第4章 Word高级应用排版毕业论文演示教学
《Office 2010高效办公案例教程》教学课件(2010格式) 项目四 使用Word编排长文档

假设要删除在文档中插入的目录,可单击“目录〞列表底部的 “删除目录〞项,或者选中目录后按【Delete】键。
Word所创立的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发 生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档 的内容保持一致。
单击需更新目录的任意位置,然后单击“引用〞选项卡上 “目录〞组中的“更新目录〞按钮或按【F9】键。在翻开的 “更新目录〞对话框中选择要执行的操作并确定即可
任务一 编排毕业论文
本任务内容提要
一、设置文档页面并设计毕业论文封面 二、使用样式设置毕业论文格式 三、插入分页符和分节符 四、设置毕业论文页眉和页脚 五、使用文档结构图查看文档结构 六、提取毕业论文目录
一、设置文档页面并设计毕业论文封面
翻开素材文档后设置文档页面,参照前面 学过的知识,对封面内容进行字符和段落 格式设置,其中字体均为黑体,使封面文 档正好占一页纸,最后另存文档
三、插入分页符和分节符
确定插入符后在“分隔符〞列表中选择相应的选项即可。
插入符后面的内容显示在下一页中,并 且在分页处显示一个虚线分页符标记 在文档中插入分页符
在插入符所在位置 插入一分节符,并 将分节符后的内容 显示在下一页中
四、设置毕业论文页眉和页脚
页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部,常用来插入页码、时 间和日期、作者姓名或公司徽标等内容。
确定插入符后单击“插入索引〞按钮
翻开“索引〞对话框,在 其中进行设置并确定即可
在更改了索引项或者索引项所在 的页码发生了改变后,应更新索 引以适应所作的改动。要更新索 引,可在希望更新的索引中单击 鼠标右键,在弹出的快捷菜单中 选择“更新域〞项,或者将插入 符置于索引中后按【F9】键
谢谢欣赏!
《Word文档高级编排》课件

每次课后均安排有上机操作时间,供学生巩固当堂所学知识。同时,布置与课程内容相关 的作业,要求学生按时完成并提交。
考核方式
课程考核采用平时成绩和期末作品相结合的方式。平时成绩占总评的40%,主要考察学生 的出勤率、作业完成情况和课堂表现;期末作品占总评的60%,要求学生运用所学知识独 立完成一份美观且实用的Word文档。
排序数据
在Word中,可以通过“表格工具 ”选项卡中的“排序”按钮来对 表格中的数据进行排序。可以选 择按照某一列的数据进行升序或 降序排序,也可以自定义排序规 则。
筛选数据
Word还提供了数据筛选功能,可 以帮助用户快速找到符合特定条 件的数据。通过“表格工具”选 项卡中的“筛选”按钮,可以启 用或关闭数据筛选,并设置筛选 条件。
长文档编辑与管理
大纲视图应用
大纲视图介绍
Word中的大纲视图是一种用于组织和编辑文档结构的工具,可以 清晰地展示文档的层次结构。
创建和编辑大纲
通过选择适当的标题样式,可以在大纲视图中创建和编辑文档的大 纲。可以折叠和展开各个级别,以便更好地组织和查看文档内容。
大纲级别的调整
在大纲视图中,可以通过拖拽标题或点击升级/降级按钮来调整大纲 的级别,从而改变文档的结构。
文字环绕与背景设置
文字环绕
环绕方式
将图片或图形等对象与文字进行混排,使 版面更加灵活多样。
Word提供多种环绕方式,如“嵌入型”、 “四周型”、“紧密型”、“穿越型”等 ,可根据需要选择合适的环绕方式。
背景设置
设置方法
为文档添加背景颜色、背景图片或水印等 效果,增加版面美观度和视觉效果。
通过“页面布局”选项卡中的“页面背景 ”按钮进行设置,可选择颜色、图片或水 印等选项进行添加和调整。
必收藏最全毕业论文Word排版图文教程

必收藏最全毕业论文Word排版图文教程每年到了毕业论文审稿的季节,老师们打开学生的论文,心里首先焦急的不是论文的内容质量怎么样,而是论文的排版格式“难不难看”。
不少大学生虽然拿到了计算机二级证书,但由于不常进行文字编辑、排版等工作,因此对一些Office办公软件的操作或技巧并不熟悉。
在写毕业论文的时候,许多学生没有养成排版的意识,导致第一稿的毕业论文在排版格式上往往是“百花齐放”,随心所欲。
而毕业论文的篇幅长,排版起来费劲,会让很多学生头疼。
虽然说论文的内容才是核心,但如果不讲究排版,那么给人呈现的第一印象就是极其凌乱毫无美感,这样不管内容写得有多好,都会影响读者的阅读体验。
一个好的排版可以决定一篇论文的可读性。
所以看论文和找对象是一样的,都是“始于颜值”,才能“陷于才华”。
如果你是学生,还在为毕业论文的排版而烦恼吗?如果你是老师,还在为学生糟糕的论文格式而烦恼吗?那么,这份教程肯定能够帮你解决烦恼!此教程不仅适合Word 软件小白,而且适合有一定软件基础的人。
打开看点快报,查看高清大图本次教程目录如下,看完这篇教程你能学会以下技能:打开看点快报,查看高清大图1.准备工作。
主要介绍如何在word软件中设置定时自动保存正在编辑的文档。
2.论文封面。
主要介绍如何利用表格、分散对齐文本等工具进行论文封面的设计。
3.页面布局设置。
主要介绍论文页面布局的设置方法。
4.样式设计(摘要/关键词/目录/标题/正文)。
主要介绍如何进行个性化的样式设计,以实现对毕业论文各种格式的批量化设置,包括批量设置各级标题的字体段落格式、批量设置正文内容的字体段落格式以及批量设置图片表格的格式等内容。
5.项目符号、编号与多级列表。
主要介绍如何使用项目符号和编号,如何设置个性化的多级列表以及如何应用多级列表这一个神器。
6.插入公式。
主要介绍如何利用Word自带的公式插件插入各种数学公式,以及如何利用表格巧妙的固定公式位置。
7.图片/表格格式设置(题注/三线表的使用)。
Word高级应用案例 ppt课件

• 1.设置第1级别符号 • 2.设置第2级别符号 • 3.设置第3级别符号
• 分节
• Word的分节功能可以将一个文档划分 为若干节,每个节可以单独设置页眉页 脚、页面方向、页码、栏、页面边框等 格式。通过使用分节符,用户可以更多 的控制文档及其显示效果。
• Word提供了四种分节符类型,分别是:
“纸张大小”选择为A4
样式定义
• 在本案例的毕业论文中,设置了三级标题, 由于标题的格式与Word的内置标题样式不同, 所以需要修改内置标题样式和正文样式
定义多级列表并与标题链接
• 多级列表是为文档设置层次结构而创建的 列表,文档最多可有9个级别。在毕业论文中 定义三级符号列表,并将多级列表与各级标 题相关联,生成能够自动产生连续编号的标 题。
• 交叉引用是对文档中其他位置内容的引用, 例如,“请参见图1”,“图1”即是引用其 他位置的内容。
• Word可为题注、标题、脚注、书签、编号 段落等创建交叉引用,在多个不同的位置使 用同一个引用源内容。
• 建立交叉引用实际上是在插入引用的地方 建立一个域,当引用源发生变化时,交叉引 用的域将自动更新。
• 域的更新
• 域的内容是可以更新的,即域的内容根据情 况的变化而自动更改。常用的域快捷键有:
• Ctrl+F9组合键:快速插入域定义符“{}”(注 意:域花括号不能用键盘输入)。
• Shift+F9组合键:在选中的域代码和其结果之 间进行切换。
• Alt+F9组合键:在所有的域代码及其结果间进 行切换。
域的使用
• 域是Word中的一种特殊命令,可以实现数 据的自动更新和文档自动化,如自动编排页 码、图表题注、自动编制目录、插入时间和 日期等。用Word排版时,若能熟练使用域, 可增强排版的灵活性,减少重复操作,提高 工作效率。
Office高级应用教程 第4章 Word 2010文档排版

步骤5: 接下来的操作和套用内置样式相同,选中文字后, 单击相应的样式“新标题1”进行样式的应用。应用新样式后 的效果如图4-35所示。
图4-34 “新标题1”样式添 加后的效果
图4-35 应用新样式“新标题1”后的效果
2.更改样式
步骤1:首选选择需要更改样式属性的文本。这里我们选择 文本“ 1、房地产市场分析的层次”。
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2019年12月22日9时7分
图4-20 “更改用户名为”对话框
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2019年12月22日9时7分
4.3 案例――编辑“合作协议书”文档
步骤3: 在功能区 中的“修订”分 组中,单击“修 订”按钮,随即 进入修订状态。 此时,将文档中 的文字“营销软 件”删除,文档 会自动显示修改 的作者、时间以 及删除的内容, 效果如图4-21所 示。
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2019年12月22日9时7分
图4-9 选择“自定义水印”
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2019年12月22日9时7分
图4-10“水印”对话框
图4-11添加完水印文字后的效果
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2019年12月22日9时7分
图4-12 页面背景的“填充效果”选择
步骤5:如图4-13所示,在“填充效果”对话框中,选择“双 色”单选框,颜色1选择白色,颜色2选择“紫色,强调文字颜 色4,淡色80%”,透明度保持不动,底纹样式选择“中心辐射” 单选按钮,在“变形”按钮中选择右边的样式后单击“确定” 按钮。
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图4-29“样式”任务窗格
步骤3:在弹出的“样式”任务窗 格中,单击右下角的“选项”按 钮,弹出“样式窗格选项”对话 框,在“选择要显示的样式”下 拉列表中选择“所有样式”选项, 单击“确定”按钮。通过这个操 作可以列出文档中所有的样式。 如图4-30所示。 步骤4:返回“样式”任务窗格, 然后在“样式”列表框中使用滚 动条查看样式名称。接下来的操 作和使用“快速样式”相同,选 中标题文字后在“样式”任务窗 格选择“标题”选项即可以设置 样式。同样在文档中设置“标题1” 和“标题2”样式,效果和使用 “快速样式”方法设置的效果相 同。
Office2016高级应用实例教程课件实例6毕业论文的编辑与排版

2.毕业论文的编辑与排版-实例实现
7、页眉和页脚的设置
页眉的设置方法如下:
1)设置论文中奇偶页页眉不同的前提必须是已在“页面设置”对话框中已设置了“奇偶页不同”。 2)按〈Ctrl+Home〉组合键,快速定位到文档开始处,切换到“插入”选项卡,单击“页眉 和页脚”功能组中的“页眉”按钮,在下拉列表中选择“空白页眉”选项。 3)切换到“页眉和页脚工具”—“设计”选项卡,单击“导航”功能组中的“下一条”按钮,将 插入点置于“摘要”页的页眉区中。单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮,断开 与封面页的联系,然后在页眉区“输入文字”字样处输入“摘要”。选中页眉文本,将其字体设 置为“宋体”、“小五号”。接着单击“导航”选项组中的“下一条”按钮,将插入点置于目录 页的页眉区中。 4)单击“链接到前一条页眉”按钮,切断与摘要节的联系,并输入文本“目录”。单击“导航” 选项组中的“下一条”按钮,将插入点置于第一章的页眉区中。
3)在“摘要”的内容结尾处,插入“奇数页”分节符。在下一页的首行输入“目录”之后 按回车键。对“目录”字样应用“标题1”样式并在其后插入“奇数页”分节符。使其与 “第一章”分页。 4)将光标置于第二章之前,利用同样的方法插入“下一页”分节符。
5)用同样的方法,在第三章、第四章等各个章节的开始处插入“下 一页”分隔符。
操作 演示
2.毕业论文的编辑与排版-实例实现
5、图、表的编辑
图、表的编辑方法如下:
插入交叉引用的步骤如下: 1)将文本中“如图1-1所示”中的“图1-1”删除,并将插入点置于“如”后,切换到“插入” 选项卡,单击“链接”功能组中的“交叉引用”按钮,打开“交叉引用”对话框。 2)在“引用类型”下拉列表框中选择“图1-”,在“引用内容”下拉列表框中选择“整项题注” 选项,在“引用哪一个编号项”列表框中选择“图1-1大学诚信档案管理系统总体体系架构”选项, 如图所示。单击“插入”按钮,在文本中插入交叉引用,单击“关闭”按钮,关闭“交叉引用” 对话框。 3)用同样的方法向论文中添加图片图2-1和图2-2,设置图片格式,并为图片添加“题注”和 “交叉引用”。
计算机应用基础_教学课件_刘升贵模块四 word案例4 毕业论文的编辑与排版 案例

3.任务实现ຫໍສະໝຸດ 3)应用样式 (3)应用样式 ①将插入点置于文本“摘要”所在的行中,然后单击“样式和格式”窗格“请选 择要应用的样式”列表框中的“标题1” 样式。 ②使用同样的方法将“第×章 ……”、“致谢”、“参考文献”设置成“标题1”样 式。 ③将“1.1……”等设置成“标题2”样式。 ④将“1.2.1……”等设置成“标题3”样式。 ⑤将摘要中“关键词:”一行的文本格式按要求进行相应的设置。 ⑥将“参考文献正文”样式应用到参考文献正文中。 ⑦将插入点置于摘要的正文中,然后右击鼠标,在弹出的菜单中选择“选择格式 相似的文本”命令,接着单击“样式和格式”窗格中的“论文正文”样式,快速 地将该样式应用到摘要、论文正文、致谢中。
3.任务实现
4)编辑论文中的表格 (4)插入交叉引用 ①将文本“如表3.1所示”中的“表 3.1”删除,并将插入点置于汉字“如” 后,然后选择“插入”→“引 用”→“交叉引用”菜单命令,打开 “交叉引用”对话框,如图4-95所 示。 ②分别在“引用类型”和“引用内容”下拉列表框中分别选择“表3.”和“只 有标签和编号”选项,然后在“引用哪一个题注”列表框中选择“表3.1 test 数据库包含的数据表及其功能”选项,接着单击“插入”按钮,以插入交叉引 用,最后单击“关闭”按钮。 ③使用同样的方法,为表3.2插入交叉引用。
2.制作流程
3.任务实现
1)编辑论文封面
(1)打开Word文档“论文封面模板.doc”。 (2)将文本“二号黑体居中”修改为论文的标题“基于ASP的在线考试 系统”,输入学生个人有关信息、指导教师及顾问教师信息。 (3)选中“【中文日期】” 等字符,然后选择“插 入”→“日期和时间”菜单命 令,打开“日期和时间”对话 框,如图4-91所示。在“可用 格式”列表框中选择如“二〇 一〇年一月”的格式,然后单 击“确定”按钮。
Word论文排版的技巧ppt课件

中选择“双实线”,然后在预览区域中单击两次下线按钮,即
可将线型更改成双实线。
如果你不想在页眉中使用划线,只需在“设置”中选择“无”
边框格式即可。
方法2:在Word 2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”
样式中的设置所决定的,如果你想永久改变在页眉中所使用划
线的格式时,只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可
Excel的基本作用
☻ 数据处理功能——排序,基本数据计算处理等。 ☻ 绘图功能——散点图、线图、直方图、饼图等
Powerpoint 基本功能
文字与表格 背景设置,动画定义 各段链接
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一、奇偶页显示不同内容
常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用 户在书籍中快速查找资料。在Word 2000中,用户也可以很方 便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页 眉和页脚视图方式。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮, 然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。
单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。这时在 文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添 加其他说明文字,为文本框设置边框和底纹效果等。
将“添至模板”复框选中,将样式添至附于活动文档的模板, 以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。 单击“确定”按钮返回“样式”对话框,单击“应用”按钮结 束设置。
以后只要在文档中使用页眉,在页眉中就会自动应用经过修
改后的划线格式。
6
四、在任意位置插入页码
一般情况下是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。 其实在Word 2000中,只要你愿意,就可以在Word文档页面中 的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
段前、段后0磅、1.5倍行距
2020/4/28
第4章 Word高级应用—排版毕业论文
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修改样式
操作命令:
将插入点置于“标题1”文本 中,在“样式和格式”任务 窗格的“所选文字的格式” 框中,单击“标题1”样式右 边的下拉按钮,选择“修改” 命令。
直接在“样式和格式”任务 窗格的“请选择要应用的格 式”框中,单击“标题1”样 式右边的下拉按钮,选择 “修改”命令。
第4章 Word高级应用—排版毕业论文
返回目录
6
4.2.2 属性设置
要求如下:
标题:“大学生社会适应能力研究”(论文 名称);
作者:自己的学号+姓名(请用你的真实学号 和姓名,如:00000001张三);
单位:所在班级。
操作命令:
在菜单栏中选择“文件”→“属性”命令。
返回目录
2020/4/28
第4章 Word高级应用—排版毕业论文
在弹出的菜单中选择“编号”命令。
在“项目符号和编号”对话框的“多级符号”选 项卡中,选择除“无”以外的任一选项,(最好 与准备设置的多级编号相似),单击“自定义” 按钮。
在“自定义多级符号列表”对话框进行相应的设
置。
2020/4/28
第4章 Word高级应用—排版毕业论文
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关于多级编号的几个问题
2020/4/28
第4章 Word高级应用—排版毕业论文
3
排版毕业论文案例分析
任务的提出
小陈就要大学毕业了,他要完成的最后一项“作业” 就是对毕业论文进行排版。
解决方案
通过利用样式快速设置相应的格式、利用具有大纲级 别的标题自动生成目录,利用域灵活插入页眉页脚等方 法,对毕业论文进行有效的编辑排版。
1. 在“项目符号和编号”对话框中的编号有何区别? 2. 什么是“正规形式编号”? 3. 什么是“重新开始编号”? 4. 什么时候不是“重新开始编号”?
2020/4/28
第4章 Word高级应用—排版毕业论文
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1. “项目符号和编号”对话框中上下两行的“编号”格式有什么区 别?
编号没有链接(瞄准)某个 样式(标题n)
2020/4/28
第4章 Word高级应用—排版毕业论文
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使用多级编号
按下表的要求,自动设置多级编号:
样式名 称
多级编号
编号位置
文字位置
标题1
第一章、第二章、第三 左对齐、0厘 0.75厘米、缩进为
章……
米
0.75厘米
标题2 1.1、1.2、1.3……
左对齐、0厘 1.5厘米、缩进为1.5
米
厘米
计算机应用基础
主编:许晞 副主编:刘艳丽 曾煌兴 郑杰 秦高德
学习目标
熟练掌握长文档的排版方法与技巧,其中包括: 应用样式 添加目录 添加页眉和页脚 插入域 制作论文模板
2020/4/28
第4章 Word高级应用—排版毕业论文
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目录
毕业论文案例分析 实现方法 案例总结 课后练习
页面设置 属性设置 使用样式 添加目录 插入分节符 添加页眉 添加页脚 进一步设置不同的页 面格式 添加脚注 制作论文模板
编号已经链接(瞄准)某个 2020/4样/28式(标题n) 第4章 Word高级应置链接
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2. 什么是“正规形式编号”?
不是“正规形式编号”
每个 n 都是阿拉伯数字,就 是“正规形式编号”。
是“正规形式编号”
没有选中 2020/4/28
选中 第4章 Word高级应用—排版毕业 论文
4.什么时候不是“重新开始编号”?
到了新的章或 节,下一级的 第n条的最后 一个 n 不是从 1 开始,而是 在上一个 n 的 基础上加 1。 这就不是“重 新开始编号”。
2020/4/28
第4章 Word高级应用—排版毕业 论文
返回19目录
4.2.4 添加目录
目录是长文档必不可少的组成部分,由文章的标 题和页码组成。手工添加目录既麻烦,又不利于 以后的编辑修改。但是在完成样式及多级编号设 置的基础上,巧用样式可以快速生成目录
2020/4/28
标题3
1.1.1、1.1.2、1.1.3…… 左对齐、0.75 默认或根据需要设置 厘米
2020/4/28
第4章 Word高级应用—排版毕业论文
13
设置多级编号操作方法
在“样式和格式”任务窗格的“请选择要应用的
格式”框中,单击“标题1”样式右边的下拉按钮, 选择“修改”命令。
在“修改样式”对话框中,单击“格式”按钮,
小节名
应用样式 标题1 标题2 标题3
操作命令:
在菜单栏中选择“格式”→“样式和格式”命令,
2020/4/28
第4章 Word高级应用—排版毕业论文
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修改样式
要求如下:
样式名称 字体
字体大小
段落格式
标题1
黑体
四号
段前、段后0.5行、单倍行距
标题2
华文新魏 四号
段前、段后8磅、单倍行距
标题3
黑体
五号
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3. 什么是“重新开始编号”?
到了新的章,下 一级 n.n 的最后 一个 n 从 1 开 始重新编号:
到了新的章或节,下一 级的最后一个 n从1开始 重新编号。
到了新的节,下 一级 n.n.n 的最 后一个 n 从 1 开始重新编号:
2020/4/28
第4章 Word高级应用—排版毕业
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论文
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4.2.3 使用样式
什么是“样式”?
“样式”(Style)是多个字体格式、 段落格式排版操作的集合,每个“样式” 有一个名称,如“标题1”、“标题2”等。
2020/4/28
第4章 Word高级应用—排版毕业论文
8
应用样式
章节标题与对应的应用样式的要求如下:
字体颜色 红色 蓝色 鲜绿
正文章节标题 章名 节名
2020/4/28
第4章 Word高级应用—排版毕业论文
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新建样式
要求如下: 新建样式“论文正文”,要求:论文正文的格式 为五号,仿宋,多倍行距1.25字行,首行缩进:2 个字符,并将“论文正文”样式应用于封面之后、 字体为“楷体_GB2312”的正文文本中。
操作命令: 在“样式和格式”任务窗格中,单击“新样式” 按钮,打开“新建样式”对话框进行设置。
2020/4/28
第4章 Word高级应用—排版毕业论文
返回目录
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4.2.1 页面设置
要求如下: 纸张尺寸为自定义,按纸张大小,宽19cm,高 26.5cm.。 页边距:上:4.5厘米;下:2.54厘米;左边距2.4 厘米;右边距1.6厘米。
操作命令:
在菜单栏中选择“文件”→“页面设置”命令。
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