重的舞台，以展示图书的重要性和推广新书。
开幕仪式会邀请知名人士致辞，为活动正式宣布开始。
2.新书介绍：作者将现场介绍新书的创作背景、内容亮点和创作心得，激发读者的兴趣与期待。
同时，可以邀请一些出版商或图书评论家对新书进行评述，引领读者对内容的深入了解。
3.读者互动环节：通过与读者的互动，让读者体验新书带来的阅读乐趣。
可以设置问答环节，回答读者关于创作过程和书籍主题的问题。
还可以安排读者现场朗读或分享自己对书籍的感受和观点。
4.签名售书环节：在发布会结束后，安排图书签名售书环节，让读者与作者进行亲密接触，并有机会得到一本作者亲笔签名的新书。
这不仅可以增加图书的销售量，还可以加深读者对作者的认同感。
5.社交媒体宣传：利用社交媒体平台进行活动的宣传，让更多的读者了解和关注新书发布会。
通过发布宣传海报、新书封面和活动信息等内容，吸引潜在读者的注意，并提供活动的时间、地点和参与方式，增加参与人数和推广效果。
四、活动推广和宣传1.宣传海报和宣传单：制作精美的宣传海报和宣传单，通过校园和社区等场合进行发放，吸引目标受众的关注。
2.媒体报道和采访：与当地的媒体进行联系，邀请他们参与并报道新书发布会活动。
可以邀请记者进行采访，推广活动的目的和意义。
3.社交媒体推广：通过微博、微信公众号等社交媒体平台，发布活动介绍和相关内容，吸引读者的关注和参与。
新书发布会活动方案
新书发布会活动方案目录1. 活动背景1.1 新书发布会的重要性1.2 为何选择举办发布会2. 活动策划2.1 确定时间地点2.2 邀请嘉宾及演讲人2.3 确定主题和流程3. 宣传推广3.1 制作宣传海报3.2 发布活动信息3.3 邀请媒体报道4. 活动当天4.1 布置会场4.2 接待嘉宾和来宾4.3 进行开场致辞5. 发布会流程5.1 新书介绍5.2 作者分享心得5.3 嘉宾互动环节5.4 答疑和签书环节6. 活动总结与答谢6.1 总结活动收获6.2 答谢参与人员6.3 展望未来合作7. 特别策划7.1 发布会互动环节7.2 发布会礼品赠送7.3 发布会后续跟进活动背景新书发布会是作者向读者展示其最新作品的重要渠道。
通过发布会，作者可以与读者面对面交流，分享创作心得，增进读者对作品的理解和认知，同时也可以提高作品的曝光率，促进销售。
为何选择举办发布会举办新书发布会可以让作品更好地被推广和宣传，吸引更多读者的关注。
发布会还是一个重要的交流平台，作者可以借此机会与读者建立联系，了解读者的反馈和期待，为未来的创作提供重要参考。
活动策划确定发布会的时间地点、邀请嘉宾和演讲人，以及制定详细的主题和流程，是成功举办新书发布会的关键。
活动策划要充分考虑到读者的需求和喜好，确保发布会内容丰富多彩，吸引人气。
宣传推广发布会的成功与否，很大程度上取决于宣传推广的效果。
制作精美的宣传海报，通过各种渠道发布活动信息，邀请媒体报道，都是必不可少的环节。
只有做好宣传推广工作，才能吸引更多人参与活动。
活动当天发布会当天的布置会场、接待嘉宾和来宾，以及进行开场致辞，都需要提前做好准备。
一个好的活动氛围和流畅的开场仪式，可以让参与者更加投入活动，提升活动的成功率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
常见的新书发布会流程一、确定新书发布会的目的、性质和主题。
二、确定新书发布会的时间和地点。
三、拟定新书发布会所邀请的嘉宾、媒体、经销商名单。
四、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。
回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
五、购买礼品，确定主持人，设计背板，布置会场。
六、测试设备，培训工作人员，预演。
七、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，并制定意外情况补救措施。
八、来宾签到(可采用新型的电子签到方式）贵宾接待、分发资料袋，按计划开始发布会。
九、新书发布会尾声，媒体提问，或者会后，媒体专访。
十、后续媒体追踪，向媒体提供不同诉求重点的素材和照片，以及补充其他数据；将新书资料发给未出席新书发布会的媒体相关记者。
十一、整理发布会文字、图片及影像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
十二、评测新书发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
新书发布会前适合开新书发布会的产品并非所有的图书都有必要开新闻发布会，具有新闻价值是办会的最高指导原则。
这也就是说，首先是那些图书内容应涉及社会受众兴趣点、新闻敏感点，或者其作、译者／推荐人本身就有很好的知名度和有新闻价值，或者在同类产品中有其独特之处；其次应是出版社的出版方向和品牌形象的品牌图书，或在某个领域有其重要的学术地位、价值。
即从出版商角度是有炒点，从媒体角度有新闻点，从经销商角度是有卖点的图书。
策划有创意的主题在决定举办新书发布会后，随之而来的便是确定发布会的目标、性质和主题。
策划有特色的活动，一定要配合图书内容或是作者的特点来设计与安排；一定要依据明确的目的，确定的目标对象。
发布会的主题和目的确定后，就开始进行活动创意，看什么创意是可执行的，那么就开始着手准备。
活动从提议到创意，开始的时候尽可能进行讨论，到创意终止的时候，活动的具体内容一定要落实在文字上。
出版商在发布会上一定要将图书最有价值的信息传递出去，激发读者和与会人员的兴奋点。
案例：上海世纪出版集团北京世纪文景公司针对《达·芬奇密码》一书，邀请了活体雕塑的展演，配合与现场读者的互动；另外，他们在何员外的《何乐不为》发布时，策划了“寻找何不”的主题活动，特别根据书中漫画形象制作了面具，带了面具的人在现场走动，使何不的形象一下子突出。
常见的几种形式新书发布会的形式包括：直接和媒体的发布会，有媒体、作者以及相关专家参加的座谈会，旨在现场演绎图书内容的现场表演（特色），纪念会，公益活动等。
选择发布的时机新书发布会所选择的时机很重要，毕竟很多图书都只有在特定背景下才能形成一种社会聚焦。
选择召开时机一要及时，不要拖；二要注意避开重大节日和社会活动。
另外，应该考虑嘉宾、媒体记者的时间安排。
在订货会、书市或博览会上，举办新书发布会是一种比较常见的方式。
因为这个时候有很好的氛围，人员也相对集中；但此时新产品也多，发布会集中，记者和经销商都在赶场，发布信息特别容易被淹没，读者还是照样无法从中选择和辨别。
实际上，在以上场合举办新书发布会更适合大批量少批次的业态。
另外，订货会主要针对经销商、书市上主要面向读者、博览会更多层面上是形象展示，因此不同背景下的新书发布会的侧重点也不同。
订货会时专门针对经销商的订货，做销售策略安排，并通过与媒体的联系给经销商增强销售信心，把产品放在好的位置；书市时，主要目的是吸引读者购书，形式上要多花心思；博览会是与版权合作者约见的机会，功夫主要花在内部，如果做会考虑与版权合作者联合做新闻发布性质的媒体会。
案例１：浙少社２００３年９月北京图书博览会上举办的《冒险小虎队》发布会，时机选择了“哈利·波特”第五集首发式前两天，邀请了作者托马斯参会，以求能与罗琳相提并论，这是在知名度上的借势营销；同时还邀请了童话大王郑渊洁与托马斯对谈，意在国内外童话大王共话童书，这也是郑渊洁十多年来第一次亮相；在会上，还澄清了神勇小虎队一书的侵权行为，与托马斯订了新的协议；此外还陆续在北京图书大厦和王府井书店举办冒险小虎队的情景表演，吸引了读者的目光。
这样一来，不同媒体可从不同报道的角度着手，吸引了５０多家主流媒体参加报道，在央视和新浪网也做了专门的节目，北方市场上也因此得到了突破。
案例２：１９９８年１１月２３日，商务印书馆总经理杨德炎在西班牙马德里代表商务印书馆领取了第十四届国际白金星质量奖。
１１月２６日，杨德炎总经理返回北京后在机场召开了新闻发布会，向各界人士介绍了该奖项并展示了证书和奖杯。
国际白金星质量奖由国际著名的评估组织之一——联合商务通讯集团（ＪＢＡＮ）设立，每年对世界各地各类企业在经营管理，特别是业务质量等方面进行综合评估，选出其中优胜者颁奖。
商务在第一时间将最新鲜的消息提供给国内媒体，自然引起了热烈的反响。
选择发布的场所“地利”的选择除了要符合新书发布会的特性外，参加人数的多少也要事前准确估算，免得空间太小记者们像挤沙丁鱼一样窝在一个小会议室里，或是空间太大显得零零落落，其中还要考虑摄影记者的需要，一定要为摄影记者预留席位，以便取镜和避免挡住他人视线，同时还要考虑到交通和停车的便利性。
另外，应在邀请函发布前预定会场。
新书发布会的地点一般都会找一个会议室或者书店中的一隅，但也可以找茶餐厅、酒吧甚至户外。
案例１：作家出版社《战士》一书的发布会就在一个酒吧里进行的，先是作者率其摇滚乐队演唱了一段摇滚，从与图书和作者有关联的内容开始切入。
案例２：人民文学社２００３年６月１０日主办的毕淑敏的新作《拯救乳房》发布会，因为是非典疫情刚刚平息，社会对疫情还有很深的恐惧，因此会议地点选择在游船上。
在六月的微风中，游船缓缓绕昆玉河行进，舱内人声喧哗，记者和作家正在进行一场生命关爱话题的研讨，也是北京非典之后第一个新书发布会。
场地变换让人眼前一亮。
案例３：北京世纪文景在上海举办的《三年记忆四年忘却》（上海人民出版社）新书发布会就特别用到一个概念——情景，发布会现场选在艺术仓库，布置与设计的感觉完全配合书中反映的那个年代，那个味道，使得与会者感性地领悟到了书中的别样情致。
拟定活动策划案和具体操作方案活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用，有较高的商业价值，一般只有组织活动的核心人员才掌握。
具体操作方案则是用于出版社内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。
一般会议组织人员人手一份。
在准备的过程中，会有一些新情况出现，要随机应变。
邀请媒体和嘉宾的原则及值得注意的问题新闻记者是发布会的重头，先拟订一份邀请记者的名单，邀请范围主要根据图书类型、目标读者范围和影响而定，一般需要兼顾大众媒体、出版专业媒体、与图书受众相关的媒体以及网络媒体等。
当然，那些长期报道出版社发展的记者也要一并邀请。
配合图书的内容和特色拟定邀请的嘉宾名单。
一般，新书发布会需要邀请推荐人或与作者对话的人；如果是研讨会，则要求嘉宾的分量更重些，专家、名人等，以求能造成热烈的讨论气氛，也能吸引媒体的注意力，便于挖掘新闻点；若是纪念会、公益活动等形式的发布会，还需要邀请相关单位、方面的领导、代表等。
提前一周时间寄发、传真或Ｅｍａｉｌ邀请函，并在之后的１～２天电话落实，确认对方真的收到邀请。
一般来说，带有出版社标志、印章的邀请函能表明新闻发布会是很正规的。
确认过程中，同时咨询本社发布会是否与其他发布会、活动撞期，若嘉宾或记者透露当天活动较多，可能无法出席，应立即报告主管应变。
为了进一步确认和掌握出席状况，还需要在会前１天通过电话、短信等形式确认，善意提醒开会的时间、地点。
会议材料的准备提供给媒体的资料，一般以出版社手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：会议议程、新闻通稿和辅助资料、演讲／发言稿、出版社的宣传册、相关图片资料、参会嘉宾的名单以及样书、礼品／纪念品、媒体联络人的名片。
会前一定要检查确认，避免资料袋中有所疏漏，免得嘉宾或记者产生误会。
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、加大报道范围。
新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。
不过，材料要设计得便于快速阅读，勿要冗长拖沓。
如果需要提供声像资料给记者，那么还需要安排专业摄像师摄像。
新闻资料一般应包括以下内容：１．消息稿。
字数较短，一般在１０００字以内，发布起来快，适合日报、晚报、都市报等媒体选用。
２．书评稿。
篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。
消息一般是一篇即可，书评稿则可以从不同角度提供多篇。
另外，也可以以答记者问的形式表现。
３．背景材料。
如引进版图书，可介绍该书在海外的表现。
作者简介等。
４．图片资料。
图书的封面、内页插图、作者的照片等。
以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。
５．重要发言。
对新闻记者有用的发言稿。
比如，最高负责人的发言，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。
６、出版机构的宣传册。
７、参会嘉宾的名单。
发布会整体投入的预算核算新书发布会的成本，第一要从全年的宣传经费背景下来考虑，有的还要从单品种的成本核算，即要考虑该书到底能带来多少毛利，能有多少经费用来办新书发布会（一般是毛利的１％）。
举办一场新闻发布会一般包括场地费用、设计费用、展示内容、道具费用、嘉宾和媒体的车马费、吃住费用等。
图书是一种特殊商品，和其他消费品不同，不会形成重复购买。
所以在举办活动的时候一定选择投入产出最优的方案。
在成本一定的情况下，让边际效益最大化。
新书发布会不宜仅以成本核算为限，该花的钱应该到位，不应偷工减料，以免媒体和嘉宾对出版社产生负面印象。
如果资金确实有限，而又需要举办该新书发布会，则可通过一些合作的环节，减免有关费用。
发布会现场互动活动的安排发布会开的时候一定要让了解图书精华的作者或编辑多讲，多留些时间给记者，会场一定要形成互动，这样记者报道起来才会有深度。
三分之二的时间是嘉宾向读者传达相关的信息，三分之一的时间留给嘉宾与读者互动、媒体提问。
新书发布会期间到场时间如果发布会活动现场已经提前布置好，或者只需做最简单的布置，一般主办单位人员在发布会前１～２个小时到即可；否则要尽可能提前到，时间安排尽量充裕一点。
在会前最后检查一切准备工作是否就绪，相关设备在发布会前要反复调试，发现问题及时处理，保证发布会进行过程中不出技术故障。
现场布置ａ场地布置的原则现场体现出的氛围应该跟图书的内容比较贴切，并考虑记者采访的便利。